Skkn một số biên pháp quản lý chỉ Đạo kiểm tra nội bộ của hiệu trưởng trường mầm non

Xuất phát từ tình hình thực tế công tác kiểm tra nội bộ trường học nói chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non của Hiệu trưởng nói riêng.. Kiểm tra chẳng những giúp người quản l

1/20

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là chức năng đặc biệt quan trọng, không

thể thiếu được của người Hiệu trưởng Chức năng này xuyên suốt quá trình quản

lý Kiểm tra vừa là điều tra, xem xét kết quả của một quá trình, một sự việc đã được kết thúc, vừa chuẩn bị các điều kiện cho một chu trình quản lý tiếp theo Quản lý mà không có kiểm tra thì quản lý sẽ kém hiệu quả và trở thành quan liêu

Kiểm tra trong nhà trường không phải là ở chỗ phát hiện những cá nhân hay tập thể sai phạn mà vì sự tiến bộ của nhà trường và sự hoàn thiện công việc của mỗi cá nhân trong tập thể sư phạm Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi một cán bộ, giáo viên, nhân viên, phát hiện kịp thời những nhân tố điển hình Động viên, tư vấn thúc đẩy cho những người còn mắc sai sót, lệch lạc, những việc làm chưa tốt của giáo viên từ đó động viên, khen ngợi, phê bình, nhắc nhỡ, uốn nắn, điều chỉnh, kịp thời giúp đỡ họ hoàn thành nhiệm vụ Chỉ có kiểm tra thì Hiệu trưởng mới có kênh thông tin ngược lại Đồng thời qua kiểm tra giúp Hiệu trưởng thấy được sự hợp lý và bất hợp lý trong công tác quản lý chỉ đạo, trên cơ sở đó đánh giá được những lệch lạc sơ hở trong quá trình quản lý từ đó tìm ra những biện pháp tốt để Hiệu trưởng điều chỉnh lại chu trình quản lý của mình cho phù hợp hơn, hiệu quả hơn Góp phần nâng cao chất lượng mọi mặt đưa nhà trường tiếp cận với mục tiêu giáo dục mới trong giai đoạn hiện nay Xuất phát từ tình hình thực tế công tác kiểm tra nội bộ trường học nói chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non của Hiệu trưởng nói riêng Cộng với sự tâm đắc, ham muốn học hỏi của bản thân về vấn đề này nên Tôi

quyết định chọn đề tài: "Một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng trường Mầm non"

2 Điểm mới của đề tài

Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của quản lý Đó là công việc hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào cũng phải thực hiện

2/20

để biết rõ những kế hoạch, mục tiêu đề ra trên thực tế đã đạt được đến đâu và như thế nào Kiểm tra chẳng những giúp người quản lý thu thập thông tin về hoạt động của đối tượng quản lý mà còn giúp Hiệu trưởng nhận rõ kết quả triển khai thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả cụ thể các hoạt động của mỗi cá nhân, từng đơn vị, từ đó có các biện pháp chỉ đạo, điều hành, điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý

Hiệu trưởng phải hiểu được mục đích, hình thức, nội dung, phương pháp của công tác kiểm tra nội bộ trường học Đặc biệt là đổi mới hình thức và nội dung kiểm tra Khi kiểm tra phải hiểu được nội dung, đối tượng, tiến hành phải theo nguyên tắc, phương pháp, quy trình của kiểm tra Mặt khác trong khi kiểm tra phải linh hoạt, trách rập khuôn, máy móc Làm việc phải giữ được lý, nhưng phải giữ được tình Có như vậy thì quá trình kiểm tra mới thật sự đem lại hiệu quả, thúc đẩy được sự phát triển mọi hoạt động trong nhà trường, làm cho nhà

trường phát triển một cách bền vững Đáp ứng yêu cầu của Ngành giáo dục trong giai đoạn mới

II PHẦN NỘI DUNG

Kiểm tra nội bộ trường học ngoài việc xem xét và đánh giá ưu điểm, nhược điểm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà trường, còn phải phân tích nguyên nhân, đề xuất các biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục những hạn chế, thiếu sót Do đó nhằm tư vấn, thúc đẩy đối tượng điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ Giúp cho việc động viên, khen thưởng các cá nhân, đơn vị chính xác, thực sự tiêu biểu Kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu giáo dục Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp Hiệu trưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác định các mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề

ra các giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu quả Kiểm tra còn có tác dụng đôn

3/20

đóc, thúc đẩy, hỗ trợ và giúp đỡ các các đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu quả hơn

1 Thực trạng của vấn đề

Thực tế cho thấy trong những năm gần đây công tác kiểm tra nội bộ trường học nói chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non nói riêng đã

và đang cải tiến, những đổi mới tích cực, kết quả đạt được là chất lượng giáo dục được nâng lên rõ rệt Nhà quản lý đã biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự kiểm tra, đánh giá của mỗi thành viên, mỗi bộ phận trong nhà trường, tạo ra được môi trường sư phạm lành mạnh, đoàn kết giúp đỡ nhau cùng tiến bộ Bên cạnh đó vẫn còn không ít trường, các nhà quản lý do làm công tác kiểm tra nội

bộ trường học không đúng, không khoa học, dẫn đến nhiều tình huống tiêu cực trong các nhà trường như: Đánh giá xếp loại không công bằng, chưa công khai, thiên về cảm tính, có những động cơ, mối quan hệ cá nhân xen lẫn vào công việc Tình trạng đó xảy ra gây nhiều mâu thuẫn trong nội bộ nhà trường Gây mất đoàn kết, ganh đua không lành mạnh, sát phạt lẫn nhau

Để khắc phục được những tồn tại đã nêu ở trên thì công tác kiểm tra nội

bộ trường mầm non không ngừng phải đổi mới cả về hình thức lẫn nội dung cho phù hợp với sự phát triển của giáo dục hiện nay

* Thuận lợi:

Được sự quan tâm của Nhà nước, của ngành GD&ĐT từ Sở đến phòng

GD Đảng ủy, chính quyền địa phương, sự nhiệt tình của phụ huynh, cùng với sự phấn đấu hiến công, hiến kế của Ban giám hiệu nhà trường, công đoàn, tập thể cán bộ, giáo viên của trường, khắc phục mọi khó khăn, từng bước đưa nhà trường phát triển về mọi mặt và từng bước nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ

Trong quá trình xây dựng và phát triển nhà trường đã đạt được kết quả nhất định

Xây dựng được đội ngũ giáo viên chuẩn về trình độ đào tạo, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ

4/20

Về công tác phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi, công tác xóa mù được UBND huyện công nhận xã đạt phổ cập GD

- Hiệu trưởng đã nhận thức được vị trí, vai trò và tầm quan trọng của việc kiểm tra nội bộ trường mầm non

* Khó khăn:

- Các cấp lãnh đạo chưa chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trường học cho Hiệu trưởng và các lực lượng thanh kiểm tra

- Một số giáo viên không ủng hộ công tác kiểm tra, hay chống đối hình thức

+ Hạn chế: Xây dựng chuẩn riêng chưa cụ thể cho trường mình về công tác kiểm tra nội bộ

Chỉ chú trọng vào việc kiểm tra hoạt động chuyên môn của giáo viên, còn các hoạt động khác còn xem nhẹ

Thiếu sự chú ý theo dõi việc sửa chữa, thay đổi bổ sung những thiếu sót, sai lầm của giáo viên khi được Hiệu trưởng kiểm tra nhắc nhỡ

Từ những khó khăn, hạn chế trên cho thấy kết quả của công tác kiểm tra nội bộ của trường không cao, nếu cứ để hiện tượng này diễn ra sẽ tạo điều kiện cho một số giáo viên, nhân viên có tư tưởng làm việc hình thức, chống đối ngầm, không tự giác

* Thực trạng:

Toàn trường có 12 nhóm lớp (NT 3 nhóm, MG 9 lớp) các cháu được tổ chức chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục khá chu đáo

- Tất cả các nhóm lớp thực hiện chương trình giáo dục mầm non

- Đội ngũ trẻ, trình độ chuyên môn không đồng đều; một số giáo viên còn hợp đồng

- Kết quả đầu năm Nhìn chung cháu nắm kiến thức chưa chắc Chất lượng các chỉ số ở các lĩnh vực đạt 95,5%,

5/20

- Mức ăn của trẻ 10.000đ/ngày/cháu Tỷ lệ suy dinh dưỡng 7,9%; thấp còi 8,3%

- Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%; trên chuẩn 31/32 đ/c đạt 96,8%

Về năng lực: Tốt 20 đ/c; khá 7 đ/c; ĐYC 1 đ/c

Với những bất cập và số liệu trên của công tác kiểm tra nội bộ nhà trường

Tôi mạnh dạn đưa "Một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng trường Mầm non"

2 Các biện pháp

2.1 Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ

Bất kỳ công việc gì đều bắt nguồn từ khâu xây dựng kế hoạch, xây dựng được kế hoạch chi tiết, cụ thể, sát với thực tế Giúp cho công tác quản lý của người Hiệu trưởng thuận lợi rất nhiều Nhờ đó mà công việc không chồng chéo, không bị sót

Để xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ có tính khả thi, thì Hiệu trưởng phải biết căn cứ vào đặc điểm tình hình nhà trường và thực trạng công tác kiểm tra nội bộ năm học trước Khi xây dựng kế hoạch kiểm tra, Hiệu trưởng cần tập trung đội ngũ kiểm tra viên để cùng bàn bạc thảo luận, góp ý cho bản kế hoạch Xây dựng kế hoạch dựa trên kế hoạch thanh tra của Phòng giáo dục và Sở GD&ĐT

Bởi vậy kế hoạch phải được xây dựng một cách tỷ mỉ cho từng đối tượng, khối lớp, thời gian thực hiện Kế hoạch kiểm tra nội bộ năm học một cách cụ thể

Ví dụ:

THỜI

GIAN

KT

GHI CHÚ

Tháng

- Kiểm tra số lượng, nề nếp

- Kiểm tra cá nhân trẻ, vệ sinh môi trường

- Kiểm tra công tác bán trú; VSATTP

- Trẻ

- Trẻ và GV

- Trẻ, GV, NV

DD

- Kiểm tra các điều kiện chuẩn bị khai giảng – - GV, NV

6/20

Tháng 9 Trung thu

- KT số lượng, nề nếp, vệ sinh cá nhân trẻ, VSMT

- KT cân, đo theo dõi biểu đồ phát triển (đợt 1)

- Kiểm tra bếp ăn bán trú ở 3 điểm trường

- Kiểm tra việc thực hiện chương trình

- Điều tra, cập nhật số liệu, nhập phần mềm, phổ

cập xóa mù

- Kiểm kê tài sản các nhóm lớp

- Trẻ

- Trẻ và NVYT

- NVDD

- GV, NVVP

- GV các lớp

Tháng

10

- Kiểm tra việc giao nhận thực phẩm, việc chế biến

món ăn tại các bếp, VS môi trường, tổ chức bữa ăn,

giấc ngủ cho trẻ

- Kiểm tra toàn diện: 3 GV; Kiểm tra chuyên đề:

Dinh dưỡng VSATTP 3 NVdinh dưỡng

- Thao giảng chuyên đề VS toàn trường

- Sinh hoạt chuyên môn liên trường (chỉ đạo xây

dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm)

- Kiểm tra hồ sơ giáo viên (khối dinh dưỡng)

- Kiểm tra CSVC, đồ dùng học tập ở các lớp

- KT đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn PT đợt 1

- Dự giờ, kiểm tra GV

- Tiếp tục chỉ đạo thực hiện chuyên đề “Nâng cao

chất lượng giáo dục phát triển vận động cho trẻ

trong trường mầm non”

- NVD D, GV,

Trẻ

- GV, NVDD

- 26 GV

- 2 GV

- 6 NVDD

- 12 lớp – GV

- 75 trẻ, GV

- GV

- GV, trẻ

Tháng

11

- Phối hợp với y tế khám SKĐK lần 1 cho trẻ và

giáo viên;

- KT Nhập phần mềm, tập hợp báo cáo số liệu

thống kê phổ cập giáo dục MN cho trẻ 5 tuổi

- Kiểm tra chỉ đạo bán trú ở các điểm trường

- KT việc thực hiện chương trình ở các nhóm lớp

- GV, trẻ

- NVVP

- GV, NVDD, trẻ

- 12 lớp 26 GV

- GV, NVDD

7/20

- KTKTTD: 3GV, 1 NVDD; KT chuyên đề LVPT

NT: 5 GV MTXQ(3GV), NBPB (2GV)

- Kiểm tra hồ sơ giáo viên khối MG Lớn, NT

- Thao giảng LVPTNN

- Kiểm tra đột xuất thực hiện các hoạt động chăm

sóc giáo dục trẻ

- 14 GV

- 8 GV

- GV, trẻ

Tháng

12

- Kiểm tra việc tiếp phẩm, thực đơn ở bếp ăn bán

trú các điểm trường

- Kiểm tra vệ sinh ăn, ngũ của trẻ

- Kiểm tra cân, đo trẻ lần 2

- Kiểm tra toàn diện: 3 GV, 1 NVDD; KT chuyên

đề LVPTTM (Tạo hình) 3 GV+ 1 NV chuyên đề

VSATT;

- Đánh giá trẻ theo các chỉ số HK1 (MG bé, nhỡ)

- KT đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn PT đợt 2

- KT, chỉ đạo 3 điểm trường "Xây dựng môi trường

xanh, sạch, đẹp, an toàn”

- Tổ chức hội thi “ Giáo viên dạy giỏi cấp trường”

- Kiểm tra hồ sơ các tổ chuyên môn

- Kiểm tra vở tập tô, vở toán, vở tạo hình khối MG

lớn;

- Kiểm tra dự giờ đột xuất các hoạt động CSGD trẻ

và thực hiện CTGDMN

- KT việc nâng cao nâng cao kỹ năng thực hiện

chương trình GDMN; tổ chức tham quan, học tập

về mô hình trường Mầm non lấy trẻ làm trung tâm

ở một số đơn vị trong tỉnh cho cán bộ quản lý,

giáo viên cốt cán cấp tỉnh

- Kiểm kê tài sản cố định cuối năm

- 6 NVDD

- Trẻ, GV

- Trẻ, NVYT

- GV, NVDD

- 178 trẻ, GV

- 75 trẻ, GV

- GV, NV

- 19 GV

- 3 tổ (lớn, nhỡ bé và NT)

- GV, trẻ

- GV, trẻ

- GV, NVKT

8/20

Tháng

- Kiểm tra VSATTP bếp ăn bán trú

- Kiểm tra việc đánh giá trẻ tròn tháng khối NT

- Kiểm tra TD: 2 GV, 1 NVDD; KT chuyên đề: 4

GV+1 NVDD LVPTNT (Toán) 3GV, LVNBPB 1

GV, VSATTP 1 NV

- Tổ chức “Ngày hội của Bé” cấp trường

- Tham gia Hội thi" Giáo viên dạy giỏi” cấp huyện

- Kiểm tra dự giờ đột xuất

- KT chỉ đạo các điểm trường "Xây dựng môi

trường xanh, sạch, đẹp, an toàn”

- 3 bếp (NVDD)

- 84 cháu NT, GV

- GV, trẻ, NVDD

- GV, trẻ MG

- 4 GV

- GV

- GV

Tháng

02

- Kiểm tra công tác chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ

- Kiểm tra đột xuất, dự giờ các lớp

- KT vở toán, vở tạo hình MG bé, nhỡ

- Kiểm tra hồ sơ giáo viên khối bé, nhỡ

- Kiểm tra TD 2 GV, 1 NVDD; KT chuyên đề

LVPTNN 5 GV

- KT đánh giá trẻ PT trẻ 5 tuổi giai đoạn 3

- Thao giảng LVPTTM

- Tham gia hội thi “Ngày hội của bé” cấp huyện

- KT việc XD thực đơn theo mùa

- Kiểm tra công tác Y tế học đường

- GV, trẻ

- GV, trẻ

- Trẻ khối bé, nhỡ

- 12 GV

- GV, NVDD

- 75 cháu, GV

- 8 GV

- 16 trẻ

- NVDD

- NVYT

Tháng 3

- Kiểm tra việc cân, đo trẻ, theo dõi cân nặng và

chấm biểu đồ các lớp Kiểm tra công tác CSGD trẻ

Công tác bán trú

- Dự giờ một số giáo viên có năng lực còn hạn chế

- KT toàn diện: 3 GV; KT chuyên đề LPTTC (Thể

dục) 4GV; dinh dưỡng 1 NV

- Tham gia hội thi “ Giáo viên dạy giỏi” cấp tỉnh

- Thao giảng chuyên đề LVPTNT

Trẻ toàn trường, GV

- 2 GV

- GV, NVDD

- 1 GV

- 9 GV

9/20

- Kiểm tra phần hành văn thư, hành chính - NVVP

Tháng 4

- Kiểm tra VSATTP các bếp ăn bán trú

- Kiểm tra nề nếp, VS, ăn ngũ của trẻ

- Phối hợp với y tế khám sức khỏe định kỳ lần 2

cho trẻ

- Kiểm tra toàn diện: 3 GV; Kiểm tra CĐ

LVPTTM (AN) 5 GV

- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn toàn trường

- Đánh giá trẻ theo các chỉ số PT bé, nhỡ lần 2 -

Đánh giá trẻ theo bộ chuẩn PT trẻ 5 tuổi giai đoạn

4, lồng đánh giá cuộc vận động hai không

- KT “Trường học thân thiện- học sinh tích cực”

- 3 NVDD

- 12 lớp (trẻ,GV)

- Trẻ toàn trường

- GV

- 3 tổ

- 178 cháu

- 75 cháu

- 3 cụm

Tháng 5

- Kiểm tra đánh giá trường học thân thiện, học sinh

tích cực và trường học an toàn

- Kiểm tra chỉ đạo các lớp chuyển giao chất lượng

cho nhau Tổ chức bàn giao trẻ MG 5 tuổi

- Xét danh hiệu thi đua xét thi đua cho cá nhân,

tập thể năm học ĐG giáo viên theo chuẩn

NN và xếp loại giáo viên theo QĐ 06; đánh giá

chuẩn HT; PHT Chấm CSCTKT

- Kiểm kê tài sản các lớp

- GV, trẻ

- 75 trẻ

- 32CB,GV,NV

- 12 nhóm lớp (GV)

2.2 Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về công tác kiểm tra nội bộ trường học

Trước hết phải làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thấm nhuần về việc kiểm tra nội bộ trường học là việc làm cần thiết để phát triển đơn

vị Đổi mới nhận thức về kiểm tra nội bộ cho lực lượng giáo viên là việc làm rất quan trọng vì nó ảnh hưởng rất lớn đến việc hình thành và xây dựng phương pháp tự kiểm tra trong nhà trường

10/20

Hoạt động thanh kiểm tra giúp cấp trên nắm được tình hình, giúp cấp dưới sửa chữa, uốn nắn những sai lầm, lệch lạc Giúp đỡ cấp dưới thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật Do vậy, công tác kiểm tra luôn luôn đòi hỏi tính kịp thời "Khi đã có Nghị quyết thì phải lập tức đốc thúc sự thực hành Nghị quyết

ấy Phải biết rõ sự linh hoạt và cách làm việc của tập thể Có như thế mới kịp thời thấy rõ những khuyết điểm và những khó khăn để sửa đổi các khuyết điểm

và tìm cách giúp đỡ để họ vượt qua mọi khó khăn"

Hiệu trưởng có thể tổ chức cho Hội đồng giáo viên cùng thảo luận học tập các văn bản, Nghị quyết có liên quan đến công tác kiểm tra để họ trao đổi Giúp nhau đi đến hiểu đúng việc kiểm tra nội bộ trường mầm non Cần phân tích chấm dứt tình trạng giáo viên có hành động đối phó với kiểm tra Tuyên truyền

để họ hiểu rằng công tác kiểm tra là rất quan trọng, để họ có ý thức biến quá trình kiểm tra của Hiệu trưởng thành quá trình kiểm tra của giáo viên Nếu tất cả mọi người hiểu rõ vị trí, vai trò, chức năng của kiểm tra nội bộ trường học và tác dụng của nó thì công tác kiểm tra nội bộ của người Hiệu trưởng sẽ thuận lợi và hiệu quả

Như vậy, hoạt động kiểm tra mới giúp cá nhân, bộ phận nâng cao tinh thần trách nhiện và ý thức tổ chức kỹ luật, vừa kịp thời biểu dương những người tốt, việc tốt, vừa kịp thời giáo dục xử lý đúng mức đối với những người mắc khuyết điểm sai lầm Do đó những thông tin mà kiểm tra cung cấp cho cơ quan cấp trên, cho người lãnh đạo đòi hỏi độ chính xác rất cao Muốn có được độ chính xác đó, thái độ của người kiểm tra là phải cẩn thận, xem xét một cách tỷ

mỷ, thấu đáo và đánh giá một cách khách quan, không áp đặt theo ý chủ quan của mình, Người khẳng định: "Thái độ của người cán bộ là kiểm tra phải cẩn thận Nghe không được thiên lệnh, nghe một bên, nên nghe người này, nghe người kia, phải khách quan Chớ do ý muốn và suy đoán chủ quan của mình Chống quan liêu Kiểm tra muốn biết, muốn thấy, muốn hiểu rõ sự thật ở cá nhân, bộ phận nào đấy phải đến tận nơi, nghe ngóng, tìm tòi, chịu khó Phải cẩn thận, khách quan, điều tra, nghiên cứu kỹ lưỡng, chịu khó