tiểu luận bộ môn quản trị xuất nhập khẩu đề tài quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu

Xin giấy phép xuất khẩu Giấy phép xuất khâu là giấy tờ quan trọng về mặt pháp lý đề tiến hành các khâu trong quá trình sản xuât hàng hóa 2.1 Phân loại hàng xuất khẩu ® Hàng hạn chế xuất

DAI HOC UEH

TRUONG KINH DOANH

KHOA TAI CHINH CONG

UEH

UNIVERSITY

TIỂU LUẬN

BỘ MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu

Mã học phần: 23C1BUS50301214

Lớp học phần: HQ001 - nhóm 15

Họ & Tên Giảng viên: Lê Tân Bửu

Họ& Tên Sinh Viên: Nguyễn Thị Dương Ngân

Trần Thị Thúy Oanh

Huỳnh Minh Thiện

Trần Khánh Linh

Đặng Hoàng Khanh

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

MUC LUC

I TOCHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHẨU 52 5552225 Scxescxxesrxeverrrre 4

1, Kiém tra L/C 4

2 Xin giấy phép xuất khẩu 4

3.1 Phân loại hàng xuất khẨM ào con nHHHHH HH HH ng Ha 4

3.2 Thủ tục cấp giấy phép c ch nhàng Hàng HH HH HH HH kg 4

3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 4

4 Kiếm tra hàng chất lượng hàng XK 5

5 Thuê tàu, lưu cước 5

6 Mua bao hiém 6

7 Lam thu tuc hai quan 6

8 Giao hang xuat khau 7

9 Lam thu tuc thanh toan 8

I TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÒNG NHẬP KHẨU - 5-2252 225xcscxveerrrerrrriree 8

1 Làm thú tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước 8

2 Thực hiện bước đầu của khâu thanh toán 9

2.1 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C: cv 222212211221 re 9

2.2 Nếu thanh toán bằng CATD cọ 2v n1 12H H1 11111111 gu re 9

2.3 Nếu thanh toán bằng chuyên tiền trả trước (TTR - Telegraphic Transfer Remittance) 9

2.4 Thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyên tiền trả sau thì chờ người bán giao hàng rồi mới thực hiện

MI-si 1:8: 0 A 9

3 Thuê phương tiện vận tải 9

4 Mua bảo hiễm 9

5 Làm thủ tục hải quan 10

6 Nhận hàng 10

6.1 Nhận hảng TỜi tt như HH HH HH HH ng HH TH HT hinh 10

„A9 are -.( dddaiiTn 12

6.3 Nhận nguyên tàu hoặc nhận hàng với số lượng lớn - ¿cà 2c 2t v2 rtrrresiei 13

7 Kiếm tra hàng hóa nhập khẩu 13

8 Khiếu nại 14

8.1 Khidu na o.'®ồ'®ồ Ả 14

L8 so ii on 8n nh .ea a 14

8.3 Khiếu nại bảo hiểm: - + S9 10 tt, nh HH HH HH hàn 15

9, Thanh toán 16

I TOCHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU

1 Kiém tra L/C

Đối với các hợp đồng ngoại thương được thanh toán bằng phương thức tín dụng

chứng từ, thì bước đầu phải yêu cầu bên nhập khẩu mở L/C đúng hạn với nội dung

như hợp đồng quy định Sau khi nhận được L/C, người xuất khâu phải kiểm tra đôi

chiếu về nội dung và điều kiện được ghi trong hợp đồng: Loại hình L/C, số tiền,

người hưởng lợi, thời hạn,

2 Xin giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khâu là giấy tờ quan trọng về mặt pháp lý đề tiến hành các khâu

trong quá trình sản xuât hàng hóa

2.1 Phân loại hàng xuất khẩu

® Hàng hạn chế xuất khâu

e Hang do bén NK cap han ngach

2.2 Thủ tục cấp giấy phép

Các doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép bao gồm:

e Ban sao hop đồng xuất nhập

® - Bảng giải trình vê hàng câm xuất/nhập nếu có

e Don xin cấp giấy phép

Sau khi hoàn tất thủ tục gửi đến cơ quan cấp giấy phép { bộ Thương mại), sau đó

bộ hồ sơ sẽ được gửi đến các bộ quản lí chuyên ngành để được kiểm duyệt

3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Đề thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng xuất khâu, bên phía doanh nghiệp XK

tiên hành chuẩn bị hàng hóa XK với 3 khâu chủ yếu:

® Thu gom tap trung lai 16 hang xuat khau

® Bao bì đóng gói hàng xuất khâu

® Kẻ kí hiệu mã hàng xuất khâu

Thu gom tap trung lam

thành l6 hàng xuất khẩu

Đóng gói bao bì

X6 ký mã hiệu hàng xuất khẩu fi ‘]

'

4 Kiểm tra hàng chất lượng hàng XK

Trước khi giao hàng, bên XK có nhiệm vụ kiêm nghiệm hàng về phẩm chat, bao

bì, số lượng, trọng lượng cũng như kiêm dịch động thực vật về khả năng lây lan

bệnh tật

Việc kiểm tra được tiễn hành ở 2 cấp độ:

- _ Kiểm tra tại cơ sở

® DoKCS (Kiếm Tra- Chất lượng-Sản phẩm) tiễn hành

® Do Hội đồng đánh giá, tô chức và kiểm tra hàng xuất khẩu tiến hành,

thường bao gồm: đại diện cán bộ phòng kỹ thuật, đại diện phân

xưởng sản xuất )

® - Do cơ quan thứ ba được chí định tiến hành: Vinacontrol, SGS

- - Kiểm tra tại cửa khâu

® Do cơ quan giám định tiến hành

5 Thuê tàu, lưu cước

Việc thuê tàu chở hàng được tiễn hành theo 3 căn cứ sau:

© - Các điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương

® - Đặc điểm hàng mua bán

© - Diều kiện vận tải

Trong buôn bán hàng hóa quốc té, chuyên chở hàng hóa bằng đường biển được

xem là phương thức vận tải phô biến nhất, chiếm đến 80% khối lượng vận chuyền

Tàu biên được sử dụng để chuyên chở hàng hóa có thể là tàu chợ, tàu chuyền, tàu

định hạn

®- 7àu chợ: áp dụng khi hàng không nhiều và tuyến đường thông thường

Quy trình:

+ Booking a ship space, ky vao Booking note

+ Đến hẹn bốc hàng lên tàu

+ Thanh toán và lấy B/L

® Tàu chuyển:

+ Quy trình

+ Chủ hàng tìm tàu rỗi đề thuê (Inquiry)

+ Hãng tàu chào giá cước (Offer)

+ Hai bên mặc cả (Counter offer)

+ Ky Charter Party (C/P)

+ Bốc hàng lên tau va lay B/L

+ Thanh toán cước phí và tiền bốc dỡ

© Thué tau định hạn: là chủ tàu cho người thuê tàu thuê để chở hàng hóa hoặc

cho thuê lại trong một thời gian nhất định

6 Mua bảo hiểm

Người bán chỉ bắt buo mua BH khi giao hàng theo các điều kiện CIF, CIP Còn đối với

DPU, DAP, DDP, người bán có thê mua bảo hiểm hoặc không, tùy từng trường hợp

Căn cứ để mua BH:

Hoạt động xuất khẩu

Tính chất, giá trị hàng hóa

Tuyến đường vận chuyển

VỊ trí xếp hàng

7, Làm thủ tục hải quan

Việc làm thủ tục gồm 7 bước sau:

Khai báo hải quan: Chủ hàng khai báo chỉ tiết hàng hóa lên tờ khai với các hồ sơ

có liên quan

® Tờ khai hàng XK

Bảng kê chỉ tiết (nếu cần)

Giấy phép XK

HĐ hoặc văn bản tương đương

Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật tùy theo mặt hàng (hóa đơn

thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận số lượng & chất lượng, hồ sơ

doanh nghiệp )

Phân luỗng hàng hóa

° Luông xanh: miễn kiểm tra thực tế áp dụng khi chủ hàng chấp hành tốt các

nội quy pháp luật HQ

¢ Luong vang: kiém tra theo xác xuất với tỉ lệ không quá 10% đối với hàng

hóa là nguyên liệu, vật tư NK để SXXK,hàng đồng nhất, hàng không thuộc

dạng miễn kiêm

® Luồng đỏ: kiểm tra thực tế đối với chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật

HQ hoặc những lô hàng có dấu hiệu vi phạm pháp luật HQ

Kiếm tra hải quan

Nội dung kiểm tra phụ thuộc vào hình thức kiểm tra, như:

Kiểm tra hồ sơ HQ

Kiểm tra sơ bộ tình trạng lô hàng (Kiểm tra chỉ tiết

Kiểm tra tên hàng, ký mã hiệu

Xuất xứ, mã số

Số lượng, quy cách

Gia ca

Tién hanh thu thué

Nếu là hàng có thuế, nhân viên HQ sẽ:

© Kiểm tra lại hồ sơ HQ để xác định xuất xứ, chủng loại hàng hóa

® - Kiểm tra phần khai thuế của khách hàng

¢ Tính thuế

© - Viết hóa đơn thu thuế

Thông quan

Hàng hóa được thông quan khi làm xong thủ tục HQ

5

Can cứ đề thông quan là:

® Khai báo của chủ hàng hoặc kết luận miễn kiểm tra của cơ quan kiểm tra

®© Kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm tra thực tế

®_ Kết quả giám định

Kiém tra sau thông quan

® Nếu phát hiện hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật, HQ có quyền kiểm

tra sau thông quan

¢ Thoi han kiém tra là 5 năm, kê từ khi thông quan

® - Phải thông báo cho cơ sở bị kiểm tra 5 ngày trước khi kiểm tra

Chi kiểm tra chứng từ, số sách có liên quan đến lô hàng và hàng hóa còn

trong kho

® Không làm ảnh hưởng đến hoạt động BT của doanh nghiệp

Ộ 5 Giao hàng xuất khẩu TS ; oo

Phân lớn hàng xuât khâu nước ta vận chuyên băng đường biên , đường sắt, bang

container ;

Đường biên:

+ Lap cargo list roi mang đến hãng tàu đổi lay cargo plan

* Làm việc với cơ quan điều độ đề biết ngày giò xếp hàng lên tàu

« Kiểm tra hàng lần cuối -> chuyển vào cảng

- Bốc hàng lên tàu dưới sự giám sát của HQ và Tallymen

+ Lay Mate’s receipt (IW/R)

xé

€

€

<

<

4

« Đổi M/R lấy Bill of Lading (Clean B/L)

Container:

FCL: Hang chiếm đủ một cont

Chủ hàng đăng ký thuê cont., chịu chỉ phí thuê cont Rỗng từ bãi về cơ sở của

mình, đóng hàng vào cont Và giao đến ga cont để giao cho người vận tải

LCL: Hàng chưa đủ một cont

Chu hang phai lam dang ky hang chuyền chở hàng xuất trình cho vận tải Sau khi

được chấp nhận, chủ hàng đưa hàng đến ga cont và giao cho người vận tải Cơ

quan vận tải chịu trách nhiệm đóng hàng vào cont và bốc lên tàu

Đến CY (Container

d) nhậ t

ng Container

Đóng hàng vào

cont dưới sự

giám sát của HQ Lập cargo list

Niém phong kep u

chi

Van

Lay bién ban giao vao cont

nhận; đổi lấy B/L

2 Làm thủ tục thanh toán

¢ Thanh toan bang thu tin dung

e Thanh toan băng phương thức nhờ thu

I TOCHUC THUC HIEN HOP DONG NHAP KHAU

1 Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước

Trước khi nhập khâu hàng hóa, người nhập khâu phải xác định được hàng hóa nhập khâu

thuộc loại nào đề có thể tiễn hành đúng và đầy đủ các thủ tục yêu cầu theo quy định của

pháp luật Đặc biệt những mặt hàng thuộc diện cắm nhập khâu, hay những mặt hàng nhập

khẩu thuộc diện cần kiểm tra chuyên ngành cần phải được chú ý

Với mỗi mặt hàng cụ thê, ở từng thời điểm cụ thẻ, sẽ phải tuân theo những quy định cụ

thê của Nhà nước về thủ tục nhập khâu

chuyển

hàng hóa đến

CFS để đóng

Vi du: vé việc nhập khâu mặt hàng sữa bò vào Việt Nam ở thời điểm hiện tại Doanh

nghiệp muốn nhập mặt hàng này ngoài những giấy tờ cơ bản cần thiết thì doanh nghiệp

cân phải có giây chứng nhận kiêm dịch, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm thông qua

quá trình đăng ký kiểm dịch động vật với Cục Thú Y và khai báo kiểm dịch theo quy

định

2 Thực hiện bước đầu của khâu thanh toán

2.1 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C:

- Làm đơn đề nghị/ giấy yêu cầu phát hành L/C

- Thực hiện ký quỹ đề mở L/C

2.2 Nếu thanh toán bằng CAD

Nếu thanh toán bằng CAD thì nhà nhập khẩu phải đến ngân hàng đề yêu cầu mở tải

khoản tín thác đề thanh toán tiên cho nhà xuât khâu

2.3 Nếu thanh toán bằng chuyến tiền trả trước (TTR - Telegraphic Transfer

Remittance)

Nhà nhập khẩu phải thực hiện chuyển tiền theo đúng quy định trong thỏa thuận hợp đồng

2.4 Thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyền tiền trả sau thì chờ người bán giao hàng

rồi mới thực hiện việc thanh toán

3 Thuê phương tiện vận tải

Căn cứ vào quy định trong hợp đồng mua bản hàng hóa giữa bên xuất khâu và bên nhập

khâu Trong trường hợp những quy định về điều kiện giao hàng thuộc EXW, FAS, FCA,

EFOBH, thì hàng sẽ được giao tại nước bên xuất khâu, bên nhập khâu phải tiễn hành thuê

mướn phương tiện vận tải để chở hàng về nước nhập khẩu

4 Mua bảo hiểm

Với những điều kiện giao hàng trong hợp dong mua ban hang hoa thudc cac điều kiện

như EXW, FCA, CPT, CFR, FOB, thi bao hiểm là điệu bắt buộc nhà nhập khâu phải

mua cho hàng hóa

Việc lựa chọn loại bảo hiểm thích hợp phải dựa vào những đặc tính riêng biệt của từng

loại hàng hóa, về cách đóng gói, về phương tiện mà hàng hóa được vận chuyên để đảm

bảo an toàn và tiết kiệm chỉ phí nhất có thê

Nhà nhập khẩu tiến thành làm các giấy tờ yêu cầu bảo hiểm theo quy định

Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm

5 Lam thủ tục hải quan

Để hoàn tất các thủ tục nhập khâu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuân bị bộ chứng từ

đây đủ với các giấy tờ như: Hợp đồng thương mại, Vận đơn lô mang Hoa don thuong

mại, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy tờ liên quan khác

Ngoài ra lô hàng cần được đăng ký kiểm tra chuyên ngành nều mặt hàng thuộc danh mục

hàng hóa cân kiêm tra chuyên ngành

Sau khi tờ khai được thông qua thì doanh nghiệp phải tiễn hành nộp thuế nhập khâu, thuế

giá trị gia tăng VẠT, và tùy vào tính đặc thù doanh nghiệp còn phải nộp thêm các loại

thuế khác như thuế môi trường, thuề tiêu thụ đặc biệt,

Vd: những mặt hàng nhập khâu như rượu bia, thuốc lá, vàng mã cần thực hiện nộp thuế

tiêu thụ đặc biệt Những mặt hàng như xăng dâu, túi ni lông, thuốc diệc cỏ cần phải nộp

thêm thuế bảo vệ môi trường

6 Nhận hàng

Các cơ quan ga cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào và

vận chuyển vào kho bảo quản hàng hóa đó Do đó chủ hàng phải ký hợp đồng ủy thác

cho cảng làm việc này

Trước khi tàu đến cảng thì đại lý tàu hoặc hãng tàu sẽ gửi giấy báo tàu đến cho người

nhận hàng để họ đến nhận Lệnh giao hàng (Delivery order — D/O) Một số đại lý có thu lệ

phí nhận D/O mức thu tùy vào từng đại lý cụ thể Nhà nhập khâu khi nhận D/O cần thực

hiện các thủ tục nhận hàng nhanh chóng, vì nếu chậm trễ có thể dẫn đến việc phát sinh

các chỉ phí lưu kho, bãi và nhiều rủi ro hư hại hàng hóa

6.1 Nhận hàng rời

Đây là loại hàng số lượng không lớn, không đủ chứa hết một tàu (Less than

Container Load)

Chen anh

Chuẩn bị xuất Hải quan xác

Đóng phí lưu Ký xác nhận kho va tach nhận “hoàn

kho và xêp dỡ và đánh dâu F thành thủ tục

chờ kiểm tra hải quan”

hàng hóa hàng nhận

Hàng được

xuất kho ra

khỏi cảng

Chủ hàng cần đến cảng hoặc chủ tàu đề thực hiện đóng phí lưu kho và xếp dỡ hàng

hóa, sau đó đem biên lai lưu kho, cùng với 3 bản D/O_ nhận được kèm hóa đơn và

packing list đến văn phòng đại lý hãng tàu tại cảng dé ký xác nhận và tìm vị trí

hàng và dùng 1 D/O để lưu lại hàng hóa đó, 2 D/O còn lại chủ hàng cần mang đến

bộ phận kho vận đề làm phiếu xuất kho và tiên hành xuất kho và tách riêng hàng để

chờ hải quan đến kiểm tra giám sát việc nhận hàng Sau khi hải quan xác nhận

“hoàn thành thủ tục hải quan” thì hàng sẽ được xuất kho đưa ra khỏi cảng về địa

điểm quy định

10