Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại công ty TNHH môi trường và xây dựng Đức Thắng

Khoá luận tốt nghiệp- Đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư xây dựng của Công ty hiện nay, chỉ ra các hạn chế bat cập còn tồn tại, cần giải quyết trong tổ chức, từ đó dé ra nhóm giải

Trang 1

[Type here]

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

DE TAI

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN DAU TU XAY DUNG

TAI CONG TY TNHH MOI TRUONG VA XAY DUNG DUC THANG

Ho và tên sinh viên : Dang Thi Ha

MSV : 11181288

Chuyên ngành : Kinh tế Đầu tưLớp : Kinh tế đầu tư 60B

Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Mai Hoa

Hà Nội, ngày 03 tháng 03 năm 2022

Trang 2

Khoá luận tốt nghiệp

MỤC LỤC

1.1 Những vấn đề lý luận về dự án đầu ư s-œ< s se ssssesesseseses 3

1.1.1 Khái niệm dự án đâu tur -.-. eecescsscescesceseesesseeseesstsstsseseessstssssee 31.1.2 Đặc điểm của dự án đầu tH e s escescesecsscssceeeeseesstssessessetsstssese 3

1.2 Những van đề lý luận về quản lý dự án đầu tưr . -5 <s- 5

L.2.1 Khái niêm và tác dụng của quản lý dự án AGU ẨHV e5 -5<<<sessesee 51.2.2 Các hình thức quan lý dự an AGU ẨEF o.-<-< << 9s 9 4e S+eEsesesessse 61.2.3 Nội dung quản lý dự án AGU ẨIF c co 9 6 S9 9< 94569699 9 S6 SeEeesee 91.2.4 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án dau tt 121.2.5 Các tiêu chi đánh giá công tác quan lý dự an AGU fir s-‹ 14

CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI CÔNG

TY TNHH MOI TRƯỜNG VA XÂY DỰNG DUC THÁNG 15

TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng 19

2.2.3 Nội dung quản lý dự án tại công ty TNHH Moi trường và Xây dung

2.3 Ví du minh hoa thực tế: Công tác quản lý dự án tram xử lý nước thai

KCN Đồng Văn IV giai đoạn 2 công suất 4000 M2/ NG.D tại KCN Dong

Van, huyện Kim Bảng, tỉnh Ha Nam 5-5 55 555 55 55 5 55 95£sE 37

4.3.1 Giới tHiỆUH AW ỐIH -.- 5< 5< se 9n 0183008960808 68006806 0060006 37

2.3.2 Công tác tổ chức quản lý trong dự GN . e-cseesecseeeceeeessssssssssese 37

2.3 Đánh gia công tác quan lý dự án tại công ty TNHH Môi trường và Xây

dựng Đức Thắng . - 2° es<++se©ekde©ekd.©EEAEEEAEeEEASetEAersksepsrskke 48

2.3.1 KEt qué dat AUOC sesssssssssscsscssvssossvssssssscsscsscsscssnssnsssssssanscnecnsossnssnseneesees 48

Trang 3

CHUONG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN

TAI CÔNG TY TNHH MOI TRƯỜNG VÀ XÂY DUNG ĐỨC THANG 56

3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Môi trường và Xây dựngĐức Thắng giai đoạn 2022- 2025 o s- 2° ssssss9ssssssessesssssesses 56

3.1.1 Dinh hướng phát triển Chung Của CON É.d ecsseesseeessesesesesseeeesee 563.1.2 Định hướng phát triển cụ thé của Công ty ‹ -.-ceeeesceecscsscessees 56

Trang 4

DANH MỤC CÁC TU VIET TAT

STT Từ viết tắt Nghĩa của từ

1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 QLDA Quan ly du an

3 KCN Khu công nghiệp 4 KĐT Khu đô thị

5 XLNT Xử lý nước thải 6 ATLĐ An toàn lao động

7 VSMT Vệ sinh môi trường

Trang 5

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Các giai đoạn hình thành và thực hiện một dự án đầu tư 4

Sơ đồ 1.2: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án -2- 2 s25: 6Sơ đồ 1.3: Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án - 2 2 5252252 7Sơ d6 1.4: Mô hình chìa khóa traO tayy ¿5° 2£ £££+E2£EEE+EE2EE+EE£EEcz£š 7Sơ đồ 1.5: Mô hình tô chức quản lý theo chức năng -+ 2s s52 8Sơ đồ 1.6: Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án . - 2<: 8Sơ đồ 1.7: Mô hình tô chức quản lý dự án theo ma trận - 2 2 s25: 9

Sơ đồ 1.8: Chu kì của dự án đầu tư - 2-2 ©s2£++£+++£+++x++zxe+xxerxeerxs 11Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cầu của CONG ty vecccccsecseesesssssesseessessssseesessessesseeseessesseeseess 16

Sơ đồ 2.2 : Quy trình mua Vật fƯ 2-55 ©5£SE+EE£EE££E££EE+EE+EE£EEvEErrxrrxeres 31Sơ đồ 2.3 : Quy trình quản lý công tác nghiệm thu chất lượng công trình Error!

Bookmark not defined.

Sơ đồ 2.4: Mô hình quản lý dự án thi công xây dựng - 5s 39Sơ đồ 2.5: Mô hình hệ thống quản lý chất lượng trên công trình - 83

Trang 6

DANH MỤC BANGBang 2.1: Danh mục các dự án đầu tư tiêu biểu do Công ty đã thực hiện 63

Bang 2.2: Quy trình quan lý dự án tại Công fy 5 + +< £+s£++s£+seese 23

Bảng 2.3: Chi phí tổng quát của dự án -2-2- 2 ++2s£+x++z++x++zxe+zse2 42Bảng 2.4: Tiến độ thực hiện thi công - 2-52 2©+2©+2x++++zx++zxz+zse2 41

Bảng 2.5: Bảng kê khai năng lực nhân sự của công ty - 5< +<«<<<« 51

Bang 2.6 : Một số du án chậm tiến độ do công ty thực hiện - 33

Trang 7

DANH MỤC HOP

Hộp 2.1: Báo cáo tiễn đô thực hiện thi công tuần - 22522 s22 66Hộp 2.2: Báo cáo tiến độ thực hiện thi công các tuần . -2- 55252 67Hộp 2.3: Mục tiêu tiễn độ thực hiện thi công tháng -2-2- 5-5252 68Hộp 2.4: Báo cáo tiến độ thực hiện thi công tháng ¿- 2-5252 69Hộp 2.6: Tổng hop dự toán công trình - ¿2 s22 +£+++£+2£+£+£++zx+zszzse¿ 35

Hộp 2.5: Dự toán các hạng mục công trimh - - «+ +< «+ +*£+s*se++se+eeexs+ 70Hộp 2.7: Giấy đề nghị cấp vật tưr - 2-52 ©5<++E+EE+EEZ£EE+EEEEEeEEEEErrxrreerree 69

Hộp 2.8 : Phiếu đánh giá nhà cung cấp mớii -+ 2 s2 £z+£+£++zsz£se¿ 71Hộp 2.9: Số theo dõi nhà cung CAP -¿- 2 + +22 +£+££+£+££+£££++£++zszrse¿ 73Hộp 2.10: Biên bản kiêm nghiệm vật tư -. -¿- ¿+2 ©5+2x+++>x++xe+zse2 73

Hộp 2.11: Phân công trách nhiệm cán bộ tại công trình -s«s«>++ 74

Hộp 2.12: Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị, ¿22 522S22++x++zxe+zse2 75Hộp 2.13 : Phiếu yêu cầu nghiệm thu -.2-2- 2 2©+©++2x+2z++zx++zxz+zse2 76Hộp 2.14 :Phiếu kiểm tra hồ sơ nghiệm thu ¿¿-©c2+v+seevrvveed T1Hộp 2.15 : Phiếu kiểm tra hiện trường -¿¿-©+£+++eee+trv+eeeerrrreed 77

H6p 2.16: Biên ban nghiêm thu hoàn thành bộ phan công trình, giai đoạn thi công

0ï) 50 82

Hộp 2.21: Giấy dé nghị cấp vật tư cho dự án trạm xử lý nước thải KCN Đồng Văn

IV giai đoạn 2 công suất 4000 M2/_NG.Đ - 2-2522 2£+£E+£E+EEzEEErrxrrssrsee 46

Hộp 2.22: Phân công trách nhiệm cán bộ tại dự án trạm xử lý nước thải KCN Đồng

Văn IV giai đoạn 2 công suất 4000 M2/_NG.Đ . 2- 2-5252 +£+£s+zszcszei 83

Hộp 2.23 : Phiếu yêu cầu nghiệm thu công trình dự án trạm xử lý nước thải KCNĐồng Văn IV giai đoạn 2 công suất 4000 M2/NG.Đ, -2s2©sze: 85

Hôp 2.24: Biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phan công trình, giai đoạn thi công

xây dựng dự án trạm xử lý nước thải KCN Đồng Văn IV giai đoạn 2 công suất

4000 M2/ NG.D TH TH TH HH HT TH TH TH ng 87

Trang 8

MỞ ĐẦU1 Tính cấp thiết của đề tài

Đầu tư đóng một vai trò cực kì quan trọng đối với sự phát triển của kinh tế xã hội mỗi quốc gia Theo quan điểm vi mô, đầu tư có ảnh hưởng đến sự ra đời và

-tồn tại của mỗi công ty Không dễ dàng gì mà một doanh nghiệp có thể luôn đứng

vững và nâng cao vị thế của mình trong quá trình kinh tế hội nhập toàn cầu nhưhiện nay Dé cạnh tranh với các đối thủ khác, doanh nghiệp cần phải tiến hành cáchoạt động đầu tư phát triển Tuy nhiên, không phải lúc nào hoạt động đầu tư cũngđạt được kết quả như mong muốn, đôi khi còn bị thiệt hại nặng nề nếu như quản

lý và kiểm soát không tốt do đầu tư luôn mang tính rủi ro

Tìm hiểu cách thức quản lý hoạt động đầu tư cũng như thực hiện công tácquản lý dự án tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển và giữ vững vị thé của mình Vìvậy, công tác quản lý dự án đầu tư trở nên được đặc biệt quan tâm và chú trọngtrong mỗi dự án sao cho đạt được những mục tiêu về chỉ phí thời gian và chất

lượng đê đảm bảo hiệu quả của dự án.

Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng là xây dựng

nên câu hỏi biện pháp làm công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trở nên hiệuquả và các dự an đều đạt được thành công luôn được nghiên cứu dé tìm ra câu trả

lời.

Bắt nguồn thực tế đó nên em đã quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện côngtác quản lý dự án đầu tư tại Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng”làm khóa luận tốt nghiệp của mình Với mong muốn khóa luận của em sẽ là một

tài liệu hữu ích với việc hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư giúp công ty nângcao uy tín và năng lực cạnh tranh trong nền kinh tế hiện nay

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là dựa trên cơ sở lý thuyết và thực trạng hiệntại của công tác quản ly dự án đầu tư của Công ty dé đưa ra kiến nghị giúp hoàn

thiện công tác này.

Đề hoàn thành mục tiêu trên, khóa luận sẽ:

- Phân tích và lí giải các van đề lý luận và thực tế liên quan đến dự án và quảnlý dự án đầu tư xây dựng các công trình

Trang 9

- Đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư xây dựng của Công ty hiện nay,

chỉ ra các hạn chế bat cập còn tồn tại, cần giải quyết trong tổ chức, từ đó dé ra

nhóm giải pháp phù hợp với tình hình thực tiễn.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là hoạt động quản lý dự án đầu tư tại công ty TNHHMôi trường và Xây dựng Đức Thắng đối với các dự án đã và đang triển khai

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Tập trung vào các nội dung có liên quan đến công tác quản lý dự án đầu tư

xây dựng tại Công ty, trong đó tập trung chủ yếu vào các công trình xây dựng giai

đoạn 2019- 2025.

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong khóa luận này gồm các phương

pháp sau:

Phương pháp thống kê: em sẽ lấy các số liệu thứ cấp từ các báo cáo, văn bản,giấy tờ của phòng quản lý dự án và các phòng ban chức năng khác có liên quan tại

Công ty.

Phương pháp so sánh: so sánh đê đôi chiêu sô liệu giữa các kì và các năm

hoạt động của công ty để tìm ra vấn đề

Phương pháp phân tích, đánh giá và tổng hợp số liệu: thông qua công cụ, số

liệu thu được em sẽ luận giải đê có kêt luận tông quan và chính xác nhât.

5 Kêt câu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, danh mục cácbảng, danh mục các sơ đô, kết luận khóa luận tốt nghiệp gồm có ba chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý dự án đầu tư

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH Môi trường

và Xây dựng Đức Thắng

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH

Môi trường và Xây dựng Đức Thắng

SVTT: Đặng Thị Hà - 11181288 2

Trang 10

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.1 Những vấn đề lý luận về dự án đầu tư

1.1.1 Khái niệm dự an đầu tư

Có rất nhiều cách định nghĩa về dự án Tùy theo mục đích và khía cạnh để cóđược định nghĩa sát với góc độ xem xét đó Các góc độ có thể ké đến như theo luật

Đầu tư ( bản mới nhất), về mặt hình thức, về góc độ quản lý, về góc độ kế hoạch

hóa, về mặt nội dung Bởi vì các góc độ này có sự khác biệt về mục tiêu nênchúng không chỉ khác nhau về mặt hình thức mà có cả nội dung như nguồn lực sửdụng, mục tiêu phát triển, mục tiêu trực tiếp, các hoạt động và kết quả hướng đến

Tuy nhiên khái niệm dự án được nhắc đến ở đây là đứng ở phương diện quảnlý, ta có định nghĩa như sau: dự án là những no lực có thời hạn nhằm tạo ra mộtsản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất

1.1.2 Đặc điểm của dự án đầu tw

Dựa vào định nghĩa trên, ta có thể rút ra những đặc điểm của dự án:Đầu tiên, mỗi dự án đều có mục tiêu và kết quả xác định Bat cứ dự án đềucó mục tiêu chung là đạt được kết quả xác định mà ta mong muốn Kết quả nàythường là hữu hình như một tòa nhà, một chiếc ô tô hay đơn giản chỉ là một cáibánh mì, cũng có khi là vô hình như kiến thức sau một học kì của sinh viên, kinhnghiệm đi làm sau bốn tháng Mỗi dự án sẽ bao gồm những công việc được sắpxếp theo thứ tự nhất định, có những công việc có thể làm độc lập như việc học

song song hai môn toán và hóa, nhưng có những công việc sẽ phụ thuộc lẫn nhau

như phải học xong bài một thì mới có thê học bài hai,

Thứ hai, mỗi dự án đều có chu kì phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn.Giống như các thực thé sống, mỗi dự án đều phải trải qua các giai đoạn: hình thành,

phát triển, có điểm bắt đầu và kết thúc Dự án sẽ không kéo dài mãi

Thứ ba, mỗi dự án đều sáng tạo ra sản phẩm đơn chiếc, độc đáo Không giốngvới các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, kết quả của dự án ở đây không phải lànhững sản phẩm giống nhau hàng loạt mà sản phẩm này có tính khác biệt cao Ví

dụ như Kim tự tháp ở Ai Cập, Vạn li Trường thành ở Trung Quốc

Thứ tư, dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các

bộ phận quản lí chức năng với quản lý dự án Dự án nào cũng có sự tham gia của

Trang 11

nhiều bên như chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà thau, Tùy vào tính chấtvà yêu cầu của dự án mà thành phần các bên tham gia là khác nhau Mỗi bên thamgia đều có mục đích riêng muốn đạt được và đôi khi mục đích của các bên lại mâu

thuẫn nhau, chính vì vậy mà dự án cần có sự tương tác giữa các bên dé có thé tiếp

tục thực hiện.

Thứ năm, môi trường dự án là môi trường cạnh tranh Như mọi người đã biết,

nguồn lực là khan hiếm, vì vậy không thé có đủ nguồn lực cho tất cả các dự án Do

đó, giữa các dự án luôn tôn tại môi quan hệ cạnh tranh với nhau.

Thứ sáu, dự án có độ rủi ro cao và tính Gần như mọi dự án đều cần số vốn

đầu tư lớn, thời gian thực hiện dài và vốn năm khê đọng trong suốt quá trình thực

hiện nên các dự án này thường có độ rủi ro rất cao.1.1.3 Các giai đoạn hình thành và thực hiện một dự án đầu tư

Quá trình hình thành và thực hiện một dự án đầu tư chính là các giai đoạn màmột dự án bat kì cần trải qua từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc Ta có thé minh

họa quá trình trên theo hình dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Các giai đoạn hình thành và thực hiện một dự án đầu tư

tư \

Nguồn trích: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt, TS Từ Quang Phương (2015), Lập

dự án dau tư Nhà xuất bản Trường Đại học Kinh rễ Quốc dân

Giai đoạn ý đồ về dự án đầu tư là việc xác định mục tiêu kết quả cuối cùngvà phương pháp thực hiện kết quả đó Xây dựng ý tưởng được bắt đầu ngay khi dự

án được hình thành Tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá rủi ro, dự tính chiphi, là những công việc được triển khai trong giai đoạn này Những nội dung

trong công việc trên với mục đích xét tính khả thi, lợi nhuận của dự án, nhằm

giúp công ty ra quyết định lựa chọn có nên đầu tư hay không

Trang 12

Tiếp theo là giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn này tạo tiền đề và quyết địnhsự thành công hay thất bại ở hai giai đoạn sau, đặc biệt là đối với giai đoạn vận

hành kết quả đầu tư Ví dụ, khi nghiên cứu, khảo sát, lựa chọn địa điểm đầu tư,

nếu như dự án đó có thé gây 6 nhiễm môi trường thì nơi đặt công trình nên tránh

xa những nơi đông dân cư, nếu không khi dự án đã được đưa vào hoạt động mớiphát hiện thì sẽ phải chi trả một khoản chi phí không nhỏ dé xử lý ô nhiễm môitrường, dẫn đến chi phí vượt mức ban đầu Nếu không có vốn bồ sung, dự án sẽ

phải đình chỉ hoạt động.

Sau đó là đến giai đoạn thực hiện đầu tư, giai đoạn này quản lý các công việcđược triển khai theo đúng như những gì đã được lập trong giai đoạn trước và đồngthời mua sắm, lắp đặt, và chỉnh sửa kế hoạch nếu như cần thiết dé đạt được ba

mục đích cơ bản ban đâu của dự án.

Cuôi cùng, giai đoạn vận hành các kêt quả đâu tư là giai đoạn mâu chôt đê

các nhà đầu tư, chủ đầu tư thu lại lợi nhuận sau thời gian đải đầu tư.1.2 Những vấn đề lý luận về quản lý dự án đầu tư

1.2.1.Khái niệm và tác dung của quản lý dự án dau tư

Quản lý dự án được định nghĩa như sau: quản lý dự án là một quá trình lập

kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự ánnhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách đượcduyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ,băng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép

Mặc dù quản lý dự án có những yêu cầu rất cao và tồn tại những mặt hạn chếnhưng nó mang lại lợi ích rất lớn Quản lý dự án có những tác dụng chủ yếu sau

đây:

Thứ nhất, tất cả các công việc, các hoạt động của dự án được liên kết lại vớinhau Chỉ khi chúng có liên hệ với nhau thì mới có thé hoàn thành được dự án

Thứ hai, tạo sự gan bó không chi giữa các thành viên tham gian thực hiện dự

án mà còn duy trì mối quan hệ giữa các thành viên đó với khách hàng và nhà cungcấp nguyên vật liệu Giúp cho dự án được thực hiện một cách trôi chảy, tránh bịchậm tiên độ.

Thứ ba, chỉ ró nghĩa vụ và trách nhiệm của các cán bộ nhân viên trong Ban quản lý, tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên.

Trang 13

Thứ tư, giúp dễ dàng phát hiện sớm hơn các sai phạm phát sinh để kịp thờicó biện pháp giải quyết nham đảm bảo các mục tiêu của dự án

1.2.2 Các hình thức quản lý dự án đầu tư

Các hình thức quan lý dự án được thé hiện thông qua các mô hình quả lý dự

án Mô hình quản lý dự án ra đời với mục đích giúp dự án được quản lý một cách

hiệu quả nhất, tùy theo nhu cầu và loại hình của dự án mà có các mô hình khác

Thứ nhất, mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức

quản lý mà chủ đầu tư nếu như đủ năng lực thì sẽ tự thực hiện dự án, còn khôngđủ thì lập ra một ban quan lý dự án dé thay mình quản lý việc thực hiện các côngviệc theo sự ủy quyền

Sơ đồ 1.2: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

Chủ đầu tư

Ban quản lý

, Tự thực hiện

dự án

Nguồn trích: PGS.TS Từ Quang Phương (2013), Quản lý dự án, Nhà xuất bản

đại học Kinh tế quốc dân

Trang 14

Thứ hai, mô hình chủ nhiệm điều hành dự án là mô hình tô chức quan lý trong

đó chủ đầu tư sẽ thành lập một ban quản lý dự án có đủ điều kiện, năng lực vàchuyên môn phù hợp với quy mô, tính chất của dự án và giao cho họ làm chủ

nhiệm điều hành dé quản lý việc thực hiện dự án

Sơ đồ 1.3: Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

Chủ nhiệm điêu

hành dự án

hiện dự an I hiện dự án II

Thứ ba, mô hình chìa khóa trao tay là hình thức tổ chức trong đó các dự ánthường có quy mô lớn và tính chất kỹ thuật phức tập nên chủ đầu tư sẽ lập banquản lý dự án — tổng thầu thực hiện dự án dé quản lý, sau đó tổng thầu sẽ chọn và

giao từng công việc cho các nhà thâu nhỏ hơn.

Sơ đồ 1.4: Mô hình chìa khóa trao tay

Chủ đầu tư

án

Thau phụ A Thầu phụ B

Trang 15

Thứ tư, tô chức quan lý dự án theo chức năng là việc khi có dự án doanhnghiệp sẽ lấy các thành viên từ các phòng ban rồi đặt dự án vào một phòng chứcnăng nào đó trong cơ câu doanh nghiệp dé thực hiện dự án và các thành viên quảnlý dự án được điều động tạm thời từ các phòng chức năng khác nhưng lại đồngthời đảm nhận cả hai công việc khác nhau.

Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng

Phòng kinh Các phòng

doanh khác

đại học Kinh tế quốc dânThứ năm, mô hình tô chức chuyên trách quản lý dự án là hình thức tổ chức

quản lý mà các thành viên ban quản lý dự án hoàn toàn tách khỏi phòng chức năng

chuyên môn, chuyên thực hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao

Sơ đồ 1.6: Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án

Ban quản lý dự Phòng tổ chức

ẩn inal đjnfnih Ploeg Late

Nguồn trích: PGS.TS Từ Quang Phương (2013), Quan lý dự án, Nhà xuất ban

Trang 16

Thứ sáu, tô chức quản lý dự án theo ma trận là sự kết hợp giữa mô hình tô

chức quản lý dự án theo chức năng và mô hình quản lý chuyên trách dự án.

Sơ đồ 1.7: Mô hình tổ chức quản lý dự án theo ma trận

Tổng giám

đôc

LỊ

Chủ nhiệm Giám doc

chuong trinh san xuat

Chu nhiém ^ Ẻ

eer | nhiệm

Mỗi một mô hình đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy theo nhu cầu

và loại hình của dự án mà chon mô hình phù hop.1.2.3 Nội dung quan lý dự án dau tư

1.2.3.1 Quản lý vĩ mô và quản lý vi mô đối với dự án

Xét về góc độ quản lý vĩ mô của dự án ( hay còn là quản lý nhà nước đốivới dự án) sẽ bao gồm tông thé các biện pháp vĩ mô với các chính sách, kế hoạch,quy hoạch như tiền tệ, lãi suất, tỷ giá, tác động đến các yêu tố của chu kì trongdự án Trong quá trình thực hiện dự án, Nhà nước với đại diện là các cơ quan

quản lý Nhà nước về kinh tế luôn theo dõi chặt chẽ, định hướng và chi phối cáchoạt đông của dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc pháttriển kinh tế - xã hội

Xét về góc độ quản lý vi mô của dự án thì đây là quản lý các hoạt động cụ

thé của dự án Nó bao gồm nhiều khâu công việc như lập kế hoạch, điều phối

cũng như bao gồm hàng loạt các vấn đề theo lĩnh vực quản lý dự án Quá trình

Trang 17

quản lý này được thực hiện trong suôt các giai đoạn trong dự án và luôn gan với

ba mục tiêu cần đạt được của dự án đó.1.2.3.2 Quản lý theo nội dung của dự án

Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án bao gồm chín nội dung sau: lập kế

hoạch, quan lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng,quản lý nhân lực, quản lý thông tin, quản lý rủi ro, quản lý hợp đồng và hoạt động

mua ban.

Thứ nhất, lập kế hoạch tổng quan cho dự án: là quá trình tổ chức dự án

theo một trình tự logic, là việc chi tiết hóa các mục tiêu của dự án thành những

công việc cụ thể và hoạch định một chương trình thực hiện những công việc đónhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau được kết hợp một cách chính xácvà đầy đủ

Thứ hai, quản lý phạm vi dự án: là việc xác định, giám sát thực hiện mục

đích, mục tiêu của dự án, xác định công việc thuộc vê dự án nào và cân thực hiện.

Thứ ba, quản lý thời gian của dự án: là việc lập kế hoạch, phân phối thời gianlàm các công việc và theo dõi, kiểm soát tiễn độ công việc dé đảm bao dự án hoànthành đúng thời hạn Nó cho biết từng công việc sẽ khi nào bắt đầu, khi nào kết

thúc, những công việc nào có thê làm song song với nhau,

Thứ tư, quan lý chi phí của dự án: là việc lập dự toán chi phí, giám sát sử

dụng chi phí theo tiến độ từng giai đoạn và toàn bộ dự án và báo cáo cho cán bộ

quản lý những thông tin liên quan.

Thứ năm, quản lý chất lượng của dự án: là quá trình quản lý nhằm đảm bảonguyên vật liệu, thiết bị máy móc đạt được những tiêu chuẩn chất lượng trong quátrình thực hiện dự án để đảm bảo chất lượng của công trình đáp ứng mong muốn

của chủ đầu tư

Thứ sáu, quản lý nhân lực: là việc hướng dẫn, phối phối vị trí, chỉ rõ tráchnhiệm của các thành viên và kết hợp những nỗ lực của họ vào việc hoàn thành

dự án.

Thu bảy, quản lý thông tin: là quá trình đảm bảo các dòng thông tin được lưu

chuyên thông suốt một cách nhanh chóng và chính xác giữa các thành viên trong

cùng dự án.

Thứ tám, quản trị rủi ro: là việc dự đoán, nhận diện các nhân tố rủi ro có théxảy ra trong dự án, lượng hóa chúng và đưa ra biện pháp đối phó khi chúng xảy ra

Trang 18

Cuối cùng, quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán: là quá trình lựa chọn

nhà cung cấp và tiễn hành mua hàng hóa, dịch vụ, trang thiết bị sao cho đảm bảo

được chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng được số lượng với giá cả hợp lý.1.2.3.3 Quản lý theo chu kỳ của dự án

Chu kì của dự án là các bước hoặc giai đoạn mà bắt kì dự án nào đều phải

trải qua ngay từ khi bắt đầu cho đến khi dự án được hoàn thành, chấm dứt hoạt

động.

Ta có thê minh họa chu kì của dự án dau tư qua sơ đô sau:

Sơ đồ 1.8: Chu kì của dự án đầu tư

Nguồn trích: PGS.TS Từ Quang Phương (2013), Quan lý dự án, Nhà xuất bản

Giai đoạn xây dựng ý tưởng là việc xác định mục tiêu, các thức thực hiện va

kết quả sẽ mang lại của dự án Xây dựng dự án được bắt đầu từ khi dự án đượchình thành Thông qua việc xác định các số liệu liên quan như tính khả thi, đánhgiá độ rủi ro, chi phí ước tinh, mà từ đó có thé đưa ra kết luận có nên lựa chọndự án này hay không Quyết định này dựa vào chính sách chiến lược của doanhnghiệp Những nội dung cần xét đến trong giai đoạn này bao gồm: mục đích yêucầu của dự án, tính khả thi, lợi nhuận tiềm năng, mức độ chỉ phí, độ rủi ro và ướctính nguồn lực cần thiết

Trang 19

Ví dụ như công trình xây dựng nhà máy lọc dầu ở miền Trung của Nhà nước,

ý tưởng của dự án này đã đã được xuât hiện rôi triên khai thành dự án.

Giai đoạn phát triển là giai đoạn bao gồm các phan việc phức tạp nhất trongdự án để xác định xem những nội dung và phương thức thực hiện của các côngviệc trong dự án Những nội dung đó bao gồm: tạo lập Ban quản lý dự án, xác địnhcấu trúc dự án, xây dựng kế hoạch tong quan, phân bồ nguồn lực và thời gian thựchiện cho từng công việc của dự án, lập kế hoạch chi phí, xây dựng các phương ándự phòng, dự báo dòng tiền thu, xin phê chuẩn thực hiện Dự án có thành công haykhông phụ thuộc nhiều nhất vào giai đoạn này

Ví dụ như khi lập kế hoạch chi phí và dự báo dòng tiền thu, cán bộ lập sẽ có

thể chọn một trong các phương pháp tính toán khác nhau, mỗi phương pháp sẽ ítnhiều có sự sai khác với nhau, tùy theo từng dự án mà nên chọn phương pháp phù

hợp Nếu chọn sai thì khi dự án kết thúc, lợi nhuận ta thu được sẽ khác so với khitính toán, như vậy việc lập kế hoạch này ban đầu đã không có hiệu quả

Giai đoạn thực hiện là giai đoạn triển khai các công việc đã được xác địnhtheo kế hoạch ở giai đoạn trước và quản lý chúng Đây là giai đoạn cần nhiều thờigian và nỗ lực nhất của các thành viên Nó có ảnh hưởng rất quan trọng đến giai

đoạn kết thúc đông thời cũng cho thấy giai đoạn trước nó đã xây dựng được kếhoạch tốt hay chưa

Giai đoạn kết thúc là giai đoạn cuối cùng của chu kì dự án và cần thực hiệnnhững công việc như hoàn chỉnh và cất giữ hồ sơ liên quan đến dự án, kiểm tralại số sách kế toán, tiến hành bàn giao và báo cáo, thanh quyết toán tài chính, bàngiao dự án và lấy chữ kí khách hàng về việc hoàn thành, bố trí lại lao động, giảiquyết công ăn việc làm cho những người đã tham gia dự án, giải phóng và bố trilại thiết bị

1.2.4 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án dau tư

Các nhân tô ảnh hưởng đên công tác quản ly dự án dau tư gôm năm nhân tô được trình bày dưới đây:

Thứ nhất, mô hình t6 chức quản lý là một trong những nhân tố có ảnh hưởngtrực tiếp đến công tác quản lý dự án Đối với mỗi mô hình khác nhau đều có nhữngưu và nhược điểm khác nhau, phù hợp với từng loại dự án khác nhau và có cách

thức quản lý dự án khác nhau Khi lựa chọn mô hình phù hợp, ta thường dựa vào

các yêu tô cơ bản như: đối tượng sử dụng, quy mô dự án, tính chất kỹ thuật, thời

gian thực hiện, rủi ro của dự án, địa diém thực hiện dự án, nguôn lực và chi phí

Trang 20

cho dự án Lựa chọn được mô hình phù hợp sẽ giúp cho công tác quản lý dự án

đạt được hiệu quả tốt nhất có thé

Thứ hai, quy trình quan lý dự án là một bảng hoặc sơ đồ thé hiện trách nhiệm

va vai tro của từng người khi tham gia vào quá trình thực hiện dự án Quy trình

quản lý dự án thể hiện những công việc cần phải thực hiện ứng với thứ tự ra sao,thời gian thé nào và vị trí cụ thé ở đâu Ví dụ như công việc làm khối bê tông muốnhoàn thành thì trước tiên phải ghép cốp pha, sau đó đồ bê tông, chờ bê tông khôlại rồi mới tháo cốp pha, vị trí của các phần việc nhỏ trong công việc đồ bê tôngkhông thê có thé hoán đổi vị trí cho nhau mà vẫn có thé tạo thành khối bê tông Vìvậy, quy trình quản lý dự án đóng vai trò thiết yếu trong công tác quản lý dự ánđầu tư

Thứ ba, năng lực quản lý dự án thể hiện qua trình độ chuyên môn và kinhnghiệm làm việc của cán bộ nhân viên tham gia thực hiện công trình Năng lựcquản lý quản lý dự án giữ vai trò không gì thay thế được đối với công tác quản lýdự án, với mỗi vị trí công việc mà lựa chọn được cán bộ có nhân phẩm và năng lực

phù hợp ứng với từng vị trí sẽ giúp cho hệ thống thông tin liên lạc được truyền tảinhanh hơn, các rủi ro dễ dàng bị phát hiện và được xử lý tốt hơn, giúp tránh hiệntượng chậm tiến độ trong quá trình thi công

Thứ tư, nội dung quản lý là yếu tố quan trọng nhất đối với công tác quản lýdự án Nội dung này bao gồm quản lý chi phí, quan lý tiến độ thời gian, quan lý

chất lượng và quản lý nhân lực Khi thực hiện tốt nội dung quản lý dự án sẽ giúp

công tác quản lý dự án đạt được kết quả mà dự án đặt ra ngay từ đầu

Thứ năm, công cụ quản lý dự án có tác dụng hỗ trợ rất lớn đối với công tácquản lý dự án Nó giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý dự án, dé danglập và theo dõi tiến độ dự án thông qua các phần mềm như Slack giúp các thànhviên tham gia có thê thoải mái giao tiếp và trao đối với nhau, giúp hệ thống tin tứcđược lưu chuyền nhanh hơn với giao diện rất thân thiện, dễ sử dụng và cực kỳ hiệuquả, MyxTeam giúp quản lý dự án, hỗ trợ theo dõi và kiểm soát công việc củateam đang rat phổ biến ở Việt Nam, vừa có thé quản lý các công việc cá nhân hiệu

quả vừa có thé quản lý tốt các công việc của nhân viên và team

Thứ sáu, căn cứ lập kế hoạch của dự án có ảnh hưởng gián tiếp đến công tácquản lý dự án thông qua việc ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung quản lý dự án Nóbao gồm các phương pháp, các hồ sơ liên quan đến từng nội dung trong dự án, trêncơ sở đó đề thành lập các kế hoạch quản lý theo lĩnh vực Ví dụ như dé thành lập

Trang 21

bảng tiến độ thực hiện thi công trong mục quan lý thời gian cần dựa vào hồ sơ yêu

cầu chỉ định thầu, hồ sơ yêu cầu xây lắp gói thầu, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cong

1.2.5 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư

Đề đánh giá công tác quản lý dự án, người ta thường xét đến các tiêu chí đánhgiá như số lượng các dự án hoàn thành đúng tiễn độ, số lượng các dự án tiết kiệm

được chi phí, sô von dau tư tiệt kiệm được

Thứ nhất, số lượng các dự án hoàn thành đúng tiến độ ít nhất phải đạt từ 75%

trở lên trong tông số dự án đã thực hiện trong một thời kì nhất định thì công tácquản lý dự án mới xem như có hiệu quả và ngược lại Điều này phản ánh năng lực

quản lý tiến độ thời gian của dự án tốt, từ đó cho thấy công tác quản lý dự án cóhiệu quả tốt

Thứ hai, số lượng các dự án tiết kiệm chi phí dự án cho thấy công tác quanlý chi phí tốt, giúp làm giảm các khoản chi từ đó thể hiện công tác quản lý dự ánđã quản lý tôt về mang chi phí Số lượng các dự án này thì không có con số cụ théđể xác định từ bao nhiêu mới coi là quản lý có hiệu quả

Thứ ba, số vốn đầu tư tiết kiệm được cho thấy việc sử dụng có hiệu quả đồngvốn khi đầu tư, làm giảm chi phí dự án đồng thời làm tăng nguồn vốn hiện có Nókhông chỉ cho thấy năng lực của nhà thầu trong công tác quản lý dự án tốt mà còn

giúp Công ty có thêm nguồn vốn dé dành cho các dự án trong tương lai

Trang 22

CHƯƠNG 2: THUC TRẠNG CÔNG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG

TY TNHH MOI TRƯỜNG VÀ XÂY DỰNG ĐỨC THANG

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng

Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng là một t6 chuyên chế

tạo, lắp đặt máy móc thiết bị, được Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0108625279 và hoạt động tuân thủ theo

pháp luật, chịu sự quản lý của Nhà nước, có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập trên phạm vi cả nước.

s* Giới thiệu chung vỀ công ty

1.Tên chính thức: Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thăng

2 Địa chỉ: Xóm 2, thôn Quỳnh Đô, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, Thành

Hoạt động của Công ty TNHH Môi trường và xây dựng Đức Thắng tập trung

chủ yêu vào một sô lĩnh vực sau:

- Thoát nước và xử lý nước thải; khai thác, xử lý và cung câp nước.

- Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại; xử lý và tiêu hủy rác thải độc hại;

xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất khai thác

- Sản xuât các câu kiện kim loại, thùng, bê chứa va dụng cụ chứa dung băng kim loại.

- Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại.

- Xây dựng công trình cấp, thoát nước; công trình điện; nhà để ở; công trình

viễn thông, thông tin liên lạc.

Trang 23

- Hoàn thiện công trình xây dựng.

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng: Xây dựng nền móng, bao gồm cả ép cọc;

các công việc vê chông âm và chông thâm nước; uôn thép; xây gạch và đặt đá.

- Lắp đặt hệ thống điện; hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòakhông khí; hệ thống xây dựng khác: thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự

động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống âm thanh

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng

Với một lãnh đạo sâu sát, cán bộ kỹ thuật giàu năng lực và đội ngũ công nhân

giàu kinh nghiệm, trang thiết bị hiện đại Mỗi một sản phẩm chế tạo, một côngtrình hoàn thiện đưa vào sử dụng là một sản phầm day tâm huyết cé gắng của côngty TNHH Môi trường và Xây Dựng Đức Thắng Nó là sự kết hợp của kinh nghiệm,trí tuệ sáng tạo và một hệ thống thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại Vì vậy Côngty đang là cầu nối để đưa ra những tiễn bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực Môitrường và Xây Dựng ra với thực tiễn cuộc sống

2.1.2 Cơ cấu của Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thang

Công ty có tô chức bộ máy được chia thành các phòng ban chức năng cụ thédé dé dàng phân chia xử lý các công việc Dưới đây là sơ đồ của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu của Công ty

dự ánđâu thâu

Quản lý

bộ phận thiệt bị,

Trang 24

Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm phòng tổ chức, phòng dự ándau thầu, phòng kỹ thuật và phòng kế toán tài vụ Mỗi phòng sẽ có các chức năngvà trách nhiệm riêng.

s* Phòng t6 chức

- Xây dựng chiến lược tuyển dụng, đào tạo, tái đào tạo, phát triển nguồn nhân

lực Là cầu nối giữa Ban giám đốc với người lao động trong Công ty

- Xây dựng quy chế tô chức và các chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng,

các quỹ của công ty Xây dựng thang bảng lương theo năng lực cấp bậc từng vị trícông việc.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty.- Nghiên cứu và tô chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của ban

giám đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy của cá nhân, các bộ phận và toàn Công

ty.

- Tổ chức tiếp tân, tiếp khách, tiếp các đối tac trong và ngoài nước Xây dựngphong cách làm việc, từng bước xây dựng nền văn hoá Công ty

- Báo cáo đầy đủ kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công

việc khi thực hiện, chịu trách nhiệm về kết quả do phòng thực hiện

- Giám sát, báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu của các phòng ban trong toàn Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu câu của Ban giám doc.

Trang 25

- Tổ chức thực hiện giám sát cung cấp và lắp đặt thiết bị các dự án

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuât theo yêu câu của Giám đôc công

s* Phòng kỹ thuật

- Theo dõi, kiêm tra, đôn đôc việc triên khai của dự án đúng tiên độ, chât lượng, an toàn, hiệu quả.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin theo yêu cầu công việc

- Xây dựng kế hoạch lắp đặt thiết bị công trình theo các hợp đồng đã ký kết,

lên kế hoạch cung cấp, lắp đặt và bảo hành công trình

- Trực tiếp hoặc phối hợp với các phòng dự án kiểm tra, theo dõi tiễn độ, chấtlượng, hiệu quả lắp đặt, báo cáo lãnh đạo tình hình diễn tiến công việc để điềuchỉnh hoặc có biện pháp chỉ đạo khắc phục kip thời

- Theo dõi, kiêm tra, đôn đôc việc triên khai của dự án đúng tiên độ, chât

lượng, an toàn, hiệu quả.

- Triển khai thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình, dự án đã kýkết

- Làm đầu mối và phối hợp với phòng kế toán trong công tác nghiệm thu,

thanh quyết toán, xử lý công nợ tồn đọng

s* Phòng kế toán tài vụ- Tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty về việc hoạch định các chiếnlược, chính sách, kế hoạch tài chính

- Thiết lập các mối quan hệ với Ngân hàng, các tô chức Tài chính.- Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng tối ưu hóa quản lý nguồn

- Tổ chức quản lý và điều hành bộ máy kế toán công ty, thường xuyên kiêmsoát đảm bảo hệ thong kế toán hoạt động liên tục chính xác và có hiệu quả

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung côngviệc kế toán

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tải chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanhtoán ng; kiểm tra việc quan lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát

hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật vê tài chính, kê toán.

Trang 26

- Quản lý và phân tích tình hình tài chính của công ty.

2.2 Thực trạng công tác QLDA tại Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng

Dù chỉ mới được thành lập hai năm nhưng công ty TNHH Môi trường và Xây

dựng Đức Thắng đã có những thành tựu nhất định Danh sách một số các côngtrình tiêu biểu của công ty đã và đang thực hiện giai đoạn 2019- 2021 được théhiện thông qua bảng 2.1: Danh mục các dự án đầu tư tiêu biểu do Công ty đã thực

hiện.

Hầu hết các công trình xây dựng của công ty đều là các công trình xây dựng

dân dụng, lắp đặt và xây dựng cho các khu nhà xưởng kinh doanh Vì vậy, quy mô

của các dự án này chỉ ở mức độ nhỏ và trung bình, thời gian thực hiện không quá

dài và tính chất kỹ thuật cũng không quá phức tạp

Tuy nhiên, đặc trưng các dự án đầu tư xây dựng của Công ty, thi công lắp đặt

máy móc thiết bị tại một vị trí được xác định trước chủ yếu là ở trong nhà kín nêntiên độ thực hiện của dự án không chịu nhiêu tác động của các nhân tô tự nhiên.

Các dự án sẽ được đưa vào vận hành sử dung trong thời gian dai sau khi hoàn

thành Do đó các vấn đề hậu dự án phát sinh được đặc biệt quan tâm, từ đó không

chỉ rút ra các bài học kinh nghiệm mà còn đòi hỏi công ty phải có biện pháp quản lý chât lượng nhăm hạn chê các sai sót cho các dự án sau.

Các công việc dự án đều có một khối lượng các công việc thành phần khácnhau với các biện pháp thi công khác nhau, xây dựng theo từng hạng mục công

trình Nó đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa sự quản lý với các đối tượng có liênquan đến dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án để kịp thời thông tin lẫn nhau,tránh những bất đồng làm chậm trễ thời gian thi công

2.2.1.2 Mô hình quản lý dự án đang áp dụng

Moi dự án mà công ty đã thực hiện được áp dụng mô hình tổ chức quan lýdự án theo chức năng Hình thức tổ chức quản lý này có đặc điểm là các thành viêntrong ban quản lý dự án được lay từ các phòng ban khác rồi xếp vào một phòng

Trang 27

chức năng nào đó tạo thành một Ban quản lý dự án trong cơ cấu tô chức của Côngty ( tùy theo đó là loại dự án nào).

Áp dụng mô hình đã giúp công ty linh hoạt trong việc dùng nhân viên: phòng

chức năng được đặt dự án vào chỉ quản lý tạm thời các thành viên thuộc Ban quản

lý, một người có thể tham gia đồng thời nhiều công trình, khi dự án kết thúc họ sẽtrở về vị trí cũ của mình tại phòng chuyên môn Việc này giúp công ty tiết kiệmđược chi phí nhân sự đồng thời tận dụng được hiệu quả năng lực chuyên môn và

kinh nghiệm của các chuyên gia, dê dàng bô trí lại nhân sự sau dự án.

Hiện tại, Công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức Thắng đang sử dụng

quản lý môi trường theo tiêu chuân ISO 14001: 2008; hệ thống quản lý chất lượngcông trình theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 và hệ thống quản lý an toàn và sức khỏenghề nghiệp theo tiêu chuan OHSAS 18001: 2007 Ban quản lý dự án được thànhlập và chịu sự quản lý chặt chẽ của của Ban giám đốc trong Công ty Các tiêu chí

như chất lượng công trình, tiến độ dự án đều được Ban quản lý dự án tiến hành

và kiểm soát một cách chặt chẽ.

Mỗi thành viên trong Ban quản lý đến từ các phong ban khác nhau cũng cótrách nhiệm hợp tác, vận dụng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của mình

vào công tác quản lý đê nâng cao hiệu quả của dự án.

Tùy theo từng loại hình dự án khác nhau mà Công ty sẽ thành lập ban quản

lý dự án với các thành viên khác nhau sao cho phù hợp nhất nhằm mang đến hiệuquả tốt nhất trong công tác quản lý dự án

Ví dụ dự án trạm xử lý nước thải khu công nghiệp Thanh Vân thuộc hạng

mục cung cấp vật tư phụ và lắp đặt thiết bị hệ thống cơ điện trạm xử lý nước thải( công suất 1200M3/ ngày đêm) tại KCN Thanh Vân, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc

Giang và dự án trạm xử lý nước thải KCN Quế Võ- Băc Ninh thuộc hạng mục cảitạo sửa chữa 4 trạm bơm- KCN Quế Võ- Bắc Ninh tại trạm XLNT Quế Võ- BắcNinh thì trong ban quản lý của hai dự án này có sự khác nhau trong thành viên lấytừ phòng kỹ thuật Dự án trạm xử lý nước thải khu công nghiệp Thanh Vân thì lấy

kỹ sư Nguyễn Văn Tân có chuyên môn kỹ thuật về hệ thống điện và kỹ sư NguyễnVăn Hiệp có chuyên môn kỹ thuật về hệ thống nước còn dự án trạm xử lý nướcthải KCN Quế Võ- Băc Ninh thì chỉ cần kỹ sư Nguyễn Văn Hiệp có chuyên môn

kỹ thuật về hệ thống nước

Công ty thành lập Ban quản lý sẽ bao gồm các thành viện lấy từ các phòng

ban roi giao cho các vi trí nhiệm vụ Có thê kê đên một sô bộ phận quan trọng như:

Trang 28

- Giám đốc dự án kiêm tô trưởng ( lấy từ Ban giám đốc)- Kỹ sư phụ trách thi công ( lấy từ phòng kỹ thuật)

- Kỹ sư phụ trách hé sơ ( lẫy từ phòng kỹ thuật)- Nhân viên quản lý vốn ( lấy từ phòng kế toán, tài vụ)- Nhân viên quản lý nhân sự ( lấy từ phòng tổ chức)

Ví dụ như Ban quản lý của dự án Nhà máy xử lý nước thải sông công suất

600 m3/ NG.D ( giai đoạn II: công suất 200 m3/NG.Đ) tại KCN Hòa Phú có cácthành viên như sau: Giám đốc dự án Nguyễn Quốc Trọng- giám đốc của Công ty,

kỹ sư phụ trách thi công Phạm Văn Điền (lấy từ phòng kỹ thuật), kỹ sư phụ tráchhồ sơ Nguyễn Văn Nam (lấy từ phòng Kỹ thuật), nhân viên quản lý vốn ĐàoHương Giang ( lay từ phòng kế toán, tài vụ), nhân viên quản lý nhân sự Vũ ThịHuệ ( lấy từ phòng tổ chức)

Trong mỗi công trình, Công ty luôn giữ vị trí là nhà thầu nên chỉ tham giaquản lý dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư Công tác quản lý ở đây sẽ tập trung

chủ yếu ở hiện trường thi công

Trong đó, tổ trưởng sẽ có trách nhiệm như sau:

- Chiu trách nhiệm các mặt quan lý ở hiện trường.

- Theo dõi, giám sát, kiểm tra công tác quan lý tiến độ thực hiện, chat

lượng và kỹ thuật dự án, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

- Có toàn quyên trong việc liên quan đên nhân sự, khi nhận thây có sai sót

thì có thé đình chỉ tam thời thi công dé đảm bảo an toàn lao động

Kỹ sư tại hiện trường thi công đảm nhận trách nhiệm như dưới đây:

- Trợ giúp tô trưởng về an toàn lao động và công tác quản lý kĩ thuật

- Nghiên cứu hồ sơ, thực hiện các giải pháp thi công và an toàn lao động

chung.

- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật cũng như chất lượng dự án.

- Khi tìm ra sai phạm có quyền đình chỉ tạm thời thi công khi điều kiệnhiện tại chưa đảm bảo về an toàn lao động và kỹ thuật

Việc sử dụng mô hình này còn giúp Công ty không cần giải quyết vấn đềhậu dự án các cán bộ tham gia quản lý dự án, sau khi dự án kết thúc, các thành

Trang 29

viên trở về vị trí làm việc của mình trong phòng ban cho đến khi được chọn tiếp

vào dự án khác.

Tùy vào tính chất, quy mô của mỗi dự án mà quyết định đến mô hình củaBan quản lý dự án Trong tương lai, khi tiềm lực của công ty lớn hơn thì mô hìnhnày có thê sẽ bị thay thế bởi mô hình khác phù hợp với yêu cầu cao hơn

2.2.1.3 Cơ sở pháp lý chung của hoạt động quản lý dự án tại công ty

Dưới đây là một số Nghị định, Thông tư hướng dẫn về hoạt động quản lý dựán đầu tư xây dựng hiện nay mà công ty đang áp dụng:

- Thông tư số 09/2019/TT-BXD và thông tư số 10/2019/TT-BXD ngày 26tháng 12 năm 201: hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư và ban hành định

mức xây dựng.

- Thông tư số 11/2019/TT-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2019: hướng dẫn xác

định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về

định mức, giá xây dựng và chỉ số giá xây dựng

- Thông tư số 14/2019/TT-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2019: hướng dẫn xácđịnh và quản lý chỉ số giá xây dựng

- Thông tư số 15/2019/TT-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2019: hướng dẫn xác

định đơn giá nhân công xây dựng

- Thông tư số 16/2019/TT-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2019: hướng dẫn xácđịnh chỉ phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các nghị định và thông tư khác cùng với Luật

xây dựng, Luật Đầu tư, các luật khác có liên quan theo bản cập nhật mới nhất hiện

nay.

2.2.2 Quy trình quản lý dự án tại công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức

Thắng.2.2.2.1 Sơ đồ quy trình

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng giúp nắm quá trình tiến hành dự án

Nhằm đưa ra những quy định chung, thông nhất trong việc nghiên cứu, triển khaithi công công trình xây dựng từ khi ký hợp đồng tới lúc hoàn thành, bàn giao côngtrình kê cả thời gian bảo hành công trình

Vai trò của quy trình là thực hiện và kiểm soát nhiều công việc Quy trình

giúp nhà quản lý hình dung được trong mỗi nghiệp vụ họ phải tiến hành những

Trang 30

bước công việc nào, cách thức ra sao và phải cân đạt kêt quả gi? Dong thời giúp câp quản lý có thê giám sát tiên độ và chât lượng công việc do nhân viên thực hiện.

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình của Công ty được thê

hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 2.2: Quy trình quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm Nội dung

Ban quản lý dự án Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

Phòng dự án đấu thầu, Phógiám đốc phụ trách

Lập kế hoạch dự thầu và tổng tiến độ chỉ tiết

thực hiện dự án

Ban giám đôc Phê duyệt

Sau khi trúng thầu, kí kết hợp đồng

Ban quản lý dự án Tiến hành khởi công xây dựng công trình

Ban quản lý dự án, các cán bộ dự án, các cán bộ giám

sát

Thực hiện quản lý chất lượng, quản lý hiện

trường, quản lý chi phí và quản lý an toàn lao

động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nỗ

Ban quản lý dự án, các cán bộ giám sát

Tổng hợp số liệu thực hiện dự án báo cáo Ban

giám đôc

Cán bộ kiểm định độc lập Kiểm tra, chứng nhận sự phù hợpPhòng kế toán tài vụ, Ban

quản lý dự án

Hồ sơ báo cáo quyết toán

Cán bộ giám sát và Ban quản

lý dự án

Nghiệm thu, bàn giao công trình

Ban quản lý dự án, cán bộ

giám sát, cán bộ kiêm định

Tổng kết, rút ra bài học kinh nghiệm

Nguồn trích: Ban quản lý dự án

2.2.2.2 Nội dung các bước trong quy trình

Bước l1: Xây dựng kế hoạch thực hiện nội bộBan quản lý dự án cùng thành viên ở Phòng kỹ thuật làm kế hoạch:

Trang 31

- Công tác khảo sát, bản vẽ thiết kế, quản lý mốc giới, mặt bằng ngoài thực

địa.

- Tổ chức thi công.- Tạo lập bảng kế hoạch quản lý chung.Việc xây dựng kế hoạch nội bộ sẽ giúp Ban quản lý hiểu rõ hơn về quy mô,yêu cầu kỹ thuật của dự án đề dựa vào đó lập nên hồ sơ tham gia đấu thầu đạt chất

lượng tốt nhất

Bước 2: Xây dựng kế hoạch tham gia đấu thầu và tông tiến độ chỉ tiết của dự

Ban giám đốc sau khi có được thông tin về gói thầu sẽ bàn giao cho thành

viên thuộc Phong kỹ thuật và Ban quan lý dự án dé cùng nhau làm:

- Bảng “Tiến độ tổ chức thi công”

- Bảng “Tiến độ hoàn thành công trình”.

- Bảng “Tiến độ thi công chỉ tiết”.Các bảng trên sẽ được lập dựa vào nội dung hồ sơ mà họ nhận được Kế đó,bản kế hoạch chỉ tiết sẽ được đưa cho Ban giám đốc xem xét, nếu được phê duyệtthì sẽ dùng dé tham gia dự thầu Việc tham gia đấu thầu với bản kế hoạch này sẽ

giúp tăng tỷ lệ trúng thầu của Công ty

Bước 3: Kí kết hợp đồngCông ty sau khi nhận được thông báo trúng thầu sẽ tiến hành thực hiện thương

lượng và xác nhận hợp đồng xây dựng dự án với Chủ đầu tư.

Ban giám đốc đại diện Công ty kí kết hợp đồng với Chủ đầu tư Sau đó Bangiám đốc dự án sẽ bàn giao dự án cho Ban quản lý dự án đã được phân công phụ

trách dự án này.

Hợp đồng sẽ được soạn thảo do nhân viên của phòng tô chức với đầy đủ các

khoản mục và sao thành hai bản được lưu giữ trong tủ hồ sơ

Bước 4: Triển khai dự ánDự án sẽ được bắt đầu thực hiện như kí kết trong hợp đồng, thời gian thựchiện sẽ sau thời gian kí kết khoảng từ 1 đến 2 tuần dé Công ty làm công tác chuẩn

bị nguyên vật liệu, máy móc, thuê nhân công, vận chuyên nguyên vật liệu đên công

Trang 32

trường thi công, Dự án sẽ được tiễn hành dựa trên bảng tiến độ thi công đã lập

ra từ trước.

Bước 5: Tổng hợp số liệu thực hiện dự ánBan quản lý dự án trong quá trình triển khai dự án sẽ thu thập số liệu thực

tế như lập kế hoạch chỉ tiêu dự toán và báo cáo về vốn thực hiện của dự án, lập

bảng theo dõi tiến độ thực hiện thực tế, nguồn mua và chất lượng của nguyên vậtliệu, báo cáo và đề xuất khi có vấn đề phát sinh ngoài hợp đồng liên quan đến dựán trình Ban giám đốc xem xét và phê duyệt,

Việc làm này giúp Ban quan lý có thé so sánh giữa kế hoạch của dự án vàthực tế diễn ra của công trình Từ đó, Ban quan lý sẽ có các phương án dé đảm

bảo được các mục tiêu của dư án đó.

Bước 6: Kiểm tra và chứng nhận về chất lượngSau khi công trình đã tiến hành đến một giai đoạn nhất định như theo hợpđồng, Ban quản lý dự án sẽ cùng với cán bộ giám sát của Chủ đầu tư tiến hànhkiểm tra chất lượng công trình Nếu chất lượng đạt yêu cầu, đơn vị thi công sẽđược phép tiếp tục thực hiện dự án và ngược lại nếu không đạt tiêu chuẩn, đơn vịthi công sẽ dựa vào lỗi sai phạm mà sửa chữa phần đó cho đến khi đạt yêu cầu thìmới được chuyền sang phần công việc khác

Việc này sẽ giúp chất lượng của dự án được đảm bảo, tránh tình trạng công

trình sau khi thực hiện xong lại phát hiện ra nhiều sai phạm mà không thé sửa

chữa chỉ có thể làm lại từ đầu làm cho chỉ phí thực hiện tăng lên rất nhiều và

chậm trễ tiến độ thực hiện công trình

Bước 7: Nghiệm thu và bàn giao dự ánTrưởng Ban quản lý dự án tiễn hành:

- Thu thập, kiểm tra toàn bộ hồ sơ pháp lý và các điều kiện dé nghiệm thucông trình.

- Cùng đại diện Chủ đầu tư nghiệm thu, bàn giao công trình.Sau khi tiến hành nghiệm thu, dự án sẽ được bàn giao về cho Chủ đầu tưdé họ tiến hành sử dụng công trình vào sản xuất kinh doanh

Bước 8: Hồ sơ báo cáo quyết toán

Các thành viên thuộc phòng kỹ thuật, phòng kế toán tài vụ cùng các thành

viên khác trong Ban quản lý dự án cùng thực hiện:

Trang 33

- Lập và trình thẩm tra phê duyệt hồ sơ quyết toán vốn dự án đầu tư hoàn

thành sau theo quy định sau khi hoàn thành dự án.

- Giải trình Quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành (nếu có)

Việc giải quyết vốn rất quan trọng, nhà thầu sẽ thu hồi được lợi nhuận từ

giai đoạn này.

Bước 9: Tổng kết và rút kinh nghiệm

Các thành viên trong Ban quản lý cùng nhau đưa ra ý kiến và rút bài học

kinh nghiệm từ các số liệu thực tế thu thập được trong quá trình triển khai dự ándé các dự án khác thực hiện được tốt hơn

2.2.3 Nội dung quản lý dự án tại công ty TNHH Môi trường và Xây dựng Đức

Thắng

2.2.3.1 Quản lý thời gian

a Căn cứ quan lý tiễn độ:- Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn một số nội dung về quản lý dự án

đầu tư xây dựng

- Nghị định 59/2015/NĐ-CP về hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư xây

dựng.

- Thông tư số 15/2016/TT-BXD hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng

- Thông tư số 18/2016/TT-BXD hướng dẫn về thâm định: Phê duyệt dự ánvà thiết kế, dự toán xây dựng công trình

- Thông tư số 209/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý

và sử dụng phí thấm định dự án đầu tư xây dựng, phí thâm định thiết kế cơ sở

-Thông tư số 210/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp; Quản lývà sử dụng phí thâm định thiết kế kỹ thuật, phí thâm định dự toán xây dựng

-Thông tư số 24/2016/TT-BXD sửa đổi Thông tư số liên quan đến quản lýdự án đầu tư xây dựng

-Số tay về chất lượng theo tiêu chuẩn ISO mà Công ty dang sử dụng

b Nội dung quản lý tiến độ thực hiện dự án

Đề công tác quản lý thời gian đạt hiệu quả, Ban quản lý đã sử dụng các côngcụ dùng quan lý như biểu đồ Grantt, cơ cấu kỹ thuật phân tách công việc và phần

mềm quản lý dự án MS Project Ban quản lý dự án lập ra bảng quản lý tiến độ thực

Trang 34

hiện dự án do phù hợp với từng loại dự án mà Công ty thực hiện Căn cứ dé lập

bảng tiễn độ trên dựa vào hé sơ yêu cầu chỉ định thầu, hồ sơ xây lắp gói thầu, cácbiện pháp đáp ứng tiến độ thi công

Ban quản lý dự án dùng bảng tiến độ thi công đề tiến hành công tác kiểm tra,giám sát và kịp thời điều chỉnh khi Chủ đầu tư có yêu cầu mới cũng như biện phápkhắc phục các sai phạm trong quá trình thực hiện

Ban quản lý dùng hệ thống các bảng biểu mẫu theo dõi theo tuần, tháng, nămdùng để trình báo cáo Sau mỗi tuần, tháng đều có biên bản tổng kết công việc đãthực hiện được, các rủi ro, vướng mắc và công việc được đưa thêm vào nếu có dékịp thời điều chỉnh Nếu tiến độ chậm so với dự kiến thì sẽ trình bày với Chủ đầu

tư để có biện pháp khắc phục và xử lý sai phậm nhất là khi nguyên nhân gây nên

lại chủ yếu do chủ quan

Về báo cáo tiễn độ thi công tuần thì căn cứ vào từng công việc đã làm trongngày sẽ được ghi chép và ghi chú thêm nếu cần thiết, được thiết kế theo bảng mẫuhộp 2.1: Báo cáo tiễn độ thực hiện thi công tuần và hộp 2.2 : Báo cáo tiến độ thựchiện thi công các tuần Các bản báo cáo tiến độ thi công theo tháng thé hiện tiễnđộ hoàn thành đến phần công việc nào trong tháng qua hộp 2.3: Mục tiêu thực hiện

tiến độ thi công tháng và hộp 2.4: Báo cáo tiễn độ thực hiện thi công tháng

Cả hai loại báo cáo trên đều dùng dé báo cáo lên cấp trên và so sánh với tiễnđộ thực hiện dự kiến, từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp Tiến độ thực hiện làmột phan trọng yếu trong mỗi công trình, mỗi phần công việc đều được Công tyquản lý rất chặt chẽ và ghi chép rất cần thận Trong quá trình theo dõi, giám sáttiến độ, Ban quản lý sẽ so sánh giữa kế hoạch và thực tế thực hiện để tìm ra lí dogây ra sự khác biệt nhất là nguyên nhân gây chậm tiến độ để có giải pháp xử lýphù hợp, nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng dự kiến

Ví dụ dự án trạm xử lý nước thải KCN Thanh Liêm ( Modul 1 công suất2000M2/N.Đ) thuộc hạng mục cung cấp vật tư phụ và thi công lắp đặt thiết bị, hệ

thống cơ điện nhà máy xử lý nước thải KCN Thanh Liêm ( Modul | công suất

2000M2/N.Đ) tại KCN Thanh Liêm, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam khi tiến

hành đến phần công việc lắp đặt đường ống, thiết bị công nghiệp nhà phụ trợ theodự kiến sẽ diễn ra trong 7 ngày nhưng thực tế lại kéo dài đến 10 ngày, nguyên nhândẫn đến sự việc trên là do nguyên vật liệu cần dùng cụ thể là đường ống bị thiếu,

dẫn đến Ban quản lý buộc phải mua thêm rồi mới tiến hành tiếp tục công việc.

Trang 35

2.2.3.2 Quan lý chi phí

a Căn cứ pháp lý dé quản lý chi phí dự án- Thông tư số 07/2016/TT-BXD hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây

dựng.

- Nghị định 10/2021/NĐ-CP về quan lý chi phi đầu tư xây dung

- Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn một số nội dung về quản lý dự án

đầu tư xây dựng

- Thông tư 02/2020/TT-BXD sửa đổi 04 Thông tư có liên quan đến quản lý

chi phí đầu tư xây dựng

- Số tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty đang sử dụng và cácquy định về tài chính của Công ty

b Nội dung quản lý chi phí công trình

Nội dung trong công tác quản lý chi phí bao gồm ba mục:Thứ nhất, công cụ quản lý chi phí

Thứ hai, căn cứ lập tiến độ dự toán

Thứ ba, quy trình quản lý dự án

Về công cụ quản lý chi phí dự án gồm bảng dự toán chi phí dự án, sơ đồ

đường chỉ phí cơ sở và thực tế, phần mềm quản lý dự án PMS Các công cụ nàycó tác dụng giúp kiểm soát chi phí công trình, nếu có phan tăng thêm thì cũng

thay rõ là tăng thêm do nguyên nhân nao, tăng thêm bao nhiêu và chi phi tăng

thêm này có thực sự cần thiết hay không

Về căn cứ lập tiễn độ dự toán của công trình dựa trên cơ sở các phương

pháp như phương pháp dự toán ngân sách theo dự án, phương pháp dự toán ngân sách theo khoản mục chi phí, cơ sở kỹ thuật công việc WSB và phương pháp ước tính tương tự Việc dùng các phương pháp trên sẽ giúp khi tính toán sẽ tính đủ

các chi phí cân bỏ ra mà không bị sót khoản chi phí ân nào.

Ví dụ như phương pháp dự toán ngân sách theo dự án thì dự án sắp đượcthực hiện sẽ căn cứ vào dự án đã được hoàn thành có các công việc tương tự dé

lay lam mau 4p dung vao du 4n can lam.

Về quy trình quan lý dự án, quy trình này bao gồm ba bước:

Trang 36

Bước 1: Lập kế hoạch cho việc mua nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị,thuê nhân công

Cân xác định được sô lượng, tiêu chuân kỹ thuật và nguôn cung câp nguyên vật liệu, sô lượng công nhân cân thuê, sô lượng và loại máy móc thiệt bi

cần sử dụng dé thực hiện dự án

Bước 2: Ước tính chi phí để hoàn thành dự án

Dựa vào kế hoạch đã lập ở trên dé ước tính chi phí cần bỏ ra dé hoàn tất dự

Bước 3: Phân bô chi phí cho từng hạng mục công việc

Sau khi đã ước tính tổng chi phí, dựa vào giá trị thực tế hiện hành dé tiến

hành phân bồ chi phí cho từng hạng mục công việc.

Ban quản lý dự án thường sử dụng hai bảng mẫu sau dé dự toán các khoảnmục chi phí phân bồ cho từng giai đoạn, từng phần qua hộp 2.5: Dự toán các

hạng mục công trình và hộp 2.6: Tổng dự toán công trình

c Kiểm soát và điều chỉnh chi phí

Ban Quản lý dự án sẽ cùng với Phòng kỹ thuật và Phòng kế toán tài vụ đề tổchức giám sát hoạt động chi phí Trong đó, mọi hoạt động chi đều cần được ghinhận lại và báo cáo cho những người có thâm quyền dé họ ra quyết định có đồngý chi hay không tránh cho công việc bị chậm trễ Nếu như có sự thay đổi trong chitiêu, bộ phận quản lý sẽ tiễn hành cập nhật thêm vào công trình và thực hiện theo

các bước sau:

Bước 1: Tính toán chi phí dự kiến của công việc được thực hiệnBước 2: Tính toán chi phí thực tế của công việc đã thực hiện

Bước 3: Tính chênh lệch chi phí giữa thực tế và dự kiến

Bước 4: Xác định xem dự án đã dùng vượt quá mức chi phí cho phép hay

Trang 37

Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình là nội dung quan trọngtrong công tác quản lý dự án của Công ty, vì nội dung quản lý này liên quan đếnvốn nên được quản lý rat chặt chẽ dé tránh thất thoát, lang phí

2.2.3.3 Quản lý chất lượng

a Căn cứ pháp lý cho công tác quản lý chất lượng

- Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chỉ tiết một số nội dung về quản lýchất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng

- Các tiêu chuẩn thiết kê thi công và nghiệm thu trong TCVN.- Căn cứ vào tài liệu quả lý chất lượng dự án theo tiêu chuẩn được sử dụng

- Quản lý chat lượng nguyên vật liệu dau vào.

- Quản lý chât lượng nhân lực, máy móc.

- Quản lý chất lượng công tác nghiệm thu công trình.s* Quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

Việc mua nguyên vật liệu được Công ty thực hiện theo quy định của phápluật và quy chế của Công ty trong quản lý mua sắm Vật tư đầu vào có ảnh hưởng

rất lớn đến chất lượng công trình cũng như uy tín của Công ty Bởi vậy việc kiểmtra chất lượng vật tư cũng được quản lý rất chặt chẽ như sau:

Trang 38

Sơ đồ 2.2 : Quy trình mua vật tư

Nguồn trích: Ban Quản lý dự án

Công tác mua nguyên vật liệu được phòng tô chức đảm nhận thực hiện

theo các bước sau:

Bước 1: Yêu câu cap vật tư

Dựa vào bảng tiên độ thực hiện thi công, đơn vị thi công sẽ trình lên kê hoạch mua vật tư cân dùng cho công việc mà đê xuât xin mua nguyên vật liệu đê

được Ban quản lý phê duyệt.

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp

Trang 39

Sau khi Ban quản lý dự án đã đồng ý, họ sẽ tiến hành tìm mua nguyên vậtliệu bằng cách lựa chọn ra nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu về kỹ thuật, đảmbảo về chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và giá cả hợp lý rồi kí kết hợp

đông mua bán Các tiêu chí dùng đê chọn nhà cung câp:

- Đối với máy móc, nguyên vật liệu thì lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chấtlượng đảm bảo, có nguồn gốc rõ ràng đồng thời có giá cả hợp lý Tránh mua phải

nguyên vật liệu có chât lượng kém, nguôn gôc không rõ ràng.

- Với các nhà cung cấp đã hợp tác trong thời gian dai từ trước, xét thay có đủuy tín và năng lực theo yêu cầu của Công ty thì có thé trực tiếp thực hiện nộp danh

sách lên dé Ban giám đốc phê duyệt

- Với những nhà cung cấp chưa có tên trong danh sách thì cần tiến hành thuthập thông tin về nhà cung cấp này, tiến hành xem xét và trình báo cáo lên Ban

giám đốc để được xem xét và phê duyệt.Bước 3: Tiến hành đàm phán hợp đồng

Sau khi Ban giám đốc đã phê duyệt, Ban quản lý dự án thực hiện soạn thảo hợpđồng mua nguyên vật liệu dé Ban giám đốc kí

Bước 4: Thực hiện mua sắmSau khi kí xong hợp đồng, nhà cung cấp sẽ vận chuyên vật tư giao cho Ban quảnlý dự án Việc theo dõi, kiểm soát vật tư sẽ được thực hiện thông qua việc tổng

hợp các phiếu mua hang và lưu trữ giấy tờ lại dé dùng cho trường hợp cần trìnhlên khi quyết toán vốn

Bước 5: Kiểm tra vật tư trước khi nhập vào

Khi nhận hàng, Ban quản lý sẽ tiễn hành kiểm kê số lượng của vật tư, kiểm trachất lượng của nguyên vật liệu, các thông số kỹ thuật trước khi nhập hàng vào

kho.

Bước 6: Thanh quyết toán

Sau khi kí hợp đồng và nhận được hàng, nhân viên phụ trách quản lý vốn

sẽ chi von ra dé thanh quyết toán và gửi giây tờ cho nhân viên lưu trữ hô sơ ở phòng tô chức.

Bước 7: Tổ chức cung ứng vật tưBan quản lý sẽ tiễn hành tô chức cung ứng vật tư ứng với từng hạng mục

công việc trong dự án cho đơn vi thi công.

Trang 40

Từ các bước trên trong quy trình ta thấy nguyên vật tư được kiểm soát rất

chặt chẽ vê mọi mặt, được phân chia rõ ràng, minh bạch Điêu này chứng tỏ

Công ty rat coi trọng vê van đê này.

s+ Quan lý chat lượng nguồn nhân lực, máy móc

Trong quá trình thực hiện dự án, các cán bộ trong ban quản lý trong Ban quản

lý dự án sẽ được đặt vào các vi trí dựa theo danh sách bồ trí nhân lực đã lập từtrước đó Danh sách này sẽ giúp Ban quản lý dự án kiểm soát các công việc trongcông trình thông qua báo cáo thường xuyên của các thành viên trong phần công

việc được giao.

Quản lý nguồn nhân lực là một việc rất quan trọng đối với mỗi dự án Bất cứcông việc nào déu cần có sự tham gia của con người mới có thể hoàn thành đượcvà chỉ khi hoàn thành mới có thé đánh giá tốt hay không tốt, từ đó công trình mớicó thé hoàn thành Ngoài ra, Ban quản lý dự án sẽ thuê thêm nhân công dé thực

hiện dự án nếu không đủ.

Về máy móc thiết bị, Công ty dựa vào quy mô và tính chất kỹ thuật của dựán mà lựa chọn cho phù hợp Trong quá trình sử dụng việc quản lý chất lượng máymóc cũng là cần thiết trên nguyên tắc quản lý được bàn giao cho thành viên phụ

trách công việc đó như trong bảng phân công trách nhiệm công việc trên Nguyên

tắc cụ thể như sau:

- Đơn vị nào dùng thiết bị máy móc trực tiếp thì chịu trách nhiệm về nó

- Người sử dụng thiết bị máy móc có trách nhiệm sử dụng, vận hành và bảo

dưỡng theo hướng dẫn.

- Trong trường hợp cần bảo dưỡng, kiểm tra thiết bị định kì, thì cán bộ chịu

trách nhiệm quản lý cần căn cứ vào các tiêu chí như yêu cầu kỹ thuật của máy móc

quy định của Nhà nước và hiện trạng hiện tại của máy móc.

Nếu như phát hiện ra máy móc thiết bị có dấu hiệu bị hư hỏng, cần phải sửachữa thì Ban quản lý dự án phải lập phiếu yêu cầu sửa chữa

Việc phân phối nguồn lực nhân sự và máy móc được áp dụng theo biêu đồphụ tải nguồn lực

s* Quản lý công tác nghiệm thu chất lượng công trình

Dưới đây là quy trình quản lý công tác nghiệm thu chất lượng công trình

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị nghiệm thu