CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TEAMBUILDING CHONHÂN VIÊN TOÀN CÔNG TY Tổ chức Teambuilding cho nhân viên toàn công ty Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết và tạo động lực làm việc hiệu quả
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên nhóm 5 chúng em muốn gửi lời cảm ơn cô Huỳnh Thị Ngọc Quý đãnhiệt tình giảng dạy và tận tình chỉ bảo trong học phần “Kỹ năng hành chính vănphòng”
Nhờ có học phần này, nhóm chúng em đã hiểu rõ hơn về các văn bản mà hiện tạihoặc trong tương lai chúng em sẽ gặp phải Chính nhờ học phần này, chúng em đãhiểu rõ hơn về ý nghĩa của từng văn bản mà thường xuyên sử dụng Đồng thời,chúng em còn tiếp thu thêm các kỹ năng văn phòng cần thiết để hỗ trợ cho côngviệc và học tập của bản thân, cũng như chuẩn bị các kỹ năng cơ bản khi muốn xinviệc ở bất kỳ công ty nào
Thông qua học phần này, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Quý đã đồng hànhcùng chúng em trong suốt thời gian qua Những bài giảng và bài tập thực tiễn mà côtruyền đạt đã mang lại cho chúng em những kiến thức vô giá Nhóm 5 xin gửi lờicảm ơn sâu sắc tới cô vì đã không ngừng giúp đỡ và chỉ bảo, giúp chúng em hoànthành tốt bài tiểu luận này
Trang 2MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1
CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TEAMBUILDING CHO NHÂN VIÊN TOÀN CÔNG TY 2
1 Kế hoạch tổ chức Teambuilding 2
2 Biên bản họp cuộc họp lấy ý kiến dự thảo kế hoạch 6
3 Quyết định thành lập Ban tổ chức chương trình Teambuilding 8
4 Tờ trình đề nghị in ấn đồng phục, nón phục vụ cho teambuilding 9
5 Thư mời tham dự chương trình Teambuilding cho Ban lãnh đạo Công ty 11
6 Báo cáo kết quả sau khi kết thúc chương trình Teambuilding 13
TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
Trang 3CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Vào khoảng cuối năm 2015, Bách hoá XANH được đưa vào thị trườngthử nghiệm với chuỗi hình thức cửa hàng bán lẻ các loại thực phẩm tươi sốngnhư: thịt, cá, trái cây, rau củ,… cùng với các mặt hàng thiết yếu trong cuộcsống hàng ngày cùng với các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, đảm bảo nguồngốc rõ ràng Sau 8 năm phát triển và không ngừng cải tiến thì hiện nay trên thịtrường Bách hoá XANH đã có hơn 1.900 siêu thị ở khắp các tỉnh thành Miền
Nam, Miền Đông, và Nam Trung Bộ
Đối tượng mà Công ty hướng đến là mọi đối tượng khách hàng với cácnguồn sản phẩm đa dạng để nhằm đảm bảo cung cấp và đạt được nhu cầu sửdụng của khách hàng Với hơn 12.000 sản phẩm các loại, xuất xứ, giá cả hợp
lý, rõ ràng thì độ tin cậy và phản hồi từ khách hàng cho thấy rất hiệu quả vàhữu ích Không chỉ vậy, Bách hoá XANH còn có trang web riêng để nhằmphục vụ mọi lúc, mọi nơi cho khách hàng (website: BachhoaXANH.com),không chỉ vậy hệ thống còn hỗ trợ giao hàng tận nơi, cùng với vô vàng ưu đãi
và khuyến mãi Các chuỗi cửa hàng của Công ty đều được kiểm duyệt và môi
Hình 1.1: Logo Công ty CPTM Bách Hóa Xanh
Trang 4Hình 1.2: Đồng phục của nhân viên trực thuộc cửa hàng
Trang 5CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TEAMBUILDING CHO
NHÂN VIÊN TOÀN CÔNG TY
Tổ chức Teambuilding cho nhân viên toàn công ty
Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết và tạo động lực làm việc hiệu quả hơncho toàn thể nhân viên các bộ phận công ty Thông qua các hoạt động teambulding, xây dựng lòng tin và sự hỗ trợ lẫn nhau, dồng thời tạo bầu không khíthư gian, thoải mái sau quãng thời gian làm việc Đặc biệt, xây dựng và nângcao ý nghĩa thương hiệu công ty Phòng Hành chính nhân sự lập Kế hoạch tổchức team bulding cho nhân viên toàn công ty với nội dung chủ yếu như sau:
I Nội dung, hình thức tổ chức
1 Nội dung
- Tên chương trình: “Bách Hóa Xanh – Hành trình kết nối tâm hồn”
- Địa điểm tổ chức: The Cliff Resort & Residences (Mũi Né, Phan Thiết,Bình Thuận)
- Thời gian tổ chức: 04 giờ 00 phút, ngày 26 tháng 07 năm 2024 ( hạn chótliên hệ Phòng Hành chính nhân sự đăng kí 23h59 ngày 20 tháng 07 năm 2024)
- Số lượng tham gia: 100 nhân viên ( bao gồm: Ban Lãnh đạo trực thuộc cácphòng/ ban, Ban Giám Đốc công ty, Phó Giám Đốc công ty và các thành viêntrực thuộc cấp quản lí, phòng Tiếp thị truyền thông, Tài chính- Kế toán, Điềuhành và toàn thể các nhân viên đang công tác tại công ty)
2 Hình thức tổ chức
Toàn thể các nhân viên đang công tác tại công ty đăng ký tham gia theo tiêuchí tự nguyện và tự giác phối hợp với lịch trình đã đề ra như sau:
Trang 6Thời gian Nội dung chi tiết
Ngày 1 ( 26/07/2024): Hồ Chí Minh – Phan Thiết
4h30-11h30
Tập trung tại công ty, lên xe xuất phát
Ăn sáng tại trạm dừng chân
Hướng dẫn viên khuấy động không khí và chơi trò chơi vui nhộn.12h00 Đoàn có mặt tại Phan Thiết, check in resort, nghỉ và ăn trưa
14h30 Tập trung tại sảnh và di chuyển ra bãi biển
Chuẩn bị các công tác để tham gia teambuilding
19h00 Di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi, sinh hoạt cá nhân
Hình 1.3: Phòng ngủ và thức uống tại resort
Hình 1.4: Các trò chơi trong chương trình teambuilding
Hình 1.5: Bãi biển và bể bơi tại resort
Trang 720h00-22h00 Tập trung đến nhà hàng dùng bữa tối.
Hoạt động tự do
Ngày 2 ( 27/07/2024): Phan Thiết
7h00-8h30 Tập trung ăn sáng
Di chuyển lên xe đến Đồi cát bay Mũi Né
9h00-10h30 Hoạt động vui chơi tự do tại Đồi cát bay
11h00-13h00 Di chuyển về resort, dùng buffet và nghỉ ngơi
14h30-16h00 Tập trung di chuyển đến Khu di tích trường Dục Thanh
17h00 Chuẩn bị cho đêm Gala
18h00-22h30 Đoàn công ty tập trung tại khuôn viên resort tham gia chương trình
Gala Dinner và thưởng thức bữa tiệc tối thân mật
23h00 Nghỉ ngơi tại resort
Ngày 3 ( 27/07/2024): Phan Thiết – Hồ Chí Minh
7h00-11h00 Tập trung lên xe di chuyển về TP Hồ Chí Minh
Ăn sáng tại trạm dừng chân
Chọn trạm dừng chân mua sắm đặc sản Phan Thiết làm quà trênđường di chuyển về
Hình 1.6: Đồi cát bay Mũi Né
Hình 1.7: Khu di tích trường Dục Thanh
Trang 812h00 Dùng cơm trưa tại nhà hàng với thực đơn các món đặc sản Phan
Thiết
14h00 Có mặt tại TP Hồ Chí Minh kết thúc hành trình 3N2Đ tại Phan
Thiết
Lưu ý: Nếu thành viên nào trong tập thể cán bộ nhân viên không tham gia,
yêu cầu nộp đơn và trình bày rõ lí do để cá nhân có thẩm quyền phụ trách liênquan phòng Hành chính Nhân sự xem xét và giải quyết
II Dự trù kinh phí
Tổng kinh phí dự trù cho 100 nhân viên tham gia du lịch 3 ngày 2 đêm tạiPhan Thiết-Ninh Thuận là: 250.000.000 VNĐ (bao gồm: di chuyển, ăn uống,resort, hoạt động team building, giải thưởng, vé tham quan, v.v.)./
- Phòng KT - TC;
- Toàn thể cán bộ nhân viên;
(Chữ ký của người có thẩm quyền)
Trang 9CÔNG TY CPTM BÁCH HÓA XANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 02/ BB-HCNS TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 07 năm 2024
2 Biên bản họp cuộc họp lấy ý kiến dự thảo kế hoạch
BIÊN BẢN Cuộc họp lấy ý kiến dự thảo kế hoạch Teambuilding cho nhân viên toàn công ty
Hôm nay, vào lúc 14 giờ 00 phút ngày 01 tháng 07 năm 2024;
Tại 128, Trần Quang Khải, P Tân Định, Quận 1, TP.HCM;
Diễn ra cuộc họp với nội dung: Họp lấy ý kiến dự thảo kế hoạch teambuilding năm 2024 cho toàn thể nhân viên trực thuộc Công ty Cổ phần thương mại Bách Hóa Xanh năm 2024
I Thành phần tham dự
1 Chủ trì: Bà [Cao Thị Mỹ Linh], Chức vụ: [Trưởng phòng Hành chính nhân sự]
2 Thư kí: Bà [Nguyễn Ngọc Đoan Trinh], Chức vụ: [Phó phòng Hành chính nhân sự]
3 Thành phần khác:
Bà [Thăng Kim Bửu], Chức vụ [Nhân viên];
Ông [Lê Trần Gia Huy], Chức vụ [Nhân viên];
Ông [Nguyễn Lê Quốc Bảo], Chức vụ [Nhân viên];
Bà [Lê Ngọc Như], Chức vụ [Nhân viên];
Bà [Lê Thị Bích Tuyền], Chức vụ [Nhân viên];
Bà [Trần Thị Thảo Hiền], Chức vụ [Nhân viên];
II Nội dung cuộc họp
1 Thảo luận về địa điểm tổ chức Teambuilding:
Giới thiệu về địa điểm tổ chức team building được tổ chức tại The Cliff Resort &Residences (Mũi Né, Phan Thiết, Bình Thuận)
2 Đề ra ngân sách cho các hoạt động Teambuilding:
Trang 10- Thông qua dự toán ngân sách tổng cộng là 250 triệu đồng
- Chi tiết các hạng mục hoạt động của chuyến đi
3 Đối tượng tham gia cho các hoạt động:
- Toàn thể nhân viên có tên trong danh sách tham dự chuyến đi.
- Được chia ra gồm 8 nhóm để thục hiện team building.
4 Phân công nhiệm vụ:
- Ban Tổ chức phân công công việc cho hậu cần chuẩn bị nhiệm vụ.
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch để kịp thời thay đổi tiến trình.
- Đảm bảo sự an toàn tuyệt đối khi trò chơi diễn ra.
III Kết luận cuộc họp
Thông qua cuộc họp Bà [Cao Thị Mỹ Linh] Trưởng phòng Hành chính nhân sự đồng ývới các điều khoản trên và đồng thuận hết tất cả các ý kiến đề ra Cuộc họp lấy ý kiến dựthảo tổ chức team building sẽ được kết thúc vào 16 giờ 00 phút ngày 03 tháng 07 năm2024./
Trang 113 Quyết định thành lập Ban tổ chức chương trình Teambuilding
CÔNG TY CPTM BÁCH HÓA XANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 03/ QĐ-HCNS TP Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 07 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập Ban tổ chức chương trình Teambuilding TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Căn cứ vào Kế hoạch 01/KH-HCNS;
- Căn cứ vào Biên bản 02/BB-HCNS
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập Ban Tổ chức chương trình Teambuilding (Bách Hóa Xanh –
Hành trình kết nối tâm hồn), gồm các thành viên sau đây:
1 Bà Cao Thị Mỹ Linh - Trưởng phòng Hành chính nhân sự;
2 Bà Nguyễn Ngọc Đoan Trinh - Phó phòng Hành chính nhân sự;
3 Bà Lê Ngọc Như - Trưởng phòng Kế toán tài chính;
4 Ông Lê Trần Gia Huy - Ủy viên;
5 Ông Nguyễn Lê Quốc Bảo - Ủy viên
Điều 2: Nhiệm vụ của Ban tổ chức chương trình Teambuilding:
- Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung và điều phối tổ chức hoạt động chương trình mộtcách suôn sẻ
- Báo cáo kết quả thực hiện chương trình cho Ban giám đốc
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký./.
Trang 12- Ban giám đốc công ty Cổ phần Thương Mại Bách Hóa Xanh;
- Trưởng phòng kế toán công ty Cổ phần Thương Mại Bách Hóa Xanh
Căn cứ vào chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty về việc in ấn đồng phục cho cán
bộ nhân viên vào dịp đi nghỉ dưỡng theo hình thức chương trình Teambuilding (Bách Hóa Xanh – Hành trình kết nối tâm hồn) tại Phan Thiết;
Căn cứ vào Quyết định số 03.
Tôi xin thay mặt cho cán bộ nhân viên gửi đến công ty về việc đề xuất in ấn đồng phụccho cán bộ nhân viên nhằm tạo sự thống nhất và đồng đều trong công ty:
1 Lý do cho việc in ấn đồng phục:
- Nhằm tạo sự đồng bộ, thể hiện tinh thần đoàn kết của công ty
- Tạo không khí cho nhân viên trong chuyến đi
- Tạo uy tín của công ty về khách hàng
2 Chi phí chi tiết về việc in ấn:
ST
T
Loạ
i Số lượng Đơn giá Thành tiền Địa chỉ xưởng may
1 Áo 100 cái 70.000đ 7.000.000đ 56 Xuân Thới Sơn 20C, Hóc Môn,
TP.HCM
2 Nón 100 cái 30.000đ 3.000.000đ 911/10/18A Quang Trung, phường
14, Gò Vấp, TP.HCM
Tổng cộng: 10.000.000đ
Trang 133 Có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc;
- Phòng KT - TC;
- Lưu: VT, HCNS.
Trang 145 Thư mời tham dự chương trình Teambuilding cho Ban lãnh đạo Công ty
CÔNG TY CPTM BÁCH HÓA XANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 05/ TM - HCNS TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2024
THƯ MỜI V/v: Tham dự chương trình Teambuilding 2024 được tổ chức tại
Thành phố Phan Thiết - Tỉnh Bình Thuận
Kính gửi: Ban Giám Đốc Công ty CPTM Bách Hoá Xanh.
Thay mặt phòng Hành chính nhân sự của Công ty, tôi là Cao Thị Mỹ Linh – Trưởngphòng Hành chính nhân sự, ngày hôm nay tôi xin phép được kính mời các đại biểu đếntham dự chương trình tìm building 2024 được tổ chức tại Thành phố Phan Thiết - TỉnhBình Thuận với nội dung chương trình tham gia cụ thể như sau:
1 Tên chương trình:“ Bách Hóa Xanh – Hành trình kết nối tâm hồn”
2 Địa điểm tổ chức: The Cliff Resort & Residences (Mũi Né, Phan Thiết, BìnhThuận)
3 Thời gian: Bắt đầu khởi hành vào lúc 4 giờ 30 phút sáng, thứ 5 ngày 26 tháng 7 năm
2024 Địa điểm khởi hành tại Công ty Bách Hoá Xanh
4 Kịch bản tổ chức chương trình:
Ngày 1 ( 26/07/2024): Hồ Chí Minh – Phan Thiết
4h30 - 11h30 Khởi hành đi Phan Thiết
12h00 - 14h00 Check in resort, nghỉ và ăn trưa
14h30 - 15h00 Chuẩn bị các công tác để tham gia team building
Hoạt động vui chơi
17h00 - 18h00 Kết thúc các hoạt động team building, tự do vui chơi tại bãi biển và
bể bơi
Trang 1519h00 - 22h00 Di chuyển đến khách sạn, nghỉ ngơi, sinh hoạt tự do
Tập trung đến nhà hàng dùng bữa tối
Ngày 2 ( 27/07/2024): Phan Thiết
7h00 - 8h30 Tập trung ăn sáng
Di chuyển lên xe đến Đồi cát bay Mũi Né
9h00 - 10h30 Hoạt động vui chơi tự do tại Đồi cát bay
11h00 - 13h00 Di chuyển về resort, dùng buffet và nghỉ ngơi
14h30 - 16h00 Tập trung di chuyển đến Khu di tích trường Dục Thanh
17h00 Chuẩn bị cho đêm Gala
18h00 - 22h30 Đoàn công ty tập trung tại khuôn viên resort tham gia chương trình
Gala Dinner và thưởng thức bữa tiệc tối thân mật
23h00 Nghỉ ngơi tại resort
Ngày 3 ( 27/07/2024): Phan Thiết – Hồ Chí Minh
7h00 - 11h00 Tập trung lên xe di chuyển, ăn sáng
Mua đặc sản Phan Thiết làm quà
12h00 Dùng cơm trưa tại nhà hàng với thực đơn các món đặc sản Phan
Trang 166 Báo cáo kết quả sau khi kết thúc chương trình Teambuilding
CÔNG TY CPTM BÁCH HÓA XANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 06/ BC - HCNS TP Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 07 năm 2024
BÁO CÁO V/v: Báo cáo kết quả sau khi kết thúc chương trình Teambuilding
Kính gửi: Tổng Giám đốc Công ty CPTM Bách Hóa Xanh.
- Triển khai chương trình Teambuilding 2024 được tổ chức tại Thành phố Phan Thiết –tỉnh Bình Thuận đã được sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Thuận chấp thuận vàphê duyệt
- Công ty TMCP Bách Hóa Xanh đã phối hợp cùng với Ủy ban nhân dân tỉnh BìnhThuận và các bộ phận liên quan trong khu du lịch nghỉ dưỡng được xếp theo tiêu chí đạtchuẩn dịch vụ lưu trú 4 sao The Cliff Resort & Residences tổ chức và thực hiện chươngtrình “Bách Hóa Xanh – Hành trình kết nối tâm hồn” với khoảng thời gian diễn ra từngày 26 tháng 07 năm 2024 đến ngày 28 tháng 07 năm 2024
-Theo Quy định và chỉ thị của tổng Giám đốc Công ty, nay Phòng Hành chính nhân sựxin phép được báo cáo kết quả chương trình với nội dung như sau:
I Chương trình Bách Hóa Xanh – hành trình kết nối tâm hồn 2024 tại Thành phố Phan Thiết – Tỉnh Bình Thuận
1 Lý do tổ chức chuyến đi
Nhằm mục tiêu nâng cao tinh thần đoàn kết và hợp tác giữa các thành viên trongcông ty Thông qua các hoạt động này, nhân viên có cơ hội hiểu biết lẫn nhau hơn, từ đóxây dựng một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả
Đồng thời, teambuilding còn giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và giải quyếtvấn đề, những yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc Các hoạt độngteam building cũng tạo động lực và cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp họ cảm thấythư giãn và hứng thú hơn khi quay trở lại công việc hàng ngày
Hơn nữa, teambuilding còn giúp phát hiện và phát triển những kỹ năng lãnh đạo tiềmnăng, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong công việc Cuối cùng, thông qua những
Trang 17kỷ niệm chung từ các hoạt động này, nhân viên sẽ cảm thấy gắn kết hơn và có thêm nhiềuđiểm chung, tạo nên một tập thể vững mạnh và sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách
2 Mục đích tổ chức chuyến đi
- Nâng cao tinh thần làm việc đội/ nhóm của tập thể nhân viên trong công ty
- Rèn luyện thể lực thông qua các trò chơi hoạt động thể lực, mang lại sự sảng khoái,cảm giác mạnh cho người chơi, giải tỏa những cơn ác mộng mệt mỏi sau những khoảngthời gian làm việc
- Nâng cao về kỹ năng ứng xử, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và hợp tác, điều này giúpcải thiện hiệu quả công việc
- Xây dựng và phát triển tốt đội ngũ trong công ty qua việc gầy dựng thêm nhiều mốiquan hệ, cùng nhau hỗ trợ và tương tác giữa các bộ phận, đơn vị phòng ban trong việcthực hiện và triển khai những đề án, chiến lược sắp tới của công ty đề ra
3 Kế hoạch tổ chức chuyến đi
- Tên chương trình: “Bách Hóa Xanh – Hành trình kết nối tâm hồn”
- Địa điểm chuyến đi: The Cliff Resort & Residences – Thành phố Phan Thiết – tỉnhBình Thuận
- Thời gian chuyến đi: 3 ngày 2 đêm, từ ngày 26 tháng 07 năm 2024 đến ngày 28tháng 07 năm 2024
- Kinh phí: Công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí của chuyến đi trừ chi phí phát sinh cánhân của nhân viên
- Đối tượng tham dự: 100 thành viên Trong đó, có các thành viên đặc biệt trong BanGiám Đốc Công ty và Ban Tổ chức chương trình
- Sau khi họp và thống nhất cho chuyến đi, đúng 4h30 sáng ngày 26/07/2024 đoàn sẽxuất phát theo đúng kế hoạch đề ra
II Báo cáo hoạt động chương trình
1 Về công tác chuẩn bị
- Các cá nhân được phân công nhiệm vụ trong việc thực hiện chương trìnhteambuilding tuân thủ nghiêm ngặt trong việc thực hiện đúng thời gian về sự có mặt cũng