1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Môn học quan hệ công chúng Đề tài lập kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt phim cám

35 2 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Lập kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt phim Cám
Tác giả Lê Ngọc Mai, Đào Tiến Minh Ngọc Hoàng, Phạm Gia Bảo, Phan Mạnh Huỳnh, Võ Thanh Lắt Kê
Người hướng dẫn THS. Đinh Thị Thảo
Trường học Trường Đại học Gia Định
Chuyên ngành Quan hệ công chúng
Thể loại Tiểu luận kết thúc học phần
Năm xuất bản 2024
Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 35
Dung lượng 1,17 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (8)
    • 1.1. Định nghĩa sự kiện (9)
    • 1.2. Các loại hình sự kiện (9)
    • 1.3. Các bước tổ chức sự kiện (10)
    • 1.4. Các kế hoạch trong tổ chức sự kiện (10)
    • 1.5. Định nghĩa TCBC (12)
    • 1.6. Các nguyên tắc khi viết TCBC, bài PR (13)
      • 1.6.1. Xác định mục tiêu và đối tượng của bài PR (13)
      • 1.6.2. Đặt tiêu đề, xác định thông điệp cốt lõi (13)
      • 1.6.3. Đảm bảo cấu trúc chuẩn của TCBC (13)
      • 1.6.4. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh biệt ngữ (13)
      • 1.6.5. Chèn thêm trích dẫn để tăng uy tín (13)
      • 1.6.6. Sử dụng hình ảnh và phương tiện đa phương tiện (14)
      • 1.6.7. Đảm bảo tính nhất quán và thông điệp rõ ràng (14)
      • 1.6.8. Đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA) (14)
      • 1.6.9. Kiểm tra và biên tập kỹ lưỡng (14)
      • 1.6.10. Phát hành đúng thời điểm và kênh phân phối phù hợp (14)
  • CHƯƠNG II: LÊN Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỌP BÁO RA MẮT PHIM “CÁM” (8)
    • 2.1. Tổng quan sự kiện họp báo (15)
      • 2.1.1. giới thiệu sự kiện họp báo ra mắt phim Cám (15)
      • 2.1.2. Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện (15)
      • 2.1.3. Mục tiêu của sự kiện họp báo (15)
      • 2.1.4. Thông điệp của sự kiện họp báo (16)
    • 2.2. Tiến hành thiết kế chương trình (16)
      • 2.2.1. Tiến hành công bố ban tổ chức dự án (16)
      • 2.2.2. Sơ đồ ban tổ chức (16)
    • 2.3. Kênh truyền thông (theo IMC) (17)
      • 2.3.1. Kênh truyển thông (17)
      • 2.3.2. Kế hoạch tryền thông (18)
      • 2.3.3. Nội dung truyền thông (19)
  • CHƯƠNG III: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN (8)
    • 3.1. Chi tiết tổ chức sự kiện (20)
      • 3.1.1. Agenda sự kiện (20)
      • 3.1.2. Standee (20)
      • 3.1.3. Poster (22)
    • 3.2. Phân tích các yếu tổ PUSH và PULL của sự kiện (22)
      • 3.2.1. PUSH (22)
      • 3.2.2. PULL (23)
    • 3.3. Bảng dự trù kinh phí (23)
    • 3.4. Phân công nhân sự (24)
      • 3.4.1. Trước sự kiện (24)
      • 3.4.2. Trong sự kiện (26)
      • 3.4.3. Sau sự kiện (27)
    • 3.5. Checklist (27)
    • 3.6. Danh sách khách mời báo chí (29)
    • 3.7. Thông cáo báo chí (30)
    • 3.8. Kịch bản MC (31)
  • KẾT LUẬN (34)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (35)

Nội dung

Lý do chọn đề tài Việc lựa chọn đề tài tiểu luận về sự kiện ra mắt phim Cám là một quyết định có tính chiến lược và phản ánh sự quan tâm sâu sắc đến những chuyển biến trong ngành điện ả

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Định nghĩa sự kiện

Sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một địa điểm, thời điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp, thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia

Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện (tiếng Anh: event management) là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

Các loại hình sự kiện

Có nhiều loại hình sự kiện:

Sự kiện doanh nghiệp: Đây là những sự kiện được tổ chức bởi các công ty và tổ chức nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh Mục đích của các sự kiện này có thể bao gồm quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ mới, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nhân viên, cũng như kỷ niệm các dịp đặc biệt trong lịch sử công ty Những sự kiện doanh nghiệp thường tạo cơ hội cho việc tạo dựng thương hiệu và tăng cường nhận thức về sản phẩm

Sự kiện xã hội: Những sự kiện này tập trung vào việc tạo ra cơ hội giao lưu, kết nối giữa mọi người, và mang lại niềm vui cho người tham dự Thông thường, các sự kiện xã hội không mang tính chất thương mại, mà chủ yếu nhằm mục đích giải trí và tạo không gian để mọi người tụ tập, chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ

Sự kiện gây quỹ: Đây là những sự kiện được tổ chức nhằm mục đích huy động nguồn tài chính cho một hoạt động từ thiện hoặc một nguyên nhân cụ thể Các sự kiện gây quỹ thường thu hút sự tham gia của cộng đồng và có thể bao gồm nhiều hoạt động khác nhau nhằm khuyến khích mọi người đóng góp

Sự kiện giáo dục: Các sự kiện này được thiết kế để chia sẻ kiến thức, kỹ năng và thông tin với người tham dự Mục tiêu của sự kiện giáo dục là nâng cao hiểu biết và khả năng của người tham gia thông qua các chương trình đào tạo, hội thảo, và khóa học

Sự kiện chính trị: Những sự kiện này thường được tổ chức để thảo luận, tranh luận và trao đổi về các vấn đề chính trị, xã hội Đây là những dịp mà các nhà lãnh đạo, chính trị gia và công chúng có thể gặp gỡ, trao đổi quan điểm và tạo dựng ý kiến cộng đồng về các vấn đề quan trọng

Sự kiện thể thao: Đây là những sự kiện liên quan đến hoạt động thể chất, nhằm mục đích thi đấu, giải trí và thúc đẩy tinh thần thể thao Sự kiện thể thao có thể thu hút sự tham gia của nhiều người, tạo cơ hội để cộng đồng giao lưu và cổ vũ cho các vận động viên

Sự kiện văn hóa: Những sự kiện này nhằm quảng bá và thưởng thức văn hóa, nghệ thật và di sản Các sự kiện văn hóa thường tạo ra không gian để mọi người trải nghiệm và tìm hiểu về các hình thức nghệ thuật, truyền thống và phong tục tập quán khác nhau

Sự kiện tôn giáo: Đây là những sự kiện có tính chất tâm linh, nhằm mục đích tôn vinh các giá trị tôn giáo, tổ chức lễ nghi và các hoạt động tâm linh Sự kiện tôn giáo thường mang ý nghĩa sâu sắc đối với cộng đồng tín đồ và tạo cơ hội để mọi người cùng tham gia vào các hoạt động thiêng liêng.

Các bước tổ chức sự kiện

Bước 1: Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện

Bước 2: Xác định đối tượng tham dự

Bước 3: Lý tưởng chủ đề cho sự kiện

Bước 4: Xây dựng kế hoạch tổ chức

Bước 5: Quảng bá sự kiện

Bước 6: Thực hiện và giám sát sự kiện

Bước 7: Đánh giá và rút kinh nghiệm

Các kế hoạch trong tổ chức sự kiện

Dự toán chi phí: Xác định các khoản chi cho từng hạng mục như địa điểm, thiết bị, nhân lực, marketing và các chi phí phát sinh

Phân bổ ngân sách: Chia ngân sách thành các phần cụ thể cho từng hoạt động hoặc hạng mục, giúp quản lý tài chính hiệu quả

Kiểm soát chi phí: Theo dõi và đánh giá chi phí thực tế so với dự toán để điều chỉnh kịp thời

Chiến lược truyền thông: Xác định thông điệp chính, đối tượng mục tiêu và các kênh truyền thông sẽ sử dụng (báo chí, mạng xã hội, email, v.v.)

Lịch trình quảng bá: Lên lịch cho các hoạt động quảng bá trước và trong sự kiện để tạo sự quan tâm

Tạo nội dung: Phát triển các tài liệu truyền thông như poster, video, thông cáo báo chí để thu hút người tham gia

Lựa chọn địa điểm: Xác định và đặt chỗ cho địa điểm tổ chức sự kiện, đảm bảo phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện

Sắp xếp thiết bị: Đặt hàng và chuẩn bị các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, màn hình và đồ dùng phục vụ Điều phối nhân lực: Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ tổ chức, tình nguyện viên và các nhà cung cấp dịch vụ

- Kế hoạch an ninh Đánh giá rủi ro: Nhận diện các yếu tố có thể gây rủi ro cho sự kiện và xây dựng các biện pháp phòng ngừa

Kế hoạch an toàn: Thiết lập các quy trình an toàn cho người tham gia, bao gồm sơ tán khẩn cấp và kiểm soát truy cập

Phối hợp với lực lượng chức năng: Làm việc với cảnh sát hoặc bảo vệ để đảm bảo an ninh trong suốt sự kiện

Chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ: Lập danh sách các vấn đề có thể phát sinh và phương án giải quyết cho từng trường hợp Đảm bảo các giải pháp thay thế: Xác định các nguồn lực bổ sung, như địa điểm dự phòng hoặc nhà cung cấp khác, trong trường hợp cần thiết

- Kế hoạch theo dõi và đánh giá

Theo dõi sự kiện: Thiết lập các chỉ tiêu để theo dõi tiến độ và hiệu quả của sự kiện trong quá trình diễn ra

Lấy phản hồi: Thu thập ý kiến từ người tham dự và các bên liên quan để đánh giá mức độ thành công

Tổng kết và rút kinh nghiệm: Phân tích kết quả và ghi nhận bài học để cải thiện cho các sự kiện tương lai

- Kế hoạch tiếp cận khách hàng

Chiến lược tương tác: Xác định cách thức tương tác với khách hàng, từ việc gửi thư mời đến các hoạt động trong sự kiện

Chăm sóc khách hàng: Đảm bảo rằng có đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của người tham dự

Lịch trình chi tiết: Xây dựng lịch trình cụ thể cho từng hoạt động trong sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm và người phụ trách

Thời gian chuẩn bị: Xác định thời gian cần thiết cho các công tác chuẩn bị trước sự kiện để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp hợp lý.

Định nghĩa TCBC

Thông cáo báo chí là một tài liệu chính thức do tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hành nhằm cung cấp thông tin cụ thể về một sự kiện, hoạt động, hoặc tin tức mới Mục tiêu của thông cáo báo chí là truyền tải thông tin đến các phương tiện truyền thông để công chúng được biết về sự kiện hoặc hoạt động đó

Thông cáo báo chí thường ngắn gọn, súc tích, chứa những thông tin quan trọng, và được viết theo cách dễ hiểu để báo chí có thể sử dụng ngay hoặc làm nguồn tin cho các bài viết chi tiết hơn

Thông cáo báo chí thường được viết khi các doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu đến người dùng thì các phương tiện như là báo chí, truyền hình, đài phát thanh…rất hay được sử dụng, vì các phương tiện ấy sẽ giúp công chúng tiếp nhận thông tin của thương hiệu một cách nhanh nhất Có thể nói, khi các doanh nghiệp muốn quảng bá hay thông báo về các sự kiện hay sản phẩm mới thì không thể không sử dụng thông cáo báo chí

LÊN Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỌP BÁO RA MẮT PHIM “CÁM”

Tổng quan sự kiện họp báo

2.1.1 Giới thiệu sự kiện họp báo ra mắt phim Cám

Sự kiện họp báo ra mắt phim Cám là nơi đoàn làm phim sẽ chia sẽ về quá trình sản xuất, những khó khăn và khiếm khuyết trong việc đưa các yếu tố truyền thống vào phim một cách chân thực, sống động Trong sự kiện họp báo có sự xuất hiện của dàn diễn viên chính cùng đạo diễn và nhà sản xuất, ngoài ra sự kiện còn thu hút sự góp mặt của nhiều nghệ sĩ nổi tiếng và KOLs, những người yêu thích văn hóa dân gian và điện ảnh Việt Ngoài ra, buổi họp báo sẽ có phần giao lưu và câu hỏi giữa báo chí và nhà làm phim giúp khán giả hiểu rõ hơn về thông điệp cũng như ý nghĩa sâu sắc về bộ phim

2.1.2 Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện

Sự kiện được diễn ra vào 17h00 thứ sáu, ngày 20/09/2024 Khung giờ phổ biến nhất cho các sự kiện họp báo phim thường được tổ chức vào khung giờ 19h đến 20h, đây là thời điểm mà nhiều người đã hoàn thành công việc và có thể tham gia sự kiện Thời điểm này không chỉ mang lại cảm giác sang trọng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời, cho phép họ có thời gian để chuẩn bị trước khi sự kiện bắt đầu Bên cạnh đó, khung giờ này dễ dàng thu hút sự chú ý của truyền thông và khán giả, làm nổi bật thêm buổi sự kiện họp báo Địa điểm tổ chức sự kiện họp báo nằm Trung Tâm Thương Mại Gigamall Ttung Tâm Thương Mại Gigamall là một địa điểm nổi bật tại Thành Phố Hồ Chí Minh, chuyên tổ chức các sự kiện lớn nhỏ như hội thảo, công chiếu, triển lãm,… Trung tâm có vị trí thuận lợi nằm tại quận Thủ Đức, tại Phạm Văn Đồng, giúp các khách mời dễ di chuyển Trung Tâm Thương Mại Gigamall sỡ hữu không gian rộng rãi, trang thiết bị đa dạng, dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng được các tiêu chuẩn cho buổi công chiếu phim Cám sắp tới

2.1.3 Mục tiêu của sự kiện họp báo

Buổi họp báo phim Cám diễn ra với mục tiêu chính là giới thiệu rộng rãi đến công chúng về bộ phim, từ cốt chuyện ly kỳ đến dàn diễn viên tài năng Bên cạnh đó, sự kiện này cũng nhằm tạo nên hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của khán giả và giới chuyên môn Qua đó, nhà sản xuất mong muốn xây dựng kỳ vọng cao cho bộ phim và tạo bước tiến cho doanh thu phòng vé

2.1.4 Thông điệp của sự kiện họp báo

Bộ phim là một tác phẩm điện ảnh đầy tham vọng, không chỉ đơn thuần giải trí mà còn mang đến những thông điệp sâu sắc về cuộc sống Bằng cách kết hợp giữa yếu tố kinh dị và những câu chuyện về tình cảm gia đình, phim muốn khơi gợi sự tò mò và đồng cảm từ phía khán giả Đồng thời, thông qua hình tượng nhân vật Cám, phim cũng đặt ra những câu hỏi về bản chất con người và những tác động của môi trường xung quanh dẫn đến sự hình thành nhân cách.

Tiến hành thiết kế chương trình

2.2.1 Tiến hành công bố ban tổ chức dự án Đằng sau thành công của sự kiện họp báo ra mắt phim Cám, là một sự nổ lực của đội ngũ nhân sự tràn đầy tâm huyết và giàu kinh nghiệm Với sự hết hợp hoàn hảo giữa các bộ phận Event, PR, Thiết kế, Logistics sẽ mang đến một buổi họp báo đầy thành công và ấn tượng

2.2.2 Sơ đồ ban tổ chức

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chi tiết tổ chức sự kiện

SST Bắt đầu Nội dung Chi tiết

1 17:00:00 Đón khách - Đón khách mời

2 17:30:00 Vào rạp chiếu phim - Hướng dẫn di chuyển khán giả và các khách mời vào chỗ ngồi trong rạp

3 17:45:00 Bắt đầu công chiếu - Bắt đầu công chiếu

4 19:45:00 Kết thúc công chiếu - Kết thúc công chiếu

- Các diễn viên chính đóng phim giao lưu với khán giả

- Trả lời các câu hỏi từ khán giả

5 20:45:00 Kết thúc buổi công chiếu - Kết thúc buổi công chiếu

- Hướng dẫn mọi người ra về

Phân tích các yếu tổ PUSH và PULL của sự kiện

Quảng cáo đa kênh: Sử dụng quảng cáo trên các nền tảng truyền thông số, mạng xã hội lớn như Facebook, Instagram, TikTok, YouTube để xây dựng nhận thức với khán giả về phim "Cám" trước khi phim được ra mắt Đẩy mạnh quảng cáo bao gồm trailer, poster, các đoạn clip hậu trường hấp dẫn khi làm phim hay chỉ là cuộc sống hằng ngày của các diễ nhiên chính trong phim

Tổ chức các buổi họp báo lớn nhỏ: Mời các ngôi sao, giới truyền thông, các KOLs (influencers) tham gia buổi họp báo nhằm tăng cường độ phủ sóng trong các phương tiện truyền thông Tạo những bài viết, video phỏng vấn hậu trường có thể tạo hiệu ứng truyền thông tích cực

Hợp tác với các KOLs, Influencer: Mời các influencer nổi tiếng trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, và giải trí để tạo sự tò mò và buzz xung quanh bộ phim Mời họ tham gia buổi công chiếu và chia sẻ về trải nghiệm của mình khi xem phim

Mở các cuộc thi và trò chơi online: Tổ chức các cuộc thi hoặc trò chơi trực tuyến liên quan đến chủ đề phim, với giải thưởng sẽ là vé xem phim, hàng hóa, hoặc các vật phẩm có liên quan đến bộ phim

Cốt truyện độc đáo và hấp dẫn: Câu chuyện của phim Cám không chỉ đơn thuần là một phiên bản mới của câu truyện cổ tích, mà còn là sụ đổi mới sáng tạo với những yếu tố hiện đại cho ra mắt phiên bản hắc thần thoại của bộ truyện gốc của Tấm Cám biến phim Cám thành bộ phim có cốt truyện hấp dẫn sẽ khiên khán giả không thể bỏ qua

Dàn diễn viên trẻ tài năng và nổi tiếng: Với dàn diễn viên chính như Quốc Cường, Thúy Diễm, Rima Thanh Vy, Lâm Thanh Mỹ, Hải Nam là những cái tên đã có sức hút lớn trong cộng đồng yêu phim ảnh đặc biệt là tại Việt Nam Với sự góp mặt này sẽ khiến sự góp mặt của họ tạo nên sự kì vọng cho khán giả

Các sản phẩm trước đó: Từ bộ đôi đạo diễn – nhà sản xuất của ProductionQ Trần Hữu Tấn và Hoàng Quân đã tạo ra nhiều tác phẩm điện ảnh kinh dị phần nào khiến khán giả mong đợi với dự án mới nhất này từ họ

Tình yêu với văn hóa dân gian: Bộ phim "Cám" khai thác các giá trị văn hóa dân gian Việt Nam, biến hóa nó theo một hướng mới lạ điều này sẽ thu hút những người vừa yêu thích văn hóa truyền thống lại vùa muốn khám phá lại những câu chuyện mới lạ qua lăng kính hiện đại Một cảm giác vừa lạ và vừa quen khiến khán giả cực kì thích thú.

Bảng dự trù kinh phí

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

SST Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền

Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

8 Quà tặng các khách mời đặc biệt

Dự trù kinh phí khách mời

13 Vũ Thị Quý (Thanh Quý) 25.000.000

Kinh phí dự trù nhân sự

Phân công nhân sự

SST Nội dung Công việc cụ thể Phòng ban

1 Lập kế hoạch và quản lí buổi công chiếu

Lập kế hoạch tổng thể, xác định mục tiêu, quy mô, đối tượng khách mời

Xây dựng timeline chi tiết, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ

Phân bổ ngân sách ban đầu cho các hạng mục

Tổ chức các cuộc họp tiền sự kiện để đánh giá tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh

2 Chuẩn bị danh sách khách mời

Liên lạc và trao đổi với các khách mời đặc biệt

Chuẩn bị thư mời và lên danh sách quà tặng

Liên hệ và mời các đối tác, nhà tài trợ, KOLs và báo chí tham gia sự kiện

3 Nhân sự và tuyển dụng

Tuyển dụng và phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân sự sự kiện (MC, nhân viên hậu cần, lễ tân, bảo vệ)

Phòng nhân sự Đào tạo ngắn hạn cho nhân sự về quy trình sự kiện, tiếp đón khách mời và khán giả

4 Chuẩn bị hậu cần Khảo sát và đặt địa điểm tổ chức, lên kế hoạch bố trí sân khấu, khu vực đón tiếp

Phòng hậu cần Đặt thuê thiết bị âm thanh và các vật dụng cần thiết

Lên kế hoạch bố trí và trang trí sân khấu, khu vực check-in

5 Dự toán ngân sách Lập kế hoạch phân bổ ngân sách

Theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu

Thực hiện các cuộc họp chuẩn bị với tất cả các phòng ban

Kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch, ngân sách và đảm bảo các yếu tố cần thiết sẵn sàng

SST Nội dung Công việc cụ thể Phòng ban

1 Quản lý sự kiện Giám sát toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng lịch trình

Xử lý các tình huống phát sinh, đưa ra quyết định nhanh chóng

2 Điều phối nhân sự Phân bổ nhân sự vào các vị trí cần thiết, đảm bảo nhân viên có mặt tại các khu vực

Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân sự (lễ tân, hậu cần, bảo vệ) thực hiện nhiệm vụ

3 Lễ tân Tiếp đón các khách mời và khán giả tại khu vực check-in

Hướng dẫn khách mời và khán giả di chuyển vào rạp khi đến giờ công chiếu

4 Truyền thông trực tiếp Chụp ảnh, quay phim các hoạt động sự kiện, phỏng vấn khách mời

Cập nhật thông tin và hình ảnh sự kiện lên các nền tảng mạng xã hội

5 Dịch vụ và hậu cần Đảm bảo nước uống và đồ ăn đầy đủ cho khán giả tham gia

Hỗ trợ khách mời và nhân sự khi cần thiết

6 Kiểm soát ngân sách sự kiện

Giám sát các chi phí phát sinh trong sự kiện, đảm bảo không vượt ngân sách

Duyệt chi các chi phí cần thiết trong trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch

SST Nội dung Công việc cụ thể Phòng ban

1 Thu dọn và hoàn trả thiết bị

Dọn dẹp khu vực sự kiện, thu dọn các thiết bị, trang trí và trả lại không gian ban đầu

Kiểm tra và hoàn trả các thiết bị đã thuê như âm thanh, ánh sáng

2 Tổng kết ngân sách sự kiện

Tổng hợp chi phí thực tế của sự kiện và so sánh với ngân sách dự kiến

Xử lý các khoản thanh toán còn lại

3 Quan hệ với khách mời và khán giả

Gửi lời cảm ơn đến các khách mời và khán giả

4 Thu thập và xử lý phản hồi

Thu thập phản hồi từ khách mời, khán giả và các đối tác về buổi công chiếu

Lập báo cáo đánh giá chung và đề xuất cải thiện cho sự kiện sau

5 Lưu trữ tài liệu sự kiện Lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và các nội dung truyền thông để sử dụng về sau

Lập báo cáo tổng hợp toàn bộ sự kiện và các bài học kinh nghiệm

Checklist

 Duyệt kế hoạch chương trình

 Ủy quyền, phân chia nhiệm vụ cụ thể

 Gửi giấy mời/email cho khách mời tham dự

 In ấn bản kế hoạch chương trình cho mọi người

 Danh sách liên lạc của tất cả ban tổ chức và thành viên

 Danh sách tổng hợp khách mời xác nhận tham dự

 Chốt danh sách khách mời và các yêu cầu khác của khách mời

 Bài trí tại địa điểm tổ chức:

 Loa đài, trang thiết bị, poster phim cỡ lớn

 Phông nền/không gian để chụp ảnh quay phim

 Quà tặng cho người tham dự sự kiện, phần thưởng,…

 Thợ chụp ảnh, quay phim

 Phụ trách âm thanh, ánh sáng sự kiện

 In ấn các tài liệu:

 Form tổng kết ý kiến đánh giá của khách mời

 Giấy dẫn chương trình cho MC

 Form ghi danh cho khách mời

 Check lại sự có mặt/ vắng mặt của các team

 Thu lại form tổng kết của khách mời

 Dọn dẹp vệ sinh nơi tổ chức

 Thu lại các vật dụng của công ty

 Gửi thư cảm ơn đến ban tổ chức, các thành viên, khách mời

 Tổng kết lại form nhận xét của khách mời

 Chốt lại ngân sách đã chi tiêu cho sự kiện

 Upload các phim, ảnh lên mạng xã hội, các kênh truyền thông

 Cuộc họp tổng kết kinh nghiệm

Danh sách khách mời báo chí

- VTV News (Đài Truyền hình Việt Nam)

- Tạp chí Văn Hóa Nghệ An

Thông cáo báo chí

Bộ phim kinh dị "Cám" chính thức ra mắt vào ngày 20 tháng 9 năm 2024, mang đến một làn sóng mới trong dòng phim kinh dị Việt Nam Được đạo diễn bởi bộ đôi đạo diễn – nhà sản xuất của ProductionQ Trần Hữu Tấn và Hoàng Quân, "Cám" là phiên bản tái dựng lại câu chuyện cổ tích quen thuộc với một góc nhìn đầy ám ảnh và bất ngờ, hứa hẹn sẽ khiến người xem phải rùng mình từ đầu đến cuối

Lấy cảm hứng từ câu chuyện "Cám" mà chúng ta đều biết, bộ phim mở ra một không gian đầy u ám, nơi mà các nhân vật dần vỡ lẽ những bí mật tăm tối về chính họ Chuyện tình giữa Cám và thằng Bờm – một mối quan hệ tưởng chừng như đẹp đẽ, lại dần hé lộ những góc khuất mà chỉ có trong những cơn ác mộng Sự thù hận con quỷ bên trong Cám tạo nên một bầu không khí căng thẳng, ngột ngạt suốt thời gian dài Bộ phim không chỉ là câu chuyện về sự trả thù hay cái ác, mà còn là một hành trình khám phá tâm lý nhân vật sâu sắc, thể hiện những mâu thuẫn nội tâm mà mỗi con người có thể trải qua khi đứng trước sự cám dỗ nhan sắc và tham vọng Cám trong phim lúc đầu là một cô gái hiền lành như trong cổ tích Cuộc chiến giữa dòng họ và con quỷ không chỉ diễn ra trong thế giới thực, mà còn tràn vào thế giới tâm linh, nơi những thế lực ma quái và ám ảnh dần dần chiếm lấy linh hồn họ

Dàn diễn viên trong "Cám" đã thể hiện xuất sắc những nhân vật đầy tâm lý phức tạp và đa chiều Lâm Thanh Mỹ, trong vai Cám, mang đến một màn trình diễn đầy lôi cuốn, vừa nhẹ nhàng, vừa đầy bí ẩn, khiến người xem không thể rời mắt khỏi màn hình Diễn viên Quốc Tường trong vai cha của Cám và Tấm lại thổi hồn vào một người đàn ông vừa thương con nhưng lại phải nghiêm khắc và kiên cường trong việc bảo vệ cả nhà khỏi con quỷ Bên cạnh đó, Thúy Diễm với vai mẹ kế cũng mang đến một nhân vật đáng sợ, xảo quyệt nhưng cũng đầy ám ảnh Ngoài kịch bản lôi cuốn, chất lượng hình ảnh của phim cũng là một yếu tố nổi bật Những cảnh quay trong "Cám" được thực hiện tại các địa danh hoang vắng, huyền bí, với những góc máy đầy nghệ thuật, càng làm tăng thêm sự hồi hộp và căng thẳng cho câu chuyện Không gian tối tăm, những bóng hình lờ mờ, cùng hiệu ứng âm thanh ma quái càng khiến khán giả không thể rời mắt khỏi màn hình.

Kịch bản MC

SST Thời gian Nội dung Lời dẫn

1 17:00:00 Đón tiếp khán giả và khách mời, giới thiệu các diễn viên chính trước khi bắt đầu buổi công chiếu

“Kính thưa quý vị, các vị khách quý, các nhà tài trợ, các đồng nghiệp, và tất cả các bạn yêu điện ảnh Xin chào mừng quý vị đến với sự kiện Công

Chiếu Phim "Cám", một trong những bộ phim kinh dị được mong chờ nhất trong năm 2024! Tôi là [Tên MC], rất vinh dự được đồng hành cùng các bạn trong buổi công chiếu đầy ắp cảm xúc và những điều thú vị Hôm nay, chúng ta sẽ được chứng kiến một tác phẩm điện ảnh đặc biệt, được xây dựng trên nền tảng của câu chuyện cổ tích quen thuộc mà chúng ta đều biết, nhưng với một cách nhìn hoàn toàn mới, đầy ám ảnh và rùng rợn

2 17:05:00 Giới thiệu các khách mời

(Liệt kê tên từng khách mời đặc biệt)

3 17:10:00 Cảm ơn các đối tác và khác mời

Và hôm nay tôi xin được thay mặt đoàn làm phim gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả các đối tác, nhà tài trợ, và những người đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt quá trình thực hiện bộ phim này Và đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý vị khán giả đã dành thời gian đến tham dự buổi công chiếu này Chúng tôi hy vọng rằng bộ phim sẽ mang đến cho các bạn những cảm xúc mạnh mẽ và một trải nghiệm điện ảnh hoàn toàn tuyệt vời

4 17:15:00 Giới thiệu dàn diễn viên chính của bộ phim

Sau đây xin được kính mời dàn diễn viên chính của bộ phim lên sân khấu để giao lưu với khán giả và fan hâm mộ

5 17:25:00 Thông báo sắp đến giờ chiếu phim

Giờ lành đã điểm, tôi xin được thông báo sắp đến giờ bộ phim được công chiếu Quý khách lưu ý nước là bắp được chuẩn sẵn ngay bên phải và hoàn toàn miễn phí Quý khách vui lòng xếp hàng và chuẩn bị vào rạp

6 19:45:00 Mở đầu dẫn chuyện khi bộ phim kết thúc

Kính thưa quý vị, bộ phim "Cám" đã kết thúc, và tôi tin rằng tất cả chúng ta đã có một hành trình đầy cảm xúc, từ hồi hộp, căng thẳng cho đến những giây phút chấn động Một lần nữa, xin chúc mừng đoàn làm phim đã mang đến một tác phẩm điện ảnh đầy ấn tượng Và sau đây xin được mời các diễn viên chính của bộ phim chúng ta cùng lên khu vực màn chiếu để giao lưu với khán giả (Phỏng vấn Lâm Thanh Mỹ) Là nhân vật chủ chốt của câu chuyện, em cảm thấy thế nào khi bộ phim vừa được công chiếu lần đầu tiên?

(Phỏng vấn các diễn viên chính còn lại) (Phỏng vấn các câu hỏi từ phía khán giả)

7 20:30:00 Kết thúc chương trình Cảm ơn anh chị diễn viên và đạo diễn đã chia sẻ những câu chuyện rất thú vị về quá trình làm phim Một lần nữa xin xin chúc mừng thành công của bộ phim

"Cám"! Chúng tôi hy vọng rằng bộ phim sẽ tiếp tục nhận được sự yêu mến và ủng hộ của khán giả trong suốt hành trình ra mắt và chiếu rạp

Chúng tôi cũng xin cảm ơn tất cả quý vị đã đến tham dự buổi công chiếu này

Hy vọng các bạn sẽ tiếp tục ủng hộ phim "Cám" trong những ngày sắp tới, và đừng quên kể cho bạn bè, người thân về những trải nghiệm tuyệt vời của mình Xin kính chúc quý vị một buổi tối thật vui vẻ và hẹn gặp lại trong các sự kiện tiếp theo! Xin cảm ơn và chào tạm biệt!

Ngày đăng: 15/11/2024, 12:12

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình ảnh  Thiết kế những - Môn học quan hệ công chúng Đề tài lập kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt phim cám
nh ảnh Thiết kế những (Trang 18)
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN - Môn học quan hệ công chúng Đề tài lập kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt phim cám
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Trang 23)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN