Tổng hợp các Thủ tục Hành chính về Quản lý Hộ tịch; Chứng thực

Tổng hợp các Thủ tục Hành chính về Quản lý Hộ tịch: 1. Thủ tục đăng kí giấy khai sinh 2. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố nước ngoài theo quy định hiện hành 3. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí kết hôn tại cấp xã theo quy định hiện hành 4. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí kết hôn có yếu tố nước ngoài theo quy định hiện hành 5. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai tử tại cấp xã theo quy định hiện hành 6. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con 7. Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch thực hiện tại UBND cấp xã.

Trang 1

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH I Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh tại cấp xã

theo quy định hiện hành

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh 2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1 Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luậtBước 2 Công dân nộp hồ sơ tại trực tuyến thông qua môi trường mạng hoặcnộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của UBND xã,phường, thị trấn

Bước 3 Công dân nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quảcủa thủ tục hành chính tại UBND xã phường, thị trấn

3 Cách thức thực hiện thủ tục hành chính

- Thực hiện trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử- Thực hiện trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chínhcủa UBND xã, phường, thị trấn

4 Thành phần và số lượng hồ sơ

4.1 Thành phần hồ sơ

- Giấy chứng sinh của cơ sở y tế- Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn- Sổ hộ khẩu

- Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định- CMND hoặc thẻ CCCD của người đi đăng kí khai sinh

4.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

5 Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: Giải quyết ngay trong ngày làm

việc

Trang 2

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn 8 Các bộ phận khác của thủ tục hành chính:

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quyđịnh

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy đăng kí khai sinhtheo quy định

- Yêu cầu đăng kí: Người đi đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND hoặcthẻ CCCD

- Phí và lệ phí: Không mất phí và lệ phí

II Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố

nước ngoài theo quy định hiện hành

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh có yếu tố nước

Trang 3

Nếu hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn thì người tiếpnhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ và phải lập thành văn bản, trong đó ghi rõ lí dotừ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên.

+ Trường hợp nộp qua bưu chính: Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì thựchiện giải quyết hồ sơ theo quy định Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thìmời người nộp hồ sơ đến bổ sung theo quy định

Bước 3: Khi nhận được hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ,phòng Tư pháp báo cáo chủ tịch UBND cấp huyện ký giấy khai sinh cho ngườiđược đăng ký khai sinh Công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khaisinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký ký tên vào sổ

- Thực hiện trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử- Thực hiện trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chínhcủa UBND cấp huyện

- Thực hiện thông qua bằng đường bưu điện

- Giấy chứng sinh của cơ sở y tế Trường hợp không có Giấy chứng sinh thìnộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản củangười làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

- Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn- Sổ hộ khẩu

- Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định- CMND hoặc thẻ CCCD của người đi đăng kí khai sinh.- Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì ngoài các giấy tờ trên, ngườiđăng ký khai sinh chuẩn bị thêm:

Trang 4

+ Xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con(nếu có);

+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con.Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phảicó xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọnquốc tịch cho con

- Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác) hoặc giấy tờchứng minh mối quan hệ thay cho giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền);

5 Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: Giải quyết ngay trong ngày làm

việc

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND cấp huyện 8 Các bộ phận khác của thủ tục hành chính

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quyđịnh

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy đăng kí khai sinhtheo quy định

- Yêu cầu đăng kí: + Người đi đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND hoặc thẻ CCCD.+ Sổ đăng ký thường trú hoặc tạm trú của người có yêu cầu

- Phí và lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Tuy nhiên theo điều 11 Luật Hộ tịch2014 thì miễn lệ phí đăng ký hộ tịch với trường hợp sau:

+ Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; ngườithuộc hộ nghèo; người khuyết tật;

+ Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân ViệtNam cư trú ở trong nước

Trang 5

III Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí kết hôn tại cấp xã

theo quy định hiện hành

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí kết hôn 2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1 Người có yêu cầu việc đăng ký kết hôn nộp sơ tại bộ phận “Mộtcửa” của UBND cấp xã;

Bước 2 Trường hợp hồ sơ hợp lệ và xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điềukiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, cán bộ Tư pháp - Hộtịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn Hai bên nam, nữ kývào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấpxã ký và cấp cho mỗi bên vợ, chồng một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn;

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hướng dẫnngười đi đăng ký kết hôn hoàn chỉnh hồ sơ Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơkhông tính vào thời gian giải quyết;

Bước 3 Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luậtvề hộ tịch, thì UBND cấp xã từ chối đăng ký Việc từ chối phải thông báo bằng vănbản cho đương sự và nêu rõ lý do

Trang 6

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đăng ký kết hôn khác Ủy ban nhândân xã thường trú)

5 Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính:

Sau khi làm thủ tục đăng ký kết hôn thường thì phía UBND xã, phường sẽcấp ngay giấy kết hôn Tuy nhiên, một số trường hợp cần xác minh thì thời gian cógiấy kết hôn tầm 3 – 5 ngày

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn 8 Các bộ phận khác của thủ tục hành chính

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí kết hôn theo quyđịnh

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy đăng kí kết hôn theoquy định

- Phí và lệ phí: Không mất phí và lệ phí

IV Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí kết hôn có yếu tố

nước ngoài theo quy định hiện hành

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí kết hôn có yếu tố nước ngoài 2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1: Hai bên nam, nữ nộp một bộ hồ sơ đăng ký kết hôn trực tiếp tạiPhòng tư pháp, nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện, nếu đăngký kết hôn tại Cơ quan đại diện

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hố sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ,nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày phỏng vấn vàtrả kết quả Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng

Trang 7

dẫn hai bên nam, nữ bổ sung, hoàn thiện Việc hướng dẫn phải ghi vào văn bản,trong đó ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện; cán bộ tiếp nhậnhồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho người nộp hồ sơ;

Bước 3: Trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợplệ, Phòng tư pháp tiến hành nghiên cức, thẩm tra hồ sơ và xác minh nếu thấy cầnthiết Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm về kết quả thẩm tra và đề xuấtcủa Phòng tư pháp trong việc giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn Nếu thấy đủ điềukiện kết hôn theo quy định của pháp luật thì phòng tư pháp báo cáo chủ tịch UBNDcấp huyện giải quyết

Bước 4: Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sởUBND, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nếu tự nguyện kết hôn thìghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch và hai bên cùng ký tên vào sổ hộ tịch Hai bên nam,nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấphuyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhậnkết hôn cho hai bên nam, nữ

- Thực hiện trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử- Thực hiện trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chínhcủa UBND cấp huyện

- Tờ khai đăng ký kết hôn vủa mỗi bên theo mẫu quy định;- Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân Bao gồm: Giấy xác nhận tình trạnghôn nhân, tờ khai đăng ký kết hôn có xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy tờ chứngminh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấyxác nhận tuyên thệ về việc hiện tại khong có vợ hoặc không có chồng, giấy xác

Trang 8

nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngườiđó là công dân

- Giấy xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác màkhông có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình;

- Đối với công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nướcngoài, người nước ngoài đã ly hôn với công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩmquyền của nước ngoài thì phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đãđược giải quyết ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặcChứng nhận tạm trú

Giải quyết trong vòng 10-15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiệnđăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; giữa công dân ViệtNam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; giữa côngdân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau; giữa công dân Việt Nam đồng thời cóquốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài

- Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ làcông dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú ởnước ngoài với nhau hoặc với người nước ngoài

- Trường hợp đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoàithì việc đăng ký kết hôn đó không được trái với pháp luật của nước sở tại

- Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kếthôn tại Việt Nam thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bênthực hiện đăng ký kết hôn

Trang 9

Bước 2 Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai vàtính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trongđó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫnngười nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định

- Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổsung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bảntừ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, tên của ngườitiếp nhận

Trang 10

- Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thànhvăn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện,ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3 Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch,cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấptrích lục cho người đi khai tử

Công chức tư pháp - hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơsở dữ liệu hộ tịch điện tử

- Tờ khai đăng ký khai tử;- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyềncấp Giấy tờ thay thế giấy báo tử:

+ Đối với người chết tại cơ sở y tế: Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;+ Đối với người chết do thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành ántử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;

+ Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết: Bản án, quyết định có hiệulực của Tòa án thay Giấy báo tử;

+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết,chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn: Văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặckết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử

Trang 11

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khaitử.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, emruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực,nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ màkhông giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Trườnghợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn 8 Các bộ phận khác của thủ tục hành chính

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai tử theo quyđịnh

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy đăng kí khai tử theoquy định

- Phí và lệ phí: Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn,người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyếttật Trường hợp đăng ký khai tử quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thìphải nộp lệ phí đăng ký khai tử Mức thu do HĐND cấp tỉnh tại địa phương quyđịnh

VI Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh kết hợp

nhận cha, mẹ, con

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh kết hợp nhận cha,

mẹ, con

Trang 12

2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1 Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luậtBước 2 Công dân nộp hồ sơ tại trực tuyến thông qua môi trường mạng hoặcnộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của UBND xã,phường, thị trấn Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đốichiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêucầu nộp, xuất trình

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trongđó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung,hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thìphải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổsung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha,mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp,công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 3 Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thìcông chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhậncha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tinkhai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với các địa phương đãtriển khai cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh), cùng người đi đăng kýkhai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha,mẹ, con cho người yêu cầu

Trang 13

– Tờ khai đăng ký khai sinh;– Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con;– Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộpvăn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứngthì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

– Biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi hoặc văn bản chứng minh việc mangthai hộ tùy từng trường hợp cụ thể;

– Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặcquan hệ mẹ, con gồm:

+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩmquyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con

+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng,đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con vàvăn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhấthai người thân thích của cha, mẹ làm chứng

Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quyđịnh, Mẫu tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy đăng kí khai sinhtheo quy định; Bản chính giấy đăng kí nhận cha, mẹ, con

Trang 14

- Yêu cầu đăng kí: Người đi đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND hoặcthẻ CCCD.

- Phí và lệ phí+ Thủ tục đăng ký khai sinh: Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khaisinh đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo;người khuyết tật; Các trường hợp còn lại: không quá 8.000 đồng

+ Thủ tục nhận cha, mẹ, con: không quá 15.000 đồng

VII Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ

tịch thực hiện tại UBND cấp xã.

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch 2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luậtBước 2: Công dân nộp hồ sơ tại trực tuyến thông qua môi trường mạng hoặcnộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của UBND xã,phường, thị trấn

Bước 3: Công dân nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quảthủ tục hành chính của UBND xã, phường, thị trấn

* Giấy tờ phải xuất trình

Trang 15

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc cácgiấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giátrị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cảichính, bổ sung hộ tịch.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi,cải chính, bổ sung hộ tịch (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơsở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thốngnhất trên toàn quốc)

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản saocó chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên

* Giấy tờ phải nộp- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộctheo mẫu

- Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyềnthực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trường hợp người đượcủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyềnthì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờchứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

- 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; trường hợpphải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc

- Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhậnhồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việctiếp theo

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

Trang 16

7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã

đăng ký hộ tịch trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người có yêucầu

- Phí và lệ phí: Không quá 15.000 đồng Miễn lệ phí đối với: Trẻ em, hộnghèo, người cao tuổi, người khuyết tật; người có công với cách mạng và thân nhânngười có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; người dân sinhsống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dântộc thiểu số ở các huyện miền núi

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ CHỨNG THỰC I Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục chứng thực di chúc

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chứng thực di chúc 2 Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

Bước 1: Nộp hồ sơNgười yêu cầu chứng thực di chúc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhậnvà trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn hoặc yêu cầu chứng thựcngoài trụ sở Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, nếu người yêu cầu chứng thựcthuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành ánphạt tù hoặc có lý do chính đáng khác

Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ yêu cầu chứng thực– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, thì chuyển cho người thực hiện chứng thực

Trang 17

Trường hợp cơ quan thực hiện chứng thực không thể giải quyết và trả kếtquả ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹnghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổsung hồ sơ theo quy định, hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyềnchứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầuchứng thực

* Nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện,minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực

– Người lập di chúc có thể tuyên bố nội dung của di chúc trước mặt ngườithực hiện chứng thực Người thực hiện chứng thực phải ghi chép lại nội dung màngười lập di chúc đã tuyên bố Người lập di chúc ký tên hoặc điểm chỉ vào bản dichúc trước mặt người thực hiện chứng thực sau khi xác nhận bản di chúc đã đượcghi chép chính xác và thể hiện đúng ý chí của mình

– Trường hợp người lập di chúc không đọc được, không nghe được, khôngký, không điểm chỉ được thì phải có 02 người làm chứng

+ Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền,lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến nội dung di chúc

+ Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp ngườiyêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉđịnh người làm chứng

+ Người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng đểngười thực hiện chứng thực kiểm tra và ký vào từng trang của di chúc

– Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầyđủ, chính xác nội dung của di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứngthực và ký vào từng trang di chúc với tư cách là người phiên dịch

Trang 18

+ Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theoquy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứngthực sử dụng.

+ Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thựchiện chứng thực chỉ định

+ Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả.– Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họtên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực Đối vớidi chúc có từ 02 trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký củangười yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lờichứng được ghi tại trang cuối của di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 tờ trở lênthì phải đóng dấu giáp lai

* Trong trường hợp từ chối chứng thực thì người thực hiện chứng thực phảigiải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực

Bước 4: Người yêu cầu chứng thực di chúc nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ

– Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấytờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăngký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quanđến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tínhmạng (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)

Trang 19

5 Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực

hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứngthực

Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải cóphiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức 7 Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Phòng công chứng UBND

xã/phường tại địa phương mình cư trú; Văn phòng công chứng

8 Các bộ phận khác của thủ tục hành chính:

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Không;- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Di chúc được chứng thực;- Yêu cầu, điều kiện: Người đi chứng thực di chúc phải xuất trình CMNDhoặc thẻ căn cước công dân;

Trang 20

Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bảnsao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản khôngthuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở đểchứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực vàghi vào sổ chứng thực

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối,nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiềubản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thờiđiểm được ghi một số chứng thực

Bước 3: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếptheo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầuchứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiềutrang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểmtra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được

Trang 21

thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02(hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêucầu chứng thực.

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Không.- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bảnchính

- Phí và lệ phí: Không quá 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗitrang thu không quá 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI I Xây dựng thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho hộ gia đình,

cá nhân theo quy định hiện hành:

1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho hộ

gia đình, cá nhân

2 Trình tự thực hiện TTHC

Bước 1: Hai bên sẽ đến văn phòng công chứng thành lập hợp đồng chuyểnnhượng quyền sử dụng đất và tiến hành công chứng chứng hợp đồng Khi đi thìmình sẽ mang theo: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu của hai bên, đốivới trường hợp người mua đã kết hôn thì có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, cònchưa thì phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính (tại UBND cấp huyện nơi có nhà, đất)Bước 3: Kê khai hồ sơ sang tên (tại UBND quận/huyện nơi có nhà, đất)Bước 4: Nộp đủ lệ phí theo quy định và nhận sổ đỏ

Trang 22

Bước 5: Nhận kết quả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

– Hồ sơ yêu cầu công chứng (1 bộ) gồm:+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);+ Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng (nếu có);+ Bản gốc minh nhân dân, sổ hộ khẩu của bên chuyển nhượng và bên nhậnchuyển nhượng;

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bên nhận chuyển nhượng hoặc bênchuyển nhượng (trường hợp hai bên chưa kết hôn)

+ Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phảicó

Có địa phương, tổ chức công chứng yêu cầu trước khi công chứng hợp đồngchuyển nhượng quyền sử dụng đất, người yêu cầu công chứng phải nộp kết quảthẩm định, đo đạc trên thực địa đối với thửa đất sẽ chuyển nhượng do Phòng Tàinguyên và Môi trường cấp

Bên cạnh đó, về trình tự chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được quy định cụthể tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ–CP quy định chi tiếtluật đất đai có quy định về trình tự, thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê,cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	54,61 KB