- Ngôn ngữ: + Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, rõ ràng: Thông thường từ ngữ của hợp đồng người ta dùng từ ngữ như một quy ước bất thành văn, đó là những từ được hiểu
LÝ THUYẾT
Câu 1 Khái niệm và ý nghĩa của việc soạn thảo hợp đồng
- Khái niệm: Là tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm của chủ thể để soạn thảo hợp đồng hoàn chỉnh, có chất lượng chuyên môn cao, được thể hiện trong toàn bộ quá trình soạn thảo hợp đồng, bao gồm việc chuẩn bị khởi thảo, tổ chức biên soạn và công bố nội dung hợp đồng, theo những quy tắc, yêu cầu, và bằng ngôn ngữ xác định
+ Nhằm công bố (đúng đắn) ý chí của các bên bằng ngôn ngữ nhất định, dưới hình thức xác định
+ Nhằm đảm bảo nội dung hợp đồng thể hiện đầy đủ, chính xác, và rõ ràng ý chí các bên + Nhằm đảm bảo việc soạn thảo hợp đồng tuân thủ những yêu cầu nhất định, làm cho hợp đồng được soạn thảo có chất lượng, dễ hiểu và dễ thực hiện
+ Để quản lý công việc tốt hơn: nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức
Câu 2 Yêu cầu về thể thức trình bày, văn phong
+ Hình thức của hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu của pháp luật Cấu trúc của hợp đồng phải hoàn chỉnh, hợp lý
+ Nên có tên gọi cho các điều khoản, nội dung của từng điều khoản phải phù hợp với tên gọi của nó
+ Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, rõ ràng;
+ Các khái niệm dùng trong hợp đồng phải đồng nhất
+ Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, rõ ràng: Thông thường từ ngữ của hợp đồng người ta dùng từ ngữ như một quy ước bất thành văn, đó là những từ được hiểu theo nghĩa một cách ổn cố như thời hạn của hợp đồng mà ta không thể thay bằng thời hiệu của hợp đồng vì hai từ này khác nhau về nghĩa có thể đưa đến sự vận dụng sai lạc về thời gian thực hiện
+ Ngôn ngữ trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, đơn nghĩa: Từ ngữ sử dụng phải đơn chiều nghĩa là phải được hiểu chỉ một nghĩa mà không thể giải thích bằng một nghĩa nào khác Từ ngữ phải được chọn lọc nói lên đúng mục đích của Hợp Đồng, không được hiểu một cách chung chung, tổng quát hay khái niệm, Từ ngữ phải cụ thể nghĩa là nói lên được sự nổi bật chắc chắn chủ thể của thoả ước, Từ ngữ chính xác có nghĩa là không gây sự hiểu lầm hay ngộ nhận cho các bên, nó chính là khe hở để những đối tác không có thiện chí luồn lách thực hiện và biện hộ khi xảy ra kiện tụng
+ Chỉ sử dụng những từ thông dụng, phổ biến trong hợp đồng, tránh các từ lóng, thổ ngữ, hiểu theo nghĩa đặc biệt…
+ Không dùng chữ thừa, vô nghĩa, vô ích; không tùy tiện dùng chữ “v.v…” hoặc dấu “”: Hợp đồng là một văn bản mang tính cách ràng buộc trách nhiệm của các bên trong giao thương kinh tế, bởi vậy hợp đồng không được viết một cách hời hợt hiểu theo nghĩa chung chung, không được dùng những ký tự như “v v ”, “….”, “?” mà mục đích để ngắn gọn câu văn hay chỉ những vấn đề chưa xảy đến cụ thể trong Hợp đồng Trong kết cấu một câu văn của Hợp đồng, người ta không cho phép người soạn hợp đồng viết thừa một chữ nào có thể hiểu nghĩa làm sai lệch ý nghĩa chính của điều kiện hai bên đã thoả ước
+ Văn phạm trong hợp đồng phải nghiêm túc, dứt khoát : Văn phạm hợp đồng thực chất là những phương án hành động phải có hai bên kiểm tra chi phối lẫn nhau Trong nội dung đó tất nhiên không thể chấp nhận sự mô tả dài dòng, thiếu nghiêm túc, thiếu chặt chẽ và dứt khoát Lối văn tả cảnh, hành văn bóng bẩy, nhận xét gợi mở không phù hợp với tính pháp lý chặt chẽ của văn bản hợp đồng
+ Văn phạm trong hợp đồng phải rõ ràng, ngắn gọn nhưng đủ ý: Việc sử dụng từ ngữ chính xác, cụ thể sẽ dẫn tới hành văn rõ ràng, ngắn gọn, thể hiện được rõ ý, không nên biện luận dài dòng, làm sai lệch nội dung thỏa thuận nghiêm túc của các bên, hoặc làm loãng đi vấn đề cốt yếu cần quan tâm trong các điều khoản của hợp đồng Đảm bảo yêu cầu ngắn gọn, rõ ràng nhưng phải chứa đựng đầy đủ những thông tin cần thiết về nội dung mà hai bên thỏa thuận
+ Đảm bảo sự liên kết, mạch lạc (logic) trong toàn bộ nội dung hợp đồng Ví dụ: nhiều phần, do nhiều người viết
+ Viết HOA đúng niêm luật ngữ pháp, đúng luật định
+ Dấu phẩy Oxford Ví dụ: Trong số những người được phỏng vấn có hai người vợ cũ của
Câu 3 Các yêu cầu cần thiết trong sử dụng ngôn ngữ và cách sử dụng ngôn ngữ giúp nâng cao hiệu quả của văn bản
❖ Các yêu cầu cần thiết trong sử dụng ngôn ngữ
- Ngôn ngữ hợp đồng phải bảo đảm tính chính xác cao, tránh gây nhầm lẫn đáng tiếc Ví dụ: trả tiền sau 30 ngày
- Cụ thể và đơn nghĩa (tránh dùng từ đa nghĩa): “giao hàng”, “đã thanh toán”, “tiền mặt”,…
- Sử dụng từ phổ thông, không dùng từ địa phương, tiếng lóng: “10 chai”, “sim rác”, “gậy tự sướng”, “tiền cò”, “bỏ hàng”…
- Ngôn ngữ hợp đồng phải bảo đảm tính thống nhất trong toàn bộ hợp đồng Ví dụ: Bên A,
- Không tùy tiện dùng dấu ‘…’, ‘.v.v.’
❖ Cách sử dụng ngôn ngữ giúp nâng cao hiệu quả của văn bản
- Ngôn ngữ trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, đơn nghĩa:
+ Từ ngữ sử dụng phải đơn chiều nghĩa là phải được hiểu chỉ một nghĩa mà không thể giải thích bằng một nghĩa nào khác
+ Từ ngữ phải được chọn lọc nói lên đúng mục đích của Hợp Đồng, không được hiểu một cách chung chung, tổng quát hay khái niệm
+ Từ ngữ phải cụ thể nghĩa là nói lên được sự nổi bật chắc chắn chủ thể của thoả ước, Từ ngữ chính xác có nghĩa là không gây sự hiểu lầm hay ngộ nhận cho các bên, nó chính là khe hở để những đối tác không có thiện chí luồn lách thực hiện và biện hộ khi xảy ra kiện tụng
Ví dụ: Việc thanh toán hai bên phải bằng ngoại tệ hay đồng Đô La Cụm từ “đồng Đô La” nói quá chung chung vì hiện nay có những nước dùng rất nhiều đồng Đô La riêng của mình như đô la Singapore, Hồng Kông chứ không phải riêng gì nước Mỹ, Còn danh từ ngoại tệ thì có rất nhiều loại tiền như: nhân dân tệ của Trung Quốc, đồng Rúp của Nga, đồng Euro của Âu Châu Mỗi đồng tiền có một giá trị khác nhau, cách sử dụng và hiệu quả khác nhau nên khi soạn thảo hợp đồng ta phải dùng từ thật chính xác như USD (đô la của Mỹ) hay đồng Euro của khối thị trường chung Âu Châu vốn là những đồng tiền ổn định về giá trị thanh toán trên thế giới Việc dùng từ ngữ phải đơn chiều, cụ thể, chính xác trong hợp đồng mới giúp hai bên không tạo ra những khe hở để một bên có thể lợi dụng nếu có ý định xấu trong giao dịch thanh toán
- Chỉ sử dụng những từ thông dụng, phổ biến trong hợp đồng, tránh các từ lóng, thổ ngữ, hiểu theo nghĩa đặc biệt…
+ Sự giao dịch trong kinh tế dù là trong nước hay ngoài nước cũng liên hệ đến rất nhiều đơn vị, cá nhân, công ty, xí nghiệp nằm rải rác ở các vùng tỉnh lỵ trong nước hay nước ngoài Mỗi một địa phương nhiều khi có những từ ngữ khác nhau khi chỉ về một loại hàng hóa nào đó nên khi soạn hợp đồng ta phải tránh không dùng những từ ngữ địa phương hay thổ ngữ, tiếng lóng của họ khiến từ ngữ kinh doanh trở nên khó hiểu, giải thích được nhiều nghĩa Việc tránh né dùng những cụm từ này giúp cho người ký hợp đồng hiểu đúng mục đích của thoả thuận mà không thể hiểu lầm ý nghĩa khác
Ví dụ: Ở Việt Nam cụm từ “ruốc” ở miền Nam được gọi cho những con vật bé nhỏ hơn con tép người ta thường bắt ở bãi biển gọi là con “ruốc”, nhưng một số nơi ở miền Bắc cụm từ
“ruốc” chỉ về một loại thịt chà bông làm khô từng sợi nhỏ từ thịt heo Cũng một từ “ruốc” nhưng là hai loại hàng hóa này khác nhau rất xa Như vậy, khi soạn thảo hợp đồng, ta phải dùng tiếng phổ thông là tốt nhất để hai bên dễ hiểu, không hiểu lầm nội dung dẫn đến việc thực hiện sai hợp đồng
+ Mặt khác, dùng từ ngữ phổ thông giúp cho việc thông dịch được dễ dàng nếu ta hiệp thương với các đối tác nước ngoài, giúp cho nước ngoài hiểu chính xác nội dung của hợp đồng mà không thể nhầm lẫn được
+ Hơn nửa, một hợp đồng ngoài những đối tác hiệp thương, còn liên quan đến rất nhiều những ngành khác như Ngân Hàng, Hải Quan, Thuế Vụ, Bảo Hiểm nên việc sử dụng từ ngữ phổ thông là điều rất cần thiết khi soạn thảo một hợp đồng
- Không dùng chữ thừa, vô nghĩa, vô ích; không tùy tiện dùng chữ “v.v…” hoặc dấu “”: Hợp đồng là một văn bản mang tính cách ràng buộc trách nhiệm của các bên trong giao thương kinh tế, bởi vậy hợp đồng không được viết một cách hời hợt hiểu theo nghĩa chung chung, không được dùng những ký tự như “v v ”, “….”, “?” mà mục đích để ngắn gọn câu văn hay chỉ những vấn đề chưa xảy đến cụ thể trong Hợp đồng Trong kết cấu một câu văn của Hợp đồng, người ta không cho phép người soạn hợp đồng viết thừa một chữ nào có thể hiểu nghĩa làm sai lệch ý nghĩa chính của điều kiện hai bên đã thoả ước
TÌNH HUỐNG
Hãy lập hợp đồng ủy quyền giữa A với B về việc B sẽ thay mặt A giao kết, thực hiện các giao dịch liên quan đến việc bán, tặng cho, và các hành vi định đoạt khác với ngôi nhà thuộc quyền sở hữu của A với nội dung cụ thể về đối tượng, nội dung, phạm vi công việc, thời hạn, quyền và nghĩa vụ các bên, và ràng buộc các trách nhiệm pháp lý cụ thể giữa các bên nếu có sự vi phạm hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN Số: 01/HĐUQ
Hôm nay, ngày 08 tháng 6 năm 2023 Tại Thành phố Hồ Chí Minh,, chúng tôi gồm:
Bên ủy quyền (sau đây gọi là Bên A): Ông (Bà): Nguyễn Văn A
CMND/CCCD:…… …….cấp ngày……… tại ………
Hộ khẩu thường trú: (Trường hợp không có hộ khẩu thường trú thì ghi đăng ký tạm trú) Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Bên được ủy quyền (sau đây gọi là Bên B): Ông (Bà): Nguyễn Văn B
CMND/CCCD:…… …….cấp ngày……… tại ………
Hộ khẩu thường trú: (Trường hợp không có hộ khẩu thường trú thì ghi đăng ký tạm trú) Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Nay hai bên đồng ý việc giao kết hợp đồng ủy quyền với các thỏa thuận sau đây: ĐIỀU 1: PHẠM VI ỦY QUYỀN
Ghi cụ thể nội dung công việc ủy quyền, phạm vi ủy quyền mà bên B có nghĩa vụ thực hiện nhân danh bên A
B sẽ thay mặt A giao kết, thực hiện các giao dịch liên quan đến việc bán, tặng cho, và các hành vi định đoạt khác với ngôi nhà thuộc quyền sở hữu của A ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Thời hạn ủy quyền là 2 năm kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2023 ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A
1 Bên A có các nghĩa vụ sau đây: a Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên B thực hiện công việc; b Chịu trách nhiệm về cam kết do bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền; c Thanh toán chi phí hợp lý mà bên B đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền và trả thù lao cho bên B, nếu có thỏa thuận về việc trả thù lao
2 Bên A có các quyền sau đây: a Yêu cầu bên B thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc ủy quyền; b Yêu cầu bên B giao lại tài sản, lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc ủy quyền, nếu không có thỏa thuận khác; c Được bồi thường thiệt hại, nếu bên B vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B
1 Bên B có các nghĩa vụ sau đây: a Thực hiện công việc ủy quyền theo ủy quyền và báo cho bên A về việc thực hiện công việc đó; b Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền; c Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền; d Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện ủy quyền; đ Giao lại cho bên A tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật; e Bồi thường thiệt hại do vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng;
2 Bên B có các quyền sau đây: a Yêu cầu bên A cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết nhằm thực hiện công việc ủy quyền; b Hưởng thù lao, được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền ĐIỀU 5: VIỆC NỘP LỆ PHÍ CHỨNG THỰC
Lệ phí chứng thực Hợp đồng này do bên A chịu trách nhiệm nộp ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong quá trình thực hiện hợp đồng ủy quyền mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không thương lượng được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu toà án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật ĐIỀU 7: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
1 Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc
2 Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này
3 Các cam đoan khác… ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
1 Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này
2 Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Người có thẩm quyền chứng thực
3 Hợp đồng này có hiệu lực từ thời điểm giao kết 18/6/2023
(ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên)
BÊN B (ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên) LỜI CHỨNG CỦA NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN CHỨNG THỰC
Ngày … tháng … năm … (bằng chữ.……… )
Tôi (ghi rõ chức vụ của người thực hiện chứng thực) ……….,(quận (huyện)
- Hợp đồng ủy quyền này được giao kết giữa Bên A là Nguyễn Văn A và Bên B là Trần Văn B ; các bên đã tự nguyện thỏa thuận giao kết Hợp đồng và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung Hợp đồng;
- Tại thời điểm chứng thực, các bên đã giao kết Hợp đồng có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật;
- Nội dung thỏa thuận của các bên trong Hợp đồng phù hợp với pháp luật, đạo đức xã hội;
- Các bên giao kết đã đọc Hợp đồng này, đã đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng và đã ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của tôi;
- Các bên giao kết đã nghe người làm chứng đọc Hợp đồng này, đã đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng và đã ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của tôi;
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản chính (mỗi bản chính gồm 02 tờ, 04 trang), cấp cho: + Bên A 01 bản chính;
+ Lưu tại Phòng Tư pháp một bản chính
Số chứng thực.……… , quyển số … TP/CC- …
Bạn cần thuê một căn nhà mặt tiền để mở cửa hàng bán phở, trong một khoản thời gian lâu dài Khoản thời gian đầu có thể phải chịu lỗ (vì bạn phải phải bỏ ra khoản tiền đầu tư ban đầu để xây dựng thương hiệu và thời gian đầu sẽ có doanh thu thấp, vì ít được khách hàng biết đến) Con đường này hiện tại là đường hai chiều, nhưng về lâu dài có thể xảy ra việc đào đường để nâng mặt đường, hoặc xây dựng hệ thống cáp quang, hệ thống thoát nước và các công trình công cộng khác Điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình kinh doanh và thu nhập của cửa hàng Bạn hãy đàm phán với bên cho thuê và soạn thảo một phần hợp đồng về các điều sau: a Điều khoản “Thời hạn thuê”: (hoặc thời hạn thuê lâu dài, hoặc thời hạn tối thiểu phải
5 năm) b Điều khoản “Giá cả hợp đồng” (ban đầu có thể trả tiền thuê thấp và giá cả tăng dần) c Điều khoản chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (nếu có) d Bạn hãy tự chọn tên gọi và thiết kế nội dung của điều khoản quy định về quyền được yêu cầu bên cho thuê giảm giá thuê, và được yêu cầu được chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu xảy ra những sự kiện bất lợi cho bạn (theo những tình tiết dự đoán trong tình huống mô tả)
Trả lời: a Điều khoản “Thời hạn thuê”: (hoặc thời hạn thuê lâu dài, hoặc thời hạn tối thiểu phải 5 năm) Điều 3 Thời hạn thuê và thời điểm giao nhận nhà ở
3.1 Thời hạn thuê ngôi nhà nêu trên là 10 năm Kể từ ngày 06 tháng 6 năm 2023;
ĐƯA RA 4 TÌNH HUỐNG, 15 CÂU HỎI NHẬN ĐỊNH ĐÚNG/SAI, 10 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM VỀ NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG 4 (KÈM THEO ĐÁP ÁN LÝ GIẢI)
Nhận định
Câu 1 Đối tượng của hợp đồng chỉ có tài sản
Nhận định trên là sai Đối tượng của hợp đồng gồm tài sản hoặc công việc Dù đối tượng của hợp đồng là loại nào thì điều khoản về đối tượng luôn được xác định là điều khoản cơ bản không thể thiếu được đối với mọi hợp đồng Chẳng hạn, hợp đồng mua bán nhà ở thì đối tượng của hợp đồng là nhà ở; hợp đồng vận chuyển hành khách thì đối tượng của hợp đồng là công việc vận chuyển hành khách,…
Câu 2 Điều khoản về quyền và nghĩa vụ là điều khoản được soạn thảo trong bất cứ một hợp đồng nào
Nhận định trên là đúng
Thông thường trong hợp đồng, cách thức soạn thảo điều khoản về quyền và nghĩa vụ như sau:
- Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được tích hợp trong cùng một điều luật Điều luật này gồm 2 phần: phần quyền và phần nghĩa vụ;
- Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định riêng trong từng điều luật Thông thường, điều khoản về quyền và nghĩa vụ của bên A được xây dựng trước; sau đó là điều khoản quyền, điều khoản về nghĩa vụ của bên B
Câu 3 Việc thu thập đầy đủ thông tin về tình trạng pháp lý của đất không quan trọng trong quá trình mua bán
Nhận định trên là sai
Việc thu thập đầy đủ thông tin về tình trạng pháp lý của đất rất quan trọng để tránh những rủi ro trong quá trình mua bán Nếu không kiểm tra chính xác về tình hình pháp lý, người mua có thể bị mất tiền và không nhận được quyền sử dụng đất Ngoài ra, việc đàm phán giá cả và phương thức thanh toán cũng cần được thảo luận một cách chi tiết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên
Câu 4 Luôn phải kiểm soát rủi ro khi soạn thảo hợp đồng
Nhận định trên là đúng
Người tiến hành soạn thảo hợp đồng muốn kiểm soát rủi ro thì phải đảm bảo các yêu cầu: có kỹ thuật viết rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ không tạo ra khả năng người khác phải diễn giải quy định đó theo cách hiểu khác, không tạo khoảng trống pháp lý trong nội dung soạn thảo, khi soạn thảo thì cần lưu ý về các điều khoản cơ bản của hợp đồng, các điều khoản xử lý rủi ro như điều kiện bất khả kháng, miễn trừ trách nhiệm, quy định đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, dự liệu được các tình huống khác nhau xảy ra, dự liệu được các cơ chế xử lý, khắc phục hậu quả trong tình huống xảy ra Những điều khoản về rủi ro bao gồm điều khoản về quyền và nghĩa vụ, điều khoản về biện pháp bảo đảm, điều khoản về sự kiện bất khả kháng, điều khoản về miễn trừ trách nhiệm, điều khoản về phạt vi phạm và điều khoản về bảo hành
Câu 5 Việc soạn thảo hợp đồng chỉ yêu cầu về mặt hình thức
Nhận định trên là sai
Việc soạn thảo hợp đồng phải hoàn chỉnh, trọn vẹn vể cả mặt nội dung và hình thức
- Yêu cầu về mặt nội dung: Khi soạn thảo hợp đồng, ngôn ngữ soạn thảo cần được sử dụng chuẩn xác, đầy đủ, cụ thể và rõ nghĩa, để người theo dõi có thể nắm được nội dung của hợp đồng, hiểu đúng nghĩa của hợp đồng Hợp đồng soạn thảo ra phải đảm bảo các yêu cầu về hình thức và yêu cầu nội dung tuân thủ các quy định của pháp luật để hợp đồng có hiệu lực, phòng tránh được những rủi ro xảy ra Qua hình thức thể hiện nội dung hợp đồng cũng sẽ thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của bên soạn thảo Và một điều đáng lưu ý, mong muốn của khách hàng là rất quan trọng nhưng mong muốn này sẽ phải được những người tư vấn như bạn hướng dẫn họ, đặt ra những giới hạn của pháp lý mà họ không được thực hiện, để mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng của mình nhưng vẫn trên tinh thần thượng tôn pháp luật
- Yêu cầu về mặt hình thức: Hình thức của hợp đồng phải phù hợp với quy định của pháp luật (phải chứng thực, phải công chứng, phải xin phép, phải đăng ký ) Cấu trúc phải hoàn chỉnh, hợp lý gồm những điều khoản cơ bản và điều khoản phòng tránh rủi ro Và nêu tên gọi của các điều khoản, tên điều khoản phải phù hợp với nội dung của điều khoản
Câu 6 Đối với hợp đồng theo kết quả đầu ra?
Nhận định trên là đúng
Vì giá trị thanh toán được xác định trên cơ sở giá trị công việc thực tế đã được nghiệm thu tương ứng với giai đoạn thanh toán được các bên thỏa thuận trong hợp đồng, cộng hoặc trừ với mức tăng giá trị thanh toán, mức giảm trừ thanh toán theo quy định trong hợp đồng căn cứ theo kết quả đầu ra
Câu 7 Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh
Nhận định trên là đúng
Giá trị thanh toán được xác định trên cơ sở đơn giá hoặc đơn giá đã được điều chỉnh theo quy định trong hợp đồng nhân với khối lượng, số lượng công việc thực tế mà nhà thầu đã thực hiện và đã được nghiệm thu tương ứng với các mốc hoàn thành và quy định trong hợp đồng; trường hợp hợp đồng không điều chỉnh đơn giá mà điều chỉnh trượt giá thì giá trị thanh toán được xác định theo giá hợp đồng được điều chỉnh trượt giá theo quy định của hợp đồng
Câu 8 Mục đích của soạn thảo hợp đồng là để phòng ngừa các rủi ro pháp lý
Nhận định trên là sai
Bên cạnh mục đích để phòng ngừa rủi ro pháp lý thì mục đích của soạn thảo hợp đồng là: để lưu lại những gì đã cam kết; để biết nội dung mà thực hiện; để thoả mãn các yêu cầu của pháp luật về hiệu lực hợp đồng, ràng buộc quyền và nghĩa vụ các bên; làm căn cứ giải thích hợp đồng, là cơ sở pháp lý đầu tiên để giải quyết tranh chấp (nếu có)
Câu 9 Dễ hiểu là nguyên tắc cần thiết để thiết kế kết cấu hợp đồng
Nhận định trên là sai
Các nguyên tắc cần thiết để thiết kế kết cấu hợp đồng bao gồm: Đảm bảo sự mạch lạc; toàn diện và đầy đủ của hợp đồng, trừ trường hợp có ý đồ hay dụng ý riêng… Bên cạnh đó cần phải đảm bảo sự liên thông, kết nối giữa các điều khoản trong hợp đồng Cuối cùng là sự dễ hiểu (đối với cả chủ thể trong hợp đồng, người liên quan, người không liên quan tới hợp đồng, trọng tài, hội thẩm nhân dân…)
Câu 10 Hợp đồng theo mẫu được quy định trong Bộ luật hiện hành
Nhận định trên là đúng
Theo Điều 405 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ, hợp đồng theo mẫu là hợp đồng gồm những điều khoản do một bên đưa ra theo mẫu để bên kia trả lời trong một thời gian hợp lý; nếu bên được đề nghị trả lời chấp nhận thì coi như chấp nhận toàn bộ nội dung hợp đồng theo mẫu mà bên đề nghị đã đưa ra Hợp đồng theo mẫu phải được công khai để bên được đề nghị biết hoặc phải biết về những nội dung của hợp đồng
Câu 11 Không có quy định về độ tuổi người tham gia vào hợp đồng
Nhận định trên là sai
Cần phải đảm bảo người tham gia hợp đồng có năng lực hành vi dân sự Cụ thể căn cứ vào các Điều 17, 18 và 19 của Bộ luật Dân sự 2015 thì người từ đủ 18 tuổi trở lên là người thành niên và người thành niên là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ Như vậy, theo quy định này thì chỉ có người nào có đủ từ 18 tuổi trở lên mới bằng chính hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự Còn những trường hợp khác chưa đủ 18 tuổi thì khi giao kết, xác lập, thực hiện một giao dịch dân sự nào đó phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý
Câu 12 Ngôn ngữ trong soạn thảo hợp đồng phải chính xác, cụ thể và đơn nghĩa
Nhận định trên là đúng
Từ ngữ sử dụng phải đơn chiều nghĩa là phải được hiểu chỉ một nghĩa duy nhất mà không thể giải thích, diễn giải bằng một nghĩa nào khác Từ ngữ phải được chọn lọc nói lên đúng mục đích của hợp đồng, không được hiểu một cách chung chung, tổng quát hay khái niệm Bên cạnh đó, từ ngữ phải cụ thể nhằm cho thấy được sự chắc chắn của các chủ thể tham gia thỏa thuận Đồng thời, từ ngữ chính xác có nghĩa là không gây sự hiểu lầm hay ngộ nhận cho các bên
Câu 13 Mục đích và nội dung của hợp đồng hoàn toàn do các bên tự thỏa thuận
Nhận định trên là sai
Theo quy định của pháp luật thì mục đích và nội dung của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của luật và không được trái với đạo đức của xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung trong đời sống xã hội, được cộng đồng thừa nhận và tôn trọng
Câu 6 Về hình thức của hợp đồng, trong mọi trường hợp các bên có quyền tự do quyết định hình thức hợp đồng
Câu 14 Hình thức của hợp đồng chỉ được thể hiện bằng văn bản
Nhận định trên là sai
Vì căn cứ theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 thì giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản Như vậy, hợp đồng không chỉ thể hiện dưới hình thức văn bản mà còn bằng lời nói hoặc bằng hành vi cụ thể
Câu 15 Hợp đồng theo mẫu có điều khoản miễn trách nhiệm của bên đưa ra hợp đồng theo mẫu thì điều khoản này không có hiệu lực
Nhận định trên là sai
Trắc nghiệm
Câu 1: Ý nghĩa của việc soạn thảo hợp đồng là gì?
A Nhằm công bố (đúng đắn) ý chí của các bên bằng ngôn ngữ nhất định, dưới hình thức xác định
B Nhằm đảm bảo nội dung hợp đồng thể hiện đầy đủ, chính xác, và rõ ràng ý chí các bên
C Nhằm đảm bảo việc soạn thảo hợp đồng tuân thủ những yêu cầu nhất định, làm cho hợp đồng được soạn thảo có chất lượng, dễ hiểu và dễ thực hiện và để quản lý công việc tốt hơn: nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức
Câu 2: Yêu cầu về trình bày thể thức trong soạn thảo hợp đồng
A Hình thức của hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu của pháp luật Cấu trúc của hợp đồng phải hoàn chỉnh, hợp lý
B Nên có tên gọi cho các điều khoản, nội dung của từng điều khoản phải phù hợp với tên gọi của nó
C Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng phải chính xác, cụ thể, rõ ràng và các khái niệm dùng trong hợp đồng phải đồng nhất
Câu 3: Ngôn ngữ trong hợp đồng phải:
A Chính xác, cụ thể, đơn nghĩa
B Không cần chính xác lắm, cụ thể, đơn nghĩa
C Chính xác, Không cần cụ thể, đơn nghĩa
D Chính xác, cụ thể, nhiều nghĩa
Câu 4: Có bao nhiêu kiểu soạn thảo hợp đồng:
Câu 5: Mục đích của việc soạn thảo hợp đồng là gì?
A Ghi lại nội dung thỏa thuận về trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của hai bên tham gia giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện đúng thoả thuận đã cam kết
B Ghi lại diễn biến, kết quả của một sự việc đã xảy ra
C Ghi lại cảm xúc về một sự vật, hiện tượng trong đời sống
D Ghi lại thông tin liên lạc cần thiết
Câu 6: Khi soạn thảo hợp đồng, cần phải làm gì?
A Xác định vai trò của các bên giao dịch
B Soạn thảo các điều khoản thể hiện được trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của hai bên
C Nội dung chặt chẽ, số liệu cụ thể, chính xác
D Cả ba đáp án trên
Câu 7: Số liệu soạn thảo trong văn bản hợp đồng phải đảm bảo điều gì?
D Cả ba đáp án trên
Câu 8: Soạn thảo hợp đồng là gì?
A Là sự thoả thuận giữa hai hay nhiều bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ
B Là một loại văn bản hành chính
C Là văn bản nhật dụng
D Là quá trình xác định các điều khoản được đưa ra sau khi hoàn tất thỏa thuận giữa các bên
Câu 9: 4 cấu trúc trong hợp đồng là gì?
A Phần mở đầu, phần chính đề, phần hậu đề, công chứng và xác nhận, phần phụ lục
B Phần mở đầu, phần giữa đề, phần hậu đề, công chứng và xác nhận, phần phụ lục
C Phần mở đầu, phần chính đề, phần tiền đề, công chứng và xác nhận, phần phụ lục
D Phần mở đầu, phần chính đề, phần hậu đề, công chứng và xác nhận, phần kết đề
Câu 10: Thế nào là một hợp đồng được soạn thảo tốt?
A Một hợp đồng được soạn thảo tốt là hợp đồng bao gồm những thông tin đầy đủ và chính xác về các điều kiện và các bên liên quan đến hợp đồng
B Một hợp đồng được soạn thảo tốt là hợp đồng không mắc lỗi chính tả, thể thức
C Một hợp đồng được soạn thảo tốt là hợp đồng được các bên cùng soạn thảo.
Tình huống
Công ty cổ phần Giáo dục và Đào tạo ABC (“ABC”) được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 123456789 do Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố H cấp ngày 12/1/2006 Sau khi triển khai Dự án trường mầm non và tiểu học tại quận H và bước đầu rất thành công, ABC muốn đầu tư xây dựng trường mầm non và tiểu học thứ hai tại khu
X quận T thành phố H Để huy động vốn thực hiện Dự án, Công ty đã đưa ra Hợp đồng góp vốn để kêu gọi đầu tư Hãy soạn một bản dự thảo Hợp đồng này gửi cho các đối tác
Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005;
Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Điều lệ tổ chức & hoạt động của Công ty ABC;
Nghị quyết số 68/DH của Đại hội đồng cổ đông ABC về việc góp vốn thành lập Trường Ngôi Nhà Nhỏ:
Nhu cầu và khả năng của các bên;
Hợp đồng góp vốn này (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) được lập và ký kết ngày ……… tháng
………… năm ……… giữa các bên gồm:
I CÔNG TY ABC ĐKKD số: 123456789 Ngày cấp: 12/1/2006 Nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố H Địa chỉ: Điện thoại: Fax:
Số tài khoản: Đại diện:
(sau đây gọi tắt là “Bên A”) và
II Ông/Bà ĐKKD/CMND số : Ngày cấp: Nơi cấp: Địa chỉ : Địa chỉ thường trú : Điện thoại : (sau đây gọi tắt là “Bên B”)
Trên cơ sở tự nguyện, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng góp vốn để công ty ABC thực hiện dự án Trường Ngôi Nhà Nhỏ trong tương lai với các điều kiện và điều khoản như sau: Điều 1 Phạm vi và đối tượng của Hợp đồng
Theo Hợp đồng này, Bên B đồng ý cho Bên A huy động số tiền ………… đồng (bằng chữ : ………….) để bên A góp vốn thành lập pháp nhân mới thực hiện dự án Trường Ngôi Nhà Nhỏ Sau khi pháp nhân Trường Ngôi Nhà Nhỏ ra đời theo các quy định hiện hành, số vốn góp huy động tại hợp đồng này được chuyển thành số cổ phần của bên B được nắm giữ (tỷ lệ sở hữu cổ phần được quy định tại điều 2) và hợp đồng này mặc nhiên được thanh lý Điều 2 Nội dung số tiền góp vốn
Tổng giá trị số tiền góp vốn: ……… đồng Tương đương với tổng số cổ phần bên B được sở hữu tại pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ trong tương lai: ………… ( ……… cổ phần)
3.1 Bên B sẽ thực hiện chuyển toàn bộ số tiền góp vốn từ ngày 19/1/2008 đến hết ngày 25/1/2008 vào tài khoản của Bên A tại…
3.2 Tại thời điểm hai bên ký Hợp đồng này, Bên B xác nhận rằng Bên B đã được cung cấp đầy đủ và nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin về việc Bên A thay mặt Bên B góp vốn thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ; Bên B cam kết ủy quyền toàn bộ cho bên A trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng này và các quyền của cổ đông sau khi thanh lý hợp đồng này và chuyển quyền đầu tư trực tiếp bên B vẫn tiếp tục cam kết ủy quyền toàn bộ các quyền của cổ đông theo quy định của điều lệ pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ trừ quyền nhận cổ tức, chuyển nhượng cổ phần và mua cổ phiếu phát hành thêm nếu có Việc Bên B uỷ quyền cho Bên A tham gia góp vốn thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ thông qua bằng các quyết định hợp pháp theo quy định nội bộ của Bên A và pháp luật có liên quan Bằng xác nhận này, ngoại trừ các quy định tại Điều 5.3 dưới đây, Bên B cam kết không huỷ ngang việc góp vốn vào Bên A để Bên A góp vốn thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ và chấp nhận việc bồi thường vi phạm cam kết một khoản tiền 10% trong tổng giá trị số tiền góp vốn Điều 4 Chuyển quyền và đăng ký quyền sở hữu cổ phần
4.1 Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Bên A có chấp thuận chính thức về việc thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ, Bên A có nghĩa vụ thực hiện thủ tục chuyển quyền đầu tư trực tiếp và xác nhận sở hữu của Bên B đối với số cổ phần mà nêu tại điều 2 vào sổ đăng ký cổ đông của pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ Trong trường hợp quá thời hạn trên, Bên A không hoàn thành thủ tục xác nhận quyền sở hữu của Bên B đối với số cổ phần Bên B góp vốn nêu tại Điều 2 của Hợp đồng này, Bên B có quyền chấm dứt Hợp đồng và không phải bồi thường cho Bên
A Bên A chịu trách nhiệm hoàn trả cho Bên B toàn bộ các khoản tiền mà Bên B đã góp
4.2 Việc xác nhận quyền sở hữu cổ phần và giấy chứng nhận quyền sở hữu cho Bên B được thực hiện theo quy định của Điều lệ hoặc một nghị quyết hợp lệ của Hội đồng quản trị Bên A và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Điều 5 Quyền và nghĩa vụ của Bên A
5.1 Yêu cầu Bên B chuyển tiền huy động vốn đúng hạn theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này
5.2 Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường cho Bên B bất kỳ một khoản chi phí nào nếu kết thúc thời hạn chuyển tiền góp vốn nêu tại Điều 3.1 trên đây mà Bên B không thực hiện việc thanh toán cho Bên A;
5.3 Bên A với trách nhiệm của tổ chức thay mặt Bên B tiến hành các thủ tục góp vốn và thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ cam kết rằng số lượng cổ phần tương ứng với số tiền góp vốn của Bên B nêu tại Điều 1 trên đây sẽ được Bên A chuyển quyền sở hữu cổ phần tại pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ sau khi pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ có quyết định thành lập theo đúng quy định nội bộ của Bên A và quy định của pháp luật Bên A tại đây cam kết và bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của việc sử dụng toàn bộ số tiền góp vốn của Bên B để tiến hành các thủ tục tham gia góp vốn pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ Trường hợp, vì bất kỳ lý do nào, số tiền góp vốn nêu tại Điều 2 trên được coi là không hợp pháp, không hợp lệ hoặc các thủ tục tham gia góp vốn thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ của Bên A bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền không được cấp phép, thì Bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Bên B và trước pháp luật đối với mọi hậu quả, thiệt hại phát sinh Trong trường hợp này, Bên B có quyền huỷ toàn bộ số tiền góp 7 vốn theo Hợp đồng này mà không phải bồi thường bất kỳ khoản tiền nào đồng thời Bên A có nghĩa vụ bồi hoàn lại cho Bên B toàn bộ các khoản tiền mà Bên B đã thanh toán cho Bên A
5.4 Bên A cam kết rằng, sử dụng toàn bộ số tiền góp vốn của Bên B đúng mục đích và đúng nguyên tắc Trường hợp Bên A sử dụng số tiền góp vốn của Bên B nêu tại Điều 1 vào các mục đích sử dụng khác, Bên B có quyền huỷ toàn bộ cam kết góp vốn theo Hợp đồng này mà không phải bồi thường bất kỳ khoản tiền nào đồng thời Bên A có nghĩa vụ bồi hoàn lại cho Bên B toàn bộ các khoản tiền mà Bên B đã chuyển cho Bên A
5.5 Trường hợp Bên A không thực hiện nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu tương đương với số tiền góp vốn đối với Trường được thành lập và/hoặc vi phạm các quy định nêu tại Điều 4.1, Điều 5.3 và 5.4 trên đây Bên A sẽ chịu khoản tiền bồi thường thiệt hại cho Bên B tương đương với 10% tổng giá trị Hợp đồng 5.6 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật Điều 6 Quyền và nghĩa vụ của Bên B
6.1 Chuyển tiền đầy đủ, đúng hạn khoản tiền góp vốn và Mẫu đơn đăng ký góp vốn theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này 6.2 Bồi thường cho Bên A trong trường hợp vi phạm cam kết không huỷ ngang nêu tại Điều 3.3 Hợp đồng này
6.2 Yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các công việc liên quan đến thủ tục xác nhận quyền sở hữu của Bên B đối với số cổ phần nêu tại Điều 2 và các nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này;
6.3 Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên A vi phạm hợp đồng này 6.4 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật Điều 7 Giải quyết tranh chấp