Từ những số liệu báo cáo vềhiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cho đến những thông tin công việc cần ưutiên, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và dự báo xu hướng, từ đó hỗ trợ lãn
Giới thiệu phần mềm Sthink ERP
Lĩnh vực sản xuất gỗ cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì mang đến lợi nhuận cao và có tiềm năng phát triển Tuy nhiên để tạo ra được những sản phẩm gỗ từ cơ bản đến tinh xảo đều cần đội ngũ nhân viên có trình độ, máy móc hiện đại, đặc biệt là người quản lý cần có kỹ năng nhất định Quản lý sản xuất gỗ là một trong những công việc không hề đơn giản, có nhiều yêu cầu do số lượng nguyên vật liệu đầu vào lớn, lượng nhân công, máy móc thiết bị, nhà xưởng nhiều, cùng với đó, các đơn hàng thường đa dạng và phong phú Trong khi đó cách quản lý truyền thống không còn đạt được hiệu quả, thậm chí gây ra nhiều khó khăn, hạn chế Giải pháp đưa ra cho các doanh nghiệp đó là sử dụng phần mềm quản lý sản xuất gỗ và phần mềm Sthink ERP là một trong những giải pháp hiệu quả
SThink ERP sản xuất ngành gỗ là giải pháp được thiết kế để giải quyết những thách thức trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp sản xuất, được phân tích và lập trình chuyên môn hoá cho ngành sản xuất gỗ Doanh nghiệp sẽ được số hoá và đồng bộ quy trình hoạt động lên trên một nền tảng công nghệ thông tin 4.0 Từ giai đoạn Quản lý sản xuất gỗ tươi tự nhiên cho đến đồ gỗ nội thất, Quản lý mua – bán hàng, QA/QC, Quản lý kho nhập – xuất – tồn, Quản lý nhân sự,… giúp doanh nghiệp luôn cải tiến nội lực bên trong, đồng thời thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ.
Với SThink ERP cho ngành gỗ, cấp quản lý sẽ được cung cấp toàn diện mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách chi tiết Từ những số liệu báo cáo về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cho đến những thông tin công việc cần ưu tiên, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và dự báo xu hướng, từ đó hỗ trợ lãnh đạo những thông tin cần thiết trong quá trình ra quyết định. Đồng thời giải pháp SThink ERP thiết kế một quy trình doanh nghiệp tinh gọn, giúp liên kết tất cả các phòng ban và nhân sự trong doanh nghiệp, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất hoạt động.
Tính năng, đặc điểm của phần mềm Sthink ERP
- Hệ thống và tiện ích trong phần mềm quản lý sản xuất SThink MRP
+ Quản lý user, nhóm user đăng nhập và phân quyền chi tiết.
+ Quản lý các thông tin vận hành của doanh nghiệp.
+ Các tiện ích hỗ trợ trong việc nhập liệu; dò số liệu báo cáo; khóa số liệu; backup số liệu.
+ Nhật ký nhập liệu của người dùng trên phần mềm.
- Chức năng cảnh báo nhắc nhở công việc trên Dashboard
+ Các thông tin cần cảnh báo, nhắc nhở được quản trị tập trung ở 1 màn hình duy nhất.
+ Các thông tin được cập nhật và thể hiện liên tục theo thời gian thực để người quản lý nắm bắt và có phương án giải quyết ngay lập tức.
+ Một số thông tin cảnh báo, nhắc nhở tiêu biểu của phần mềm quản trị sản xuất: Cảnh báo đơn hàng bán chưa tạo lộ trình sản xuất.
Cảnh báo đơn hàng bán chưa tạo lệnh sản xuất.
Thông báo chi tiết về lệnh sản xuất, lộ trình sản xuất đã được tạo đến từng bộ phận liên quan.
Cảnh báo chưa tạo BOM cho sản xuất.
Cảnh báo các phiếu yêu cầu đang chờ cấp quản lý duyệt.
Cảnh báo deadline tiến độ sản xuất của các công đoạn, bộ phận trong quá trình sản xuất
Cảnh báo về deadline mua hàng, nhập hàng cho sản xuất.
Cảnh báo, nhắc nhở về lịch kiểm kê kho định kỳ.
Cảnh báo về hàng hóa vượt mức tồn tối thiểu, vượt mức tồn tối đa quy định trong kho.
+ Quản lý lịch sử về các mẫu đơn hàng, lịch sử làm việc với khách hàng qua các giai đoạn báo giá, đơn hàng.
+ Quản lý chi tiết về doanh số của nhân viên bán hàng và xây dựng thang hoa hồng nhân viên bán hàng sẽ nhận được.
+ Dự toán giá thành cho đơn hàng.
+ Quản lý việc sắp xếp sản phẩm đóng hàng lên các xe, container.
+ Quản lý thời gian giao hàng và tiến độ giao hàng cho khách hàng.
+ Quản lý lịch sử về các yêu cầu mua hàng của các bộ phận; lịch sử làm việc với nhà cung cấp qua báo giá, đơn hàng mua.
+ Quản lý về deadline, tình hình nhà cung cấp giao hàng theo thời gian.
+ Quản lý về việc nhập mua hàng theo lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất, lộ trình sản xuất.
+ Quản lý BOM sản xuất
+ Quản lý việc hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
+ Quản lý các sản phẩm cùng quy cách sản phẩm qua từng công đoạn sản xuất. + Quản lý sản xuất theo đơn hàng, lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất, lộ trình sản xuất. + Quản lý sản xuất theo tiến độ sản xuất, deadline sản xuất.
+ Quản lý sản xuất trong phân đoạn đem đi gia công bên ngoài.
+ Quản lý tất cả các loại chi phí vận hành trong quá trình sản xuất, chi tiết đến từng dây chuyền sản xuất.
+ Quản lý năng suất hoạt động của máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất.
+ Quản lý và phân bổ nguồn lực lao động trong quá trình sản xuất.
+ Quản lý việc đóng gói sản phẩm, dán tem, barcode sản phẩm.
+ Báo cáo so sánh định mức sản xuất giữa dự toán và thực tế sản xuất.
+ Quản lý lịch sử về việc đánh giá chất lượng sản phẩm qua từng dây chuyền sản xuất theo thời gian.
+ Quản lý được tỉ lệ chất lượng mỗi loại sản phẩm sau mỗi công đoạn sản xuất.
+ Quản lý nhiều đơn vị tính quy đổi, nhiều quy cách sản phẩm hàng hóa.
+ Quản lý vị trí đặt sản phẩm hàng hóa trong kho.
+ Quản lý sản phẩm hàng hóa chậm lưu chuyển trong kho.
+ Quản lý về việc xuất nhập tồn kho chi tiết theo lô date, LOT, Barcode, kiện, đơn vị tính,…
+ Quản lý nhiều phương pháp tính giá vốn chạy song song trong quá trình sản xuất.
+ Đánh giá về năng lực cung ứng của các nhà cung cấp theo thời gian.
+ Kế thừa dữ liệu từ việc quản lý và phân bổ nguồn lực lao động trong sản xuất cho việc chấm công tính lương của bộ phận nhân công sản xuất.
+ Dự trù được khối lượng nguyên vật liệu cần nhập cho việc sản xuất.
+ Nắm bắt được lượng hàng hóa sản phẩm đang tồn trong kho, chậm lưu chuyển,… + Đánh giá được kết quả của quá trình sản xuất của từng đơn hàng, từng sản phẩm hoàn chỉnh Từ đó điều chỉnh cho phù hợp giữa kế hoạch và thực tế.
+ Báo cáo chi phí giá thành trong sản xuất.
+ Tự động gửi mail cuối ngày cho các cấp quản trị về các báo cáo tình hình sản xuất trong ngày.
Lợi ích của phần mềm Sthink ERP
- Quản lý sản xuất gỗ tự nhiên – gỗ nội thất Đây là khối phân hệ quản trị cốt lõi trong giải pháp SThink ERP cho ngành gỗ, phân hệ quản trị sản xuất phủ rộng toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp, từ khâu sản xuất gỗ tự nhiên cho đến khâu sản xuất đồ gỗ nội thất.
Quản lý sản xuất quản lý kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất, định mức vật tư – Hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất, quản lý thông tin sản xuất, quản lý từng công đoạn:
Bước 1: Khai báo danh mục
+ Khai báo điều chỉnh đơn vị sản xuất, dây chuyền sản xuất.
+ Khai báo ngày nghỉ của nhân công.
+ Khai báo định mức vật tư cho từng sản phẩm, tỷ lệ hao hụt vật tư.
Bước 2: Quản lý lệnh sản xuất
Bước 3: Kế hoạch sản xuất
+ Điều chỉnh thời gian tăng ca.
+ Theo dõi nhập – xuất NVL/ bán thành phẩm/ thành phẩm hoàn thành tại mỗi công đoạn và theo từng lệnh sản xuất.
+ Sắp xếp tiến độ ưu tiên của đơn hàng.
+ Theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Bước 4: Tổng hợp thông tin xuất các báo cáo theo dõi
+ Báo cáo số lượng NVL cho đơn hàng.
+ Báo cáo nhắc nhở đơn hàng trễ tiến độ.
+ Báo cáo kiểm tra kết quả tính kế hoạch.
Quản lý sản xuất gỗ tự nhiên
Quy trình sản xuất gỗ tự nhiên từ gỗ tươi đến lúc ra thành phẩm là các tấm gỗ chất lượng:
Giai đoạn 01: Xuất Gỗ tươi đưa vào máy cưa
- Nguyên liệu gỗ tươi sẽ được chuẩn bị từ trước đó, đây là bước cực kì quan trọng để doanh nghiệp có thể chủ động về nguồn nguyên vật liệu.
- Bộ phận quản lý sản xuất công đoạn Cưa xẻ: phân loại Gỗ tươi và Điều chuyển qua các máy cưa phù hợp với Quy cách Cây gỗ NVL(Cây lớn cưa ở máy lớn, Cây nhỏ cưa ở máy nhỏ) tận dụng được năng suất máy Cưa.
Giai đoạn 02: Thống kê công đoạn cưa
- Gỗ tươi được Cưa xẻ theo Định mức Quy cách Tổng hợp lên Biểu thống kê hàng tươi theo từng ngày, Mã máy cưa.
- Thể hiện thông tin: Quy cách (Dày x Rộng x Dài); Số thanh.
- Cập nhật lượng NVL cuối tháng và phần mềm tự động tính lại lượng NVL tiêu hao trong ngày dựa vào dữ liệu thống kê thành phẩm hàng ngày, tổng hợp lượng thành phẩm vào cuối tháng Và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng quy cách thành phẩm Chương trình tính được hệ số tiêu hao đây là căn cứ để tính được lượng Nguyên vật liệu tiêu hao thực tế trong ngày (Xuất kho từng ngày) và dữ liệu tính lương cho nhân công sản xuất.
- Thống kê lượng hàng Phụ phế (Củi, Mùn, Vỏ) Xuất bán hàng và ghi nhận Doanh thu công nợ.
Giai đoạn 03: Công đoạn Tẩm hóa chất và Sấy khô
- Lượng Gỗ tươi sau cưa được tẩm hóa chất theo định mức từng quy cách và đưa vào lò sấy.
- Lượng hàng sau khi sấy Bộ phận Kiểm hàng thực hiện kiểm tra chất lượng: hàng đạt chất lượng, hàng hỏng sử dụng được cắt lại theo quy cách nhỏ hơn, hàng nứt hủy.
- Phân loại theo từng Quy cách xếp vào kiện (Kiện chứa 01 quy cách và kiện chứa nhiều quy cách).
Giai đoạn 04: Nhập kho thành phẩm
- Chuyển kiện phôi gỗ qua kho thành phẩm Bộ phận Kho có trách nhiệm kiểm tra và đếm số lượng thành phẩm nhập kho.
- Thực hiện nhập kho thành phẩm và ghi nhận số lượng nhập kho.
Quản lý sản xuất g ỗ nội thất:
Giai đoạn 01: Lập đơn hàng
- Thông tin chính của đơn hàng
- Tạo lệnh sản xuất từ đơn hàng
- Báo cáo và công cụ quản lý đơn hàng (smartphone, máy tính)
Giai đoạn 02: Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm
- Thông tin giao diện thiết lập định mức NVL cho sản phẩm (BOM)
- Các chức năng được xử lý từ danh sách BOM đã thiết lập
Giai đoạn 03: Lệnh sản xuất
- Thông tin chính của lệnh sản xuất: Hoạch định nhu cầu NVL và đề xuất mua NVL; Theo dõi mua NVL cho lệnh sản xuất; Theo dõi xuất kho NVL sản xuất; Theo dõi nhập kho sản phẩm; Kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất từng công đoạn; Sử dụng máy tính bảng tiếp nhận kế hoạch và cập nhật thực tế sản xuất của các công đoạn.
- Báo cáo và công cụ quản lý sản xuất (smartphone, máy tính): Theo dõi toàn cảnh củaLệnh sản xuất; Theo dõi sản xuất trong từng công đoạn của sản phẩm; Thống kê sản lượng theo công đoạn, máy, tổ sản xuất.
Giai đoạn 04: Đơn đặt hàng mua nguyên vật liệu (PO)
- Kế thừa dữ liệu từ lệnh sản xuất, chỉ lập đơn hàng mua những NVL còn thiếu (tính toán từ hoạch định nhu cầu NVL).
- Thông tin chính: Số đơn hàng mua; Ngày lập đơn hàng; Ngày cần NVL; Mã NVL;
Số lượng; Số lệnh sản xuất.
- Duyệt đơn đặt hàng mua NVL
Giai đoạn 05: Phiếu nhập mua nguyên vật liệu
- Kế thừa dữ liệu từ đơn đặt hàng mua.
- Thông tin chính: Mã nhà cung cấp; Phương thức thanh toán; Hạn thanh toán; Mã NVL; Số lượng nhập; Giá nhập; Kho nhập.
- Báo cáo nhập mua NVL
Giai đoạn 06: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất
- Tạo phiếu xuất kho từ lệnh sản xuất.
- Thông tin chính: Mã NVL; Quy cách; Số lượng (được tính toán từ BOM); Giá xuất (chương trình xử lý giá vốn và tự động cập nhật); Mã sản phẩm (tự động cập nhật từ lệnh SX, phục vụ tính giá thành đích danh theo sản phẩm); Số lệnh sản xuất (tự động cập nhật, phục vụ theo dõi tiến độ xuất kho theo lệnh sản xuất).
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho NVL.
Giai đoạn 07: Phiếu nhập kho thành phẩm
- Kế thừa dữ liệu từ lệnh sản xuất.
- Thông tin chính: Mã sản phẩm, tên sản phẩm; Số lượng nhập kho; Số lệnh sản xuất (tự động cập nhật, phục vụ theo dõi nhập kho sản phẩm theo lệnh sản xuất).
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho thành phẩm.
Giai đoạn 08: Hoá đơn xuất khẩu kiêm phiếu xuất kho
- Kế thừa dữ liệu từ phiếu nhập kho thành phẩm.
- Thông tin chính: Mã; Tên; Địa chỉ khách hàng; Số hợp động; Ngày hợp đồng; Số invoice; Ngày invoice; Tỷ giá; Số đơn hàng (theo dõi tiến độ xuất kho theo đơn hàng); Số cont; Số lượng cont; Loại cont; Mã sản phẩm; Tên sản phẩm; Số lượng sản phẩm; Giá vốn (chương trình xử lý và tự động cập nhật); Giá bán (cập nhật theo chính
- Thiết lập chính sách giá, chiết khấu.
- Báo cáo: Báo cáo doanh thu bán hàng; Báo cáo phân tích bán hàng: Mã khách hàng;
Mã sản phẩm; Tiền doanh thu; Tiền vốn; Các khoản chiết khấu; Lãi, lỗ; Báo cáo công nợ; Báo cáo nhập – xuất – tồn kho thành phẩm.
Giai đoạn 09: Giá thành sản xuất
- Xử lý dở dang NVL, dở dang thành phẩm trên từng công đoạn.
- Tập hợp và phân bổ chi phí: Chi phí nguyên vật liệu chính: Tập hợp đích danh theo sản phẩm; Chi phí nguyên vật liệu phụ (giấy nhám, sơn): Phân bổ căn cứ vào diện tích bề mặt của sản phẩm; Chi phí nhân công, sản xuất chung: Phân bổ căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc chi phí nguyên vật liệu chính.
- Xử lý giá thành và tự động cập nhật vào phiếu nhập kho thành phẩm.
- Báo cáo: Phân tích giá thành: Phân tích chi tiết các yếu tố chi phí phát sinh cho sản phẩm; So sánh giữa định mức (BOM) và thực tế phát sinh của sản phẩm: Mã sản phẩm; Mã NVL; Số lượng định mức; Số lượng thực tế phát sinh; Chênh lệch; Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất.
- Quản lý nhân sự sản xuất gỗ
Là phân hệ quan trọng trong hoạt động sản xuất trong ngành gỗ, Sthink ERP sản xuất gỗ mang đến những tính năng quản lý nhân sự, chấm công và tính lương ưu việt Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự dựa trên quy trình tính lương như sau:
Hệ thống phần mềm sẽ xử lý chỉn chu trên từng bước:
Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Các nhân viên được quản lý theo từng bộ phận, nhà máy theo từng mã nhân viên. Cập nhật toàn bộ hồ sơ lý lịch nhân viên, báo cáo trích ngang hồ sơ cán bộ: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, quá trình làm việc, quá trình lương, khen thưởng, kỷ luật…
- Quản lý các thông tin cá nhân khác của nhân viên như: Cho phép cập nhật ảnh nhân viên và in trong sơ yếu lý lịch.
- Quản lý tình trạng hiện thời của nhân viên: đang làm việc, đi công tác, đi học, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, đã nghỉ việc…
Tiện ích của phần mềm Sthink ERP
- Phần mềm được thiết kế với đầy đủ các chức năng cần thiết của một phần mềm quản trị sản xuất hiệu quả Các phân hệ cốt lõi được kết nối chặt chẽ với nhau hoạch định chính xác nhu cầu vật tư, lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện; giúp ban lãnh đạo kiểm soát rủi ro và nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
- Phần mềm quản trị sản xuất quản lý tổng thể, xuyên suốt mọi vấn đề trong quá trình hoạt động sản xuất, tăng năng suất làm việc và giảm thời gian thao tác đến 50% so với khi thực hiện bằng cách thủ công
- Tối ưu được các nguồn lực cần thiết trong sản xuất Dự trữ tồn kho hợp lý, tận dụng tối đa nguyên vật liệu đầu vào, qua đó giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất
- Quản lý quy trình sản xuất đảm bảo tính khoa học, chính xác, hiệu quả cho người quản lý trong suốt quá trình làm việc Nhờ đó cải thiện chất lượng sản phẩm, tránh lãng phí và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường, tránh sai sót và giao hàng đúng hẹn.
- Phần mềm quản trị sản xuất được cập nhật liên tục tình hình đơn hàng, nguyên vật liệu, nhân công, năng suất sản xuất… của doanh nghiệp theo thời gian thực, giúp các bộ phận phân bổ nguồn lực hợp lý, kiểm soát chặt chẽ chi phí cũng như tiến độ sản xuất, kịp thời đưa ra giải pháp kế hoạch giúp thúc đẩy doanh số và xử lý tình trạng xấu phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bảo mật dữ liệu: Phần mềm đảm bảo an toàn thông tin, phân quyền truy cập cũng như theo dõi các hoạt động của người dùng khi đăng nhập hệ thống.
CÁC LOẠI BÁO CÁO MÀ PHẦN MỀM STHINK ERP CÓ THỂ
Dữ liệu đầu vào và thông tin đầu ra
2.1.1 Nguồn dữ liệu đầu vào
- Danh mục đơn đặt hàng: Thiết lập các thông tin sơ bộ về đơn hàng như : Mã hàng, kiểu sản phẩm, thông tin về màu và cỡ cho sản phẩm, tổng số lượng, thời gian giao hàng, và thông tin về màu cỡ và số lượng tương ứng của kiểu sản phẩm
- Thông tin chi tiết sản phẩm của đơn hàng: Mỗi đơn hàng chỉ đặt sản xuất một kiểu sản phẩm, nhưng mỗi sản phẩm lại có màu sắc và kích cỡ khác nhau, vậy nên thông tin chi tiết đơn hàng cho biết số lượng cụ thể của chúng trong đơn hành
Ví dụ: Sau đây là bảng liệt kê các loại gỗ.
STT Nhóm Loại gỗ Tên gọi khoa học
1 Nhóm I Bàng Lang Cườm Lagerstroemia angustifolia Pierre
2 Nhóm II Cẩm xe Xylia dolabriformis Benth.
3 Nhóm III Bàng lang nước Lagerstroemia flos-reginae Retz
4 Nhóm IV Dầu Mít Talauma giổi A.Chev.
5 Nhóm V Chò Xót Schima crenata Korth
6 Nhóm VI Bạch đàn trắng Eucalyptus camaldulensis Deh
7 Nhóm VII Dung nam Symplocos cochinchinensis Moore
Các thủ tục nhập khẩu gỗ nguyên liệu.
- Việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra tên khoa học xem loại gỗ mà bạn dự định nhập có được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không.
- Theo quy định này, có 3 trường hợp xảy ra:
1.Nếu loại gỗ mà bạn định nhập không nằm trong danh mục CITES, thì có thể làm hồ sơ nhập khẩu bình thường như những mặt hàng khác.
2.Nếu hàng nằm trong nhóm I thì không được phép nhập khẩu.
3.Nếu nằm trong nhóm II và III, bạn sẽ phải xin ý kiến của cơ quan CITES Việt Nam thì mới được phép nhập.
Những bước công việc chính khi nhập khẩu gỗ tự nhiên
- Đối với doanh nghiệp lần đầu làm trên trên hệ thống một cửa Quốc gia, thì cần đăng ký tài khoản tại http://www.vnsw.gov.vn/
- Truyền bộ hồ sơ lên hệ thống, gồm: Giấy đăng ký theo form trên hệ thống, đính kèm chứng thư kiểm dịch gốc (Phytosanitary), giấy phép kiểm dịch (nếu có), vận đơn, hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói Và chờ phản hồi từ hệ thống.
- Nộp một bộ hồ sơ giấy cho cơ quan kiểm dịch: Cũng giống như bộ hồ sơ bạn truyền lên hệ thống, nhưng Phytosanitary phải là bản gốc của nước xuất khẩu.
- Kiểm tra kiểm dịch tại cảng: Ở bước này bạn sẽ phải đăng ký để cán bộ kiểm dịch đến kiểm tra tại cảng; chờ kết quả kiểm dịch được trả lời trên hệ thống; nên in ra giấy kết quả kiểm dịch để nộp cho hải quan cùng với bộ hồ sơ thông quan.
- Thống tin máy móc, thiết bị: Phần mềm quản lý Sthink giúp nhà quản trị kiểm soát, theo dõi số lượng, tình trạng hoạt động của từng máy móc, thiết bị, vật tư theo thời gian thực Khi đó, cấp quản lý có thể dễ dàng cập nhật tiến độ, tình hình sử dụng thiết bị để có kế hoạch bổ sung phù hợp với nhu cầu sản xuất của phân xưởng, nhà máy. Đồng thời cấp quản lý có thể quản lý giá của máy móc, thiết bị hoặc tình trạng cung cấp vật tư, thiết bị một cách thường xuyên hơn.
2.1.2 Nguồn thông tin đầu ra
Nhập kho nguyên phụ liệu theo lệnh nhập
Thực hiện KCS Nguyên phụ liệu trước khi nhập kho
Phiếu nhập kho có các thông tin chính: PO khách hàng, số hợp đồng, thông tin vật tư
- Kế hoạch sản xuất: Bộ phận điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất chung và lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng bộ phận
- Thực tế sản xuất (Ghi nhận các thông tin về sản phẩm, tiêu hao NPL so với định mức đưa ra, )
Các loại báo cáo mà phần mềm có thể cung cấp
Phần mềm là công cụ đắc lực giúp khách hàng, đặc biệt là nhà quản lý: Lưu trữ,thống kê toàn bộ thông tin liên quan đến kế hoạch và báo cáo thực tế tiến độ làm việc như: Chi phí đầu tư, hợp đồng theo thời gian.
Sử dụng phần mềm quản lý Sthink giúp nhà quản lý có thể quản lý tổng thể dự án từ khi lập chủ trương quyết toán tới khi nghiệm thu, thậm chí là cả thông tin sau khi kết thúc dự án Các bước thực hiện đều được cập nhật nhanh chóng và lưu lại trên hệ thống, rất thuận tiện cho nhà quản lý theo dõi các quá trình của dự án, từ đó đưa ra chỉ đạo kịp thời, hoặc tìm kiếm lại thông tin của dự án dễ dàng khi cần tới
Phần mềm hỗ trợ người dùng triển khai các kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm Bạn có thể xem xét những tiêu chí sản xuất có đang phù hợp với tình hình hoạt động hiện tại của nhà máy, phân xưởng hay không Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ việc tạo lập lô hàng cho từng sản phẩm, cho phép người dùng tạo lập ô hàng từ nhiều kế hoạch hoặc tạo lập nhiều ô cho một kế hoạch Thông qua tính năng này, bạn có thể theo dõi tiến trình hoạt động của từng kế hoạch trong phân xưởng Khi đó người quản lý dễ dàng xác định được nguồn thu, các khoản chi cho từng giai đoạn, đồng thời tính toán nguồn lực cần thiết đáp ứng nhu cầu sản xuất. Phần mềm liên tục cập nhật trạng thái kho hàng khi xuất và nhập, những dữ liệu này sẽ được lưu trữ một cách bảo mật, giúp quá trình sản xuất rõ ràng và khoa học hơnVới phần mềm quản lý Sthink , mọi nhiệm vụ đều được thông báo, đưa đến cho nhân viên cấp dưới một cách công bằng, nhờ đó ai cũng có thể phát huy được thế mạnh của mình và hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả, chất lượng.Ngoài ra việc luôn luôn theo dõi được tiến trình làm việc của bản thân cũng giúp họ tự giác sắp xếp thời gian hoàn thành mọi thứ đúng thời hạn.
Nhà quản lý có thể sử dụng báo cáo trong việc hỗ trợ ra quyết định
+ Xử lý các giao dịch phát sinh nội bộ (Đơn đặt hàng, hóa đơn xuất bán, )
+ Xừ lý các giao dịch phát sinh từ bên ngoài (Đơn hàng của khách, hóa đơn của nhà cung cấp NPL, )
+ Xử lý các tài liệu nghiệp vụ (Xác nhân hàng hóa, chứng từ thanh toán)
+ Lập báo cáo (Tồn kho, thành phẩm, )
+ Thu thập và xử lý các dữ kiện liên quan đến các hoạt động nghiệp vụ cốt lõi (Mua hàng, bán hàng, sản xuất, thanh toán những khoản phải thu, phải trả, lương nhân viên, ), liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau (Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, ).
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM STHINK ERP
Ưu điểm của phần mềm Sthink ERP
- Dễ tìm kiếm, truy cập thông tin
Lợi ích này của phần mềm Sthink ERP là một trong những điểm thu hút lớn nhất cho phần mềm Phần mềm Sthink ERP cho phép toàn quyền truy cập vào mọi quy trình quan trọng trong doanh nghiệp Bằng cách này giúp các bộ phận và quản lý cấp cao dễ dàng truy cập dữ liệu từ mọi bộ phận.
Ngoài ra, sự sẵn có của tất cả thông tin của công ty ở một vị trí tập trung cho phép tăng cường cộng tác và hoàn thành các nhiệm vụ được sắp xếp hợp lý hơn Khả năng hiển thị đầy đủ này cung cấp quy trình làm việc mạch lạc hơn Và cho phép dễ dàng theo dõi các quy trình giữa các phòng ban với hiệu quả tối đa Tất cả những điều này giúp doanh nghiệp có thể tự tin đưa ra quyết định nhanh chóng
- Báo cáo và lập kế hoạch được cải thiện
Cùng với khả năng hiển thị được cải thiện, cung cấp thông tin sâu sắc hơn là một lợi thế lớn của phần mềm Sthink ERP Bằng cách có một nguồn thông tin duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp Hệ thống ERP có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo và phân tích hữu ích bất cứ lúc nào Phần mềm Stink ERP này cung cấp khả năng phân tích và so sánh các chức năng giữa các phòng ban mà không gặp rắc rối với nhiều bảng tính và email.
- Cải thiện hoạt động hiệu quả
Cùng với việc giảm chi phí đào tạo và CNTT, phần mềm Sthink ERP có thể giảm thời gian và nỗ lực mà lực lượng lao động cần để thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ Được triển khai đúng cách, phần mềm ERP có thể giảm hoặc loại bỏ đáng kể các quy trình thủ công lặp đi lặp lại Do đó, tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm tập trung vào các nhiệm vụ ảnh hưởng đến doanh thu Hệ thống cũng có thể hỗ trợ việc áp dụng và thực thi các quy trình thực hành tốt nhất trong ngành Điều chỉnh tất cả các hành động trong toàn doanh nghiệp.
Khách hàng của công ty cũng nhận được các lợi ích của phần mềm Sthink ERP, vì tập trung vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng Thay vì duy trì bảng tính như trước đây Phần mềm ERP cũng hỗ trợ tích hợp thương mại điện tử. Doanh nghiệp sẽ có khả năng xử lý đơn đặt hàng dựa trên web tốt hơn Và các tương tác với khách hàng được xử lý nhanh hơn.
- Bảo mật và chất lượng dữ liệu
Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm Sthink ERP là bảo mật dữ liệu. Giúp tăng cường sự hợp tác trong toàn công ty và giữa các bộ phận Mặt khác của quyền truy cập dữ liệu rộng rãi là kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa thông tin
- Quy trình kinh doanh được tiêu chuẩn hóa
Phần mềm Sthink ERP được phát triển theo các thông lệ tốt nhất của ngành. Những quy trình này mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Sthink ERP cũng cho phép doanh nghiệp chuẩn hóa các quy trình và hệ thống trong công ty Giúp nâng cao năng suất và hiệu quả của toàn doanh nghiệp.
Các quy trình này mang lại kết quả nhất quán cho phép cải tiến liên tục cách thức vận hành tổ chức Và bởi vì nhiều quy trình của doanh nghiệp được tự động hóa, nên lỗi và chi phí được giảm đáng kể Do đó, có ít xung đột hơn và cải thiện sức mạnh tổng hợp giữa các phòng ban.
Nhược điểm của phần mềm Sthink ERP
Với rất nhiều lợi ích của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể sẵn sàng bắt đầu so sánh các hệ thống Nhưng điều quan trọng không kém là phải hiểu những hạn chế và rủi ro của loại phần mềm này Để đảm bảo phần mềm Sthink ERP là hệ thống phù hợp với doanh nghiệp Sau đây là những nhược điểm chính của ERP khi triển khai:
- Chi phí hệ thống Sthink ERP cao
- Chi phí thực hiện và bảo trì phần mềm ERP cao
Mặc dù chỉ riêng phần mềm đã là một khoản đầu tư lớn Nhưng quá trình thực hiện có thể tốn gần gấp bốn lần Doanh nghiệp muốn triển khai thành công cần phải tính đến chi phí nhân lực và thời gian cần thiết Có thể cần thuê thêm nhân viênCNTT, chuyên gia tư vấn ERP, chuyên gia đào tạo phần mềm,…
Các nhà cung cấp cung cấp hệ thống truyền thống thường tính phí bảo trì cao hơn phí giấy phép Hơn nữa, có thể cần đầu tư vào phần cứng mới để hỗ trợ đúng cách phần mềm ERP của mình Như máy chủ, máy tính và thiết bị di động tương thích Và một lần nữa, doanh nghiệp sẽ cần chỉ định các cá nhân để duy trì chúng.
Tùy biến là một trong những khía cạnh tốt nhất của phần mềm ERP Nhưng nó có thể dễ dàng và nhanh chóng vượt ra khỏi tầm tay Việc tùy chỉnh phần mềm cần rất nhiều thời gian, công sức, chuyên môn và tiền bạc Các doanh nghiệp lại đánh giá thấp số lượng tài nguyên cần thiết và không hoàn thành việc tùy chỉnh của họ Hoặc cuối cùng vượt quá ngân sách Việc tùy chỉnh có thể làm giảm các phương pháp hay nhất được tích hợp trong hệ thống Và khiến việc nâng cấp trong tương lai trở nên khó khăn hơn.
Đặc tính nổi trội của phần mềm Sthink ERP
- Công nghệ lập trình hiện đại dễ dàng thích ứng với mọi thiết bị
Sthink ERP là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng Odoo, cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu lưu trữ đám mây, sử dụng công nghệ Python chạy dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc sử dụng trình duyệt trên máy tính cá nhân, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
- Thiết kế linh động, dễ tùy biến
Sthink ERP là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng Odoo – Đây là một hệ thống phần mềm mở Nó cho phép người dùng dễ dàng thùy chỉnh, rút gọn hay mở rộng một số tính năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép thiết kế lại giao diện và phát triển thêm các tính năng mới Nhằm giải quyết triệt để những vấn đề mang tính chuyên môn của từng doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Tổng thể, bao quát nhưng tối giản, dễ sử dụng đó chính là giao diện của phần mềm quản trị doanh nghiệp Sthink
Sthink ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Điều này cũng đồng nghĩa nó sẽ được sử dụng xuyên suốt cho tất cả mọi phòng ban Từ người già đến ngay từ khâu thiết kế, đội ngũ nghiên cứu và triển khai phần mềm đã tinh giản và tối ưu nhất có thể để tạo ra một giao diện mà bất cứ ai nhìn vào cũng có thể hiểu và thao tác ngay mà không cần tốn nhiều thời gian.
- Tích hợp đa nền đa kênh, đa nền tảng
Từ Facebook, zalo, website, google trang tính đến kho hàng hay các đơn vị vận chuyển … Tất cả đều được tích hợp trên một phần mềm duy nhất đó chính là Sthink ERP.
Tính năng tích hợp đa kênh,đa nền tảng, Sthink ERP giúp doanh nghiệp:
+ Giải quyết nhanh chóng bài toán quản trị và vận hành doanh nghiệp chỉ trong một giải pháp phần mềm duy nhất.
+ Đồng nhất toàn bộ dữ liệu trên toàn hệ thống chỉ sau một lần nhập liệu duy nhất.
+ Tối ưu quy trình làm việc, rút ngắn thời gian giải quyết vấn đề.
+ Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và xử lý thông tin.
+ Tiết kiệm được đáng kể chi phí Bởi chỉ cần 1 phần mềm duy nhất đã có thể giúp mọi phòng ban dễ dàng giải quyết mọi công việc thay vì mỗi phòng ban phải sử dụng một phần mềm riêng lẻ như trước.
- Dễ dàng thích nghi và có thể liên kết với mọi phần mềm trước đó
Một trong những tính năng nổi bật khiến Sthink ERP trở thành phần mềm quản trị doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đó chính là dễ dàng thích nghi với các phần mềm khác.
Kinh doanh trong thời đại 4.0, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều ứng dụng ít nhất 1 phần mềm cho các hoạt động kinh doanh và quản trị doanh nghiệp mình. Việc chuyển các dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới là vô cùng khó khăn với đa số các phần mềm hiện nay Thế nhưng với Sthink ERP thì việc chuyển và đồng bộ dữ liệu từ phần mềm cũ lên hệ thống ERP lại được tiến hành một cách dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo chính xác tuyệt đối.
ERP Sthink là phần mềm được thiết kế trên nền tảng Odoo – một hệ thống nền tảng công nghệ mở, dễ dàng thích nghi với mọi phần mềm và mọi loại hình công nghệ Chính vì vậy ERP Sthink có thể liên kết và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống nhanh chóng, dẹp bỏ nỗi lo bị mất dữ liệu trước đó khi chuyển sang sử dụng phần mềm mới.
- Bảo mật và tối ưu
Là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại Sthink ERP hiện được giới chuyên môn đánh giá là phần mềm có tính an toàn và bảo mật hàng đầu hiện nay.
Với tính năng phần quyền và quản lý theo từng cấp bậc và chức năng xử lý (thêm, xóa, sửa, duyệt, in…) chi tiết đến từng người dùng Đồng thời cho phép ghi lại tất cả nhật ký cũng như thao tác của mọi người dùng Sthink ERP không chỉ đảm tính an toàn mà còn bảo mật tuyệt đối thông tin cho doanh nghiệp.
- Quản lý kho dễ dàng – không lo thất thoát
Quản lý kho vận luôn là vấn đề nhức nhối của nhiều doanh nghiệp xưa và nay. Nhất là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ Hiểu được những khó khăn mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt trong vấn đề quản lý kho Đội ngũ nghiên cứu và triển khai của Sthink đã thiết kế một modules kho vô cùng minh bạch và tối ưu với đủ các chức năng:
+ Kiểm kho: Dễ dàng kiểm soát được tổng thể và chi tiết số lượng hàng hóa trong kho.
+ Tự động cập nhật tồn kho khi xuất – nhập kho: Dễ dàng truy vết lịch sử nhập xuất của hàng hóa.
+ Cảnh báo số lượng hàng hóa: tồn kho, hàng sắp hết cần nhập thêm
+ Quản lý hàng hóa theo lô, theo hạn sử dụng Từ đó biết được hàng hóa sắp hết hạn sử dụng cần giải quyết gấp.
+ Quản lý hàng hóa theo mã vạch, giúp tối ưu đẩy nhanh quy trình bán hàng và thanh toán.
+ Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo danh mục và biến thể gồm: thành phần, số lượng, sai số, màu sắc, mẫu mã…vv.
+ Dễ dàng quản lý được giá vốn nhập hàng và chi phí sản xuất.
+ Tự động đặt lệnh sản xuất dựa trên định mức nguyên vật liệu sản xuất.
- Báo cáo chính xác, trực quan
Một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp gỗ Sthink ERP so với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác đó chính là khả năng trích xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác và trực quan.
Modules báo cáo của phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể WeUp ERP không chỉ cho phép xuất báo cáo dưới dạng con số mà còn cho phép thể hiện dưới dạng biểu đồ với các màu sắc khác nhau.
Người dùng có thể trích xuất báo cáo theo ngày, tháng, năm hoặc bất kỳ một khoảng thời gian nào đó mà mình mong muốn.
Tính năng báo cáo này không chỉ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tổng quan các vấn đề một cách chính xác mà còn dễ dàng so sánh hiệu quả vận hành giữa các giai đoạn Từ đó có những kế hoạch định hướng phát triển cũng như phương án xử lý kịp thời khi cần.
Sthink ERP và những lợi ích doanh nghiệp nhận được sau khi ứng dụng
- Được sử dụng phần mềm chuyên nghiệp
Quyền lợi lớn nhất của doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp Sthink ERP đó chính là được sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp được nghiên và thiết kế riêng cho doanh nghiệp minh.
Phần mềm này ngoài cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản còn được phát triển thêm những tính năng mang tính chuyên môn của ngành Từ đó giúp giải quyết triệt để mọi vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
- Tối ưu được quy trình làm việc khoa học, minh bạch và hiệu quả
Tối ưu quy trình làm việc, tinh gọn và đơn giản hơn Loại bỏ những thao tác làm việc rườm rà, những thủ tục không cần thiết Đẩy nhanh quá trình vận hành, giúp quá trình làm việc minh bạch, rõ ràng và hiệu quả cao hơn Đó chính là những lợi ích mà Sthink mang đến cho các doanh nghiệp khi sử dụng ứng dụng phần mềm này.
- Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp
Giám sát chặt chẽ quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa hiệu xuất, hiệu quả lao động nhờ sự linh động và chuẩn hóa quy trình làm việc theo luồng thông qua các phân hệ, tính năng của phần mềm Từ đó tiết kiệm được đáng kể chi phí quản lý do giảm bớt nhân sự và nâng cao hiệu quả làm việc.
- Giảm chi phí giấy tờ nhờ báo cáo online
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Sthink ERP cho phép người dùng dễ dàng trích xuất và gửi báo cáo nhanh chóng, chính xác trực quan cho người quản lý Đồng thời người quản lý cũng có thể dễ dàng xem được báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần bản cứng.
- Mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng
Nâng cao chất lượng dịch vụ, bằng cách ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Sthink ERP vào tối ưu quy trình quản lý, tối ưu trải nghiệm người dùng Đó chính là thành công lớn nhất của các doanh nghiệp Khi đã đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm dịch vụ tuyệt vời, khiến họ hài lòng thì lúc đó doanh nghiệp đã thực sự thành công.