Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 24

Họ tên: Nguyễn Thị Thanh Vân Lớp: Tổ chức kiện Mã Sinh viên: 1116 5894 Lớp chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58 Chung kết thi Art Hair Award 2018 Giới thiệu chung thi Art Hair Award: Art Hair Award 2018 có tên gọi cũ Hair Office, thi sáng tạo mẫu tóc khởi xướng từ năm 2015 tạp chí Thế giới tóc Hairworld Trải qua mùa giải 2015 2017, bước sang mùa thứ với tên gọi format mới, Art Hair Award 2018 với chủ đề “Nghệ sỹ tác phẩm” trở thành sân chơi hấp dẫn hàng đầu dành cho nhà tạo mẫu khắp Việt Nam Cuộc thi thu hút hàng trăm nhà tạo mẫu trẻ tham gia Art Hair Award 2018 thức phát động vào chiều ngày 9/8/2018 Cuộc thi trải qua vòng sơ khảo vòng chung kết Hai vòng sơ khảo độc lập, thí sinh tham gia vòng sơ khảo Top 15 thí sinh xuất sắc vòng sơ khảo thí sinh có lượt bình chọn cao từ khán giả vào vòng thi Chung kết Chương trình thành cơng tốt đẹp, để lại ấn tượng tốt mắt người tham dự theo dõi thi, hứa hẹn mùa giải thu hút nhiều thí sinh tham dự, nhiều nhãn hàng tài trợ tạo sân chơi bổ ích cho ngành tóc Việt Giới thiệu kiện đêm thi chung kết thi Art Hair Award 2018 Đêm thi chung kết thi Art Hair Award 2018 diễn vào ngày - 12 trung tâm Hội nghị tổ chức kiện tiệc cưới Trống Đồng Cảnh Hồ Trường Chinh với có mặt 16 thí sinh tham dự đến từ khắp miền Tổ quốc thành viên Ban giám khảo, Hội đồng nghệ thuật, nhà tài trợ, khách mời nhà báo Đêm thi chung kết: - Chủ đề: Ngôn ngữ sắc màu - - Thời gian: ngày - 12 - 2018 Format ngày thi: + Buổi sáng: thi cắt phản biện trước Ban giám khảo + Buổi chiều: nhuộm tóc + Buổi tối: trình diễn Cơ cấu giải thưởng: + giải Quán Quân Diamond Artist + giải Á Quân Platinum Artist + giải Á Quân Golden Artist + giải yêu thích Hội đồng nghệ thuật bình chọn + giải thưởng nhãn hàng C:EHKO Nouvelle bình chọn Cơng tác chuẩn bị cho kiện 3.1 Kế hoạch tổ chức Vòng chung kết 3.1.1 Lịch trình tổ chức: THỜI GIAN 30/10 CÔNG VIỆC Chốt địa điểm + thời gian tổ chức Dự kiến: 07/12 Tại Trống Đồng Cảnh Hồ 30/10 Tổng kết danh sách thí sinh tham dự chung kết: - Đảm bảo tối thiểu 20 thí sinh tham dự chung kết - Lấy hình ảnh thí sinh để làm truyền thông - PHỤ TRÁCH Hoa Nga Nga chia nhóm thí sinh để phân cơng Chăm sóc theo sát Nga + Uyên + thí sinh ( 31/10 – 06/12) Giang + Vân Phụ trách thí sinh theo nhóm update tình trạng thường xun có phát sinh 02/11 05- 10/11 9/11 14/11 Họp Ban cố vấn HN + BTC phương án tổ chức chung kết Làm việc với Đạo diễn tổ chức chung kết: Hoa Hoa Chuẩn bị cho tổ chức Họp Báo: - Địa điểm tổ chức, - khách mời - Các thiết kế sản xuất cho tổ chức Nga + Uyên Tài liệu: - Kịch Chung kết - Giấy phép - Các tiết mục Quang + Hằng + Uyên Họp ban cố vấn Gặp mặt thí sinh (chia sẻ ý tưởng cho vòng Chung kết) 10 - 15/11 Chốt danh sách GK KM (7 khách mời) Hoa + Quang 6/10 – 15/11 NHÀ TÀI TRỢ Làm việc với nhà tài trợ - chốt tài trợ Quang + Hoa GIÁM KHẢO NGHỆ THUẬT Chốt danh sách giám khảo nghệ thuật (7 NTM) Hoa + Quang Hoàn thiện thiết kế tổ chức truyền thông Gala chung kết Quỳnh Anh 15-20/11 Hoạt động bên lề: trang phục, livestream 27/11 Chốt danh sách model NTM Cần làm việc với NTM để đảm bảo có model trước ngày 28/11 thơng báo lịch làm việc 28/11 Ban cố vấn chia sẻ, tư vấn cho thí sinh (quay livestream) 01 – 05/12 Tập catwalk đạo diễn Thuý Hằng (Hoa chốt lịch xác ngày 15/11) Nga + Vân Nga + Vân 4/12 HỌP BÁO (mời tất thí sinh tham dự chung kết+BCV+BGK+BTC) 5/12 - Setup tổ chức - Tổng duyệt chương trình - Họp BGK BTC + BCV HW 6/12 Chấm thi chung kết HW 3.1.2 Danh sách thí sinh tham dự Vòng chung kết: STT Tên Tên salon Giải thưởng Vòng sơ khảo Hà Phong Viện tạo mẫu tóc New Hair Top 10 VSK 2 Duy Tiến Wom Hair Studio Top 10 VSK Cao Văn Huy Quyền Anh Hair Salon Vé vàng VSK Thanh Tùng Salon Thanh Tùng Giải Ba VSK Bảo Trang Bảo Trang Hair Salon Quán quân VSK Lại Quang Tín Kang Shin Hair Salon Top 10 tác phẩm yêu thích VSK Bùi Huy Chiến Chiến Hair Salon Giải nhì VSK Trần Văn Hưng Hưng Mai Hair Salon Top 10 VSK Hoàng Văn Cường Cường Colour Hair Salon Vé vàng VSK 10 Trần Trọng Sơn Anh ken Hair salon Top 10 VSK 11 Nguyễn Hoàng Điệp Hair salon Hoàng Điệp Top 10 VSK 12 Nguyễn Tùng Salon Nguyễn Tùng Vé vàng VSK 13 Nguyễn Thế Khải Thanh Tùng Hair Spa Quán quân VSK 14 Nguyễn Ngọc Trung Thanh Tùng Hair Spa Giải nhì VSK 15 Nguyễn Thiên Hữu Thanh Tùng Hair Spa Top 10 VSK 16 Thuấn Trần Thuấn Louis Top 10 VSK Tuy nhiên, lí cá nhân, 13 thí sinh tham dự đêm thi chung kết ngày 7/12 3.1.3 Ban tổ chức Vòng chung kết TT HỌ TÊN ĐƠN VỊ BAN TỔ CHỨC PGS.TS Hoạ sỹ Lê Huyên CT Hiệp hội Thiết kế mẫu Sáng tạo Mỹ thuật VN Trưởng Ban đạo Nhà báo Đào Xuân Quang Tổng biên tập tạp chí Hairworld – Trưởng ban tổ chức Ông Nguyễn Duy Quang Giám đốc điều hành tạp chí Hairworld – Phó ban tổ chức Bà Nguyễn Quỳnh Hoa Tổng thư ký Siêu mẫu Bùi Thuý Hằng Giám đốc BB Plus - Đạo diễn chương trình BAN CỐ VẤN Nghệ sĩ Văn Minh Phương Minh Phương Hair specialists Hà Nội Nghệ sĩ Phạm Minh Ánh Hair salon Minh Ánh Hà Nội Nghệ sĩ Trần Hưng Thịnh Hair Salon Thịn Hà Nội Nghệ sĩ Lê Hồng Minh Viện tóc Minh Hạnh HCM Nghệ sĩ Trần Anh Đoan A Đoan Hair salon & Spa Đà Nẵng 3.1.4 Danh sách hội đồng thẩm định chuyên môn TT Tên SALON ĐT ĐỊA CHỈ Nghệ sĩ Nguyễn Thuý Salon Nguyễn Thuý 0988 998 157 Hà Nội Nghệ sĩ Cúc Huệ Salon Cúc Huệ 0904 439 086 Hải Phòng Nghệ sĩ Mạnh Phi Salon Hương Phi 0915 399 989 Hà Nội Nghệ sĩ Đức Oscar Salon Đức Oscar 0934 228 222 Hà Nội Nghệ sĩ Trần Lê Anh Khoa Salon Khoa Mỹ Thìn 0989 070 845 Đà Nẵng Nghệ sĩ Võ Sơn Vương Salon Sơn Vương 0909 287 379 Đồng Nai Nghệ sĩ Nguyễn Cường Viện Tóc Nguyễn Cường 0909 950 399 Tây Ninh Nghệ sĩ Nguyễn Duy Salon Nguyễn Duy 0909 717 617 HCM Nghệ sĩ Lê Thuỷ Salon Thuỷ Nice 0909 099 839 HCM 3.1.5 Danh sách nhãn hàng tài trợ TT NHÃN HÀNG CƠNG TY MỨC TÀI TRỢ OBSIDIAN Cơng ty Mydico Kim Cương ROLLAND Cơng ty Bích Thuỷ Kim Cương SALONZO Công ty Salonzo Bạch Kim Silky Công ty Lâm Minh Phong Bạch Kim C:EHKO Công ty TNHH Cuộc Sống Xanh Bạch Kim SAKURA Công ty TNHH T.P Việt Nam Tài trợ kéo AFFINAGE Công ty TNHH Quang Minh Vàng DIKSON Công ty Mỹ phẩm Canary Vàng Vietbeauty Vietbeauty Academy Tài trợ make-up + 10tr đồng 10 Inebrya Cơng ty Ý Tưởng Tồn Cầu Vàng 11 Label.m Công ty Intermak VN Vàng 12 BES Công ty MP BES VN Vàng Ngữ Á Châu Vàng 13 3.1.6 Check list Vòng chung kết AHA 2018: Hạng mục Nội dung Cơng tác thí sinh Chốt danh sách thí sinh Hoạt động thí sinh hỗ trợ theo đăng ký Ban giám khảo + Nhà tài trợ Chi tiết công việc Casting mẫu, tập catwalk, trang phục Số lượng Thời gian Phụ trách 15 - 20 05/11 Nga 15 - 20 05 - 20/11 Nga Hỗ trợ: Uyên, Giang, Vân 10/12 Quang Hoa phối hợp Làm việc chốt nhà tài trợ VCK Giám khảo chuyên môn -4 giám khảo từ nhà Hoa Quang phối tài trợ, lại khai thác thêm Tài liệu Giám khảo khách mời Làm việc với chị Thúy Hằng để có giám khảo celeb Chốt danh sách thành viên Hội đồng thẩm định chuyên môn Giám khảo Vòng sơ khảo 02/11 Hoa Giấy phép tổ chức 10/11 Hằng Hỗ trợ: Giang Kịch khung 12/11 Nga Hỗ trợ: Quang Kịch MC 20/11 Quang Kịch Livestream 20/11 Quang Hoa Các clip trình chiếu visual Check theo kịch để chuẩn bị 05 - 18/11 Quang Các clip nhà tài trợ Tập hợp clip NTT để phát 15/11 Uyên Hỗ trợ: Hoa 20/11 Nga Bộ hồ sơ thư ký Nhân hợp Địa điểm Trống Đồng Cảnh Hồ 05/11 Hoa Quang phối hợp Thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng Anh Dũng 20/11 Quang Quay phim, livestream Ekip Trương Đại Dương - 15/11 Quang Quay livestream + highlight MC Phan Doanh + MC nữ PG PG đẹp, nhanh nhẹn Nga 20/11 Chạy chương trình Hoa Đạo diễn chương trình Chị Thúy Hằng + ekip hướng dẫn catwalk 02/11 Hoa Tiết mục nhảy múa mở + ca sỹ Lên danh sách nhóm nhảy, ca sỹ để làm việc 01 - 05/11 Nga Kỹ thuật setup Kỹ thuật care MC chương trình Phóng viên nội dung Checkin khách mời Trang Đón khách, note danh sách, kiểm sốt số lượng Vân Chụp ảnh Thiết kế kỷ niệm chương Nga Giang + Linh Kỷ niệm chương cho giám khảo 20/11 KNC dành cho thí sinh tham dự chung kết 20/11 KNC dành cho NTT 20/11 Quà tặng hãng 20/11 Quỳnh Anh Uyên Thiết kế cho Gala chung kết Logistics Hoa tặng 20/11 Thư mời 15/11 Backdrop chương trình; backdrop checkin 18/11 Decor khu vực sân khấu 18/11 Name tag + thẻ tên 18/11 Hashtag cầm tay 18/11 Các clip trình chiếu + visual trình chiếu 18/11 Dải đeo cho model NTM giải quán quân 18/11 Standee 18/11 Nước uống OK Dao, kéo Tạp chí Băng dính trong, mặt, xốp 3.2 Truyền thông kiện 3.2.1 Truyền thông trước kiện: - Phương tiện truyền thông: Website: hairworld.net.vn Fanpage: HAIRWorld Tạp chí Hairworld Các trang báo điện tử: Báo mới, Hà Nội mới, Việt Báo, Netnews.vn, Các tuyến truyền thông: + Thông báo thí sinh tham dự Quỳnh Anh, Đưa yêu cầu duyệt thiết kế: Hoa, Quang Vân + + + + + + + + + Giải thưởng hấp dẫn Nội dung chủ đề Thu hút nhà tài trợ Các nhà tài trợ thi Thành viên Ban giám khảo Hội đồng nghệ thuật Thông báo thời gian họp báo Những đổi chương trình Thơng báo ngày, giờ, địa điểm thi Câu hỏi vấn thí sinh chuẩn bị cho đêm thi Chung kết: (1) Giới thiệu chút thân anh(số năm vào nghề, học đâu có sở salon có) Với chủ đề NGƠN NGỮ SẮC MÀU cho em hỏi anh u thích màu sắc gì? anh thích màu đó? Anh tư vấn cho khách sử dụng màu mà anh thích hay màu mà khách hàng thích? (2) Thơng điệp mà anh muốn gửi cho khách sau làm mẫu tóc cho họ gì? (3) Trong đêm chung kết AHA anh mong muốn đưa hình ảnh người phụ nữ lên sân khấu thơng qua mái tóc mà anh làm cho họ 3.2.2 Truyền thông kiện + Livestream phần thi thí sinh nhận xét Ban giám khảo + Cập nhật khơng khí thi Fanpage + Livestream đêm thi trình diễn buổi tối + Các nhân viên Ban giám khảo chia sẻ livestream thông tin thi lên trang FB cá nhân + Đặt tạp chí bàn checkin bàn ngồi Giám khảo khách mời + Trưng bày sản phẩm mỹ phẩm tóc nhãn hàng tài trợ kiện 3.2.3 Truyền thông sau kiện: - Về thí sinh: vấn cảm nghĩ sau thi, thí sinh đoạt giải - Ban giám khảo, Hội đồng nghệ thuật: cảm nhận thi, đánh giá thành cơng, chúc mừng thí sinh - Nhà tài trợ: cảm ơn nhà tài trợ, tham gia đóng góp nghiệp ngành tóc Việt nhãn hàng, Ban tổ chức: Câu chuyện người - Báo chí: Đưa tin người thắng thi, thành công kiện, - BÀI VIẾT TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN Những tranh tài gay cấn hấp dẫn Vòng chung kết AHA 2018 Vượt qua hàng trăm tác phẩm, 13 thí sinh có tác phẩm xuất sắc có tranh tài hấp dẫn trước Đêm Chung kết thi Art Hair Award 2018 diễn vào ngày 7/12/2018 Trung tâm kiện Trống Đồng Cảnh Hồ, Hà Nội Đây điểm so với thi Hair Office – phiên trước Art Hair Award 2018 Để gia tăng tính cạnh tranh sức hấp dẫn Art Hair Award 2018, ban tổ chức thiết kế thi hình thức thí sinh thực mẫu tóc thời gian quy định bảo vệ ý tưởng ban đầu trước ban giám khảo Nghệ sỹ - NTM dày dạn kinh nghiệm: Nguyễn Huyền Hương (Hà Nội), Hữu Trí (Bn Mê Thuột), Quang Sĩ (Đà Nẵng), Thúy Lan (Hà Nội), Trịnh Hậu (Hải Phòng), Hồng Hồng (Ninh Bình) điều hành ban cố vấn hùng hậu bao gồm: Nghệ sỹ Văn Minh Phương, Trần Anh Đoan, Lê Hồng Minh, Phạm Minh Ánh, Trần Hưng Thịnh Sau hồn thiện tác phẩm, thí sinh bắt đầu trình bày tác phẩm cho phù hợp với ý tưởng ban đầu đề Thể thức thúc đẩy thí sinh tham gia phải nỗ lực hết sức, đồng thời vận dụng thời gian tối đa để hồn thành tác phẩm sau đưa luận điểm chặt chẽ, có chiều sâu nhằm thuyết phục ban giám khảo Với chủ đề “Ngôn ngữ Sắc Màu”, thí sinh thỏa sức sáng tạo giới màu nhuộm đến từ hàng mỹ phẩm chuyên nghiệp C:EHKO; Nouvelle;… Theo đánh giá chung Hội đồng Giám khảo Nghệ thuật, thí sinh lọt vào Vòng Chung kết năm xuất sắc, kỹ hoàn thiện khả phân tích, lập luận sắc bén Không chấm điểm dựa kỹ thuật hay tính nghệ thuật tác phẩm, ban giám khảo đánh giá thành cơng nhà tạo mẫu dựa vào cảm xúc hài lòng chủ nhân sở hữu tác phẩm Art Hair Award 2018 chứng tỏ sức hút ý nghĩa cộng đồng ngành tóc nói riêng xã hội nói chung Từ tinh thần dấn thân, dám ước mơ biết cách thể hiện, hy vọng thi móng để NTM xây dựng thành cơng thương hiệu cá nhân, khẳng định vượt trội bối cảnh hội nhập Sau ngày làm việc chăm tồn thí sinh Ekip thực chương trình, BTC tìm chủ nhân giải thưởng danh giá nhất: Giải Quán Quân Diamond Artist thuộc NTM Nguyễn Sơn - Bắc Ninh Giải Á Quân Platinum Artist thuộc NTM Nguyễn Tùng - Hồ Chí Minh Giải Á Quân Golden Artist thuộc NTM Nguyễn Hồng Điệp - Thanh Hóa Bà Hồng Thị Bích Tâm - Giám đốc cơng ty TNHH TM&DV Cuộc sống xanh trao danh hiệu Diamond Artist cho NTM Nguyễn Sơn Thí sinh Nguyễn Tùng xuất sắc giành vị trí Á Quân thi Danh hiệu Á Quân thuộc NTM Nguyễn Hoàng Điệp đến từ Thanh H ... + BTC phương án tổ chức chung kết Làm việc với Đạo diễn tổ chức chung kết: Hoa Hoa Chuẩn bị cho tổ chức Họp Báo: - Địa điểm tổ chức, - khách mời - Các thiết kế sản xuất cho tổ chức Nga + Uyên... bị cho kiện 3.1 Kế hoạch tổ chức Vòng chung kết 3.1.1 Lịch trình tổ chức: THỜI GIAN 30/10 CƠNG VIỆC Chốt địa điểm + thời gian tổ chức Dự kiến: 07/12 Tại Trống Đồng Cảnh Hồ 30/10 Tổng kết danh... chung kết ngày 7/12 3.1.3 Ban tổ chức Vòng chung kết TT HỌ TÊN ĐƠN VỊ BAN TỔ CHỨC PGS.TS Hoạ sỹ Lê Huyên CT Hiệp hội Thiết kế mẫu Sáng tạo Mỹ thuật VN Trưởng Ban đạo Nhà báo Đào Xuân Quang Tổng