Tiểu luận quản lý dự Án Đề tài kế hoạch tổ chức buổi ra mắt phim lật mặt 6

Lập ý tưởng xây dựng chương trình cho buổi ra mắt phim - Xác định mục tiêu của sự kiện: - Xác định chủ đề: 2.. Lên kế hoạch chỉ tiết cho buổi ra mắt phim - Bảng kê hoạch gôm các trong

UY BAN NHAN DAN TP HO CHI MINH

TRUONG DAI HOC SAI GON

TIEU LUAN MON: QUAN LY DU AN

Đề tài: Kế hoạch tô chức Buồi ra mắt phim Lật Mặt 6

Ngành: Quản Trị Văn Phòng

Vii Thi Dinh Dinh — 3120360018 — DQV1202

Tran Thi Ngoc Han — 3120360031 — DQV1202

Nguyễn Ngọc Kiéu Phuong — 3120360002 — DQV1202

Nguyễn Thị Thảo Ly - 3120360056 - DQV1202

Thành phố Hà Chí Minh, 12/2021

1 Lập ý tưởng xây dựng chương trình cho buổi ra mắt phim

- Xác định mục tiêu của sự kiện:

- Xác định chủ đề:

2 Lên kế hoạch chỉ tiết cho buổi ra mắt phim

- Bảng kê hoạch gôm các trong việc trong buôi ra mặt phim: thứ tự các công việc, thời gian cụ thê, người phụ trách cho từng công việc

- Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buôi lễ ra mắt

- Xây dựng chiến lược truyền thông

3 Lập báo cáo kinh phí dự trù

STT | Hạng Chi tiét Don Số Đơn giá Phí | Thành tiền mục vị | lượng ( vnd) quan

ly

1 San xuat

Banner | 0,9mx4,3m | pac 2 3.000.000 12% | 6.360.0000 đứng

Backdrop | 1m x 40m M 10 350.000 12% | 3.920.000 sân khâu

Thư mời unit 100 90.000 12% | 10.080.000

2 MC va khach moi

Phong vién/ nha bao pax 20 1.000.000 12% | 22.400.000

MC pax 1 5.000.000 12% | 5.600.000

Phong vién truyén hinh | pax 5 3.000.000 12% | 16.800.000

4 Thué dia diém

Trung tâm Hội Nghị Tiệc| Sảnh 1 15.000.000 | 12% | 16.800.000 Cưới White Palace

5 | Hậu cần

Bảng đeo 8.5cm x unit 30 10.000 12% 336.000 tén 11,5cm

Nước Nhỏ box 7 5.000 12% 40.000 suối

Hoa tặng | Hoahông | unit 7 300.000 12% | 2.352.000

Tổng chỉ phí 101.488.000

10% chi phi phat sinh 111.636.800

4 Thành lập Ban tổ chức sự kiện

5 Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

- Thời gian: 19:00 ngày 13/2/2022

- Địa điểm: Trung tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace ( 194 Hoàng Văn Thụ, phường

9, quận Phú Nhuận)

- Lý do:

+ Vị trí thuận lợi cho việc đi lại, nằm ngaiy đường lớn dễ tìm, gần trung tâm + Không gian: sang trọng, rộng lớn chứa hơn 2000 người, phù hợp cho họp báo ra mắt phim

+ Điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh: ánh sáng tốt

phù hợp cho việc quay phim, chụp ánh Dàn âm thanh, máy chiếu, các thiết bị hỗ trợ

quyay phim được trang bị tối tân và hiện đại

+ Có bãi đỗ xe hơi, xe máy rộng rãi cho khách mời

+ Lỗi đi cho khách mời được phân bỗ hợp lý cho việc di chuyên đi lại

6 Chuẩn bị, lập danh sách khách mời

- Nghệ sĩ

2 Truong Giang

3 Hari Won

4 Nhã Phương

5 Lê Giang

8 Anh Đức

9 Ninh Dương Lan Ngọc

10 Thúy Ngân

ll Jun Pham

12 Ngô Kiên Huy

13 Nam Thư

14 Thu Trang

15 Tiên Luật

16 Đức Thịnh

17 Lam V¥ Da

18 Thanh Thuy

19 Hứa Minh Đạt

20 Diéu Nhi

21 PuKa

22 Song Luan

23 Dy toan phat sinh thém 20 nghé si

TONG 44

- Phong vién, nha bao

STT | Bao/ Don vi | Phéng vién/ | Chuyén muc Cơ quan chủ quản Số

nhà báo phụ trách lượng

1 | Vnexpress Tam kỳ Giải trí Bộ Khoa học Công nghệ 3

2 Kenhl4 Paul Ciné Công ty Cô phân Truyền | 4

thông Việt Nam

3 Saostar Phương Phim ảnh Hội người mẫu Việt Nam 3

Thao

4 Zing news Ha Huyén Phim anh Hoi Xuat ban Viét Nam 4

5 | Thê thao & Như Hà Giải trí Thông tân xã Việt Nam 2

văn hóa

6 Báo mới Mi Ly Giải trí Công ty Cô phân Công 2

nghệ EPI

7 | Ngôisao | Phong Kiêu | Hậu trường Cát Tiên Sa Media 3 Tổng số lượng người tham dự 21

- Cơ quan truyền thông/ truyền hình tham dự họp báo

STT Kênh truyền hình | Người tham dự | Chuyên mục phục | Số

trách lượng

1 Đài truyền hình Thiên Bình+ | Văn hóa- nghệ 3

Minh (HTV)

2 Let’s Viet Vii Nguyén, Ban| Phim anh va van 4

Cao + quay phim |_ hóa nghệ thuật

Tổng số lượng người tham dự 7

7 Chuẩn bị nguồn nhân lực và các trang thiết bị

- Thuê 5 PG

- Nhân lực và âm thanh, ánh sáng, những trang thiết bị liên quan đến buôi họp báo

sẽ do Hội Nghị Tiệc Cưới White Place phụ trách

8 Các biện pháp truyền thông, quảng cáo

- Đây mạnh truyền thông qua mạng xã hội facebook của các diễn viên tham gia đóng phim, Fanpage chính thức của phim Lật mặt 6 thông qua báo chí như: Tuổi trẻ online, báo Thanh niên

Công Mô tả CV Thời gian

A Lập ý tưởng xây dựng chương trình cho buôi ra _ 1 tuan

mat phim

B Lén ké hoach chi tiét cho budi ra mat phim A 4 tuần

C Lập báo cáo kinh phí dự trủ B l ngày

D Thành lập Ban tô chức sự kiện B l ngày

E Xác định thời gian và địa điểm tô chức C 1 tuần

G Chuẩn bị nguồn nhân lực và các trang thiết bị C.F 3 ngay

H Các biện pháp truyền thông, quảng cáo G 3 ngày

Bảng 1 Bảng công việc chuẩn bị cho buổi ra mắt

> SO DO AON

> SO DO GANTT

1 Chay thử chương trình

2 Kiểm tra và chuẩn bị: Kiêm tra các thiết bị ghi hình, ghi âm, đèn chiếu, poster,

3 Mở nhạc phim, hiệu ứng đèn

- Nhac nén: Back to Portland

- Nhac phim: Rap Say

4 Check vé mời, dẫn khách mời vào

5 Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời: Sắp xếp chỗ ngồi phù hợp với các khách mời

theo từng vai trò, cấp vụ

5.1 Sắp xếp chỗ ngôi cho bàn chủ tọa

Chính giữa: Lý Hải, Võ Thành Tâm, Ốc Thanh Vân, Huỳnh Đông

Bên phải: Nhà sản xuất Minh Hà,

Bên trải: Mạc Văn Khoa, Lê Hạ Anh, Hoàng Mẻo

5.2 Sắp xếp chỗ ngồi cho phóng viên

Hàng đầu: truyền hình HTV và Let's Viet

Hang 2: kenhl4, Zing news

Hàng 3: Vnexpress, ngôi sao

Hàng 4: Saostar, Thẻ thao & Văn hóa, Báo mới

5.3 Sơ đồ buôi họp báo

- Bàn chủ tọa:

Diễn Diễn Diễn Nhà sản Nhà sản Diễn Diễn Diễn

viên | viên | viên xuất xuat,Dao | viên | viên | viên

Mạc | Hoàng| LêHạ | MinhHà | diễn, diễn Võ 6c Huynh

Van Mèo Anh viên Thành | Thanh Đông

Khoa Lý Hải Tâm Vân

- Khu vực báo chí

Truyền hình HTV Khu vực quay | Truyền hình Lets| Khu vực quay

phim, chụp ảnh | Viet phim, chụp ảnh Kenh14 của các phóng | Zing News của các phóng

Vnespress viên, báo đài Ngôi sao viên, báo đài

Thể thao & Văn hóa Saostar, Báo mới

6 Bắt đầu chương trình: Giới thiệu ra mắt phim cũng như dàn diễn viên và ekip

7 Các phóng viên đặt câu hỏi cho nhà sản xuất, đạo diễn và diễn viên

Các câu hỏi dự kiên:

- Năm phần trước của series "Lật mặt" đều thành công về doanh thu, phần thứ 6 có

bắt đầu từ áp lực phổi thắng hơn nữa?

- Mục tiêu doanh thu mà anh đặt ra cho "Lat mat 6"?

- Câu chuyện đứng nhớ nhất đằng sau "Lật một 6" là gì?

- Với anh, khâu nào là vất vở nhất trong quá trình làm phim?

- Anh tự chấm kịch bản của mình ở mức nào?

- Sau "Lật mặt 6", anh sé lam gi?

8 Phần giao lưu giữa các nha báo, khan gia va ekip

9 Tặng quà và chụp hình giao lưu với khán giả

- Tiêu chí chọn quả

+ Màu sắc: Chọn theo sở thích, gu thấm mỹ của người nhận Với chất liệu, họa tiết phủ hợp với sự hải lòng của người nhận

+ Chất liệu: Chất liệu tốt sẽ làm cho sản phẩm thêm sang trọng và mang lại giá trị

chất lượng

- Phương án chọn quả

+ 86 tay voi poster của phim

+ Móc chia khóa

10 Kết thúc họp báo và tiễn khách mời về

11 Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ

12 Trả mặt bằng

STT | Công việc Mô tả ŒW_ | Thời gia

trước | (phút)

1 A Chay thử chương trình -

2 B Kiểm tra và chuẩn bị - 60

4 D Check vé mời, dẫn khách mời vào A.B 30

5 E Sắp xếp chỗ ngôi cho khách mời D 45

6 EF Bat dau chuong trinh E 30

7 G Các phóng viên đặt câu hỏi cho nhà sản F 15

xuât, đạo diễn và diễn viên

8 H Phân giao lưu giữa các nhà bao, khan giả va F 30

ekip

9 I Tang qua và chụp hình giao lưu với khán gia F

10 J Kết thúc họp báo và tiễn khách mời vê I

ll K Don dep vé sinh sach sé J

12 L Tra mat bang K

Bảng 2 Các công việc trong buổi ra mắt

> SO DO AON

> SO DO GANTT

1 Phát thông cáo báo chí

2 Chọn lọc hình ảnh, video nổi bật sau buổi ra mắt

3 Thực hiện edit video, hình ảnh sau buổi ra mắt

4 Truyền thông sau chương trình: Sử dụng tất cả công cụ truyền thông có sẵn Như các trang mạng xã hội: Facebook, Instagram, Twitter, Và các ứng dụng mạng xã hội

khác, gửi bài cho báo chí, lựa chọn một vải cụm từ có tính gợi nhớ đến phim

5 Họp và rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo

Công việc Mô tả CV trước Thời gian

A Phát thông cáo báo chí -

B Chọn lọc hình ảnh, video nỗi bật

sau buôi ra mặt

Cc Thực hiện edit video, hinh anh B

sau budi ra mat

D Truyền thông sau chương trình A.C

E Họp và rút kinh nghiệm cho D

những sự kiện tiếp theo

Bảng 3 Các công việc sau buổi ra mắt

> SO DO AON

> SO DO GANTT