quản lý quán Cafe.DOC

quản lý quán Cafe

MỤC LỤC

Phần 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5

Chương II: CÔNG CỤ LẬP TRÌNH 12

Phần 2: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 34

Chương II: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 42

Chương III: PHÂN TÍCH – MÔ HÌNH KHÁI NIỆM/LOGIC 48

BFD Mô hình phân cấp chức năng DFD Mô hình luồng dữ liệu

ERD Mô hình thực thể liên kết

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế phát triển hiện nay trên thế giới khoa học và công nghệ luôn có những thay đổi mạnh mẽ.Một phần trong đó là việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống hàng ngày của con người Loài người chúng ta đang hướng tới thiết lập một hành tinh thông minh Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT kết hợp với sự phát triển của mạng Internet đã kết nối được toàn thế giới lại với nhau thành một thể thống nhất Nó đã trở thành công cụ đắc lực cho nhiều ngành nghề : giao thông, quân sự, y học…và đặc biệt là trong công tác quản lý nói chung và quản lý quán Cafe nói riêng.

Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi các công việc quản lý đều được thực hiện một cách thủ công nên rất tốn thời gian, nhân lực cũng như tài chính Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lý được thực hiện một cách dễ dàng hơn, giảm chi phí, thời gian…

Qua quá trình khảo sát một vài quán cafe trên địa bàn Hà Nội, em đã xây dựng lên đề tài quản lý quán Cafe với mong muốn giúp cho việc quản lý được thực hiện một cách dễ dàng hơn, thuận tiện và giảm thiểu được các sai xót.

Nhờ sự quan tâm, hướng dẫn của thầy Trần Văn Lộc, em đã từng bước nghiên cứu và vận dụng các kiến thức đã được học để tìm hiểu, phân tích và xây dựng được chương trình quản lý đáp ứng tương đối một số các yêu cầu đặt ra.Tuy nhiên,do kiến thức còn hạn chế nên chương trình vẫn không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của tất cả các thầy cô và các bạn để có thể từng bước xây dựng chương trình ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trần Văn Lộc và các thầy cô Khoa Công Nghệ Thông Tin đã giúp em hoàn thành đồ án này.

Hà nội, ngày 5 tháng 10 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thúy Hằng

Phần 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

Chương I: LÝ THUYẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.1 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH

1.1.1 Sự cần thiết của việc phân tích bài toán với bài toán quản lý

Phân tích hệ thống là bước cực kì quan trọng trong cả quá trình tạo ra một sản phẩm phần mềm quản lý nói chung.

Thiết kế là cốt lõi của kỹ nghệ phần mềm mà nếu phần thiết kế chặt chẽ và có chất lượng thì hệ thống về sau sẽ làm việc cực kỳ hiệu quả.

Việc phân tích thiết kế tức là ta đi tìm hiểu về hệ thống, tìm cách giải quyết các vấn đề phức tạp đặt ra của hệ thống.

Phân tích chi tiết bao gồm: - Phân tích dữ liệu.

- Phân tích các hoạt động xử lý.

1.1.2 Phương pháp mô hình trong phân tích thiết kế hệ thống

Mô hình (model) là một dạng trừu tượng hoá của một hệ thống thực Mô hình chính là một hình ảnh, một biểu diễn của một hệ thống thực nó được diễn tả ở một mức trừu tượng nào đó, theo một quan điểm nào đó hay theo một hình thức nào đó như: phương trình, bảng, đồ thị… Mô hình có xu hướng dạng biểu đồ tức là đồ thị gồm các nút cung.

Việc dùng mô hình để nhận thức và diễn tả một hệ thống được gọi là mô hình hoá.

Mục đích của mô hình hoá là làm cho bài toán dễ hiểu, làm phương tiện trao đổi để hoàn chỉnh.

Mọi mô hình đều phản ánh hệ thống theo một mức độ trừu tượng hoá nào đó.Có hai mức độ chính:

- Mức logic: Tập trung mô tả bản chất của hệ thống và mục đích hoạt động của hệ thống, bỏ qua các yếu tố về tổ chức thực hiện và biện pháp cài đặt.

- Mức vật lý: Quan tâm đến các mặt như phương pháp, công cụ, tác nhân, địa điểm, thời gian, hiệu năng, yêu cầu của mô hình làm rõ kiến trúc vật lý của hệ thống.

1.1.3 Đặc điểm của phương pháp mô hình hóa trong phân tích và thiết kế hệ thống

- Đây là phương pháp phân tích và thiết kế có cấu trúc, một phương pháp rất phổ biến, có tư duy nhất quán, chặt chẽ, dễ đọc dễ hiểu, dễ áp dụng, tăng khả năng thành công cho các ứng dụng và đã chứng tỏ nó rất có ích trong nhiều bài toán phân tích các hệ thống thực tiễn

- Bắt nguồn từ cách tiếp cận hệ thống, được hoàn thiện theo cách phân tích từ trên xuống dưới.

- Các hoạt động trong quá trình phân tích được tiến hành theo một trình tự khoa học, mang tính công nghệ cao.

- Sử dụng một nhóm các công cụ kỹ thuật và mô hình để ghi nhận phân tích hệ thống.

Chỉ ra những công cụ sẽ được dùng ở từng giai đoạn của quá trình phân tích.

Có sự tách bạch giữa mô hình vật lý và mô hình logic.

Cho phép ghi nhận vai trò của người sử dụng trong các giai đoạn phát triển hệ thống.

Giảm được độ phức tạp khi phát triển hệ thống

- Được thể hiện dưới cùng dạng ngôn ngữ thế hệ thứ tư nên không cần những lập trình viên chuyên nghiệp.

- Việc thiết kế kết hợp với các bản mẫu giúp cho người dùng sớm hình dung được hệ thống mới trong đó vai trò của người sử dụng được nhấn mạnh đặc biệt.

1.1.4 Những công dụng gắn liền

• Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ:

Nhằm xác định chức năng nghiệp vụ công việc cần làm và mối quan hệ phân mức giữa chúng nhằm trả lời những câu hỏi như : thực hiện công việc gì ? xử lý cái gì ? Từ đó xác định được thông tin gì cần và làm thế nào để có chúng.

• Sơ đồ luồng dữ liệu :

Công cụ mô tả dòng thông tin nghiệp vụ kết nối giữa các chức năng trong một phạm vi được xét Sơ đồ luồng dữ liệu nhằm diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống, thể hiện mối quan hệ trước sau trong quá trình xử lý và trao đổi thông tin cho nhau Đây là công cụ chính của quá trình phân tích thiết kế hệ thống và xử lý làm cơ sở để thiết kế, trao đổi dữ liệu.

• Mô hình thực thể mối quan hệ (ERD).

Được biểu diễn dưới dạng một đồ thị trong đó các nút là các thực thể còn các cung là các mối quan hệ để dễ nhận thức và trao đổi

• Mô hình quan hệ:

Là cách thức biểu diễn dữ liệu ở dạng các bảng /quan hệ, dựa trên lý thuyết toán học, đại số tập hợp mà nó có một cơ sở lý thuyết rất vững chắc.

• Từ điển dữ liệu :

Mô tả nội dung của các sự vật hay đối tượng theo định nghĩa có cấu trúc.Từ điển dữ liệu liệt kê các mục từ chỉ tên gọi theo một thứ tự nào đó và giải thích các tên một cách chính xác, chặt chẽ, ngắn gọn để cả người dùng và người phân tích đều hiểu đầu vào đầu ra và luồng dữ liệu luân chuyển

Là ngôn ngữ sử dụng để truy vấn, tìm kiếm dữ liệu từ cơ sở dữ liệu trong SQL.

1.2 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.2.1 Cở sở dữ liệu

Là tập hợp dữ liệu về một đơn vị tổ chức nào đó được lưu trên máy có cách tổ chức quản lý theo một kiểu mô hình nào đó Nó là một tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ chặt chẽ với nhau sao cho cấu trúc của chúng cũng như các mối quan hệ bên trong giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài, đồng thời nó cho phép người sử dụng có thể cập nhật số liệu hay lưu trữ, xử lý nhằm phục vụ theo yêu cầu của mình Cơ sở dữ liệu được thành lập từ các tệp tin cơ sở dữ liệu dễ dàng quản lý và khai thác

1.2.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ thống bao gồm nhiều phần mềm cho phép mô tả, lưu trữ hay thao tác các dữ liệu trên 1 CSDL mà vẫn đảm bảo tính an toàn, tính bí mật của dữ liệu trong môi trường nhiều người sử dụng Có thể tác động nhập thay đổi dữ liệu như: thêm, sửa, xoá…

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được coi như một diễn dịch với một ngôn ngữ bậc cao nhằm hỗ trợ giúp cho người sử dụng hệ thống mà không cần am hiểu tường tận các thuật toán cũng như cách lưu trữ dữ liệu trong máy.

1.2.3 Thực thể

Là hình ảnh tượng trưng cho một đối tượng cụ thể hay một khái niệm trừu tượng nhưng có mặt trong thế giới thực <Khi xây dựng mô hình dữ liệu thì các thực thể được biểu diễn bằng những hình chữ nhật >.

Ví dụ: Duan, connguoi, sanpham, hoadon, …

1.2.4 Thuộc tính

Là một yếu tố có tính chất đặc trưng của dữ liệu hoặc thông tin của thực đại diện, nhằm diễn tả thực thể đó Đây là một loại thông tin dữ liệu cần quản lý.

Ví dụ : “Hoten”, “diachi”, “ngaysinh” của thực thể “nhanvien” “nhanhieu”, “gia” của thực thể “sanpham”.

1.2.5 Khóa

Chính là một thuộc tính đặc biệt của thực thể Khoá cho phép nhận diện một cách duy nhất một thể hiện của thực thể (có trường hợp người ta phải dùng một tập các thực thể để nhận dạng một thực thể, việc làm này xuất hiện khoá chính)

Ví dụ : “sohoadon” là thuộc tính nhận dạng của thực thể “Hoadon.”

1.2.6 Quan hệ

Là sự nhóm họp hai hay nhiều thực thể với nhau nhằm biểu hiện một mối liên quan tồn tại trong thế giới thực giữa các thức thể Kích thước của một quan hệ là số thực thể cấu thành nên quan hệ (thường được biều diễn bằng hình tròn hoặc elip) Trong một số trường hợp quan hệ cũng có các thuộc tính riêng.

Ví dụ: Hoá đơn dùng để thanh toán một số sản phẩm bán ra, mỗi dòng hoá đơn cho biết tổng giá trị thanh toán của từng sản phẩm.

Phân loại quan hệ:

Quan hệ 1-1 : Mỗi thể hiện của thực thể A được kết hợp với 0 hay 1 thể

hiện của B và ngược lại.

Quan hệ 1-N : Mỗi thể hiện của A được kết hợp với một hay nhiều thể

hiện của B.Và mỗi thể hiện của B được kết hợp với một thể hiện duy nhất của A.

Quan hệ N-N : Mỗi thể hiện của một thực thể A được kết hợp với 0, 1,

hay nhiều thể hiện của B và ngược lại

Một thực thể hay quan hệ đã đạt chuẩn 1 và không tồn tại thuộc tính ngoài khoá mà phụ thuộc vào một phần của khoá.

Dạng chuẩn 3:

Một thực thể hay quan hệ đạt chuẩn hai và không tồn tại thuộc tính ngoài khoá mà phụ thuộc bắc cầu vào khoá

Để chuẩn hoá một hệ lược đồ quan hệ ta xét lần lượt từng quan hệ và kiểm tra tính chuẩn của nó.

1.2.8 Phép phân rã một sơ đồ quan hệ

Là việc thay thế sơ đồ quan hệ nào đó bằng tập các sơ đồ quan hệ con tương ứng với nó Mục đích của phép phân rã là nhằm loại bỏ các file dữ liệu dư thừa và loại bỏ các dị thường không nhất quán như :dị thường khi thêm dòng, dị thường khi xoá dòng của quan hệ, dị thường khi thực hiện cập nhật (sửa, xoá, ) mà đảm bảo không mất thông tin.

1.3 CÁC BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU

1.3.1 Khảo sát thực tế

- Thu thập thông tin.

- Trình bày có hệ thống bằng một số sơ đồ luân chuyển các tài liệu Thiết kế mô hình dữ liệu

- Kiểm kê các dữ liệu + Vẽ sơ đồ khái niệm dữ liệu.

1.3.2 Kiểm soát và chuẩn hóa mô hình

- Chuẩn hoá mô hình - Tạo thêm thực thể.

- Biến một quan hệ thành thực thể - Xoá một quan hệ.

- Phân tách một quan hệ phức tạp.

Chương II: CÔNG CỤ LẬP TRÌNH

Do tính chất của bài toán quản lý và sự hợp lý của yêu cầu một phần mềm quản lý hiện đại, chương trình này sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic.6.0 trong việc tạo giao diện và chương trình chính, kết hợp với Microsoft Access 2003 để tạo cơ sở dữ liệu.

2.1 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS

2.1.1 Giới Thiệu về Access

Microsoft Access là một chương trình cơ sở dữ liệu cho phép : - Lưu trữ một lượng thông tin không giới hạn

- Tổ chức thông tin theo một cách có nghĩa đối với cách thức bạn làm việc - Truy tìm thông tin theo một tiêu chuẩn nào đó mà bạn định nghĩa

- Tạo các form nhằm cho việc nhập thông tin trở nên dễ dàng hơn

- Tạo các report có nghĩa và có thể kết hợp dữ liệu , text, đồ hoạ và những đối tượng khác

- Chia sẻ thông tin dễ dàng trên web Lưu trữ dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu

Một cơ sở dữ liệu Access gồm các đối tượng như table, form ,query, report, page, macro và modul.

- Một Table là một tập hợp thông tin có liên quan tới một chủ dề Table gồm các trường( field ) và bản ghi ( record )

- Một Form cung cấp một cách dễ dàng để xem và nhập thông tin vào một cơ sở dữ liệu

- Một Query là một phương pháp để tìm thông tin trong một CSDL - Các Report là những tài liệu tóm tắt thông tin từ một CSDL

- Các Page cho phép bạn truy cập một CSDL trên Internet bằng cách sử dụng bộ trình duyệt Web

- Một Macro tiết kiệm cho bạn thời gian bằng cách tự động hoá một loạt các hoạt động thành một hoạt động duy nhất

- Các Module là những chương trình mà bạn tạo bằng một ngôn ngữ lập trình gọi là Vísual Bacsic nhằm mở rộng chức năng của một CSDL

2.1.2 Khởi Động Và Tạo Mới Tệp Access

Click vào nút Star trên thanh tác vụ 1 Trỏ vào All Program.

2 Click vào Mỉcrosoft Office

3 Click vào Microsoft Office Access

Sau khi lệnh chạy chương trình Áccess thông thường màn hình tiếp theo xuất hiện cho phép cách chọn làm việc:

Chọn Blank database để bắt đầu tạo mới một tệp Access hoặc Access database wizard , page và prọject để tạo một CSDL theo mẫu có sẵn hoặc Open an existing file để mở tệp Access đã tồn tại để làm việc tiếp

Sau khi một tệp Access được mở , môi trường làm việc trên Access xuất hiện với những thành phàn như sau :

- Hệ thống thực đơn ( menu ) và các thanh công cụ ( Toolbar ) – nơi thực hiện các lệnh khi cần

- Cửa sổ tệp Access đang làm việc bao gồm 7 phần chính : Tables , Queries, Form, Reports, Pages, Macros và Modules.

2.1.3 Tạo Bảng Trong Access

- Bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu là một phần quan trọng nhất của CSDL , llà nơi lưu trữ những dữ liệu tác nghiệpcho ứng dụng Một CSDL có thể có rất nhiều bẳng , các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đâyd đủ dữ liệu cần thiết , đảm bảo giảm tối đa tình trạng gây dư thừa dữ liệu Tác hại của hiện tượng này sẽ gây sai lệch dữ liệu tác nghiệp và làm tăng dung lượng dữ liệu không cần thiết Còn giảm tối đa dung lượng CSDL có thể tạo môi trường làm việc thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng cho các bước tiếp theo

Một bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần : Tên bảng , các trường dữ liệu , trường khoá ,tập hợp các thuộc tính cần thiết cho mỗi trường dữ liệu và tập hợp các bản ghi

- Xây dựng cấu trúc bảng

Mục này hướng dẫn cách thiết kế cấu trúc một bảng dữ liệu trên CSDL Access

Nhấn nút trên thẻ Tables Hộp thoại kết cấu trúc một bảng xuất hiện :

Bước 2 : Khai báo danh sách tên các trường của bảng : bằng cách gõ danh sách

các trường lên cột Field Name của cửa sổ thiết kế

Rồi khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng , bằng cách chọn kiểu dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng

Để chọn kiểu dữ liệu , có thể dùng chuột chọn kiểu dữ liệu từ hộp thả , mặt khác cũng có thể nhấn kí tự đầu tiên của kiểu dữ liệu cần chọn môic khi định vị tới ô Data Type cần làm việc

Sau khi gõ vào danh sách tên các trường của bảng , hộp thoại thiết kế sẽ có dạng

VD Tạo bảng Nhân Viên

VD Tạo bảng Khách Hàng

VD Tạo bảng Hàng

Bước 3 : Thiết lập trường khoá cho bảng

Khoá có tác dụng phân biệt giá trị các bản ghi trong cùng một bảng với nhau Mở thực đơn Edit / Primary key để thiết lập thuộc tính khoá cho các trường vừa chọn Cũng có thể ra lệnh này bằng cách nhấn nút Primary key trên thanh công cụ

Bước 4 : Lưu lại cấu trúc bảng Nhấn tổ hợp phím Alt + S hoặc nhấn nút Save

trên thanh công cụ , hộp thoại yêu cầu ghi tên cho bảng xuất hiện

Hãy gõ tên và nhấn OK

- Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

Một bước quan trọng trong xây dựng CSDL Access là thiết lập quan hệ các bảng trong CSDL

+ Trong cửa sổ Database, chọn Relationships từ menu Tools để mở cửa sổ Add table

+ Chọn các bảng và truy vấn để đưa vào quan hệ Sau khi chọn xong, bấm nút Close để đóng cửa sổ Show Table.

+ Chọn một trường từ bảng chính và kéo sang trường tương ứng của bảng quan hệ, rồi bấm chuột tại Creat để tạo quan hệ khi đó sẽ có đường thẳng nối giữa hai trường biểu diễn quan hệ vừa tạo.

2.2 TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0

2.2.1 Giới Thiệu Về Visual Basic 6.0

Visual basic là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Trong Visual basic đối tượng là những thành phần tạo nên giao diện người sử dụng cho ứng dụng Với lập trình hướng đối tượng , lập trình viên có thể chia nhỏ vấn đề cần giải quyết thành các đối tượng Từng đối tượng lại có nhiệm vụ riêng của nó Nó

có những đặc điểm mà người ta gọi là thuộc tính và có những chức năng đặc

biêt mà ta gọi là phương thức Lập trình viên phải đưa ra các thuộc tính và

2.2.3 Môi Trường Phát Triển Tích Hợp Của VB 6.0

Chạy chương trình VB bằng cách thực hiện lệnh

Start – Program – MS Visual Studio – MS Visual Basic Ta có cửa sổ như hình sau :

Hình 1 : Lựa chọn Standard EXE để khởi chạy Visual Basic

Nhấn trỏ chuột vào Standard EXE để khởi chạy Visual Basic , mở cửa sổ làm việc của môi trường phát triển tích hợp nư hình sau :

Hình 2 : Môi trường phát triển tích hợp ( IDE )

2.2.4 Thuộc Tính , Phương Thức Và Sự Kiện

Thuộc tính ( Properties )

Thuộc tính là bộ các thông số mà ta có thể gán cho điều khiển Các thuộc tính thông dụng là :

- Name : Một giá trị chuỗi được dùng để nói đến điều khiển - Top : Vị trí cạnh trên của điều khiển so với vật chứa nó - Left : Vị trí cạnh trái của điều khiển so với vật chứa nó

- Enabled : giá trị logic ( true hoặc false ) quyết định người sử dụng có được làm việc với điều khiển hay không

- Visible : Giá trọi logic ( True hoặc false ) quyết định ngyươì sử dụngcó thấy điều khiển hay không

Phương thức ( Methods )

Là đoạn chương trình chứa trong điều khiển , chỉ điều khiển cách thức để thực hiện một công việc nào đó , mỗi điều khiển có những phương thức khác nhau , nhưng vẫn có một số phương thức rất thông dụng cho hầu hết các điều khiển Các phương thức thông dụng như sau :

- SetFocus : Cung cấp tầm ngắm cho đối tượng được chỉ ra trong lệnh gọi phương thức

- Move : Thay đổi vị trí một đối tượng theo yêu cầu của chương trình - Drag : Thi hành hoạt động kéo và thả của người sử dụng

Sự kiện ( Event )

Nếu như thuộc tính mô tả đối tượng , phương thức chỉ ra cách thức đối tượng hành động thì sự kiện là những phản ứng của đối tượng

Tương tự thuộc tính và phương thức mỗi điều khiển có những bộ sự kiện khác nhau Các sự kiện này xảy ra thường là kết quả của một hành động nào đó Các sự kiện thông dụng :

-Click : Người sử dụng sử dụng nút chuột để nhấn lên đối tượng

- Keydown : Người sử dụng nhấn một nút lên bàn phím trong khi một đối tượng

- Một tập tin đề án ( vbp ) theo dõi toàn bộ các thành phần - Một tập tin cho mỗi biểu mẫu ( frm )

- Một tập tin nhị phân ( frx ) cho từng biểu mẫu - Một tập tin cho từng mô-đun lớp ( cls )

- Một tập tin cho từng mô-đun chuẩn ( bas ) - Một tập tin tài nguyên

- Một hoặc nhiều tập chứa các điều khiển Active X ( ocx ) b.

Cửa sổ Project Explorer

Cửa sổ này giúp ta tổ chức các tập tin trong đề án và truy cập chúng dưới dạng thiết kế biểu mẫu hoặc chương trình

Hình 3 : Cửa sổ Project Explorer c.

Cửa sổ Properties

Cửa sổ Properties cho phép người dùng xem , sửa đổi các giá trị ,thuộc tính của điều khiển nhằm giúp điều khiển hoạt động theo đúng ý đồ của người sử dụng

Tạo đề án

Mỗi khi khởi động VB ta sẽ thấy hội thoại New Project Từ đây ta có thể chọn loại đề án mà ta muốn tạo và nhấn Open

Khi VB đã có sẵn , ta có thể tạo đề án bằng cách từ nenu File , chọn New Project , ta chọn loại đề án cần thiết và nhấn OK

Hình 4: Hộp thoại tạo đề án mới

2.2.6 Các Loại Điều Khiển Trong Visual Basic

Các loại điều khiển

- Các điều khiển nội tại như là các điều khiển nút lệnh và khung Các điều khiển này chứa trong tập tin EXE của VB.

- Các điều khiển Activer X tồn tại trong các tập tin độc lập có phần mở rộng là OCX

- Các đối tượng chèn được như là dối tượng bảng tính của MS Excel hay đối tượng lịch biểu của MS Prọject chứa việc lập biểu thông tin cho một đề án Vì chúng có thể thêm vào hộp công cụ , chúng có thể là các điều khiển được chuẩn bị chu đáo Một vài đối tượng kiểu này cũng cung cấp phần Automation và cho phép ta lập trình với các đối tượng sinh ra từ những ứng dụng khác ngay trong ứng dụng VB

Các điều khiển nội tại

- Label : Hiển thị chuỗi ký tự không đổi trên biểu mẫu

 Thuộc tính của Label

Caption : ;là văn bản sẽ xuất hiện trên đối tượng Label

Autosize : thiêt lập một giá trị cho phép đối tượng Label sẽ tự động điều chỉnh kích thước theo nội dung văn bản đưa vào Label

WordWWarp : khi ta thiêt lập giá trị này là False thì văn bản trong label chỉ được hiển thị trên một dòng đơn

 Phương thức của Label Move

 Sự kiện của Label

Click : Xuất hiện khi người sử dụng bấm chuột trên Label

Change : Xuất hiện khi nội dung văn bản trong Label bị thay đổi bởi ứng dụng

- Frame : Làm nơi chứa cho các điều khiển khác

 Thuộc tính của Frame

Vì bản chất của Frame là để chứa các đối tương khác do đó chỉ có một thuộc tính là Caption dùng để hiển thị tiêu đè của Frame  Phương thức của Frame

Move : Cho phép di chuyển khung cùng với các đối tượng trong nó  Sự kiện của Frame

Click : Xuất hiện khi người sử dụng bấm chuột trên Frame

- Checkbox : Cho phép người sử dụng chọn hoặc không chon một khả năng

nào đó

 Thuộc tính của Check box

Caption : là tiêu đề sẽ xuất hiện cạnh Checkbox

Value : thuộc tính này xác định hộp Checkbox có được chọn hay không  Phương thức của Check box

Move : Cho phép di chuyểnCheckbox  Sự kiện của Check box

Click : xuất hiện khi người sử dụng bấm Checkbox

- Combo box : Cho phép người sử dụng chọn từ danh sách các chọn lựa hy

nhập dữ liệu mới

 Thuộc tính của Combo box

List Index : là số được sử dụng để truy nhập tới các phần tử của Combo box

Sorted : được sử dụng để các mục của Combo box được sắp xếp theo thứ tự Nếu lựa chọn này không được người sử dụng thiết lập thì các mục trong combo box sẽ xuất hiện theo thứ tự chúng được đưa vào ListCount : Cho số phần tử có trong Combobox

 Phương thức của Combo box

Additem : cho phép thêm các mục vào trong Combo box Remove Item : xoá các mục rong Combo box

Set Focus : Thiết lập một combo box thành đối tượng hoạt động  Sự kiện của Combo box

Click : xuất hiện khi người sử dụng bấm Combo box Scroll :Xuất hiện khi người sử dụng cuốn qua Combo box

- ScrollBar : Cho phép người sử dụng cuộn ngang qua một điều khiển chứa dữ

liệu khác

 Thuộc tính của ScrollBar

Min : là một số nguyên để xác định giá trị nhỏ nhất của thanh cuốn Max : là một số nguyên để xác định giá trị lớn nhất của thanh cuốn

Value : là một số nguyên để xác định vị trí hiện tại của hộp trong thanh cuốn Gia trị này còn phụ thuộc vào thuộc tính Min và Max của thanh cuốn

 Phương thức của ScollBar

Move : Cho phép di chuyển Scroll Bar  Sự kiện của ScollBar

Scroll : Xuất hiện khi hộp cuốn trên một thanh cuốn đựoc cuốn Change : Xuất hiện khi người sử dụng cuốn qua thanh cuốn

- Text Box : Dùng trình bày văn bản nhưng cũng cho phép ngườ sử dụng sửa

đổi hay thêm mới văn bản

 Thuộc tính của Text Box

Text : là văn bản được đưa vào trong hộp Text Box

Mutiline : thiết lập một giá trị để Text box có thể truy nhập dạng nhiều dòng hoặc không

Maxlength : Xác định số ký tự lớn nhất của TextBox  Phương thức của Text Box

Move Drag Setfocus

 Sự kiện của Text Box

 Thuộc tính của List Box

List Index: là một số được sử dụng để truy cập đến các phần tử của List Box

Sorted , MutiSelect , ListCount , Selected : tương tự như với Combo box

 Phương thức của List Box

AddItem , RemoveItem, SetFocus : tương tự như combo box  Sự kiện của List Box

Click Sroll

- Option Button : Cho phép người sử dụng chọn lựa từ một nhóm có 2 hay

nhiều khả năng người sử dụng trở lên

 Thuộc tính của Option Button

Caption : là văn bản sẽ xuất hiện cạnh nút Option Button

Value : thuộc tính này cho ta biết nút Option có được chọn hay không Enable : thiết lập một giá trị mà nó sẽ quyết định đối tượng có thể đáp ứng các sự kiệncủa người sử dụng hay không

 Phương thức của Option Button

Move ; cho phép di chuyển đối tượng Option Button  Sự kiện của Option Button

- CommandButton : Cho phép người sử dụng thực hiện một hành động

 Thuộc tính của CommandButton

Caption : là tiêu đề sẽ xuất hiện trên nút lệnh

Picture : cho phép hiển thị một hình ảnh trên nút lệnh

Enable : thiết lập một giá trị để cho phép hoặc nút lệnh được phép đáp ứng các sự kiện hoặc không

 Phương thức của CommandButton Move

 Sự kiện của CommandButton

Click : Xuất hiện khi ta bấm trên nút lệnh

- Biến ,hằng và các kiểu dữ liệu

Biến

Dùng để chứa dữ liệu tạm thời cho tính toán , so sánh và các hoạt động khác Khai báo biến : Dim < tên biến > Á < kiểu dữ liệu >

Xác định giá trị cho biến : dùng mệnh đề LET để xác định giá trị cho một biến

- Kiểu số : Integer , Long,Double, Currency

- Kiểu Byte : thường dùng để chứa dữ liệu nhị phân

Vòng lặp While … Loop sẽ thực hiện các lệnh nằm giữa While và Loop chừng nào điều kiện lặp còn đúng

Dạng lệnh

Do While < điều kiện > Các lệnh

Cấu trúc điều khiển:

Các lệnh điều khiển cho phép ta thay luồng chương trình dựa vào các điều kiện Lệnh If … Then … Else

Dạng lệnh

If < điều kiện > Then

Select Case < biểu thức kiểm tra >

[ Case < danh sách biểu thức 1 >] [ khối lệnh 1] [ Case < danh sách biểu thức 2>] [khối lệnh2 ] ………

[ Case Else [ khối lệnh n ] End Select

d Điều khiển ActiveX

ActiveX là một sản phẩm của Microsoft được đưa vào VB cho phép chúng ta tạo ra những chương trình nhỏ gọi là các thành phần ( component ) và các điều khiển control để thêm vào các chương trình lớn Đó có thể là các chương trình độc lập hay các chương trình chạy trên Internet Ta có thể dùng VB để tự tạo các điều khiển ActiveX

Thêm điều khiển vào đề án:

- Ta có thêm vào đề án một điều khiển ActiveX và các đối tượng nhúng bằng cách thêm vào đó hộp công cụ ( toolbox ).

+ Từ menu Project , chọn Components Các thành phần liệt kê trong danh sách là các điều khiển ActiveX , các đối tượng nhúng được và các quá trình thiêt kế ActiveX ( ActiveX Designer ) đã được đăng ký

+ Để thêm một điều khiển (.OCX ) hoặc một đối tượng nhúng được vào hộp công cụ , chọn vào hộp đánh dấu vào bên trái tên điều khiển Tab Controls chứa các điều khiển OCX , tab Insertable Objects chứa các đối tượng nhúng được nnư Microsooft Excel Chart

+ Chọn OK để đóng hộp thoại Các điều khiển đánh dấu sẽ hiển thị trên hộp công cụ

- Để thêm điều khiển ActiveX vào hộp thoại , nhấn nút Browse để tìm đường dẫn cho tệp tin OCX Khi thêm điều khiển vào danh sách các điều khiển , VB tự động chọn hộp đánh dấu

e Các điều khiển mới Visual Basic  Điều khiển ADO Data

Điều khiển dùng ADO Data ( ActiveX Data Object ) để nhanh chóng tạo ra kêt nối giữa điều khiển ràng buộc dữ liệu và nguồn cung cấp dữ liệu Điều khiển ràng buộc dữ liệu là những điều khiển có thuộc tính RecorrdSource

 Điều khiển DataGrid

Là một điều khiển tương tự lưới hiển thị các mẩu tin và trường từ đối tượng RecordSet theo dòng và cột Điều khiển có thể định cấu hình một cách nhanh chóng vào lúc thiết kế mà không cần lập trình nhiều khi ta chỉ ra thuộc tính ReccordSet vào lúc thiết kế , điêu khiển được lấp đầy một cách tự động và các tiêu đề cột được đổi tự động theo RecordSet của nguồn dữ liệu

 Điều khiển DataList , DataCombo

- Là một phiên bản của OLEDB của điều khiển DBList và DBCombo , chúng còn hỗ trợ điều khiển ADO

- Điều khiển DataList và DataCombo tương tự như điều khiển hộp danh sách và hộp kêt hợp , những có một số điểm khác biệt là khả năng linh động và hữu dụng của chúng trong ứng dụng CSDL Cả 2 điều khiển đều có thể tự động lấp đầy từ nột CSDL của điều khiển DL mà chúng điều ràng buộc

 Điều khiển Hierarchical FlexGrid

- Là phiên bản cập nhật của điều khiển FlexGrid Điều khiển này ngoài việc bổ trợ tất cả các chức năng của điều khiển FlexGrid còn hỗ trợ cây phân cấp của ADO RecordSet Mỗi RecordSet trả về được hiển thị thành từng giải riêng biệt trong lưới và có thể định dạng riêng

 Điều khiển Imagecombo

- Hoạt động tương tự ComboBox chuẩn với tính năng bổ sung : ta có thể thêm vào danh sách các phần tử

- Để quản lý các hình ảnh danh sách , Imagecombo dùng điều khiển ImageList Các hình ảnh dược gán vào Imagecombo đều thông qua các mục chỉ mục tham chiếu đến hình ảnh chứa trong ImageList

 Ole Automation

- OLE là tên viết tắt của Dynamic Data Exchange còn gọi là nhúng với kết nối dữ liệu

- OLE tuân thủ triết lý của Window : chỉ cần nhúng chúng , kéo và thả người sử dụng trên các ứng dụng hỗ trợ OLE có thể kéo từ ứng dụng này thả vào ứng dụng khác

- OLE có 2 ký thuật : Khởi động tại chỗ và tự động hoá  Automation

- Automation áp dụng khả năng tái sử dụng đối tượng trong các máy tính để bàn , tận dụng thế mạnh của đối tượng Với VB 6.0 chúng ta có thể tạo đối tượng cho người khác sử dụng hoặc sử dụng lại đối tượng cho người khác viết

 In – place activation

- Một dữ liệu được tạo ra bởi ứng dụng 1 và thả vào ứng dụng 2 Nếu ta nhấn đúp chuột lên dữ liệu trên ứng dụng 2 nó sẽ hoạt động y hệt như trong môi trường của ứng dụng , là ứng dụng đã tạo ra nó

2.3 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA HỆ THỐNG

Phần 2: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

Chương I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ

1.1.1 Khảo sát hiện trạng

a Giới thiệu chung vấn đề

Khi có khách bước vào nhân viên phục vụ sẽ mở cửa cho khách Hỏi khách số lượng người đi cùng để có thể sắp xếp chỗ ngồi một cách hợp lý nhất Sau khi đưa khách đến chỗ ngồi nhân viên phục vụ sẽ đưa Menu cho khách để khách chọn đồ uống và đồ ăn nhẹ… Sau khi đã ghi hết các order của khách nhân viên phục vụ sẽ chuyển list order này cho nhân viên pha chế Khi pha chế xong các đồ uống nhân viên phục vụ sẽ mang ra cho khách Khi khách ra về sẽ qua quầy thu ngân để thanh toán Ngoài ra nhân viên muốn có các nguyên liệu để pha chế còn phải lấy lên từ kho bảo quản

Từ những lý do trên đề tài quản lý quán café sẽ được chia làm 4 phần nhỏ : quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên và quản lý tiền lương

b

Mô tả nghiệp vụ bài toán

 Mô tả bằng hình vẽ

Mô tả bài toán bằng hình vẽ

Mô tả bài toán bằng lời

Một quán café luôn bao gồm 1 cửa ra vào, bên trong cửa hàng luôn được bố trí, sắp xếp thành từng dãy bàn nối tiếp nhau theo các style riêng.

• Quản lý lương:

Quản lý lương sẽ chấm công và tính lương cho mỗi nhân viên làm việc theo ca trong một ngày, cuối tháng Hệ Thống xẽ đưa ra bảng danh sách châm công nhân viên trong tháng đó và tính lương cả tháng cho mỗi nhân viên dựa vào số công mà mỗi nhân viên làm việc trong tháng

• Quản lý kho

+ Khi nhận được yêu cầu nhập hàng từ phòng thông tin gửi đến, người quản lý kho có trách nhiệm làm thủ tục nhập hàng theo hóa đơn, viết phiếu nhập kho Kiểm tra và xác nhận các mặt hàng vừa nhập.Đưa số hàng vừa nhập vào

+ Mỗi mặt hàng nhập về có thể được lưu trữ ở các kho khác nhau, một kho có thể lưu trư được nhiều mặt hàng khác nhau.

+ Khi phiếu yêu cầu xuất kho được gửi đến ,người quản lý kho kiểm tra lại số lượng sản phẩm cần xuất trong các kho và lập phiếu xuất kho, xuất các mặt hàng theo yêu cầu

+ Nếu số lượng sản phẩm hiện có trong kho không đủ so với số lượng cần xuất.Người quản lý kho có thể ngừng chưa xuất sản phẩm và đề nghị nhập sản phẩm sau đó mới xuất đủ 1 lần theo yêu cầu.Hoặc có thể xuất số sản phẩm hiện có trong kho và tạo “Phiếu xuất thiếu”,sau đó tiếp tục xuất trả khi đủ sản phẩm.

+ Ngoài ra trong quá trình kiểm kê nếu sản phẩm nào đó hỏng hay tồn kho thì người quản lý kho có thể tạo “Phiếu xuất trả” để trả lại cho nhà cung cấp.

+ Một nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều mặt hàng và 1 cửa hàng có thể nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.

+ Hàng ngày người quản lý có trách nhiệm tổng kết các mặt hàng xuất nhập trong ngày.

+ Cuối tháng người quản lý kho tổng hợp các phiếu nhập kho-xuất kho hợp lệ để ghi lại vào sổ.Sau đó kiểm kê số lượng sản phẩm nhập xuất, số lượng hàng tồn, hàng hỏng.

• Quản lý nhân viên

Quản lý nhân viên được chia thành 3 phần nhỏ: Quản lý ca, Quản lý thông tin nhân viên, Quản lý tăng ca Qua quản lý ca ta có thể nắm rõ số nhân viên tham gia và thời gian bắt đầu đến kết thúc ca, và lương cho từng ca Quản lý thông tin nhân viên giúp chúng ta có thể biết số lượng nhân viên trong quán cũng như thời gian họ công tác tại đây, và lý lịch cá nhân của họ Và một phần rất quan trọng nữa là quản lý tăng ca: cho biết những nhân viên nào tham gia làm ca nào và họ có thể đăng ký nhiều ca trong một ngày.

• Quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng sẽ làm các việc như quản lý các sản phẩm, nhận các yêu cầu và phản hồi từ khách hàng, lậpcác hóa đơn….

1.1.2 Danh sách hồ sơ dữ liệu

PHIẾU NHẬP KHO

Số phiếu:Mã số Kho:

Họ tên người nhập hàng:Tên nhà phân phối:Địa chỉ nhà phân phối :Số điện thoại NPP:Fax:

Ngày nhâp: dd/mm/yyyy

Mã hàng Tên hàng Đơn vị Đơn giá

Người giao hàng Thủ Kho Kế toán trưởng(Ký, Họ Tên) (Ký, Họ Tên) (Ký, Họ Tên)

PHIẾU XUẤT KHO Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng(Ky, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)