Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương Đề tài tiểu luận

Sản phâm “Nhân hạt điều Việt Nam” của Công ty đã được Công ty Giám định hàng nông sản xuất khâu Cafecontrol đánh giá hàng đạt chất lượng cao ở Việt Nam, được nhiều người tiêu dùng ở tron

TRƯỜNG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

PAI HOC TON ĐỨC THẮNG

VAN TAI VA BAO HIEM TRONG NGOAI THUONG

ĐÈ TÀI TIỂU LUẬN

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA

CONG TY HAT DIEU PHU QUANG

TP HCM, THANG 11 NAM 2017

I_ | Lê Công Thành 71506020 pean chia va tong hop 100%

Bộ máy tô chức của

Booking confimation

Bộ phận chứng từ, kế

tich Invoice

6 | Trương Thị Mỹ Ngọc | 71506279 | Phan tich Packing list; 100%

hop dong

7 | Hồ Vĩnh Kha 71506188 | Pộ phận kinh doanh, giao nhận; Phân tích B/L 100%

LỜI MỞ ĐẦU Theo báo cáo của Bộ Ngoại giao Việt Nam, Việt Nam đã thiết lập quan hệ ngoại giao với hơn 170 quốc gia trên thế giới, mở rộng quan hệ thương mại, xuất khâu hàng hoá tới trên 230 thị trường của các nước và vùng lãnh thổ và hiện tại Việt Nam là thành viên của các tổ chức kinh tế quốc tế như WTO, ASEAN, APEC, Trong xu hướng hội nhập và cạnh tranh đó, chúng ta không chỉ tập trung vào phát triển nội lực, mà phải biết kết hợp phát triển cả nội lực lẫn ngoại lực Ngày nay, Chính phủ đã ban hành chính sách mở cửa và khuyến khích hợp tác đầu tư với nưở ngoài Với chính sách này, chúng ta có cơ hội va điều kiện tiếp cận với thị trường thể giới

Do đó hoạt động ngoại thương đã trở thành một trong những hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp Việt Nam và có ý nghĩa quan trọng Đặc biệt

là hoạt động xuất khâu hàng hóa đã đem lại cán cân thanh toán thặng dư cho đất nước Tuy nhiên, đề hoạt động xuất khẩu được thuận lợi là cả một quá trình, và cách thức vận chuyên hàng hóa ra thị trường nước ngoài đặt ra các vấn đề đối với các doanh nghiệp Việt Nam CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG là một trong số đó, với thế mạnh về vị trí tọa lạc tại tỉnh Bình Phước - năm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam và là thủ phủ hat điều của cả nước, CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG.đã khai thác và tận dụng lượng điều khá lớn được thu hoạch hằng năm tại tỉnh Bình Phước

để đưa vào thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường quốc tế với 100% nguyên phụ liệu trong nước Sản phâm “Nhân hạt điều Việt Nam” của Công ty đã được Công ty Giám định hàng nông sản xuất khâu (Cafecontrol) đánh giá hàng đạt chất lượng cao ở Việt Nam, được nhiều người tiêu dùng ở trong nước cũng như trên khắp thế giới ưa chuộng Hơn 90% nguồn hàng chế biến hạt điều xuất khâu chủ yếu xuất sang các thị trường lớn, giàu tiềm năng như Mỹ, Hà Lan, Anh, Ý, Duc, Bi, Canada, Trung Quốc Nhận thấy tầm quan trọng của quy trình xuất khâu hàng hóa chuyên nghiệp bằng đường biến đề xuất khâu hàng hóa sang các thị trường này Do

đó chúng tôi chọnCÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG làm để tài nghiên cứu với chuyên đề:

“ Quy trình xuất khâu FCL hạt Điều bằng đường biến”

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG Ty HAT DIEU PHU

QUANG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG là một tập đoàn kinh tế tư nhân lớn nhất tỉnh Binh Phước Với sự dẫn dắt và điều hành của CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG đã đặt nền móng cho ngành điều của tỉnh và giúp tỉnh Bình Phước vươn lên là một trong những tỉnh có sản lượng điều xuất khâu lớn nhất cả nước Năm 1990, CÔNG TY HẠT

5

ĐIỀU PHÚ QUANG bắt đầu làm hạt điều Tỉnh Bình Phước (trước đây là Sông Bé) vốn

là thủ phủ cây điều, ưu đãi tối đa với những người tách chẻ hạt điều xuất khâu 998) conc Ty Hat ĐiềU pHÚ QUANG đã thành lập xưởng chế biến hạt điều đầu tiên với

200 nhân công và giàn máy móc cũ kỹ Trải qua nhiều khó khăn, CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG đã từng bước đứng vững Khi đã có một thành công nhất định, bà đã mở rộng sản xuất và bắt đầu đi lên cùng với ngành điều cả nước Đến nay, với ngành điều, CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG vấn là thương hiệu hàng đầu trong các sản phẩm hạt điều chế biến có mặt hầu khắp các quốc gia trên thế giới

Thông tin công ty

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng Phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu, hàng ngoại giao, hàng tư nhân

Nhận ủy thác về dịch vụ giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước các phương tiện vận tải (container, tàu biển), thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên: việc gom hàng, làm thủ tục xuất khâu, nhập khẩu thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng hóa đó cho người chuyên chở đến nơi quy định

Tiến hành các địch vụ giao nhận, vận chuyên hàng hóa xuất nhập khẩu bằng các phương tiện vận chuyên bằng đường bộ và đường thủy

1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch và tô chức các kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng do công ty đề ra

6

Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm trang trải về tài chính, sử dụng hợp lí theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

Thông qua các liên doanh, liên kết trong nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương thức tiên tiến, hợp lí, an toàn trên các luỗng các tuyến vận tải, đảm bảo hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của mình Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lí tài chính, tải sản, các chế độ chính sách cán bộ và quyền lợi của người lao động theo chế độ tự chủ, chăm lo đời sống, đào tạo bồi dưỡng nhăm nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân của công ty đề đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ kinh đoanh ngày cảng cao

Nhập khẩu: Thiết bị công nghiệp (máy cán thép, băng tải ), máy móc, phân bón, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu cho các ngành sản xuất và xây đựng (sắt, thép, nhôm, đồng, bột thức ăn gia súc, gia cằm, nguyên liệu sản xuất thuốc thú y ), các loại hoá chất (theo quy định nhà nước cho phép) hàng tiêu dùng

+ Vận tải nội địa

+ Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biến

1.4 Cơ cầu tô chức

Chức năng của bộ phận kinh doanh:

+ Phát triển khách hàng mới, duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện

có, nhận đơn đặt hang của các đối tác nước ngoài đặc biệt là Hoa Kì

+ Chăm sóc khách hàng và bán hàng dựa trên danh sách khách hàng và địa ban được giao đề đạt được các mục tiêu về doanh thu

+ Theo dõi tính năng bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phâm của đối thủ cạnh tranh đề tham vấn cho ban điều hành

có cơ chế phù hợp

+ Thực hiện báo cáo về tiến độ, kết quả thực hiện

+ Tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận

và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này

+ Đảm bảo đoanh số mục tiêu đo công ty đề ra

+ Tìm các nguồn điều nhập khẩu từ các nước Nam Á và Châu Phi như Ấn D6, Bangladesh, Bo Bién Nga, Angola

+ Phân phối các sản phẩm từ hạt điều trong khu vực tỉnh Bình Phước và các tỉnh lân cận như Đồng Nai, Thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu

+ Thực hiện việc đặt tàu

Chức năng của bộ phận giao nhận:

+ Mở các tờ khai xuất nhập khẩu

8

+ Làm thủ tục giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu tại cảng Cát Lai va tai Bình Phước

+ Liên hệ với các cơ quan chức năng đề hoàn tất quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

+ Báo cáo công việc hàng tuần cho Trưởng phòng

+ Lập Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

+ Kiém dich hat diéu xuat khau dé lay Phytosanitary

đề việc khai thác tàu được nhanh chóng thuận lợi, đảm bảo tốt cho công việc chung của công ty

Chức năng của bộ phận tài chính kế toán:

+ Quản lý, kiểm tra và thực hiện chế độ kế toán - thông kế, quản lý tài chính Ngoài ra còn phải đáp ứng nhu cầu tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG

+ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Đánh giá mức độ hiệu quả của vốn đã sử dụng

+ Thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiếm kê, đánh giá tài sản trong công ty

+ Kiến nghị thanh lý các tài sản tồn đọng

CHƯƠNG 2- TÔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HẠT

DIEU CUA CONG TY HAT DIEU PHU QUANG 2.1 Sơ đồ các bên liên quan

CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG là công ty sản xuất kiêm xuất khâu hạt Điều sang các nước thuộc vành đai Thái Bình Dương, đặc biệt là Hoa Kỳ Do đó, tô chức thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khâu FCL bằng đường biển là một hoạt động thuộc chuyên môn của công ty Lĩnh vực này được công ty thực hiện một cách chặt chẽ, chuyên nghiệp nhất nhằm tiết kiệm thời gian và chỉ phí của các bên kí kết hợp đồng với công ty Sau đây là sơ đồ các bên liên quan trong quy trình xuất khâu hạt Điều theo nguyên container của CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG:

2

CO., LTD, “Nhà nhập khâu” là công ty Red River Foods Ine ở Hoa Ky

2.2 Các chứng từ cần thiết

10

Đề thực hiện hoàn thành một nghiệp vụ xuất khâu hàng hóa nguyên container bằng đường biến, công ty cần có những chứng từ cần thiết sau đây:

- Hợp đồng

-_ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

- Booking note

-_ Phiếu đóng gói (Packing list)

- Khai báo hải quan

- Hoa don thuong mai (Commercail Invoice)

- Ching tr so hitu hang hoa (Bill of Lading)

2.3 Sơ đồ quy trình

2.3.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu FCL hạt Điều

Ký hợp đồng

Liên hệ với hãng tàu

Chuẩn bị hàng xuất khâu

có giá trị cao, Công ty trực tiếp chào hàng thỉa thuận các điều khoản trong hợp đồng thông qua telex, fax hoặc mạng Internet

11

Đăng ký kiểm dịch và đóng hàng: vì mặt hàng xuất khâu là hạt Điều nên việc xuất khâu yêu cầu rất khắc khe về chứng nhận kiểm dịch

Thực hiện thủ tục hải quan: áp dụng mô hình khai báo hải quan điện tử với phần mềm khai báo hải quan là VWNACCS/VCIS

2.4 Thực hiện qui trình

2.4.1 Ký kết hợp đồng với bên mua hàng hóa (hạt Điều)

CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG với kinh nghiệm hơn 20 năm trong việc trồng và xuất khẩu hạt Điều đã tạo nên một thương hiệu Việt uy tín, chất lượng Với tầm nhìn toàn cầu và khả năng nắm bắt xu hướng, công ty đã chủ động liên hệ với các công ty chuyên về thực phẩm ở nước ngoài nhằm mở rộng thị trường kinh doanh Trong đó nôi bật là công ty Red River Foods Inc - nhà nhập khâu hàng đầu Hoa

Kỳ về nhiều loại hạt cây, hạt giống và các sản phẩm ăn vặt đặc biệt

Red River Foods Inc nhập khâu các loại hạt từ hơn 20 quốc gia trên thế 2101, trong đó có hạt Điều của Việt Nam Red River Foods Inc duy trì một đại lý ở Việt Nam và các nhà máy của công ty gần các cảng chính ở bờ biển phía Đông và Tây của Hoa Kỳ Do đó rất thuận lợi cho CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG không chỉ trong việc ký kết hợp đồng mà còn xuất khâu hạt Điều sang Hoa Kỳ Sau khi đàm phán

và thương lượng với công ty đối tác, CÔNG TY PHÚ QUANG đồng ý ký kết hợp đồng với công ty Red River Foods Inc một thương vụ trị giá 159.600 USD Hợp đồng với những nội dung cơ bản như sau:

- Hình thức thanh toán: Điện chuyến tiền (T.TR)

2.4.2 Liên hệ với hãng tàu

Sau khi ký kết thành công hợp đồng với công ty Red River Foods Inc., CÔNG

TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG tiến hành liên hệ với hãng tàu Hyundai Do hợp đồng được

ký theo điều kiện FOB nên phía công ty đối tác sẽ chịu phí thuê tàu Đồng thời hai bên đã có thỏa thuận bên mua nhờ bên bán gửi Booking Request theo số: SGQO265437 Và bên bán có nghĩa vụ làm theo chỉ định mà bên mua yêu cầu trong hợp đồng giao hàng như sau:

- Consignee: Red River Foods Inc (9020 Stony Poin Parkway, Suite 38 Richmond, Virginia 23235)

- Notify party: Ferrara Intl Logistics (1319 Broad ST Hillside, NJ 07205)

- Port Of Discharge : Norfolk, VA

Sau khi gti Booking Request cho hang tau, hang tau sé gt lai Booking Confirmation cho CONG TY HAT DIEU PHU QUANG dé xac nhan chinh xac các chỉ tiết đã đặt tàu có đúng hay không Booking Confirmation gồm các chỉ tiết chính sau đây:

- Tau me (Mother Vessel): Maersk Suzhou

- Thoi gian cat mang (Closing Date/Time): 2017/08/28 at 06:00 h

- Cang béc hang (Port Of Loading): Tan Cang Cai Mép Thi Vai, Ba Ria Ving Tau, Viét Nam

- Cang do hang (Port Of Discharge): Norfolk, VA

Khi này, hãng tàu sẽ cấp lệnh lấy container rỗng cho bên đặt tàu, trên giấy ghi rõ nơi cấp container rỗng là ICD Phước Long 3 Và nhân viên bênCÔNG TY PHÚ QUANG sẽ kiếm tra chất lượng của container Nếu container đảm bảo nguyên vẹn, không bị móp, méo, thủng, sản gỗ không bị vết xước quá lớn, đảm bảo yêu cầu chất lượng thì CÔNG TY PHÚ QUANG sẽ thuê xe kéo container về kho của mình để đóng hàng

Đồng thời trên phiêu cấp container rỗng có ghi rõ thời hạn là 05 ngày mượn container về đóng hàng Nếu quá thời hạn 05 ngày mà CÔNG TY PHÚ QUANGchưa đóng hàng xong, hãng tàu Hyundai sẽ phạt phí lưu container theo quy định Ngoài ra trên phiếu cấp container rỗng còn thê hiện ngày và giờ tàu chạy nên công ty phải tranh thủ kéo container ra trước thời gia cắt máng tau

2.4.3 Kiểm dịch và đóng hàng

Tiếp theo, sản phẩm mà CÔNG TY HẠT ĐIỀU PHÚ QUANG xuất khẩu là hạt Điều nhân thuộc sản phẩm thực phẩm nên phải tiến hành kiểm dịch thực vật CÔNG TY HAT DIEU PHU QUANG sé mang mẫu hạt Điều nhân (W320) tới chỉ cục kiểm dịch vùng

II tai 28 Mac Dinh Chi, phường DaKao, quan 1, Thanh phố Hỗ Chí Minh dé kiêm

13