Chính vì thế, kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng đã trở thành cộng cụ đắc lực trong việc quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.. Hà Thị Tuyết và sự giúp đỡ
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP
Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm về hoạt động bán hàng.
Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất bán hàng của doanh nghiệp Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa giữa bên có hàng hóa và bên có nhu cầu mua hàng hóa trên cơ sở tự nguyện Phương thức trao đổi thường là thu bằng tiền hoặc hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng.
Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất định và được cấu thành bởi hoạt động sản sản xuất bán hàng, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác Kết quả bán hàng cuối cùng là số tiền lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động bán hàng thông thường là kết quả của quá trình hoạt động tạo ra doanh thu, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính
Xác định kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp:
Bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Kết quả từ hoạt động tài chính = Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính Trong đó:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình bán hàng là một trong những khâu quan trọng của hoạt động bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn, nó là quá trình thực hiện giá trị hàng hóa Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng là tạo điều kiện sản xuất phát triển, đầu tư phát triển tiếp, thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, nâng cao đời sống người lao động.
Việc xác định kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả từ hoạt động bán hàng trong kỳ, xác định số vòng luân chuyển vốn, lợi nhuận trên doanh thu, từ đó có những hướng đi phù hợp trong tương lai Đồng thời, là căn cứ để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp.
1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.
Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng để đảm bảo thu hồi công nợ, tiền vốn nhanh chóng.
- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất - nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo chế độ quy định.
1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản chi phí phục vụ quá trình bán hàng nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật nộp ngân sách.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp.13 1 Các phương thức bán hàng
1.2.1 Các phương thức bán hàng.
Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua.
- Phương thức bán buôn: Phương pháp tiêu thụ thành phẩm cho các đơn vị khác với số lượng lớn để các đơn vị đó tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho công việc nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Phương pháp bán buôn được chia thành:
+ Bán buôn giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để kiểm tra và nhận hàng Doanh nghiệp xuất thành phẩm giao trực tiếp cho địa lý bên mua Sau khi bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng trực tiếp hoặc chấp nhận thanh toán thì thành phẩm được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận: Căn cứ hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm nào đó do bên mua quyết định trong hợp đồng mua bán Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số thành phẩm chuyển giao mới được xác định là tiêu thụ.
-Phương pháp bán lẻ: Phương pháp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Phương thức bán lẻ được chia thành:
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau.
+ Bán lẻ thu tiền không tập trung (Bán lẻ thu tiền trực tiếp): Theo phương thức này, nhân viên tiêu thụ vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền.
+ Bán lẻ tự động (Bán lẻ tự phục vụ): Theo phương thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn tiêu thụ và thu tiền của khách hàng Cuối ngày, nộp tiền cho thủ quỹ.
+ Bán đại lý, ký gửi: Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp tiêu thụ Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán hàng.
Căn cứ vào phạm vi bán hàng:
- Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được doanh nghiệp bản cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
- Bán hàng nội bộ: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được chính doanh nghiệp tiêu dùng hoặc để bán cho các đơn vị trong nội bộ (đơn vị cấp trên, đơn vị cấp dưới hoặc đơn vị cùng cấp).
1.2.2 Các phương thức thanh toán.
- Thanh toán trực tiếp ( Thanh toán ngay): Theo phương thức này, khi khách hàng mua được hàng từ doanh nghiệp sẽ thanh toán ngay cho các dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với số lượng không nhiều hoặc có khả năng thanh toán tức thời tại thời điểm giao hàng.
- Thanh toán trả chậm: Phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ đối với khách hàng Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được do bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
- Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn và khả năng thu được lợi ích kinh tế.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu.
- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
- Trường hợp hàng đổi hàng tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp và lập BCTC.
Nguyên tắc xác định và ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp.
- Doanh thu bán hàng không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, …
- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng cuối kỳ chưa giao hàng cho khách hàng thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi nhận doanh thu mà chỉ được ghi giảm khoản nợ phải thu khách hàng Khi đã giao hàng mới ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Trường hợp nhận bán hàng đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay.
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ).
- Các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn
TK 511 có 4 cấp TK cấp 2:
- TK 511(1) – “Doanh thu bán hàng”
- TK 511(2) – “Doanh thu bán thành phẩm”
- TK 511(3) – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác: TK 111, 112, 131, …
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, xuất khẩu, …)
- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511, có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 511(1) – “Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực, …
- Tài khoản 511(2) – “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, …
- Tài khoản 511(3) – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán, …
- Tài khoản 511(8) – “Doanh thu khác”: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước,
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Hàng bán bị trả lại.
Các chứng từ sử dụng:
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa.
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, …
TK 511 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ.
- Phản ánh doanh thu kết chuyển sang tài khoản 911
- Phản ánh các khoản doanh thu từ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: phụ lục Sơ đồ 1 1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.
Giá vốn của hàng hóa xuất khi để bán, trị giá gốc của hàng hóa xuất kho chính là giá vốn hàng bán tính theo các phương pháp tính giá HTK.
Trị giá gốc của hàng hóa xuất kho = Trị giá mua hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho
Trong đó: Trị giá mua của hàng hóa xuất kho được tính theo một trong ba phương pháp.
Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư, hàng hóa căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và căn cứ vào đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hóa xuất kho Phương pháp tính giá vốn hàng bán thực tế đích danh này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ (đơn giá bình quân cả kỳ) hoặc sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Trị giá thực tế xuất kho của hàng hóa được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Giá trị HTK xuất trong kỳ = Số lượng hàng tồn kho xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân gia quyền có thể được xác định sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) hoặc xác định một lần vào thời điểm cuối kỳ kế toán (đơn giá bình quân cả kỳ). Đơn giá bình quân cả kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ
Số lượng HTK đầu kỳ + Số lương HTK nhập trong kỳ Đơn giá bình quân liên hoàn = Trị giá hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
Các hình thức kế toán
Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung.
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là số Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Các số, thẻ kế toán chi tiết.
Ưu điểm: Mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán.
Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều
- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán, có quy mô vừa và nhỏ.
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là số Nhật ký - Sổ Cái
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại số kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Phụ lục: Sơ đồ 1 5 Trình tư hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu và dễ kiểm tra (do số liệu kế toán tập trung trên cùng một trang sổ của Nhật ký – Sổ cái vừa phản ánh theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống).
Nhược điểm: Khó phân công lao động, khó bảo quản (do tất cả công việc kế toán tổng hợp đều chung một sổ Nhật ký – Sổ cái và tất cả các tài
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi số" Việc ghi số kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi số được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi số) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi số.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Phụ lục Sơ đồ 1 6 Trình tự hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.
Ưu điểm: kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện cho công tác phân công kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo bị chậm trễ nhất là trong điều kiện tính toán thủ công.
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây
Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1 7 Trình tự hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính.
Ưu điểm: Hình thức này đơn giản, dễ làm, tự động cập nhập các sổ sách của khối lượng công việc giản đơn.
Nhược điểm: dễ bị sai sót và khó phát hiện sai sót.
Nội dung của Chương 1, đi sâu vào nghiên cứu cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất, được trình bày thành các vấn đề sau:
- Đặc điểm hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.
- Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất
- Các phương thức thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp sản xuất
Từ những vấn đề tổng quan, tác giả đưa ra vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
Hiện nay chế độ kế toán áp dụng theo thông tư số 133/2016/TT-BTC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI VÀ
Tổng quan về Công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH VNBAY
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Châm
- Địa chỉ trụ sở chính: Phố An Bình, Phường Hội Hợp, Thành Phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc, Việt Nam
(Bằng chữ: Sáu tỷ tám trăm triệu đồng)
- Giấy phép kinh doanh (Phụ lục 2.1)
- Ngành nghề kinh doanh chính: Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, xây dựng công trình và nhà ở Ngoài ra, công ty còn có các ngành nghề phụ như: Lắp đặt các hệ thống mạng lưới điện, nước; bán buôn, sửa chữa, bảo dưỡng mô tô, xe máy, đồ dùng gia đình, phụ tùng máy móc, đồ điện gia dụng, … (Phụ lục
2.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay.
Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp dịch vụ nói riêng ở nước ta trưởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống Đơn vị có đầy đủ các thiết bị, dịch vụ để tồn tại và phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của mình Mặc dù mới được thành lập đến nay là 4 năm nhưng công ty
TNHH Vận tải và Du lịch VNBay đã chiếm được lòng tin của đông đảo khách hàng trong và ngoài nước Chất lượng dịch vụ mà công ty kinh doanh đã có những bước tiến không ngừng trong việc phục vụ cho khách hàng.
Công ty đã và đang áp dụng những thành tựu và khắc phục những tồn tại trong các kế hoạch kinh doanh để thu được lợi nhuận ngày càng cao, giữ vững nhịp độ phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước. Đồng thời phát huy thế mạnh duy trì những khách hàng truyền thống và mở rộng với những đối tác kinh doanh mới, mở rộng quy mô kinh doanh, chủ yếu tập trung vào các đơn đặt hàng nhằm nâng cao tầm vóc của công ty, chú trọng nâng cao Marketing để không ngừng mở rộng thị trường và tiếp tục duy trì và củng cố thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiện tại, công ty đang đặt ra những mục tiêu, bao gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
- Mục tiêu ngắn hạn: Phát triển cả về quy mô và chất lượng các sản phẩm chủ lực hiện có, tăng nhanh doanh thu và hiệu quả.
- Mục tiêu dài hạn: Tăng cường vốn đầu tư đổi mới trang thiết bị công nghệ phù hợp với định hướng phát triển của ngành Bên cạnh đó tiếp tục củng cố và phát triển, hướng tới mục tiêu đạt tỷ trọng lợi nhuận cao trong những năm tới.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị.
2.1.3.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý.
- Mối quan hệ giữa các bộ phận:
+ Hiện nay công ty đã xây dựng các quy chế để phối hợp các hoạt động giữa các phòng ban, bộ phận, cá nhân trong cơ quan Điều đó làm tăng mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận được diễn ra một cách thuận lợi, nhịp nhàng thúc đẩy nhau hoàn thành trách nhiệm trong công việc của tập thể công ty Trong quá trình làm việc các bộ phận phòng ban luôn hợp tác, cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho việc quản lý, sản xuất của doanh nghiệp.
+ Các bộ phận quản lý, phòng ban làm việc trên cơ sở công bằng, bình đẳng, phối hợp trong việc giải quyết công việc của công ty theo nguyên tắc chung hợp tác, phối hợp chặt chẽ, khoa học vì mục tiêu giải quyết nhanh chóng, hợp lý, tuân thủ pháp luật, đúng quy định các yêu cầu của cấp trên.
+ Từng phòng ban có nhiệm vụ và chức năng khác nhau, riêng biệt nhưng có sự liên kết, gắn bó trong hoạt động thực hiện mục tiêu chung của công ty tạo ra lợi nhuận cao nhất và đồng thời làm tăng thu nhập của cá nhân.
Vì thế mỗi bộ phận phòng ban đều không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, hoàn thành nhiệm vụ ở công ty được giao một cách tốt nhất Mỗi phòng ban chủ động thực hiện chức năng, nhiệm vụ chính của phòng, nếu cần có sự phối hợp với các phòng ban khác thì đề xuất, bàn bạc trao đổi với các phòng ban.
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý (Phòng kế toán – Công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay)
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.
Tổ chức bộ máy công ty bao gồm:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua bộ máy lãnh đạo, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
+ Có quyền chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức đào tạo và kinh doanh.
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn và sử dụng lao động của công ty.
+ Phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạch định chất lượng và các tài liệu chất lượng của công ty.
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo bộ luật lao động Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu và phù hợp tính chất công việc.
- Phó giám đốc (PGĐ): Công ty có hai PGĐ đảm nhiệm vai trò khác nhau:
+ PGĐ chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các hoạt động của doanh nghiệp dưới sự kiểm soát của giám đốc.
+ PGĐ chịu trách nhiệm vật tư, thiết bị máy móc.
Trong một số trường hợp, theo sự phân công của giám đốc, PGĐ có thể được ủy quyền chỉ đạo điều hành toàn diện thay cho giám đốc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và chịu trách nhiệm quản lý bộ máy nhân sự của công ty; liên đới chịu trách nhiệm trong những sai trái về nghiệp vụ chuyên môn, về tài chính; phân công, bố trí nhân sự thực hiện nhiệm vụ; triển khai, kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện các quy định, quy chế của công ty; đánh giá nhân viên, khen thưởng, kỷ luật nhân viên, đề xuất tuyển dụng, đào tạo; thường xuyên kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thanh lý tài sản, phụ trách về nhượng bán máy móc thiết bị.
+ Lập kế hoạch cung ứng vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa thay thế máy móc, thiết bị mà đơn vị đang sử dụng.
+ Theo dõi công tác khấu hao cho máy móc, thiết bị toàn công ty.
+ Tham mưu cho lãnh đạo về việc sử dụng và thu mua vật tư sao cho tiết kiệm vật tư và thu mua với giá rẻ nhưng hiệu quả.
+ Khai thác, bảo quản, sửa chữa, đầu tư, đổi mới công nghệ thiết bị.
+Theo dõi việc thực hiện sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty.
+Các quy định của hệ thống nhằm đảm bảo chất lượng trong công ty.
+ Kiểm tra chất lượng, dịch vụ mà công ty cung ứng ra thị trường.
- Bộ phận kinh doanh dịch vụ: Thực hiện việc tiếp nhận, tư vấn thủ tục dịch vụ đến khách hàng.
+ Tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán theo đúng luật kế toán và chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành.
+ Tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực tế trong công ty theo quy định của chế độ kế toán - tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó làm tiền đề để đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty.
+ Nghiên cứu xây dựng quy chế tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh cùng với tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH VNBAY
Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp
Một trong những vấn đề các nhà quản lý công ty quan tâm hiện nay là làm sao để có thể phát triển công ty trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các sản phẩm liên quan đến đá trên địa bàn khó tiêu thụ, vấn đề môi trường cần được đặt lên hàng đầu nên không được khai thác bừa bãi Bên cạnh thời gian bùng nổ dịch bệnh chưa có dấu hiệu chấm dứt, các chi phí ngày càng tăng trong khi cần hạ giá thành để thu hút khách hàng đã đặt ra nhiều thách thức cho công ty Để công ty có thể tồn tại trên thị trường, công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay đã xây dựng tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Trong thời gian vừa qua, công ty không ngừng phát triển tổ chức bán hàng để phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu khách hàng, giảm thiểu các chi phí sản xuất.
Sau quá trình thực tập và quan sát tại công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét chung về việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
3.1.1 Ưu điểm của kế toán bán hàng và xác định định bán hàng tại công ty TNHH Vận Tải Du Lịch VNBay.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán và hoạch toán kế toán trong công ty đã phát huy được những ưu điểm: bộ máy tương đối hoàn chỉnh, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, công tác ghi chép nghiệp vụ kế toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời Với hình thức kế toán tập trung, các nhân viên kế toán có thể trao đổi kinh nghiệm dễ dàng
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả trong công tác quản lý Mỗi nhân viên kế toán được phân công trách nhiệm và quyền hạn kế toán rõ ràng hợp lý, không bị trùng lắp công việc và có thể đối chiếu kết quả lẫn nhau, giúp công việc tổng hợp số liệu cuối kỳ không gặp khó khăn, nhầm lẫn
- Quá trình kế toán được tiến hành chặt chẽ và ăn khớp với nhau từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu tổng hợp chi phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh lúc cuối kỳ và lập báo cáo kế toán Chứng từ được luân chuyển đúng quy trình, quy định của công ty, tổ chức lưu trữ có khoa học, chặt chẽ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng có liên quan, thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu
- Báo cáo đầy đủ, rõ ràng theo đúng quy định của Nhà nước và của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích, đánh giá số liệu nhằm đưa ra các quyết định kịp thời, đúng lúc cũng như làm tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước
Các mẫu biểu báo cáo, sổ sách, chứng từ của công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống sổ sách, chứng từ đơn giản nhưng đầy đủ, gọn nhẹ thuận lợi cho việc sử dụng, quản lý, theo dõi và kiểm tra khi cần thiết
- Công việc kế toán được xử lý chủ yếu bằng máy vi tính, do đó công việc ghi chép được giảm thiểu và số liệu cũng chính xác hơn việc xử lý thủ công Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị máy tính riêng được nối mạng nội bộ để thuận lợi cho việc cập nhật những thông tin mới và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ thêm cho công tác kế toán, giảm bớt khối l ợng công việc cho nhân viên kế toán ƣ
- Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt, thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật nhanh nhất những thay đổi của luật Kế toán, Chế Độ Kế Toán, những Nguyên tắc kế toán để vận dụng cho công ty Việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty luôn được cập nhật kịp thời, tránh trình trạng công việc bị tồn đọng gây ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng, tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có quyền sửa đổi chế độ chuẩn mực kế toán trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty, đem lại kết quả cao nhưng vẫn đảm bảo áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán quy định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả vì mục đích giảm chi phí tăng kinh doanh có lãi.
3.1.2 Nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định định bán hàng tại công ty TNHH Vận Tải Du Lịch VNBay.
- Hàng tháng, số lượng nghiệp vụ phát sinh rất lớn, chứng từ kế toán lại phát sinh nhiều nhưng công ty chưa có hệ thống lưu trữ hợp lý, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, lục chứng từ khi cần thiết
- Phần mềm kế toán chưa được công ty phát huy hết công dụng tuyệt đối.
Kế toán vẫn phải nhập liệu chủ yếu bằng thủ công và phải sử dụng thêm máy tính tay để hỗ trợ việc tính toán
- Tình hình nguồn vốn đôi lúc gặp khó khăn chưa kịp giải ngân, vòng quay vốn chậm do bị một số khách hàng chiếm dụng
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết nhưng làm cho công tác kế toán ở các đội thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý
- Ngoài ra, do đặc thù sản phẩm hàng hoá kinh doanh của công ty có giá trị lớn nên phương thức thanh toán đa dạng: ngoài thanh toán tiền mặt,chuyển khoản thì công ty còn có chính sách cho người mua trả góp, ship cod,thanh toán trực tuyến qua app, qua mã QR, thanh toán bằng thẻ ATM, Visa,MasterCard,…do đó đây cũng là một khó khăn nhỏ trong công tác kế toán mua bán hàng hoá tại đơn vị, đòi hỏi các nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán và cả thu ngân hay những người liên quan phải có trình độ cao, hiểu biết sâu rộng và có nhiều kinh nghiệm mới hạch toán đúng nghiệp vụ phát sinh.
- Không chỉ vậy, trên thực tế, để thuận lợi trong mua bán hàng, tại công ty có để các nhân viên bán hàng đôi khi kiêm cả nhiệm vụ của thu ngân do đó có thể gây ảnh hưởng dẫn đến công tác hạch toán, thu – chi tiền không chính xác.
Nhận xét riêng về kế toán mua bán hàng tại công ty
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây là hình thức kế toán có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đầy đủ theo qui định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
- Về chứng từ và sổ sách của công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.
- Về công tác hạch toán mua bán hàng hóa, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán theo từng sản phẩm, trong từng tháng, từng quý rõ ràng Một năm công ty có 4 quý, một quý 3 tháng được hạch toán một cách đơn giảm, phục vụ tốt yêu cầu quản lý việc mua bán hàng hóa.
- Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán như: trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng đại diện, do đó tạo được tính linh hoạt cho việc thanh toán
- Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ nên sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán so với các phương pháp khác, …Việc áp dụng phương pháp này giúp tính chính xác giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, nếu trong kỳ giá nhập kho biến động thì cũng không ảnh h ởng đến việc xác định giá xuất kho.ƣ
- Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên điều này giúp theo dõi, quản lý được lượng hàng tồn thực tế tại công ty một cách chính xác và thuận lợi
- Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, nó cũng có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý Cho nên mỗi một nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn.
- Ngoài ra, hiện nay công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào để trợ giúp cho công việc kế toán gây khó khăn trong việc hạch toán, các công việc được xử lý chậm và thiếu chính xác hơn.
- Ở khâu bán hàng công ty đã ít chú trọng việc khuyến mãi, nhằm thu hút khách hàng nhiều hơn và thanh toán tiền hàng một cách nhanh chóng Điều này dẫn đến vốn của công ty bị chiếm dụng khá nhiều.
- Công ty có bán hàng cho rất nhiều đại lý, công ty chỉ ký hợp đồng ký gửi hàng cho đại lý, còn về mặt hạch toán kế toán thì không hạch toán gì cả. Cuối mỗi tháng đại lý gửi thông báo về số hàng đã tiêu thụ, lúc này kế toán sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán, và doanh thu bán hàng hóa trong kỳ giống như bán hàng bình thường.
- Cách tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền (cuối kỳ) Em thấy rằng phương pháp này là khá đơn giản và dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối tháng, đa số các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng phương pháp này rất nhiều, tuy nhiên nó không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ và nó không phản ánh chính xác được biến động của giá.
- Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau với lượng hàng tồn kho tương đối là lớn nhưng công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Về tài khoản 511, công ty không mở chi tiết tài khoản này để phản ánh doanh thu bán hàng (do số lượng khách hàng quá lớn và không cố định,thường xuyên thay đổi) Vì vậy sẽ rất khó khăn để mở chi tiết tài khoản này
- Các khoản làm giảm doanh thu như hàng bán bị trả lại trong tháng vẫn phát sinh, tuy không nhiều nhưng nó vẫn làm giảm doanh thu của công ty và làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải và Du lịch VNBay
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng, tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có quyền sửa đổi chế độ chuẩn mực kế toán trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty, đem lại kết quả cao nhưng vẫn đảm bảo áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán quy định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả vì mục đích giảm chi phí tăng kinh doanh có lãi.
- Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư, hướng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán do Bộ tài chính ban hành.
- Đảm bảo sự thống nhất về chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán.
- Tuân thủ theo chế độ, pháp luật Nhà nước.
- Thực hiện công tác kế toán có hiệu quả.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng
Trong một thời gian thực tập tại công ty, nhìn thấy công việc phát sinh hàng ngày tương đối nhiều cho từng phần hành kế toán, lượng chứng từ kế toán phát sinh lớn
Về lưu trữ và quản lý sổ sách công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nên công việc đã được đơn giản rất nhiều Tuy nhiên do số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh trong tháng quá nhiều nên việc bảo quản, lưu trữ gặp nhiều khó khăn Hóa đơn, chứng từ hiện tại được lưu trữ trong phòng kế toán gây cảm giác chật chội, dễ bị ẩm mốc Vì vậy, theo em công ty nên sắp xếp một khu vực riêng, khoáng, tránh xa các thiết bị điện dễ gây cháy hoặc xây một phòng lưu trữ chứng từ riêng
Công ty nên khuyến khích khách hàng trả tiền thông qua ngân hàng đại diện của công ty như vậy tiền sẽ được chuyển dịch rất nhanh, cho phép công ty sử dụng tiền một cách nhanh chóng, dễ dàng khi có các giao dịch Đồng thời, khuyến khích khách hàng trả tiền trước hạn bằng cách thêm các khoản chiết khấu thanh toán, vì khi khách hàng trả tiền trước hạn thì doanh nghiệp sẽ quay vòng vốn nhanh hơn và không bị áp lực trong thanh toán Công ty có thể đưa ra những chính sách hấp dẫn nhầm khuyến khích khách hàng ký hợp đồng lâu dài Từ đó công ty mở chi tiết tài khoản 511 trùng với chi tiết tài khoản 131 để việc theo dõi sẽ dễ, nhanh chóng và chính xác hơn
Nhân viên kế toán cần trao dồi thêm kỹ năng sử dụng phầm mềm để phát huy tối đa công năng tránh lãng phí thời gian và nâng cao độ chính xác trong công việc.
Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy để hoàn thiện tốt công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những là việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn giúp hiệu quả của công tác kế toán nói chung của công ty được nâng cao Để đảm bảo tính chính xác, tính khoa học, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và các công cụ quản lý kinh tế Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo.
- Công tác kế toán thực tế có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của DN Chính vì vậy, thông tin cung cấp không những phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế toán có sự liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà còn đòi hỏi phải có trình độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý công tác kế toán trong công ty Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
- Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu là mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh, hoạt động đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất, đạt được lợi nhuận cao nhất và chi phí là thấp nhất Vì vậy không thể thực hiện một phương pháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng không nằm ngoài mục đích đó Việc hoàn thiện phải cung cấp thông tin một các hữu ích nhất với thời gian và tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán