Quy trình quản lý thiết kế

- Quy trình quản lý thiết kế là một chuỗi các hoạt động liên kết với nhau như lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát quá trình tạo ra một sản phẩm thiết kế; - Mục đích của quy trình quản lý thiết kế: Chuẩn hóa các công đoạn có tính chất chung và hướng dẫn đồng bộ đến mọi thành viên tham gia vào công tác quản lý, kiểm soát và thiết kế công trình xây dựng; - Mục tiêu của quy trình quản lý thiết kế: Tạo ra một sản phẩm thiết kế xây dựng hoàn chỉnh đảm bảo hoặc vượt trội các yêu cầu về chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.

Trang 1

LOGO CÔNG TY

QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT KẾ

(Phát hành lần 1)

Trang 2

Nhiệm vụ Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt

Chữ ký

Trang 3

3 ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT 1

3.1 Định nghĩa 1

3.2 Chữ viết tắt 2

4 TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN 2

5 LƯU ĐỒ THỰC HIỆN 4

5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 4

5.2 Giai đoạn nghiên cứu khả thi 9

5.3 Giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công 15

6 HỒ SƠ LƯU 21

7 CÁC BIỂU MẪU VÀ PHIẾU KHẢO SÁT 21

Trang 4

1.2 Phạm vị áp dụng

- Áp dụng đối với hoạt động thiết kế công trình cho tất cả các giai đoạn thiết kế mà Công ty Cổ phầnXây dựng và Đầu tư ABC thực hiện

- Áp dụng cho tất cả các bộ phận, cá nhân có liên quan đến quá trình thiết kế, bao gồm: bộ phận thiết

kế, bộ phận quản lý thiết kế, cán bộ pháp lý và các bộ phận bên liên quan khác

2 TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu

- Nghị định số 15/2021/NĐ-CP của chính phủ ban hành ngày 03/03/2021 về Quy định chi tiếtmột số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Các văn bản pháp luật hiện hành liên quan

3 ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT

3.1 Định nghĩa

- Bộ phận thiết kế (BPTK): Bao gồm các cán bộ thực hiện việc thiết kế công trình xây dựng gồm Chủ

nhiệm thiết kế, chủ trì bộ môn, cán bộ thiết kế, cán bộ pháp lý, chuyên gia và cộng tác viên (nếu có)

- Kiểm soát thiết kế: Là bộ phận kiểm tra, kiểm soát quy trình, chất lượng hồ sơ thiết kế, bộ phận này

bao gồm chủ trì bộ môn, chủ nhiệm thiết kế, KCS và các chuyên gia (nếu có)

- Giám sát tác giả: Nhà thầu lập thiết kế kỹ thuật đối với trường hợp thiết kế ba bước, nhà thầu lập

thiết kế bản vẽ thi công đối với trường hợp thiết kế một bước hoặc hai bước có trách nhiệm thực hiệngiám sát tác giả theo quy định của hợp đồng xây dựng

- Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Toàn bộ các công việc cần thiết để dự án đủ điều kiện chuyển sanggiai đoạn Lập báo cáo nghiên cứu khả thi Nội dung giai đoạn chuẩn bị đầu tư bao gồm nhưng khônghạn chế các công việc như khảo sát xây dựng (sơ bộ), lập đồ án (hồ sơ) quy hoạch, xin cấp chỉ giớiđường đỏ, các thỏa thuận cấp thoát nước, cấp điện, đấu nối giao thông và các nội dung cần thiết khác

- Giai đoạn báo cáo nghiên cứu khả thi: Là tài liệu trình bày các nội dung nghiên cứu về sự cầnthiết, mức độ khả thi, hiệu quả, tiến độ thực hiện và tổng mức đầu tư của dự án, ngoài ra một phần quantrọng của giai đoạn này là hồ sơ đánh giá tác động môi trường và giải pháp bảo vệ môi trường Nộidung chi tiết hồ sơ báo cáo nghiên cứu khả thi xem chi tiết tại Điều 11 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP

Trang 5

công trình xây dựng, hồ sơ TKBVTC là thiết kế thể hiện đầy đủ các thông số kỹ thuật, vật liệu

sử dụng và chi tiết cấu tạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng, bảo đảm

đủ điều kiện để triển khai thi công xây dựng công trình Ngoài ra đối với vai trò tổng thầu, việc

hỗ trợ khách hàng hoàn thành xin giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận thảm duyệt Phòngcháy chữa cháy v.v…là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao uy tín, thương hiệu của Công tyABC

3.2 Chữ viết tắt

Đầu tư ABC

4 TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

- Phòng thiết kế có trách nhiệm tổ chức, thiết lập bộ máy nhân sự thiết kế phù hợp cho mỗicông trình; phổ biến các yêu cầu và thông tin tiếp nhận từ Khách hàng kịp thời cho bộ phận

Trang 6

hoặc vượt trội các yêu cầu về chất lượng, tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tư và Công ty ABC;tuân thủ nhiệm vụ thiết kế, danh mục quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng được chủ đầu tư phê duyệt

và các văn bản pháp luật liên quan

- CNTK có trách nhiệm lập kế hoạch và điều phối thiết kế, phân chia công việc cho các bộ mônthiết kế; tổ chức kiểm soát tính đầy đủ của căn cứ pháp lý, số liệu đầu vào; kiểm soát sự phùhợp của thành phần hồ sơ, và sự đồng bộ của các bộ môn; chịu trách nhiệm tổng thể về chấtlượng hồ sơ thiết kế

- CTBM có trách nhiệm kiểm soát sự phù hợp của giải pháp kỹ thuật; kiểm tra, đối chiếu cácbản vẽ và tính toán; đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ môn; thể hiện hồ sơ bản vẽ, thuyết minh

và bảng tính; chịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế của bộ môn mình phụ trách

- Chuyên gia, cộng tác viên thiết kế có trách nhiệm thực hiện theo nội dung công việc tronghợp đồng thuê – khoán được ký kết

- CBTK có trách nhiệm đề xuất các giải pháp kỹ thuật; thực hiện công việc thiết kế theo đúnggiải pháp đã được thống nhất đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu

- CBPL có trách nhiệm lưu trữ các tài liệu, hồ sơ thiết kế đầu vào và hồ sơ thiết kế của công trình; bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư và các cơ quan liên quan, các phiếu khảo sát để thực hiệnthiết kế công trình, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, văn bằng chứng chỉ của nhân sự thực hiệnthiết kế và các giấy tờ khác liên quan

- KCS có trách nhiệm kiểm soát tính đầy đủ của căn cứ pháp lý, số liệu đầu vào; kiểm soát sựphù hợp của thành phần hồ sơ, sự đồng bộ của các bộ môn và sự phù hợp của giải pháp kỹthuật; Kiểm tra, đánh giá chất lượng của hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp cải tiến chấtlượng

- P.TGĐ phụ trách có trách nhiệm kiểm soát chung việc thực hiện quy trình quản lý thiết kế,chỉ đạo bộ phận thiết kế thực hiện công việc đảm bảo yêu cầu chất lượng và tiến độ; đại diệnCông ty ký xuất bản hồ sơ thiết kế

- Các Phòng/ban, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ bộ phận thiết kế khi đượcyêu cầu

Trang 7

5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Trang 8

5.2 Giai đoạn nghiên cứu khả thi

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

- Phân công nhân sự thiết kế theoBM.01/QTTK.01, báo cáo Lãnhđạo phụ trách phê duyệt CNTK dựán;

- Kết nối BPTK với khách hàng đểtrao đổi thông tin, thu thập dữ liệuđầu vào, các thông tin và dữ liệuđầu vào được tổng hợp theoBM.02/QTTK.01;

- Kiểm tra dữ liệu đầu vào do kháchhàng cung cấp, đề nghị khách hàng

bổ sung thông tin (nếu cần)

BM.01/QTTK.01BM.02/QTTK.01

- Khảo sát vị trí đấu nối và các thông

số cấp điện theo mẫuPKS.02/QTTK.01;

- Khảo sát dữ liệu cần thiết để đấunối, cung cấp nước sạch; thoátnước mưa cũng như nước thải sinhhoạt + công nghiệp theo mẫuPKS.03/QTTK.01;

- Khảo sát các dữ liệu cần thiết kháctheo mẫu PKS.ij/QTTK.01

PKS.01/QTTK.01PKS.02/QTTK.01PKS.03/QTTK.01PKS.ij/QTTK.01

BM.03/QTTK.01

Trang 9

Bước Nội dung

yêu cầu

thiết kế

- Nội dung thống nhất bao gồmnhưng không hạn chế các thông tinsau:

+Địa điểm, quy mô, mục đích xâydựng;

+Tuổi thọ công trình;

+Công năng và nhu cầu của cáchạng mục công trình;

+Tải trọng sử dụng, Chủng loạithiết bị, thông số kỹ thuật chínhcủa thiết bị và dây truyền bố tríthiết bị;

+Các yêu cầu về vật liệu và hoànthiện;

+Quy chuẩn, tiêu chuẩn và văn bảnpháp luật liên quan được chủ đầu

tư phê duyệt;

mô tả dự án thiết kế, tiến độ thựchiện theo biểu mẫuBM.05/QTTK.01;

- Bộ phận thiết kế thực hiện triểnkhai thiết kế đảm bảo chất lượng,phù hợp theo từng giai đoạn (theonội dung trong bảng mô tả dự ánthiết kế);

- Hồ sơ thiết kế phải tuân thủ Iso vềquy cách thể hiện văn bản – bản vẽcủa Công ty

BM.05/QTTK.01

Trang 10

4 của quy trình này và biểu mẫuBM.06/QTTK.01;

- Chủ nhiệm thiết kế kiểm soát sựđầy đủ, chính xác các căn cứ pháp

lý, dữ liệu đầu vào và sự phù hợp,khớp nối giữa các bộ môn theo nộidung mục 4 của quy trình này vàbiểu mẫu BM.07/QTTK.01;

- KCS kiểm soát sự đầy đủ, chínhxác các căn cứ pháp lý, dữ liệu đầuvào, sự phù hợp, giải pháp thiết kế,khớp nối giữa các bộ môn theo nộidung mục 4 của quy trình và biểumẫu BM.08/QTTK.01 Ngoài raKCS có bảng phụ lục kiểm tra hồ

sơ về thuyết minh, tính toán và bảnvẽ;

- Kiểm soát thiết kế kiểm tra nếuthấy hồ sơ không đảm bảo chấtlượng và chưa tuân thủ quy trình,kiểm soát thiết kế đề nghị bộ phậnthiết kế giải trình, bổ sung và chỉnhsửa các sai sót

BM.06/QTTK.01BM.07/QTTK.01BM.08/QTTK.01

- Hồ sơ thiết kế sau khi hoàn thànhthiết kế và được kiểm soát nội bộthông qua, Cán bộ pháp lý thựchiện việc in hồ sơ chuyển Phó Tổnggiám đốc kiểm tra và duyệt pháthành hồ sơ

và duyệt

- P.TGĐ phụtrách

- Bộ phận thiết kế chuyển hồ sơ và

đề nghị Phó tổng giám đốc duyệtphát hành hồ sơ;

BM.09/QTTK.01

Trang 11

- Hồ sơ phát hành có thể ở dạng bảncứng (in trên các khổ giấy phù hợpvới quy mô công trình) hoặc dạng

ký điện tử trên file mềm pdf

- Chủ đầu tư kiểm tra hồ sơ, trườnghợp chủ đầu tư nhận thấy hồ sơchưa đầy đủ, chưa đảm bảo chấtlượng, bộ phận thiết kế sẽ tiếpnhận, giải trình, bổ sung và chỉnhsửa hồ sơ (nếu cần) để đảm bảo yêucầu của chủ đầu tư;

- Bộ phận thiết kế kết hợp, hỗ trợ chủđầu tư thực hiện các thủ tục cầnthiết để dự án được chuyển sangcác bước tiếp theo

Chủ đầu tư và Công ty ABC tiếnhành nghiệm thu và bàn giao sảnphẩm thiết kế

BM.10/QTTK.01

Trang 13

Bước Nội dung Trách

(Trường hợp Công ty thực hiện thiết kế từ bước chuẩn bị đầu tư, BPTK sử dụng các thông tin từ bước trước và bổ sung các thông tin cần thiết khác)

Trang 14

(Trường hợp Công ty thực hiện thiết kế từ bước chuẩn bị đầu tư, BPTK sử dụng các dữ liệu từ bước trước và bổ sung các dữ liệu cần thiết khác)

tư phê duyệt;

+Các yêu cầu khác

(Trường hợp Công ty thực hiện thiết kế từ bước chuẩn bị đầu tư, BPTK sử dụng các dữ liệu từ bước trước và bổ sung các dữ liệu cần thiết khác)

BM.03/QTTK.01

BM.04/QTTK.01

Trang 15

theo mẫu BM.04/QTTK.01;

- Nhiệm vụ thiết kế được lập theođiều 31 Nghị định 15/2021/NĐ-CPvới nội dung chính như sau:

+Các căn cứ để lập nhiệm vụ thiết

kế xây dựng;

+Mục tiêu xây dựng công trình;

+Địa điểm xây dựng công trình;

+Các yêu cầu về quy hoạch, cảnhquan và kiến trúc của công trình;

- Các yêu cầu về quy mô và thời hạn

sử dụng công trình, công năng sửdụng và các yêu cầu kỹ thuật khácđối với công trình

BM.05/QTTK.01

BM.06/QTTK.01BM.07/

Trang 16

đầy đủ, chính xác các căn cứ pháp

QTTK.01

- Hồ sơ thiết kế sau khi hoàn thànhthiết kế và được kiểm soát nội bộthông qua, Cán bộ pháp lý thựchiện việc in hồ sơ chuyển Phó Tổnggiám đốc kiểm tra và duyệt pháthành hồ sơ

- Bộ phận thiết kế chuyển hồ sơ và

đề nghị Phó tổng giám đốc duyệtphát hành hồ sơ;

- Phó tổng giám đốc duyệt phát hành

hồ sơ khi quy trình quản lý thiết kế,các thủ tục pháp lý đảm bảo theoquy định và theo biểu mẫuBM.09/QTTK Trường hợp hồ sơchưa đảm bảo thủ tục pháp lý, quytrình quản lý thiết kế, hồ sơ được

BM.09/QTTK.01

Trang 17

trả lại để bộ phận thiết kế để bổsung, hoàn thiện;

- Hồ sơ phát hành có thể ở dạng bảncứng (in trên các khổ giấy phù hợpvới quy mô công trình) hoặc dạng

ký điện tử trên file mềm pdf

- Chủ đầu tư kiểm tra hồ sơ, trườnghợp chủ đầu tư nhận thấy hồ sơchưa đầy đủ, chưa đảm bảo chấtlượng, bộ phận thiết kế sẽ tiếpnhận, giải trình, bổ sung và chỉnhsửa hồ sơ (nếu cần) để đảm bảo yêucầu của chủ đầu tư;

- Bộ phận thiết kế kết hợp, hỗ trợ chủđầu tư thực hiện các thủ tục cầnthiết để dự án được chuyển sangcác bước tiếp theo

Chủ đầu tư và Công ty ABC tiếnhành nghiệm thu và bàn giao sảnphẩm thiết kế

BM.10/QTTK.01

quy trình

BM.11/QTTK.01

5.3 Giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công

Trang 20

6 HỒ SƠ LƯU

(Trường hợp Công ty thực hiện thiết kế từ các bước trước, BPTK

sử dụng các thông tin từ bước trước và bổ sung các thông tin cần thiết khác)

- Khảo sát các dữ liệu cần thiết kháctheo mẫu PKS.ij/QTTK.01

Trang 21

tư phê duyệt;

+Các yêu cầu khác

(Trường hợp Công ty thực hiện thiết kế từ các bước trước, BPTK

sử dụng các dữ liệu từ bước trước

và bổ sung các dữ liệu cần thiết khác)

- BPTK - Từ nhiệm vụ thiết kế được chủ đầu

tư cung cấp, chủ nhiệm thiết kế vàchủ trì bộ môn lập bảng mô tả dự ánthiết kế, tiến độ thực hiện theo mẫuBM.05/QTTK.01;

- Bộ phận thiết kế thực hiện triểnkhai thiết kế đảm bảo chất lượng,

BM.05/

QTTK.01

Trang 22

tuân thủ theo nhiệm vụ thiết kế vàbảng danh mục quy chuẩn, tiêuchuẩn áp dụng được chủ đầu tư phêduyệt);

4 của quy trình này và biểu mẫuBM.06/QTTK.01;

- Chủ nhiệm thiết kế kiểm soát sựđầy đủ, chính xác các căn cứ pháp

BM.06/QTTK.01BM.07/QTTK.01BM.08/QTTK.01

6 In hồ sơ - CBPL - Hồ sơ thiết kế sau khi hoàn thànhthiết kế và được kiểm soát nội bộ

thông qua, Cán bộ pháp lý thực

Tiêu đề	Quy Trình Quản Lý Thiết Kế
Tác giả	Nguyễn Đức B, Nguyễn Kiến T, Hoàng Hoa C
Trường học	Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Đầu Tư ABC
Thể loại	Quy Trình
Năm xuất bản	2024

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	1,54 MB
File đính kèm	Biểu mẫu.rar (268 KB)