TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING - - BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sinh viên : Nguyễn Thị Trâm Mã sinh viên : 11165289 Lớp chuyên ngành : Truyền thông Marketing 58 Lớp tín : Tổ chức kiện(218)_02 Giảng viên : Ths.Nguyễn Minh Hiền Hà Nội, tháng năm 2019 SỰ KIỆN FROM JOURNEY TO MOMENTS - Together we spread our wings Giới thiệu chung kiện I Mục đích tổ chức Vào ngày 15/11/2018 “Burn The Stage: The Movie” công chiếu rạp chiếu phim Việt Nam Đây phim tài liệu tiết lộ câu chuyện hậu trường nhóm nhạc hàn quốc BTS chuyến lưu diễn The Wings Tour bắt đầu vào đầu 2017 kết thúc vào đầu 2018 Burn The Stage cho thấy hình ảnh sau cánh gà BTS, khơng hào nhống, khơng lung li nh, điều lại làm nên buổi concert tuyệt vời mà BTS mang đến cho ARMY Để hiểu điều mà BTS trải qua, câu chuyện chưa tiết lộ hậu trường, tạo hội cho Army Việt Nam nhìn lại khoảng thời gian concert đầy đáng nhớ The Wings Tour BTS Fan Meeting Hub VN tổ chức buổi gặp gỡ nhỏ mang tên From Journey To Moments để nhìn lại hành trình BTS ARMY qua đến khoảnh khắc lưu giữ lại Nội dung kiện - Công chiếu DVD: THE WINGS TOUR THE FINAL , nhìn lại khoảng thời gian tuyệt vời đó, BTS mang đến cho ARMY concert tuyệt vời - Bên cạnh có câu chuyện, chia sẻ khách mờ - chị Tuộc hành trình concert thực tế, giúp bạn chuẩn bị tốt cho tour diễn Love Yourself châu Á tới gần - Cuối chương trình có trò chơi vơ hấp dẫn chờ đợi bạn chinh phục đó, có phần quà đặc biệt cho người chiến thắng Khi tham gia vào kiện này, nhận phần quà vào cửa từ BTC, bao gồm: banner cầm tay huy hiệu in hình thành viên card card BTS Bánh ngọt, nước uống Đơn vị tổ chức Sự kiện tổ chức nhóm bạn sinh viên khoa Marketing, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đội ngũ admin page BTS Fan Meeting Hub VN, trang fanpage, cập nhật tin tức cho bạn fan BTS, giúp Army tiếp cận nhanh chóng thông tin BTS, concert họ Thời gian địa điểm tổ chức Thời gian: 13:00 – 18:00 Chủ nhật, ngày 11 tháng 11 năm 2018 Địa điểm: Phòng B101- Tồ A2, trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Ngân sách Hình thức bán vé cho người tham gia với số lượng vé giới hạn 50 vé giá vé 100.000 đồng tốn hình thức chuyển khoản mua trực tiếp bàn truyền thông kiện sân trường Đại học Kinh tế Quốc dân II Truyền thông cho kiện Mục tiêu Bán hết số vé đặt 50 vé KPI liên quan đến số lượng người tham gia, số người quan tâm tới kiện Tiếp cận số lượng lớn bạn Army fan BTS, kết nối ARMY tạo hội trải nghiệm, có kỉ niệm khơng thể quên Đối tượng nhận tin Sự kiện tổ chức tòa nhà A2, trường đại học Kinh tế quốc dân nên phần lớn đối tượng nhận tin hướng đến bạn sinh viên NEU, gần NEU, fan nhóm nhạc BTS, có đam mê, yêu thích Kpop, chưa xem DVD muốn trải nghiệm buổi họp fan với mức giá hợp lí Truyền thơng cho kiện - Thực truyền thông qua fanpage BTS Fan Meeting Hub VN Tạo kiện Facebook cập nhật thông tin kiện, hướng dẫn đăng kí vé, hướng dẫn người tham gia tới nơi tổ chức kiện Bên cạnh liên tục cập nhật tin tức BTS - Chia sẻ kiện vào trang thông tin NEU góc thơng tin NEU, NEU confession, ngồi số group cộng đồng Fan BTS HN - Tổ chức minigame - Một số viết truyền thông cho kiện Đánh giá Sự kiện đạt 1,8k người quan tâm, có 181 bạn tham gia kết số lượng vé bán hết sau ngày Các post có lượt tương tác tích cực, Như với kiện quy mơ nhỏ vậy, q trình diễn khơng có cố lớn, người tham gia vui vẻ hài lòng coi thành công Tuy nhiên người tham gia kiện, với tư cách sinh viên truyền thơng marketing, em có số góp ý cho kiện - Những người tham gia xếp ghế ngồi bạn ghế chưa tạo gần gũi, thoải mái giao lưu bạn ARMY Không gian rộng so với số người tham gia 50 bạn, chưa tạo cảm giác ấm cúng, thân mật - Trong trình bán vé có xảy số lỗi nhỏ chuyển khoản, cần xử lí chuyên nghiệp III Viết truyền thông sau kiện LỜI CẢM ƠN Các bạn Army ơi, ngày hơm qua người có vui khơng ạ? Vậy thời gian để ngồi bên thưởng thức concert The Wings Tour: The Final BangTan khép lại Chương trình khơng dài BTC trải qua nhiều cảm xúc bạn Army, nhiều biết ơn diễn tả hết Đầu tiên, BTC xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất, yêu thương đến chị Tuộc - vị khách mời vô đáng yêu Những chia sẻ đáng yêu hữu ích chị chắn giúp bạn Army tự tin việc chuẩn bị concert châu Á BangTan đợt Một lần cảm ơn chị Tuộc rất nhiều Và tất nhiên không nhắc đến bạn Ami vô đáng yêu, thân thiện đến chung vui ngày hơm qua Nhờ cậu mà chương trình bọn trở nên sơi động, vui vẻ tràn đầy cảm xúc Cảm ơn cậu, yêu cậu nhiều nhiều Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến staff chúng ta, người siêu nhiệt huyết, siêu lượng làm nên buổi offline ý nghĩa cảm xúc Mọi người vất vả rồiii Vì lần tổ chức buổi off fan nên tránh khỏi sai sót, mong người thơng cảm cho Một lần cảm ơn tất ngườiiiii Kèm ảnh Một số hình ảnh kiện ... Khi tham gia vào kiện này, nhận phần quà vào cửa từ BTC, bao gồm: banner cầm tay huy hiệu in hình thành viên card card BTS Bánh ngọt, nước uống Đơn vị tổ chức Sự kiện tổ chức nhóm bạn sinh... Truyền thông cho kiện - Thực truyền thông qua fanpage BTS Fan Meeting Hub VN Tạo kiện Facebook cập nhật thông tin kiện, hướng dẫn đăng kí vé, hướng dẫn người tham gia tới nơi tổ chức kiện Bên cạnh... BTS - Chia sẻ kiện vào trang thông tin NEU góc thơng tin NEU, NEU confession, ngồi số group cộng đồng Fan BTS HN - Tổ chức minigame - Một số viết truyền thông cho kiện Đánh giá Sự kiện đạt 1,8k