Khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương và mỗichương có nội dung cụ thể như sau: Chương 1: Lý thuyết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanhnghiệp thương mại Chương
LÝ THUYẾT KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quy trình hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp được thu tiền về Trong quá trình bán hàng có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sẽ cũng cấp lượng hàng theo yêu cầu của khách hàng và nhận lại của khách một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Việc ghi nhận doanh này là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.
1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là số chệnh lệch giữa chi phí doanh nghiệp bỏ ra so với thu nhập sau kinh doanh thu về trong kỳ Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bị lỗ khi chi phí vượt quá thu nhập, và có lãi khi thu nhập có thể bù đắp chi phí Mỗi doanh nghiệp sẽ xác định kết quả kinh khác nhau, có doanh nghiệp thực hiện vào cuối tháng và cũng có doanh nghiệp thực hiện vào cuối quý hoặc cuối năm Kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Thông Tư 133 của Bộ Tài Chính ban hành Đây là căn cứ cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm, từ đó giúp giám đốc và nhà quản trị đưa ra những phương hướng, chiến lược phát triển trong tương lai.
1.1.2 Vai trò của bán hàng trong doanh nghiệp
Bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng nó gắn liền với sản xuất tiêu dùng, là việc vận chuyển và cung cấp hàng hóa đến nơi có nhu cầu Bởi theo quy luật cung cầu những nơi dư thừa hàng hóa sẽ có giá thấp và nơi khan hiểm sẽ có giá cao Như vậy bán hàng đảm bảo cân đối giữa cung và cầu, góp phần ổn định giá cả trên thị trường hàng.
2Bán hàng không chỉ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp mà về lâu dài còn giúp doanh nghiệp xây dựng vị thế trên thương trường Hơn nữa việc bán hàng còn giúp doanh nghiệp nghiên cứu được thị trường, hành vi người tiêu dùng từ đó sẽ có chiến lược bán hàng trong lai, lượng dự trữ hàng hóa hợp lý Yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thúc đẩy bán hàng hiệu quả có thể thấy là nhân viên bán hàng - cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng, giúp người tiêu dùng có được niềm tin với sản phẩm, giúp doanh nghiệp có được uy tín với khách hàng Do đó, có một lực lượng bán hàng tốt chính là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp Có thể thấy bán hàng là cơ sở để so sánh hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cùng ngành.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, kế toán được coi như một công cụ đắc lực cho mỗi doanh nghiệp, giúp nhà quản trị sử dụng thông tin từ quá trình bán hàng để đánh giá lượng tiêu thụ sản phẩm, hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để từ đó đưa quyết định kinh doanh hợp lý, bên cạnh đó còn giúp cho Nhà nước đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, mức độ hoàn thành trong công tác quản lý của từng công ty Việc sắp xếp hợp lý trong khâu bán hàng tạo nên sự thống nhất trong quy trình làm việc sẽ tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển trong tương lai Chính vì vậy kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:Ghi chép đầy đủ khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra trong doanh nghiệp, quản lý chất lượng và giá trị hàng tồn kho Tính giá vốn hàng đã bán trong kỳ chính xác, ghi nhận và phản ánh doanh thu phát sinh trong kỳ, hạch toán đúng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhắm xác định kết quả kinh doanh Giám sát tiến độ thực hiện, các kế hoạch bán hàng, phân phối lợi nhuận và kỷ luật trong thanh toán với khách hàng, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về tình hình bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
Như vậy, kế toán bán hàng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời giúp cho người sử dụng nắm bắt được toàn diện các thông một cách nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với tính hình biến động của thị trường và đưa ra những bước đi đúng đắn cho việc lập kế hoạch của doanh nghiệp trong tương lai.
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Các vấn đề chung về giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán có thể được hiểu là giá trị thực tế của hàng hóa khi công ty nhập kho bao gồm các chi phí liên quan như: chi phí vận chuyển hoặc chi phí bốc dỡ hàng hóa Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Theo phương pháp kê khai thường xuyên: Đây là phương pháp phản ánh tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa và theo dõi chúng một cách có hệ thống, thường xuyên, liên tục trên sổ kế toán Do đó sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác, liên tục lượng hàng hóa tồn kho, hạn chế được nhiều rủi ro và sai sót, việc nắm bắt lượng hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều chỉnh cũng như sẵn sàng xử lí linh hoạt khi có vấn đề xảy ra Tuy nhiên phương pháp này sẽ mất nhiều thời gian và công sức cho kế toán Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh những hàng hóa có giá trị lớn và số lượng không nhiều, ít chủng loại hàng hóa.
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đây là phương pháp theo dõi hàng tồn kho một cách định kỳ và đã được định sẵn thời gian cụ thể để kiểm kê Việc xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho sẽ căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ sau đó tính ra giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ theo công thức sau:
Giá trị của hàng xuất trong kỳ = Giá trị của hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ - Giá trị hàng tồn cuối kỳ
Như vậy phương pháp này giảm bớt thời gian, chi phí so với phương pháp kê khai thường xuyên, tuy nhiên hạch toán sẽ dồn vào cuối kỳ, khối lượng công việc lớn, kiểm tra không thường xuyên sẽ không thể nắm bắt được tình hình xuất- nhập kho kịp thời,khó phát hiện được sai sót việc tìm ra nguyên nhân sẽ mất nhiều thời gian Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hàng hóa của doanh nghiệp có giá trị thấp, số lượng lớn. Để tính giá trị của hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong số các phương pháp sau:
Phương pháp tính bình quân gia quyền: Phương pháp này tính giá trị thực tế lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ theo giá trị bình quân, đồng thời giúp trung hòa giữa các phương pháp trên, có ý nghĩa thực tế, tính chính xác và dễ áp dụng trong thực tiễn.
Giá thực tế của hàng hóa xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng hóa xuất kho
Trong đó, giá bình quân 1 đơn vị sẽ được tính theo một trong hai phương pháp sau:
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, khi tính giá vốn hàng xuất trong kỳ sẽ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán Căn cứ vào giá nhập trong kỳ ,lượng hàng tồn kho đầu kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá bình quân
Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ
Như vậy đây là một phương pháp đơn giản dễ thực hiện và chỉ cần tính một lần vào cuối tháng Điều này sẽ giảm nhẹ được công việc hạch toán so với phương pháp đích danh và phương pháp nhập trước xuất trước vì không phụ thuộc vào số lần nhập của hàng hóa Tuy nhiên công việc tính toán sẽ dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến tiến độ trong các khâu kế toán khác, đồng thời độ chính xác không cao, và chưa đáp ứng được thông tin kế toán kịp thời.
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Với phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, kế toàn sẽ căn cứ vào đơn giá bình quân và số lương xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân theo phương pháp này được tính như sau: Đơn giá bình quân
Giá trị hàng hóa tồn kho còn lại sau lần xuất trước + Giá trị hàng hóa nhập tiếp sau lần xuất trước
= Số lượng hàng hóa còn lại sau lần xuất trước
Số lượng hàng hóa nhập sau lần xuất trước+
Phương pháp này cho phép kế toán tính giá hàng hóa chính xác kịp thời và cập nhập thường xuyên Tuy nhiên công việc tính toán nhiều, phức tạp và phải tiến hàng theo dõi từng lập nhập kho và tốn nhiều thời gian, công sức Phương pháp này chỉ được sử dụng ở những doanh nghiệu có ít hàng hóa và số lần nhập mỗi loại không nhiều.
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp FIFO dựa trên giả định hàng nào nhập trước thì sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập trước đó, giá thực tế hàng tồn trong kho vào cuối kỳ được tính theo đơn giá của vật hàng nhập lô sau cùng.
Phương pháp này giúp cho kế toán có thể tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời, phản ánh đúng đắn về giá trị của mục hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán, bên cạnh đó việc tính giá hàng hóa tồn kho theo đơn giá của nhưng lô nhập mua sau cùng giúp phản ánh giá hàng hóa gần sát với thị trường Tuy nhiên nếu doanh nghiệp có nhiều mặt hàng đa dạng chủng loại và số lượng lớn, số lần nhập xuất trong kỳ nhiều sẽ dẫn đến phát sinh nhiều, từ đó làm tăng khối lượng công việc kế toán Phương pháp thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có ít hàng hóa, số lượng nhập kho không nhiều.
Phương pháp đích danh : Theo phương pháp đích danh, giá xuất kho hàng hóa được tính căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá mua thực tế của hàng hóa đó, cụ thể vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì sẽ lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho
Việc tính giá xuất kho hàng hóa được thực hiện kịp thời từ việc tính giá theo phương pháp này, hơn nữa kế toán có thể theo dõi và giám sát thời hạn bảo quản, sử dụng của từng vật liệu Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có ít hàng hóa, có tính ổn định
Nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chi phí Giá trị và số lượng hàng hóa xuất bán cho khách hàng cần được tập hợp và ghi nhận phù hợp doanh thu trong kỳ Giá vốn được ghi nhận theo chi phí phát sinh thực tế để phù hợp với doanh thu được ghi nhận trong kỳ của doanh nghiệp.
Ghi sổ và lưu trữ chứng từ
Ký phiếu và nhận hàng
Lập Phiếu xuất kho Yêu cầu xuất kho
Chứng từ sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán là Phiếu xuất kho: sử dụng để phản ánh giá xuất kho làm căn cứ xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, ngoài ra các chứng từ kèm theo như: đơn đặt hàng là cơ sở để thực hiện các giao dịch, phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa Dưới đây là quy trình luân chuyển phiếu xuất kho:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán
(1) Bộ phận kinh doanh tiến hành gửi phiếu đề nghị yêu cầu xuất kho.
(2) Sau khi Kế toán lập phiếu xuất kho chuyển sang cho thủ kho.
(3), (4) Thủ kho tiến hành xuất kho đồng thời giao hàng hóa cho bộ phận kinh doanh.
(5), (6) Sau khi bộ phận kinh doanh ký phiếu gửi lại cho thủ kho để ghi nhận thẻ kho.
(7) Căn cứ vào thẻ kho kế toán ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.1.1 Một số nội dung chủ yếu của kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh từ việc bán hàng hóa Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên của bộ phận bán hàng, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng,khấu hao TSCĐ dùng cho mục đích bán hàng; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Kế toán sử dụng các chứng từ sau để phản ánh kế toán chi phí bán hàng: Phiếu chi, Hóa
Chi phí nhân viên bán hàng
Các khoản ghi giảm chi phí
Dự phòng phải thu khó đòi 911
152, 153 Chi phí vật liệu, CCDC
KC chi phí bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ Hoàn nhập chênh lệch dự phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
Chi phí phân bổ, chi phí trích trước đơn GTGT, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương, Hóa đơn tiền điện, tiền nước, cước điện thoại.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản được kế sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6421 “chi phí bán hàng” Tài khoản 6421 có kết cấu tài khoản như sau:
TK 6421: Chi phí hàng bán
Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ
Dưới đây là sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng:
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1 Những vấn đề chung về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sử dụng cho mục đích chung của doanh nghiệp, là các chi phí nhằm thực hiện quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác Các chi phí này gồm: chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp như giám đốc, phó giám đốc; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí dùng cho mục đích chung như chi phí mua vật liệu văn phòng, công cụ lao động hoặc khấu hao TSCĐ; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,cháy nổ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng).
1.3.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng
Kế toán sử dụng các chứng từ như Phiếu chi; Hóa đơn GTGT; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, Hóa đơn tiền điện, tiền nước, cước điện thoại… để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản được kế sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này có kết cấu tài khoản như sau:
TK 6422: Chi phí quản lý doanh
Tập hợp chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang 911 để XĐKQKD.
Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ
Dưới đây là sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí nhân viên QLDN
Các khoản ghi giảm chi phí
Dự phòng phải thu khó đòi 911
152, 153 Chi phí vật liệu, CCDC
Chi phí khấu hao TSCĐ Hoàn nhập chênh lệch dự phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
Chi phí trích trước và phân bổ dần
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán hoạt động khác
1.4.1 Kế toán thu nhập khác
1.4.1.1 Một số nội dung về thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập không được tạo ra từ hoạt động bán hàng và hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Kế toán sẽ phản ánh các phát sinh sau vào thu nhập khác: Thu thanh lý, nhượng bán các TSCĐ đã hết thời gian sử dụng;các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nhưng sau đó lại thu được; tiền thu được từ khách hàng hoặc đơn vị khác khi nộp phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; tiền thu được từ các khoản doanh nghiệp phải trả cho các chủ nợ không thể xác định được, tiền thu được từ các khoản hỗ trợ của nhà cung cấp và các khoản thu do doanh nghiệp được biếu tặng thể hiện qua quà tặng, hiện vật hoặc tiền.
Kế toán sử dụng các chứng từ sau để phản ánh thu nhập khác: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng, Biên bản xử lý tài sản thừa, Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản.
Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu nhập khác, kế toán viên căn cứ vào chứng từ gốc, nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu liên quan đến thu nhập khác vào sổ chi tiết TK 711 Từ các sổ chi tiết sẽ tổng hợp lên sổ cái 711 Kế toán trưởng tính toán, xử lý số liệu trên phần mềm kế toán để lập Báo cáo tài chính.
Tài khoản được sử dụng là TK 711 “Thu nhập khác” Kết cấu của tài khoản này như sau:
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp;
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911.
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Dưới đây là sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác:
Thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Khoản phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xóa sổ
331, 338 Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký quỹ
111, 112 Thu từ khoản khó đòi đã xóa sổ
152, 156, 211 Vật liệu, hàng hóa, TSCĐ được biếu tặng
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 1.4.2 Kế toán chi phí khác
1.4.2.1 Một số nội dung về chi phí khác
Chi phí khác là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh mà không liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường của công ty Chi phí này có thể gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản bị phá dỡ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính
Chứng từ được sử dụng: Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản.
CP thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Bị phạt thuế, truy nộp thuế
Phạt vi phạm hợp đồng Chi phí khác
Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu nhập khác, kế toán viên căn cứ vào chứng từ gốc, nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu liên quan đến chi phí khác vào sổ chi tiết TK 811 Từ các sổ chi tiết sẽ tổng hợp lên sổ cái 811 Kế toán trưởng tính toán, xử lý số liệu trên phần mềm kế toán để lập Báo cáo tài chính.
Kế toán sẽ hạch toán các khoản chi phí khác phát sinh vào TK 811 “Chi phí khác” Kết cấu của tài khoản này như sau:
Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Dưới đây là sơ đồ hạch toán chi phí khác:
911 Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ kế toán chi phí khác
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.1.1 Những vẫn đề chung về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của những hoạt động nhằm tạo ra doanh thu từ việc bán hàng hóa cung cấp dịch vụ hoặc các hoạt động tài chính và được xác định cụ thể bằng công thức sau:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Thu nhập khác - Chi phí khác
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh = Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng là Phiếu kế toán Cuối kỳ, kế toán cần thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Cụ thể kết chuyển từ TK 511,
515, 711 sang TK 911, TK 632, 642, 635, 811 sang TK 911.
Doanh nghiệp sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Trị giá vốn hàng hóa đã bán;
Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế
TNDN và chi phí khác;
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
Doanh thu thuần về hàng hóa đã bán trong kỳ;
Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN;
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Kế toán còn sử dụng TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” để hạch toán chi phí thuế TNDN phát sinh trong kỳ Tài khoản 821 thường được mở thành 2 tài khoản cấp 2 là TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành” và TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” Tk này có kết cấu như sau:
TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm;
Thuế TNDN của các năm trước phải nộp thêm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước.
Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm;
Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước;
Kết chuyển chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 421 được mở chi tiết gồm 2 tài khoản cấp 2
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán là TK 4211 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước” và TK 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” Dưới đây là kết cấu tài khoản TK 421:
TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Số tiền hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị lỗ;
Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;
Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu;
Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Số tiền thu được do hoạt động kinh doanh có lãi ;
Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù; Các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh cần được xử lý.
Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc chưa sử dụng.
Dưới đây là sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.2 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là báo cáo kế toán, phản ánh doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Thông qua số liệu trên BCKQHĐKD có thể kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu nhập và kết quả cảu từng hoạt động và kết quả chung của doanh nghiệp trong một thời kỳ Theo thông tư 133/2016 dưới đây là mẫu về Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Hình 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của BTC)
Cơ sở lập báo cáo được căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước và căn cứ và sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Dựa trên báo cáo kết quả trên cho thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được lấy từ bên Có TK 511, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được xác định bên Nợ 511 Căn cứ vào 2 chỉ tiêu sẽ tính ra doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán sẽ lấy từ bên Nợ 632 Dựa vào đó, lợi nhuận gộp sẽ được xác định từ doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài chính bên Có TK 515, chi phí tài chính bên Nợ TK 635 và chi phí quản lý kinh doanh lấy từ bên Có TK642 Từ đó Lợi nhuận thuần được tạo ra từ: LNG + DTTC- CPTC- CPQLKD Lợi nhuận khác được xác định bởi bên Có TK711 trừ đi chi phí khác bên
Nợ TK 811 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế sẽ bằng tổng lợi nhuận thuần và lợi nhuận khác Căn cứ vào đó, sẽ tính được lợi nhuận sau thuế bằng tổng lợi nhuận trước thuế trừ đi chi phí thuế TNDN hiện hành.
Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp
1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái
1.6.1.1 Đặc điểm và hế thống sổ
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian (phần nhật ký) và theo nội dung kinh tế, tài khoản kế toán (phần sổ cái) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp Nhật ký - Sổ Cái Dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái Hình thức Nhật ký - sổ cái bao gồm các loại sổ sau: Nhật ký – sổ cái và sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày, từ chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Ở cả phần Nhật ký và phần Sổ Cái, số liệu được ghi trên cùng một dòng. Sau đó kế toán sẽ ghi Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan dựa trên chứng từ và bảng tổng hợp chứng từ có liên quan Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu và ghi vào dòng cộng phát sinh tháng Từ số dư đầu tháng từ kỳ trước chuyển sang và số phát sinh trong tháng, kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái và số phát sinh luỹ kế từ đầu quý Các số liệu trong sổ là khớp đúng khi:
Tổng số tiền của cột
Nợ của tất cả các tài khoản
Có của tất cả các tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH NHẬT KÝ -SỔ CÁI
Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511,
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết511,
Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
Sau khi các sổ thẻ chi tiết khoá sổ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản, đối chiếu sổ Nhật ký - Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết và lập Báo cáo tài chính.
Dưới đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái:
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
(Nguồn: Giáo trình Tổ chức kế toán_Đại học Thuỷ Lợi)
1.6.1.3 Ưu, nhược điểm và điều kiên áp dụng Ưu điểm: Hình thức Nhật ký - Sổ cái giúp giảm chi phí do chỉ cần một kế toán ghi sổ. Đây là một hình thức đơn giản, dễ thực hiện, và dễ dàng kiểm tra và tìm ra nguyên nhân khi có sai sót.
Nhược điểm: Việc ghi tất cả các tài khoản trên cùng một sổ Nhật ký- Sổ cái, đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, phát sinh nhiều tài khoản sẽ dễ xảy ra sai sót do sổ quá dài Khi kế toán tổng hợp số liệu sẽ mất nhiều thời gian và không khoa học, khó khăn trong việc in ấn sổ Nhật ký- Sổ cái Việc phân công công việc sẽ khó khăn khi tất cả các nghiệp vụ cùng ghi trên một sổ Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, và có ít tài khoản kế toán, chỉ có một kế toán, phát sinh ít nghiệp vụ kinh tế.
1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.6.2.1 Đặc điểm và hệ thống sổ
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế và định khoản phù hợp với từng nghiệp vụ Sau đó số liệu trên các sổ Nhật ký chung sẽ được kế toán sử dụng để ghi sổ cái Các loại sổ của hình thức này gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trong đó Sổ nhật ký đặc biệt bao gồm Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng.
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để ghi sổ, kế toán ghi phát sinh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó dựa vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Với đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ khoảng 7-10 ngày hoặc cuối tháng, tùy vào số nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ kiểm tra chú ý cần loại bỏ các con số trùng lặp do nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt, sau đó tổng hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào Sổ cái các tài khoản phù hợp Cuối kỳ sau khi khóa sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập Báo cáo tài chính Với hình thức ghi sổ này, trên Sổ Nhật ký chung, kế toán phải đảm bảo nguyên tắc sau:
Tổng phát sinh bên Nợ = Tổng phát sinh bên Có
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Bảng chi tiết phát sinh 511, 632, 515, 635, 6421, 6422,
Sổ kế toán chi tiết 511, 632, 515, 635, 6421, 6422, 711,
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.18 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Giáo trình Tổ chức kế toán_Đại học Thuỷ Lợi)
1.6.2.3 Ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng Ưu điểm: Với hình thức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung có mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện kiểm tra đối chiếu và xem xét số liệu do các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian Đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, cung cấp kịp thời các số liêu khi quản lý yêu cầu.
Nhược điểm: Dễ xảy ra nghiệp vụ trùng lặp trong ghi chép kế toán nếu công việc được phân công lập chứng từ ghi không rõ ràng, vì vậy trước khi phản ánh vào Sổ cái, kế toán cần kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp Việc đối chiếu, kiểm tra số liệu bị dồn vào cuối tháng, khối lượng công việc kế toán tổng hợp tăng hơn so với ghi chép kế toán theo hình thức khác Số lượng ghi chép nhiều hơn so với hình thức NK-SC, điều này gây áp lực với bộ phận kế toán Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều.
1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.6.3.1 Đặc điểm và hệ thống sổ
Trên Chứng từ ghi sổ, kế toán chỉ ghi trích yếu nội dung nghiệp vụ, số hiệu tài khoản liên quan và số tiền Số hiệu sẽ được đánh liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ đính kèm, phải được kế toàn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.Căn cứ vào đó, kế toán sẽ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và phản ánh nghiệp vụ kinh tế trên Sổ cái tài khoản phù hợp Hình thức này gồm các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản Với Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán sẽ dựa vào đó để ghi Sổ, thẻ chi tiết Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa sổ, cộng tổng số tiền trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh Có và số dư từng tài khoản trên Căn cứ vào Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh, sau khi đổi chiếu số liệu sẽ lập Báo cáo tài chính.
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.19 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Giáo trình Tổ chức kế toán_Đại học Thuỷ Lợi)
1.6.3.3 Ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc phân công công việc cho các kế toán cũng trở nên thuận tiện hơn.
Bảng tổng hợp chi tiết 511, 632, 515,
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511, 632, 515,
Nhược điểm: Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thưởng thực hiện cuối tháng, một nghiệp vụ kế toàn có thể ghi chép trùng lặp nhiều lần nên việ đối chiếu kiểm tra thường chậm,cung cấp thông tin khi quản lý yêu cầu chưa đáp ứng kịp thời. Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc vừa, có sử dụng kế toán trên máy vi tính và phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán.
1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Là hình thức tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ phát sinh bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó bên Nợ của các tài khoản đối ứng Kế toán sẽ kết hợp chặt chặt việc ghi chép các nghiệp vụ này theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tệ® theo tài khoản Với hình thức này, kế toán hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Các loại sổ của hình thức này gồm: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái và Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lấy sổ liệu ghi vào Bảng kê, Sổ chi tiết hoặc ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ Với các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ thì các chứng từ gốc trước hết sẽ được kế toán tập hợp lại và phân loại trong bảng phân bổ, sau đó được dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ Đồng thời kế toán cộng tổng số liệu trên Nhật ký chứng từ để phản ánh vào sổ cái tài khoản phù hợp Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ thẻ chi tiết) sẽ được kiểm tra, đối chiếu với nhau Sau đó, từ số liệu trên Bảng kê, Nhật ký chứng từ, Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ như sau:
Bảng tổng hợp chi tiết 511, 632,
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê
Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511, 632,
6422, 711, 811, 821,421, 911 Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.20 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
(Nguồn: Giáo trình Kế toán Tài chính_Đại học Lao động xã hội)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiến Mạnh HD
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD ngày 24 tháng 11 năm 2016 ra đời theo Giấy phép kinh doanh số 0801192423 của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hải Dương Công ty đã lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH hai thành viên trở lên với số vốn điều lệ là 1.800.000.000 đồng trong đó thành viên góp vốn có: Giám đốc đồng người đại diện pháp luật Ông Nguyễn Văn Mạnh giá trị phần vốn góp 1.000.000.000 và phó giám đốc Ông Nguyễn Văn Huề số vốn góp 800.000.000 Tiến Mạnh đã lựa chọn địa điểm chính tại khu Đồng Khê, thị trấn Nam Sách, Tỉnh Hải Dương là điểm đặt mốc và dấu ấn đầu tiên trên hành trình xây dựng và phát triển lĩnh vực dịch vụ thương mại chuyên phân phối hàng hóa cho khách hàng.
Công ty Tiến Mạnh HD là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh các lĩnh vực về “bán buôn thực phẩm, đồ uống, sản phẩm về thuốc lá, thuốc lào, các đồ dùng thiết yếu trong gia đình” Để thuận tiện cho việc giao hàng, kiểm soát hàng tồn kho chính xác và đảm bảo cung ứng sản phẩm cho khách, công ty đã lựa chọn việc nhập hàng tập trung về một kho tại công ty làm việc Dưới đây là hình ảnh kho tại công ty Tiến Mạnh HD:
Hình 2.1: Hình ảnh tại kho công ty Tiến Mạnh HD
(Nguồn: Bộ phận kho tại công ty Tiến Mạnh HD)
Với phương châm “Lợi nhuận khách hàng là tương lai của công ty” cùng triết lý kinh doanh: Không ngừng nâng cao năng suất lao động, dịch vụ chất lượng cao, mang đến sản phẩm tốt nhất cho khách hàng Công ty luôn hợp tác hài hòa theo hướng hai bên cùng phát triển với các sản phẩm đa dạng, phong phú, chất lượng đảm bảo Qua quá trình thực tập học hỏi và tìm hiểu về công ty có thể tóm tắt quá trình phát triển kinh doanh của công ty thành 2 giai đoạn chính:
Giai đoạn I: Năm 2016-2019 sau khi thành lập, công ty Tiến Mạnh HD đang cố gắng hoàn thiện bộ máy quản lý, tìm hiểu các nhà cung ứng lâu dài để thiết lập mục tiêu bán hàng trong dài hạn Để có thể tạo dựng được uy tín và chinh phục thị trường, doanh nghiệp cần nắm bắt tốt chuyển động của các xu hướng lớn trong ngành Trong năm
2019 khi khủng hoảng covid đầu tiên bùng phát tại Việt Nam, doanh nghiệp đã tận dụng cơ hội tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng điều đó đã mang lại doanh thu lớn cho công ty Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng tạo ra các chương trình khuyến mãi lớn, hàng tặng kèm để quảng bá thêm sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Giai đoạn II: Năm 2020 đến nay, chỉ thị giãn cách toàn xã hội năm 2020 khiến cho lượng tiêu thụ hàng hóa công ty giảm dần, do đó năm 2021 dịch covid đã ảnh hưởng không ít đến doanh thu tại doanh nghiệp Bên cạnh những khó khăn Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD vẫn không ngừng nỗ lực, hiện công ty đã và đang đặt ra những mục tiêu cho những kế hoạch phát triển của những năm tiếp theo như: duy trì ổn định khách hàng đã làm ăn lâu dài của công ty bằng cách đưa ra những chiết khấu lớn cho những khách hàng đạt doanh số Đánh giá nhu cầu và hành vi người tiêu dùng trong 3-5 năm tới dựa trên những phân tích thị trường để tăng doanh thu Mở rộng quy mô bán hàng tại các tỉnh khác như: TP Hồ Chí Minh, Hà Nội Đẩy mạnh chiến lược tiếp thị, marketing đến khách hàng để giới thiệu và chào bán sản phẩm.
Như vậy sau 6 năm kể từ khi thành lập, được sự giúp đỡ của chính quyền, không ngừng học hỏi công ty đã cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và đang dần khẳng định uy tín của mình trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho nhiều người ở địa phương.
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức và quản lý kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
Ngành thực phẩm, đồ uống và các mặt hàng tiêu dùng trong nhiều năm nay luôn là một trong những ngành kinh tế quan trọng và nhiều tiềm năng phát triển, xét về giá trị sản xuất đây là ngành có giá trị sản xuất lớn nhất và có tổng doanh thu lớn thứ hai trong số các ngành kinh tế Việt Nam Vì vậy công ty Tiến Mạnh HD đã lựa chọn ngành kinh doanh này và hướng đến mục tiêu phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
2.1.2.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
Ngành kinh doanh chính của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD chuyên bán buôn các mặt hàng liên quan đến hàng hóa tiêu dùng, những mặt hàng thiết yếu phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày của mỗi hộ gia đình như bột giặt Tide, Ariel, Omo; các loại dầu gội đang được bán chạy trên thị trường như: Palmolive, Silk, Dove; kem đánh răng: Kdr colgate optic white, Colgate kid strawberry; Sữa tắm lô hội, anh đào và các loại nước rửa tay Ngoài ra Công ty còn tham gia vào hệ thống phân phối các sản phẩm thuốc lá của Công ty sản xuất thuốc lá Thăng Long, Vina, Tuấn Phát chủ yếu bán buôn các loại thuốc lá như: Thuốc lá ngựa trắng, Marlboro, Canyon vanilla Dưới đây là một số sản phẩm thuộc ngành kinh doanh chính của công ty:
Hình 2.2: Một số sản phẩm thuộc ngành KD chính của công ty Tiến Mạnh HD
(Nguồn: Tại bộ phận marketing tại công ty Tiến Mạnh HD)
(3b)Lập hóa đơn bán hàng
Lập phiếu xuất kho và giao hàng Lập bảng báo giá gửi khách
Thị trường chính của công ty chủ yếu những nơi tập trung nhiều khu dân cư như: các hệ thống siêu thị, chợ, trung tâm thương mại, cửa hàng tạp hóa trên địa bàn tỉnh Hải Dương Với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh bán buôn theo phân phối đại trà: Công ty nhập hàng từ các nhà cung cấp chuyên sản xuất lương thực thực phẩm, các mặt hàng tiêu dùng về kho sau đó sẽ có các nhân viên kinh doanh, tiếp thị đến các cửa hàng, siêu thị để giới thiệu sản phẩm Dưới đây là quy trình bán hàng của công ty Tiến Mạnh HD:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ về quy trình bán hàng kinh doanh của công ty Tiến Mạnh HD
Có thể tóm lược quá trình kinh doanh của công ty như sau:
(1) Bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chào bán, giới thiệu chất lượng, công dụng của hàng hóa.
(2) Khi khách hàng có nhu cầu, phòng kinh doanh sẽ xem xét số lượng và chủng loại hàng hóa sau đó gửi bảng báo giá gửi khách
(3a), (3b) Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho đồng thời lập hóa đơn bán hàng.
(4) Sau khi xuất kho, công ty sẽ hỗ trợ phương tiện vận chuyển hàng hóa đến tận kho của khách hàng
(5) Khi hoàn thành việc giao nhận hàng hóa nhân viên sẽ giao hóa đơn bán hàng kèm biên bản giao nhận hàng và thu tiền từ khách.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Hội đồng thành viên Đội xe
Tổ bán hàng Phòng hành chính
2.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
Công ty Tiến Mạnh HD tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Giữa ban lãnh đạo và các phong ban trong công ty được kết nối theo một đường thẳng, các phòng ban chỉ nhận công việc từ ban lãnh đạo và đưa ra những báo cáo, góp ý để Ban lãnh đạo đưa ra quyết định, chiến lược phát triển cho công ty Dưới đây là sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD:
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tiến Mạnh HD
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Với sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như trên thì nhiệm vụ của mỗi bộ phận, phòng ban rất quan trọng Cụ thể:
Hội đồng thành viên: Bao gồm tất cả thành viên trong công ty, với quy định kỳ họp
Hội đồng mỗi năm họp một lần HĐTV có quyền quyết định chiến lược phát triển kinh doanh, bầu cử hoặc bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên, chấm dứt hợp đồng với Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc…
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Mạnh - người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Ông Nguyễn Văn Huề - quản lý đôn đốc các phong ban thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo sự phân công, chỉ đạo của giám đốc Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và thuận lợi.
Phòng hành chính: Tuyển dụng lao động, lập kế hoạch tiền lương thưởng hàng năm
Quản lý bộ phận nhân sự và khoản trích theo lương của Nhà nước và chính sách của Công ty, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ theo quy định.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Tiến Mạnh HD
Trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em xin phép được đi sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh của mặt hàng thuốc lá, bàn chải đánh răng vì đây là mặt hàng phát sinh nhiều nhất và đạt doanh thu lớn nhất tại công ty trong tháng 10.
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Tiến Mạnh HD
2.2.1.1 Các vấn đề chung về giá vốn hàng bán
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã bán được Giá xuất kho theo phương pháp đích danh được áp dụng tại công ty Tiến Mạnh HD dựa trên giá trị thực tế của từng loại hàng hóa mua vào, xuất kho hàng hóa của lô hàng nào thì sẽ tính giá xuất theo giá nhập của lô hàng đó. Điều kiện ghi nhận giá vốn: Giá vốn được ghi nhận trong kỳ kế toán khi có phát sinh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, việc ghi nhận giá vốn phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán.
2.2.1.2 Thủ tục, chứng từ sử dụng
Chứng từ được sử dụng là Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) và do kế toán bán hàng tại công ty lập Dưới đây là quy trình luân chuyển phiếu xuất kho tại công ty:
Nhập dữ liệu vào phần mềm và lưu chứng từ
Lên danh sách số lượng
Kế toán trưởng, Giám đốc
Kế toán Phòng kinh doanh
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho tại công ty Tiến Mạnh HD
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho như sau:
(1) Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, phòng kinh doanh sẽ báo giá từng loại hàng hóa cho khách hàng.
(2) Sau đó phòng kinh doanh sẽ lên danh sách số lượng, chủng loại hàng hóa khách hàng yêu cầu để gửi cho phòng kế toán.
(3) (4) Kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và xem xét Sau khi kế toán trưởng ký, phiếu xuất kho được trình lên cho giám đốc ký duyệt.
(5) Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng hóa đồng thời ghi thẻ kho rồi chuyển lại chứng từ xuất kho cho kế toán.
(6) Kế toán nhận phiếu xuất kho, làm căn cứ để tính giá xuất kho hàng hóa Sau đó kế toán sẽ hạch toán, cập nhập sổ tổng hợp trên phần mềm, lưu trữ, bảo quản chứng từ.
Kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán của hàng hóa Kết cấu của tài khoản này như sau:
Trị giá vốn hàng bán xuất kho
TK 632: Giá vốn hàng bán
Giá trị của hàng hóa xuất kho đã xuất đi trong kỳ
Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Hiện tại công ty không mở chi tiết cho TK 632.
2.2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Dưới đây là sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty:
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty
Giao diện ban đầu quy trình hạch toán giá vốn hàng bán trên phần mềm Misa của công ty Tiến Mạnh HD như sau:
Hình 2.3 Giao diện ban đầu quy trình hạch toán giá vốn hàng bán của công ty
Tiến Mạnh HD là một công ty thương mại, nhập các hàng hóa sẵn có về sau đó bán đi nên giá vốn hàng bán gồm tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc nhập kho (giá nhập hàng từ đơn vị cung cấp, chi phí vận chuyển hàng về kho, các loại thuế, bảo hiểm hàng hóa) Để có thể hiểu rõ hơn về kế toán giá vốn hàng bán tại công ty, em xin phép được trình bày một số ví dụ minh họa sau:
Ví dụ 1: Khi khách hàng báo cho nhân viên phòng kinh doanh về số lượng và chủng loại hàng hóa, ngày 07/10 kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho XK20E0776 Trên phần mềm kế toán Misa, kế toán thực hiện như sau:
Vào phân hệ Kho, kế toán chọn Xuất kho, sau đó chọn loại phiếu là Bán hàng Kế toán điền các thông tin chung gồm Khách hàng, Người nhận: Đỗ Ngọc Thủy, Địa chỉ: Công ty TNHH TM&DV Tiến Mạnh HD, Lý do xuất: Xuất hàng HĐ 0000776, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ: 07/10/2021, Số chứng từ: XK20E0776 Tiếp đó, kế toán sẽ khai báo thông tin hàng hóa, số lượng hàng hóa.
Do công ty sử dụng phương pháp đích danh nên tính giá xuất kho, kế toán ấn vào hàng nhập mã hàng hóa đó Khi ấy trên màn hình sẽ xuất hiện một giao diện nhỏ để chọn chứng từ mua, nhập vật tư hàng hóa, sau đó chọn đích danh vào hàng hóa xuất bán. Giao diện đó được minh họa bằng hình ảnh dưới đây:
Hình 2.4 Giao diện chọn chứng từ mua, nhập VTHH trên phần mềm kế toán Misa
Theo cách thức này, hàng hóa xuất bán sẽ được cập nhật đơn giá theo lô hàng nhập đích danh, do vậy kế toán chỉ cần nhập số lượng xuất bán và cuối cùng ấn vào Cất để hoàn thành phiếu xuất kho như giao diện dưới đây:
Hình 2.5 Giao diện phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Misa của công ty
Giá vốn thực tế xuất kho được xác định có giá trị là 45.179.090 đồng Khi đó kế toán hạch toán giá vốn của hàng hóa xuất kho như sau:
Sau khi hạch toán xong, kế toán sẽ kiểm tra lại các số liệu, định khoản, sau đó in phiếu xuất kho, người lập phiếu sau khi ký tên sẽ chuyển cho kế toán trưởng xem xét, đối chiếu, ký xác nhận và được chuyển cho giám đốc ký duyệt, đóng dấu Tiếp theo phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho, sau khi kiểm tra hàng hóa đủ, thủ kho sẽ ký phiếu và xuất hàng Nhân viên giao hàng hóa và chuyển giao cho khách.
Dưới đây là phiếu xuất kho được in từ phần mềm kế toán ngày 07/10/2021 ở Ví dụ 1:
Hình 2.6 Phiếu xuất kho số XK20E0776 ngày 07/10/2021
Ví dụ 2: Khi khách hàng báo cho nhân viên phòng kinh doanh về số lượng và chủng loại hàng hóa ngày 05/10/2021, khách hàng được hưởng chiết khấu, trị giá hàng xuất cho khách là 8.587.127 VNĐ Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho XK20E0769 trên phần mềm kế toán Misa tương tự như Ví dụ 1, từ phân hệ Kho, sau khi khai báo các thông tin, kế toán lập phiếu xuất kho như sau:
Hình 2.7 Giao diện phiếu xuất kho số XK20E0769 trên phần mềm kế toán Misa
Giá thực tế xuất kho được xác định có giá trị là 8.587.127 VNĐ Khi đó kế toán hạch toán giá vốn của hàng hóa xuất kho như sau:
Sau khi hạch toán xong, kế toán sẽ kiểm tra lại các số liệu, định khoản và in phiếu xuất kho Dưới đây là phiếu xuất kho XK20E0769 được in từ phần mềm kế toán ngày05/10/2021 ở Ví dụ 2:
Hình 2.8 Hình ảnh phiếu xuất kho số XK20E0769 tại công ty
2.2.1.5 Ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán
Công ty Tiến Mạnh HD sử dụng phần mềm kế toán Misa trong công tác ghi sổ kế toán về việc tính giá vốn hàng bán Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp cho quá trình xác định giá vốn cũng như công tác tính toán, đối chiếu số liệu được nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu sai sót Dưới đây là quy trình ghi sổ kế toán tại công ty:
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán và Báo cáo tài chính
Phiếu nhập kho Phân hệ Kho
Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Tiến Mạnh HD
Trình tự ghi sổ tại công ty như sau: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán như Phiếu xuất kho đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính theo trình tự nhất định Phần mềm kế toán sẽ tự cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 632 Cuối kỳ, kế toán sẽ in tất cả sổ sách và báo cáo theo đúng quy định. Để cập nhật sổ nhật ký chung, kế toán kích vào Báo cáo sau đó kích vào phân hệ Tổng hợp, tiếp đó vào mục Sổ nhật ký chung, nhập thời gian là tháng 10 rồi ấn Đồng ý.
Dưới đây là giao diện xem sổ nhật ký chung trên phần mềm kế toán:
Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tiến Mạnh HD
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị nhân viên phòng kế toán, em đã học hỏi và tiếp cận được rất nhiều kiến thức trong thực tế Với những quan sát và tìm hiểu của mình, em xin đưa ra nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Dưới góc độ kế toán tài chính: Các thông tư, nghị định, chế độ kế toán được công ty chấp hành và thực hiện nghiêm túc Các chính sách về thuế và tổ chức sổ sách được thực hiện đầy đủ, hợp lý.
Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất, chặt chẽ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, các công tác kế toán cũng dễ dàng thực hiện và kiểm tra hơn Kế toán trưởng có thể theo dõi được sự thay đổi, biến động về giá cả, số lượng hàng hóa cũng như nhu cầu của thị trường, tính toán chính xác được các chi phí liên quan đến bán hàng và các hoạt động kinh doanh Đặc biệt, với mô hình này nếu xảy ra sai sót nhầm lẫn, vấn đề có thể được giải quyết dễ dàng, nhanh chóng do quyền quyết định chỉ tập trung tại một phòng ban nhất định. Đội ngũ nhân viên kế toán: Các thành viên trong phòng kế toán trẻ trung, năng động trong kinh doanh và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty tạo thành một thể thống nhất thực hiện mục tiêu cuối cùng Các thành viên đều có tinh thần trách nhiệm, mục tiêu cụ thể rõ ràng trong công việc Nhân viên các bộ phận đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tự giác, giúp đỡ nhau trong công việc.
Hệ thống sổ sách, chứng từ: Hệ thống sổ sách, chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ đều được áp dụng theo TT 133/2016/TT-BTC và đảm bảo được tính hợp lý, hợp lệ Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển theo đúng trình tự, quy trình phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Các chứng từ, sổ sách đều được lập đầy đủ, chính xác, đúng thời gian và tuân thủ theo kết cấu biểu mẫu, cách thức ghi sổ theo quy định của Bộ tài chính Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính đã giúp kế toán giảm bớt công việc kế toán thủ công, giảm việc ghi chép sổ sách và tiết kiệm thời gian Hơn nữa, các sổ tổng hợp và chi tiết, sổ cái còn tự động đối chiếu với nhau giúp kế toán theo dõi sát sao các nghiệp vụ kinh tế, bảm bảo tính chính xác, trung thực Báo cáo tài chính cũng được lập một cách nhanh chóng và kịp thời Việc lưu giữ các chứng từ được kế toán trưởng phân công, phân nhiệm rõ ràng từng phần hành cho từng kế toán viên quản lý Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành nào sẽ lưu trữ chứng từ ở phần hành đó Việc phân công trách nhiệm như vậy sẽ giúp kế toán tìm kiếm chứng từ nhanh nhất khi cần thiết và nếu chứng từ bị thất lạc sẽ quy được trách nhiệm rõ ràng. Với các sổ sách, báo cáo kế toán, vào cuối năm sẽ được in ra, đóng thành quyển, sau đó bảo quản lưu trữ theo quy định hiện hành.
Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính,cũng như tuân thủ các nguyên tắc, quy định về tên gọi, nội dung và kết cấu của từng tài khoản Đồng thời công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết để dễ dàng cho việc hạch toán và giúp người xem có thể hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ.
Phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán và phản ánh các nghiệp vụ kế toán Phần mềm sẽ giúp cho công việc của kế toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, thời gian kế toán thực hiện các công việc hàng ngày cũng giảm đi. Việc tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm giúp cho việc phát hành hóa đơn được thuận tiện hơn Sử dụng phần mềm cũng tránh được các rủi ro, sai sót do việc tự động lập báo cáo, quyết toán thuế, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ Trong phần mềm có các mẫu báo cáo chi tiết phù hợp với việc theo dõi chi tiết theo đối tượng vì thế khi xem và kiểm tra nhiều báo cáo với nhau, kế toán sẽ có thể dễ dàng phát hiện được các lỗi về hạch toán, định khoản.
Với các mẫu báo cáo như: Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo đơn hàng, Báo cáo so sánh số lượng bán, doanh số theo kỳ, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng sẽ giúp kế toán có thể dễ dàng, kịp thời hơn trong việc tổng hợp số liệu, báo cáo để cung cấp cho nhà quản lý, giám đốc trong việc theo dõi và ra quyết định.
Phương pháp hạch toán và tính giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên có thể kiểm soát và theo dõi được tình hình tăng giảm và giá trị hàng hóa trong kho Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc kiểm tra và quản lý Bên cạnh đó, công ty tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh giúp cho việc xác định giá vốn trở nên dễ dàng hơn và phản ánh đúng được giá trị thực tế từng mặt hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ căn cứ trên các chứng từ hợp lệ đã được phê duyệt để ghi nhận doanh thu, do đó luôn đảm bảo được thời điểm ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là cung cấp hàng hóa đến các khách hàng, siêu thị, trung tâm thương mại và cửa hàng tạp hóa nên kế toán hạch toán doanh thu bán hàng vào TK 5111 Tài khoản này được kế toán mở 2 tài khoản chi tiết là TK
51111 và TK 51112 để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ và chiết khấu hàng bán Như vậy doanh thu bán hàng của công ty được hạch toán một cách rất chi tiết và cụ thể.
Dưới góc độ kế toán quản trị: Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc xác định kết quả kinh doanh trở nên nhanh chóng, dễ dàng Thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được cung cấp một cách đáng tin cậy và khái quát được tình hình kinh doanh của công ty trong kỳ Từ đó giúp nhà quản lý có thể cân đối, điều chỉnh các chi phí hợp lý, hiệu quả hơn, đồng thời đưa ra các định hướng được chiến lược phát triển trong tương lai.
Có thể thấy mô hình kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD khá hoàn chỉnh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, bộ phận kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn còn tồn tại những khiếm khuyết, bất cập Điều đó đòi hỏi phải có những phương án cụ thể để khắc phục giúp bộ máy kế toán của công ty hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của nhà quản lý.
Về hóa đơn điện tử: Tại công ty Tiến Mạnh HD đang sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp trên phần mềm Misa Tuy nhiên khi xuất hóa đơn điện tử công ty không gửi email cho khách hàng mà in hóa đơn giấy Đơn vị vận chuyển khi giao hàng hóa sẽ đồng thời giao hóa đơn điện tử bản giấy cho khách Hình thức này giống như việc lập hóa đơn thủ công. Khi đó khách hàng có thể không lưu giữ, làm mất, rách hoặc hư hỏng hóa đơn Điều này sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra lại cũng như đối chiếu khi có rủi ro xảy ra Việc in hóa đơn giấy cũng có thể mất nhiều thời gian hơn cho việc vận chuyển hóa đơn đến tay khách hàng Nguyên nhân là do đa số khách hàng lâu năm của doanh nghiệp, đã quen với hình thức mua bán thông thường là sử dụng hóa đơn giấy và đa số khách hàng thường không sử dụng email.
Về chứng từ kế toán và phương thức thanh toán: Trong quá trình hạch toán, kế toán đã bỏ qua một vài chứng từ như Phiếu đề nghị thanh toán, Phiếu đề nghị mua hàng Điều này dẫn đến việc lập các chứng từ như Phiếu chi, Hóa đơn GTGT có thể sai sót và không có chứng từ để đối chiếu Nguyên nhân của tồn tại này là do kế toán chủ quan, không chú ý đến bước kiểm tra và đối chiếu các chứng từ.
Công ty cũng không lập hợp đồng kinh tế mà dựa trên những thỏa thuận có từ trước.Việc không lập hợp đồng kinh tế có thể dẫn đến rất nhiều rủi ro và khi xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp sẽ không có cơ sở để xử lý Trong công ty không có đơn đặt hàng,chủ yếu là do khách hàng đặt hàng trực tiếp với bộ kinh doanh hoặc thông qua tin nhắn báo số lượng hàng hóa cần nhập Nguyên nhân là do phần lớn khách hàng của công ty đều là những khách hàng lâu năm và có quan hệ thân thiết, nên dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD
tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD
Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, luôn có sự cạnh tranh giữa các công ty, muốn đứng vững trên thị trường công ty cần phải luôn đổi mới và học hỏi để tìm ra giải pháp tối ưu cho chiến lược của công ty mình Để thực hiện mục tiêu đó bộ phận kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực nhất, vai trò quan trọng trong quản lý Vì vậy kể toán cần phải luôn đổi mới để nắm bắt thông tin chính xác, kịp thời và không ngừng hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn vai trò của mình.Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Việc hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành, cần phải phù hợp vời chuẩn mực kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo các nguyên tắc trong điều kiện hội nhập nền kinh tế. Đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty theo tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp Nâng cao trình độ chuyển môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ nhận viên và việc đầu tư trang thiết bị là một biện pháp để hoàn thiện công tác bán hàng.
Các giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD
tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD
Trong quá trình tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em nhận thấy có rất nhiều phần hành kế toán đang được thực hiện rất tốt, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, yếu kém cần được khắc phục để hoạt động của công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đạt hiệu quả tốt Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân em nhằm giúp công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được hoàn thiện hơn.
Về hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các doanh nghiệp Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14, từngày 01/07/2022 là mốc thời gian mà doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử Công ty Tiến Mạnh HD đã bắt đầu sử dụng hóa đơn điện từ năm 2021, tuy nhiên quy trình luân chuyển chứng từ này còn chưa chính xác vì công ty vẫn còn gửi hóa đơn giấy cho khách hàng Công ty có sử dụng hóa đơn điện từ tích hợp trên phần mềm Misa nên có thể thực hiện theo quy trình dưới đây:
Kế toán bán hàng tại công ty sẽ xuất hóa đơn, sau đó phát hành hóa đơn điện từ trên phần mềm Misa Sau đó kế toán sẽ gửi hóa đơn qua email cho khách hàng Cuối kỳ kế toán sẽ chuyển hóa đơn điện từ sang hóa đơn giấy để hoàn thiện bộ hồ sơ kế toán.
Từ quy trình trên, sau khi kế toán công ty lập hóa đơn điện tử sẽ không gửi hóa đơn giấy cho khách mà gửi qua email Với khách hàng không dùng email kế toán có thể gửi hình ảnh hóa đơn qua các ứng dụng trên điện thoại như: zalo hoặc tin nhắn Vì vậy, kế toán có thể gửi chứng từ cho khách hàng ngay sau khi xuất hóa đơn một cách nhanh chóng và thuận tiện Điều này cũng giúp khách hàng có thể bảo quản và lưu trữ chứng từ một cách thuận lợi hơn tránh trường hợp hóa đơn bị thất lạc, rách hoặc hỏng Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí trong công ty như: chi phí giấy in, chi phí mựa in và lưu trữ hóa đơn.
Về chứng từ kế toán và phương thức thanh toán: Kế toán cần lập đầy đủ các chứng từ như Phiếu đề nghị thanh toán, Phiếu đề nghị mua hàng để kế toán có thêm căn cứ để lập các chưng từ như Phiếu chi, Hóa đơn GTGT Từ đó kế toán cũng có thể đối chiếu các chứng từ trước khi thanh toán cũng như mua hàng để đảm bảo sự chính xác trong công việc Công ty có thể lập giấy đề nghị thanh toán theo mẫu dưới đây:
Việc lập hợp đồng kinh tế là điều vô cùng quan trọng và cần thiết Đây là căn cứ để kế toán lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Trong hợp đồng phải ghi rõ các điều khoản mà hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất như: thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, địa điểm và ngày giao nhận hàng, hình thức thanh toán, số lượng và chủng loại hàng hóa Các khoản chiết khấu cũng cần được ghi rõ trên hợp đồng để làm căn cứ hạch toán trêm phầm mềm Không nên vì sự tin tưởng, tín nhiệm mà bỏ qua hợp đồng kinh tế đẫn đến khi có tranh chấp, mâu thuẫn sẽ không thể giải quyết một cách hợp lý và công bằng Dưới đây là sơ đồ đối chiếu chứng từ của nghiệp vụ bán hàng:
Xuất kho và ghi nhận thẻ kho
Ghi sổ và lưu trữ chứng từ
Lập hóa đơn điện tử
Lập phiếu xuất kho Lập hợp đồng kinh tế
Nhận hóa đơn qua email Đặt hàng
Kế toán Phòng kinh doanh
Sau khi khách hàng đặt hàng, Phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào đó để lập hợp đồng kinh tế Dựa vào hợp đồng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho sẽ được gửi cho Thủ kho để xuất hàng hóa và ghi nhận vào thẻ kho Hóa đơn điện tử sẽ được kế toán gửi email cho khách hàng sau khi lập Từ phiếu xuất kho và hóa đơn điện tử kế toán sẽ ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
Về phần mềm kế toán: Kế toán công ty hiện nay vẫn dùng phần mềm Misa 2017 dẫn đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được chính xác theo quy định kế toán hiện hành Vì vậy kế toán có thể cập nhật phiên bản mới nhất hiện nay là phần mềm Misa SME 2022 với nhiều tính năng, tiện tích hơn Dưới đây là hình ảnh về phần mềm Misa SME 2022 và phần mềm Misa 2017:
Giao diện phần mềm Misa 2022 Giao diện phần mềm Misa 2017
So sánh phần mềm Misa giữa phiên bản 2022 và 2017:
Chỉ cần điền mã thuế, sau đó các thông tin khác: như tên doanh nghiệp, địa chỉ sẽ tự động cập nhập trên phần mềm, điều này giúp kế toán tiết kiệm được thời gian
Tự nhập mã sỗ thuế, địa chỉ, tên doanh nghiệp, email sau đó phần mềm bắt đầu cập nhập dựa theo thông tin kế toán nhâp.
Mở rộng thêm các hóa đợn điện tử nhà cung cấp khác như: Viettel, BKAV, VN-Invoice
Chỉ đáp ứng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp meInvoice.vn
Tự động kiểm tra trạng thái phát hành hóa đơn, cảnh báo khi hóa đơn không hợp lý, nhắc nhở khi thanh toán hóa đơn lớn hơn 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt, nhắc nhở kê khai thuế
GTGT và trích khấu hao TSCĐ
Chủ động theo dõi những chứng từ, hóa đơn, để cập nhập theo Tổng cục Thuế Như vậy sẽ không đảm báo được công việc theo dõi chặt chẽ, có thể sẽ bị phạt khi nộp chậm
Gửi chứng từ, gửi sổ trực tiếp qua zalo hoặc email mà không cần phải thông qua excel để gửi khách hàng
Không có trong phần mềm
Dễ dàng tìm thấy các nghiệp vụ chứng từ thông qua thanh công cụ tìm kiếm
Không có trong phần mềm
Bổ sung thêm “dự toán dòng tiền” giúp nhà quản phân tích và đưa ra chiến lược kinh doanh chính xác nhất.
Không có trong phần mềm
Về kế toán khấu hao tài sản cố định: Việc khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ giá trị của tài sản đó, thời gian khấu hao có thể do doanh nghiệp quyết định nhưng vẫn phải tuân thủ dựa trên Khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định do Bộ tài chính ban hành Hiện nay, kế toán công ty đang hạch toán khấu hao tài sản cố định trên phân hệ Tổng hợp Trong khi, trên phần mềm Misa đã có mục tính khấu hao Như vậy là kế toán đã không sử dụng hết các chứng năng có sẵn trên phần mềm Để tính khấu hao tài sản cố định trên phần mềm Misa, kế toán thực hiện như sau: Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Tính khấu hao, màn hình sẽ xuất hiện giao diện dưới đây: Để tính khấu hao kế toán sẽ ấn vào Thêm, màn hình sẽ xuất hiện giao diện chọn kỳ tính khấu hao, nhập thời gian muốn tính khấu hao như sau:
Kế toán ấn vào Đồng ý, khi đó màn hình sẽ xuất hiện giao diện Khấu hao tài sản cố định như dưới đây:
Hệ thống sẽ tự động tính ra giá trị khấu hao cho các tài sản cố định đang được quản lý trên sổ Tài sản cố định Cụ thể ở Ví dụ 3 với tài sản cố định là ô tô 7 chỗ Ford Everest, phần mềm Misa sẽ tính được khấu hao tài sản cố định trong tháng 10 năm 2021 là 11.241.591 đồng.
Về kế toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng: Để tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán thao tác trên phần mềm Misa như sau: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng, sau đó chọn Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước sau đó kế toán tích vào Kiêm phiếu xuất kho Cụ thể ở Ví dụ 1 ngày 07/10/2021 khi nhập chứng từ bán hàng và điền các thông tin chung Như vậy ở tab Phiếu xuất sẽ có giao diện như sau: Để tính giá xuất kho kế toán sẽ vào phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho, chọn thời gian tính giá xuất kho như giao diện dưới đây:
Sau khi ấn Thực hiện phần mềm sẽ cập nhật đơn giá xuất kho Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần mở sổ chi tiết giá vốn hàng hóa bán ra vì khi đó thông qua doanh thu bán hàng chi tiết có thể xác định được lợi nhuận gộp của từng loại hàng hóa Để có thể kiểm soát được hàng hóa mua vào, bán ra và giá trị của hàng hóa, kế toán nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi Dưới đây là mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán:
Ngoài ra kế toán cần mở chi tiết cho tài khoản 632 để thuận tiện cho việc theo dõi hàng hóa Ví dụ:
TK 632 BCĐR – Phản ánh giá vốn hàng bán của bàn chải đánh răng TK 632 TL - Phản ánh giá vốn hàng bán của thuốc lá
Các điều kiện để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh HD
Điều kiện tiên quyết giúp một doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ trong tương lai là yếu tố con người Nguồn nhân lực có trình độ cao thì tiến độ hoàn thành công việc nhanh, chất lượng hoàn thành công việc tốt, nắm bắt được thông tin kịp thời, đưa ra những góp ý nhằm phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị chính xác hơn Như vậy, các nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tiến Mạnh
HD cần cố gắng trau dồi kiến thức, nâng cao tay nghề và nghiệp vụ của bản thân, cần tham gia các khóa học để bồi dưỡng thêm chuyên ngành kế toán để đáp ứng yêu cầu thị trường.
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển Công ty Tiến Mạnh HD cần đảm bảo nguồn vốn ổn định khi đó doanh nghiệp sẽ có khả năng thanh toán tốt, tạo uy tín cho giao dịch bán hàng Ngoài ra việc tăng cường đầu tư các thiết bị ở các bộ phận sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn trong công việc, như mua xe vận chuyển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà hạn chế được việc thuê xe ngoài giảm thiểu được chi phí, mua thiết bị văn phòng để đảm bảo quy trình làm việc kế toán không dán đoạn.
Thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều vào yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan Yếu tố khách quan như đối thủ cạnh tranh, cơ chế thay đổi của thị trường Yếu tố chủ quan như: tiềm lực vốn của doanh nghiệp, năng lực trình độ tổ chức và điều hành bộ máy hoạt động tại công ty Trong đó, công tác tổ chức kế toán là vô cùng cần thiết, trong tâm là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nó đòi hỏi kế toán phải thận trọng, luôn cập nhập những quy định những quy định mới nhất của Nhà nước về thông tư, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, cần theo dõi thanh toán công nợ của khách hàng và phản ánh tốt tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp Vì vậy công ty nên thường xuyên kiểm tra và có thể đưa ra những thay đổi giúp cho hoạt động ngày càng hoàn thiện hơn.
Như vậy khi công ty đáp ứng được đầy đủ các điều kiện trên, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụTiến Mạnh HD sẽ có hiểu quả tốt hơn, phát triển mạnh mẽ hơn để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành.
