Môn Học Thực Hành Nghiệp Vụ Ngoại Thương Đề Tài Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Grand Art Furniture.pdf

Quy trình xuất khẩu: Xin giấy Đàm phán Xin chứng Chuẩn bị Kiểm tra phép xuất va ky hợp nhận xuất hàng hóa chất lượng khâu đồng [>| xirhang xuất khẩu | | hàng hóa hóa hồ sơ giải quy

QUY TRINH XUAT KHAU HANG HOA TAI CONG TY

TNHH GRAND ART FURNITURE

GVHD: Th.S Huynh Lam Hoai Anh Thanh vién nhom:

Nguyễn Thanh Hồng - 2025106050041 Nguyễn Kim Xuân Hiên - 2025106050136

Từ Diễm Phương Duyên - 2025106050132 Nguyễn Ngọc Tường Vi - 2025106050094

KHOA KINH TE CTDT LOGISTICS & QLCCU’

PHIEU CHAM TIEU LUAN

Tên học phần: Thực hành Nghiệp vụ Ngoại Thương

Mã học phan: LING291 Lớp/Nhóm môn học: HK2.TT.02

Ho tén sinh vién: 1, Nguyén Thanh Hong - 2025106050041

2 Nguyén Kim Xuan Hién - 2025106050136

3 Từ Diễm Phương Duyên - 2025106050132

tôi đa | Cán bộ chấm | Cán bộ chấm | Điểm thống

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Ths Huỳnh Lâm Hoài Anh - giảng viên bộ môn Thực hành nghiệp vụ ngoại thương Trong suốt quá trình học tập, thầy đã rất tâm huyết dạy và hướng dẫn cho nhóm nhiều điều

bồ ích trong môn học và kĩ năng làm một bài nghiên cứu để nhóm có đủ kiến thức thực hién bai nghiên cứu này

Nhóm nghiên cứu cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo của công ty đã tạo điều kiện cho chúng tôi , cám ơn cán bộ và nhân viên công ty đã nhiệt tình giúp đỡ trong thời gian qua, nhiệt tình trả lời những thắc mắc của nhóm

Xin cảm ơn chân thành đến các thầy cô, anh chị, bạn bè Khoa Kinh tế trường Đại học Thu Dau Một đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn nhóm nghiên cứu thực hiện đề tài nghiên cứu của mỉnh

Tuy nhiên vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế và sự tìm hiểu chưa sâu sắc nên không tránh khỏi những thiếu sót Thật sự rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thây cô

Một lân nữa, nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đên thây và chúc thay luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công

Binh Duong, ngay 2 tháng 3 năm 2022

DANH SÁCH NHÓM

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

DANH SÁCH NHÓM

PHAN MO DAU

L Giới thiệu về công ty Grand Art Furniture 0.00.0.c0.cccccccccccccsccssesssesssesseesesesseeseee l

CHUONG 1: MO TA HOP DONG 0.occccccccccccsscsssessesssnssesssessessesssesssessresstssessnssnssensenee 3

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU 2252-22222222222222221122222211.2 2e 5

LQuy trinh xuat Kaus cccccccccccccscesecssessesecssessvsseesecsecsnsersecssesessessenssesseesessesees 5 H.Nội dung quy trình: 5 - 2 2212211231111 151111111 111 11111 1118110111011 1101111 5

CHƯƠNG 3: HỢP ĐÔNG NGOẠI THƯƠNG - ST 2111211211 11211211 re 12

I.Hợp đồng mua bán( sale confra€£): 5-5 s1 111112111211 11211 1121111011 rye 12 H.Hóa đơn thương mại (inV0ïC€): 0 222122211211 122 222 115711512112 1 81 xe 13 HH.Danh sách đóng góï( packing ÏÏS£): Ặ 5 Q20 1 221112211121 11 2211721112112 11a 14

IV.Vận đơn đường biến (bill of lading): 5 5c S1 E211 11 1 11 E1 1 ca l5

PHAN MỞ DAU

IL Giới thiệu về công ty Grand Art Furniture:

- Công ty Grand Art là một tập đoàn Đài Loan với 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản xuất đồ gỗ nội thất cao cấp như: bàn ăn, bản trang điểm, ghế, tủ, giường Công ty Grand Art có một môi trường làm việc tốt, luôn tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và thăng tiên trong công việc

- Địa chỉ: Đường D17, khu công nghiệp Mỹ phước I, Phường Mỹ Phước, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, Việt Nam

-Tén quéc té: GRAND ART FURNITURE(VIET NAM) CO.,LTD

-Tên công ty: Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam

- Website: www.alexanderfurniture.com

- Ngành nghề hoạt động chính: sản xuất bàn, ghế, tủ, giường

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ HỢP ĐÒNG Hợp đồng số: GAF-21028088

Ngày kí hợp đồng: Ngày 24 tháng 2 năm 2021

Bên bán: Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam - đường D17, khu công

nghiệp Mỹ Phước I, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Bên mua: Công ty Grand Art Furniture CO.,LTD — offshore champers, P.O.BOX 217,APIA, SAMOA

Tổng giá trị hợp đồng bằng chữ: Mười bốn nghìn ba trăm năm mươi đô la

2 Đóng gói: theo tiêu chuẩn xuất khẩu đường biển

3 Chất lượng: theo thỏa thuận của bên mua và bên bán

4 Chuyến hàng: Không quá ngày 28 tháng 2 năm 2021 tại cảng Thành phố Hồ Chí Minh

Cảng bốc hàng: thành phó Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bên vận chuyển: Công ty TNHH Grand Art Furniture ( Việt Nam)

Điểm đên cuôi cùng: cảng Neward - California

( Các tài liệu vận chuyên được châp nhận)

5 Thời hạn thanh toán: Bên mua trả bằng hình thức chuyển khoản cho bên bán trong vòng 150 ngày phải trả hết 100% giá trị hóa đơn thông qua lần đầu tiên Ngân hàng nhận chuyên khoản: Ngân hàng thương mại chí nhánh Hồ Chí Minh Công ty thụ hưởng: Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam - Số tài khoản: 920-10-000358-1-1 Đường D17, khu Công nghiệp Mỹ Phước I, thị xã Bến Cát, Bình Dương, Việt Nam

6 Địa điểm giao hàng: MOON ART HOME INC là nơi được chỉ định để công ty

Grand Art Furniture (Việt Nam) sẽ giao hàng - hàng hóa đã được đề cập phía trên đến MOON ART HOME INC

7, Tài liệu: Người bán sẽ phải gửi bộ chứng từ sau đây cho người mua:

- Hóa đơn thương mại (bản gốc)

- Danh sách đóng gói(bản góc)

- Vận đơn đường biên( bản gốc hoặc bản photo)

8 Điều khoản chung

Hợp đồng này có hiệu lực sau ngày kí kết và có giá trị một (01) năm kế từ ngày kí Hợp đồng này được xác nhận bởi các khoản Incoterms hiện tại Cả hai phải đồng ý những thay đối hoặc sửa đổi hợp đồng (nếu có) bằng văn bản

Các tranh chấp (nếu có) sẽ được chuyền lên phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam nếu vấn đề không được giải quyết trong hòa bình

Hợp đồng này được tạo ra thành 02 bản bằng tiếng anh và có giá trị như nhau và đã được kí kết, mỗi bên giữ một bản

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU

I Quy trình xuất khẩu:

Xin giấy Đàm phán Xin chứng Chuẩn bị Kiểm tra

phép xuất va ky hợp nhận xuất hàng hóa chất lượng

khâu đồng [>| xirhang xuất khẩu | | hàng hóa

hóa

hồ sơ giải quyết tụcthanh ==k tục hải

khiêu nại toán quan

H.Nội dung quy trình:

Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu

Do hàng hóa là nội thất từ gỗ công nghiệp nên phải xin giấy phép xuất khẩu và căn cứ nội dung Thông tư 38/2015/TT-BTC thì gỗ công nghiệp không có tên trong danh mục cám và hạn chế xuất khẩu Do đó, các chứng từ mà Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam phải có để làm thủ tục như sau:

+ Hoa don thuong mai (Comercial Invoice)

+ Phiéu dong gi hang hoa (Packing List)

+ Hợp đồng mua ban (Contract)

+ Chứng nhận hun trùng

+ Vận đơn lô hang (Bull of Landing)

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng:

- Bên bán: Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art việt nam - đường DI7, khu công

nghiệp Mỹ Phước I, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, Việt Nam

- Bên mua: Céng ty Grand Art Furniture CO.,LTD — offshore champers, P.O.BOX

217,APIA, SAMOA

- Đóng gói: theo tiêu chuẩn xuất khâu đường biến

- Chất lượng như đã thỏa thuận

- Địa điểm chuyển giao hang hóa: hàng đến cảng Hồ Chí Minh không quá ngày

28/2/2021.Cảng xếp hàng là thành phó Hồ Chí Minh, việt nam giao đến điểm đến cuối

cung NEWARK - CA

- Giao hang theo incoterms: FOB 2000

+ Ngân hàng thụ hưởng: ngân hàng thương mại chí nhánh thành phố Hồ Chí Minh

+ Công ty thụ hưởng: công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam Số tải khoản: 920-10-000358-1-1 Đường DI7, khu công nghiệp Mỹ Phước I, thị xã Bến Cát, Bình Dương, Việt Nam

- Trong vòng 48h sau ngày tàu chạy, người bán hàng phải gửi cho người mua hảng: + Hóa đơn thương mại (invoice)

+ Danh sách đóng g6i(packing list)

+ Vận don duéng bién( bill of lading)

- Sau đó hai bên thỏa thuận và đồng ý thì hợp đồng được giao kết

Bước 3: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Bộ công thương hoặc VCCI

I Đơn đề nghị cấp C/O (1 ban) Dién đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thâm quyền của doanh nghiệp

2 C/O đã được kê khai gồm có L bản gốc và ít nhất 2 bản sao C/O đề Tô chức cấp C/O và Người xuất khẩu mỗi bên lưu một bản

Lưu ý: Doanh nghiệp phải đánh máy đầy đủ các ô trên Form bằng tiếng Anh, bản chính và bản sao C/O phải có dấu đỏ và chữ ký người có thấm quyền ký của doanh nghiệp Và các chứng từ cần có đề xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm:

- Các chứng từ xuất khâu (Chứng minh hàng xuất khẩu từ Việt Nam)

+ Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

+ Tờ khai hải quan hàng xuất

+ Giấy chứng nhận xuất khâu (nếu có)

+ Hóa đơn thương mại

+ Vận đơn

- Các chứng từ giải trình và chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa

+ Chứng từ hóa đơn mua bán, ủy thác xuất khâu thành phẩm

+ Định mức hải quan (nếu có)

+ Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng + Chứng từ nhập, hoặc mua nguyên liệu

+ Quy trình sản xuất tóm tắt

Một số lưu ý thêm khi làm thủ tục đăng ký chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O: + Trong trường hợp cần thiết, VCCI có thê yêu cầu xuất trình thêm các chứng từ khác Công văn giải trình một vấn đề cụ thế, hợp đồng ngoại thương, L/C Hoặc các mẫu vật,

mầu hình của sản phâm, nguyên liệu sử dụng: Hoặc tiên hành kiêm tra thực tê sản xuât san pham

+ Các thay đổi trong quá trình hoạt động phải thông báo kịp thời để lưu bố sung vào

hồ sơ

+ Các chứng từ do cơ quan khác phát hành (Vận đơn, tờ khai hải quan, giấy phép xuất khau,.) Đơn vị nộp bản photo sao y, và xuất trình bản chính để đối chiếu (nếu đước yêu cầu)

+ Hồ sơ C/O đơn vị phải lưu đầy đủ (như đã nộp tại VCCI) tối thiểu 5 năm Phải lưu

bản C/O copy có dấu mộc đỏ do VCCI cấp (bản photo sao y chỉ có giá trị tham khảo,

không dùng đề đối chiếu)

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu:

- Sau khi ký kết hợp đồng công ty ra kế hoạch sản xuất hàng hóa đảm bảo số lượng và chất lượng như trong hợp đồng

+ Số lượng hàng hóa: Tủ SL ROVELAND 36-IN COMBO với số lượng là 82 cái

+ Chất lượng: đảm bảo đúng màu sắc, không hư hỏng, vỡ sản phẩm, hình dáng sản

phẩm phải đúng như đã thỏa thuận

Bước 5: Kiểm tra chất lượng hàng hóa:

- Sau khi đã sản xuất đầy đủ số lượng, người bán sẽ kiểm tra và đánh giá lại chất lượng hàng hóa đã đạt tiêu chuẩn theo yêu cầy của hợp đồng hay không, vì đây là hàng hóa xuất khâu thường có tiêu chuẩn cao theo các tiêu chí quốc tế nên khi hàng hóa được sản xuất xong cần có sự kiểm tra đánh giá để có các chứng thư chứng nhận vẻ chất lượng và số lượng hàng hóa

- Sau khi hàng hóa được kiểm tra xong thì sẽ được đóng gói và xếp hàng hóa an toàn vào kho chờ ngày xuất khẩu

- Mặt khác, giấy chứng nhận về số lượng và chất lượng sẽ được gửi đến người mua để người mua xác nhận sô lượng và thanh toán

Bước 6: Làm thủ tục hải quan:

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khâu như sau:

- Chuẩn bị các chứng từ gồm:

+ Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

+ Hoa don thuong mai (Commercial Invoice)

+ Phiéu dong goi (Packing List)

+ Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O)

+ Giấy phép kinh doanh

+ Hồ sơ lâm sản có dâu xác nhận của kiêm lâm

- Khai báo hải quan: Công ty xuất khâu phải kê khai đầy đủ và chỉ tiết về hàng hóa một cách trung thực nhất lên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan căn cứ vào đó kiểm tra (đính kèm các giấy tờ đã chuẩn bị)

- Hải quan tiếp nhận thông tin, hồ sơ và tiến hành kiểm tra Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ tiến hành phân luồng cho lô hàng Đối với hàng luồng vàng, doanh nghiệp tiến hành nộp những chứng từ đã chuẩn bị như trên cho hải quan tiếp nhận hồ sơ tại chỉ cục hải quan

mà doanh nghiệp đã tiễn hành đăng ký mở tờ khai

- Đóng thuế xuất khâu (nếu có) của đơn hàng

- Sau khi hải quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chứng từ hợp lệ và xác nhận tiền thuế đã hoàn tất, sẽ tiền hành duyệt thông quan lô hàng

- Doanh nghiệp tiền hành các thủ tục còn lại để hoàn tất lấy hàng ra khỏi cảng

Cục Hải quan Binh Duong Đội nghiép vu-CC HQ KCN M§ Phurée

Ngày 2Ó tháng 02 nam 2021 DANH SACH CONTAINER

DU DIEU KIEN QUA KHU VUC GIAM SAT HAI QUAN

“Tờ khai không phải niêm phong

1 Chỉ cục hải quan giám sát: CC: HC CK Cảng Sai Gon khu vực IV - O2IKC03: TP.HCM ICD TRANSIMEX

2 Don vi XNK: CONG TY TNHH CONG NGHIEP G6 GRAND ART ( VIET NAM)

3 Mã số thuế: 3700567449 6 Ngày tờ khai: 26/02/2021 - O4/03/2021 4: gð &§S«§:30s8020589ï6 uất sản phẩm sản xuất xuất

% Trạng thái tờ khai: Thông quan 8 Ludng: Vang

9.86 quan ly hang héa: 1221 00009883052

Kết xuất dữ ligu tics 26/02/2021 05:36 PM

‡r đo người khai hải quan gửi đến hệ thống: er” trén tờ khai xuất

cứ chứng từ do người khai hải quan nộp, xuất trình, công

- Cột số (2): Đỗi với hàng

ảo Hệ thông đ gười khai hải quan gửi đến hệ thống

Bước 7: Làm thủ tục thanh toán:

- Người xuất khâu phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán:

+ Hóa đơn thương mại ( Số: GAF-21028088)

+ Phiếu đóng gói ( Số: GAF-21028088)

+ Vận đơn đường biên ( Số: 209317347)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Người mua thanh toán qua TTR trong vòng 150 ngày bằng 100% giá trị hóa đơn B/L

từ ngày đầu tiên

+ Tổng giá trị hợp đồng bằng số: 14.350.00 USD

+ Tổng giá trị hợp đồng bằng chữ: Mười bốn nghìn ba trăm năm mươi đô la

10

+ Ngân hàng nhận chuyên khoản: Ngân hàng thương mại chỉ nhánh Hỗ Chí Minh + Công ty thụ hưởng: Công ty TNHH công nghiệp gỗ Grand Art Việt Nam - Số tải khoản: 920-10-000358-1-1 Đường D17, khu Công nghiệp Mỹ Phước I, thị xã Bến Cát, Bình Dương, Việt Nam

Bước 8: Khiểu nại và giải quyết khiêu nại:

Các tranh chấp (nếu có) sẽ được chuyền lên phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam nếu vấn đề không được giải quyết trong hòa bình

Bước 9: Lưu trữ hồ sơ

Bên bán sẽ lưu trữ các chứng từ bao gồm:

- Hợp đồng thương mại (phô tô)

- Hóa đơn thương mại (phô tô)

- Danh sách đóng gói (phô tô)

- Vận đơn đường biên (phô tô)

- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (phô tô)

11