Được sự nhất trí của Ban giám hiệu trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Phạm Thị Huế tôi đã tiến hành
qua 3 năm để biết được TĐPTBQ từ đó thấy được sự biến động của chỉ tiêu+ Phương pháp so sánh tuyệt đối: Là hiệu số của một chỉ tiêu giữa các năm để thấy sự chênh lệch của năm nay so với năm trước là bao nhiêu
+ Phương pháp diễn dịch quy nạp: Phân tích từng chỉ tiêu dựa vào số liệu tương đối, tuyệt đối để thấy sự tăng giảm qua các năm rồi tìm ra nguyên nhân, hướng giải pháp và có những đánh giá chung s* Nội dung nghiên cứu
- Cơ sở ly luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Đặc điểm cơ bản của công ty cô phần đầu tư xây dựng và thương mại Lâm Bình
- Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cô phần đầu tư xây dựng và thương mại Lâm Bình
-_ Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Lâm Bình s* Kết cấu khóa luận bao gồm:
Ngoài mục đặt vấn đề và kết luận, khóa luận chia làm các phần sau: sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích toán tiền lương và cáo khoản trích theo lương tại công ty cô phần đầu tư xây dựng và thương mại Lâm Bình.
KHOAN TRICH THEO LUONGPhân loại tiền lươngTié duoc chia thanh 2 loai: tién luong chinh va tiền lương phụ hính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
` của họ bao gụmi tiờn lương trả theo cõp bậc và cỏc SS - À oh ˆ kiana sờ ơể Š
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nghĩa vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời
4 gian người lao động nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, đi hop, di hoc
1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lao động là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có :ÿ nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương đúng chính sách và là căn cứ để tính toán phan bé chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý
- Hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT,
KPCPĐ, BHTN là một phương tiện hữu hiệu dé kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động, khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ góp phan thực hiện tốt kế hoạch SXKD của đơn vị.
Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theolương Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động
- Tính toán và phân bổ các khoản chỉ phí tiền lương và các khoản trích theo Về ¡ phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các hận trong đơn vị thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động; tiên lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, mở số, thẻ kế toán và hạch toán]ao động; tiết
- Lập áo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo n lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng
5 năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách chế độ về lao động tiền lứỡng và các khoản trích theo lương.
Các hình thức tiền lươngHiện nay việc tính trả lương cho người lao.động được trả theo 2 hình thức chủ yếu là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Ngoài ra còn có một số hình thức khác như trả lương khoán
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho người lao động trong đó có 2 loại: Trả lương theo thời gian đơn giản, trả lương theo thời gian có thưởng
- Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động
+ Lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định
Mức lươngtháng = (Mức lương cơ bản x Hệ số lương) + Phụ cấp (nếu có)
+ Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lưỡng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chê độ
amp; 26 ngayHình thức trả lương theo sản phẩmLương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳ thuộc vào hai yêu tổ: Số lượng sản phẩm làm rã trong tháng và đơn giá tiền công cho một sản phẩm
Lương sản phẩm= Số lượng sản phẩm x Đỡn giá sản pham
Số lượng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thành công việc đó |
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất, trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thê và riêng biệt
- Trả lương tính theo sản phẩm tập thể: Là một hình thức tiền lương áp dụng cho những công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặc làm được nhưng không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thẻ
- Trả lương-theo sản phâm luỹ tiến: Là một hình thức tiền lương sản phẩm nhưng dùng nhiều đơn giá khác nhau để trả cho công nhân tăng sản lượng ở mức độ khác nhau; theo nguyên tắc: Những sản phẩm trong định mức thì trả theo đơn giá chung thông nhất, còn những sản phâm vượt định mức thì tra theo
1.2.3 gi “uy tiến ình thức él 4: ; tợG Dug can phai du duge h lương này cân chú § 'kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi nghiệm thu dụng đề với những khối lượng công việc hoặc những công việc ùh trong thời gian nhất định Khi thực hiện cỏch tớnh
Lương khoán= Mức lương khoán x tỷ lệ % hoàn thành công việc
Việc trả lương cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tỉnh thần dân chủ, hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTNQuỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý và sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian; theo sản phẩm ) Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: Tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lạo động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất
- Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả.cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp; đi Học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ Quỹ BHXH dùng để trợ cấp cho người lao động có tham-gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, mắt sức
THeố ché ,độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập
26% trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao 6 189 tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh của đơn
trừ vào lương của người lao động Toàn bộ sốÙ là vị sử dụng lao độ s trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để chỉ trả Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chỉ trả BHXH cho người lao động và cuối mỗi tháng hoặc quý doanh nghiệp phải thanh toán với cơ quan quản lý quỹ §
Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng đề trợ cấp cho những người tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT theo tỷ lệ4,5% trên tổng số tiền lương thực tế của người lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh còn người lao/động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào tiền lương của họ
Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp
Theo chế độ hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ - tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh
Số KPCĐ trích một phần nộp lên cơ-quan công đoàn cấp trên , một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp
1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ BHTN được hình thành với mục đích:
- Chỉ trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng cho người lao động được hưởng chế độ BHTN
- Chi hỗ trợ học nghề cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp — theo quy định gia đóng BHTN và nhà nước hỗ trợ bằng 1% tiền lương của người lao động tham gia BHTN
1.4.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số 1a-LĐTL) - Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 1b- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-1.ĐÐTL) - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06- LĐTL)
- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 07-LĐTL)
- Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09- LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10- EÐTL)
- Bảng phan bé tiền lương và BHXH (Mẫu số 11LĐTL) 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 334: phải trả người lao động e Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải tra cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
- me om er ee e Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334:
- Các khoản tiên lương, tiên công, tiền | - Các khoản tiền lương, tiền công, thưởng có tính chất lương, BHXH và _ | tiền thưởng có tính chất lương, các khoản đã trá, đã chi, đã ứng trước | BHXH và các khoản chi cho
›ho người lao động người lao động
Các khoản.khấu trừ vào tiền lương, sn công của nuối lào động su No(né 5 tra thiracho CNV |Du Cé: Cac khoan tién Iuong,
‡ ` sẻ tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Một số nghiệp vụ phát sinh của TK 334
TK 111,112 TK 334 TK 622,623,627,641,642,241 Ứng hoặc thanh toỏn tiền > Tiền lương và cỏc khửản ˆ lương và khoản khác cho NLĐ |phụ cấp phải trả cho NLĐ
Các khoản khấu trừ vào lương |Trả tiền lương nghỉ phép - và thu nhập của NLĐ của CNSX
Khi trả lương và các khoản |Tiền lương phải trả NLD khác cho NLĐ bằng SP,HH |lấy từ quỹ khen thưởng
Thuế GTGT phải nộp BHXH phai tra NLD
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334 1.5 Kế toán các khoản trích theo lương
TK.338: Phải trả, phả nộp khác
Tác dụng: Tài khoản này đừng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác Tài khoản này cũng được dùng để hạch toán doanh thu nhận trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đưa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt
11 e Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338
- Két chuyén giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử ly
- Kinh phí công đoàn chỉ tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý
- Trả lại tiền cho khách hàng (trường hợp chưa kết chuyển sang TK doanh thu bán hàng)
- Trả lại tiền đã nhận ký quỹ, ký cược ngăn hạn
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa rõ nguyên nhân)
- Giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân
- Trích BHXH, BHYT; KPCĐ, BHTN vào CPSXKD hoặc khấu trừ vào lương
- Các tài khoản thanh toán với CNV về điện; nước ở tập thê
- KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Khoản phải trả về cỗ phần hóa phát sinh
- Khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
- Các khoản phải trả khác
Dw No( néu có): Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặ€ số BHXH đã chỉ; KPCĐ chị: vượt chưa được bù
Dư Có: - Số tiên còn phải trả, phải n khác
- BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ đề lại cho đơn vị chưa chỉ hết
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết
Một số nghiệp vụ phát sinh của TK 338
BHXH phai tra NLD Trich BHXH, BHYT, BHTN vao CPSXKD
Nop BHXH, BHYT, BHTN, Khấu trừ BHXH, BHYT
KPCD theo quy định BHTN vào lương NLD
Nhận khoản hoàn trả của cơ
——————> quan BHXH về khoản DN da chi
Sơ đồ 1:2: Hạch toán TK 338
VA THUONG MAI LAM BINHLich sit hith thanh vd phat trién e Céng-ty Cé-Phian Đầu Tu Xây Dựng & Thương Mại Lâm Bình tiềnthân là Hợp a vật Ôi Quyết T hắng- được thành lập theo QÐ số 197/QĐ-
UB ngày 14/6/1999 của UBND Thị xã Hòa Bình.Được thành lập trong thời iy’ kỳ nền kinh tế của đất nước trong giai đoạn đôi mới nên mà mô hình hoạt
14 động theo kiểu kinh tế tập thể - hợp tác xã nên việc huy động về tài nguyên của công ty được mở rộng hơn Chính vì thế công ty có điều kiện để mở rộng phát triển Ban đầu mới thành lập, vốn điều lệ của công ty lá 8:154.000.000 đồng, với 60 cán bộ CNV làm việc e Đến ngày 01/01/2001 từ mô hình hợp tác xã doanh nghiệp chính thức chuyển đổi thành Công ty TNHH xây dựng và Dịch vụ.:Lâm Bình Cùng với đó, số lượng công việc tăng lên dẫn đến quy mô của công ty cũng tăng lên không ngừng, thu hút thêm nhiều lao động vào công ty là 108 người, vốn góp cũng được tăng lên thành 12.300.000.000 đồng Từ việc chỉ hoạt động tại Hòa
Bình, công ty đã nhanh chóng mở rộng sang các tỉnh lân cận như: Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Thanh Hóa, Bắc Giang, Lào Cai, Yên Bái, Để đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh ngày 13/7/2007 công ty chuyên đổi loại hình công ty sang cỗ phần và đổi tên công ty thành Công ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Thương Mại Lâm Bình Từ nguồn vốn còn hạn chế khi hoạt động theo mô hình hợp tác, đến nay công ty đã phát triển mạnh mẽ, với số vốn điều lệ lên đến 17:600.000:000 đồng, số lượng công nhân chính thức là 122 người, ngày càng được nâng cao về tay nghề, chuyên môn
Công ty chuyển đổi mô hình hoạt động dẫn đến việc huy động nguồn vốn được năng động hơn đáp ứng kịp thời cho sự phát triển của công ty trong giai đoạn hội nhập với nền kinh tế thể giới Cùng với sự thay đổi mô hình hoạt động công ty, doanh nghiệp cũng không ngừng mở rộng ngành nghề hoạt động kinh doanh Từ việc chỉ hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng là chính, công ty cờ gia vào việc mở rộng hoạt động đầu tư tài chính Quy mô nhà xưởng được nở rộng, gồm 2 xưởng, diện tích xưởng 1: 9.342, 2m’, dién tích xưởng Re 6,9m phục vụ sân-xùất
.e Hội dong quasi a gồm 5 thành viên,chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc my móc thiết bị được mua sắm trang bị đầy đủ để
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty e Sản xuất các loại cột điện, bê tông và câu kiện bê tông đúc sẵn
15 e Sản xuất bê tông thương phẩm mác 100 đến mác 400 e Gia công cơ khí e Xây dựng nhà các loại s Xây dựng công trình đường bộ e Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như công nghiệp, thủy lợi, công trình điện “ đường dây dẫn điện và trạm biến áp cá điện áp đến 110KV” ® Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy nội địa e Hoạt động tư vấn kỹ thuậtcó liên quan: khảo sát, khoan đào, đo vẽ lập bản đồ địa chất, địa hình.
Đặc điểm về tô chức bộ máy quản lý của Công ty 1 Sơ đồ tô chức bộ may quan lySơ đồ tô chức theo kiểu trực tuyến chức nang, xem so dé 2.1
—————| ĐẠI HỘI ĐỒNG CÔ ĐÔNG
PHÒNG TÀI CHÍNH- KÉ TOÁN y r
Tram sản xuất bê tông thương phẩm Đội xe Các đội xây lắp
Ghi chú: => Quán hệ chỉ huy trực tuyến
—> Quanh + Quan h ệ tham mưu, báo cáo ệ kiểm tra, giám sát
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban e Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cảcác cỗ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định Các cỗ đông thông qua báo cáo tài chính và ngân sách tài chính hàng năm của công ty để đừa ra phường hướng chỉ đạo cho năm tiếp theo e Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền để quyết định mọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi của'công ty trừ những vấn đề thuộc thầm quyền của đại hội đồng cô đông: HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc e Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra các hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty e Ban giám đốc: quyết định tất cả các vẫn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày.của công ty và-chịu mọi trách nhiệm trước HĐQT về quyền và nhiệm vụ được giao e Phũng tổng hợp: cú chức ủăng nghiờn cứu, tụng hợp, đề xuất trỡnh ban giám đốc xem xét, phê duyệt mọi hoạt động công ty, được quyền yêu cầu mọi phòng ban trong công fy phối hợp e Phòng tài chính- kế toán 008'E6Ê 089'€Ê 096Êc | OPV EDS 000'€/9 000:000'T 000'€1T Orr ELL 00089€Z Lz AN | WyưwtAjqiuWl | Ê 000'0bÊ9 000'0EÊ9 000°Sz9 0000001 000'STT 00000 000'00€y sẽ GL tẸA UEA tẺNd | TÊ 000'€9y'Z 000'9tZ 000'0S9 00070061 000°STT 000'00Ê€ 000000'€ % Go 6qượnx5ũomL | 1 a 01-6-8 %Ixf01 | %S6‹f=6 | ¿+9+S++Ê=8 L 9 s P € t Iợý SÀ 2 Vv LAH@ cae — qui sả, NING ‘HXH@ | ọuoniọugL 7 va uy TY HH TUỢ tạn quydL | uyqss3uonT |_ eo ns 3M) tt dye hud Suọp “LAG ; ` ST0Ê wien Z] 3ugq T SNONX dOH DNOL DNOHd NVHd Of SNONT NULL NYOL HNVHL DNYa
HNId WYT IV DNONHL VA ONG AYX AL AVE dd AL DNOD STOT/ZT Suym T Sugnx doy Sug) Suoyd Suony uyoy quem Bueg +79 neIq qd
HỊ 2óổN ¿q4 © = up Any yuey] wey Sugnil uRA Ing URL URA OT quid queqy ey 97 u2dnd FL Ing Lz 1 Pq weT 97 me fee tee mt |— |—
PH UA tquiq sẽ tš Sf 1] [© [© |e |e |e Ie le le Jo
