TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIKHOA KINH TẾ ---***---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINTARO
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: KINTARO CELLS POWER VIETNAM COMPANY LIMITED
- Tên công ty viết tắt: KINTARO CELLS POWER VIETNAM
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp
- Kế toán trưởng: Lê Minh Sơn
Phòng 17A1, Tòa nhà Prime Center, số 53 Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0107746778 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Người đại diện pháp luật: Marushchak Illia
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh:
Loại hình hoạt động là Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ngoài nhà nước.
Công ty tư nhân là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, chịu trách nhiệm với các khoản nợ trong phạm vi vốn góp Các thành viên trong công ty có số lượng hạn chế chỉ chịu trách nhiệm với nghĩa vụ của công ty tương ứng với số vốn đã cam kết trong điều lệ khi thành lập.
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt Nam là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng Công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng.
- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hoá theo quy định của pháp luật
- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhân lực – CPC 86504; Dịch vụ tư vấn phát triển y tế - CPC 86509
- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm (không bao gồm các hoạt động thẩm mỹ gây chảy máu)
1.1.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư số 6587081264 do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 02 năm 2017 Công ty cũng đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0107746778 vào ngày 04 tháng 3 năm 2017 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Phòng 17A1, Tòa nhà Prime Center, số 53 Quang Trung, phường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, Việt Nam Các hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hoá theo quy định của pháp luật.
- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhân
Trong những năm qua, Công ty TNHH KINTARO CELLS POWER Việt
Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trên thị trường Việt Nam và các khu vực lân cận, cam kết hoạt động với phương châm “Kinh doanh đảm bảo uy tín, chất lượng, hiệu quả” Với đội ngũ nhân sự, vốn và trang thiết bị hiện có, các hợp đồng của công ty luôn được đánh giá cao Công ty nỗ lực không ngừng để doanh thu năm sau cao hơn năm trước Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu, thể hiện qua chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giải pháp, nhằm mang lại hiệu quả tối đa cho khách hàng.
Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH
KINTARO CELLS POWER Việt Nam
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh
Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0107746778, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 4/3/2017 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm các lĩnh vực liên quan đến năng lượng và công nghệ.
- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu các hàng hoá theo quy định của pháp luật
- Dịch vụ tư vấn quản lý – CPC 865, chi tiết: Dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhân lực – CPC 86504; Dịch vụ tư vấn phát triển y tế - CPC 86509
- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm (không bao gồm các hoạt động thẩm mỹ gây chảy máu)
Công ty tự hào sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm và được đào tạo chuyên nghiệp, với trình độ chuyên môn cao Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo, mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh a Sơ đồ quy trình kinh doanh
( Nguồn: Quy trình kinh doanh tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam) b Thuyết minh quá trình thực hiện
Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam sẽ nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn từ nhà cung cấp và sau đó, bộ phận bán hàng sẽ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn về sản phẩm và giá cả Đội ngũ bán hàng sẽ nhấn mạnh các công dụng nổi bật và tính thiết yếu của sản phẩm để thuyết phục khách hàng Khi khách hàng đồng ý, công ty sẽ tiến hành chốt đơn hàng và giao hàng theo hợp đồng đã ký kết.
1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh
Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn, giới thiệu nhân viên, kỷ luật.
Tài chính: Lập báo cáo ngân sách, kế hoạch thu chi.
Công tác quản lý: Hoạch định chiến lược kinh doanh, đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo từng phòng ban.
Hoạt động bán hàng: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tiến hành bán hàng, lên kế hoạch phát triển thị trường mới.
Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ khách hàng, giải quyết vấn đề và khắc phục các sự cố được yêu cầu.
Hoạt động sản xuất và vận hành: Vận hành và quản lý chuỗi cung ứng của
Báo giá và thuyết phục khách hàng Chốt đơn hàng
Tư vấn về sản phẩm, hàng hóa
Tìm kiếm khách Nhập hàng hóa hàng
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh
1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập trong thời gian gần đây
Bảng 1.1: Tình hình sản xuất – kinh doanh tại công ty trong thời gian gần đây
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
3.Tổng số lượng Lao động bình quân
4.Doanh thu bán hàng và
10 Thu nhập bình quân người lao động
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH KINTARO
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp, được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phòng tổ chức, lao động)
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu chỉ đạo các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, quản lý tài chính và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư Đồng thời, Giám đốc cũng đại diện cho công ty trong các giao dịch với tổ chức kinh tế và cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong các công việc được giao và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Giám đốc Ngoài ra, Phó Giám đốc có quyền thay thế Giám đốc thực hiện nhiệm vụ theo giấy ủy quyền và cần báo cáo Giám đốc về những công việc đã giải quyết.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp với phòng kế toán để xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty Họ nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh, đồng thời làm việc cùng phòng kế toán để thu hồi công nợ hiệu quả.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính nhân sự
Phòng bán hàng Phó giám đốc
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Nó giúp xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn cho mục đích thương mại, đồng thời theo dõi và giám sát việc thực hiện tài chính của các hợp đồng kinh tế.
Phòng hành chính - nhân sự có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo chiến lược đã được phê duyệt, đồng thời đào tạo và phát triển nhân sự để đảm bảo chất lượng nhân lực đáp ứng yêu cầu công ty Phòng cũng tổng hợp, theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện công việc của các phòng ban, xây dựng các tiêu chuẩn và quy trình để đánh giá thành tích và năng lực của cán bộ - nhân viên.
Phòng bán hàng chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động bán hàng nhằm đạt được doanh thu theo mục tiêu đã được Giám đốc đề ra Đồng thời, phòng cũng quản lý hàng hóa, thực hiện việc xuất nhập hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng và đặt hàng sản xuất một cách hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH KINTARO
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Chất lượng này phụ thuộc vào trình độ, kỹ năng của nhân viên và sự phân công trách nhiệm hợp lý trong tổ chức.
Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán trong tổ chức nhân sự bao gồm các vị trí quan trọng như kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán giao dịch ngân hàng, kế toán công nợ, kế toán lương, kế toán thuế và thủ quỹ.
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán)
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, tổ chức công tác kế toán trong công ty, và kiểm soát việc sử dụng tài sản, nguồn tài chính cũng như nhân sự Họ cũng chịu trách nhiệm thực hiện quyết toán, kiểm tra và soát xét các hoạt động tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Kế toán tổng hợp: So sánh số liệu giữa các đơn vị, số liệu tổng hợp và chi tiết.
Kiểm soát và soát xét các khoản dự phòng nghiệp vụ phát sinh là rất quan trọng để đảm bảo sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết Ngoài ra, việc lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm và năm, cùng với các báo cáo giải trình chi tiết, giúp cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán thu – chi đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ tiền mặt của công ty, bao gồm việc cấp phát tiền và cân đối quỹ Công việc này yêu cầu theo dõi tình hình sử dụng quỹ thông qua các phiếu thu và phiếu chi Kế toán viên phải ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ nhập xuất, quản lý chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra Ngoài ra, việc hạch toán doanh thu và giá vốn của doanh nghiệp trong kỳ cũng rất cần thiết Kế toán kho còn phải tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan Đồng thời, việc theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kịp thời giúp đảm bảo quy trình quản lý kho hiệu quả.
Kế toán thu - chi Kế toán kho Kế toán công nợ Kế toán bán hàng
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng và khoản thanh toán, kết hợp với thời hạn và yêu cầu thanh toán Nhiệm vụ này giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau Đồng thời, kế toán công nợ cũng tổng hợp và cung cấp thông tin chính xác về tình hình công nợ cho Ban Giám đốc, từ đó hỗ trợ trong việc đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh số bán hàng, bao gồm cả tổng hợp và chi tiết Công việc này bao gồm lập báo giá gửi khách hàng, ký kết hợp đồng bán hàng hóa và dịch vụ, cũng như quản lý thông tin khách hàng và các sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
- Hình thức ghi sổ: Hình thức sổ Nhật ký chung
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
* Quy trình luân chuyển chứng từ :
Khi công ty nhận hàng từ nhà cung cấp, hợp đồng sẽ được ký kết khi nhà cung cấp giao hàng kèm theo hóa đơn và biên bản bàn giao Công ty tiến hành nhập kho hàng, thủ kho sẽ lập phiếu nhập và kiểm tra hàng hóa theo hóa đơn Hóa đơn sau đó được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra, từ đó kế toán lập ủy nhiệm chi được phê duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Tiền sẽ được chuyển qua ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp, và ngân hàng sẽ cung cấp giấy báo nợ ghi giảm số tiền chuyển trong tài khoản của công ty.
Sơ đồ 1.4: Luân chuyển kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung
*Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán được tiến hành như sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, yếu tố trong chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính hợp pháp của các nhiệm vụ kinh tế và tài chính là rất quan trọng, bao gồm việc xác minh các chứng từ kế toán và đối chiếu chúng với các tài liệu liên quan khác.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin xuất hiện trên chứng từ kế toán.
Trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán, nếu phát hiện vi phạm chính sách, chế độ và quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính, cần phải từ chối thực hiện các hoạt động như xuất quỹ, thanh toán và xuất kho Đồng thời, phải thông báo cho người quản lý doanh nghiệp để kịp thời xử lý theo quy định của pháp luật.
- Các loại sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái các tài khoản (TK
111, TK 112, TK 151, TK156, TK131, TK 214, TK331,…)
Sổ chi tiết là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, bao gồm các loại sổ như sổ chi tiết hàng hóa (TK 156), sổ chi tiết thanh toán với người bán (TK 331), sổ chi tiết với người mua (TK 131), và sổ theo dõi GTGT đầu vào đầu ra Ngoài ra, sổ chi tiết theo dõi doanh thu cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST và máy vi tính để tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp công việc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và chính xác Việc áp dụng công nghệ này không chỉ giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy kế toán mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của nó.
1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam
Niên độ kế toán, kỳ kế toán, đồng tiền sử dụng trong kế toán:
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán được công ty áp dụng là kỳ kế toán năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Các chính sách kế toán áp dụng :
Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014 TT - BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22/12/2014 Để phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô, công ty sử dụng hình thức "Nhật ký chung" nhằm dễ dàng theo dõi Ngoài ra, công ty cũng sử dụng phần mềm kế toán Fast để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc kế toán.
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và vô hình, được ghi nhận theo nguyên giá ban đầu Khi sử dụng, tài sản này cần được ghi nhận dựa trên ba tiêu chí: nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi chép hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
+ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Giá vốn hàng bán: trong kỳ được ghi nhận theo doanh thu phát sinh trong kỳ và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng
- Nguyên tắc tính thuế: Thuế suất doanh nghiệp theo tỷ lệ Nhà nước quy định tính trên thu nhập chịu thuế.
- Hệ thống báo cáo doanh nghiệp sử dụng:
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)
Hình 1.2: Mẫu số 03-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP Trực tiếp)
+ Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN)
Hình 1.3: Mẫu số B01-DN Bảng cân đối kế toán
Hình 1.4: Mẫu B09-DN Bản thuyết minh báo cáo tài chính
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DN)
Hình 1.5: Mẫu số B02-DN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINTARO CELLS POWER VIỆT NAM
Đặc điểm hàng hóa và tổ chức kinh doanh
2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty
Công ty kinh doanh các lĩnh vực sau:
Dịch vụ tư vấn quản lý chi tiết cung cấp giải pháp tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp, trong khi dịch vụ tư vấn quản lý giúp nâng cao hiệu quả tổ chức Bên cạnh đó, dịch vụ tư vấn quản trị nguồn nhân lực hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chất lượng Cuối cùng, dịch vụ tư vấn phát triển y tế góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và cải thiện sức khỏe cộng đồng.
- Thực hiện quyền phân phối bán buôn (không thành lập cơ sở bán buôn) các hàng hóa theo quy định của pháp luật
- Thực hiện quyền phân phối bán lẻ (không thành lập cơ sở bán lẻ) các hàng hóa theo quy định của pháp luật
- Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực hóa học - Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực sinh học
Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực kỹ thuật hóa học, công nghệ sinh học công nghiệp và công nghệ nano đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao hiệu quả sản xuất Những nghiên cứu này không chỉ cải thiện quy trình sản xuất mà còn tạo ra các sản phẩm và giải pháp bền vững, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Việc đầu tư vào các lĩnh vực này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển kinh tế bền vững cho đất nước.
Tổ chức kinh tế thực hiện dự án dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực làm đẹp cần thực hiện quyền xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật Nội dung chi tiết về quyền này sẽ được ghi rõ trong Giấy phép kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Chăm sóc, làm đẹp da mặt, massage làm đẹp, trang điểm
Hình 2.6: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 1/7
Hình 2.7: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 2/7
Hình 2.8: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 3/7
Hình 2.9: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 4/7
Hình 2.10: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 5/7
Hình 2.11: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 6/7
Hình 2.12: Danh mục Vật Tư của Công ty trang 7/7
(Nguồn: Phòng kế toán) 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty
2.1.2.1 Phương thức bán hàng Đối với bán buôn:
Trong phương thức bán lẻ, chi nhánh phân công bộ phận bán hàng và thu tiền riêng biệt Sau khi khách hàng xem hàng và đồng ý mua, người bán lập hóa đơn bán lẻ cho khách Khách hàng sẽ mang hàng đến dịch vụ thu hộ để thanh toán và giữ lại hóa đơn sau khi thanh toán Sau đó, họ đến địa điểm giao hàng để nhận sản phẩm Bán lẻ là phương thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ với số lượng ít, áp dụng trực tiếp cho người tiêu dùng, với nhiều hình thức đa dạng hơn so với bán buôn.
Cụ thể là: Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó
* Quy trình bán hàng tại Công ty được thực hiện gồm các bước sau:
Chuẩn bị là bước quan trọng đầu tiên trong mọi công việc, đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết.
– Sản phậm, dịch vụ đầu vào đảm bảo Yếu tố chi phí, chất lượng của sản phẩm được ưu tiên hàng đầu trước khi đưa ra thị trường.
– Các thông tin về sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và quan trọng là lợi ích khách hàng nhận được.
Phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết nhất để xác định đối tượng khách hàng, khách hàng ở đâu và thời gian tiếp cận như nào cho hợp lý.
Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
Sau khi chuẩn bị, bước tiếp theo trong quy trình kinh doanh là xác định và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Để thành công trong việc này, doanh nghiệp cần hiểu rõ thị trường mục tiêu và đối tượng cần tiếp cận Việc phân biệt giữa khách hàng đầu mối và khách hàng tiềm năng là rất quan trọng để tối ưu hóa chiến lược tiếp cận.
Bước 3: Tiếp cận khách hàng
Sau khi xác định khách hàng tiềm năng, việc tiếp cận họ là rất quan trọng trong quá trình bán hàng Đây là thời điểm chúng ta bắt đầu xây dựng mối quan hệ và thu thập thêm thông tin Một phương pháp tiếp cận hiệu quả sẽ giúp khách hàng ghi nhớ sản phẩm và dịch vụ của công ty, đồng thời nhấn mạnh lợi ích mà họ có thể nhận được để kích thích sự quan tâm.
Bước 4: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm, dịch vụ
Sau khi liên hệ với khách hàng, bước tiếp theo là cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm Hãy chú trọng vào lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại, thay vì chỉ liệt kê tính năng hay đặc điểm Đồng thời, hãy bán sản phẩm dựa trên nhu cầu thực sự của khách hàng, không chỉ dựa vào những gì bạn đang có.
Bước 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng
Khi báo giá, hãy chú trọng vào những điểm đã trao đổi với khách hàng, nhấn mạnh nhu cầu của họ và đề cập đến những phản hồi tích cực mà họ đã thể hiện về ưu đãi của bạn.
Bước 6: Chốt đơn hàng, dịch vụ
Chốt sale là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh, giúp khách hàng đưa ra quyết định mua hàng Nhân viên cần thể hiện sự trung thực qua lời nói và cử chỉ Ở giai đoạn này, khách hàng đã hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ, vì vậy việc nhấn mạnh lợi ích mà họ sẽ nhận được là cần thiết để thúc đẩy hành động mua sắm.
Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nghĩ rằng nhiệm vụ đã hoàn thành là một sai lầm nghiêm trọng; bước cuối cùng trong quy trình kinh doanh rất quan trọng Việc chăm sóc dịch vụ sau bán hàng không chỉ cần thiết mà còn giúp xây dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng khi họ sử dụng dịch vụ.
2.1.2.2 Phương thức thanh toán a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Hàng hóa của công ty phải được thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi giao cho khách hàng Đối với hình thức bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh toán chậm), hàng hóa được coi là đã tiêu thụ, và kế toán sẽ ghi chép, theo dõi doanh thu qua sổ chi tiết công nợ.
Kế toán quá trình bán hàng
Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, trong đó bên bán có trách nhiệm giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán Bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Thỏa thuận giữa các bên quy định rằng bên cung ứng dịch vụ sẽ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, trong khi bên sử dụng dịch vụ có trách nhiệm thanh toán tiền dịch vụ cho bên cung ứng.
Hóa đơn là tài liệu ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đồng thời thể hiện số thuế giá trị gia tăng (VAT) phải nộp cho ngân sách nhà nước.
Văn bản này được sử dụng để ghi chép chi tiết về số lượng vật tư, công cụ và dụng cụ đã được phân phối cho các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Phiếu thu là một biểu mẫu kế toán hợp pháp, được sử dụng để ghi nhận các giao dịch thu từ đối tác và khách hàng sau khi họ đã hoàn tất thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ.
Một văn bản thông báo tài khoản cung cấp thông tin cho cá nhân hoặc doanh nghiệp về số tiền đã nhận và số tiền đã được chi trả từ các đơn vị khác với mục đích cụ thể.
- Một số chứng từ khác
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ chi tiết phải thu khách hàng
2.2.2 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng
Vào ngày 02 tháng 12 năm 2023, Kế toán Công ty đã phát hành hóa đơn số 41 ký hiệu 1C23TCP cho dịch vụ tư vấn cung cấp cho khách hàng Nguyễn Văn Dũng, địa chỉ Ấp Bình Thạch, Bình Hòa, Vĩnh Cửu, Đồng Nai Tổng số tiền của hóa đơn là 127.166.000 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10% cho dịch vụ tư vấn, và hiện tại chưa thu tiền.
Kế toán dựa vào tình hình thực tế và hóa đơn đã phát hành số 41, ký hiệu 1C23TCP, ngày 02 tháng 12 năm 2023 để thực hiện việc cập nhật và nhập liệu vào hệ thống.
Bước 1: vào giao diện phần mềm FAST Chọn nghiệp vụ bán hàng sau đó chọn hóa đơn dịch vụ.
Hình 2.14: Giao diện phần mềm Fast Mục Bán hàng
Hệ thống phần mềm tự động hiển thị khung thời gian làm việc để kế toán lựa chọn Đối với hóa đơn phát sinh trong tháng 12 năm 2023, kế toán cần chọn mốc thời gian từ 01/12/2023 đến 31/12/2023 và nhấn chọn "nhận" để tiến hành nhập liệu và xử lý thông tin.
Hình 2.15: Giao diện chọn thời gian làm việc
Bước 3: Trong khung làm việc, chọn "Mới" và điền các thông tin cần thiết vào hóa đơn dịch vụ, bao gồm mã khách hàng, địa chỉ, tên người mua, mô tả chung, ngày hạch toán, ngày lập hóa đơn, số hóa đơn, hạch toán, và giá trị hóa đơn Đảm bảo các thông tin này khớp với nội dung và giá trị trên hóa đơn số 41, với tổng số tiền là 127.166.000 đồng.
Hình 2.16: Giao diện khung làm việc nhập liệu hóa đơn trong phần mềm Fast
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và đảm bảo nội dung cùng giá trị trên hóa đơn đã chính xác, người dùng cần nhấn lưu Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin lên các sổ liên quan.
Vào ngày 04 tháng 12 năm 2023, Công Ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam đã tiến hành bán nợ cho Công Ty TNHH sắc đẹp ELITE dựa trên đơn đặt hàng qua điện thoại và chỉ đạo của giám đốc Hóa đơn số 42 ký hiệu 1C23TCP ghi nhận việc bán hàng hóa KINTARO EP SERUM với tổng giá trị 4.869.980 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%.
Kế toán hạch toán: Nợ TK 131: 4.869.980 Đồng
Căn cứ vào tình hình thực tế và hóa đơn số 42 đã phát hành kế toán tiến
Tại giao diện phần mềm Fast, kế toán thực hiện các bước tương tự như trong Ví dụ 1 Sự khác biệt nằm ở việc chọn nghiệp vụ bán hàng, cụ thể là chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Các bước còn lại vẫn giữ nguyên như trong Ví dụ 1.
Hình 2.18: Giao diện phần mềm Fast mục chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu Xuất kho
Sau đó hiện lên khung làm việc nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn lưu hệ thống phần mềm sẽ tự động lên sổ.
Hình 2.19: Giao diện khung nhập liệu hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Kèm theo phiếu xuất kho
Vào ngày 25 tháng 12, Công ty xuất hóa đơn số 44 cho Công Ty TNHH sắc đẹp ELITE với nội dung bán hàng hóa KINTARO EP SERUM Tổng giá trị hóa đơn là 22.400.070 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%.
Tiếp đến kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm FAST tương tự như ví dụ 2
Hình 2.21: Giao diện phần mềm Fast nhập liệu hóa đơn số 44
2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng
2.2.3.1 Tài khoản sử dụng, sổ sách sử dụng
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 131 – Phải thu khách hàng.
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra.
- TK 112 – Tiền gửi Ngân Hàng.
* Đối với bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Thao tác tại phần mềm: Bán hàng/ Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Chứng từ được lập về hàng hóa vật tư được bán ra trong đó chỉ số lượng, giá cả, và thuế GTGT đầu ra
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho không chỉ cập nhật doanh số bán hàng mà còn đồng thời giảm trừ hàng tồn kho.
Phần thông tin chung về chứng từ:
- Loại hóa đơn :1 - Bán cho khách hàng, 2 - Bán nội bộ
Chọn mã khách hàng được cập nhật trong phân hệ Bán hàng hoặc Mua hàng, Khách hàng (nhà cung cấp), và Danh mục khách hàng (hoặc nhà cung cấp) Nếu mã khách chưa được nhập trong danh mục, người sử dụng có thể thêm tên khách hàng trực tiếp trên màn hình nhập liệu Để biết thêm chi tiết về cách khai báo thông tin, vui lòng tham khảo 'Hướng dẫn sử dụng'.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINTARO
Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 98
- Công tác kế toán chung
Hệ thống quản lý và bộ phận kế toán của công ty đã không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh biến động nhanh chóng của thị trường chứng khoán Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu dùng hàng hóa với nhiều chủng loại sản phẩm Do đó, công ty cần sắp xếp lại hệ thống hạch toán để thuận tiện hơn trong việc theo dõi và cập nhật thông tin Hiện nay, công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán.
+ Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu năng lực và tâm huyết, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Cơ cấu kế toán được tổ chức hợp lý, phân công công việc cụ thể cho từng chuyên viên, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đảm bảo xử lý kịp thời các vấn đề kinh tế Mô hình cơ cấu này cũng giúp kế toán trưởng quản lý và điều hành hiệu quả, thể hiện sự lãnh đạo trong hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng thiết bị thông tin để lưu trữ và quản lý số liệu, đồng thời lập chứng từ theo mẫu Bộ Tài chính quy định, như phiếu thu và thuế GTGT, với ghi chép rõ ràng về hoạt động kinh doanh Điều này hỗ trợ đáng kể trong việc đối chiếu chứng từ với sổ sách kế toán Công ty cũng duy trì nhiều sổ tổng hợp và bảng kê để theo dõi chi tiết hàng hóa, dịch vụ, chi phí sản xuất và doanh thu, giúp quản lý tài chính thuận tiện hơn.
Chứng từ sẽ được tổ chức lại phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được thiết lập một cách gọn gàng và sạch sẽ, giúp thuận tiện cho việc tra cứu, lưu giữ, đối chiếu và quyết toán các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác.
Công ty đã áp dụng tài khoản kế toán mới theo quy định của Bộ Tài chính, nhằm phù hợp với tình hình hiện tại và đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp cũng như kế toán chi tiết.
Phòng kế toán đã lựa chọn tổ chức hình thức kế toán theo phương pháp Nhật ký chung, bao gồm các mẫu sổ cái tài khoản và sổ kế toán chi tiết, đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ Hệ thống sổ sách này cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan và toàn diện về hoạt động sản xuất của công ty Đồng thời, công ty thực hiện báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính và định kỳ lập các báo cáo tài chính (BCTC).
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót trong các giao dịch liên kết Hạch toán theo nhóm hàng hoá giúp dễ dàng theo dõi sự thay đổi và nâng cao hiệu quả kinh doanh Giá hàng bán cần được xác định riêng cho từng nhóm, trong khi lợi nhuận và chi phí sản xuất phải được tính toán trước khi kết thúc kỳ để xác định giá trị tiêu thụ chính xác.
Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập dữ liệu đầu vào, giúp theo dõi hiệu quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp Với sự đa dạng về loại hình hàng hoá và giá cả luôn biến động, phương thức mua trước - bán sau được áp dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hạch toán.
Sổ sách sử dụng trong quá trình kế toán bán hàng nhìn chung rõ ràng.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, với quy trình thực hiện đơn giản và khả năng tính toán tổng hợp chính xác Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng nhận diện xu hướng kinh doanh trong tương lai, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Có nên thay đổi phương thức bán hàng?
Công ty thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn công việc của các đơn vị nội bộ để phát hiện kịp thời những vấn đề trong công tác kế toán Mục tiêu là đảm bảo công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc được thực hiện một cách thống nhất, đúng đắn và đầy đủ trên toàn công ty.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Công ty chưa sử dụng các nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng hay nhật ký thu tiền, dẫn đến việc mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi vào nhật ký chung Hệ quả là dữ liệu sổ cái trở nên dày đặc, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình tiêu thụ của công ty.
Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán chỉ phản ánh giá vốn vào sổ chi tiết hàng hóa mà không lập sổ giá vốn chi tiết, điều này không hợp lý với đặc điểm hàng hóa của công ty Để tránh ghi sổ rườm rà, việc theo dõi giá vốn trên sổ chi tiết hàng hóa và bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho là chấp nhận được Tuy nhiên, phương pháp tính giá vốn chưa đúng quy định khi kế toán không phản ánh chi phí thu mua hàng hóa vào TK 156 mà lại tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc không phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán, dựa trên việc theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác Phương pháp này giúp tính toán trị giá vốn hàng bán dựa trên tiêu thụ thực tế.
Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán trước Điều này không tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ với các doanh nghiệp khác, vì các doanh nghiệp mới có mô hình hoạt động sáng tạo và được chính phủ hỗ trợ, thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.
Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng như máy đánh chữ, máy dán vở, máy mài dao và máy cắt giấy, điều này gây khó khăn cho việc cộng dồn doanh thu chung theo tài khoản 511 của cơ quan quản lý nhà nước Do đó, việc quản lý chi tiết doanh thu cho từng loại sản phẩm là cần thiết trong bối cảnh kinh doanh hiện tại Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết sách phù hợp cho từng ngành hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn nhiều chỗ chưa hợp lý cần cải thiện
Công ty cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, vì việc hạch toán không chính xác sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý chi phí.
Giải pháp nhằm hoàn thiền công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kintaro Cells Power Việt Nam
Dựa trên những phân tích đã nêu, có thể kết luận rằng công tác kế toán bán hàng hiện tại đang hoạt động tốt, mặc dù vẫn tồn tại một số hạn chế có thể cải thiện Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán bán hàng tại công ty.
3.2.1 Đối với kế toán doanh thu
Khi có các giao dịch lớn ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, kế toán trưởng nên lập sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng Việc này giúp nắm rõ tình hình kinh doanh, xác định mặt hàng có lãi, mặt hàng không có lãi và các mặt hàng có lãi thấp, từ đó có biện pháp điều chỉnh chiến lược bán hàng cho kỳ tiếp theo.
Công ty cần thiết lập sổ chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng hóa để giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động của các nhóm này Việc hạch toán như vậy sẽ giúp theo dõi chi tiết từng nhóm hàng và xác định tỷ trọng của từng nhóm trong tổng doanh thu, từ đó có thể áp dụng các biện pháp thúc đẩy tăng trưởng doanh thu hiệu quả hơn.
3.2.2 Đối với kế toán giá vốn hàng bán
Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng bán, giúp giảm bớt việc theo dõi hàng tồn kho và tăng độ chính xác trong việc tính giá vốn Phương pháp này còn ngăn chặn tình trạng hàng hóa tồn đọng lâu trong kho, từ đó tiết kiệm chi phí lưu kho hiệu quả.
Khi theo dõi giao dịch mua hàng, kế toán không chỉ hạch toán giá trị mua quý mà còn phân bổ giá vốn vào giá vốn hàng bán trong kỳ Mặc dù có thể lập sổ chi tiết giá vốn để theo dõi từng sản phẩm bán ra, nhưng việc này chưa thực sự cần thiết.
3.2.3 Đối với kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên thực hiện việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng:
Việc áp dụng hình thức giảm giá hàng hóa không chỉ phù hợp với tập quán thương mại mà còn giúp công ty giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, tạo dựng mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp Đồng thời, công ty cũng nên xem xét việc áp dụng chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm, vì điều này có thể khuyến khích họ thanh toán đúng hạn, trong khi vẫn cần quản lý hiệu quả các khoản nợ từ những khách hàng quá hạn thanh toán.
Công ty cần thiết lập chính sách thưởng để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn Việc áp dụng lãi suất trên số tiền nhận được có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ trong thanh toán Ngược lại, nếu công ty áp dụng chiết khấu thanh toán, không chỉ thúc đẩy doanh số mà còn giúp thu hồi vốn nhanh chóng.
3.2.4 Kế toán quản lý kinh doanh Để đảm bảo sự chính xác trong việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trìng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán nên phản ánh tách riêng các khoản chi phí phục vụ cho bán hàng vào TK 641 và các khoản chi phí phục vụ cho quản lý doanh nghiệp vào TK 642 Việc hạch toán chung như hiện nay là kế toán đã sử dụng sai TK và làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí của các bộ phận Điều này tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng lại ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, từ đó ảnh hưởng gián tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty Công ty cũng không tiếp tục hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản 642 mà sử dụng tài khoản 156 như mô tả ở trên.
Kế toán công ty cần phải tiến hành theo dõi và phân bổ chi phí bán hàng
3.2.5 Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mức trích lập dự phòng các khoản nợ khó đòi theo quy định của chế độ tài chính hiện hành được thực hiện như sau:
Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng, bao gồm việc có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ khó đòi, chẳng hạn như khách hàng phá sản hoặc thiệt hại vật chất đáng kể Điều này cho thấy rằng khả năng thu hồi nợ là không khả thi hoặc gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi công ty đã thực hiện nhiều nỗ lực đòi nợ nhưng vẫn không thu được khoản nợ đó.
3.2.6 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý là cần thiết, do đó, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để phản ánh và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm cả sổ sách kế toán Kế toán trên máy tính giúp truy cập thông tin nhanh chóng, quản lý đối tượng một cách khoa học, gọn nhẹ và chính xác hơn.