Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được lợi nhuận tối đa, để Thương mại Đầu tư ANFOOD và dưới sự hướng dẫn của Th.S Vũ Bích Thủy cùng với các anh chị kế toán trong công ty, em xi
Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá, nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển mạnh mẽ, thị trường tiêu thụ sẽ không còn là riêng của một nước nào Xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế khiến mức độ cạnh tranh về hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Với nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâmlà: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không, doanh thu thu được có trang trải được các chi phí bỏ ra hay không, làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận” Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Đối với tất cả các doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ thì vấn đề sống còn đặt ra là phải tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa Do đó, bên cạnh những biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thiết thực không những giúp doanh nghiệp có thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định đúng đắn, mà còn giúp Nhà nước điều tiết hợp lý nền kinh tế vĩ mô. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế từ tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư ANFOOD và dưới sự hướng dẫn của Th.S Vũ Bích Thủy cùng với các anh chị kế toán trong công ty, em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD” để nghiên cứu và viết khóa luận tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình thực tập tại công ty, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Tài chính – Kế toán, các thầy cô trong khoa Kế toán và là sự hướng dẫn tận tình của Th.S Vũ Bích Thủy em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự đóng góp
Lớp KT15d 1 ý kiến của các thầy, cô giáo để bài khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan
Kế toán bán hàng là công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Chính vì thế mà đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” được rất nhiều sinh viên quan tâm và chọn làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
(1) Tác giả Nguyễn Hồng Nhung, trường đại học Tài chính – Quản trị kinh doanh với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH ĐT-DV Lan Chi” Với sự nghiên cứu của mình, tác giả đã phân tích được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Đồng thời, tác giả cũng chỉ ra được những ưu điểm và hạn chế trong công tác bán hàng, hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ bán hàng của công ty, từ đó đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH ĐT-DV Lan Chi.
(2) Tác giả Lê Thanh Tuyền, trường đại học Công nghệ TP Hồ Chí Minh với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt” Bằng phương pháp quan sát và thu thập tài liệu, tác giả đã có những nhận xét chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời đưa ra những tồn tại trong công tác quản lý, công tác bán hàng và quản lý chứng từ cũng như việc cập nhật thông tin các chính sách của Nhà nước; từ đó đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt như tạo chính sách ưu đãi cho khách hàng kí hợp đồng dài hạn, kiểm tra đối chiếu chứng từ hàng tháng để giảm bớt áp lực công việc cuối năm khi quyết toán, lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD, chưa có đề tài nào nghiên cứu sâu và cụ thể về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đây chính là khoảng trống để em nghiên cứu và hoàn thành bài khóa luận của mình.
Ý nghĩa khoa học, ý nghĩa thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.
Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
- Mục tiêu: Nhằm mục đích tìm hiểu về thực tế tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD, để đưa ra những phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế toán tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Chương 1: Phân tích các lý thuyết cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dựa trên nền tảng Thông tư 133/2016/TT- BTC, từ đó đưa ra những khái niệm chung nhất về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hiểu được vai trò, nhiệm vụ, quy trình và yêu cầu tổ chức công tác bán hàng, thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Chương 2: Nghiên cứu hoạt động tiêu thụ của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Anfood, nêu rõ thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, qua đó nhận xét được ưu nhược điểm còn tồn tại trong kế toán bán hàng.
Chương 3: Căn cứ vào việc phân tích đặc điểm kinh doanh, công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Anfood, từ đó đưa ra sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán và những giải pháp, điều kiện thực hiện giải pháp cụ thể.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp hạch toán kế toán: sử dụng các chứng từ, sổ sách, các báo cáo, ghi chép về kế toán tiền lương của doanh nghiệp để làm căn cứ cho bài báo cáo.
- Phương pháp so sánh: các số liệu được so sách đối chiếu qua các năm để thấy được sự biến động, từ đó đưa ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh.
- Phương pháp phân tích: từ các số liệu đã thu thập tiến hành phân tích để đưa ra kết luận từ đó định hướng những giải pháp, kiến nghị cho doanh nghiệp.doanh nghiệp.
- Phương pháp thống kê kinh tế: sử dụng phương pháp thống kê để xử lý dữ liệu và số liệu sau đó đưa ra kết luận phục vụ cho quá trình nghiên cứu.
Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
Nội dung của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hang hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt dộng thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dung Hoạt động thương mại có những đặc điểm sau:
Thứ nhất, lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm 2 giai đoạn: mua hàng và bán hàng làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa.
Thứ hai, đối tượng của hoạt động thương mại là hàng hóa được phân loại theo từng ngành:
+ Vật tư, thiết bị (vật tư, sản xuất thương mại)
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến
Thứ ba, quá trình buôn bán được thực hiện theo hai phương pháp bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Cuối cùng, tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các tổ chức mô hình tổ chức: bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới,… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty,… và thuộc mọi thành phần kinh tế trong doanh trong lĩnh vực thương mại.
Như vậy, đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong hạn chế sự thất thoát của hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua để đáp ứng nhu cầu và mong muốn củ khách hàng Vai trò của bán hàng trong kinh doanh là rất quan vì nó là cầu nối giữa sản phẩm, dịch vụ và người tiêu dùng.
Thứ nhất, bán hàng tạo ra doanh thu bán hàng Bán hàng là yếu tố chính để tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thứ hai, bán hàng giúp xây dựng mối quan hệ với khách hàng Hoạt động bán hàng không chỉ đơn thuần là bán hàng mà còn là quá trình xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Thứ ba là phát triển thị trường Bán hàng giúp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Thứ tư, bán hàng giúp thu thập thông tin thị trường Bán hàng cung cấp thông tin quan trọng về nhu cầu của khách hàng, sở thích và phản hồi, giúp doanh nghiệp điều chỉnh và cải thiện sản phẩm, dịch vụ của mình.
Cuối cùng, bán hàng tạo uy tín và nhận diện thương hiệu Bán hàng có thể giúp xây dựng và tăng cường uy tín của thương hiệu thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt đến khách hàng.
Tóm lại, vai trò của bán hàng không chỉ đơn thuần là quá trình giao dịch mua bán mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp.
1.2.2 Khái niệm và vai trò của xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh của một tổ chức hoặc công ty Đây là quá trình xác định và đánh giá hiệu suất của các hoạt động bán hàng để đảm bảo rằng các mục tiêu kinh doanh được đạt được.
Thứ nhất, việc xác định kết quả bán hàng giúp đo lường và đánh giá hiệu suất của các hoạt động bán hàng Bằng cách này, các tổ chức có thể biết được liệu các chiến lược bán hàng của họ có hiệu quả hay không và có thể điều chỉnh chúng nếu cần.
Thứ hai, quá trình này giúp xác định các mục tiêu bán hàng cụ thể và đo lường được mức độ đạt được của chúng Việc này làm cho các mục tiêu trở nên rõ ràng và đo lường được.
Thứ ba, xác định kết quả bán hàng cũng hỗ trợ trong việc dự báo doanh số bán hàng tương lai Dự báo chính xác giúp cho quản lý dự đoán và chuẩn bị cho các biến động trong nhu cầu thị trường.
Thứ tư, dựa trên dữ liệu từ việc xác định kết quả bán hàng, các tổ chức có thể điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược bán hàng của mình Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh giá cả, kênh phân phối, hoặc chiến lược tiếp thị.
Cuối cùng, việc xác định kết quả bán hàng giúp quản lý hiểu rõ hơn về hiệu suất của các nhóm bán hàng và cá nhân trong tổ chức Điều này có thể hỗ trợ trong việc quản lý hiệu quả nguồn lực và đào tạo nhân viên bán hàng.
Tóm lại, việc xác định kết quả bán hàng không chỉ giúp các tổ chức đo lường hiệu suất và đánh giá mức độ đạt được của mục tiêu kinh doanh, mà còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa chiến lược bán hàng và quản lý hiệu quả nguồn lực.
1.2.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
1.2.3.1 Các phương thức bán hàng a, Phương thức bán buôn
Bán buôn (Bán sỉ): là hoạt động bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, tổ chức khác không bao gồm bán trực tiếp cho người mua để sử dụng vào mục đích tiêu dùng sinh hoạt cho cá nhân, gia đình. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện.
Hàng bán buôn thường được bán theo hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp. Bán buôn hàng hóa có thể các phương thức sau:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là phương thức bán buôn mà bên mua cử người đại diện đến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng,doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua kiểm tra và thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì vậy kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Theo dõi doanh số bán hàng: Kế toán bán hàng theo dõi số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian cụ thể để đánh giá hiệu suất kinh doanh.
Lập hóa đơn và báo cáo: Kế toán bán hàng lập hóa đơn cho các giao dịch bán hàng và tạo báo cáo về doanh số bán hàng, doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ tiêu kinh doanh khác.
Theo dõi công nợ khách hàng: Kế toán bán hàng theo dõi các khoản công nợ từ khách hàng, ghi nhận các khoản phải thu và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.
Xử lý đối tác và chính sách giá: Kế toán bán hàng xác định điều kiện giao dịch với đối tác, bao gồm chính sách giá và chiết khấu.
Phối hợp với các bộ phận khác: Kế toán bán hàng liên kết với các bộ phận khác như sản xuất, nhập hàng và kế toán tổng hợp để đảm bảo thông tin được cập nhật và chính xác.
1.3.2 Các chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ sau:
Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT ban hành theo thông tư 133)
Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu
Biên bản hàng hóa bị trả lại, hóa đơn hàng bán bị trả lại do khách hàng lập
Biên bản kiểm kê hàng hóa
Bảng tính và phân bổ lương
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tính và phân bổ NVL, CCDC
Một số chứng từ khác: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có,…
1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng
1.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Nội dung TK511 : Theo thông tư 133, Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng, …
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế gián thu phải nộp
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo hình thức bán trực tiếp
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp
1.2.3.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
*Nội dung TK511: Theo thông tư 133, TK 511 còn dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
*Nội dung TK 632: Theo thông tư 133, Tài khoản 632 để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất
Lớp KT15d 19 động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị trả lại
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
*Nội dung TK 642: Theo thông tư 133, Tài khoản 642 dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Các hình thức ghi sổ theo Thông tư 133
Theo Phụ lục 4 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày
26/8/2016 của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ kế toán bao gồm 4 hình thức:
Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ cái
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến
3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ k ế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào
Lớp KT15d 27 số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký -
Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
(a) Tổng số tiền của cột Phát sinh ở Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát Có của tất cả các tài khoản
(b) Tổng số dư Nợ của các Tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng
Lớp KT15d 29 nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ANFOOD
Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triền Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
Tên doanh ngiệp: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ANFOOD
Tên giao dịch: ANFOOD TRADE INVESTMENT CO.,LTD
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân
Địa chỉ trụ sở: Số 18 đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Giám đốc: Đặng Thu Hương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Anfood là một đơn vị chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng của các thương hiệu thực phẩm, bánh kẹo, hàng tiêu dùng thiết yếu, và hóa mỹ phẩm tại Việt Nam như Công ty cổ phần Vinaseed, Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV, Công TNHH Thực phẩm Orion, Công ty cổ phần bánh kẹo Bảo Minh, Công ty cổ phần hàng tiêu dùng Masan, Công ty TNHH Quốc tế Unilever Việt Nam …
Công ty kinh doanh rất nhiều lĩnh vực trong đó chủ yếu là các mặt hàng thiết yếu như gạo, đường, dầu ăn, mắm, muối, đường, bánh kẹo, thực phẩm ăn liền, các loại gia vị chế biến, và cả các mặt hàng hóa mỹ phẩm (như chất tẩy rửa, bột giặt, nước lau sàn,…)
Khách hàng của công ty bao gồm các tổ chức, cơ quan đoàn thể, các đại lý, các bếp ăn của các trường học quốc nội, nhà hàng, khách sạn và các cá nhân người tiêu dùng…
Tuy mới thành lập từ đầu năm 2021 đến nay, để có thể tồn tại được trên thị trường đầy cạnh tranh biến động nhờ xây dựng được chiến lược kinh doanh riêng cho mình với phương châm kinh doanh buôn bán luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hết, công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế của mình trên thị trường Trong đó trọng tâm vẫn là các loại thực phẩm thiết yếu như gạo, dầu ăn, gia vị và các thực phẩm ăn liền như mỳ gạo, bún khô, bánh kẹo, … đáp ứng được thị hiếu người tiêu dùng và mở rộng làm đa dạng các loại sản phẩm; và phát triển mạng lưới khách hàng ở các tỉnh thành lân cận Có thể nói mặc dù các thị trường hàng hoá mà công ty tham gia kinh doanh những năm gần đây có rất nhiều biến động do ảnh hưởng của nền kinh tế đang có dấu hiệu khủng hoảng. Nhưng với những điều chỉnh hợp lý của Ban giám đốc cũng với những nỗ lực của các nhân viên công ty đã mang lại hiệu quả kinh tế nhất định cho công ty. Đến nay Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Anfood đã nâng cao được uy tín với thị trường, người tiêu dùng cũng như các đối tác cung ứng Từ đó, đã tạo nên nền tảng vững chắc giúp Công ty tiếp tục phát triển trong tương lai. Để thấy rõ sự phát triển của công ty, ta xem xét một số chỉ tiêu tài chính trong năm 2021, 2022 và 2023 qua bảng sau: Đơn vị tiền: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý kinh doanh 1.752.185.338 1.580.447.052 4.064.438.969
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhận sau thuế TNDN (1.340.338.082) 856.214.521 6.160.710.602Qua một số chỉ tiêu tổng quan về kế quả kinh doanh trong 2 năm gần đây bước phát triền lớn mạnh Mặc dù mới thành lập từ đầu năm 2021, lại đúng thời điểm thị trường đầy biến động và khó khăn do ảnh hưởng của dịch covid 19, hơn thế nữa khi tập khách hàng của công ty ban đầu chủ yếu là các bếp ăn của các trường học quốc nội, nhà hàng, khách sạn Khi dịch bệnh xảy ra thì hầu hết các bếp ăn đều phải đóng cửa, điều này khiến tình hình kinh doanh của công ty càng khó khăn hơn dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 lỗ hơn 1,3 tỷ VNĐ Nhờ sự nỗ lực không ngừng thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô công ty và đa dạng hóa tệp khách hàng để thích ứng với thị trường Sang năm 2022 công ty đã có bước phát triển lớn mạnh thể hiện ở chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng dương, tăng gấp 1,3 lần so với năm 2021 Đến năm 2023, nhờ việc mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty đã đạt được thành tựu to lớn thể hiện ở việc Lợi nhuận sau thuế tăng hơn 5,3 tỷ VNĐ.
Nhìn chung, năm 2023 so với năm 2021 doanh thu thuần từ BH&CCDV đã tăng 72.237.926.090 đồng Điều này cho thấy sau khi vượt qua được giai đoạn khó khăn do dịch bệnh mang lại, công ty đã có những nỗ lực không ngừng mở rộng thị trường kinh doanh, xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng từ đó khẳng định chỗ đứng trên thị trường.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng kéo theo giá vốn hàng bán năm 2023 so với năm 2021 tăng 60.884.445.229 đồng Tỷ lệ tăng của giá vốn năm 2023 so với nămg2021 xấp xỉ tỷ lệ tăng của doanh thu, cho thấy công ty đang làm rất tốt việc quản lý nguồn hàng đầu vào giữ được mức giá nhập ổn định trước tình hình biến động khó nắm bắt của thị trường.
Mặc dù doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán tăng nhưng chi phí quản lý kinh doanh năm 2023 so với năm 2021 lại giảm 2.312.253.631 đồng, cho thấy công ty đang quản lý thắt chặt chi phí, tối ưu cơ chế vận hành không để lãng phí bất kỳ một khoản chi không đáng có nào.
Lợi nhuận sau thuế tăng cùng với quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng và phát triển góp phần giúp giải quyết việc làm cho nhiều lao động, đảm bảo cuộc sống ấm no cho nhân viên làm việc tại công ty Có thể thấy công ty đang hoạt động và đi đúng hướng phù hợp với mô hình kinh doanh và tình hình thị trường đang có dấu hiệu khủng hoảng Điều này giúp công ty ngày càng khẳng định mình trên thị trường cũng như góp phần làm tăng sự uy tín, tin cậy trong kinh doanh và thu hút nhiều khách hàng hơn trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty là công ty thương mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại cung cấp các sản phẩm tiêu dùng thiết yếu như gạo, thực phẩm khô (mỳ gạo, bánh phở khô, bún khô, lạc nhân, đậu xanh, vừng trắng,…) bánh kẹo, các loại gia vị như dầu ăn, mắm, muối, bột canh, bột ngọt, các loại hóa mỹ phẩm như bột giặt, nước lau sàn, nước rửa chén, các hợp chất tẩy rửa Với sự nỗ lực để đưa công ty không ngừng phát triển, công ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín trên địa bàn thành phố Hà Nội, tiến tới mở rộng kinh doanh ra các tỉnh và thành phố khác thông qua việc cung ứng những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao, giá cả hợp lý đồng thời trở thành nhà phân phối cũng như là đối tác với nhiều thương hiệu lớn.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Bán lẻ khác trontg các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
Chi tiết: Bán lẻ trong siêu thị (Supermarket), bán lẻ trong cửa hàng tiện lợi (Minimarket)
Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
Công ty mua các loại thực phẩm thiết yếu như gạo, mỳ ,bánh kẹo, đường, dầu ăn, bột canh, mắm, muối, bột ngọt,…hoặc trở thành nhà phân phối chính hãng cho các thương hiệu sản xuất các mặt hàng trên bán lại cho các đối tượng khách hàng của mình.
Đặc điểm kinh doanh : hoạt động chủ yếu là mua – bán hàng
Quy trình trong khâu mua hàng:
Tìm nhà cung cấp có hàng hóa phù hợp
Trình giám đốc để ký hợp đồng
Khi nhận hàng kiểm kê và nhập kho
Quy trình trong khâu bán hàng:
Nhân viên kinh doanh khai phá, tìm kiếm đối tượng khách hàng
Gửi báo giá sản phẩm
Nhận phản hồi các mã trúng giá (báo cáo trúng giá)
Nhận đơn hàng từ khách hàng
Ký nhận giao chứng từ thanh toán
- Có thể tóm tắt quá trình kinh doanh của công ty như sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ khái quát quy trình cung cấp dịch vụ, hàng hóa
Công ty tổ chức giới thiệu công ty qua các kênh thông tin, sau đó tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng Với những đơn hàng phù hợp, công ty sẽ ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện đơn hàng cho khách hàng Khách hàng ký, giao nhận chứng từ liên quan và thanh toán tiền hàng cho công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tiếp
Ký hợp đồng Xuất hóa đơn
Thực hiện hàng đơn nhận Ký giao chứng từ tiền
Bộ phận hành chính - nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng cung ứng Kho vận
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Bộ máy điều hành công ty bao gồm :
1 Giám đốc điều hành công ty
2 Trưởng các phòng ban chức năng gồm:
- Trưởng bộ phận Kho vận
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc : Là người quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mặt pháp luật, định hướng Là người có toàn quyền và có thẩm quyền bổ nhiệm, giám sát các phòng ban và xử lý trực tiếp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định kịp thời giúp doanh nghiệp phát triển kinh doanh.
- Phòng cung ứng: : Là bộ phận tham mưu, giúp giám đốc tìm nguồn cung các sản phẩm của công ty, nghiên cứu tìm kiếmvà phát triển các nhà cung cấp tiềm năng có thể cung cấp ổn định lượng hàng hóa với giá cả tối ưu, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận có nhiệm vụ tìm kiếm, quảng bá và giới thiệu các sản phẩm tiêu dùng đến đối tác kinh doanh Thực hiện nghiên cứu và phát tiển sản phẩm, thị trường, tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ với khách hàng để đưa ra kế hoạch kinh doanh Tham mưu, giúp giám đốc về công tác bán các sản phẩm của công ty, tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
- Đặc điểm sản phẩm kinh doanh:
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu như gạo, bột mỳ, ngũ cốc, bún khô, dầu ăn, nước mắm, bột canh, muối, đường, các gia vị chế biến khác
Về chất lượng: hàng hóa của công ty được kiểm tra một cách nghiêm ngặt từ quá trình mua về nhập kho, sau đó được cất giữ, bảo quản tại kho theo đúng yêu câuf kỹ thuật để luôn đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Về giá cả: để thu hút khách hàng, công ty luôn có một chính sách giá cả hợp lý và hết sức linh hoạt Giá bán được xác định dựa trên các căn cứ: giá thành của sản phẩm nhập kho, giá cả thị trường và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Vì thế, tùy vào mỗi khách hàng khác nhau, tùy vào hình thức bán và khối lượng bán mà công ty sẽ áp dụng những mức giá khác nhau để có thể vừa thu hút được khách hàng vừa có thể đảm bảo việc kinh doanh có lãi.
Nếu là khách hàng lớn, mua với số lượng nhiều hoặc là khách hàng thân quen, khách hàng tiềm năng, công ty sẽ áp dụng theo giá bán buôn.
Còn nếu là khách hàng mới hoặc mua hàng với khối lượng ít, nhu cầu mua là hạn chế thì công ty sẽ áo dụng giá bán lẻ, mức giá cao hơn giá bán buôn.
- Phương thức bán hàng và thanh toán:
Tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại ANFOOD, Công ty bán hàng theo phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng theo hợp đồng, trong đó bán hàng theo hợp đồng là chủ yếu.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là hình thức theo đó căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
Phương thức bán lẻ : Theo hình thức này, bên mua trực tiếp đến kho
Công ty để nhận hàng Công ty sẽ xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua và bên mua thanh toán tiền ngay cho Công ty.
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD chủ yếu sử dụng phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Phương thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này khi bán hàng hóa cho khách hàng nhân viên sẽ thu tiền trực tiếp thực hiện đồng thời tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
Phương thức thanh toán công nợ : Căn cứ vào hóa đơn kế toán tập hợp gửi công nợ cho khách hàng bên khách hàng sẽ ghi nhận công nợ và sẽ thanh toán vào ngày 15 hàng tháng Tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD sử dụng phương thức thanh toán công nợ là chủ yếu.
2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
2.2.2.1 Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ngay từ khi công ty đưa phần mềm kế toán Misa Amis vào hỗ trợ công tác kế toán, các đối tượng cần quản lý liên quan đến phạm vi nội bộ công ty như khách hàng, vật tư hàng hóa, tài khoản kế toán, tiền gửi, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, đều được mã hóa với một mã riêng, đồng thời các đối tượng mới phát sinh cũng được bổ sung liên tục Việc mã hóa các đối tượng sẽ giúp tiết kiện thời gian tìm kiếm, nâng cao hiệu quả quản trị và cung cấp thông tin nhanh chóng.
Về hệ thống tài khoản kế toán , công ty thống nhất quản lý danh mục tài khoản theo quy định của Thông tư 133/TT-BTC làm căn cứ thiết lập tài khoản trên phần mềm kế toán Misa Amis
Về đối tượng khách hàng được Công ty TNHH Đầu tư Thương mại
ANFOOD quản lý trên phần mềm Misa Amis bao gồm cá nhân, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, bếp ăn của các trường học quốc nội, doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức hoặc mua bán trong nội bộ công ty, mã đối tượng không có quy định, có thể bao gồm số, chữ hoặc kết hợp cả hai.
Ví dụ: 0102354569 - CÔNG TY TNHH PHÚC HƯNG THỊNH
AKL-ĐN-VINADAIPH – CÔNG TY CỔ PHẦN VINA ĐẠI PHƯỚC
Về vật tư hàng hóa của công ty, danh mục này bao gồm các hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ mà công ty kinh doanh hoặc các kho bãi, nhà xưởng mà công ty mở ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Tương tự mã đối tượng, việc đặt mã vật tư hàng hóa không có quy định.
Ví dụ: THP01026 - HRC Dầu Tường An COOKING 9kg
CCM00031 - Tương cà OTTOGI 3kg
HOC00012 - OMO BỘT GIẶT ĐỎ 3X5.7KG
THPA00010 - Cà phê hòa tan Nescafe Latte vị hạt dẻ 20g*10 gói
Hình 2.2 Giao diện danh mục hệ thống tài khoản trên phần mề kế toán
Hình 2.3: Giao diện danh mục khách hàng trên phầm mềm kế toán
Hình 2.4 Giao diện danh sách hàng hóa, dịch vụ trên phầm mềm kếtoán Misa Amis
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Đầu tư Thươnng mại ANFOOD a, Kế toán doanh thu bán hàng
- Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD hiện nay đang thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Vì vậy, doanh thu bán hàng tại công ty chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
- Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Kế toán công nợ phải thu của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng
TK 1131 – Phải thu khách hàng
TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp
TK 1111 – Tiền mặt – tiền Việt Nam
TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng – tiền Việt Nam
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Giấy báo có, )
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
Phòng kinh doanh sau khi thỏa thuận với khách hàng sẽ tiến hành lên đơn đặt hàng.
Sau khi đơn đặt hàng được ký duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển giao đơn đặt hàng cho phòng cung ứng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho dưới sự giúp đỡ của nhân viên kho Nếu thiếu hàng hóa nhân viên cung ứng sẽ tiến hành liên hệ với nhà cung cấp để đặt mua khối lượng hàng hóa thích hợp Sau khi hàng hóa về kho, kế toán kho sẽ tiến hành nhập kho rồi chuyển giao số lượng thực tế cho nhân viên kinh doanh để thông báo tới khách hàng.
Đánh giá thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
Qua cái nhìn tổng quan về Công ty và các phần hành kế toán đã thực hiện, ta đã có cái nhìn rõ hơn về công tác tổ chức kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, đi sâu vào các phương thức bán hàng, cách hạch toán của từng phần hành kế toán và cách xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Từ đó, ta có thể nhận thấy những ưu, nhược điểm tring kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thươnng mại ANFOOD.
*Những thành tựu công ty đạt được:
- Thứ nhất, về việc áp dụng kế toán máy:
Việc ứng dụng phần mềm kế toán Misa Amis trong việc thực hiện công tác kế toán giúp cho khối lương công việc của phòng kế toán được giảm bớt đi rất nhiều, thay vì dùng sổ sách kế toán để hạch toán và lưu trữ nghiệp vụ phát
152 sinh hàng ngày, theo từng đối tượng cụ thể Điều đó đảm bảo sự chính xác cao, đầy đủ và kịp thời, có thể dễ dàng kiểm tra từng nghiệp vụ theo yêu cầu mà không mất thời gian quá lâu.
Khi cập nhật đầy đủ dũư liệu lên phần mềm, phần mềm sẽ tự chạy các sổ, tính toán giá vốn kết chuyển một hợp lý theo chương trinh cài đặt trước đó. Phần mềm tự động phát hiện sai sót trên chứng từ, sổ sách đã nhập liệu và dẫn nguồn các nghiệp vụ nhập sai.
- Thứ hai, về hệ thống sổ sách
Hệ thống sổ sách được mở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị, do công ty áp dụng hình thức kế toán máy, hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung vì vậy mà hệ thống sổ được sắp xếp một cách khoa học, không bị thiếu sót theo thời gian.
- Thứ ba, về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có quy mô nhỏ, hoạt động chủ yếu trên địa bàn Hà Nội nên bộ máy kế toán cũng được tổ chức theo mô hình tập trung Cơ cấu gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý phù hợp với từng kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng độc lập, luôn được công ty chú trọng phát triển các kỹ năng mềm cũng như trình độ chuyên môn.
- Thứ tư, về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ của công ty theo thông tư 133/2016/TT-BTC, đảm bảo tuân thủ đúng những quy định hướng dẫn do Nhà nước ban hành Quy trình luân chuyển thủ tục chứng từ diễn ra theo đúng trình tự, phản ánh đầy đủ nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chứng từ được hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ phát sinh và được đưa vào từng tập theo từng tháng, tạo điều kiện để kiểm tra khi cần.
Hệ thống tài khoản được phân cấp thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách phù hợp để thuận tiện cho việc theo dõi và áp dụng một cách thống nhất trong công ty.
- Thứ năm, về công tác kiểm tra kế toán
Công tác kiểm tra kế toán của đơn vị được diễn ra thường xuyên, do đó các lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được tình hình, tiến độ làm việc mà kế toán đang thực hiện, đưa ra nhưng giải pháp hiệu quả.
Nhìn chung, công tác hạch toán tại công ty đang được hệ thống một cách hợp lí, chặt chẽ về mặt nội dung, đồng thời có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác, giảm thiểu rủi rô, ổn định tình hình kinh doanh, tài chính của công ty.
* Những hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi phải có các biện pháp khắc phục.
- Thứ nhất, về hàng hóa cung cấp: Đối tác của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp, các bếp ăn của các trường học, khách sạn lấy theo số lượng lớn và đến 60% là khi khách hàng gửi đơn đặt hàng trước rồi công ty mới nhập hàng về (do tính chất của các bếp cần luôn cần hàng hàng ngày nên thời gian để công ty chuẩn bị hàng và giao cho khách chỉ khoảng từ 1-3 ngày), điều này khiến công ty luôn ở thế bị động trong công tác nhập và chuẩn bị hàng giao cho khách Như thế rất dễ xảy ra sai sót trong khâu kiểm soát hàng hóa vì nếu hàng bị giao thiếu, cần có thời gian xử lý cùng nhà cung cấp và hàng giao thừa rất dễ bị tồn đọng lại Tuy công ty có nhiều mặt hàng có thể thay thế hay chuyển giao cho khách hàng khác nhưng về lâu dài, đây là vấn đề lớn mà công ty cần tìm hướng giải quyết.
- Thứ hai về công tác tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Việc lập báo cáo quản trị được thực hiện đúng quy định, kịp thời nhưng chưa phân tích được những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm Từ đây, nhà quản trị khó có thể xác định và đưa ra định hướng chính xác cho doanh nghiệp.
Riêng ở khâu phân tích báo cáo quản trị, việc xác định kết cấu tiêu thụ mặt hàng trên thực tế chưa thật sự được quan tâm Công ty tiêu thụ mặt hàng theo mức tiêu thụ của thị trường hiện tại, hay nói cách khác là thông qua khâu nghiên cứu và báo cáo bán hàng theo từng thời điểm để xem trên thị trường
154 đang tiêu thụ mạnh mặt hàng nào thì công ty đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng đó. Điều này đôi khi dẫn đến việc tiêu thụ của công ty luôn phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu thị trường, nếu tiếp diễn lâu dài có thể gây ra khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành Hiện nay, các doanh nghiệp đều đang phải chịu sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước, vì vậy, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán nhưng vẫn cần bám sát vào chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Điều này thể hiện ở việc tuân thủ các phương pháp kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, báo cáo, hệ thống tài khoản…
Thứ hai, hoàn thiện nhưng luôn phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác Điều này có vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin hữu ích giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh.
Thứ ba, Hoàn thiện nhưng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu bởi không phải phương pháp nào cũng phù hợp với công ty mình Vì vậy, kế toán cần biết vận dụng linh hoạt, hiệu quả các phương pháp, tránh xa rời thực tế, quá khả năng hoặc chưa phát huy hết khả năng của doanh nghiệp mình Bên cạnh đó, kết hợp nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ANFOOD
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Anfood được tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công ty có những điểm mạnh và điểm yếu, vì vậy em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện như sau:
* Các khoản chiết khấu Để thu hút khách hàng và khuyễn khích khách hàng mua, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Anfood cần có các chính sách chiết khấu thương mại,chiết khấu thanh toán cho người mua Việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng là cần thiết vì khuyến khích người mua thanh toán hàng sớm, bên cạnh đó
157 tạo điều kiện cho công ty thu hồi vốn nhanh hơn đồng thời giảm được rủi ro không thu được nợ Công ty nên kèm theo điều khoản thanh toán khi bán hàng cho khách, nếu như trong thời hạn mà công ty cho phép mà khách hàng thanh toán sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán và ghi nhận vào chi phí tài chính của công ty Tương tự, việc chiết khấu thương mại giúp doanh nghiệp bán được nhiều hàng hơn, tạo điều kiện tăng doanh thu.
* Tổ chức và quan tâm tới kế toán quản trị
Kế toán quản trị rất có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các tài liệu nhằm giúp các nhà quản trị các cấp trong công ty thực hiện các chức năng quản trị Do đó công ty nên tổ chức và quan tâm sâu sắc tới kế toán của công ty bằng cách:
- Tổ chức và đầu tư bồi dưỡng các kiến thức về kế toán quản trị cho các kế toán cũng như cán bộ quản lý.
- Thiết thập và gắn kết giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan tới kế toán quản trị Công ty cần tổ chức kế toán chi tiết cho từng khoản doanh thu, đối tượng, mặt hàng, nhằm phục vụ tối ưu nhất trong việc cung cấp báo cáo cho nhà quản trị đưa ra chiến lược kinh doanh.
Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển nên việc sử dụng phầm mềm là vô cùng cần thiết Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng phần mềm MISA AMIS, công ty tự nhận thấy phần mềm còn nhiều mảng rủi ro Vì vậy, kế toán công ty và lãnh đạo cần đề xuất với nhà phát triển phần mềm, cải tiến phần mềm, khắc phục những lỗi do phần mềm đem lại cho công tác kế toán Công ty có thể tìm hiểu thêm các phần mềm hỗ trợ khác hoặc bản nâng cấp mới nhất của phầm hiện tại để nhanh chóng khắc phục những sai sót.
* Quản lý các chi phí của doanh nghiệp
Chi phí là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên một đơn vị sản phẩm,
158 tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra và giảm giá thành của hàng đã cung cấp Với ý nghĩa đó, tiết kiệm chi phí đã và đang là mục tiêu phấn đấu của các Công ty, các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế Tuy nhiên, tiết kiệm nhưng cần biết chi tiêu hợp lý, ví dụ cần tăng thêm các khoản tiền thưởng khuyến khích nhân viên bán được nhiều hàng.
Căn cứ vào việc phân tích đặc điểm kinh doanh, những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Anfood, chương 3 đã đưa ra được sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kết hợp với các biện pháp và điều kiện thực hiện giải pháp cụ thể tại công ty.
Căn cứ vào việc phân tích đặc điểm kinh doanh, những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Anfood, chương 3 đã đưa ra được sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kết hợp với các biện pháp và điều kiện thực hiện giải pháp cụ thể tại công ty.
Trong thời gian thực tập vừa qua, em đã quan sát, tìm hiểu về số liệu, sổ sách và tình hình vận hành thực tế của công ty, sau đó đưa ra những ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện của bản thân Tuy nhiên, do thời gian không cho phép và kiến thức của bản thân em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót và ý kiến mang tính chủ quan Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy/cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện, đầy đủ và chặt chẽ hơn.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Vũ Bích Thủy đã hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này và các anh chị lãnh đạo, anh chị kế toán cùng các anh chị phòng ban khác tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Anfood đã hỗ trợ nhiệt tình và giải đáp thắc mắc của em trong quá trình thực tập để em có đầy đủ điều kiện hoàn thành bài khóa luận này
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp / PGS TS Đinh Thị Mai – NXB Tài chính
2 Giáo trình Kế toán máy – Đại học Công Đoàn
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ: Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
4 Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
5 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) / Bộ Tài chính – Hà Nội: Thống kê, 2006.
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
