Kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng tâm vĩnh phúc

góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Do các doanh nghiệp áp dụng theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS nên điều kiện doanh thu sẽ dựa theo chuẩn mực kế toán số 14 trong

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Vai trò

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp: có thể đánh giá và xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó mà các nhà lãnh đạo có thể sử dụng những thông tin được cung cấp để quản lí và đưa ra các chiến lược phát triển tốt hơn cho doanh nghiệp Đồng thời công tác kế toán này còn liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước

- Đối với Nhà nước: số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhà nước có thể nắm bắt được tính hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó Nhà nước thực hiện chức năng quản lý kiểm soát quy mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc chấp hành các quy định về kinh tế và thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp

- Đối với nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng, : là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định đầu tư, cho vay hay có nên hợp tác với doanh nghiệp hay không Độ tin cậy càng cao thì càng có lợi cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ

- Theo dõi, kiểm kê và ghi chép đầy đủ, chính xác kịp thời về số lượng hàng hóa, các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí để cuối kì xác định kết quả kinh doanh;

- Lưu trữ các chừng từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn chi phí đầy đủ để chứng minh tính có thực đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ;

- Theo dõi chi tiết cho từng lại doanh thu, công nợ phải thu khách hàng để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn;

- Định kỳ cung cấp và sử dụng thông lập các báo cáo tài chính (BCTC) và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước;

- Thường xuyên đưa ra các ý kiến, đề xuất để hoàn thiện công tác kết toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp ghi nhận được từ các hoạt động kinh tế phát sinh như sản xuất kinh doanh, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Do các doanh nghiệp áp dụng theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) nên điều kiện doanh thu sẽ dựa theo chuẩn mực kế toán số 14 trong đó quy định

- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó b) Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng

- Các chứng từ có liên quan khác c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ sẽ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh;

- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Nếu phát sinh các khoản này trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, thì kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

+ Nếu phát sinh sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì kế toán ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau) b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Hóa đơn trả lại hàng c) Tài khoản sửa dụng

Tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm, bất động sản đầu tư giá thành của sản phẩm xây lắp bán ra trong kỳ hay các chi phí liên quan đến kinh doanh bất động sản đầu tư

Theo Chuẩn mực kế toán số 02 có 3 phương pháp tính giá xuất kho

- Phương pháp thực tế đích danh: giá vốn thực tế của vật tư và hàng hóa xuất kho sẽ được tính căn cứ theo đơn giá thực tế của từng lô hàng

- Phương pháp bình quân gia quyền giá trị của hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị bình quân gia quyền của các khoản mục tương tự tồn đầu kỳ và mua về hoặc sản xuất ra trong kỳ Giá trị bình quân được tính vào cuối kỳ hoặc tính theo mỗi lẫn nhập vào

- Phương pháp nhập trước xuất trước: giá trị hàng hóa sản phẩm tồn kho được mua vào hoặc được sản xuất trước thì sẽ được xuất trước và tính theo đơn giá của lô hàng nhập vào đầu kỳ Giá trị hàng tồn kho mua hoặc sản xuất sau thì tình theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Thẻ tính giá thành,… chứng từ có liên quan khác c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm do các nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giám giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển hàng hóa, b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, giấy báo nợ

- Các chứng từ liên quan khác c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cunng cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kì

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng

- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lí, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí tiếp khách, dịch vụ mua ngoài, khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lí,… b) Chứng từ sử dụng

- Bảng lương nhân viên bộ phận quản lý

- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định bộ phận quản lý c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 642 “ Chí phí quản lí doanh nghiệp”

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp: tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.5.Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

1.2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Nội dung

- Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khá b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu, giấy báo có

- Bảng sao kê tiền gửi ngân hàng c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

1.2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Nội dung

Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ,… b) Chứng từ sử dụng

- Bảng tính lãi c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán thu nhập và chi phí khác

1.2.7.1 Kế toán thu nhập khác a) Nội dung

Thu nhập khác là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn các khoản thuế này

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên b) Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT thanh lý TSCĐ

- Phiếu thu, giấy báo có

- Biên bản thanh lý TSCĐ, c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 711 “ Thu nhập khác”

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán thu nhập khác

1.2.7.2 Kế toán chi phí khác a) Nội dung

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ , số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác b) Chứng từ sử dụng

- Biên bản thanh lý TSCĐ, c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 811 “Chi phí khác”

- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán chi phí khác (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại b) Chứng từ sử dụng

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước,

- Ủy nhiệm chi,… c) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm;

- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại;

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”;

Không có dư cuối kỳ

Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

- Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công việc có vai trò quan trọng trong một kỳ kế toán năm để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả này là số chênh lệch giữa các khoản doanh thu và chi phí b) Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ doanh thu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, thu nhập khác

- Bảng phân bổ chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí tài chính và chi phí khác c) Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 421 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu;

- Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ;

- Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc chưa sử dụng

Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước

- Tài khoản 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định KQKD (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó lên sổ Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi hàng tuần Đối chiếu

Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung – Sổ Cái Các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán sẽ làm căn cứ để ghi sổ

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đặc trưng của hình thức này là dùng Chứng từ ghi sổ làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đinh kèm, phải được kế toán trưởng xét duyệt trước khi ghi sổ

Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

- Tập hợp và hệ thống quá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các tài khoản đối ứng bên Nợ

- Kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và giữa việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ

Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Hình thức kế toán máy

Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp theo quy định

Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Chương 1 đã trình bày một cách tổng quan và khái quát nhất về cơ sở lí luận của kế toán doanh thu, chi phí vá xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 200/2014/TT-BTC và nêu lên được vai trò quan trọng của hoạt động kế toán này đối với một doanh nghiệp Những cơ sở lý luận đó sẽ làm căn cứ để áp dụng và phân tích vào thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Cổ phần tư vấn xây dựng Đông Tâm Vĩnh Phúc Từ đó thấy được những điểm mạnh, điểm hạn chế và đưa ra các kiến nghị, đề xuất giúp hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp này

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

Tổng quan về Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Tên tiếng Anh: Dongtam Vinhphuc Construction Consultancy Joint Stock Company

Tên viết tắt: ĐT Địa chỉ: Khu 3 Đôn Hậu, Phường Khai Quang, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc được thành lập trên cơ sở điều lệ công ty cổ phần, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty Cổ phần, mã số doanh nghiệp

2500480654 đăng ký lần đầu ngày 12/06/2012 Đăng ký thay đổi lần 5 ngày 17/09/2019 với số vốn điều lệ 9 tỷ đồng

Trong thời gian qua, công ty không ngừng nỗ lực phát triển, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ để bắt kịp với nhịp độ phát triển của xã hội Công ty luôn chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực với trình độ cao, cũng như đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ trong công việc

Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Bảng 2.1 So sánh một số chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2022-2023

Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2023 Chênh lệch

Doanh thu thuần 8,157,405,251 18,003,674,082 9,846,268,831 120.70 GVHB 6,950,243,120 16,506,201,017 9,555,957,897 137.49 Lợi nhuận gộp 1,207,162,131 1,497,473,065 290,310,934 24.05

Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,135,496,109 1,350,302,427 214,806,318 18.92 Lợi nhuận thuần 44,503,721 91,717,792 47,214,071 106.09

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Từ bảng 2.1 đó có thể đưa ra một số nhận xét sau:

Doanh thu thuần của công ty năm 2023 tăng mạnh so với năm 2022 với con số cụ thể là 9,846,268,831 (tương ứng 120.70%) Nguyên nhân của sự tăng này có thể lý giải do năm 2023, tỉnh Vĩnh Phúc triển khai thi công nhiều công trình, nhu cầu của khách hàng tăng cao nhất là vào dịp cuối năm, đồng thời cũng chứng tỏ về vị thế của doanh nghiệp trên thị trường ngày càng được khẳng định

Doanh thu tăng sẽ đi kèm với giá vốn cũng tăng do đó mà giá vốn của Đồng Tâm năm 2023 tăng 9,555,957,897 (tương ứng 137.49%) Tuy nhiên do giá vốn có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu nên lợi nhuận gộp năm 2023 chỉ tăng 24.05% so với năm 2022

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2023 so với năm 2022 chỉ tăng 214,806,318 (tương ứng 18.92%) Mặc dù chỉ tiêu này không tăng quá nhiều nhưng giá trị chi phí quản lý của cả 2 năm đều khá lớn do đó công tác quản trị, quản lý chi phí của doanh nghiệp cần được chú trọng hơn

Lợi nhuận thuần năm 2023 tăng 47,214,071 (tương ứng 106.09%) so với năm

2022, đây là tín hiệu kinh doanh tích cực và doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì không ngừng đưa ra các chiến lực tối đa hóa lợi nhuận trong tương lai.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc hoạt động và phát triển khá nhiều mảng công việc có thể kể đến như là:

- Tư vấn giám sát thi công công trình điện công nghiệp, đường dây và trạm biến áp

- Tư vấn, giám sát thi công công trình hạ tầng kỹ thuật

- Thi công xây dựng công trình điện công nghiệp, đường dây và trạm biến áp

- Thi công xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật

- Lắp đặt hệ thống điện trên công trình xây dựng

- Vận tải hàng hoá đường bộ bằng ô tô

- Nhận lắp ráp, sửa chữa thiết bị điện,…

Tuy nhiên công việc chủ yếu đem lại doanh thu cho Đồng Tâm là tư vấn, giám sát và thi công các công trình hạ tầng kĩ thuật như lắp đặt hệ thống camera, giám sát xây dựng trạm biến áp, thi công hệ thống điện chiếu sáng,

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Bộ máy tổ chức của Đồng Tâm có 4 phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ: phòng Hành chính – Tổng hợp, phòng Tài chính - Kế toán, phòng Thiết kế - Giám sát, phòng

Kế hoạch – Kĩ thuật dưới sự điều hành, quản lý trực tiếp của giám đốc

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính – Tổng hợp Công ty Đồng Tâm)

Phòng Tài chính - Kế toán

Phòng Thiết kế - Giám sát

Phòng Hành chính - Tổng hợpPhó giám đốc

Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc điều hành kinh tế, sản xuất kinh doanh của Công ty, là người có quyết định cao nhất, có đủ thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế, điều hành mọi hoạt động của Công ty

Phó giám đốc: người tham mưu, giúp việc cho giám đốc về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.Thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng Đồng thời trực tiếp điều hành các phòng thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật của các dự án, về các lĩnh vực khác phải báo cáo và được sự đồng ý của Giám đốc trước khi triển khai nhiệm vụ xuống các phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả điều hành

Phòng Kế hoạch – Kĩ thuật: lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của ban Giám đôc Thực hiện việc soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật, chế độ báo cáo, quyết toán vật tư, nguyên nhiên liệu theo quy định của của Công ty

Phòng Tài chính - Kế toán: thực hiện lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán, lập BCTC, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty; quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của công ty; xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư; xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ; thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, cổ đông và người lao động theo luật định; lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính

Phòng Thiết kế - Giám sát: Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kỹ thuật tiên tiến thực hiện công tác đầu tư xây dựng công trình; đề xuất Chủ nhiệm đề án công trình và kỹ sư thiết kế chính, cán bộ giám sát hoặc Ban giám sát của từng công trình do Phòng thực hiện trình Giám đốc ra quyết định; thực hiện công tác tư vấn giám sát các công trình do công ty làm nhà thầu tư vấn giám sát; đánh giá chất lượng công trình khi thi công, lập báo cáo công tác tư vấn giám sát cho từng công trình

Phòng Hành chính – Tổng hợp: đảm nhận các công việc hình chính như: tổng hợp, tổ chức phối hợp, giám sát giữa các phòng của Công ty trong việc thực hiện các quyết định của Giám đốc và Ban Lãnh đạo của Công ty; tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Lãnh đạo Công ty; lập biên bản và thông báo kết luận từ các hội nghị, cuộc họp giao ban, làm việc của Giám đốc; phối hợp với các phòng, chuẩn bị các bài viết, trả lời, phỏng vấn cho Lãnh đạo Công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Đồng Tâm có quy mô không quá lớn nên bộ máy kế toán có 2 vị trí là kế toán nội bộ và kế toán thuê dịch vụ (có vai trò như kế toán tổng hợp):

Kế toán nội bộ: làm việc tại văn phòng của công ty phụ trách các công việc như:

+ Làm hồ sơ thanh toán, xử lý xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng

+ Tổng hợp lưu trữ hóa đơn mua vào, hồ sơ, các chứng từ kế toán quan trọng của Công ty

+ Thực hiện thu chi nội bộ, lập phiếu thu – chi, theo dõi các giao dịch phát sinh liên quan đến tiền mặt;

+ Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp; theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty;

+ Theo dõi chấm công, tính lương và định kỳ trả lương nhân viên

+ Người liên hệ trực tiếp với ban Giám đốc để trình bày báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra các đề xuất giải pháp với ban Giám đốc để phát triển doanh nghiệp

Kế toán thuê dịch vụ: làm từ xa phụ trách các công việc như

+ Lập và hoàn thiện sổ sách kế toán của Công ty

+ Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó hạch toán và lên sổ kịp thời đúng quy định

+ Tính các khoản trích theo lương và nộp các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,…

+ Hàng quý, kế toán kê khai lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), tính thuế thu nhập tạm tính cho doanh nghiệp và nộp tiền thuế cho cơ quan nhà nước đúng hạn và đúng quy định;

+ Cuối năm nhân viên kế toán có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính, báo báo cáo quyết toán thuế TNDN

+ Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình các sổ liệu với các bên liên quan như: cán bộ thuế, cán bộ ngân hàng,… khi có yêu cầu.

Chế độ, chính sách kế toán Công ty áp dụng

- Chế độ kế toán: Đồng Tâm đang áp dụng chế độ kết toán và hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT được ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 22/12/2014

- Kỳ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc vào 31/12 hàng năm theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND)

- Một số phương pháp kế toán mà công ty đang áp dụng:

+ Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức Nhật ký chung và thực hiện trên Excel ( chưa có phần mềm kế toán hỗ trợ)

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Do đặc điểm, tính chất cung cấp dịch vụ của Công ty là hoàn thành trong năm tài chính nên toàn bộ doanh thu và giá vốn sẽ được ghi nhận luôn trong kỳ Trong phần này tác giá sẽ lấy ví dụ minh họa cụ thể cho công trình lắp đặt camera cho xã Hồng Phương tháng 12/2023 a) Nội dung

Quy trình cung cấp dịch vụ

Phòng Hành chính – Tổng hợp của công ty chịu trách nhiệm liên hệ và tiếp đón khách hàng Sau khi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ soạn hồ sơ, hợp đồng xây dựng cung cấp dịch vụ rồi trình lên giám đốc để ký kết với khách hàng Bộ phận Thiết kế - Giám sát sẽ tư vấn và thiết kế chi tiết dựa trên yêu cầu của khách hàng, chịu trách nhiệm giám sát quá trình thi công dựa trên kế hoạch thực hiện mà phòng Kế hoạch lập

Sau khi thực hiện dịch vụ với khách hàng, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ gửi biên bản nghiệm thu và quyết toán cho khách hàng Biên bản nghiệm thu sẽ được giám đốc phê duyệt ngay khi khách hàng xác nhận đồng ý với kết quả đã thực hiện, sau đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT điện tử theo hợp đồng thông qua trang web: https://cloud.cyberbill.vn/ và gửi file hóa đơn qua mail cho khách hàng đồng thời lưu lại tại phòng Tài chính – Kế toán Khách hàng đa phần đều thanh toán sau và thanh toán qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Công ty b) Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu

- Giấy báo có, các chứng từ liên quan khác

- Hóa đơn GTGT c) Tài khoản và sổ sách sử dụng

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chưa theo dõi tài khoản chi tiết TK 511- theo từng công trình d) Phương pháp kế toán

Kế toán căn cứ vào các chứng từ, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh như: biên bản nghiệm thu, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế,… để hạch toán nghiệp vụ vào Sổ nhật ký chung trên excel Sau đó cập nhật lên Sổ cái TK 511 và sổ cái các tài khoản có liên quan khác

Công ty thực hiện lắp đặt hệ thống camera giám sát cho địa bàn xã Hồng Phương theo hợp đồng số 15.12/2023/HĐ-XL, thời gian thực hiện từ ngày kí kết hợp đồng là ngày 15/12/2023 cho đến ngày 30/12/2023

Ngày 30/12/2023, công trình hoàn thành, hai bên ký biên bản nghiệm và Công ty xuất hóa đơn GTGT số 0000026 cho khách hàng (khách hàng chưa thanh toán cho Đồng Tâm)

Hình 2.1 Hóa đơn GTGT số 0000026 của Công ty ( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Dựa trên các chứng từ thu thập được kế toán ghi nhận:

Hình 2.2 Trích sổ Nhật ký chung ( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Vì công ty ghi nhận doanh thu phát sinh vào tài khoản chung 511 nên không có sổ chi tiết theo dõi cho từng công trình hoặc TK chi tiết cấp 2 của TK 511

Hình 2.3 Trích sổ cái TK 511 ( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong năm tài chính 2023, Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giảm trừ vào doanh thu nên xin phép không nghiên cứu và thể hiện chỉ tiêu này trên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty sẽ thể hiện giá trị bằng 0.

Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán loại hình giám sát, thi công xây dựng thì kế toán sẽ phải theo dõi chi tiết và tổng hợp số liệu cũng như tính giá thành theo từng dự án Cụ thể ở Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc, giá vốn sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung,… b) Chứng từ sử dụng

- Bảng tổng hợp chi phí

- Giấy báo nợ ngân hàng, các chứng từ liên quan khác

- Phiếu kế toán c) Tài khoản và sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Sổ chi tiết TK 632 (chi tiết cho từng công trình)

+ Sổ Cái tài khoản 632 d) Phương pháp kế toán

Kế toán sẽ tổng hợp, ghi chép chi phí chi tiết cho từng dự án và phân bổ chi phí sản xuất chung sao cho phù hợp với từng hợp đồng dịch vụ và tiêu thức phân bổ Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ kết chuyển sang TK

154 chi tiết cho từng dự án, theo biên bản nghiệm thu kế toán sẽ tính giá thành dịch vụ Do tính chất và đặc điểm dịch vụ của Công ty là không kéo dài và cung cấp hoàn thành ngay trong kỳ nên kế toán xác định giá thành dịch vụ là tổng các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ

Từ đó, hạch toán vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái TK 632 và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Ví dụ minh họa Để minh họa tác giả sẽ tiếp tục sử dụng ví dụ về Công trình xây lắp camera cho xã Hồng Phương để xác định giá vốn

Ngày 27/12/2023, Đồng Tâm mua dây điện của Công ty TNHH Xây lắp và Thiết bị điện TPC để phục vụ công trình lắp camera giám sát cho địa bàn xã Hồng Phương Hóa đơn GTGT số 370, Công ty mua hàng chưa thanh toán

Hình 2.4 Hóa đơn GTGT số 370

Công ty mua vật liệu không qua kho mà xuất thẳng cho công trình nên từ chứng từ thu thập, kế toán ghi nhận

Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp chi phí SXKD trong kỳ liên quan và lập bảng tính giá thành công trình này:

Hình 2.5 Thẻ tính giá thành công trình camera Hồng Phương

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Sau khi xác định được giá thành của công trình lắp đặt camera cho xã Hồng Phương, kế toán sẽ kết chuyển các khoản chi phí đã được tổng hợp sang TK 154 chi tiết cho công trình lắp camera xã Hồng Phương (phụ lục 2.1 và 2.2)

Tiếp đến hạch toán kết chuyển giá vốn công trình sang TK 632 và cập nhật lên sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết, sổ cái TK 632

Hình 2.6 Trích sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Hình 2.7 Trích sổ chi tiết TK 632 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Hình 2.8 Trích sổ cái TK 632 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng trong công ty hoạt đông lĩnh vực tư vấn xây dựng thường không nhiều nếu có thì là một số khoản chi phí như chi phí tiếp thị quảng cáo, chào hàng, các chi phí liên quan đến quá trình nghiệm thu, bàn giao khối lượng, b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu báo nợ ngân hàng,… các chứng từ có liên quan khác c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng

+ Sổ cái TK 641 d) Phương pháp kế toán

Kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi,… phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng để hạch toán lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 641 Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Ngày 1/3/2023, công ty mua dịch vụ chạy quảng cáo của Công ty TNHH Truyền thông Zek Việt Nam hóa đơn số 75 Công ty mua hàng chưa thanh toán

Hình 2.9 Hóa đơn số 75 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm) Bút toán ghi nhận

Hình 2.11 Trích sổ Cái TK 641 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý của công ty thường bao gồm các khoản chi phí như: chi phí lương bộ phận quản lý (ban giám đốc, các phòng ban khác), chi phí tiếp khách, chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ,… b) Chứng từ sử dụng

- Phiếu báo nợ ngân hàng,… các chứng từ có liên quan khác c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Sổ cái tài khoản 642 d) Phương pháp toán

Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toàn trên sổ nhật ký chung sau đó cập nhật lên sổ cái TK 642 và sổ Cái các tài khoản có liên quan Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để XĐKQKD

Ngày 5/12/2023, công ty in và phô tô hồ sơ tại công ty TNHH MTV Nam Hiếu Vĩnh Phúc chưa thanh toán Hóa đơn GTGT số 00000095

Hình 2.12 Hóa đơn GTGT số 00000095 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm) Bút toán ghi nhận:

Kế toán dựa theo hóa đơn cập nhật vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái tài khoản 642

Hình 2.13 Trích sổ nhật ký chung (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

2.3.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Nội dung

Hiện tại công ty có doanh thu hoạt động tài chính hoàn toàn đến từ lãi tiền gửi ngân hàng vì công ty chưa quan tâm nhiều đến hoạt động đầu tư tài chính Do lãi tiền gửi hàng tháng không lớn nên chỉ tiêu doanh thu hoạt động tài chính chiếm tỉ lệ khá nhỏ trong tổng doanh thu b) Chứng từ sử dụng

- Giấy báo có,… c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Dựa trên phiếu tính lãi hoặc giấy báo có nhận từ phía ngân hàng để hạch toán, cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515 và cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC

Ngày 25/12/2023, công ty nhận lãi tiền gửi tháng 12/2023 từ ngân hàng BIDV số tiền là 125.222 đồng

Hình 2.15 Trích sao kê ngân hàng BIDV năm 2023 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

2.3.6.2 Chi phí hoạt động tài chính a) Nội dung

Hiện tại doanh nghiệp có khoản vay ngân hàng nên chi phí tài chính của doanh nghiệp phát sinh trong năm là chi phí lãi vay Hàng kỳ Công ty sẽ phải trả lãi vay cho Ngân hàng Do công ty chưa có nhiều hoạt động tài chính nên chỉ tiêu chi phí hoạt động tài chính thường có giá trị không lớn b) Chứng từ sử dụng

- Sổ phụ nhân hàng,… c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài chính

+ Sổ Cái TK 635 d) Phương pháp kế toán

Hàng kỳ kế toán dựa vào thông báo trả lãi, giấy báo nợ, sao kê ngân hàng và các chứng từ liên quan khác để hạch toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 635

Từ đó cuối kỳ kết chuyển chi phí vào TK 911 và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính

Ngày 24/03, công ty trả chi phí lãi vay cho ngân hàng BIDV tổng tiền 23.000.000 trừ ngay vào TK Ngân hàng mở tại BIDV

Hình 2.18 Trích sao kê ngân hàng BIDV (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Hình 2.19.Trích sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm)

Kế toán thu nhập và chi phí khác

2.3.7.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác thường bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, cho thuê tài sản tài chính,… Trong năm 2023 doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến thu nhập khác nên tác giả sẽ không nghiên cứu và chỉ tiêu này được thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh có giá trị bằng 0

2.3.7.2 Kế toán chi phí khác a) Nội dung

Chi phí khác phát sinh trong công ty thường là chi phí phạt chậm nộp thuế, chậm nộp Bảo hiểm, ủng hộ địa phương,…Các khoàn này thường ít phát sinh ở công ty và chiếm tỉ trọng nhỏ trên báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty b) Chứng từ sử dụng

- Biên bản, quyết định phạt chậm nộp

- Giấy báo nợ NH,… chứng từ liên quan khác c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 811- chi phí khác

Khi công ty phát sinh các khoản chi phí phải đưa vào chi phí khác thì kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để hạch toán vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK

811 Sau đó, cuối kỳ kết chuyển chi phí vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Ngày 3/8/2023, công ty nhận biên bản vi phạm hành chính về thuế từ chi cục thuế Thành phố Vĩnh Yên về hành vi nộp thời khai thuế GTGT quý 2/2023 quá kỳ hạn cụ thể là quá 1 ngày (phụ lục 2.3) Do công ty nộp chậm không quá 5 ngày nên chỉ bị phạt cảnh cáo và số tiền phạt là 350.000 đồng

Ngày 4/8/2023, Sau khi nhận quyết định xử phạt, kế toán mang tiền mặt qua ngân hàng Bidv chi nhánh Vĩnh Phúc để nộp tiền phạt vào kho bạch Nhà nước Sau đó hạch toán vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 811

Hình 2.21 Giấy nộp tiền vào NSNN (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Đồng Tâm) Bút toán ghi nhận

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp sẽ được kế toán tính và ghi nhận vào cuối kỳ kế toán Năm 2023, công ty chỉ có chi phí thuế TNDN hiện hành, không có thuế TNDN hoãn lại b) Chứng từ sử dụng: phiếu kế toán c) Tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 821 - Chi phí thuế TNDN

+ Sổ Cái TK 821 d) Phương pháp kế toán

Cuối kỳ kế toán tính toán và hạch toán chi phí thuế TNDN theo công thức

Thuế TNDN phải nộp = [Thu nhập tính thuế - Trích lập quỹ KHCN] x thuế suất thuế TNDN

+Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Khoản thu nhập miễn thuế - Các khoản lỗ kết chuyển theo quy định

+ Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu + các khoản thu nhập khác) – Chi phí được trừ

Sau khi tính được chi phí TNDN, kế toán sẽ hạch toán vào sổ Nhật ký chung và cập nhật lên sổ Cái TK 821

Ngày 31/12/2023, kế toán thực hiện tính toán và phản ánh thuế TNDN năm

2023 của công ty Đồng Tâm

Thuế TNDN doanh nghiệp phải nộp: (90.344.685 – 0) x 20% = 18.068.937

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ưu điểm

Với quy mô và điều kiện hiện tại thì công ty xây dựng bộ máy kế toán như hiện tại là hợp lý Nhân viên kế toán đều có thâm niên trong nghề nên các công việc ghi chép xử lý nghiệp vụ, lưu trữ chứng từ hóa đơn đều khá cẩn thận và kịp thời

Kế toán xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản theo mẫu quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ hỗ trợ trong việc ghi chép, xử lý và luân chuyển chứng từ được dễ dàng và hạn chế những sai xót trong quá trình thực hiện các công tác kế toán Mặt khác, việc áp dụng đúng Thông tư 200 giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về luật kế toán Việt Nam, tránh vi phạm pháp luật Cuối kỳ, kế toán lập BCTC và tuân thủ các nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước và phục vụ cho việc cung cấp thông tin tài chính cho ban lãnh đạo Công ty, các bên có yêu cầu như: nhà đầu tư, nhà phân tích tài chính, Ngân hàng, Cơ quan thuế,…

Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD theo hướng dẫn chi tiết của Thông tư 200 nên quy trình xác định KQKD được thực hiện đầy đủ, chi tiết đáp ứng được nhu cầu nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho giám đốc Từ đó Công ty sẽ xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn để đáp ứng các mục tiêu dài hạn.

GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM VĨNH PHÚC

Định hướng phát triển Công ty

Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc trong suốt những năm hoạt động đã đem lại những thành tựu thi công, giám sát đảm bảo chất lượng hạ tầng kĩ thuật để lại uy tín cao đối với các đối tác, chủ đầu tư Do đó trong tương lai, Đồng Tâm mong muốn mở rộng quy mô và thương hiệu của mình ra nhiều địa bàn trong tỉnh thành lân cận nói chung và các huyện xã trong tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng Ngoài ra công ty có ý định mở thêm hoạt động buôn bán thiết bị, máy móc thi công xây dựng tăng thêm nguồn doanh thu cho doanh nghiệp Đối với một doanh nghiệp làm trong ngành xây dựng thì máy móc thiết bị là công cụ không thể thiếu hỗ trợ nâng cao năng suất hiệu quả của công việc Công ty luôn chú trọng đến việc cập nhật, nắm bắt xu hướng và nâng cấp các trang thiết bị hiện đại vừa phục vụ công tác giám sát, thi công xây dựng vừa đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên

Xây dựng và củng cố hệ thống quản lý được xem là nhiệm vụ trọng tâm của doanh nghiệp Công ty luôn chú trọng cải tiến cơ cấu bộ máy tổ chức, thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên để phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp

Mục đích hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp đó là tối ưu hóa các lợi ích kinh tế Trong đó kế toán đóng góp một phần không nhỏ trong việc đạt được mục tiêu này, do đó quan tâm đến kế toán cũng là một trong những định hướng của công ty quản lý được chi phí, đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra chiến lược phát triển phù hợp.

Sự cần thiết hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Theo số liệu của Tổng cục thống kê (2022), cả nước hiện nay đang có khoảng hơn 850 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động, cụ thể cho lĩnh vực xây dựng đã có hơn

100 nghìn doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ chưa kể con số này sẽ còn có xu hướng tăng lên trong thời gian tới Điều đó chứng tỏ mức độ cạnh tranh tương cao, đòi hỏi các doanh nghiệp cần có chích sách hiệu quả để thu hút khách hàng, củng cố thương hiệu của mình trên thị trường

Mặt khác, trong thời buổi kinh tế toàn cầu nhiều biến động; vật giá leo thang giá cả nguyên vật liệu ngày càng tăng mạnh làm tăng các khoản chi phí của doanh nghiệp Trong khi đó nhiều chủ đầu tư chậm thanh toán hoặc không còn khả năng chi trả làm các doanh nghiệp phải loay hoay trong vấn đề duy trì nguồn vốn để tiếp tục hoạt động, không ít công ty không chịu được sức ép này dẫn đến việc buộc phải ngừng kinh doanh hoặc thậm chí là giải thể

Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc muốn tiếp tục trụ vững và vượt qua giai đoạn khó khăn này thì ban giám đốc cần có những quyết định kinh tế chính xác, kịp thời để ứng phó với những thách thức; đồng thời đưa ra chiến lược, phương hướng hoạt động phát triển hiệu quả cho doanh nghiệp Nhà quản trị muốn làm được điều này khi và chi chỉ nắm bắt đầy đủ và hiểu rõ chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán là bộ phận phụ trách cung cấp những thông tin này đến nhà quản trị, do đó bộ máy kế toán hoạt động tốt mới hỗ trợ được lãnh đạo trong công tác quản lý, phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đó là lí do mà công ty luôn đặt việc hoàn thiện bộ máy kế toán trong đó có hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong những mục tiêu quan trọng và cấp thiết.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Hoàn thiện bộ máy kế toán

Như đã khái quát về thông tin doanh nghiệp ở phần trước thì bộ máy kế toán là có một kế toán nội bộ và một kế toán thuê dịch vụ Đánh giá về mô hình này dựa trên quy mô của Công ty ở hiện tại thì là tạm ổn chưa có nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp

Tuy nhiên với định hướng phát triển trong tương lai là mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty thì bộ máy kế toán cũ sẽ không còn phù hợp, một vị trí kế toán sẽ phải làm rất nhiều phần việc dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, xảy ra sai xót ảnh hưởng đến doanh nghiệp Bên cạnh đó việc kế toán thuê dịch vụ ngoài làm việc từ xa cũng có nhiều bất cập

Do đó đề xuất đối với doanh nghiệp là cải tiến bộ máy kế toán nên tuyển dụng thêm kế toán nội bộ để có thể phụ trách chuyên môn theo từng mảng sẽ hỗ trợ trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh đến ban giám đốc một cách nhanh chóng, kịp thời mà vẫn đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy định Đồng thời nhân viên kế toán làm trực tiếp tại công ty sẽ tiện lợi hơn trong việc liên hệ trao đổi với giám đốc, với các phòng ban khác và tham gia vào những cuộc họp quan trọng của công ty Công ty có thể tiết kiệm khoản chi phí này bằng phương án tuyển các bạn sinh viên mới ra trường sau đó tổ chức bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu thay vì phải thuê ngoài với chi phí cao hơn rất nhiều

Hoàn thiện phần mềm kế toán Đồng Tâm hiện tại đang xử lý nghiệp vụ kế toán bằng excel được đánh giá là có phần lỗi thời và tốn nhiều thời gian nhập liệu Để giảm bớt công việc cho kế toán công ty nên xem xét chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thay vì làm trên excel Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán được các doanh nghiệp áp dụng như MISA, Fast, Effect,… với nhiều tính năng và tiện ích

Công ty có thể cân nhắc sử dụng phầm mềm MISA dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Phiên bản MISA SME.NET.2023 là phiên bản mới hiện nay có nhiều ưu điểm nổi bật như:

- Tự động hạch toán, cập nhật lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản làm tăng năng suất làm việc và giúp tiết kiệm đến 80% thời gian cho kế toán

- Luôn cập nhật các quy định, thông tư của Chính phủ, BTC khi có sự thay đổi

- Hỗ trợ kế toán khi tự động lên báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN và quyết toán thế hàng năm

- Dễ dang quản lý công nợ theo từng khách hàng theo từng đơn hàng

- Kết nối với Ngân hàng hỗ trợ chuyển tiền tự động, tra cứu lịch sử giao dịch, sao kê sổ phụ ngân hàng Ngoài ra phần mềm có thể kết nối với Tổng cục thuế, Hóa đơn điện tử có chữ ký số,… tạo thành hệ thống xử lý dữ liệu nhanh chóng và tiện ích

- Thường xuyên nhắc nhớ kế toán thực hiện các công tác kê khai, nộp thuế, tính khấu hao hàng kỳ, thu hồi công nợ khách hàng và thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp

Hoàn thiện kế toán doanh thu

Hiện tại, Đồng Tâm chưa phát sinh hoạt động bán hàng hóa nên kế toán đang quy ước hạch toán khoản doanh thu cung cấp dịch vụ và tài khoản chung 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) thay vì sử dụng tài khoản cấp 2 là tài khoản 5113 (Chi tiết cho doanh thu cung cấp dịch vụ) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tuy nhiên với dự định mở rộng hoạt động kinh doanh sang mảng bán máy móc thiết bị thi công xây dựng thì việc hạch toán tất cả doanh thu vào TK 511 liền gây khó khăn trong việc theo dõi chi tiết các nguồn doanh thu của doanh nghiệp khi ghi nhận tất cả doanh thu vào cùng một tài khoản mà không theo dõi chi tiết Do đó kế toán sẽ phải mở thêm tài khoản 5111 (Chi tiết cho doanh thu bán hàng hóa) nếu công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng

Trước mắt kế toán cần mở thêm tài khoản chi tiết và lập sổ chi tiết để theo dõi các khoản doanh thu phát sinh Mặc dù việc này tăng thêm phần việc cho nhân viên kế toán nhưng lại là cần thiết trong công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, đồng thời nâng cao chất lượng thông tin kế toán phục vụ tốt nhất cho các hoạt đông phát triển của công ty sau này

- Giải pháp về vấn đề quản lý chi phí

Dựa vào số liệu các năm báo cáo, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty khá cao, việc tối giản chi phí, tối đa lợi nhuận sẽ có lợi hơn trong việc thu hút các nhà đầu tư và các bên cho vay vốn Do đó đề xuất biện pháp cho doanh nghiệp là quản lý lại các khoản chi phí đang tồn tại của công ty và xem xét những khoản nào có thể tối ưu hóa mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty có thể thử áp dụng một vài phương án như:

+ Đánh giá lựa chọn các dịch vụ văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ có giá cả hợp lý hơn, có nhiều ưu đãi hỗ trợ với người mua mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ;

+ Chi tiêu cân đối các khoản chi phí công tác, chi phí tiếp khách ứng với với điều kiện tài chính công ty;

+ Ứng dụng phần mềm quản lý, gửi thông tin văn bản qua email hoặc qua ứng dụng liên lạc trực tuyến khác vừa dễ lưu trữ, tìm kiếm vừa giảm bớt các thủ tục giấy tờ in ấn;

+ Sắp xếp nhân sự, giao việc hợp lý cho từng bộ phận nhân viên để đảm bảo công việc làm đúng thời hạn, năng suất làm việc hiệu quả và hạn chế việc phải chi trả thêm các khoản chi phí cho nhân viên khi làm thêm ngoài giờ

- Giải pháp về xây dựng chính sách bảo hành

Tiêu đề	Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tâm Vĩnh Phúc
Tác giả	Triệu Thị Diệu Linh
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Lê Thanh
Trường học	Học viện Ngân Hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	95
Dung lượng	3,33 MB