Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Nhận diện, đánh giá, xây dựng biện pháp kiểm soát và hạn chế nguyên nhân gây trễ tiến độ của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - Cofico

Trinh tự các bước lập tiễn đô thi công công trìnhĐề thiết kế tiễn độ, cần thực hiện 2 phần công viéc:e Phần 1: Xác định đầy đủ các thông số dé đưa vào thiết kế tiến độ bước 1 đến nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

NGUYEN QUOC HUY

NHAN DIỆN, DANH GIA, XÂY DỰNG BIEN PHAP KIEM SOÁT VA HANCHE NGUYEN NHAN GAY TRE TIEN DO CUA CONG TY CO PHAN XAY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BACH KHOA —DHQG -HCM

Cán bộ hướng dẫn khoa học : TS Dương Quynh Nga

Khóa luận được bảo vệ tại Trường Dai học Bách Khoa, DHQG Tp HCM

Thành phần Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm:(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vi của Hội đồng cham bảo vệ luận văn thạc sĩ)

1 PGS TS Pham Ngoc Thúy

2 TS Nguyén Thi Thu Hang3 TS Pham Quốc Trung

Xác nhận của Chu tịch Hội đồng đánh giá LV va Trưởng Khoa quan ly chuyên

ngành sau khi luận văn đã được sửa chữa (nêu có).

CHỦ TỊCH HỘI ĐÔNG TRƯỞNG KHOA

TP.HCM VIET NAM Độc lập - Tự do - Hanh phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH

KHOA

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬNHọ tên học viên: Nguyễn Quốc Huy 2-5- 5255 5s552 MSHV: 13170672

Ngày, tháng, năm sinh: 18/05/1985 wo eeeeeesessetteeeeeeeeeeeeees Nơi sinh: Vũng Tau

Chuyên ngành: Quan tri kinh doanh 55555 <<<s<2 Mã số :

I TEN DE TÀI:Nhận diện, đánh giá, xây dựng biện pháp kiểm soát va han chế nguyên nhân gây trễtiễn độ của công ty cổ phần xây dựng số 1 - COFICO

H NHIỆM VU VÀ NỘI DUNG:: G5252 S2 S121 21212121115151 111111

HI NGÀY GIAO NHIỆM VU : 01/201 5 5525252222123 1212151511 1 1 111 teIV NGÀY HOÀN THÀNH NHIEM VU: (Ghi theo trong QD giao dé tai) V CÁN BO HƯỚNG DAN (Ghi rõ học hàm, học vi, họ, tên):

Tiến sĩ Dương Quynh Nga

Khóa luận là kết quả quá trình đánh giá, tong hợp kiến thức nhằm áp dụng vào van décụ thé và thực tế, từ đó tìm ra phương pháp kiểm soát, giải quyết van dé.

Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo của Cô hướng dẫn là TS Dương

Quỳnh Nga Người hướng dẫn tận tình và tư vẫn quan trọng trong quá trình lựa chọnvà thực hiện đề tài khóa luận, người luôn hỗ trợ, hướng dẫn những lúc em gặp khó

khăn

Em xin cám ơn cô phản biện PGS TS Phạm Ngọc Thúy và các thầy cô trong hội đồngphản biện đề tài khóa luận đã cho em những góp ý quan trọng trong việc thực hiện,hoàn thiện dé tài khóa luận

Em xin cám ơn các bạn học viên cùng khóa giúp đỡ, hỗ trợ, cung cấp các thông tincũng như tài liệu dé thực hiện dé tai

Em gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến các Cô, Thầy trong trường đại học bách khoa đã dạybảo, cho em những kiến thức cơ bản ngành quản trị kinh doanh

Khóa luận đánh giá thực trạng tiến độ thi công tại công ty cổ phần xây dựng số 1 COFICO Bên cạnh đó, khóa luận nhận dạng, đánh giá các nguyên nhân gây trễ tiễnđộ, xem xét các nguyên nhân nào là nguyên nhân chính gây trễ tiến độ Dựa vào cơ sởlý thuyết, khóa luận xây dựng biện pháp kiểm soát và hạn chế nguyên nhân gây trễtiễn độ của công ty.

-Graduation paper evaluate real of construction at the construction joint stock pany | - COFICO Besides, the graduation paper identify, appreciate the causes of de-lay schedule, consider the cause influent schedule Based on theoretics, Graduationpaper give method control and restrictions cause delay the schedule of the company.

com-Tôi xin cam đoan khóa luận do chính tôi làmvới sự hướng dẫn của cô Dương Quỳnh

Nga và góp y của cô Pham Ngọc Thúy.

Các số liệu, kết quả trong khóa luận là hoan toàn trung thực, không sao chép khóa

luận hay luận văn khác.

Người thực hiện

CHƯƠNG 1: LY DO HÌNH THÀNH DE TÀI - 2-5-5252 2xccxczcxvrververrrrre 6I.I Tinh cấp thiết của dé tài -ccskk cv 1v 1g ng TH ng nưy, 61.2 Mục tiêu nghiên cứu của dé tài s31 1v ng ngư, 71.3 Đôi tượng và phạm Vi dé tải cv SE 31 về ng cư, 81.4 Phương pháp và quy trình thực hiện dé tải ¿+ 56s + t£eEseeesecee 81.5 Yonghia va thực tiễn của dé tải c1 1n ng cư, 91.6 Cấu trúc của để tài cc 2t tt 2 2112112112112121111111111112121 xe 10CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYET ¿52922222 2EtEEeEESEvSEvSrterrrrrrrrrrre II

8") 11“589,000 11

2.3 Lập tién độ thi công công trình -c- ¿+ xx+sE9E*x E3 vn cy, 112.3.1 Xác định mục dich lập va quan lý tiến độ cc ke test seeseessesea 112.3.2 Trình tự các bước lập tiễn độ thi công công trình -. 555¿ 122.3.3 Những yêu câu về lập tiễn độ thi công 5s sE+EeEekekcereree 122.4 Kế hoạch quản lý tiẾn đỘỘ G611 1311 về 1g ng ng, 122.5 Dự tru thời gian và nguôn lực của dự án -c cv sen 142.6 Phê duyệt tiễn độ của dự án - - sex S111 SE vn ng cư, 142.7 Quản lý giám sát tiễn độ của dự án c-G SE 1v vn, 142.8 Các phương pháp nhận diện các van dé gây trễ tiễn dO - s5 162.9 Phương pháp kiểm soát tiễn độ trong công tac quản lý dự án 16 Hệ thong giam sat tiến độ dự AN cceecccccccccccscsscsscsscseessesscseescescsesuesecsecseeseeseeas l6—_ Kiểm soát tiễn độ - ác tt TH S11 0113118118118 18 13111 13 H1 H1 H1 8x 8 ng sey 19_ Tăng cường mối liên kết giữa các bên tham gia dự án - 5s¿ 19

2.10 Phurong phap thie Hien 20

CHƯƠNG 3: PHAN TICH THUC TRANG cccccsessessessessessessesseseeseesecseeseeseenesneneensen 21TIEN DO THI CÔNG XÂY DUNG CUA CÔNG TY COFICO 213.1 Các tôn tại chung về tiễn độ thi công ở Việt Nam «- 213.2 Tổng quan về các dự án của công ty cô phan xây dựng số 1 - COFICO 21

trong các năm GAN đây c- - + tt 11v 11111 1 5 110101 11g HT cư, 223.4 Nhận diện các van dé trong tiến độ thi CÔN -ẶẶSSSS S332 23— Nhận diện qua các nguyên nhân ảnh hưởng tiễn độ các dự án 23— Nhận diện qua các chỉ số quản lý dự án - 56s + +k£eEsEekekeeeseseeed 233.5 Phân loại, đánh giá các van đề trong tiễn độ thi công tại các dự án của công ty

— Phân loại, đánh giá các nhân tô các nguyên nhân ảnh hưởng đến tiễn độ các

du an của công ty theo phương pháp 2 ÌÍ - ccss x33 xsxet 26

._ Phan loại, đánh giả các chỉ số liên quan đến tiễn độ và chỉ phi thực té tại các

UU AI CU CONG AY 20/7 7n557 - Ả 27

Đánh giả tình trạng chi phi phat sinh vượt kế hoạch tại thời điểm nhất định33

3.6 Các phương pháp nhận diện nguyên nhân mà công ty đang sử dụng và kinh

nghiệm khắc phục nguyên nhân gay trễ tiên độ của công ty của công ty 34CHƯƠNG 4: XÂY DUNG BIEN PHÁP KIEM SOÁT VA HAN CHE NGUYENNHÂN GAY TRE TIEN ĐỘ CUA CONG TY CO PHAN XÂY DUNG SỐ 1 -

Ằ®9)0i99 4 43

4.1 Xây dựng biện pháp cho các nguyên nhân gây trễ tiến độ tại các dự án của

4.2 Biện pháp kiểm soát và hạn chế nguyên nhân trễ tiễn độ theo phương pháp

SM 46Tài liệu tham khảO - - c 1100000030000 16003 9v 0 1v vn SH kg nh vn ven 53

LY LICH TRÍCH NGANG 5:5: 2t E1221221221211212122111111111121212 xe 109

Hình 1.1: Các loại dự án chậm trễ tiến độ thi CÔNE HH ve 7Hình 1.2: Quy trình thực hiện dé tài - - + 252 2E+E+E2EEE£E£EeEeErkrkrkrerree 9

Hình 2.3: Các lĩnh vực quản lý dự áắn - ch 1]

Hình 2.4: Biểu đỗ Gantt ¿c6 tt te tre 13

Hình 2.5: Sơ đồ MAN CUA AU AN 01 4 13

Hình 2.6: Luu đồ theo dõi giám sát dự An w.ccceecccccsesesesesessesesesssesesesessseesees 17Hình 2.7: Nội dung báo cáo hang tuần theo dõi giám sát dự án - 18

Hình 2.8: Biểu đỗ thời tiẾt -s csc tt 18Hình 2.9: Biểu đỗ nhân YC eseeessessesseesseesseesseecseesseecseesseesseecseesaeesaeesaeesasesseeraes 19Hình 2.10: Biểu đồ ngân sách dự án cecccccccccscsesssescscsssscsesssssesesescssssssseseseens 19Hình 3.11: Sơ đồ sương cá các nguyên nhân gây trễ tiễn độ - 23

Hình 3.12: Các nhân t6 ảnh hưởng đến tiến độ dự án 2-5- c2 <5s552 26Hình 3.13: Biểu đồ chỉ số CV các công trình Nhà dân dụng - 28

Hình 3.14: Biểu đồ chỉ số CPI các công trình Nhà dân dụng -. .- 28

Hình 3.15: Biểu đồ chỉ số SV các công trình Nha dân dụng - 28

Hình 3.16: Biểu đồ chỉ số SPI các công trình Nhà dân dụng - 28

Hình 3.17: Biểu đồ chỉ số CV các công trình Nhà công nghiệp 30

Hình 3.18: Biểu đồ chỉ số CPI các công trình Nha công nghiệp 30

Hình 3.19: Biểu đồ chỉ số SV các công trình Nha công nghiệp 30

Hình 3.20: Biểu đồ chỉ số SPI các công trình Nhà công nghiệp 30

Hình 3.21: Biểu đồ chỉ số CV các công trình của công ty -5-5555e: 31Hình 3.22: Biểu đồ chỉ số CPI các công trình của công ty veces 31Hình 3.23: Biểu đồ chỉ số SV các công trình của công ty w.ccceeeeeseeeeeeeeees 32Hình 3.24: Biểu đồ chỉ số SPI các công trình của công ty - 55+: 32Hình 3.25: Biểu đồ chi phí lương phat sinh tối thiểu so với giá trị dự án 34

Hình 3.26: Báo cáo phần trăm thực hiện theo tiễn độ - 2 csssszxzsx¿ 35Hình 3.27: Báo cáo phần trăm tiễn độ thực tế so với kế hoạch -. -s- 35Hình 3.28: Y kiến từ ban chỉ huy công trường ¿-5- <2 s s+s+e+esrsrsred 36Hình 3.29: Site memo của đơn vi tư van giám sát, chủ đầu tư điển hình 37

Hình 3.31: Employer 's Instruction của đơn vị tư van giám sát, chủ dau tư điển hình

ẮẶiađaaaẳẳaaẳaẳẳaẳaẳaaaaắ'ồi.Ắồồ 38

Hình 3.32: Khắc phục các lỗi trong site memo điển hình 5- 5-5: 39Hình 3.33: Lập danh mục kiểm soát các lỗi điển hình 5s xxx x2 39Hình 3.34: Báo cáo kiểm tra quản lý thi công điển hình - 5-5: 40Hình 3.35: Báo cáo kiểm tra QAQC điễn hình ¿5-5 +ss+E+E+EzEsrerreei 40Hình 3.36: Thống kê các lỗi thường xảy ra và cách khắc phục dién hình Al

Bảng 1.1: Thống kê dự án hoàn thành và không hoàn thành tiến độ 6

Bang 3.2: Gia tri chi phí vượt dự toán trung bình và tỷ lệ chi phí này so với giá tri dựIS sa 33

Bảng 3.3: Một số thông tin dự án thi công xây dựng của công ty 9ỊBảng 3.4: Nhận diện các vẫn dé thông qua các chỉ số quản lý dự án 98Bảng 3.5: Các nguyên nhân chính ảnh hưởng đến tiễn độ của dự án 99Bảng 3.6: Các chỉ số về tiến độ và chi phí các dự án Nhà dân dụng của công ty

1.1 Tính cấp thiết của đề tàiNhững năm qua, đầu tư xây dựng ở nước ta không ngừng tăng nhanh cả về quy mô,

lĩnh vực với sự tham gia rộng rãi của toàn xã hội Trong đó, giai đoạn thi công hay

tiến độ thi công thực hiện dự án là giai đoạn dài nhất và nhạy cảm nhất so với tất cảcác giai đoạn khác của một dự án đầu tư xây dựng, vì tiễn độ chịu tác động của nhiềuyếu to

Theo số liệu của tổng hội Xây dựng Việt Nam tháng 12/2011: ty lệ công trình xâydựng đúng thời hạn ở Việt Nam chỉ chưa tới 1%, hơn 99% còn lại chậm tiễn độ Theoông Trần Ngọc Hùng chủ tịch tổng hội Xây dựng Việt Nam: "Đây là kết quả qua cácđợt đi giám sát cùng các ủy ban của Quốc hội va theo báo cáo của các bộ ngành nhưxây dựng, giao thông vận tải, nông nghiệp và phát triển nông thôn, các thành phố lớnvà các tập đoàn, tổng công ty" (Báo mới, Thanh Niên) [6]

Công ty cô phần xây dựng số 1 - COFICO là một trong những công ty lớn trong

ngành xây dựng Hiện tại, công ty cũng gặp phải tình trạng tương tự

Theo các báo cáo của các dự án và công ty, việc thi công trễ tiến độ của công ty trong4 năm trở lại đây được thông kê như sau

Bang 1.1: Thống kê dự án hoàn thành va không hoàn thành tiến độ

Số lượng dự | Dự án hoàn thành không Dự án hoàn thành đạt tiễnLoại dự án án đạt tiễn độ độ

Tat cả dự án 43 27 62.79% 11 25.58%

Nha congnghiép 15 5 33.33% 10 66.67%Nha dan

dung 28 22 78.57% | 3.57%

Theo thông kê trên, số lượng dự án không hoàn thành tiễn độ lớn chiếm 62.79% tongsố dự án thi công, dự án nhà công nghiệp chiếm 33.33%, dự án nha dân dụng chiếm

78.57%

80.00%70.00%

Nha công nghiệp Nhà dân dụng

Hình 1.1: Các loại dự án chậm trễ tiễn độ thi côngBên cạnh đó, thời gian thi công kéo dài trung bình 70.56 ngày, thấp nhất 30 ngày, caonhất 243 ngày đối với các dự án đã hoàn thành

Các dự án nhà công nghiệp thời gian thi công ngắn từ 1.5 năm trở xuống, dự án nhàdân dung thi công phan kết cấu hay toàn bộ công trình thời gian dai hơn từ 1.5 nămtrở lên Điều này cho thay thời gian thi công càng dai, tình trạng trễ tiễn độ cảng cao,

đặc biệt là các dự án nhà dân dụng.

Với mỗi ngày kéo dài tiến độ, các bên liên quan tham gia dự án phải trả thêm cho phínhân công, chi phí vận hành thiết bi máy móc, điều này gây lãng phí lớn vé thời gian,chỉ phí, nguồn lực cho toàn xã hội

Đây là không chỉ là thực trạng riêng của công ty mà còn của cả nước, điều này đòi hỏicông ty phải xây dựng đối sách, kiểm soát tiễn độ dự án

Hiện nay, nhiều dự án chậm tiến độ nhưng chưa có thống kê day đủ về tình trạng trễtiễn độ thi công, nhận diện một cách có hệ thống các nguyên nhân gây ra tình trạng trễtiễn độ và chi phí phát sinh khi tiến độ thi công chậm trễ Vì vậy đề tài của khóa luậnlà "Nhận diện, đánh giá, xây dựng đối sách kiêm soát tiễn độ trong công tác quản lýdu án" đề đánh giá day đủ các van đề về tiến độ thi công trong các dự án của công ty

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của dé tài

Nhận diện, đánh giá, xây dựng đôi sách, kiêm soát công tác quản lý tiên độ dự án của

công ty Cổ Phần Xây Dựng số 1 - Cofico

Đối tượng đề tài: công tác quản lý tiến độ dự án của Công ty Cổ phan xây dựng số 1

Y Nohiên cứu đánh gia sô liệu thứ cap các tài liệu thông kê báo cáo các dự

án dau tư hồ sơ công tác quản lý tiễn đô du án xây dung hiện thời

QUY TRÌNH THỰC HIEN DE TÀI

(Thu thập thông tin dự án)<

thực hiện dự án

Đề xuất các giải pháp

Hình 1.2: Quy trình thực hiện dé taiTrước khi thực hiện đề tài cần phải lập kế hoạch công tác chuẩn bị nhằm thu thậpthông tin dự án bao gồm một số tài liệu, văn bản, báo cáo và nghiên cứu liên quan đếncông tác quan lý tiền độ thực hiện dự án thông qua nhiều nguồn khác nhau

Sau đó, tổng hợp, phân tích và đánh giá trên cơ sở tài liệu, thông tin và hình thànhchiến lược, kế hoạch thực hiện Xây dựng các đối sách, kiểm soát các van đề về tiễnđộ thực hiện dự án và đề xuất các giải pháp do các nguyên nhân chủ quan ảnh hưởngđến tiễn độ dự án

1.5 Ý nghia và thực tiễn của đề tài

Dé tài mang ý nghĩa thực tÊ cao, vì xem xét van dé hiện tại cua công ty tại các dự án

thi công đã và đang triển khai xây dựng Đề tài đưa ra các giải pháp một cách cụ thể

đề kiêm soát tiên độ các dự án Dựa trên cơ sở này, có thê áp dung cho các dự án xâydựng trong tương lai.

1.6 Câu trúc của đề tài

Chương 1: Lý do hình thành đề tàiDé tai nêu lý do hình thành đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi thực hiện dé tài, vàđặt ra phương pháp và quy trình thực hiện dé tai

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Nêu các định nghĩa cơ bản của công tác quản lý dự án, các công cụ hồ trợ trong việcthực hiện kiêm soát tiên độ dự án.

Chương 3: Nhận diện, đánh giá thực trạng tiễn độ thi công xây dựngNhận xét thực trạng tiến độ thi công các công trình của Việt Nam hiện nay và tongquan về các dự án của công ty cổ phan xây dựng số 1 - COFICO Sau đó nhận diệncác vấn đề trong tiễn độ thi công dự án như các nguyên nhân, các chỉ số và đánh giácác van dé trong công tác quan lý dự án

Chương 4: Xây dựng đối sách, kiểm soát tiến độ trong công tác quản lý dự án củacông ty cô phan xây dựng số 1 - COFICO

Dé tài dé xuất các đối sách cho từng nguyên nhân Bên cạnh đó, dé tài cũng đặt ra các

vân dé cân kiêm soát trong quá trình quản lý tiên độ dự án.

CHUONG 2: CƠ SỞ LÝ THUYET

2.1 Duwan

Theo tién sĩ Nguyễn Thúy Quỳnh Loan giảng viên trường Dai hoc bách khoa, dự án làmột nỗ lực trong một thời đoạn, không thường ngày, phức tạp bị ràng buộc về nguồnlực, ngân sách, thời gian và đặc tính thành quả được thiết kế để đáp ứng yêu cầu của

khách hàng [2|2.2 Quan lý dự án

Quản ly dự án là tiễn trình tổ chức, sử dụng những nguồn lực nhăm đạt mục tiêu tổng

quát và những mục tiêu cụ thê đã đê ra cho một dự án

2.3 Lap tiến đô thi cônø công trìnhTheo PGS Lê Kiều về quản lý tiến độ dự án xây dựng lập tiến độ thi công cân phải

thực hiện các bước sau

23.1 — Xác định mục dich lập và quan lý tiễn đô

Tiên độ thi công là một sơ do bô trí tiên trình thực hiện các hạng mục công việc nhăm

xây dựng công trình theo hợp đồng thi công đã ký giữa A và B

2.3.2 Trinh tự các bước lập tiễn đô thi công công trìnhĐề thiết kế tiễn độ, cần thực hiện 2 phần công viéc:

e Phần 1: Xác định đầy đủ các thông số dé đưa vào thiết kế tiến độ (bước 1 đến

nghiệp vụ quản lý, thời gian dự phòng cho sự chậm trễ của các công việc

e Quan hệ trước sau của các công việc

e Trên tiến độ làm rõ các tuyến công tác then chốt, đường găng, các công việcgăng, các công việc còn thời gian dự trữ và các mốc thời gian trọng yếu

e Thời gian cua tong tiễn độ được xác lập tối ưu, đảm bảo sử dụng các nguồn lựchợp lý, đảm bảo chất lượng và an toàn trong thi công

e Tổng tiến độ được thiết kế rõ ràng, dễ hiểu, thuận lợi cho quan lý và giám sát

thực hiện.

2.4 Kế hoạch quản lý tiễn đôTheo tài liệu của PGS Lê Kiều về quản lý tiến độ dự án [4], luận văn của thạc sĩHuynh Thi Hồng Vân năm 2010 trường Dai Học Đà Nang [1] và tài liệu quản lý dự áncủa cô Nguyễn Thúy Quỳnh Loan [2], kế hoạch quản lý tiễn độ cần phải được xác

định rõe Khai niệm và vai tro của kê hoach tiên đồ trong thực hiện du án

Kế hoạch tiến độ thực hiện dự án là bản kế hoạch xác định trình tự thực hiện các công

việc, thời gian thực hiện từng công việc và toàn bộ thời gian thực hiện dự án.

Trong hệ thống kế hoạch dự án, kế hoạch tiễn độ được xem là kế hoạch nền tảng vàphải xác lập trước các nội dung kế hoạch khác

e Các công cu xây dựng kế hoạch tiễn độ:a) Cong cu biểu đồ Gantt:

Biểu đồ Gantt là phương pháp trình bay tiến trình thực tế cũng như kế hoạch thực hiện

các công việc của dự án theo trình tự thời gian Mục đích của Gantt là xác định một

tiễn độ hợp lý nhất dé thực hiện các công việc khác nhau của dự án

ID [lTas |Dur |Prede |I (Septembcr| Octorber | November | December | January |

8/22 |9/5| 9/19 | 10/3 | 10/17 | 10/31] 11/14] 11/28] 12/12] 12/26] 1/9 | 1⁄23| a | 5W

2 b | 7w3 c | 6W+ d | 5w |5 e | 4w 26 f 3w 27 g | 6w 3 ;8 h |8w | 4.5

b) Céng cu kỹ thuật tong quan và đánh gia dự án PERT (Program Evaluation

and Review Technique) và Phương pháp đường gang CPM (Critical PathMethod).

Hai phương pháp này tuy có những nét khác nhau nhưng chúng có nhiều điểm giốngnhau: cả hai kỹ thuật đều dẫn đến việc tính toán đường găng, cùng chỉ ra thời gian dự

trữ của các công việc.

EL | ID | EF EL | ID | EFSL | Description & SL | Description

Ls | Dur} LF Ls | Dur | LF I EL | ID | EF

/ N SL | Description

EL | ID | EF ra EL | ID | EF ‘| EL [| ID | EF EL | ID | EF a LS | Dur | LF

SL | Description z | SL | Description | SL | Description | -———-@} SL | Description ⁄

LS | Dur | LF LS | Dur | LF LS | Dur | LF LS | Dur | LF

EL | ID | EFSL | DescriptionLS | Dur | LF

Hình 2.5: Sơ đồ mang của dự án

2.5 Du trù thời gian và nguồn luc cua du ánTheo PGS Lê Kiều [4], trước khi xây dựng tiến độ cần phải xác định được thời gianvà nguồn lực của dự án như sau

e Dự trù thời gian cho từng đầu việce Dự trù các nguồn lực thực hiện tiến độ2.6 Phê duyệt tiễn đô của dự án

Sau khi dự trù thời gian, nguồn lực dự án, tiến hành lập và phê duyệt tiến độ thực hiệndự án Dựa trên cơ sở tiễn độ được duyệt, các bên bat đầu triển khai, thực hiện giámsát các công việc thực tế theo tiến độ đề ra

2.7 Quan lý gidm sát tiễn đô của dw ánNhằm đảm bảo tiễn độ thực hiện theo kế hoạch, các bên liên quan bao gồm nhà thầu,đơn vị tư vấn giám sát, ban quản lý cùng tham gia quản lý tiễn độ Theo tài liệu PGS.Lê Kiều [4], Ths Nguyễn Ngọc Lâm [3] về công tác quản lý giám sát tiễn độ thựchiện dự án và luận văn Ths Huỳnh Thị Hong Vân [1] về công tác tiễn độ cần giám sátkiểm tra đặt lên hàng đầu nham đảm bảo kế hoạch tiến độ đề ra Bên cạnh đó, theo tailiệu của TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan [2] công tác giám sát tiễn độ cần phải thựchiện thông qua các chỉ số được trình bày dưới đây

a) Khái niệm và vai tro của giam sát tiền đồ trong thực hiện dự án dau twxây dựng công trình

Khái niệm: Giám sát là thu thập, ghi nhận và báo cáo thông tin liên quan đến tất cả cáckhía cạnh của việc thực hiện dự án mà người quản lý dự án hay những đối tượng khácmuốn xem xét

Vai trò: giám sát là hoạt động giúp xác định dự án có đang được thực hiện theo đúng

kế hoạch hay không va sẽ báo cáo bất cứ sai lệch phát sinh dé từ đó dé xuất hành độngđiều chỉnh trước khi quá muộn

b) Nhu cầu thông tin và quy trình báo cáoNội dung của báo cáo: Sau khi thu thập xong dữ liệu, cần đưa ra những báo cáo về

tiên triên của dự án gôm các loại báo cáo về tình hình thực hiện dự án, báo cáo thờigian/ chi phí, báo cáo vê các sai lệch Báo cáo can xác định rõ nguyên nhân, tác độngvà lưu ý đến các xu hướng.

Mức chỉ tiết của báo cáo: Hệ thống giám sát cần phải được xây dựng dé hướng đếnmỗi cấp quản lý, song mức độ chỉ tiết của các báo cáo đối với từng cấp có thể khác

nhau.

Tan suất: Tần suất của báo cáo phụ thuộc vào mức độ kiểm soát mong muốn và phụthuộc vao chu kỳ sống của dự án

c) Các cong cu và kỹ thuật giám sát tiễn đô

s%* Cac biêu đồ moc sự kiên quan trong

Đây là biêu đô biêu diễn tiên độ trong đó liệt kê các mục tiêu tại các moc sự kiện quantrọng, thời gian và các ghi chú (bình luận) đê đạt được mục tiêu này.

s%* Cac chỉ số đo lường sự biên dong của kê hoạch va chi phí.

Do lường sự biến động kế hoạch và chi phí thực tế riêng rẽ với nhau không đánh giáđược một cách day đủ về tình hình thực hiện dự án Dự án có thé sớm tiễn độ songvượt quá ngân sách thi tình hình thực hiện vẫn không tốt Do đó để đánh giá toàn diệnvề tình hình thực hiện dự án, cần phải xem xét đồng thời tích hợp yếu tổ thời gian vàyếu tô chi phí: CV, SV, CPI, SPI

d) Biểu đồ xương cáPhương pháp này được đề xuất bởi một người Nhật là ông Kaoru Ishikawa vào nhữngnăm 1960 Ông là người tiên phong về quy trình quản trị chất lượng ở nhà máy đóng

tàu cua Kawasaki và được xem là một trong những người có công với quản tri hiệnđại.

Khóa luận sử dụng biểu đồ sương cá để "Nhận diện nguyên nhân trễ tiến độ các dự áncủa công ty cô phần xây dựng số 1 - COFICO" Xác định phạm vi mà các nguyên

nhân xảy ra, sử dụng phương pháp 5M, Tài chính (Money) - Con người (Man) —

Nguyên vật liệu (Material) — Máy móc thiết bị (Machine) — Phương pháp (Method)e) Xác định nguôn lực (5M)

Nhiều kế hoạch thường chỉ chú trọng đến công việc mà lại không chú trọng đến cácnguôn lực, trong khi đó chỉ có nguôn lực mới đảm bảo cho kế hoạch được khả thiNguồn lực bao gồm các yếu tố:

= Money = Tiền bạc tài chính= Man =nguồn nhân lực con người

= Method = phương pháp làm việc

= Machine = máy móc=» Material = nguyên vật liệu

2.8 Các phương pháp nhân diên các van dé gay trễ tiến đô

G

* Phương pháp thống kê tính toán tan suất các nguyên nhân trễ tiến độ tai các dự ánđể kiểm soát và có các phương án phù hợp, để giảm thiểu các tác động của nguyênnhân lên tiễn độ dự án

e Phuong pháp 5M trong lĩnh vực xây dựng là lĩnh vực đặc thù không có dự án nào

giống nhau, mỗi dự án đòi hỏi có Phương Pháp thực hiện dự án riêng và thực té,không thé nói ly thuyết Khi có Phương Pháp tốt từ khi dự án mới thi công mộtcách trôi chảy cho đến kết thúc, dự án nào có Phương Pháp thi công tốt công việckhông bị gián đoạn thì tiễn độ thi công đảm bảo

* Phương pháp biéu đồ xương cáPhương pháp này nhận diện và phân loại các nguyên nhân gây trễ tiến độ, từ đây khóaluận xây dựng đối sách phù hợp cho từng trường hợp cụ thé

s* Các chỉ số quản lý dự ánĐánh giá tình trạng dự án thông qua các chi số là phương pháp pho biến trên thế giớivà là công cụ quan trọng của nhà quản lý dự án Thông qua các chỉ số này, công ty cóthể hiểu rõ thực trạng ở dự án như thế nào không chỉ về tiễn độ mà còn là chi phí2.9 Phương pháp kiếm soát tiến đô trong cong tác quan lý dự án

e Hệ thống giám sát tiến độ dự án

Công ty phải thiết lập một hệ thống kiểm soát Giám sát có nghĩa là thường xuyênkiểm tra tiến độ và theo dõi mọi công việc dé kịp thời phát hiện những dấu hiệu khôngbình thường Cụ thé là quan sát, lang nghe, đánh giá, phân tích, giám sát và đôn đốc

a) Thiết kế hệ thống giám sát tiễn độ

s%* Các phương pháp giam sát :

Có 5 phương pháp giám sát :

e Phương pháp thảo luận : phương pháp thông thường nhất bang lời nóie Phương pháp lên kế hoạch : kỹ năng xây dựng kế hoạch va kỹ thuật lên kế

hoạch cung cấp một nên tảng cho việc lượng giá các điều không nhất quán giữa

mục tiêu và các thành quả hiện tại.

e Phương pháp giải quyết van đề :

Sự động não giúp khuyến khích sự bộc lộ tự do các ý kiến chung quanh một đề tàihoặc van dé.

Kỹ thuật nhóm theo danh nghĩa : khoảng thời gian nhất định làm việc riêng tư và âmthầm báo cáo các ý kiến viết trên giấy hay trên thẻ

Công việc dự án : một nhóm nhân viên đưa ra thảo luận và lên một dự án, dự trù kế

hoạnh hành động và theo dõi, đánh giá các thành qua.

e Các phương pháp giả lập : Bai tập theo mau, trò choi, sam vai.e Các phương pháp giám sát trực tiếp : Giám sát “trên công việc”, trong khi nhân

viên đang làm việc với thân chủ, người giám sát trình bày các kỹ năng mà nhânviên noi theo

b) Báo cáo theo biểu đồ theo dõi giám sát dự án

| “cme” | kel

4

Hình 2.6: Luu đồ theo dõi giám sát dự án

$

Lưu đồ dự án dựa vào bài giảng kỹ năng xây dựng và quản lý dự án của Thầy Nguyễn

Ngọc Lâm trường đại học mở Tp.HCM

s* Báo cáo : bao gdm nhiều loại: Báo cáo sự cô, tiên độ, tài chính.

Table Of Contents

TU - 77,111 32 Areas of concern/delayS << cọ Họ H0 06 1 v1 83850081 4 1 v4 33 Progress Of WOIGstditcttttttGGGSoctgigltd@Giflit§qjidtfqdtgdigiaoqiw 7Ñ.: ‘Qhality Management Syste ssssisascsesscsvecacecissccscscesesvacctocesnenestatsisias ccdessieaiesenceccacasendae wees etents 9S ‘ENVIR erit,- HO althh, SSIGĂVW vcssccccescctcrensocasssversiccrsossedcadoasssonnsssvacidopeenssndessondacacssasasees apenas \escosdess 9

6 EURIEUIEY PRINCES on on noncononcannnenpernennnansnanenconqnnenauonpenanonqneoneanguonpasgnesnesanpanapanpasonqnoonnsenemnonansasaneanas 10

Fe ,Plant9hd e@qUlDfÌ|GHEGsgciecccicetidaccoiGitGttcctoiosgldilitioiggsgsidirugasa 10Sx ‘WEARS: CÔNG ORNáacgtiabiacoicctiiisdciriiibiarotditiiii3014141402060500333106663656232X656266691ã6603á96866ố56 109.: : C0fiH(@fOlAl ee 1010 Progress photographs - Ă cọ nọ nọ 1 00 0 9058 105908019090 11

Duy trì buổi họp định kỳ nội bộ của dự án,Duy trì họp định kỳ với ban quản lý, tư vẫn giám sát, tư vẫn thiết kế

Duy trì họp giữa các dự án và công ty

c) Biểu đồ ChartSử dụng biéu đồ Chart làm toát lên ý chính của báo cáo, minh hoa số liệu bang biéuđồ là cách minh họa trực quan, giúp ta dé quan sát, so sánh va dự đoán tăng giảm củasố liệu Một vài dạng biểu đồ phổ biến nhất: biểu đồ cột, biểu đỗ hình gấp khúc, biểuđồ hình tròn

MONTHLY WEATHER CHART

FROM: $2014 TO 122014

Hình 2.8: Biểu đồ thời tiết

BIEU ĐỎ NHÂN LỰC

300250

150100

2 M5 M6 MS MIO MII

Hình 2.9: Biêu do nhân lực

—@— Amount Due Plan (Cumulative) —H— Cost Plan (Cumulative)

%1 OAD OOO AAO

a, PrP ODO GH me Oe PHP pc ODD Bae OD m PP PP

COoFmanwae yf vy Bod — eo mm A ấn &§ HH Boo — eb Oo

oo Fe bạ (2 đe hy YH

= “4 E = 5

Hình 2.10: Biéu đồ ngân sách dự án

e Kiểm soát tiến độ

a) Hệ thống kiểm soát tiễn độTheo dõi, kiểm soát dự án là công việc đánh giá thường xuyên các bước thực hiện dựán và được xem là một phan hoạt động trong các hoạt động chính cua dự án Nóđược thực hiện theo định kỳ hoặc đột suất dưới nhiều hình thức

b) Sử dụng các chỉ số SPI để đo lường sự biến động của kế hoạchSử dụng chỉ số CV, CPI dé kiểm tra chi phi theo kế hoạch và thực tế, Chỉ số SV, SPIdùng để kiểm tra tình trạng tiễn độ của dự án tại thời điểm xem xét

s% Tăng cường mối liên kết giữa các bên tham gia dự án

a) Xây dựng ma trận trách nhiệmCác nguyên tac ma trận trách nhiệm:

s* Kiểm soát công việc chứ không phải người thực hiệns* Kiếm soát phải dựa trên công việc đã hoàn thànhs%* Đối với những công việc phức tạp kiểm soát phải dựa trên sự khích lệ và chế

độ tự kiểm soát* Những phương pháp lay dữ liệu kiểm soát nên được đưa vào quá trình làm việcs* Dữ liệu kiểm soát phải được chuyển đến cho người thực hiện công việc

* Hệ thống kiểm soát được thiết kế cho những công việc bình thường, nhữngviệc khác thường cần được xử lý một cách đặc biệt

Các nguyên tac này nhằm đảm bảo trách nhiện được phân công rõ ràng, tránh xuhướng đùn đây, tránh né trách nhiệm

b) Xây dựng kế hoạch truyền thôngMột trong những yếu t6 gây thất bại nhiều nhất cho một dự án là thiếu văng quá trìnhtruyền thông giữa các bên tham gia dự án

c) Tang cường môi liên kêt gitta các bên tham gia dự án

Tạo mối quan hệ tốt với các bên tham gia dự án tạo điều kiện cho sự thành công củadự án, vì không có thành công nao thiếu văng sự phối hợp giữa các bên: ngân hàng,chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tư van giám sát, nội bộ dự án, nha thầu phụ địa

phương, công an2.10 Phương pháp thực hiện

Phân tích thực trạng trễ tiến độ dự án của công ty cô phần xây dựng số 1 — COFICOXây dự biện pháp kiểm soát và hạn chế nguyên nhân gây trễ tiến độ chính trong 3 giai

đoạn thi công: trước, trong và sau khi thi công.

CHUONG 3: PHAN TICH THUC TRANGTIEN DO THI CONG XAY DUNG CUA CONG TY COFICO

3.1 Cac ton tại chung về tiễn độ thi công ở Việt NamTại Hội thảo Khoa học toàn quốc 12/2011 về “Thời gian thực hiện dự án đầu tư xâydựng ở Việt Nam — Thực trạng và giải pháp” do Tổng hội Xây dựng Việt Nam phốihợp với Bộ Xây dựng tô chức tai Hà Nội, đánh giá rất nhiều dự án chậm tiễn độ đã

được các địa phương nêu ra [7]

Khảo sát của Sở KH&DT TP Hà Nội cho thấy, trong 6 tháng đầu năm 2011, có 118dự án rơi vào tình trạng chậm tiễn độ, chiếm 18% tong số dự an sử dụng 30% vốn nhànước trở lên của TP Hà Nội Số dự án (sử dụng 30% vốn nhà nước trở lên) phải điềuchỉnh trong nửa đầu năm 2011 là 67 dự án, chiễm 10,2% tong số dự án được triển khaibang nguồn ngân sách nhà nước do TP quản lý

Nhiều dự án lớn trong ngành Giao thông đang chậm tiễn độ cũng được Cục Quan lýXây dựng va Chất lượng Công trình Giao thông (QLXD&CLCTGT) thuộc Bộ GTVT.Theo Thống kê của Vụ Kế hoach (Bộ Công thương) cũng cho thấy, một số dự án doBộ Công thương quản lý hiện cũng đang rơi vào tình trạng chậm tiến độ vì nhiều

nguyên nhân khác nhau.

3.2 Tong quan về các dw án của công ty cỗ phần xây dung số 1 - COFICOCOFICO được biết đến như một trong những công ty lớn về xây dựng, hoạt độngtrong lĩnh vực tong thầu xây dung, lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội ngọai that trongcác công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng cơ sở hạ tầng và quản lý dự án.Trong thời gian qua, COFICO đã hoàn thành nhiều công trình lớn cho các đối tác

trong và ngoài nước tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nhìn vào thực trạng tiễn độ thi công thì đa phần dự án công ty thi công đềuchậm so với tiễn độ đề ra, vẫn đề này đặt ra yêu cầu cho công ty phải hoàn thiện chínhsách, biện pháp dé đạt tiễn độ so với kế hoạch dé ra ban đầu hay theo hợp đồng cácbên ký kết

3.3 Thực trang về tiến đô thi công của công ty cỗ phần xây dưng số 1 COFICO trong các năm gan đây

-Các dự án từ cuối năm 2009 đến 2014, công ty trúng thâu 43 dự án, thông qua các báocáo của các dự án va công ty, thông tin cơ bản của từng dự án được thể như bảng

Chủ quan:

o Nguyên nhân chủ quan chủ yếu xuất phát từ các bên tham gia dự án, sự phối hopgiữa tư vẫn thiết kế, tư vẫn giám sát, ban quản lý không tốt khi phát những mẫuthuẫn trong thiết kế Năng lực quản lý của ban quản lý chưa tốt, nhiều hồ sơ, biệnpháp chậm kiểm tra, phê duyệt, ban quản lý không đưa ra quyết định nhanh màchờ đợi thiết kế kiểm tra trong khi ban quản lý lại có chức năng này

o_ Đơn vị thi công cũng có nhiều vẫn đề trong việc quản lý thi công, các nhà thầu phụchưa đáp ứng được năng lực theo yêu câầu, Những van dé nay làm tiến độ thi

công kéo dài, gây phát sinh chi phi thi công.

o Các nguyên nhân chủ yếu gây trễ tiễn độ của các dự án được sắp xếp từ trên xuống

được liệt kê trong PHU LUC 1, các nguyên nhân này được thu thập từ các báo cáo

của các công trường gửi về công ty , tham khảo ý kiến của các kỹ sư, chỉ huy vàdanh mục các nguyên nhân trễ tiến độ phòng QAQC thống kê

Việc chậm tiến độ hoàn thành dự án ảnh hưởng không chi gây phát sinh chi phí, thờigian cho nhà thầu, đơn vị Tư vẫn giám sát, Ban quản lý dự án Chủ đầu tư, mà còn ảnhhưởng đến uy tín của nhà thầu

3.4 Nhân dién các van dé trong tiến độ thi công

>,

» Nhân điên qua các nguyên nhan anh hướng tiên đồ các du án

Các nguyên nhân thi công trễ tiến độ theo kế hoạch xuất hiện ở nhiều giai đoạn trong

quy trình thực hiện dự án như giai đoạn trước khi thực hiện dự án, trong khi thực hiệndự án và sau khi thực hiện dự án.

e Các nguyên nhân gây trễ tiến độ khóa luận thống kê theo PHU LUC 2 và cácnguyên nhân thu thập các thông tin từ các báo cáo và ý kiến chuyên gia được

liệt kê theo PHỤ LỤC 3.

e Khóa luận sử dụng biểu đồ xương cá nhận diện thống kê phân loại các nguyênnhân ảnh hưởng đến tiễn độ theo dự án

Các nguyên nhân được thống kê trong PHU LUC 1, các nguyên nhân này đánh giá từcác yếu tô ảnh hưởng đến tiễn độ công trường làm ảnh hưởng đến công ty

Con người ‡ ¡Phương pháp |

¢* Nhân dién qua các chỉ sö quản ly dự án

Chỉ số quản lý dự án là chỉ số đánh giá mang tính khách quan thé hiện tinh trang cácdự án trong quá trình thi công Sử dụng các chỉ số này dé tìm hiểu nguyên nhân trong

suôt quá trình thực hiện dự án là cân thiệt Tuy nhiên, các chi sô chỉ được sử dụng

trong quá trình thực hiện dự án, trước khi và sau khi thực hiện dự án không thể sử

dụng vì trước và sau khi thực hiện dự án công việc chưa thực hiện, chi phí thực hiện,

giá trị làm ra bằng 0.Tình trạng dự án trong quá trình thi công thông qua các chỉ số quản lý dự án thể hiện

trong Bang 3.43.5 Phan loại, đánh gia các van đề trong tiên do thi cOng tại các dự án của

công ty

Việc phân loại các nguyên nhân gây ra tình trạng trễ tiến độ trong quá trình thực hiệntừng dự án được liệt kê chi tiết trong PHU LUC l1 Tuy nhiên cần phải phân loại rõ cácmức độ ảnh hưởng của các nguyên nhân ảnh hưởng nhiều đến tiễn độ các dự án

¢¢ Phdn loại, danh gid các nguyên nhán ảnh hưởng đến tiên độ dự an cua cone ty

Khóa luận phân loại, thông kê trong Bảng 3.5Dé tiện cho việc phân loại, thống kê đánh giá, khóa luận dat như sau

STT Nguyén nhan Ky hiệu1 Con người A2 Phuong phap

3 Tai chinh C4 May moc D5 Nguyên vat liệu E

Khóa luận tập trung đánh giá các nguyên nhân do yếu tố chủ quan gây ra, các nguyênnhân khách quan từ bên ngoài là yếu tố bất khả kháng do đó Khóa luận không phântích các yếu tô khách quan

Theo bảng thống kê Bảng 3.5, các nguyên nhân chính ảnh hưởng đến tiến độ cần phảikiểm soát, cải thiện nhằm đảm bảo tiến độ các dự án, các nguyên chính ảnh hưởngnhiều đến tiễn độ dự án như sau:

e Thiếu sự phối hợp/ liên lạc: Đây là nguyên nhân gây xung đột trong quá trìnhthi công vì moi van dé của dự án cần được xử lý phải có sự phê duyệt của tưvan giám sát, ban quản lý, có nhiều van đề phải có sự tham gia của thiết kế, sựphối hợp xử lý này không tốt dần đến thời gian thi công kéo dài vì chờ đợi ý

kiên các bên.

Bên cạnh đó sự phối hop, liên lạc trong nội bộ nha thầu thi công rất quan trọng, vì tấtcả chi phí, vật tư, máy móc, nhân lực do công ty phan bô Các bộ kỹ thuật của dự ándo công ty điều chuyên bố trí, việc thiếu nhân lực gây ra quá tải, thiếu kiểm soát các

công việc của dự án dẫn đến việc kiểm soát tiễn độ không tốt

e Chi phí, thời gian, phạm vi và mục tiêu chất lượng chưa rõ ràng: Nếu thiếu chiphí, dự án không thể trả lương công nhân, thầu phụ, khi chậm trả tiền, họ tạm

ngưng thi công làm thời gian kéo dài Vật tư, máy móc do phòng vật tư, phòng

thiết bị kiểm soát, nếu có sự gián đoạn trong việc cung cấp về công trườngkhông theo kế hoạch vì chậm tra chi phí, tiến độ cung cấp vật tư dự án bị ảnh

hưởng.

Thời gian thực hiện từng phạm vi công việc nhỏ không được kiểm soát thì tiến độ củadự án bị ảnh hưởng Ngoài ra, chất lượng của các hạng mục thi công, từng cầu kiện thicông không đảm bảo sẽ bị tư vẫn giám sát, ban quản lý yêu cầu kiểm tra, xử lý, khắcphục nhằm đảm bảo chất lượng dự án, việc chỉnh sửa các vấn đề liên quan đến chấtlượng cau kiện không chỉ tốn kém về chi phí mà còn là thời gian vì nhiều van dé chấtlượng phải xử lý mới có thể thi công sàn tiễn theo, ví dụ như cốt thép cột, vách bi saiso với bản vẽ thiết kế phải tháo ra sửa lại, bê tong cột vách r6 phải xử lý trước khi đồbê tông dầm sàn phía trén

e Một số nhân viên chưa chuyên nghiệp: Góp phần vao sự thành công của dự ánkhông thể không nói đến sự chuyên nghiệp của các bên tham gia dự án cũngnhư sự chuyên nghiệp của của các nhân viên từ công ty của nhà thầu Sựchuyên nghiệp thể hiện trong việc quản lý tiến độ và xử lý các van dé ảnhhưởng tiến độ công trình Nếu các nhân viên tham gia dự án chuyên nghiệp cóthể góp phần rút ngăn tiến độ

e Công việc lập kế hoạch, điều tiết chưa thích hợp: Giai đoạn lập kế hoạch ratquan trọng trước hoặc trong khi thực hiện dự án Việc lập kế hoạch tốt sẽ dự trùđược vật tư, thiết bị, nhân lực dé thực hiện dự án, đặc biệt là hoạch định cácyếu t6 cần thiết dé triển khai thi công công thực hiện dự án Nếu việc lập kếhoạch không tốt chúng ta không thể chủ động thực hiện tốt dự án

e Năng lực thầu phụ chưa đáp ứng được yêu cau: Trong 1 dự án không phải tat

cả các hạng mục thi công, công ty đảm nhiệm hoàn toàn, vì nhiêu hạng mục có

đặc thù riêng như công tác cáp dự ứng lực, cửa, kính, vách ngăn, sơn, đá, cây

cảnh hệ thống điện nước, Nhưng tất cả công việc thầu phụ thực hiện phảiđảm bảo dưới sự kiểm soát của công ty, vì mục đích chung là hoàn thành dự ántheo kế hoạch tiến độ dé ra và đảm bao chi phí trog kế hoạch dự toán Bat kỳmột van dé chậm trễ tiễn độ đều ảnh hưởng tiễn độ chung của dự án làm phátsinh chi phí Vì vậy lựa chọn nhà thâu phụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm, tinhthầm hop tác và chi phí chấp nhận được là van dé quan trọng của công ty

s%* Phdn loại, đánh gid các nhán tô cặc nguyên nhán ảnh hưởng đến tiên độ các+

du an cua cong ty theo phương pháp 5M

Theo Bang 3.5, khóa luận đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ của các dự ánthể hiện trong Hình 3.12

40.00%

35.00%

32.20%30.00%

25.00%

20.00%

16.95%15.00%

Theo hình trên, tiễn độ thi công trễ do yếu tổ phương pháp ảnh hưởng lớn nhất, điềunày cho thấy phương pháp thi công của công ty chưa tốt Phương pháp thi công trong

xây dựng là các biện pháp thi công như biện pháp thi công cốp pha, cốt thép, bê tông,biện pháp dao đất, dap đất

Theo Hình 3.12, nhân tố Con Người ảnh hưởng nhiều đến tiễn độ của công, điều naycho thay trình độ nhân lực cần phải được cải thiện Nguồn nhân lực tuyến dụng đòi

hỏi phải có kinh nghiệm, chuyên môn bên cạnh đó công ty cũng phải có chính sách

đãi ngộ nhân tài để thu hút và gìn dữ nhân lực giỏi.Tài Chính ở công ty cũng ảnh hưởng đến tiến độ thi công các dự án, điều này cho thayngân sách ở các dự án đang gặp van dé, có thé do nguồn tiền của công ty rót về các dựán còn chậm hoặc nguồn tiền từ chủ đầu chi trả chậm trễ dẫn đến công ty chưa sắp xếpđược chi phí các dự án Bên cạnh đó, dự tru chi phí cho các dự án của công ty chưa tốtđẫn đến chậm chỉ trả chỉ phí cho nhân viên, công nhân và các đơn vi thầu phụ

Nhân tố Nguyên Vật Liệu và Máy Móc theo hình trên chiếm 15% các nguyên nhânnhân gây trễ tiễn độ, điều nay cho thấy công tác này cũng chưa tốt chưa đáp ứng đượcyêu cầu các dự án

¢¢ Phdn loại, đánh gid các chỉ sô lién quan đền tiên đô và chi phí thực tê tai các

du an cua cong ty

Phân loại các van dé liên quan đến dự án trong qua trình thi công theo chi số dự ánbao gồm chỉ số CV, SV, CPI, SPI là quan trọng, vì dựa vào các thống kê của chỉ sốchúng ta có thé thay rõ thực trạng về tiễn độ thi công của công ty

Dữ liệu về tình trạng tiến độ các dự án, khóa luận lay từ các báo cáo cua các dự án gửivề công ty hàng tuân Khi tiến độ dự án bị kéo dài nguyên nhân có thể xuất phát từChủ dau tư, Tư vẫn giám sát, thiết kế nhưng chắc chắn chi phí lương nhân công séphát sinh khi tiễn độ kéo dài và thay đổi kế hoạch chi phí của công ty, chi phí phátsinh này làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của nhà thầu thậm chí là lỗ Chi phí phát sinhdo tiến độ kéo dài không chi là chi phí lương mà còn có thé có chi phí máy móc thiếtbị như cau tháp vận thăng tùy từng dự án Khóa luận đánh giá chi phí lương khi tiễnđộ thay đối, đây là chi phi phát sinh tối thiểu mà công ty chi trả

Theo quy định của công ty cỗ phần xây dựng số 1 - COFICO thì quỹ lương chi trả chonhân viên, cán bộ kỹ thuật, công nhân của từng dự án là 7% giá trị hợp đồng dự án.Chi phí thực té tại thời điểm nhất định được tính như sau:

chi phi thuc te (AC ) =

Giá tri hop dong cua du án x 7% (1)

Gia tri lam ra (EV) + x thoi gian phat sinh

Tien do du an

Bang tinh các chỉ số CV, SV, CPI, SPI thé hiện trong PHU LUC 4 Theo đó, các dự áncủa công ty phân ra làm 2 loại dự án Nha dân dung va Nha công nghiệp Cac chỉ sốnày đánh giá tình trạng dự án trực tiếp tại 1 thời điểm nhất định Dựa trên các chỉ sốnày, công ty có thể theo dõi, kiểm soát và phối hợp giải quyết các vấn đề của các dự

Hình 3.13: Biéu đồ chỉ số CV các công trình Hình 3.14: Biểu đô chỉ số CPI các công

Theo Bảng 3.6, Hình 3.13, Hình 3.14, Hình 3.15 và Hình 3.16, dự án Nhà dân dụng có

22 dự án chỉ số CV < 0, chỉ số CV = 0 có 5 dự án nhưng dự án này do tạm ngưng thicông vì chủ đầu tư thiếu chi phí không phải do công ty, chỉ số CV > 0 có 1 dự án, theođó tat cả các dự án Nhà dân dụng của công ty đều vượt chí phí so với kế hoạch dựtoán thi công, chỉ có dự án Nhà tái định cư Bình Khanh C tiết kiệm chỉ phí thực hiện

dự án so với dự toán.

Chỉ số CPI < 1 có 22 dự án, chỉ số CPI = 1 có 5 dự án nhưng dự án này tạm ngưng thicông do chủ đầu tư thiếu chi phí không phải do công ty, chỉ số CPI > 1 có 1 dự án,theo đó tất cả các dự án Nhà dân dụng của công ty đều vượt chí phí so với kế hoạchthi công Riêng dự án Nhà tái định cư Binh Khanh C tiết kiệm chỉ phí thực hiện dự ánso với dự toán ban đầu

Chỉ số SV < 0 có 22 dự án, SV =0 có 5 dự án nhưng các dự án do tạm ngưng thi côngdo chủ đầu tư không còn chỉ phí, chỉ số SV > 0 có 1 dự án, điều này cho thấy đa sốcác dự án Nhà dân dụng công ty thực hiện đều vượt tiễn độ so với kế hoạch, chỉ có 1dự án Nhà tái định cu Bình Khánh C rút ngắn tiến độ

Chỉ số SPI < 1 có 22 dự án, SPI = 1 có 5 dự án nhưng các dự án do tạm ngưng thicông do chủ đầu tư thiếu chỉ phí, chỉ số SPI > 1 có 1 dự án, vậy đa số các dự án Nhàcông nghiệp công ty thực hiện đều vượt tiễn độ so với kế hoạch, chỉ có dự án Nhà táiđịnh cu Bình Khánh C rút ngăn tiến độ

Từ các số liệu trên cho ta thấy, đa số các dự án Nhà dân dụng do công ty đảm nhiệm

đều trễ tiến độ (chỉ số SV trung bình -23.9 < 0, SPI trung bình 0.81 < 1) và vượt chiphi (chỉ số CV trung bình -1.69 < 0, CPI trung bình 0.95 < 1) so với kế hoạch đặt ra.Điều nay gây lãng phí về thời gian, chi phí, nguôn nhân lực của các bên tham gia

(V - NHÀ CÔNG NGHIỆP CPI - NHÀ CÔNG NGHIỆP

Hình 3.17: Biéu đồ chỉ số CV các công Hình 3.18: Biéu đồ chỉ số CPI các công

trình Nhà công nghiệp trình Nhà công nghiệp

SV - NHÀ CÔNG NGHIỆP SPI- NHÀ CÔNG NGHIỆP

Hình 3.19: Biéu đồ chỉ số SV các công trình Hình 3.20: Biéu đồ chi số SPI các công

Nhà công nghiệp trình Nhà công nghiệpTheo Bang 3.7, Hình 3.17, Hình 3.18, Hình 3.19 và Hình 3.20, có 5 dự án Nha công

nghiệp có chỉ số CV <0, CV =0 có 10 dự án, CV > 0 không có dự án nào, từ đây tathay số lượng dự án Nhà công nghiệp thi công đảm bảo chi phí nhiều hon 2 lần dự án

vượt chi phí.

Chỉ số CPI < 1 có 5 dự án, CPI = 1 có 10 dự án va CPI > 1 không có dự án nào, chỉ sốnày cũng cho ta thay dự án Nhà công nghiệp thi công đạt yêu cầu vẻ chi phí chiém dasố so với dự án vượt chỉ phí.

Chi số SV < 0 có 5 dự án, SV = 0 có 10 dự án, SV > 0 không có dự án nào, các chỉ sốnày cho thay dự án Nha công nghiệp vượt tiến độ so với kế hoạch bang 50% du andam bao chi phi theo ké hoach

Chi số SPI < 1 có 5 dự án, SPI = 1 có 10 dự án, SPI >1 không có dự án nao, qua đó dựán thi công không đạt tiến độ ít hơn so với dự án đảm bảo tiến độ

Khi tính các chỉ số trung bình thì dự án Nhà công nghiép,ta nhận thay các dự án côngty thi công đều trễ tiễn độ (chỉ số SV trung bình -15.66< 0, SPI trung bình 0.91 < 1) vàvượt chi phí (chỉ số CV trung bình -1.1 < 0, CPI trung bình 0.99 < 1) so với kế hoạchdự toán đặt ra mặc dù các chỉ số này tốt hơn dự án Nhà dân dụng Qua đó tá thay thoigian, chi phí, nguồn nhân lực trogn dự án đều phải kéo dai thời gian nhiều hon so vớikế hoạch

WV (P|

<0 g‹1g0 alm0 m>1

B Tạm dừng R Tạm dừng

Hình 3.21: Biểu đồ chỉ số CV các công trình Hình 3.22: Biểu đồ chỉ số CPI các công

của công ty trình của công ty

SV SPI

B<0 | Kalg0 fl

m>0 a>l

B Tạm dừng E Tạm dừng

Hình 3.23: Biểu đồ chỉ số SV các công trình Hình 3.24: Biểu đồ chỉ số SPI các công

của công ty trình của công ty

Theo Bảng 3.8, Hình 3.21, Hình 3.22, Hình 3.23, Hình 3.24, khi tính các chỉ số đánhgiá dự án của tất cả các dự án công ty thực hiện từ năm 2011 đến nay ta có chỉ số CV< 0 chiễm 63% trong tong số các du án, CV = 0 chiếm 23%, CV > 0 chiếm 2% trongtong số các dự án, còn lại là dự án tạm ngừng thi công do chủ đầu tư hết chỉ phí

Chỉ số CPI < 1 chiếm 63%, CPI = 1 chiếm 23%, CPI > 1 chiếm 2% trong tông số các

dự án công ty thi công, còn lại là các dự án tạm ngưng thi công.

Từ chỉ số CV và CPI trên cho ta thấy số lượng dự án thi công vượt chỉ phí so với kếhoạch dự toán rất nhiều (63% tong số dự án), dự án đạt và tiết kiệm chỉ phí chỉ có25% tổng dự án, còn lại 12% là dự ngưng thi công, điều này đặt ra vẫn đề với công tylà làm sao có thé kiểm soát được chi phi dự án đảm bảo các chi phí không vượt quá dựtoán, nếu không sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

Chỉ số về tiến độ tất cả các dự án của công ty SV < 0 chiến 63% tong số dự an, SV =023% dự án, SV > 0 chiến 2% dự án, còn lại là du án ngừng thi công

Chi số SPI < 1 chiếm 63% tong số dự án, SPI = 1 chiém 23%, SPI > 1 chiếm 2%, còn

lại 12% là các dự án tạm ngưng thi công.

Từ các chỉ số SV, SPI trên cho ta thấy dự án chậm tiến độ thi công chiếm số lượng lớn(63% tổng số dự án), điều này làm nguồn lực của công ty tham gia dự án bị kéo dài,gây lãng phí, phát sinh chỉ phí Khi nhân lực trong dự án kéo dải, làm thiếu hụt nguồn

lực tại các dự án công ty trúng thầu mới, buộc công ty phải tuyến dụng nhiều nhânviên hơn, khi đó chỉ phí lương của công ty cũng nhiều hơn.

% Dánh gid tình trang chỉ phí phát sinh vươt kế hoạch tại thời điểm nhất địnhTheo PHỤ LỤC 5, ta có số lượng bảng thống kê chỉ phí lương phát sinh khi dự án kéodài tiến độ Trong khóa Luận không tính đến chi phát sinh cho phía chủ dau tư, banquản lý dự án, tu van giám sát, các chi phi do trượt giá, thuê máy móc thiết bị Chi

phí lương phat sinh này là chi phí lương phải tra cán bộ kỹ thuật, công nhân công nhật

của dự án và đây là chỉ phí tối thiểu mà công ty phải chỉ trả khi dự án bị kéo dài tiến

độ Chi phí này được tính trung bình như sauBang 3.2: Giá tri chi phí vượt dự toán trung bình va tỷ lệ chi phí này so với giá tri dự

4

an

Chi phi vuot

% chi phi vuotdự toán trung ;

STT Du an va tong du an Ghi chu

binh` trung bình

(ty dong)

Ol Nha dan dung 2.06 1.65%02 Nhà công nghiệp 1.1 0.6%

03 Tat cả các dự án 1.68 1.24%

CHI PHÍ VƯỢT DỰ TOÁN TRUNG

BÌNH NHÀ DÂN DỤNG SO VỚIGIÁ TRỊ DỰ ÁN

CHI PHÍ VƯỢT DỰ TOÁN TRUNG

BÌNH NHÀ CÔNG NGHIỆP SOVỚI GIÁ TRỊ DỰ ÁN

CHI PHÍ VƯỢT DỰ TOÁN TRUNG

BÌNH CỦA CÔNG TY SO VỚI GIÁ

Từ Bảng 3.2, Hình 3.25 ta thay đối với Nha dân dụng chi phí lương vượt dự toán kếhoạch ban đầu trung bình là 2.06 tỷ đồng chi phi này chiếm 1.65% so với giá trị hợpđồng của công trình không tính các dự án tạm ngừng thi công vì chủ đầu tư, đây là chỉphi phát sinh tối thiểu mà công ty phải chi thêm khi tiến độ dự án bị kéo dài

Đối với Nhà công nghiệp chỉ phí lương tuy có ít hơn dự án Nhà dân dụng nhưng vẫncao hơn dự toán trung bình ban dau 1.1 ty và chiếm 0.6% giá trị hợp đồng của dự án.Tính trung bình công ty phải chi thêm tối thiểu 1.68 tỷ cho việc phát sinh tiến độ,chiếm ít nhất 1.24% giá tri của dự án Từ các số liệu này cho thay các dự án Nha côngnghiệp thi công với tiễn độ ngăn tiễn độ trễ ít hơn so với Nhà dân dụng thời gian thicông dài nên chỉ phí phát sinh tối thiểu ít hơn dự án Nhà dân dụng Bên cạnh đó, chỉ

phí phát sinh3.6 Cac phwong pháp nhân diễn nguyên nhan ma cong ty dang sử dung và

kinh nghiêm khắc phục nguyên nhân gay trễ tiến đô của cong ty của cong tyCác nguyên nhân gây trễ tiến độ hiện nay được công ty thu thập từ các nguồn: