báo cáo môn học tìm hiểu chu trình bán hàng thu tiền tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản an giang

1 Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phâm từ thủy sản 1020 Chỉ tiết: Sản xuất, chế biến và mua bán thủy, hải sản đông chính lạnh, thực phâm Chỉ tiết: Sản xuất, chế biến và mua bán d

` ˆ , - k) TRƯỜNG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA KE TOAN

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG TON BUC TRANG UNIVERSITY

É TỎNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM ` =1

BÁO CÁO MÔN HỌC

TIM HIEU CHU TRINH BAN HANG - THU TIEN TAI CONG TY CO PHAN XUAT NHAP KHAU THUY SAN

AN GIANG

GVHD: TS Lương Đức Thuan Môn: Hệ thống thông tin kế toán Nhóm thục hiện: 05

1 21900361 Trần Ngọc Hồng Tươi

21900371 Ngô Thùy Uyên

21900386 Nguyễn Nhật Hạ Vy

21900394 Võ Tường Vy

21900468 Nguyễn Ngọc Trúc Đào

21900525 Châu Huệ Trân

Nn

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2022

x

AS

BANG PHAN CONG VA DANH GIA CONG VIEC

Mức độ STT| MSSV Họ và tên Nội dung đóng góp

đóng góp

\ \ ; Vẽ lưu đồ

1 | 21900361 | Tran Ngoc Hong Tuoi , 100%

Thuyết trình

2_ 121900371 | Ngô Thùy Uyên Trình bày chu trình 100%

- Tổng hợp báo cáo

3_ | 21900386 | Nguyên Nhật Hạ Vy og 100%

Thiet ké PPT Trinh bay các chứng

4 | 21900394 | V6 Tường Vy từ và thủ tục kiểm 100%

soát

- Trình bày khái quát 5_ | 21900468 | Nguyên Ngọc Trúc Đào ` 100%

sơ lược về công ty

Vẽ lưu đồ

6 | 21900525 | Châu Huệ Trân Thuyết trình 100%

MỤC LỤC

CHUONG 1: GIOL THIEU TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN XUAT

1.4 Thị trường và sản phẩm tiêu thụ 3

1.6 Sơ đồ tổ chức của Công ty 4

CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH BÁN HÀNG - THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỎ

2.2 Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ 6 2.3 Hoạt động ghi nhận, theo dõi quá trình bán hàng 7

2.5 Lưu đồ hoàn chỉnh chu trình bán hàng 10

CHƯƠNG 3: CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH VÀ

DUA RA DE XUAT, NHAN XET CHUNG VE HE THONG KIEM SOAT 11

3.1 Các chứng từ được sử dụng 11

3.2 Thủ tục kiểm soát đề xuất: 12

DANH MỤC HÌNH Hình I.1: Logo Công ty Cô phần Xuất nhập khâu Thủy sản An Giang 1

DANH MUC BANG

Bang 1.1: Linh vwe kinh doanh cia COng ty 20 ceceececeeceeceeeeeeeeeceeseeseeeeeeseeaeees 2

DANH MUC SO DO

So d6 Lib: Co cfu té Che oeccceeceecesccccessesssssesstssessssecssstsuesucsucstsaesassussucsessesssneaesaeeseeee 4

So d6 1.2: Co cau bO may quan by oo ceccccceccccecssessesssessesssesssssessesstssessesseseseesteseesneesees 4

Sơ đồ 2.3: Lưu đô hoạt động ở bộ phn kinh doanlh cece 6

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ hoạt động ở bộ phận kho hàng và bộ phận giao hảng 7

Sơ đồ 2.5: Lưu đồ hoạt động bộ phận kế toán . 2- 2 2+ +ESE+EE+EeErxsrrrred 8

So dé 2.6: Hoat déng thu tién mat và tiền chuyên khoản của khách hàng 9

Sơ đồ 2.7: Quá trình luân chuyền chứng từ của các bộ phận tham gia vào CTBHTT

ii

DANH MUC TU VIET TAT

CTBHTT Chu trình bán hàng thu tiền

GTGT Gia tri gia tang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN XUẤT

NHAP KHAU THUY SAN AN GIANG 1.1 Giới thiệu về công ty

^

=AGIFISH=

SSsAGIFISH PURE PANGASIUS

Hình 1.1: Logo Công ty Cô phần Xuất nhập khâu Thủy sản An Giang

—_ Tên công ty: Công ty Cô phần Xuất nhập khâu Thủy sản An Giang (Angiang Fisheries Import Export Join Stock Company)

— Tên viết tắt: AGIFISH CO

— Mã chứng khoản: AGF

— Mã số thuế: 1600583588

— Dia chi : 1234 Trần Hung Đạo, phường Bình Đức, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang

— Tel: (+84)2963 852 368 - (+84)918 799 190

— E-mail: agifish.co@agifish.com.vn

— Website: https://agifish.com.vn/vi/

— Năm thành lap: 10/08/2001

— Vốn điều lệ: 281.097.430.000 đồng

Công ty Cô phần Xuất nhập khẩu Thủy sản An Giang (AGIFISH) là một trong những nhà chế biến và xuất khẩu cá tra, cá basa đầu tiên tại Đồng bằng sông Cửu Long có mô hình sản xuất khép kín từ khâu nghiên cứu, sản xuất giống đến nuôi

trồng, chế biến và xuất khâu Công ty là một trong những nhà chế biến thực phẩm

thủy sản hàng đầu của Việt Nam góp phần đáng kê cho sự phát triển kinh tế xã hội trong nước tử năm 1997 Chính sự năng động vả sáng tạo đã giúp Agifish trở thành nhà chế biến có uy tín hàng đầu trong ngành công nghiệp thủy sản và là một trong số mười công ty xuất khâu thủy sản hàng đầu của Việt Nam sang các thị trường trên thế giới Trên thị trường trong nước sản phâm chế biến từ cá tra, basa Agifish la “Hang

Việt Nam chất lượng cao” liên tục từ năm 2003 đến 2018 do người tiêu dùng bình chọn

Công ty Agtlfish là thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt

Nam (VCCI]), Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam (VASEP), Hiệp

hội cá tra Việt Nam (VPA), Hiệp hội Nghề nuôi và Chế biến Thủy sản An Giang (AFA)

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Tiền thân của Công ty trước đây là nhà máy đông lạnh của Công ty thủy sản An Giang được khởi công xây dựng năm 1985 và đi vào hoạt động vào tháng 03 năm

1987

Tháng L1 năm 1995, Công ty xuất nhập khâu Thủy sản An Giang (AGIFISH) được

thành lập theo quyết định số 964/QĐÐĐQU của UBND tỉnh An Giang ký ngày

20/11/1995

Năm 2000, Công ty Agifish được Nhà nước tặng danh hiệu “Anh Hùng Lao Động”

và đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong ngành thủy sản

Công ty cô phần xuất nhập khẩu thủy sản An Giang (AGIFISH Co.) được thành

lập theo quyết định số 792/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ký ngày 28 tháng 06

năm 2001

Ngày 01/09/2001, Công ty Agtfish chính thức hoạt động theo hình thức Công ty

cô phần và được cấp phép niêm yết cô phiếu trên thị trường chứng khoán Việt Nam ngay 8/3/2002 với mã chứng khoán là AGF

Agifñsh là doanh nghiệp duy nhất trong ngành thủy sản được tặng danh hiệu

“Thương hiệu Quốc gia 2012” (Vietnam Value) liên tục trong các năm 2008, 2010,

2012, 2014

1.3 Lĩnh vực kinh doanh

Bang 1.1: Linh vực kinh doanh của Công ty

1 Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phâm từ thủy sản 1020

Chỉ tiết: Sản xuất, chế biến và mua bán thủy, hải sản đông (chính)

lạnh, thực phâm

Chỉ tiết: Sản xuất, chế biến và mua bán dầu biodiesel từ mỡ

cá

2 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đầu 4669 Chỉ tiết: Mua bán thuốc thú y thủy sản

Chỉ tiết: Kinh doanh thức ăn gia súc, gia cằm, thủy sản

Chỉ tiết: Nuôi thủy sản

4 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210 Chỉ tiết: Dịch vụ kho vận, cho thuê kho lạnh, kiểm tra hàng, cân hàng hóa thủy sản

1.4 Thị trường và sản phẩm tiêu thụ

Thị trường nước ngoài: Agifish đã có nhiều khách hàng từ hầu hết các quốc gia trên thể giới như Hoa Kỳ, Châu Âu, Úc, Hong Kong, Singapore, Dai Loan, Nhat Ban Agifish ngay cang có uy tín cao trên thị trường và một trong những thương

hiệu mạnh trên thị trường thế giới

Thị trường trong nước: Agiñsh đã và đang tiêu thụ với hơn 100 sản phâm chế biến

từ cá basa, cá tra với hệ thông phân phối rộng khắp 50 tỉnh thành trong cả nước như: dai ly, nhà hàng, siêu thị, hệ thống phân phối Metro, các bếp ăn tập thé, trường học Sản phẩm — đa dạng hoá: Bên cạnh sản phẩm chính là cá Tra và cá Basa, Công ty còn chế biến các loại cá nước ngọt phong phú trong khu vực đồng băng sông Cửu Long và các sản phẩm có giá trị khác như: Tôm càng, chả thác lác, cá rô phi, sản phẩm cá tâm bột, mực

1.5 Các hoạt động chính

— Hoạt động mua hàng - thanh toán

—_ Hoạt động sản xuất

— Hoạt động tuyển dụng

— Hoạt động kiểm soát chất lượng

— Hoạt động bán hàng - thu tiền

— Hoạt động xuất nhập hàng tồn kho

—_ Hoạt động tải chính

— Hoạt động chăm sóc khách hàng

— Hoạt động Tiền lương

— Hoạt động đóng số kế toán- lập báo cáo tài chính 1.6 Sơ đồ tổ chức của Công ty

CTCP XNK THỦY SAN AN GIANG

Ị

I

Xí nghiệp đông lạnh AGF 7

Sơ đỗ 1.1: Cơ cấu tô chức

ĐẠI HỘI ĐỒNG CÔ ĐÔNG

BẠN KIÊM SOÁT HÔI ĐỒNG QUẦN TRỊ

PHÓ CHỦ TỊCH HĐQT

TONG GIAM DOC

CHI NHANH TPHCM [#& TÀI ‘| PHONG KE PHONG KH & Sx [onc TC | Ly CHAT | THUAT 3

Sơ đồ 1.2: Cơ cầu bộ máy quản lý

CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH BÁN HÀNG - THU TIÊN TẠI CÔNG TY CO

PHAN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG

Chu trình bán hàng - thu tiền (chu trình doanh thu) là tập hợp các hoạt động kinh doanh và hoạt động xử lý thông tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán của khách hàng Cũng như các chu trình kế toán khác, chu trình kế toán bán hàng — thu tiền bao gồm nhiều chức năng, nhiệm vụ; trong đó, mỗi chức năng nghiệp vụ là một hoạt động Mỗi hoạt động khi thực hiện sẽ tạo ra thông tin mang nội dung, chức năng của hoạt động đó và chuyên đến hoạt động khác

có liên quan Việc thu thập, lưu trữ và luân chuyền các dữ liệu, thông tin trong chu trình phải dựa trên cơ sở nội dung từng hoạt động, phương thức xử lý của từng hoạt động, chức năng của các bộ phận trong DN tham gia thực hiện các hoạt động trong chu trình doanh thu Chu trình gồm 4 chức năng chính và mỗi chức năng được phân

rã thành những chức năng con ở mức chỉ tiết hơn:

— Hoạt động đặt hàng

— Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ

— Hoạt động ghi nhận, theo dõi quá trình bán hàng

—_ Hoạt động thu tiền 2.1 Hoạt động đặt hàng

Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng sẽ đến bộ phận kinh doanh của Công ty gặp nhân viên bán hàng Đối với các đơn hàng ở miễn ngoài, ở nước ngoài, khách hàng sẽ gọi điện, gửi email đặt hàng để lập đơn đặt hàng

Nhân viên bán hàng sẽ nhận đơn đặt hàng ghi đầy đủ yêu cầu của khách hàng

về những thông tin như số lượng, loại hang, giá cả, địa điểm, ngày giao hàng nhập vào phần mềm và xét duyệt đơn đặt hàng dựa trên bảng báo giá của Ban Giám đốc đưa ra Bảng báo giá lưu hành nội bộ và lưu theo ngày Ngoài ra, hoạt động bán hàng cho khách hàng còn dựa vào khả năng trả nợ của khách hàng

Sau đó, bộ phận kinh doanh sẽ dựa vào đơn đặt hàng để lập hợp đồng mua bán

gửi cho Giám đốc xét duyệt Nếu hợp đồng chính xác, Giám đốc sẽ gửi lại hợp đồng

cho bộ phận kinh doanh và điều động sản xuất dựa trên hợp đồng

Trường hợp khách hàng nợ tiền, tùy theo điều khoản cụ thê tại hợp đồng mua bán, Công ty có thể quyết định không bán cho khách hàng hoặc giảm số lượng cung cấp hàng cho khách hàng chưa thanh toán hết hợp đồng mua bán trước đó đã ký

Bộ phận kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Lưu đỗ hoạt động ở bộ phận kinh doanh

2.2 Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ

Bộ phận kế hoạch và điều động sản xuất (trực thuộc Phòng Kinh doanh) chuyền lệnh điều động sản xuất (lệnh xuất kho) cho phân xưởng sản xuất (bộ phận sản xuất), sau đó bộ phận sản xuất chuyên lệnh xuất kho và nhận hợp đồng đã duyệt cho thủ kho (bộ phận kho)

Hoạt động xuất kho, giao hàng sử dụng nhiều chứng từ, tạo điều kiện thuận lợi để các bộ phận rà soát và kiêm tra đối chiếu với nhau Bộ phận kho và giao hàng chịu trách nhiệm chính trong quá trình này nên nếu xảy ra sai sót, mất mát thì hai bộ phận nay sẽ chịu trách nhiệm

Phòng KIi & ĐĐSX

PXK

5 Cập nhật đờ liệu

Sơ đồ 2.2: Lưu đồ hoạt động ở bộ phận kho hàng và bộ phận giao hàng 2.3 Hoạt động ghi nhận, theo đõi quá trình bán hàng

Bộ phận kế toán sau khi nhận được phiếu xuất kho đã xử lý và biên bản nhận hàng Kế toán thanh toán kiểm tra công nợ của khách hàng sẽ tiến hành tính toán, nhập liệu vao phần mềm dựa trên dữ liệu của khách hàng và đữ liệu hàng tồn kho dé

tiền hành ghi nhận nghiệp vụ bán hàng và lập hóa đơn GTGT

Mỗi ngày, nhân viên bán hàng của bộ phận kinh doanh đối chiếu hợp đồng, phiếu xuất kho và phiếu giao hàng sẽ tông hợp vào bảng kê bán hàng Sau mỗi tháng, bộ phận kế toán sẽ đối chiếu và kiểm tra với bộ phận kho có khớp với nhau hay không Khi có khách hàng gọi điện đặt hàng (khách hàng ở nước ngoài), Công ty

sẽ lập hóa đơn thương mại cho những khách hàng này

Sơ đồ 2.3: Lưu đồ hoạt động bộ phận kế toán 2.4 Hoạt động thu tiền

Kế toán thanh toán dựa vào bảng đối chiếu công nợ kiểm tra và lập phiếu thu Thủ quỹ sau khi nhận phiếu thu và làm thủ tục thu tiền xong sẽ cập nhật vào dữ liệu của khách hàng và ghi sô quỹ

Kế toán ngân hàng nhận giấy báo có của ngân hàng, sau đó xem xét ghi giảm công nợ phải thu khách hàng và tăng khoản mục tiền gửi ngân hàng của khách hàng

đó

|

Ghi nhận KH thanh toán

|

Sơ đồ 2.4: Hoạt động thu tiền mặt và tiền chuyền khoản của khách hàng

10

2.5 Lưu đồ hoàn chỉnh chu trình bán hàng

Sơ đồ 2.5: Quá trình luân chuyển chứng từ của các bộ phận tham gia vào CTBHTT

11

CHƯƠNG 3: CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH VÀ ĐƯA RA ĐẺ XUẤT, NHẬN XÉT CHUNG VE HE THONG KIEM SOÁT

3.1 Các chứng từ được sử đụng

3.1.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa + Ngày tháng năm kí hợp đồng, tên tài khoản, địa chỉ và ngân hàng thực hiện giao dịch của các bên và người đại diện

+ Đối tượng của hợp đồng, khối lượng quy ước hoặc giá trị đã thỏa thuận + Chất lượng và chủng loại của sản phâm, các yêu cầu kĩ thuật

+ Mục đích: Đảm bảo các quan hệ kinh tế được thiết lập giữa các bên tham gia kí kết hợp đồng, việc mua bán hàng hóa theo thỏa thuận có căn cứ hợp lý và có cơ

sở pháp ly

3.1.2 Bảng báo giá Bảng báo giá sản phâm chính là văn bản do một bên trong quan hệ mua bán, thông thường là bên bán lập để gửi cho bên còn lại Bảng báo giá sản phẩm có nội dung thê hiện thông tin, giá cả, số lượng của các loại hàng hóa được cung cấp s* Mục đích: Để các bên cùng xem lại một lần nữa các thông tin về hàng hóa được mua, phòng các trường hợp có sự nhằm lẫn trong quá trình giao kết hợp đồng cing nhu giao nhận hàng hóa

3.1.3 Lệnh bán hàng + Thông tin về chủng loại hàng hóa, số lượng của hàng hóa + Thong tin cua don vi dat hang

+ Cac diéu khoan ban hang

+* Mục đích: Là chứng từ mệnh lệnh thể hiện nội dung hàng hóa sẽ được thực hiện theo yêu cầu đối với những đơn hàng đã được chấp nhận Lệnh bán hàng được

sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp và được gọi theo những tên khác nhau tủy theo đối tượng tiếp nhận thông tin để thực hiện mệnh lệnh: lệnh sản xuất, lệnh xuất kho, lệnh giao hàng

3.1.4 Phiếu xuất kho

+ Tên, địa chỉ, mã sô thuê của đơn vị bán hàng