Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty tnhh tư vấn kế toán kim phúc

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN    ---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN KIM PHÚC GVHD: Lương Quế Chi Nh

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

  

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ

TOÁN KIM PHÚC

GVHD: Lương Quế Chi

Nhóm sinh viên thực hiện:

TP.HCM Th愃Āng 11 năm 2023

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

  

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH

TƯ VẤN KẾ TOÁN KIM PHÚC

GVHD: Lương Quế Chi

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

Nhóm em xin cam đoan Bài báo cáo thực tập là một quá trình nghiên cứu không có

sự sao chép từ người khác Bài báo cáo là sự nỗ lực mà nhóm em đã nghiên cứutrong quá trình học tập tại trường và thực tập tại công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn

Kế Toán Kim Phúc Quá trình viết bài có sử dụng số liệu của Công ty Cổ Phần SảnXuất Thương Mại Bigstar và có tham khảo một số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng,dưới sự hướng dẫn của cô Lương Quế Chi- Giảng viên khoa Tài chính- Kế toán tạiĐại học Công Thương TP.HCM Nhóm em xin cam đoan những lời trên là sự thật,nếu có gì sai sót nhóm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

LỜI CẢM ƠN !

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

Để hoàn thành báo cáo thực tập này, ngoài sự cố gắng nỗ lực không ngừng,nhóm em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ từ các anh chị trong công ty

và GVHD Trước hết em xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất tới các thầy,

cô giáo và Ban giám hiệu trường Đại Học Công Thương TP.HCM đã giúp tụi emđịnh hướng đúng đắn trong suốt quá trình làm báo cáo tại trường

Đặc biệt nhóm em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên cô Lương Quế Chi người đãtận tình hướng dẫn, giúp đỡ tụi em từ việc chỉnh sửa đề cương sơ bộ đến chỉnh sửabản thảo trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn đến của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương MạiBigstar đã cung cấp số liệu để tụi em làm cơ sở nghiên cứu trong quá trình hoànthiện báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tư Vấn Kế Toán Kim Phúc từng bướclàm quen với chứng từ số sách, phương pháp hạch toán sổ sách kế toán nói chung

và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng của công ty

Do trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn chưa vững vàng, chưa được làm thực tếnên em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự quan tâmgiúp đỡ của các thầy, cô giáo đóng góp ý kiến cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp củanhóm em được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CÔNG THƯƠNG

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

NHẬN X䔃ĀT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG D숃̀N

1 Phần giới thiê ̣u đơn vị thực tâ ̣p

2 Các chu trình thực tâ ̣p cơ bản đầy đủ yêu cầu và theo thực tế tại đơn vị thực tâ ̣p

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG D숃̀N

Họ và tên sinh viên trong nhóm:

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

………

C Kết luận: ………

………

………

………

………

TP.HCM, ngày 02 tháng 11 năm 2023…

GIẢNG VIÊN HƯỚNG D숃̀N

MỤC LỤC

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ , BIỂU M숃̀U

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

DANH MỤC BẢNG

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn Do đó, thực tập tốt

nghiệp là một khâu rất quan trọng trong quá trình học tập, giúp sinh viên rút ngắnkhoản cách giữa lý thuyết được học và thực tế bên ngoài Vậy nên việc tìm hiểu,khảo sát thực tế giữ vai trò quan trọng với sinh viên nói chung và sinh viên chuyênngành Kế Toán - Tài Chính nói riêng

Chương trình thực tập là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập vớimôi trường xã hội thực tiễn, không chỉ giúp sinh viên trang bị cho mình kinhnghiệm ban đầu tránh những bỡ ngỡ, sai sót không đáng có khi bước vào công việc

mà còn còn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xửtrong các mối quan hệ tại doanh nghiệp

Trong suốt thời gian 12 tuần thực tập tại Công Ty TNHH Tư vấn Kế toán KimPhúc, chúng em đã tiếp cận được một số hoạt động kinh doanh chung và quy trìnhcông tác kế toán của công ty Dưới sự hướng dẫn của cô Lương Quế Chi đã giúpchúng em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Ngoài lời mở đầu và kết luận bài cáo cáo bao gồm những phần sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc

Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ T9OÁN

KIM PHÚC 1.1.Giới thiê ̣u v

Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc được thành lập vào 31/07/2018 Banđầu, công ty bắt đầu hoạt động với một nhóm nhỏ các chuyên gia kế toán có kinhnghiệm, nhằm cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán cho các doanh nghiệp và tổ chứctrong khu vực

Logo

COMPANY LIMITED

Tình trạng mã số thuế Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

1.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc được thành lập theo Giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh số: 0315193524 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ

Chí Minh cấp đăng ký cấp ngày 31 tháng 07 năm 2018 lần đầu và được thay đổi

lần tiếp theo théo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0315193524 cấp ngày

14 tháng 04 năm 2023 Khi mới thành lập Công ty có gặp nhiều khó khăn về vốnnhưng nhờ sự nỗ lực của Giám đốc luôn luôn tìm cách chuyển hướng kinh doanh,trong 6 năm qua công ty đã đạt được những thành công nhất định Công ty sau 6

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

khách hàng với kinh nghiệm chuyên tư vẫn thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kếtoán trọn gói và các dịch vụ kiểm toán, kế toán thuế, phân phối chữ ký số kê khaithuế qua mạng, giải pháp hóa đơn điện tử

Mở rộng và phát triển: Với chất lượng dịch vụ tốt và uy tín xây dựng được,

công ty Kim Phúc đã từng bước mở rộng quy mô hoạt động và khách hàng Điềunày dẫn đến sự phát triển nhanh chóng của công ty và đẩy mạnh việc mở rộng độingũ nhân viên và các dịch vụ tư vấn

Xây dựng uy tín và khách hàng: Trong quá trình hoạt động, công ty Kim Phúc

đã xây dựng được uy tín và được biết đến như một đối tác tín cậy trong lĩnh vực tưvấn kế toán Công ty không ngừng đầu tư vào chất lượng dịch vụ, đào tạo nhân viên

và nắm bắt các xu hướng mới nhất trong ngành để đáp ứng nhu cầu ngày càng caocủa khách hàng

Đa dạng hóa dịch vụ: Để đáp ứng đa dạng hóa nhu cầu của khách hàng, công

ty đã mở rộng phạm vi dịch vụ Ngoài dịch vụ tư vấn kế toán cơ bản, công ty cungcấp cả dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế và tư vấn tài chính Điều này giúp kháchhàng có thể tìm thấy tất cả các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực tài chính và kế toántrong một địa điểm

Khách hàng và thành công: Nhờ vào chất lượng dịch vụ và mối quan hệ tốt với

khách hàng, công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc đã thu hút và phục vụ một sốkhách hàng lớn trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau Sự thành công của công

ty được đo lường bằng việc xây dựng mối quan hệ lâu dài và sự tin tưởng từ phíakhách hàng

Tổng quan về lịch sử hình thành của công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúccho thấy sự phát triển và sự cam kết của công ty trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn

kế toán chất lượng cao và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng

+ Sứ Mệnh : "Sứ mệnh của Công ty TNHH Tư vấn Dịch vụ Kim Phúc là

cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán chất lượng cao, đáng tin cậy và chuyên nghiệp đểgiúp khách hàng đạt được sự thành công tài chính và tối ưu hóa hiệu quả kinhdoanh." Công ty Kim Phúc cam kết thực hiện sứ mệnh này bằng cách đảm bảo tính

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

chính xác và tuân thủ quy định kế toán, đồng thời cung cấp các giải pháp tài chính

và kế toán thông minh, tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng khách hàng

+ T

thành một đơn vị tư vấn kế toán hàng đầu và được công nhận trong lĩnh vực tàichính và kế toán tại Việt Nam." Công ty Kim Phúc hướng đến tầm nhìn này bằngviệc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đầu tư vào công nghệ và đào tạonhân viên để duy trì đẳng cấp và đáp ứng được môi trường kinh doanh ngày càngphức tạp Công ty cũng xây dựng một mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp và thiết lậpđối tác với các công ty tài chính và kế toán uy tín, nhằm mở rộng tầm ảnh hưởng vàphục vụ khách hàng một cách toàn diện

+ Gi愃Ā trị cốt lõi: Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Kim Phúc đưa ra đó là UY

TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ nhằm muốn hướng đến phục lợi ích củakhách hàng là trên hết, Kim Phúc đặt giá trị cao vào trung thực và minh bạch trongtất cả các giao dịch và quan hệ với khách hàng Công ty cam kết cung cấp thôngtin chính xác và minh bạch về các vấn đề kế toán và tài chính, đồng thời tuân thủcác quy định pháp luật liên quan đặt khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động vàquyết định Công ty cam kết tận tâm phục vụ khách hàng, lắng nghe và đáp ứngđúng nhu cầu của họ

Báo cáo thực tập Ths Lương Quế Chi

1.1.2 Tìm hiểu ngành ngh

các cửa hàng chuyên doanh

5229

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: Giao nhận hàng hóa, hoạt động của các đại lý làm thủ tục hải quan

vi tính

Chi tiết: hoạt động tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán, pháp luật)

Chi tiết: tư vấn bất động sản, môi giới bất động sản

7830 Cung ứng và quản lý nguồn lao động

Chi tiết: cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước

8531

Đào tạo sơ cấp Chi tiết: day nghề ngắn hạn dưới 1 năm: tin học, ngoại ngữ, kế toán (không hoạt đông tại trụ sở)

(Không hoạt động tại trụ sở)

(trừ dạy về tôn giáo, các trường của các tổ chức đảng-đoàn thể)

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ m愃Āy qu愃ऀn lý của Công ty TNHH Tư Vấn Kế To愃Ān Kim Phúc

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tư Vấn Kế To愃Ān Kim Phúc

▪ Gi愃Ām đốc: Bà Lưu Mỹ Hạnh là người trực tiếp đại diện công ty trước pháp luật, chịu

trách nhiệm về mặt pháp lý của công ty

Giám Đốc

Phòng Nhân sự Phòng Kế Toán

Trợ lý giám đốc

▪ Trợ lý gi愃Ām đốc : Bà Đặng Quỳnh Như có quyền điều hành và quyết định mọi vấn đề

của công ty,có trách nhiệm hỗ trợ và xử lý công việc, quan hệ với các đối tác, tổ chức gặp

gỡ khách hàng, chịu trách nhiệm về công tác tài chính của công ty

▪ Phòng Kế to愃Ān: Có nhiệm vụ kiểm soát theo dõi tình hình tài chính của công ty, thực

hiện công việc ghi chép tính toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chịu trách nhiệmthanh toán, quyết toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thiết lập sổ sách, chứng từtheo đúng yêu cầu Lập các báo cáo cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốctrong việc ra quyết định

▪ Phòng Nhân sự: quản lý nhân sự trong lĩnh vực kế toán Đăng ký lao động,bảo hiểm theo

luật định

1.3 Công t愃Āc tổ chức kế to愃Ān của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

1.3.1 Chính s愃Āch kế to愃Ān và chế độ kế to愃Ān của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận theo thực tế phát sinh

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Ghi nhận căn cứ vào các thông tin có được vào thờiđiểm cuối năm và ước tính dựa vào thống kê kinh nghiệm

1.3.2 Hình thức kế to愃Ān của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

Hình thức kế toán được công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy tính theo mẫu sổ củanhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán hỗ trợ FAST

Với sự trợ giúp của máy tính của Công ty (phần mềm kế toán hỗ trợ FAST), công việc kếtoán được thực hiện hết sức đơn giản, người làm kế toán chỉ việc kiểm tra chứng từ vànhập chứng từ vào máy là máy sẽ tự động xử lý và ghi sổ kế toán

: Nhập số liệu hằng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức kế to愃Ān m愃Āy + Gi愃ऀi thích sơ đồ :

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máytính Ghi nợ và có các tài khoản liên quan chi tiết cho từng loại hàng hóa, từng khách hàngbằng cách vào mã hàng hóa, mã khách hàng mà công ty đã đặt trước

Cuối kỳ kế toán dựa trên chừng từ đã được ghi nhận trên phần mềm máy tính tiến hànhxuất các sổ và báo cáo cần thiết theo yêu cầu của giám đốc khách hàng hay cơ quan thuế

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch to愃Ān trên ph

Ủy nhiệm thu

Ủy nhiệm chi

Giấy đề nghị thanh toán

Phần mềm kế toán

1.3.3 Hệ thống chứng từ của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

Công ty áp dụng các mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và làm căn cứ giảitrình số liệu kế toán khi các cơ quan chức năng yêu cầu: Hóa đơn thuế GTGT; Phiếu thu,phiếu chi; Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có… Sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, sổtổng hợp chi tiết, …

1.3.4 Chế độ b愃Āo c愃Āo tài chính của Công ty TNHH Tư vấn Kế to愃Ān Kim Phúc

Công ty áp dụng Luật Kế Toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Doanh nghiệp ViệtNam theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính banhành; hướng dẫn chế độ kế toán cho nhà thầu nước ngoài theo Thông tư 200/2014/TT-BTCban hành ngày 06 tháng 08 năm 2014

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đang áp dụng gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

1.4 Tìm hiểu v

Đơn vị có một số quy định như sau:

+ Thời gian làm việc từ 8h sáng đến 17h (nghĩ trưa 12h-13h) các ngày từ thứ 2 đếnsáng thứ 7

+ Hạn chế đi làm trễ

+ Trang phục lịch sự, tác phong văn phòng

1.5 Giới thiệu chung v Mại Xuất Nhập Khẩu Bigstar

Xưởng sản xuất được thành lập với mục đích chế tạo các sản phẩm mới và nội địa hóa cácsản phẩm ngoại nhập nhằm mang đến cho người sử dụng sản phẩm chất lượng cao, giáthành phù hợp với chất lượng sản phẩm

XUẤT NHẬP KHẨU BIGSTAR

PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY

phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

1.5.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Ph Bigstar

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ m愃Āy Công ty Cổ Ph

Bigstar Gi愃Ām đốc : Người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật, trước

hội đồng Quản trị, khách hàng, nhà cung cấp về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Ý kiến của giám đốc là quyết định cuối cùng trong việc điều hành đòi hỏi mọithành viên trong công ty phải thực hiện trên cơ sở vì lợi ích chung

Nhiệm vụ cụ thể của giám đốc đó là:

- Ký HĐKT và HĐLĐ quyết định cơ cấu, ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng bộ máy trước mắt và lâu dài, sắp xếp đào tạo cán bộ quản lý trong công ty

Phòng kinh doanh : Bộ phận có vai trò thúc đẩy và phân phối các sản phẩm, dịch vụ

của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thứckhác nhau Xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúpcông ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh Liên hệ khách hàng, thựchiện ký kết hợp đồng

Phòng nhân sự: Bộ phận giữ vai trò lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, quản lý và

đào tạo nguồn nhân lực, kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên và giải quyết cácvấn đề liên quan đến nhân sự

Giám Đốc

Phòng

Kế Toán

Phòng Kinh doanh

Phòng Nhân sự

Bộ phận bán hàng

Phòng Kế to愃Ān : Gồm có bộ phận kế toán và thủ quỹ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế

toán trưởng và giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liênquan đến công tác kế toán tài chính của công ty như:

- Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính,báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán của các bộ phận, nắm bắttình hình kinh doanh của công ty từ đó lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin chocác bộ phận trong và ngoài công ty

- Tổ chức thanh toán mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tăng nhanhvòng quay vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanhcủa công ty Bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật các số liệu

Bộ phận b愃Ān hàng : Bộ phận bán hàng hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty toàn bộ các

vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ củacông ty như là thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính,liên doanh, liên kết

Khẩu Bigstar

Công ty áp dụng chế độ theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8năm 2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính Niên độ kế toán tại công ty được bắt đầu từ ngày01/01 và kết thúc vào ngày 31/01

- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Hình thức kế toán được công ty áp dụng: Hình thức kế toán trên máy tính theo mẫu sổcủa nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán hỗ trợ FAST

Hình 1 Giao diện phần mềm kế toán FAST

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Trải qua hơn 5 năm thành lập với nhiều hoạt động, nhiều ngành nghề Công ty TNHH TưVấn Kế Toán Kim Phúc luôn mang đến những chính sách đó là tốt cho đội ngũ chokhách hàng, tốt cho nhà cung cấp, tốt cho công ty và tốt cho xã hội Trải qua nhau khókhăn nhưng cùng với đó là sự phát triển cùng với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, đại diện

và các thành viên trong công ty thì giờ đây đã đưa công ty đạt được nhiều thành quảxứng đáng và đáng tự hào Công ty luôn hoàn thành tốt trách nhiệm và nhiệm vụ đượcgiao, thực hiện tốt các chính sách, chế độ kế toán áp dụng theo dùng quy định của nhà

nước Với phương châm " Chất lượng dịch vụ tạo nên uy tín – Ươm mầm chính” Kim

Phúc không ngừng cố gắng học hỏi, cải thiện chất lượng dịch vụ và giải quyết mọi vấn

đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, Kim Phúc với phươngchâm phát triển bền vững, đặt chất lượng sản phẩm Cùng với đó, Công ty Cổ Phần SảnXuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bigstar là một công ty đặt độ tin cậy của khách hànglên hàng đầu, luôn giữ vai trò tiên phong trong lĩnh vực hoạt động không ngừng nângcấp và cải tiến công nghệ để mang lại hiệu quả cao nhất

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BIGSTAR 2.1 Chu trình kế to愃Ān mua hàng-thanh to愃Ān ti

Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bigstar

2.1.1 Quy trình mua hàng tr愃ऀ ti

Phiếu nhập kho Biên bản kiểm thu Biên bản nghiệm thu Biên bản thanh lý Hóa đơn NCC

Số lượng, Thông số

kỹ thuật, quy cách thời gian cần

Nhập kho

Thanh toán

Kết thúc

Trả lại NCC

3 Theo dõi “B愃Āo gi愃Ā NCC”

Theo dõi và nhận các báo giá từ các Nhà cung cấp đã liên hệ.

Từ đó cần chọn ra Nhà cung cấp có đủ khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí vàđiều kiện đã đề a và yêu cầu được phê duyệt, sau đó Phòng Kinh Doanh tiến hànhlập và theo dõi “Hợp đồng/Đơn đặt hàng mua”

4 Phê duyệt “B愃Āo gi愃Ā của NCC”

Khi nhận được báo giá của Nhà cung cấp sẽ được Giám đốc xét duyệt dựa trên cácthông tin sau:

+ Sẽ so sánh các báo giá hay các điều kiện mua hàng cùng một mặt hàng từ các Nhàcung cấp khác nhau

+ Tiếp đến cần so sánh báo giá mới và báo giá cũ cho cùng một mặt hàng đến từ cácNhà cung cấp khác nhau

5 Lập “Hợp đồng/Đơn đặt mua hàng”

Khi chọn được Nhà cung cấp ưng ý sẽ tiến hành lập Hợp đồng/Đơn đặt mua hàng,trên hợp đồng bao gồm thông tin của báo giá, điều khoản thanh toán cũng như lịch

giao hàng Gửi hợp đồng mua hàng cho phía Nhà cung cấp và thực hiện ký kết giữahai bên.

Trường hợp việc ký Hợp đồng/Đơn đặt mua hàng có nhiều lần thực hiện, thì sẽ lậpđơn hàng cho từng lần thực hiện

Chuyển Hợp đồng/Đơn đặt mua hàng cho Phòng kế toán để từ đó căn cứ thanhtoán, theo dõi công nợ và quá trình nhập hàng về kho

Đối với các mặt hàng không đạt tiêu chuẩn sẽ được báo về cho Phòng Kinh Doanh.Sau đó Phòng Kinh Doanh sẽ tiếp nhận và thực hiện các bước trả lại hàng cho nhàcung cấp

Khi hàng đã nhập kho, Bộ phận kho sẽ nhập số lượng và Phòng Kinh Doanh sẽ bổsung thêm thông tin về giá

8 Hoàn tất thanh to愃Ān

Căn cứ vào các điều khoản trên hợp đồng và các loại giấy tờ liên quan, bên Phòng Kinh Doanh sẽ lập bộ hồ sơ thanh toán

Thủ quỹ tiến hành kiểm tra và tiếp nhận, nếu hợp lệ thì sẽ tiến hành thanh toán cho Nhà cung cấp Nếu không phản hồi thì Phòng Kinh Doanh bổ sung và chỉnh sửa

2.1.1.2 Chứng từ, sổ kế to愃Ān

 Chứng từ kế to愃Ān

Trong năm 2022 tại công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập KhẩuBigstar có các nghiệp vụ liên quan đến quy trình mua hàng và thanh toán cho nhàcung cấp, kế toán sẽ sử dụng những chứng từ kế toán sau đây:

+ Hoá đơn GTGT

+ Phiếu chi

+ Ủy nhiệm chi

+ Đơn đặt hàng, Bảng báo giá

+ Phiếu nhập kho

+ Giấy đề nghị thanh toán

+ Bảng báo cáo công nợ

 Sổ kế to愃Ān

Dựa vào ủy nhiệm chi số số PMSB2201-06, phiếu chi số PV2201-07 kế toán tiềnhành ghi vào số chi tiết, sổ nhật ký chung

+ Sổ cái tài khoản 156, 133, 111, 112, 331,

+ Sổ chi tiết các tài khoản 11211, 11212,…

 Tài khoản 331 – Phải trả người bán

 Tài khoản 156 – Hàng hoá

 Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khẩu trừ

 Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như TK 111 (tiền mặt), TK 112(TGNH),

2.1.2 Quy trình lưu chuyển chứng từ

2.1.2.1 Quy trình thanh to愃Ān ti

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ quy trình thanh toán tiền mua hàng bằng tiền mặt

(1) Bộ phận có nhu cầu thanh toán sẽ lập giấy đề nghị thanh toán và sau đó trình

cho Giám đốc ký duyệt

(2) Căn cứ vào phiếu đề nghị đã được sự đồng ý của Giám Đốc, kế toán thanh

toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi lập phiếu chi và chuyển cho kếtoán trưởng ký duyệt

(3) Phiếu chi đã được ký duyệt sẽ chuyển đến cho thũ quỹ để được chi tiền (4) Sau đó kế toán thanh toán sẽ ghi sổ và lưu phiếu chi này.

2.1.2.2 Quy trình thanh to愃Ān ti

để lập phiếu chi

và ký duyệt

Đưa cho ban giám đốc xem xét và ký duyệt

Thủ quỹ chi 琀椀ền, ghi sổ quỹ

và ký duyệt

Đưa cho ban giám đốc xem xét và ký duyệt

Thủ quỹ chi 琀椀ền, ghi sổ quỹ

Ghi sổ và

lưu chứng

từ

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ quy trình thanh toán tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng

(1) Nhà cung cấp sẽ chuyển bộ chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, PNK, Đơn

đặt hàng mua, Bảng báo giá đến công ty để xác nhận thanh toán

(2) Phòng kế toán sẽ đối chiếu bộ chứng từ và lập UNC, ký duyệt chi sau đó

chuyển đến Ban Giám đốc xem xét và ký duyệt chi

(3) Ban Giám đốc sau khi xem xét và ký duyệt chi chuyển UNC đến cho ngân

hàng mở tài khoản để thực hiện thanh toán tiền hàng

(4) Sau khi ngân hàng chuyển khoản tiền mua hàng đến nhà cung cấp sẽ lập

GBN gửi về cho công ty

2.1.2.3 Quy trình theo dõi công nợ ph愃ऀi tr愃ऀ

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ quy trình theo dõi công nợ phải trả

2.2 Chu trình b愃Ān hàng – thu ti Xuất Nhập Khẩu Bigstar

2.2.1 Quy trình b愃Ān hàng – ghi nhận doanh thu

Gửi cho NCC đối chiếu công nợ và xác nhận

Ghi sổ NKC, Sổ cái,

Sổ chi 琀椀ết công nợ phải trả

(2 (3) (

(8)

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ quy trình bán hàng – ghi nhận doanh thu

2.2.1.1 Mô t愃ऀ chu trình b愃Ān hàng – thu ti

(1) Nhận đơn đặt hàng

– Kế toán bán hàng sẽ là người chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn đặt hàng có thể làtrực tiếp từ khách hàng hay mua qua điện thoại, email, fax,

(2) Kiểm tra HTK và lập b愃Āo gi愃Ā

Ngay khi nhận được đơn đặt hàng bộ phận kế toán bán hàng sẽ ghi chép và sắp xếplại đơn đặt hàng, đồng thời kiểm tra số lượng hàng tồn kho xem có đủ số lượng đểđáp ứng theo yêu cầu của khách hàng hay không

(3) Lập lệnh b愃Ān hàng & Xét duyệt b愃Ān chịu

Sau khi đã kiểm tra hàng tồn kho, nếu không đủ lượng hàng theo yêu cầu thì công

ty sẽ thông báo lại cho khách hàng của mình, ngược lại sẽ tiến hành xét duyệt bánchịu nếu khách hàng có nhu cầu, kế toán sẽ kiểm tra công nợ của khách hàng và sau

đó gửi thông tin liên quan đến cho Giám đốc xem xét, ký duyệt

(4) Lập hợp đông mua b愃Ān hàng hóa

- Các đơn hàng đã được ký duyệt tiếp tục thực hiện thủ tục thương lượng với kháchhàng và sau khi đã có được sự thỏa thuận của cả hai bên thì sẽ tiến hành ký kết hợpđồng

(5) Xuất hàng

Nhận đơn

đặt hàng

Kiểm tra HTK và lập báo giá

Lập lệnh bán hàng & Xét duyệt bán chịu

Hợp đồng

Xuất hàng

Lập PXK &

HĐ bán hàng Thu 琀椀ền

Ghi sổ Kết thúc

Ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, kế toán sẽ lập phiếu yêu cầu xuất khogửi đến cho bộ phận kho để làm thủ tục xuất hàng

(8) Ghi sổ

Sau khi đã xong các thủ tục giấy tờ phục vụ cho việc bán hàng, kế toán bán hàng sẽphản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào số tổng hợp và các số chi tiết có liênghi nhận hoạt động này

+ Hóa đơn GTGT + Phiếu thu + Ủy nhiệm thu, Giấy báo có+ Phiếu xuất kho

+ Đơn đặt hàng, hợp đồng, Bảng báo giá

+ Sổ chi tiết các tài khoản 11211, 11212,

+ Sổ nhật ký chung+ Bảng đối chiếu công nợ phải thu

 Tài kho愃ऀn sử dụng

Để phản ánh quy trình kế toán bán hàng công ty sử dụng các tài khoản như:

 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bản

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

 Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như TK 111 (tiền mặt) TK 112

(TGNH), TK 131 (phải thu khách hàng),…

2.2.2 Quy trình lưu chuyển chứng từ

2.2.2.1 Quy trình thu ti

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ quy trình thu tiền bán hàng bằng tiền mặt

Gi愃ऀi thích sơ đồ:

Bước 1: Theo dõi công nợ

Bộ phận kế toán theo dõi công nợ khách hàng căn cứ trên hóa đơn,hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ

Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu, đề nghị thanh toán

Bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu sau đó tiến hành lập giấy đề nghị thanh toán gửi cho khách hàng

Bước 3: Nhận được yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt

Nhận được yêu cầu thanh toán từ phía khách hàng, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu và thu tiền khách hàng

Bước 4: Ghi sổ và lưu trữ

Bộ phận kế toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh dựa vào chứng từ

kế toán

2.2.2.2 Quy trình thu ti

Bắt đầu

Theo dõi công nợ

Kiểm tra, đối chiếu, đề nghị

thanh toán

Ghi sổ, lưu trữ

Kết thúcNhận được yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ quy trình thu tiền bán hàng bằng tiền gửi ngân hàng

2.2.2.2 Quy trình thu ti

Gi愃ऀi thích sơ đồ:

(1) Theo dõi công nợ

Bộ phận kế toán theo dõi công nợ khách hàng căn cứ trên hóa đơn, hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ

(2) Kiểm tra, đối chiếu, đ

Bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu sau đó tiến hành lập giấy đề nghị thanh toán gửicho khách hàng

(3) Nhận được yêu c

Nhận được yêu cầu thanh toán từ phía khách hàng, khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng kế toán lập ủy nhiệm thu và nhận giấy báo có

(4) Ghi sổ và lưu trữ

Bộ phận kế toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh dựa vào chứng từ kế toán

2.2.2.3 Quy trình theo dõi công nợ ph愃ऀi thu

Sơ đồ 2.0 Sơ đồ quy trình kế toán công nợ phải thu - thu tiền khách hàng

(1)Sau khi khách hàng nhận hàng và hóa đơn kế toán tiến hành theo dõi công nợ và

giải quyết chênh lệch nếu có

(2)Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng khách hảng

(3)Nếu mà bán hàng thông qua đại lý thì thanh toán hoa hồng cho đại lý

(4)Khi khách đồng ý thanh toán tiền tiến hành đối chiếu với sổ theo dõi công nợ và

tiến hành thu tiền

(5)Sau khi thu tiền tiến hành phản ánh lại vào các sổ cái, sổ chi tiết

(6)Cuối kỳ kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết công nợ phải thu phục vụ

Kiểm tra, xác nhận bảng chấm công

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công thêm giờ

- Phiếu xác nhận khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

2.3.1.1 Mô t愃ऀ chu trình kế to愃Ān ti

(1) Bộ phận nhân sự thực hiện chấm công theo ngày làm việc và số ngày thực tế đi

công tác Sau đó bộ phận kế toán tập hợp lập bảng lương phải trả

(2) Kế toán thực hiện các bước tính các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân (nếu có) của người lao động Kế toánhoàn thiện bảng lương và chuyển cho kế toán trưởng Sau khi thực hiện kiểm tranếu kế toán trưởngkhông đồng ý thì phải chuyển bảng lương về kế toán để sửa đổirồi trình lên, trường hợp đồng ý thì kế toán trưởng sẽ trình lên giám đốc

(3) Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương Sau khi nhận được chữ ký xét

duyệt từ giám đốc, kế toán trưởng sẽ nhận lại bảng lương chuyển cho kế toán đểphát lương cho người lao động

(4) Nhân viên ký xác nhận và nhận lương.

 Tài kho愃ऀn sử dụng

Các tài khoản sử dụng trong chu trình kế toán tiền lương như sau:

 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Thanh toán lương

Lưu hồ sơ

Kết thúc

- Phiếu chi

- Uỷ nhiệm chi

- Bảng thanh toán tiền lương