BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỮU HÀ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: THS... BỘ GIÁO DỤ
Mục tiêu nghiên cứu
Khát quát cơ sở lý thuyết về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Khảo sát thực trạng công tác kế toán trong quá trình xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
So sánh thực trạng với lý thuyết trong công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Từ đó đưa ra những biện pháp cải thiện những nhược điểm của doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu: Thông qua những chứng từ và sổ kế toán có liên quan
Phương pháp phân tích: Phân tích các thông tin thu thập được trong quá trình tìm hiểu thực tế, quan sát, nghiên cứu để tính toán, xác định kết quả kinh doanh của công ty
Phương pháp so sánh: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính
Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp tất cả kết quả của các phương pháp trên, từ đó đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể.
Kết cấu của đề tài
Bài khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
- Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Căn cứ theo Điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu được mô tả như sau:
“DT là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của DN ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông DT được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”
1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Căn cứ theo điều 79 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, điều kiện ghi nhận DT được mô tả như sau:
“a) DN chỉ ghi nhận DT bán hàng khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu SP,
- DN không còn giữ quyền quản lý HH như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát HH;
- DT được xác định một cách đáng tin cậy Khi hợp đồng quy định người mua có quyền trả lại SP, HH, đã mua theo các điều kiện cụ thể, DN chỉ ghi nhận DT khi những điều kiện cụ thể này không còn hiện hữu và người mua không được quyền trả lại SP, HH (trừ trường hợp KH có quyền trả lại HH dưới hình thức đổi lại để lấy HH,
Phiếu nhập kho, PXK, hoá đơn GTGT, phiếu thu, chi, giấy báo nợ, GBC
1.1.4 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 79 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“Tài khoản 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2:
- Tài khoản 5111 – DT bán HH
- Tài khoản 5112 – DT bán các thành phẩm
- Tài khoản 5114 – DT trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 – DT KD BĐS đầu tư
- Các khoản thuế gián thu phải nộp DT bán SP, hàng hoá, BĐS (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) đầu tư và cung cấp
- DT hàng bán bị trả lại K/C cuối kỳ DV của DN thực hiện
- Khoản giảm giá hàng bán, trong kỳ kế toán chiết khấu thương mại K/C cuối kỳ
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.1 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 511 - “DT bán hàng và CCDV”
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Căn cứ theo điều 80 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 515 – “DT hoạt động tài chính” được mô tả như sau:
“TK này dùng để phản ánh DT tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và DT hoạt động tài chính khác của DN, gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi TGNH, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua HH, DV;
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
DT bán hàng và cung cấp DV
DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu TM
Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá , chiết khấu thương mại
Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
- Thu thập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con, vốn khác;
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ;
- Các khoản DT hoạt động tài chính khác.”
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC,…
1.2.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 80 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 515 - DT hoạt động tài chính
Số thuế GTGT phải nộp tính theo Các khoản DT HĐTC phát sinh phương pháp trực tiếp (nếu có) trong kỳ
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.2 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 515 - “DT hoạt động tài chính”
Cuối kỳ K/C DT hoạt động tài chính
TK 121, 228, 222, 221 Lãi cổ phiếu, trái phiếu, cổ tức, lợi nhuận được chia, tái đầu tư
TK 331 Chiết khấu thanh toán được hưởng do
Cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi cho vay thu, chênh lệch giá vốn khi bán các khoản thanh toán trước hạn
Chênh lệch tỷ giá hối đoái khi thanh toán tiền mua vật tư HH bằng ngoại tệ
Lãi tỷ giá hối đoái khi thanh toán nợ
Lãi bán hàng trả chậm, trả góp, phân bổ Đánh giá ngoại tệ sau giai đoạn XDCB
Xử lý chênh lệch khi đánh giá số dư ngoại tệ cuối kỳ
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Căn cứ theo điều 81 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“Chiết khấu thương mại phải trả là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho bên mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do SP không đạt chất lượng hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế
TK này dùng để phản ánh giá trị của số SP, HH bị KH trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.”
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, hợp đồng mua bán
1.3.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 81 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ DT, có 3 tài khoản cấp 2
- TK 5211 - Chiết khấu thương mại
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
- TK 5213 – Giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đã - K/C toàn bộ số chiết khấu chấp nhận thanh toán cho KH thương mại, giảm giá hàng bán,
- Số giảm giá hàng bán đã chấp DT của hàng bán bị trả lại sang thuận cho KH TK 511 – “ DT bán hàng
- DT của hàng bán bị trả lại, đã và CCDV” để xác định trả lại tiền cho KH hoặc trừ vào DT thuần của kỳ báo cáo khoản phải thu KH
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.3 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 521 - “Các khoản giảm trừ DT”
DT thực tế phát sinh
Kết chuyển các khoản giảm trừ DT
Số thuế GTGT trả lại
Kế toán giá vốn hàng bán
Căn cứ theo điều 89 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 632 – “GVHB”:
“TK này được sử dụng để phản ánh trị giá vốn của SP, HH, DV, BĐS đầu tư; giá thành SX của SP xây lắp (đối với DN xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, TK này còn dùng để phản ánh các CP liên quan đến hoạt động KD BĐS đầu tư như: CP khấu hao; CP sửa chữa; CP nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); CP nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…”
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, PXK,…
1.4.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 89 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 632 – “GVHB”
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn - K/C giá vốn của thành kho đầu kỳ phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên
- Trị giá vốn của thành phẩm SX Nợ TK 155 “Thành phẩm” xong nhập kho và DV đã hoàn thành - K/C giá vốn của SP, HH,
- Trị giá vốn của TP, HH, DV DV đã bán trong kỳ sang TK 911 đã bán trong kỳ
- Các khoản hao hụt, mất mát của - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập HTK sau khi trừ phần bồi thường kho do trách nhiệm cá nhân gây ra - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm
- Số trích lập dự phòng giảm giá giá HTK cuối năm tài chính (chênh HTK (chênh lệch giữa số dự phòng lệch giữa số dự phòng phải lập năm giảm giá HTK phải lập năm nay nay nhỏ hơn số đã lập năm trước) lớn hơn số dự phòng đã lập lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.4 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 632 - “Giá vốn hàng bán”
CP tự XD TSCĐ vượt qua mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ
CP phát sinh liên quan đến BĐS đầu tư không được ghi tăng giá BĐS đầu tư
Trích KH BĐS đầu tư
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
Trích trước CP để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
CP vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và CP không hợp lí tính vào GVHB
Giá thành thực tế của SP chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Phần hao hụt, mất mát HTK được tính vào
911 Trị giá vốn của SP, dịch vụ xuất bán
Trị giá vốn của HH xuất bán
CP SX chung cố định không được phân bổ được ghi vào GVHB trong kỳ
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Khi toàn bộ dự án hoàn thành ghi giảm số trích trước còn lại
Kế toán chi phí tài chính
Căn cứ theo điều 90 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 635 – CP tài chính:
“TK này phản ánh bao gồm các khoản CP hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, CP cho vay và đi vay vốn, CP góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, CP giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán KD, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái ”
Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu tính lãi,…
1.5.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 90 của Thông tư 200/2014/TT-BTC
“TK sử dụng: TK 635 – “ CP tài chính”
- CP lãi tiền vay, lãi mua hàng trả - Các khoản được ghi giảm CP chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính tài chính
- Lỗ bán ngoại tệ - Hoàn nhập dự phòng giảm giá
- Chiết khấu thanh toán cho người mua chứng khoán KD, dự phòng
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán tổn thất đầu tư vào đơn vị khác các khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái - Cuối kỳ, K/C toàn bộ CP phát sinh trong kỳ tài chính phát sinh trong kỳ để
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.5 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 635 - “CP tài chính”
Kế toán chi phí bán hàng
Căn cứ theo điều 91 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK 641 – CP bán hàng được mô tả như sau: “TK này phản ánh các CP thực tế phát sinh trong quá trình bán
Xử lý lỗ do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ cuối kỳ vào CP tài chính
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Tiền thu bán các khoản đầu tư
CP nhượng bán các khoản đầu tư
Lập dự phòng giảm giá chứng khoán và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Chiết khấu thanh toán cho KH
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư chứng
SP, HH, CCDV, bao gồm các CP chào hàng, giới thiệu và quảng cáo SP, hoa hồng bán hàng, CP bảo hành SP, HH (trừ hoạt động xây lắp), CP bảo quản, đóng gói, vận chuyển, ”
HĐ bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng,…
1.6.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 91 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 641 – CP bán hàng, có 7 TK cấp 2:
- TK 6412 – CP vật liệu, bao bì
- TK 6413 – CP dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 – CP khấu hao TSCĐ
- TK 6417 – CP DV mua ngoài
- TK 6418 – CP bằng tiền khác
Các CP phát sinh liên quan đến - Khoản được ghi giảm CP quá trình bán SP, HH, CCDV bán hàng trong kỳ phát sinh trong kỳ - K/C CP bán hàng vô TK 911
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.6 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 641 - “CP bán hàng”
Thanh toán CP xuất khẩu cho đơn vị nhận ủy thác
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào CP bán hàng
Chi phí DV mua ngoài, CP khác bằng tiền, CP hoa hồng đại lý
Thành phẩm, HH, DV khuyến mãi, quảng cáo, dùng nội bộ, biếu tặng cho KH
Hoàn nhập dự phòng phải trả về bảo hành SP , HH
Dự phòng phải trả về CP bảo hành SP, HH
CP vật liệu công cụ
CP vật liệu công cụ
Các khoản thu giảm CP
CP tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ theo điều 92 của Thông tư 200/2014/TT-BTC mô tả về TK 642 – CP QLDN:
“TK 641 phản ánh các CP QLDN gồm các CP về lương nhân viên BP QLDN (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên QLDN; CP vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; DV mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); CP bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị KH )”
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng,…
1.7.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 92 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 642 – CP QLDN có 8 tài khoản cấp 2
- TK 6421 – CP nhân viên quản lý
- TK 6422 – CP vật liệu quản lý
- TK 6423 – CP đồ dùng văn phòng
- TK 6424 – CP khấu hao TSCĐ
- TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
- TK 6427 – CP DV mua ngoài
- TK 6428 – CP bằng tiền khác
- Các CP QLDN thực tế - Các khoản được ghi giảm CP phát sinh trong kỳ QLDN;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, - Hoàn nhập dự phòng phải thu dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa khó đòi, dự phòng phải trả (chênh số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ số dự phòng đã lập kỳ trước chưa này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ sử dụng hết) trước chưa sử dụng hết)
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.7 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 642 - “Chi phí QLDN”
CP tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH,BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản trích trên lương
Các khoản giảm CP QLDN
CP vật liệu, công cụ
CP phân bổ dần, CP trích trước
Dự phòng phải trả HĐ có rủi ro lớn dự phòng phải trả khác
Dự phòng phải thu khó đòi
133 Thuế GTGT (nếu có) Thuế GTGT đầu vào không được khấu hao
Thành phẩm, HH, DV khuyến mãi, quảng cáo, tiêu dùng nội bộ, biêu, tặng, cho KH
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác
XK về các khoản đã chi hộ
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
Hoàn nhập dự phòng phải trả về CP bảo hành SP, HH
Kế toán thu nhập khác
Căn cứ theo điều 93 của Thông tư 200/2014/TT-BTC: “TK 711 – “Thu nhập khác” phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động SX, KD của DN, gồm: DT từ việc bán và thanh lý TSCĐ; chênh lệch lãi do đánh giá lại TSCĐ, vật tư, HH đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; DT từ giao dịch bán và thuê lại tài sản; các khoản thuế như thuế xuất khẩu, thuế GTGT, TTĐB, BVMT, được giảm hoặc hoàn lại sau khi DN bán HH hoặc CCDV; khoản thu nhập do KH bị phạt vì vi phạm các điều khoản trong hợp đồng; thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; nguồn thu nhập khác không thuộc các khoản trên”
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC, …
1.8.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 93 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 711 – “Thu nhập khác
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) Các khoản thu nhập khác phát tính theo phương pháp trực tiếp đối sinh trong kỳ với các khoản thu nhập khác ở DN nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;
- Cuối kỳ, K/C các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.8 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 711 - “Thu nhập khác”
Kế toán chi phí khác
Căn cứ theo điều 94 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 811 – CP khác:
“TK này phản ánh những khoản CP phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các DN, CP khác của DN có thể gồm:
– CP phát sinh từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý)
– Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ; thanh lý, nhượng bán (nếu có)
– Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, HH, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
– Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp
Cuối kỳ K/C thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Thu nhượng bán , thanh lý TSCĐ
Thu phạt KH vi phạm hợp đồng kinh tế Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
HĐ GTGT, HĐ bán hàng, biên bản vi phạm hợp đồng, biên lai nộp thuế, nộp phạt, biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế, …
1.9.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 94 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 811 – CP khác
Các khoản CP khác phát sinh Cuối kỳ, K/C toàn bộ các khoản CP khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 “XĐKQKD”
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.9 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 811 - “CP khác”
(1.2) phát sinh do HĐ nhượng bán
(2) Các khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế truy nhập thuế
Giảm TSCĐ do nhượng bán thanh lý (1.1)
(3) giá trị tài sản, vật tư thiếu và mất mát
(4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt
(6) Các khoản CP thiệt hại (đã mua bảo hiểm)
(5) Truy thu thuế xuất khẩu
K/c chi phí khác (7) Giá trị còn lại
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Căn cứ theo điều 95 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 821 – CP thuế TNDN:
“TK này phản ánh CP thuế TNDN của DN bao gồm CP thuế TNDN hiện hành và CP thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm, cụ thể như sau:
- CP thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành
- CP thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ việc: ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm; hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước
- Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ việc: ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm; hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước.”
Phiếu chi, giấy báo nợ,…
1.10.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 95 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK sử dụng: TK 821 – “CP thuế TNDN” có 2 TK cấp 2
- TK 8211 – CP thuế TNDN hiện hành
- TK 8212 – CP thuế TNDN hoãn lại
- CP thuế TNDN hiện hành phát - Số thuế TNDN hiện hành thực sinh trong năm; tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số
- Thuế TNDN hiện hành của các thuế TNDN hiện hành tạm phải năm trước phải nộp bổ sung do phát nộp được giảm trừ vào CP thuế hiện sai sót không trọng yếu của các TNDN hiện hành đã ghi nhận năm trước được ghi tăng CP thuế trong năm
- CP thuế TNDN hoãn lại phát - K/C số chênh lệch giữa sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế CP thuế TNDN hiện hành thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn
- Ghi nhận CP thuế TNDN hoãn lại khoản được ghi giảm CP thuế
- K/C chênh lệch giữa số phát TNDN hiện hành trong năm vào sinh bên Có TK 8212 - “CP thuế TK 911 - “XĐKQKD”;
TNDN hoãn lại” lớn hơn số phát sinh - K/C số chênh lệch giữa số bên Nợ TK 8212 - “CP thuế phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn TNDN hoãn lại” phát sinh trong kỳ hơn số phát sinh bên Có TK 8212 vào bên Có TK 911 -“XĐ KQKD” phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.10 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 821 - “CP thuế TNDN”
1.10.5 Công thức tính CP thuế TNDN
Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định
Tổng lợi nhuận trước thuế = (DT thuần + DT hoạt động tài chính) – GVHB – (CP tài chính + CP bán hàng + CP QLDN ) + Thu nhập khác – CP khác
Như vậy CP thuế TNDN tạm tính trong kỳ = Tổng lợi nhuận trước thuế x 20%
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ theo điều 96 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“TK 911 phản ánh kết quả của hoạt động KD và các hoạt động khác của công ty trong một kỳ kế toán năm
Kết quả hoạt động KD của DN bao gồm sự chênh lệch giữa DT thuần và trị GVHB, bao gồm cả SP, HH, BĐS đầu tư và DV, giá thành SX của SP xây lắp, CP liên quan đến hoạt động KD BĐS đầu tư như CP khấu hao, CP sửa chữa, nâng cấp,
Số thuế TNDN phải nộp trong kỳ do DN tự xác định K/C CP thuế TNDN
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm nộp phải lớn hơn số phải nộp
CP cho thuê hoạt động, CP thanh lý, nhượng bán BĐS đầu tư, cũng như CP bán hàng và CP QLDN”
HĐ GTGT, phiếu thu, phiếu chi, sổ cái TK 911, bảng CĐKT…
1.11.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Căn cứ theo điều 96 của Thông tư 200/2014/TT-BTC về TK 911 – XĐKQKD:
“TK sử dụng: TK 911 – XĐKQKD
Kết quả hoạt động KD cần được ghi chép chi tiết theo từng lĩnh vực hoạt động như SX, chế biến, thương mại, DV, tài chính, và các loại hoạt động khác Đối với mỗi loại hoạt động KD, việc hạch toán có thể yêu cầu sự chi tiết cho từng SP, ngành hàng, hoặc DV cụ thể
- Trị giá vốn của SP, HH, BĐS đầu tư và DV đã bán;
- CP hoạt động tài chính, CP thuế
- CP bán hàng và CP QLDN;
- DTT về số SP, HH, BĐS đầu tư và DV đã bán trong kỳ;
- DT hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản K/C giảm CP thuế TNDN;
Không có số dư cuối kỳ”
Hình 1.11 Sơ đồ phương pháp hạch toán TK 911 - “XĐKQKD”
(1): K/C GVHB phát sinh trong kỳ
(2): K/C CP tài chính và CP khác phát sinh trong kỳ
(3): K/C CP bán hàng, CP QLDN phát sinh trong kỳ
(4): K/C CP thuế TNDN hiện hành phát sinh trong kỳ
(6): K/C DT thuần phát sinh trong kỳ
(7): K/C DT hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kỳ (8): Cuối kỳ, K/C lỗ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỮU HÀ
Giới thiệu về Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
Trụ sở chính: Số 80/15, Khu phố Tây A , Phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế TP Dĩ An
Người đại diện pháp luật: Trần Thị Thuỳ
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong công ty
Thực hiện các quy trình sản xuất SP
Tìm kiếm KH và lên đơn đặt hàng
Bảng 2.1 Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà năm
Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ (%)
Sơ đồ 2.1 Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà từ
Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH Một Thành Viên
Qua biểu đồ cho thấy:
Tổng cộng số lao động hiện tại trong Công ty là 24 người Trong đó BP sản xuất gồm 20 người, còn lại 4 người là nhân viên văn phòng
Số người lao động ở BP sản xuất chiếm tỷ lệ cao hơn các BP khác Họ được công ty đào tạo bài bản tay nghề và các quy trình sản xuất, tạo ra DT cho công ty Trong đó số lao động nam là 15 người, số lao động nữ là 5 người
BP văn phòng có số lao động là 4 người Trình độ của kế toán kho là cao đẳng, còn lại nhân viên KD, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng là đại học Trong đó lao động nam là 1 người, còn lại lao động nữ là 3 người
Bảng 2.2 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DN
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch
Sơ đồ 2.2 Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại DN
- Doanh thu của năm 2022 tại Công ty tăng cho thấy công ty đang kinh doanh rất tốt Kết hợp nhìn bảng 2.2 và sơ đồ 2 cho thấy doanh thu năm 2022 tăng 572.660.546 so với năm 2021
- Doanh thu tăng, kéo theo chi phí cũng sẽ tăng Nhưng chi phí không vượt quá doanh thu cũng cho thấy DN vẫn đang kiểm soát được chi phí Có thể thấy, chi phí năm 2022 tăng 568.158.738 so với năm 2021
- Sau khi lấy tổng doanh thu trừ tất cả chi phí thì DN vẫn lãi Dễ dàng nhìn thấy ở bảng 2.2 khoản chênh lệch giữa năm 2021 và 2022 là 4.501.808
1 Doanh thu Chi phí Lợi nhuận sau thuế
Doanh số tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
2.1.5 Giới thiệu bộ phận kế toán của công ty
Hình 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
- Kế toán trưởng: kiểm tra phê duyệt chứng từ, theo dõi kiểm soát luồng tiền, các khoản CP, kiểm tra tính hợp pháp các hợp đồng kinh tế; kiểm tra, đối chiếu các số liệu, sổ sách; phân tích các số liệu kế toán, hỗ trợ Giám đốc ra quyết định
- Kế toán tổng hợp: Thu thập, xử lý các chứng từ kế toán, thực hiện các nghiệp vụ mua bán, thu/ chi tiền, quản lí và theo dõi công nợ, thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương,…
- Kế toán kho: Theo dõi, kiểm tra quá trình nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ, đề xuất mua vật tư cho SX
2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán của công ty
Khi nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ phải nhập liệu vào sổ NKC trên phần mềm Excel đã được cài đặt công thức sẵn, được nhập theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế Các số liệu trên sổ NKC sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái và SCT Cuối cùng, kế toán tiến hành in ra và lưu trữ bản cứng tại đơn vị và file mềm được lưu trên phần mềm Excel
Kế toán tổng hợp Kế toán kho
Hình 2.3 Giao diện của phần mềm
Trên bảng Excel có các danh mục như: thông tin DN, hệ thống TK, danh sách vật tư, HH, KH, NCC, sổ NKC, sổ cái, SCT, công nợ,…
+ Quen thuộc với nhân viên văn phòng, đặc biệt là BP kế toán
+ Tiết kiệm thời gian học và tìm hiểu, không đòi hỏi phải học chuyên sâu + CP thấp, phù hợp với các DN vừa và nhỏ
+ Các phiên bản mới dần được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu của BP kế toán
+ Phù hợp với những công ty vừa và nhỏ, các dữ liệu không lớn Tuy nhiên, nếu dữ liệu quá nhiều thì sẽ không kiểm soát hết gây nhiều khó khăn cho công việc kế toán Bảo mật thấp và có thể gặp khó khăn khi quản lý thông tin đối với dữ liệu quá nhiều
+ Các file lưu trữ độc lập, tạo ra khó khăn trong việc tổng hợp thông tin và báo cáo kế toán
+ Quá trình tìm kiếm chứng từ, sổ sách có thể gặp khó khăn
2.1.7 Tổ chức công tác tài chính - kế toán
2.1.7.1 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12
- Công ty sử dụng loại tiền tệ là VNĐ
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính
- Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để khấu hao tài sản cố định và phương pháp nhập trước xuất xuất trước để tính giá xuất kho
- Công ty sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT
2.1.7.2 Hình thức kế toán áp dụng
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải nhập liệu vào sổ NKC trên phần mềm Excel theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản các nghiệp vụ đó Sau đó các số liệu trên Sổ NKC được tự động cập nhật lên các Sổ cái và Sổ chi tiết theo từng nghiệp vụ phát sinh Cuối cùng, kế toán tiến hành in ra và lưu lại tại đơn vị còn file mềm thì được lưu trên phần mềm Excel
Do tính chất đa dạng của HH và để tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình theo dõi và kiểm tra HH, Công ty đã chọn hình thức Nhật kí chung – Sổ cái
Hình 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
2.1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp
- Bảng cân đối kế toán
+ Căn cứ vào SCT hoặc bảng tổng hợp chi tiết
+ Căn cứ vào bảng cân đối kế toán năm trước để trình bày cột đầu năm của năm nay
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Căn cứ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
+ Căn cứ vào sổ NKC và sổ chi tiết trong kỳ dung cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9
Phân tích và tổng hợp các khoản tiền thu, chi ra theo từng nội dung từ các sổ NKC và SCT của công ty Hữu Hà
2.1.9 Tổ chức kế toán quản trị
Do mô hình tại công ty là DN vừa và nhỏ nên bộ phận này đã được kết hợp vào
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Căn cứ theo chuẩn mực số 14 của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về DT và thu nhập khác:
“DT được định nghĩa là tổng giá trị của những lợi ích kinh tế DN đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba, không mang lại lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN, sẽ không được coi là DT (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì DT của người nhận đại lý chỉ giới hạn ở mức hoa hồng mà họ được hưởng) Nhìn chung, những đóng góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu, mặc dù có làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không được xem là DT theo đúng quy định của chuẩn mực.”
2.2.1.2 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có, PXK
Quá trình LCCT: “BP kinh doanh hoạch định và liên lạc với KH để xác nhận đơn đặt hàng Khi đơn hàng đã được xác nhận, BP KD liên kết với BP sản xuất để lên kế hoạch thực hiện các bước SX, bao gồm cả việc làm khuôn in và ép cho SP
BP kế toán nhận và xử lý đơn đặt hàng, đồng thời bắt đầu soạn thảo hợp đồng kinh tế Đồng thời, Nhân viên Kế hoạch SX xây dựng kế hoạch mua NVL theo định mức SX và chuyển thông tin đến BP Kế toán Kho NVL sau đó được nhận và ghi nhận tại Kho, trước khi chuyển xuống xưởng SX BP Kế toán Kho lập PXK và thông báo tình trạng hàng hóa đến cả KH và BP Kế toán
Sau khi SX hoàn tất, xưởng chuyển giao SP cho Kho, và Kho tiếp tục quy trình lập PXK và thông báo cho KH cũng như BP Kế toán về việc xuất kho Cuối cùng,
BP Kế toán thực hiện các bút toán và các nghiệp vụ liên quan đến các hoạt động này”
TK 511 – “DT bán hàng và CCDV”
TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp”
TK 131 – “Phải thu của KH”
2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV 1: Ngày 28/04/2023, Công ty CCDV gia công in ép cho công ty TNHH Park Corp (Việt Nam) với HĐ số 0000025 số tiền chưa thuế 46.582.500 đồng, thuế GTGT 10%, công ty TNHH Park Corp (Việt Nam) chưa thanh toán tiền Kế toán căn cứ HĐ hạch toán: (Phụ lục 3)
NV 2: Ngày 22/05/2023, Công ty CCDV gia công in ép cho Công ty TNHH GT LINE Á Châu với HĐ số 0000030 số tiền chưa thuế 46.582.500 đồng, thuế GTGT
10%, Công ty TNHH GT LINE Á Châu chưa thanh toán tiền Kế toán căn cứ HĐ hạch toán: (Phụ lục 4)
NV 3: Ngày 21/06/2023, Công ty CCDV gia công in ép cho Công ty TNHH GT LINE Á Châu với HĐ số 0000038 số tiền chưa thuế 46.582.500 đồng, thuế GTGT 10%, Công ty TNHH GT LINE Á Châu chưa thanh toán tiền Kế toán căn cứ HĐ hạch toán: (Phụ lục 5)
NV 4: Ngày 28/06/2023, Công ty CCDV gia công in ép cho Công Ty TNHH Meraki Fw với HĐ số 0000039 số tiền chưa thuế 46.582.500 đồng, thuế GTGT 10%, Công Ty TNHH Meraki Fw chưa thanh toán tiền Kế toán căn cứ HĐ hạch toán: (Phụ lục 6)
2.2.1.5 Sổ sách và báo cáo
Hình 2.5 Trích sổ cái TK 511 của quý 2/2023
2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Căn cứ theo điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“DT từ hoạt động tài chính bao gồm các nguồn thu nhập sau:
- Cổ tức: Số tiền thu nhập từ việc nhận cổ tức do đầu tư vào cổ phiếu
- Lợi nhuận được chia: Thu nhập từ việc chia lợi nhuận sau ngày đầu tư
- Lãi ngân hàng: DT từ lãi suất khi giữ tiền tại ngân hàng
- Đầu tư chứng khoán: Thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn
- Lãi cho vay: DT từ lãi suất khi cung cấp vốn cho người khác
- Chiết khấu thanh toán: Số tiền giảm giá được hưởng khi thanh toán do mua
- Lãi khi bán ngoại tệ: Thu nhập từ lãi suất và chênh lệch giá trị khi mua bán ngoại tệ”
2.2.2.1 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Sao kê ngân hàng, phiếu tính lãi, GBC, sổ phụ ngân hàng
Quy trình LCCT: “BP kế toán nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan như sao kê ngân hàng, phiếu tính lãi, GBC, và sổ phụ ngân hàng Sau khi kiểm tra, xác nhận các chứng từ, kế toán thực hiện ghi sổ chứng từ vào Excel, bao gồm cập nhật vào sổ cái và sổ chi tiết Để đảm bảo tính logic và nhất quán, kế toán thực hiện K/C Đồng thời, họ lập các báo cáo kế toán, như bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ lãi, để cung cấp thông tin chi tiết và tổng hợp về DT hoạt động tài chính Cuối cùng, các chứng từ và báo cáo kế toán được lưu trữ và bảo quản theo quy định pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán và theo dõi tình hình tài chính của DN”
TK 515 – “DT hoạt động tài chính”
TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng”
2.2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV 1: Ngày 29/04/2023, căn cứ vào sao kê ngân hàng xác định lãi tiền gửi T4/2023 Ngân hàng Sacombank – CN Dĩ An (Phụ lục 7)
NV 2: Ngày 31/05/2023, căn cứ vào sao kê ngân hàng xác định lãi tiền gửi T5/2023 Ngân hàng Sacombank – CN Dĩ An (Phụ lục 7)
NV 3 : Ngày 30/06/2023, căn cứ vào sao kê ngân hàng xác định lãi tiền gửi T6/2023 Ngân hàng Sacombank – CN Dĩ An (Phụ lục 7)
2.2.2.5 Sổ sách và báo cáo
Hình 2.6 Trích sổ cái TK 515 của quý 2/2023
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ DT là khoản tiền làm giảm DT của DN do một số lý do như vi phạm HĐKT, hàng hóa không đạt chất lượng,…
2.2.3.2 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ: HĐ hàng bán trả về
Quá trình LCCT: “HH đã được xuất kho giao đến KH, nhưng vì một vài lý do
KH không nhận như hàng không đạt tiêu chuẩn Sau khi nhận PXK của KH, kế toán kho tiến hành kiểm số lượng và nhập kho Sau đó, bàn giao lại các chứng từ cho kế toán tổng hợp để tiến hành ghi sổ”
Sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ DT”
2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trong quý Q2/2023 không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ DT
2.2.3.5 Sổ sách và báo cáo
Trong quý Q2/2023 không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ DT
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
GVHB bao gồm: CP nhân công, NVL, sản xuất chung,…sau đó các CP này được tập hợp vào TK 154 – “CP SX, KD dở dang” để tính giá thành, sau đó K/C vào
TK 632 – “GVHB” để xác định giá vốn
2.2.4.2 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: bảng giá thành, phiếu chi, ủy nhiệm chi, PXK, chứng từ thanh toán, phiếu nhập xuất tồn TK 632,…
Quá trình LCCT: “Sau khi ký hợp đồng và gửi mẫu sản phẩm đạt yêu cầu, công ty sẽ tiến hành gia công và giao SP đã gia công về kho, kế toán kho giao hàng cho
KH Kế toán căn cứ bảng tính giá thành để ghi nhận giá vốn, xuất hóa đơn và ghi sổ NKC, sổ cái TK 632”
TK 154 – “CP SX, KD dở dang”
2.2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV 1: Ngày 28/04/2023, sau khi gia công, công ty trả lại SP đã hoàn thành cho Công Ty TNHH Park Corp (Việt Nam) với CP gia công là 22.825.425 Kế toán căn cứ vào PGT230015 ghi nhận giá vốn của đơn hàng gia công (Phụ lục 8)
NV 2: Ngày 22/05/2023, sau khi gia công, công ty trả lại SP đã hoàn thành cho Công ty TNHH GT LINE Á Châu với CP gia công là 7.113.960 Kế toán căn cứ vào PGT230036 ghi nhận giá vốn của đơn hàng gia công (Phụ lục 9)
NV 3: Ngày 21/06/2023, sau khi gia công, công ty trả lại SP đã hoàn thành cho Công ty TNHH GT LINE Á Châu với CP gia công là 13.643.400 Kế toán căn cứ vào PGT230058 ghi nhận giá vốn của đơn hàng gia công (Phụ lục 10)
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét, đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà
Quá trình xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp rõ ràng và chi tiết Doanh nghiệp không phát sinh chi phí bán hàng trong quý 2/2023 bởi vì doanh nghiệp gia công nên không có bộ phận bán hàng Như vậy, các chi phí của công ty bao gồm: chi phí nguyên liệu, lao động, chi phí máy móc và thiết bị, và các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất và công việc văn phòng
Công ty thường xuyên theo sát cơ sở lý thuyết để xác định doanh thu thực tế một cách chính xác nhất Việc này bao gồm việc có đủ chứng từ để chứng minh nguồn gốc và tính đúng đắn của doanh thu và các chi phí liên quan
Công ty áp dụng hệ thống phần mềm kế toán hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc Sự tự động hóa trong việc xác định kết quả kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng phát sinh lỗi
Công ty đã xây dựng chính sách phân bổ chi phí cho từng bộ phận một cách hợp lý, từ đó giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình hạch toán Điều này giúp xác định chi phí và kết quả kinh doanh một cách rõ ràng Trong công việc kế toán doanh thu, việc ghi chép đầy đủ và đúng cách không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn giảm bớt chi phí một cách hiệu quả Đối với quản lý chi phí, mọi người ở đây rất cẩn thận để tránh tình trạng chi phí không kiểm soát
Trong tổ chức, mọi người ở đây cực kỳ chuyên nghiệp và nhiệt tình Nhân viên không chỉ chú tâm vào công việc của mình mà còn hỗ trợ lẫn nhau một cách đồng đội Em cảm nhận được sự đồng lòng, trách nhiệm, và sự chuyên nghiệp của đồng đội Không khí làm việc ở đây khá thoải mái, tạo điều kiện để phát triển năng lực
Mặc dù hệ thống kế toán sử dụng phần mềm hiện đại, nhưng với lượng dữ liệu lớn, cần có sự đầu tư và nâng cấp liên tục để đảm bảo khả năng xử lý và bảo mật thông tin
Mặc dù không khí làm việc trong gia đình thường tạo ra sự gắn kết và thoải mái, nhưng đồng thời cũng có thể gây ra tình trạng quá mức quen thuộc và thiếu sự đa dạng trong quan điểm Điều này có thể dẫn đến việc ít chấp nhận ý kiến mới và giới hạn khả năng sáng tạo
Hơn nữa, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho các KH mua với số lượng lớn.
Các kiến nghị về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trong quá trình thực tập, từ cá nhân em nhận thức được một số vấn đề cần được cải thiện tại Công ty TNHH Một Thành Viên Hữu Hà, và em muốn đóng góp một số ý kiến và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu suất công tác kế toán cùng với việc tập trung vào phát triển nhân sự và môi trường làm việc:
- Cần tập trung vào tuyển dụng và đào tạo nhân sự có chuyên môn để giúp nhân viên cập nhật kiến thức mới nhất và nâng cao kỹ năng chuyên môn, từ đó cung cấp nền tảng vững chắc cho công việc
- Nâng cấp phần mềm kế toán sẽ giúp cho công việc hạch toán và theo dõi thu chi giúp giảm thiểu sai sót, tăng cường hiệu suất công việc và thuận lợi khi theo dõi và báo cáo thông tin một cách nhanh chóng và chính xác
- Ban Giám đốc nên phân chia trách nhiệm giữa các bộ phận nên được thực hiện một cách rõ ràng hơn để tối ưu hóa chuyên môn lẫn trách nhiệm của từng bộ phận và tăng tính minh bạch trong tổ chức Tránh nhân viên kế toán kiêm nhiệm các công việc của các phòng ban khác để tăng tính chuyên nghiệp
- Thiết lập chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thân thiết mua sắm số lượng lớn
- Việc khuyến khích những đóng góp ý kiến giúp công ty nắm bắt được những cơ hội mới và cải tiến quy trình làm việc
- Thực hiện khen thưởng định kỳ để tôn vinh những nhân viên xuất sắc trong công việc.