Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ thực tập (kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kintaro cells power việt nam)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIKHOA KINH TẾ ---***---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ

-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGHIỆP VỤ THỰC TẬP (Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam)

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: T.S Nguyễn Thanh Trang

SINH VIÊN THỰC HIỆN: Phạm Thanh Hà

Trang 2

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thanh Trang Sinh viên thực hiện : Phạm Thanh Hà

Khoa : Kinh Tế

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Lời đâu tiên cho em gửi lời cảm ơn chân thành tới quý Thầy cô TrườngĐại Học Mở Hà Nội đã tận tình truyền đạt những kiến thức trong thời gian qua.Với vốn kiến thức được tiếp thu trong qua trình học không chỉ là nên tảng choquá trình nghiên cứu báo cáo mà còn là hành trang quý báo để em bước vào đờimột cách tự tin hơn

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhânviên trong Công Ty Tnhh Kintaro Cells Power Việt Nam đã tạo điều kiện cho em

có cơ hội được thực tập và học hỏi thêm nhiều kiến thức tại quý Doanh nghiệp,đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ để em có thểhoàn thành thật tốt bài báo cáo tốt nghiệp này

Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô T.S Nguyễn ThanhTrang và các thầy cô trường Trường Đại Học Mở Hà Nội Người đã chỉ bảo nhiệttình và dành thời gian quý báu hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình nghiệncứu và thực tập để hoàn thành bài tốt nghiệp này một cách tốt nhất

Trong suốt quá trình thực tập, mặc dù đã có nhiều cố gắng để hoàn thànhbài báo cáo thực tập một cách tốt nhất Vì vậy, em rất mong nhận được sự đónggóp và chỉ đạo của Thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

DANH MỤC VIẾT TẮT

1 BCTC Báo cáo tài chính

2 BTC Bộ tài chính

3 GTGT Giá trị gia tăng

4 LNST Lợi nhuận sau thuế

5 QLDN Quản lý doanh nghiệp

6 SX&TM Sản xuất và Thương mại

Trang 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh 7

Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 9

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán 11

Sơ đồ 1.4: Luân chuyển kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung 13

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ TK 511 59

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ TK 642 90

Trang 6

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Tình hình sản xuất – kinh doanh tại công ty trong thời gian gần đây 8

Trang 7

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1: Giao diện phần mềm kế toán Fast 14

Hình 1.2: Mẫu số 03-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP Trực tiếp) 16

Hình 1.3: Mẫu số B01-DN Bảng cân đối kế toán 17

Hình 1.4: Mẫu B09-DN Bản thuyết minh báo cáo tài chính 18

Hình 1.5: Mẫu số B02-DN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 19

Hình 2.1: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 1/7 21

Hình 2.8: Hóa đơn số 41 42

Hình 2.9: Giao diện phần mềm Fast Mục Bán hàng 43

Hình 2.10: Giao diện chọn thời gian làm việc 44

Hình 2.11: Giao diện khung làm việc nhập liệu hóa đơn trong phần mềm Fast 45

Hình 2.13: Giao diện phần mềm Fast mục chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu Xuất kho 47

Hình 2.14: Giao diện khung nhập liệu hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 48

Hình 2.15: Phiếu xuất kho 49

Hình 2.16: Giao diện phần mềm Fast nhập liệu hóa đơn số 44 50

Hình 2.18: Sổ nhật ký bán hàng 58

Hình 2.19: Sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng 59

Hình 2.20: Sổ cái Tài khoản 511 61

Hình 2.21: Sổ cái tài khoản 131 trang 1/2 62

Hình 2.22: Hình 0.21: Sổ cái tài khoản 131 trang 2/2 62

Hình 2.23: Sổ cái tài khoản 632 63

Hình 2.24: Bảng kê phiếu xuất kho 64

Hình 2.2.5: Bảng kê chứng từ tháng 12 54

Hình 2.25: Sổ nhật ký chung tháng 12 trang 1/7 64

Trang 8

Hình 2.33: Mẫu bảng kê chi tiền 78

Hình 2.35: Mẫu bảng chấm công 80

Hình 2.36: Mẫu bảng tính lương 80

Hình 2.37: Hóa đơn số 6204387 84

Hình 2.39: Giao diện mua hàng trong phần mềm Fast 86

Hình 2.40: Khung làm việc nhập liệu số chứng từ DV00478 tại phần mềm Fast 87

Hình 2.41: Sổ cái Tài khoản 642 tháng 12 năm 2023 trang 1/2 90

Hình 2.42: Sổ cái Tài khoản 642 tháng 12 năm 2023 trang 2/2 91

Hình 2.43: Sổ cái Tài khoản 911 năm 2023 trang 1/3 95

Trang 9

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM 2

1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam 2

1.1.1 Tên doanh nghiệp 2

1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp 2

1.1.3 Địa chỉ 2

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 2

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 5

1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 5

1.1.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp 5

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam 6

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 6

1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh 7

1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh 7

1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập trong thời gian gần đây 8

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam 8

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 8

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 9

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam 10

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 10

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 12 1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH

Trang 10

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS

POWER VIỆT NAM 20

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức kinh doanh 20

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty 20

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty 27

2.2 Kế toán quá trình bán hàng 29

2.2.1 Chứng từ sử dụng 29

2.2.2 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng 41

2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 52

2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 76

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 77

2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 91

PHẦN 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM 98

3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 98 3.1.1 Ưu điểm 98

3.1.2 Nhược điểm 100

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiền công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam 102

3.2.1 Đối với kế toán doanh thu 102

3.2.2 Đối với kế toán giá vốn hàng bán 102

3.2.3 Đối với kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 103

3.2.4 Kế toán quản lý kinh doanh 103

3.2.5 Lập dự phòng phải thu khó đòi: 104

3.2.6 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý 104

KẾT LUẬN 105

Trang 11

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển hiện đại và hội nhậpquốc tế đã tạo cho các Doanh nghiệp rất nhiều cơ hội, song song với đó là sự cạnhtranh cùng với những khó khăn và thách thức Đặc biệt trong tình hình kinh tế Thếgiới đang bị khủng hoảng trầm trọng do ảnh hưởng của dịch Covid 19 thì nhữngthách thức mà các doanh nghiệp đang phải đương đầu là khó khăn hơn bao giờhết Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, cần không ngừng đổi mới, hoàn thiệncác công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp

Vì vậy, các công ty luôn chú trọng đến từng khâu bán hàng, cung cấp dịch

vụ và xác định hiệu quả hoạt động Việc xác định đúng doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, cơ cấu ngành vàviệc sử dụng lợi nhuận Lợi ích tiêu dùng giải quyết hài hòa lợi ích kinh tế củaquốc gia, tập thể và người lao động

Nhận thấy được tầm quan trọng đó nên em đã chọn đề tài :“Kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH KINTARO CELLSPOWER Việt Nam” để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trong thời gian thực tập và làm bài báo cáo tốt nghiệp tại “ Công ty TNHHKINTARO CELLS POWER Việt Nam”, em đã có nhiều cơ hội và điều kiện được tìmhiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán bán hàng tại công ty, những trải nghiêm đó

đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em

đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành

Dựa trên những yêu cầu mà nhà trường, khoa đề ra cùng sự chỉ dẫn của cácthầy cô giáo và các tài liệu thu thập được từ Công ty TNHH KINTARO CELLSPOWER Việt Nam cung cấp, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tốt ngiệp vớinội dung chính gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Trang 12

PHẦN 1:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER

VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam

1.1.1 Tên doanh nghiệp

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH KINTARO CELLSPOWER VIỆT NAM

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: KINTARO CELLS POWERVIETNAM COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt: KINTARO CELLS POWER VIETNAM

1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp

- Giám đốc: MARUSHCHAK ILLIA

- Kế toán trưởng: Lê Minh Sơn

1.1.3 Địa chỉ

Phòng 17A1, Tòa nhà Prime Center, số 53 Quang Trung, Phường Nguyễn Du,Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0107746778 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hà Nội cấp

- Người đại diện pháp luật: Marushchak Illia

Trang 15

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp

Loại hình hoạt động là Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lênngoài nhà nước

Là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, cócon dấu và tài khoản riêng, chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi vốngóp của mình Công ty là công ty trong đó các thành viên với số lượng hạn chếchỉ chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi tương ứng với

số vốn cam kết góp vào công ty thể hiện trên điều lệ của công ty trong quá trìnhthành lập

1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam là doanh nghiệp có đủ tưcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng Công ty được cấpGiấy chứng nhận đăng kí kinh doanh bao gồm các ngành nghề kinh doanh sau:

- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hoá theo quy định của pháp luật

- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhânlực – CPC 86504; Dịch vụ tư vấn phát triển y tế - CPC 86509

- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm (không bao gồm cáchoạt động thẩm mỹ gây chảy máu)

1.1.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp

Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam là Công ty trách nhiệm hữuhạn hai thành viên 100% vốn nước ngoài hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng

ký đầu tư số 6587081264 do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 22tháng 02 năm 2017 và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty tráchnhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên số 0107746778 ngày 04 tháng 3 năm 2017

do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trụ sở chính Địa chỉ: Phòng17A1, Tòa nhà Prime Center, số 53 Quang Trung, phường Nguyễn Du, quậnHai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, Việt Nam Hoạt động kinh doanh của Công tytheo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là:

- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhân

Trang 16

Trong những năm qua, Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt

Nam đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường Việt Nam và

các vùng lận cận Với phương châm “Kinh doanh đảm bảo uy tín, chất lượng,hiệu quả”, bằng năng lực hiện có nhân sự, vốn và trang thiết bị, các hợp đồng doCông ty ký điều được đánh giá cao Công ty luôn phấn đấu để đạt hiệu quả củakinh doanh doanh nghiệp tăng trưởng năm sau cao hơn so với năm trước

Đối với Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam sự hài lòng của khách

hàng là điều quan trọng nhất Sự hài lòng này đã và đang được thể hiện rõ nét trongtừng dịch vụ và chăm sóc mà Công ty cung cấp: chất lượng cao của sản phẩm, dịch

vụ, giải pháp và điều quan trọng nhất là mang lại hiệu quả cho khách hàng

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH

KINTARO CELLS POWER Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

Ngành nghề được phép kinh doanh của Công ty TNHH Kintaro Cells Power ViệtNam được ghi trong giấy phép kinh doanh số 0107746778 do Sở kế hoạch và đầu

tư thành phố Hà Nội cấp ngày 4/3/2017 ngành nghề kinh doanh chính bao gồm :

- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhânlực – CPC 86504; Dịch vụ tư vấn phát triển y tế - CPC 86509

- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm (không bao gồm cáchoạt động thẩm mỹ gây chảy máu)

Với đội ngũ cán bộ công nhân dày kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cótrình độ chuyên môn cao và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình chu đáo, Công

ty luôn đem lại sự hài lòng cho khách hàng

Trang 17

1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh

a Sơ đồ quy trình kinh doanh

(Nguồn: Quy trình kinh doanh tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam)

b Thuyết minh quá trình thực hiện

Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam sẽ liên hệ với nhà cung cấp

để nhập số lượng lớn hàng hóa về nhập kho Sau đó bộ phận bán hàng sẽ cónhiệm vụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên lạc với khách hàng và tư vấn vềhàng hóa, giá cả của công ty Bộ phận bán hàng nêu những công dụng nổi bật vàtính thiết yếu của hàng hóa nhằm thuyết phục khách hàng mua hàng Khi kháchhàng đồng ý sẽ tiến hành chốt đơn hàng và giao hàng theo hợp đồng, hóa đơn

1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh

 Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn, giới thiệu nhânviên, kỷ luật

 Tài chính: Lập báo cáo ngân sách, kế hoạch thu chi

 Công tác quản lý: Hoạch định chiến lược kinh doanh, đánh giá mức độhoàn thành công việc theo từng phòng ban

 Hoạt động bán hàng: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tiến hành bán hàng,lên kế hoạch phát triển thị trường mới

 Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ khách hàng, giải quyết vấn đề và khắc phụccác sự cố được yêu cầu

Hoạt động sản xuất và vận hành: Vận hành và quản lý chuỗi cung ứng của

Báo giá và thuyết phục khách hàng Chốt đơn hàng

Tư vấn về sản phẩm, hàng hóa

Tìm kiếm khách hàng

Nhập hàng hóa

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh

Trang 18

1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập trong thời gian gần đây

[

Bảng 1.1: Tình hình sản xuất – kinh doanh tại công ty trong thời gian gần đây

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

8.666.667.000

(1.390.606.914)

18.855.368 1.337.232.2

516.Lợi

nhuận tài

chính

1.350.000.00

0 1.8640.000.000 1.150.000.000 2.450.000.000 3.050.000.0007.Lợi

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH KINTARO

CELLS POWER Việt Nam

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Trang 19

hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp, được thể hiện qua

sơ đồ sau:

Trang 20

(Nguồn: Phòng tổ chức, lao động)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

 Ban giám đốc:

- Giám đốc: Là người chỉ đạo các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty,

là người quản lý tài chính cao nhất, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kếhoạch đầu tư của công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật Việt Nam.Đồng thời, Giám đốc còn là người đại diện của Công ty trong các giao dịch vớicác tổ chức kinh tế và cơ quan quản lý nhà nước của Việt Nam

- Phó Giám đốc: là người giúp đỡ Giám đốc trong từng mặt công việc được Giámđốc giao phó và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình.Phó Giám đốc có quyền thay thế Giám đốc thực hiện nhiệm vụ theo giấy ủyquyền của Giám đốc và phải báo cáo Giám đốc những công việc đã giải quyết

 Phòng kinh doanh: Phối hợp với phòng kế toán xây dựng chiến lược kinh

doanh chung của công ty trong từng thời kỳ, nghiên cứu thị trường kinhdoanh cũng như đối thủ cạnh tranh, cũng như kết hợp với phòng kế toán để

thu hồi công nợ.

Giám đốc

Phòng kinh

doanh Phòng kế toán

Phòng hànhchính nhân sự

Phòng bánhàngPhó giám đốc

Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Trang 21

ghi chép và phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Xâydựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn sử dụng vào mụcđích thương mại và theo dõi, giám sát việc thực hiện tài chính của các hợpđồng kinh tế.

 Phòng hành chính - nhân sự: lập kế hoạch và tuyển dụng theo kế hoạch đã

được phê duyệt của cấp trên, đào tạo và phát triển nhân sự để đảm bảo chấtlượng nhân sự theo yêu cầu, chiến lược của công ty Tổng hợp, theo dõi, nhậnxét quá trình thực hiện công việc của các phòng ban và đánh giá thành tíchđối với cán bộ – nhân viên bằng cách xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánhgiá thành tích, năng lực của Cán bộ - nhân viên

 Phòng bán hàng: Triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Giám

đốc đề ra Quản lý hàng hóa, xuất nhập hàng hóa, điều phối hàng hóa cho cáccửa hàng và đặt hàng sản xuất

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của côngtác kế toán Chất lượng công việc kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, kỹnăng và sự phân công trách nhiệm hợp lý

Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Tổ chức nhân sự bộ máy kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổnghợp, kế toán giao dịch ngân hàng, kế toán công nợ, kế toán lương, kế toán thuế,thủ quỹ

Trang 22

Sáng Tạo Việt

(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán)

Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Quản lý chung mọi công việc của bộ phận kế toán, tổ chức

công tác kế toán của công ty, điều tra và kiểm soát việc sử dụng tài sản, nguồn tài

chính và nhân sự trong công ty Đồng thời, thực hiện quyết toán, kiểm tra, soát

xét công tác tài chính

- Kế toán tổng hợp: So sánh số liệu giữa các đơn vị, số liệu tổng hợp và chi tiết.

Kiểm soát và soát xét các khoản dự phòng nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa

số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết Lập báo cáo tài chính quý, nửa năm, năm

cũng như các báo cáo giải trình chi tiết

- Kế toán thu – chi: Cấp phát tiền và cân đối quỹ tiền mặt của công ty, theo dõi

tình hình sử dụng quỹ tiền mặt thông qua phiếu thu, phiếu chi Chịu trách nhiệm

ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ

quỹ tiền mặt

- Kế toán kho: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và

kê khai thuế đầu vào đầu ra Hạch toán doanh thu, giá vốn của doanh nghiệp

trong kì Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thu - chi Kế toán kho Kế toán công nợ Kế toán bán hàng

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán

Trang 23

- Kế toán công nợ: Nhiệm vụ của kế toán công nợ là phản ánh và ghi chép đầy

đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng,từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, yêu cầu thanh toán,tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tìnhhình công nợ từng loại cho Ban Giám đốc để có biện pháp khắc phục

- Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh số bán hàng tổng hợp và chi tiết, lập báo

giá gửi khách hàng và ký kết hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ Quản lý thông tinkhách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

- Hình thức ghi sổ: Hình thức sổ Nhật ký chung

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Trang 24

* Quy trình luân chuyển chứng từ :

Khi công ty nhập hàng của nhà cung cấp sẽ tiến hành ký hợp đồng khi nàonhà cung cấp giao hàng kèm theo hóa đơn, biên bản bàn giao hàng công ty sẽ tiếnhành nhập kho hàng lúc này thủ kho sẽ viết phiếu nhập và kiểm hàng theo hóađơn, hóa đơn được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra và kế toán sẽ lập ủynhiệm chi được phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc chuyển qua ngân hàngchuyển tiền cho nhà cung cấp khi ngân hàng chuyển tiền sẽ cung cấp cho công tygiấy báo nợ ghi giảm số tiền chuyển trong tài khoản công ty

Sơ đồ 1.4: Luân chuyển kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Trang 25

*Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán được tiến hành như sau:

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, yếu tố trong chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính hợp pháp của các nhiệm vụ kinh tế, tài chính phát sinh từ chứng

từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các chứng từ khác có liên quan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin xuất hiện trên chứng từ kế toán

- Trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán, nếu phát hiện vi phạm chính sách,chế độ, quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính thì phải từ chối thựchiện các hoạt động như xuất quỹ, thanh toán, xuất kho… Thông báo cho ngườiquản lý doanh nghiệp để kịp thời xử lý theo quy định của pháp luật

Công ty có sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ chocông tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng, chínhxác, tính giản bộ máy kế toán làm cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, bớtcồng kềnh

Trang 26

1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam

 Niên độ kế toán, kỳ kế toán, đồng tiền sử dụng trong kế toán:

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm

- Kỳ kế toán được công ty áp dụng là kỳ kế toán năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

 Các chính sách kế toán áp dụng:

- Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ kếtoán theo thông tư số 200/2014 TT - BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộtrưởng Bộ Tài chính Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” dựa trên đặcđiểm hoạt động kinh doanh cũng như quy mô để dễ theo dõi Hiện nay công ty sửdụng phần mềm kế toán Fast để hỗ trợ công việc kế toán nhanh chóng và chínhxác

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình, vô hình: Tài sản cốđịnh ban đầu được ghi nhận theo nguyên giá, khi sử dụng được ghi nhận theo 3tiêu chí: nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao tài sản cố địnhtheo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi chép hàng tồn kho:

+ Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp bìnhquân gia quyền

+ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Giá vốn hàng bán: trong kỳ được ghi nhận theo doanh thu phát sinh trong kỳ vàđảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng

- Nguyên tắc tính thuế: Thuế suất doanh nghiệp theo tỷ lệ Nhà nước quy địnhtính trên thu nhập chịu thuế

- Hệ thống báo cáo doanh nghiệp sử dụng:

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)

Trang 27

Hình 1.2: Mẫu số 03-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP Trực tiếp)

Trang 28

+ Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN)

Hình 1.3: Mẫu số B01-DN Bảng cân đối kế toán

Trang 29

Hình 1.4: Mẫu B09-DN Bản thuyết minh báo cáo tài chính

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DN)

Trang 30

Hình 1.5: Mẫu số B02-DN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 31

PHẦN 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức kinh doanh

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty

Công ty kinh doanh các lĩnh vực sau:

- Hoạt động tư vấn quản lý chi tiết, Dịch vụ tư vấn quản lý, Dịch vụ tư vấn quảntrị nguồn nhân lực, Dịch vụ tư vấn phát triển y tế

- Thực hiện quyền phân phối bán buôn (không thành lập cơ sở bán buôn) cáchàng hóa theo quy định của pháp luật

- Thực hiện quyền phân phối bán lẻ (không thành lập cơ sở bán lẻ) các hàng hóatheo quy định của pháp luật

- Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực hóa học - Nghiêncứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực sinh học

- Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực kỹ thuật hóa học,Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực công nghệ sinh họccông nghiệp, Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực côngnghệ nano

- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hóa theo quy định củapháp luật Nội dung cụ thể tại Giấy phép kinh doanh do Cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền cấp cho Tổ chức kinh tế thực hiện dự án Dịch vụ tư vấn trong lĩnhvực làm đẹp

- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm

Trang 32

Hình 2.6: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 1/7

(Nguồn: Phòng kế toán)

Trang 33

Trang 34

Trang 35

Trang 36

Trang 37

Trang 38

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty

2.1.2.1 Phương thức bán hàng

Trang 39

Đối với bán buôn:

Trong phương thức này,chi nhánh phân công bộ phận bán hàng riêng, bộ

phận thu tiền riêng Sau khi khách hàng xem hàng xong và đồng ý mua, người

bán sẽ lập hóa đơn bán lẻ và phát cho khách hàng Khách hàng mang hàng đếndịch vụ thu hộ để thanh toán Sau khi thanh toán xong, khách hàng sẽ giữ lại hóađơn Đến địa điểm giao hàng để nhận hàng

Đối với bán lẻ: phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ,

được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy Bán

lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn

Cụ thể là: Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thutiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó

* Quy trình bán hàng tại Công ty được thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: chuẩn bị

Chuẩn bị là khâu đầu tiên và cần sự cẩn trọng đặc biệt, phải chuẩn bị tốt thìcông việc tiếp theo mới diễn ra suôn sẻ Để đạt kinh doanh hiệu quả, cần chuẩnbị:

– Sản phậm, dịch vụ đầu vào đảm bảo Yếu tố chi phí, chất lượng của sản phẩmđược ưu tiên hàng đầu trước khi đưa ra thị trường

– Các thông tin về sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và quan trọng làlợi ích khách hàng nhận được

Phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết nhất để xác định đối tượng khách hàng,khách hàng ở đâu và thời gian tiếp cận như nào cho hợp lý

Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Sau khi chuẩn bị, bước tiếp theo trong quy trình kinh doanh là tìm kiếmkhách hàng tài năng Chìa khóa để tìm kiếm khách hàng tài năng là biết rõ tiếpcận thị trường nào và tiếp cận ai Phân biệt khách hàng đầu mối, khách hàng tiềmnăng là điều vô cùng cần thiết

Bước 3: Tiếp cận khách hàng

Sau khi đã tìm được khách hàng tiềm năng, phải tiếp cận với họ Đây là nơicung gặp cầu trong quá trình bán hàng, là bước mà chúng ta bắt đầu xây dựngmối quan hệ và tiếp tục thu thập thông tin Một bước tiếp cận tốt là điều quantrọng để bán hàng thành công, điểm mấu chốt là phải làm sao để khách hàng ghi

Trang 40

Bước 4: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm, dịch vụ

Sau khi bạn đã liên hệ với khách hàng, bước tiếp theo là chia sẻ thông tin chi tiết

về sản phẩm của bạn với họ Hãy nhớ tập trung vào lợi ích của sản phẩm hoặcdịch vụ của bạn hơn là tính năng hoặc đặc điểm của nó và bán sản phẩm hoặcdịch vụ của bạn dựa trên nhu cầu của khách hàng hơn là những gì bạn có

Bước 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng

Khi báo giá, hãy tập trung vào những gì bạn đã thảo luận với khách hàng,

nêu bật nhu cầu của họ và viết về những điều họ đã phản ánh tích cực và thíchthú về ưu đãi của bạn

Bước 6: Chốt đơn hàng, dịch vụ

Một trong những bước quan trọng nhất của quy trình kinh doanh đó chính

là việc chốt sale Đó là quá trình giúp cho khách hàng quyết định, nên nhân viêncần phải có lời nói, cử chỉ trung thực Đến giai đoạn này khách hàng hầu nhưnắm rõ về sản phẩm, dịch vụ, việc cần làm là nhấn mạnh vào lợi ích của kháchhàng để thúc đẩy họ mua hàng

Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nếu nghĩ rằng đã xong nhiệm vụ là sai lầm lớn, bước cuối cùng này vôcùng quan trọng trong quy trình kinh doanh, việc chăm sóc các dịch vụ sau bánhàng là điều rất cần thiết, tạo được niềm tin rất lớn cho khách hàng khi sử dụngdịch vụ

2.1.2.2 Phương thức thanh toán

a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)

Hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toan ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

b) Bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh toán chậm)

Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này, những lô hàng

tương ứng với số lượng hàng này của công ty được coi là đã tiêu thụ, kế toán ghi

chép và theo dõi doanh thu (sổ chi tiết công nợ)

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Nghiệp Vụ Thực Tập (Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam)
Tác giả	Phạm Thanh Hà
Người hướng dẫn	T.S Nguyễn Thanh Trang
Trường học	Trường Đại Học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	39,81 MB