Báo cáo thực tập giải pháp về dịch vụ thanh toán quốc tế của ngân hàng mb – pgd quận 10

Bộ phận kiến tập: Phòng Kế toán – Tài chính Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô 2.. Những nộidung, kết quả và các bảng số liệu, bảng biểu được trình bày trong báo cáo kiến tậpnày

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ - TÀI CHÍNH

BÁO CÁO THỰC TẬP GIẢI PHÁP VỀ DỊCH VỤ THANH TOÁN QUỐC TẾ

CỦA NGÂN HÀNG MB – PGD QUẬN 10

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Văn Cập Huy SINH VIÊN THỰC HIỆN: Hồ Nguyễn Sao Mai – 21DH202912

Thành phố Hồ Chí Minh - Tháng 9 - Năm 2024 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP HỒ CHÍ MINH

1

KHOA KINH TẾ - TÀI CHÍNH

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN

THIẾT KẾ XÂY DỰNG CỐ ĐÔ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Kim Thái Ngọc SINH VIÊN THỰC HIỆN: Đỗ Khánh An – 21DH200004

Hứa Thoại Mi – 21DH 203292

Hồ Nguyễn Sao Mai – 21DH202912

Thành phố Hồ Chí Minh - Tháng 7 - Năm 2024

NHẬN XÉT ĐƠN VỊ KIẾN TẬP

Họ và tên sinh viên:

Đỗ Khánh An 21DH200004Hứa Thoại Mi 21DH203292

Hồ Nguyễn Sao Mai 21DH202912

Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô

Khóa: K27 (2021 – 2025)

Thời gian kiến tập:

Từ ngày 13/05/2024 đến ngày 07/07/2024

1 Bộ phận kiến tập:

Phòng Kế toán – Tài chính Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô

2 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật:

3 Nhận xét chung:

Ngày…….Tháng…… Năm 202…

Đơn vị kiến tập

(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên:

Đỗ Khánh An 21DH200004 Hứa Thoại Mi 21DH203292

Hồ Nguyễn Sao Mai 21DH202912

Khóa: K27 (2021 – 2025)

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Kim Thái Ngọc

1 Thời gian kiến tập: Từ ngày 12/05/2024 đến ngày 06/07/2024

Từ ngày 13/05/2024 đến ngày 07/07/2024

2 Nhận xét chung:

Ngày…….Tháng…… Năm 202

Giảng viên hướng dẫn

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan rằng đây là báo cáo do chính chúng em thực hiện, khôngsao chép hay lấy từ các bài cáo kiến tập mẫu, báo cáo của nhóm khác Những nộidung, kết quả và các bảng số liệu, bảng biểu được trình bày trong báo cáo kiến tậpnày đều được thực hiện hoàn toàn tại Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng

Cố Đô, không thu thập hay sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác Các số liệu và thôngtin tham khảo đều được chúng em trích dẫn theo đúng quy định nhà trường

Chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về những lời cam đoan này

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 202…

Đại diện nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)

5

đã học ở trường vững chắc hơn.

Trong quá trình kiến tập, từ bỡ ngỡ đến thiếu kinh nghiệm, chúng em đã gặp rấtnhiều khó khăn nhưng được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Khoa Kinh Tế – Tàichính và sự nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã giúp chúng em tích lũy kinhnghiệm quý báu để hoàn thành xuất sắc giai đoạn kiến tập này cũng như viết báocáo Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Kim Thái Ngọc, giảng viênTrường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP Hồ Chí Minh đã tận tình hướng dẫn chúng

em trong quá trình hoàn thành bài kiến tập này

Chúng em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo của các phòng ban, các anh chị trongCông ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô - đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tìnhtạo mọi điều kiện thuận lợi cho chúng em có được cách tiếp cận thực tế hơn vớichuyên ngành của mình Đặc biệt, chúng em xin cảm ơn chị Trần Ngọc Khánh Chi

đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong thời gian kiến tậpđược học hỏi kinh nghiệm, kiến thức tại công ty

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếusót Rất mong sự góp ý từ phía công ty, thầy cô để chúng em rút kinh nghiệm vàhoàn thiện tốt hơn Chúng em xin chân thành cảm ơn!

NHẬT KÝ KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô

- Tìm hiểu về công ty bao gồm: Quá trình hình

thành và phát triển, loại hình kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của công ty, và tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

- Tìm hiểu bộ máy kế toán tại công ty:

+ Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

+ Được giới thiệu, mô tả công việc của từng người ở phòng kế toán

- Được nghe hướng dẫn và quan sát một số công

việc cơ bản trong phòng kế toán

- Tham gia các buổi đào tạo chung về cách thu thập

và xử lý số liệu

7

Tuần 4

Từ ngày 03/06/2024

đến ngày 09/06/2024

- Báo cáo tình hình thực hành nghề nghiệp trong 3

tuần đầu tiên với trưởng phòng kế toán

- Được giới thiệu quy trình làm báo cáo tài chính Tuần 5

Từ ngày 10/06/2024

đến ngày 16/06/2024

- Được các anh/chị hướng dẫn chấm công cho nhân

viên trong công ty

- Được hướng dẫn nhập dữ liệu.

- Được tìm hiểu về quá trình luân chuyển chứng từ

và các sổ sách liên quan đến kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương

Tuần 6

Từ ngày 17/06/2024

đến ngày 23/06/2024

- Được tìm hiểu về việc giải quyết BHXH, BHYT,

BHTN, bảo hiểm phúc lợi, thuế TNCN, và các chế độ phúc lợi khác

- Tìm hiểu cách kiểm tra mail để cập nhật những

thông tin, thắc mắc của khách hàng gửi đến và phản hồi của khách hàng

- Được hướng dẫn sử dụng máy scan và máy in để

xuất các data đã thu nhập được

Tuần 7

Từ ngày 24/07/202

đến ngày 30/06/2024

- Được hướng dẫn tính lương, thưởng, tăng ca cho

công nhân viên

- Được hướng dẫn lập phiếu thu, phiếu chi.

- Tìm hiểu về một số vấn đề chưa rõ về kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương

Tuần 8

Từ ngày 01/07/2024

- Hoàn tất quá trình kiến tập.

- Làm bài báo cáo kiến tập và gửi bài báo cáo cho

đến ngày 07/07/2024 GVHD nhận xét và góp ý.

- Chỉnh sửa lại bài và lên công ty xin chữ ký và dấu

mộc đỏ

- Nộp bài báo cáo kiến tập cho Khoa.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng….năm 202…

Đơn vị kiến tập

9

2 BHXH Bảo hiểm xã hội

3 BHYT Bảo hiểm y tế

4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

5 TNCN Thu nhập cá nhân

6 CBNV Cán bộ nhân viên

DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH & SƠ ĐỒ

ST

T

Tên đồ thị,

hình & sơ đồ

Nội dung của đồ thị,

g

1 Sơ đồ 1.1 Mô hình bộ máy tổ chức các phòng ban

tại Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế

Xây dựng Cố Đô

16

11

MỤC LỤC

NHẬN XÉT ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4

LỜI CAM ĐOAN 5

LỜI CẢM ƠN 6

NHẬT KÝ KIẾN TẬP 7

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 10

DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH & SƠ ĐỒ 11

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ CỐ ĐÔ: 14

1.1 Đôi nét về Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô: 14

1.1.1 Tổng quan về Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô: 14

1.1.2 Hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô: 15

1.1.3 Mô hình bộ máy tổ chức của Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô: 16

2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG, CÔNG VIỆC, QUY ĐỊNH QUAN SÁT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP: 19

2.1 Những nhiệm vụ thuần túy được tìm hiểu: 19

2.1.1 Nhiệm vụ của kế toán lương: 19

2.1.2 Quản lý việc tạm ứng lương của người lao động: 20

2.1.3 Quá trình quản lý kỳ lương chính của người lao động: 21

2.1.4 Các khoản trích theo lương: 22

2.2 Những nhiệm vụ được tìm hiểu: 22

2.2.1 Phân loại và xử lí các số liệu kinh doanh: 22

2.2.2 Trình bày báo cáo tài chính: 23

2.2.3 Gửi báo cáo, xuất file và lưu kho: 25

3 NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM TỪ ĐỢT KIẾN TẬP: 25

3.1 Kinh nghiệm về việc xin kiến tập: 25

3.2 Kinh nghiệm về việc thu thập thông tin tại đơn vị kiến tập: 27

3.3 Kinh nghiệm trong việc giao tiếp, làm việc nhóm: 28

3.4 Kinh nghiệm về việc trao đổi với người hướng dẫn: 28

KẾT LUẬN 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

13

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ CỐ ĐÔ:

1.1 Đôi nét về Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô:

1.1.1 Tổng quan về Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô:

Tên viết tắt: Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô

Mã số thuế: 0312730957

Địa chỉ: 67/42F đường Bờ Bao Tân Thắng, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, Thành

phố Hồ Chí Minh

Trang web chính thức: www.tuvanxaydungcodo.com

Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô được thành lập ngày 08/04/2014với loại hình doanh nghiệp là Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lênngoài nhà nước Người đại diện là ông Nguyễn Hải Đường, sinh năm 1988 tại ThừaThiên Huế

Với vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, trong đó giá trị phần vốn góp của ông Nguyễn HảiĐường chiếm 90% (900.000.000 đồng) và giá trị phần vốn góp của ông Nguyễn HảiLâm chiếm 10% (100.000.000 đồng)

Ngoài trụ sở chính tại 67/42F đường Bờ Bao Tân Thắng, phường Sơn Kỳ, quận TânPhú Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô còn có một chi nhánh tạiBình Dương và một phòng giao dịch tại 188 Phạm Văn Bạch, phường 15, quận TânBình

Về cơ cấu theo trình độ học vấn, trên 90% nhân viên của Công ty có trình độ đạihọc và sau đại học Các nhân viên của Công ty được tuyển dụng và chọn lọc kỹlưỡng, được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp Vì vậy, Công ty được đánh giá làmột doanh nghiệp đáng tin cậy, phát triển bền vững và có mức độ uy tín cao

Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cố Đô được đánh giá là một doanhnghiệp vừa giữ được lối thiết kế, xây dựng truyền thống, vừa bắt kịp những xu

dạng hơn Và đây cũng là điểm nổi bật giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều phânkhúc khách hàng, cũng như đáp ứng được hầu hết các yêu cầu mà khách hàng đưara.

Cuối cùng, trong suốt 10 năm hoạt động, Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xâydựng Cố Đô chưa từng gặp phải các thông tin xấu, các trường hợp bất lợi hoặc cái

vụ kiện tụng gây ảnh hưởng đến uy tín, danh tiếng của Công ty Doanh nghiệp vẫngiữ được độ minh bạch, rõ ràng và chuyên nghiệp trong suốt những năm hoạt độngtrên thương trường

1.1.2 Hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng

Cố Đô:

Với thâm niên 10 năm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng, thông tin của doanhnghiệp đã được cập nhật vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệpnhư:

- Xây dựng nhà các loại (MN: 4100)

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (MN: 4210)

- Xây dựng công trình công ích (MN: 4220)

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng (MN: 4290)

- Lắp đặt hệ thống điện (MN: 4321)

- Hoàn thiện công trình xây dựng (MN: 4330)

- Hoạt động xây dựng, chuyên dụng khác (MN: 4390)

- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (MN: 6820)

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan chi tiết: Tư vấn xây dựng, thiết

kế xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế xây dựng công trình hạtầng kỹ thuật đô thị, giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và côngnghiệp, lập dự án đầu tư, quản lý dự án xây dựng công trình, tư vấn đấu thầu, lập dựtoán, tổng dự toán công trình xây dựng, thiết kế cấp thoát nước công trình xây dựng,thiết kế xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp (MN: 7110)

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dung hữu hình khác (MN: 7730)

15

Phòng phógiám đốcPhòng Kế toán – Tài chínhPhòng giám sát

Giám đốc

Phòng họp 1

Phòng CSKH

Phòng họp 2

Phòng thiết kế

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính Phòng ăn

Công ty TNHH Thiết kế Cố Đô luôn hoạt động với phương châm an toàn, hiệu quả,luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, ưu tiên quyền lợi của khách hàng vàđưa ra những lựa chọn phù hợp với sở thích, tài chính của khách hàng

.1.3 Mô hình bộ máy tổ chức của Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng

kế (Design department), Phòng kỹ thuật (Technical department) Việc phân chiacác phòng ban chủ yếu dựa vào các nghiệp vụ mà phòng đó đảm nhận và chuyêntrách Có thể khái quát mô hình tổ chức hoạt động của Công Ty TNHH Tư vấnThiết kế Xây dựng Cố Đô theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Mô hình bộ máy tổ chức tại Công Ty TNHH Tư vấn Thiết kế

Xây dựng Cố Đô Giám đốc Công ty:

Giám đốc Công ty là người đứng đầu tại đơn vị, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạncủa mình theo quy định của Pháp luật và Ngân hàng cấp trên, chịu trách nhiệm caonhất trong đơn vị trước Ban lãnh đạo Giám đốc có trách nhiệm quản lý, đôn đốccông việc cũng như quyết định mọi hoạt động chính tại đơn vị

Phòng phó giám đốc:

Hỗ trợ điều hành, quản trị các hoạt động của công ty cùng giám đốc Quản lý và tổchức thực hiện những kế hoạch được đề ra Đại diện giám đốc thực hiện công việcđối ngoại với các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng,… Phối hợp với kế toán –kiểm toán để lên kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu ngân sách của các dự án hiệntại và tương lai Cùng giám đốc thiết lập, sửa đổi và bổ sung các quy chế, văn bản,

… liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Thực hiện các công việc theo sự chỉđạo của ban lãnh đạo cấp cao

Phòng Kế toán – Tài chính:

Thực hiện công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo quy định củaNhà nước Theo dõi sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan Tham mưu cho Ban TổngGiám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi qua từng thời kỳ trong hoạt độngkinh doanh Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân

sự, tài chính,…

Phòng giám sát:

Chịu trách nhiệm kiểm tra và đưa ra các giải pháp sửa chữa cho những máy móc,thiết bị kỹ thuật Thực hiện và triển khai các bản vẽ kỹ thuật Theo dõi quản lý chặtchẽ khối lượng vật tư phục vụ cho dự án Kiểm tra và sửa chữa máy móc, thiết bịtheo sự phân công Duy trì lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của dự án.Kiểm tra tiến độ, chất lượng kỹ thuật của dự án Giám sát, nghiệm thu các hạng mụcthi công theo Dự án Báo cáo định kỳ cho cấp trên tình hình thi công của dự án

17

Phòng thiết kế:

Phòng thiết kế có vai trò giám sát các dự án thiết kế và sáng tạo khác nhau của công

ty Các thành viên thuộc phòng thiết kế phối hợp công việc với nhau để hình ảnhhóa các đối tượng trước khi đưa vào sản xuất hay thi công Bằng các kỹ năng củamình, phòng thiết kế sẽ triển khai các ý tưởng thành những hình ảnh trực quan vàsinh động nhất giúp người xem đưa ra quyết định sau cùng một cách dễ dàng Nhờ

có các thiết kế chi tiết như vậy mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả củacác dự án

Phòng kỹ thuật:

Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mụctiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Đồng thờiđảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt độngcủa toàn công ty Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung cáctrang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trách nhiệmcủa phòng kỹ thuật chính là lập hồ sơ thiết kế, quản lý, giám sát kỹ thuật các dự ánxây dựng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng kỹ thuật và đảmbảo các vấn đề kỹ thuật của các sản phẩm mới của doanh nghiệp Chịu trách nhiệmthẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo yếu tố an toàn cùng các tính năng,

công dụng của sản phẩm Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ

sơ đấu nthầu, tham gia đấu thầu

19

2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG, CÔNG VIỆC, QUY ĐỊNH QUAN SÁT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP:

.1 Những nhiệm vụ thuần túy được tìm hiểu:

2.1.1 Nhiệm vụ của kế toán lương:

- Kế toán lương là người chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và hạch toán các thôngtin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên trong một

tổ chức hoặc doanh nghiệp để đạt được độ chính xác tối đa

- Vai trò của kế toán lương:

+ Bảo đảm tính chính xác và đúng thời hạn của tiền lương: Kế toán tiền lương đảmbảo tính chính xác trong quá trình tính toán lương bao gồm việc xác định số giờ làmviệc, tỷ lệ lương, các khoản phụ cấp và các khoản trừ theo quy định Đồng thời, họphải theo dõi quá trình thanh toán lương để đáp ứng đúng thời hạn thanh toán màcông ty đã thỏa thuận với nhân viên từ trước

+ Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty về tiền lương: Kế toán tiềnlương phải nắm vững các quy định pháp luật và chính sách công ty liên quan đếntiền lương như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoảntrích khác Việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp lý vàtránh các vi phạm liên quan đến tiền lương

+ Đảm bảo sự công bằng và cân đối trong việc trả lương: Họ phải xem xét các yếu

tố như số giờ làm việc, tỷ lệ lương, phụ cấp và các khoản trừ để đảm bảo rằng mứclương được xác định đúng công bằng và phù hợp với quy định của công ty

+ Hỗ trợ cho bộ phận nhân sự: Kế toán tiền lương phối hợp chặt chẽ với bộ phậnnhân sự trong việc thu thập và xử lý thông tin về tiền lương Họ cung cấp các sốliệu và thông tin quan trọng để bộ phận nhân sự có thể tổng hợp và quản lý thôngtin về tiền lương của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả

+ Đảm bảo tuân thủ và báo cáo minh bạch: Kế toán tiền lương có trách nhiệm đảmbảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của công ty liên quan đến tiền