Đề tài: “Nghiên cứu đánh giá chuỗi cung ứng công ty phân bón việt nhật và các giảipháp nâng cao hiệu quả của chuối.” được hình thành nhằm đánh giá một cách chínhxác hiệu quả hoạt động ch
1 MTSKHUNG NGHIÊN CỨU DE XUẤTSau khi so sánh các mô hình đánh giá chuỗi cung ứng hiện có cùng với nhận định sơ bộ về chuỗi cung ứng công ty JVF vàtình hình thị trường phân bón NPK Việt Nam, nghiên cứu đã chọn mô hình đánh giá chuỗi cung ứng theo SCOR cho việc đánh giá chuỗi cung ứng của công ty JVF đông thời kết hợp một sô tiêu chí đánh giá của Taylor va các ứng dụng cải tiến chuỗi cung ứng của lean, 6sigma.
Các tiêu chí đánh giá của Taylor: Đo thời gian Đo chỉ phí Đo năng lực và hiệu quả hoạt động.
Thời gian xử lý Chi phí trực tiếp | Do năng lực kho Do lường thời đoạn | Chi phí gián tiếp | Do sự hài lòng của khách hang Thông lượng Chi phí lỗi
Các tiêu chí đánh gia SCOR mức 1:
Bang 2.3: Liêu chí đo lường SCOR mức |
Thuộc tính Chỉ tiêu đánh gia
Doanh thu từ hoạt động tài chính
Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phi quan lý doanh nghiệp
Chi phi thué thu nhap doanh nghiép Tong Chi Phi
Quan ly tài san hiệu qua
Số ngày tồn kho Tôn kho thành phẩm Tôn kho bán thành phẩm Số ngày trung bình khoản phải thu Số ngày trung bình khoản phải trả Tổng khoản phải trả
Các tiêu chí đánh giá SCOR mức 2 và 3:
Bang 2.4: Tiêu chí đo lường SCOR mức 2 và 3
Cấp độ 2 Cấp độ 3 thước đo hữu ích Chỉ tiêu
Hoạch định hoạch định chi phí hoạch định sản xuất, COGP hoạch định tồn kho hoạch định chuyển kho hoạch định chi phí tài chính, nhân sự
48 hoạch định mua hàng hoạch định giảm giá, chiết khấu hoạch định bán hàng hoạch định doanh thu hoạch định doanh thu mức độ chính xác của % thực tế/ hoạch định hoạch định tính dễ sử dụng thông tin hoạch định biêu mâu, thông tin báo cáo mức độ linh hoạt của tính linh hoạt khi thay đôi hoạch định hoạch định chu ky tái lập hoạch định | thời gian hoạch định ty lệ hoàn thành hoạch % thực tế/ hoạch định định thời gian hoạch định thời gian lập kế hoạch
Cung ứng chất lượng nguyên liệu % nguyên liệu được nhận không hư hỏng chi phí thu mua chi phí quản lý đơn hàng chỉ phí vận chuyển giá trị hàng tồn kho nguyên liệu chu kỳ mua hàng phan trăm chi tiêu theo bộ phận chu kỳ xác định nguồn cung ứng thời gian thanh toán khả năng đáp ứng của nhà cung cap tính săn có của nhà cung cap thành tích giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp đặc diém nhà cung cap sô lượng nhà cung ứng
Sản xuât hiệu suât sử dụng máy tính linh hoạt trong sản xuất công suât sản xuât công suât đóng gói thời gian chạy máy thực tế
% sản phâm dau ra/ nguyên liệu đâu vào
% sản phâm mang di tai chê số lượng hang rách vỡ/ phế phẩm chu kỳ tái chế chất lượng sản phẩm hiệu quả của quy trình sản xuât chất lượng sản phẩm tính chính xác hệ thống quản lý chất lượng hệ thống bảo quản tồn kho công suất kho sơ do bô trí mặt băng quy trình xuất - nhập hàng trong kho chi phí sản xuat don vi chi phi san xuat binh quan chi phí san xuất theo chủng loại
% chi phí đơn vi/ doanh thu đơn vi
% cac chung loai hang san xuat chi phi san xuat chi phí nguyên liệu biên phí sản xuât định phí sản xuất chu kỳ thay doi đơn hang sản xuât
50 nguyên nhân thay đôi kế hoạch sản xuất thời gian chờ tiễn hành thay đổi đơn hàng chi phí gặp phải khi thay doi đơn hang quy mồ lỗ hàng mức sản xuât tôi thiêu của lô hàng các răng buộc sản xuât của lô hàng thời gian cung ứng tối thiểu của một lô hàng so ngày cung ứng hàng rời công suất kho hàng rời
Phân phối tỉ lệ hoàn thành đơn hàng số lượng đơn hàng phát sinh số lượng đơn hàng thực tế giao
% đơn hàng hoàn thành thời gian xử lý đơn hàng quy trình lập đơn hàng thời gian hoàn tất đơn hàng các dữ liệu cần thiết để lập đơn hàng
% don hàng theo từng vùng tong lượng giao hang theo ngày chi phí quản lý đơn hàng tính chính xác của đơn hàng chỉ phí vận chuyền nội bộ trong nhà máy chỉ phí vận chuyển kho chi phí giao nhận hàng bán chỉ phí bốc xếp phí chờ đợi của công nhân chi phí liên quan (cảng vu, câu, hô trợ xe nang, hồ trợ mùa cao điểm ) hiệu suất hoạt động giao hàng tính linh động trong quản lý đơn hàng tỉ lệ đơn hàng bị trả lại
% đơn hàng hoàn thành bi trả lại nguyên nhân trả hàng xử lý đơn hàng trả về các phương thức quản lý đơn hàng báo cáo tôn kho nhà máy và kho ngoài báo cáo giao nhận hàng thực tế tại nhà máy tính linh động trong giao hàng phan ứng khi thay đổi đơn hàng phản ứng khi hủy đơn hàng phản ứng khi lập đơn hàng mới
Trả hàng quy trình xử lý số lượng đơn hang trả lại tỉ lệ đơn hàng trả lại tỉ lệ phát sinh hàng năm lỗi phát sinh trả lại cách thức giải quyết thời gian giải quyết chi phí đơn hàng trả lại thiệt hại cụ thé
QUAN CÔNG TYJVF - tên viết tắt của Công Ty Phân Bón Việt Nhật (Japan VietNam Fertilizer
Company) được thành lập vào 27/09/1995 với tông von dau tư 39,750,000 $ là liên doanh của 03 đôi tác bao gôm:
Tập đoàn Hóa Chất Việt Nam : 18.9%
Năm 1998 nhà máy Phân Bon Việt Nhật bat đầu đi vào sản xuất, cung ứng sản phẩm phân bón phức hợp chất lượng cao NPK Với công suất gần 350,000 tan/nam cùng với vi tri nhà máy thuận tiện cho việc kinh doanh — Khu công nghiệp Go Dâu (BRVT), JVF trở thành một trong những kỳ vọng của nhà nước Việt Nam trong việc phát triển ngành phân bón NPK.
Kết hợp quy trình sản xuất hiện đại, đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm sản pham NPK Việt Nhật luôn đảm bảo được chất lượng sản phẩm ở mức tối ưu nhất, phù hợp với toàn bộ cây trồng, thổ dưỡng tại Việt Nam.
Phương châm hoạt động - Chất lượng hàng đầu - sản phẩm phân bón NPK Việt Nhật ngày càng được bà con nông dân Việt Nam tin dùng và ưa chuộng, điều này ngày càng được kiểm chứng thông qua những giải thưởng mà JVF nhận được trong thời gian qua như:
Bông Lúa Vàng Việt Nam nhiều năm liên, Sản phẩm Bạn Nhà Nông Việt Nam, Huy Chương vàng cho nhiều sản phẩm, Giải thưởng ToptenPhân Bon và Thuốc Bảo Vệ Thực Vật Cúp Vàng Sản Phẩm Chất Lượng tại Festival Tây Nguyên Cúp Vàng Topten Thương Hiệu và Sản Phẩm Uy Tín Chất Lượng Giải thưởng Thương Hiệu Nỗi Tiếng của Bộ Văn Hoá Thông Tin
Mục tiêu của JVF trong thời gian tới là không ngừng cải tiễn chất lượng và phát triển sản phẩm để đáp lại sự tin cậy của khách hàng và bà con nông dân trong suốt thời gian qua JVF sẽ ngày càng khăng định mình là một thương hiệu có uy tín hàng đầu trong ngành phân bón, góp phân phát triển thị trường phân bón trong nước cũng như quốc tế.
Slogan: Hiệu quả cao nhất cho nhà nông
Với quy mô > 300 người bao gồm các chuyên gia đến từ Nhật và đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, JVF áp dụng sơ đô quản lý chức năng cho mọi công tác hoạt động, sản xuất:
GD Tài chính & GD Kế hoạch & Trưởng phòng Nhân sự Mua Hàng KD
GD Nhà Máy wal BP Mua Hàng fag KV Miền Bac fag BP Sản xuất wa BP Kế Hoạch mi KV Miền Trung fl oe
SCL má BP Điêu Phối
BP QC & Bảo Trì m Phòng MKT
Hình 3.1: Cơ cau tổ chức công ty JVE 3.1.3 San phẩm:
Phân hỗn hợp NPK do Công Ty phân bón Việt Nhật (JVF) sản xuất là loại phân bón đa dinh dưỡng Ngoài các chất dinh dưỡng chủ yếu là đạn (N), lân (P2O5), kali (K2O), còn có nhiều chất dinh dưỡng khác với hàm lượng cao như: Canxi (CaO), magiê (MgO), lưu huỳnh (S) cùng các vi lượng B, ZnO, rất cần thiết cho các loại cây trồng mà nhiều loại phân khác không có đủ Có nhiều chủng loại và tỷ lệ % dinh dưỡng khác nhau, để sử dụng thích hợp với từng loại đất và cây trồng.
Sản phẩm ở dạng hạt tròn, kích thước từ 1-3mm và 2-4 mm Loại hạt có kích thước 2-4 mm chủ yếu bón cho cây vào mùa mưa và cây có điều kiện tưới nước; loại hạt từ 1-3mm chủ yếu sử dụng bón cho cây vào mùa khô.
Sản phẩm đóng gói trong vỏ bao 2 lớp, một lớp PP và 1 lớp PE chống âm: 25 kg/bao hoặc 50 kg/bao.
NPK Việt Nhật có độ pH trung tính, rất ít tạp chất, các thành phan: P2O5, Cao, MgO, chủ yếu ở dang tan chậm, nên hiệu suất sử dụng phân rất cao, có tác dụng cải tạo và tăng nhanh độ phì nhiêu của đất, giup cây trồng phát triển cân đối, nhanh, khoẻ, ít bị sâu bệnh phá hoại, cho năng suất cao, chất lượng nông sản tốt.
Bảng 3.1: Danh mục sản phẩm
STT | Công thức Mã hiệu Phạm vi sử dụng
1 | NPK 16-16-8+13S G1/GIC/GLX/GIS | Tất cả các loại cây trồng 2_ |NPK16-16-8 GIA Tắt cả các loại cây trồng 3 |NPKI6-16-8+13S+B&Zn(TE) |GIT/GITC Tắt cả các loại cây trồng 4 |NPK 15-15-15 G2 Tắt cả các loại cây trồng 5 | NPK 15-15-15+(S) G2A Tắt cả các loại cây trồng
6 |NPK 15-15-15+B&Zn(TE) G2T/ Tắt cả các loại cây trồng
7 |NPK 16-8-14+12S G3 Tắt cả các loại cây trồng 8 |NPK16-12-8+13S G5/G5A Tắt cả các loại cây trồng
9 Mì x Cea 0) G7 Tắt cả các loại cây trồng
10 |NPK 16-10-6 +2,5(Ca0+MgO) | G33 Tắt cả các loại cây trồng
II | NPK 18-8-6+13S+B&Zn(TE) G14TC Dung cho cay cà phê mùa khô
12 | NPK 18-S-6+2,5(CaO+MpgO)+ G14TL Chuyén dung cho cay lua
13 | NPK 17-6-17+10S+B&Zn(TE) |GI7T/G17ST Tắt cả các loại cây trồng
14 Mà S+3(CaO+Ms O)+TE G19T / G19ST Dùng cho cây ho đậu
IS |NPK 13-13-13 G20T / G20ST Dùng cho cây ăn quả va cây
+13$+2,5(CaO+MgO)+TE thudc lá l6 | NPK 16-8-8+13S G21X Tắt cả các loại cây trồng
I7 | NPK 15-15-15+B&Zn.TE G2TM Chuyên dùng cho cây mía
18 | NPK 17-6-17+10S+B&Zn.TE G17TM Chuyên dung cho cây mía
Hệ thông kênh phân phối sản phẩm rộng khắp cả nước tập trung vào 4 vùng nồng nghiệp chính:
MSI - Khu vực đồng băng Sông Cửu Long
MS2 - Khu vực tây nguyên & đông nam bộ
SD - Khu vực duyên hải miễn trung North - Khu vực miễn Bac
Hình 3.2: Sơ đồ phân bồ thị trường
3.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010~2014
Hình 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh 2010-2014
Nhà máy được đặt tại Khu Công Nghiệp Nhơn Trạch tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu là nơi tập trung nhiễu công ty phân bón, hóa chất, nguôn lao động và hệ thống thích hợp cho sự phát trién lâu dài của công ty Công ty đang sở hữu cụm cảng Gò Dau B công suất bốc dỡ tối đa 3,000 tân/ngày thuận tiện cho các công tác giao nhận.
Công ty có 2 hệ thống văn phòng chính, văn phòng thành phố đặt tại trung tâm thương mại Zen Plaza, số 54-56 Nguyễn Trãi, Quận 1, văn phòng hà nội đặt tại quận hoàng mai, khu công nghiệp hoàng mai, Hà Nội cả 2 đều là trung tâm thương mại của thành phố thuận tiện cho việc kinh doanh, giúp tăng vị thế của công ty trong mắt người tiêu dùng
Hệ thống 07 kho thuê ngoài trải dài từ Bắc vào Nam, tập trung cho thị trường lớn nhưHải Phòng, Ninh Bình, Quy Nhơn, Đà Nẵng, Nha Trang.
3.1.7 Bồ trí mặt bằng sản xuất.
Kho Nguyên Liệu | = a “4 | Nhà máy sản xuất
Hình 3.4: Bồ trí mặt bang nha máy công ty JVF
Bồ trí mặt băng nhà máy theo dòng chảy sản xuất bắt đầu kho nguyên vật liệu nhà sản xuất kho hàng rời đóng bao>kho thành phẩm Cụm văn phòng chính, khu thiết bị phụ trợ, căn tin, phòng giao hàng được bồ trí xung quanh giúp dòng chảy sản xuất, bán hàng được liên tục.
Ngoài ra công ty còn có các khu hoạt động ngoài trời như sân bóng, cầu lông, khu vực trồng thử nghiệm, khu cây trông mẫu giúp tăng màu xanh tại nhà máy và thuận tiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất sau này.
Hệ thông kho gồm có kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, phụ tùng, kho thuê ngoài.
Với thiết kế phù hợp cho công suất sản xuất và năng lực đáp ứng của JVF chi tiết như
SaU: e Kho nguyên vật liệu công suất 32.000 tan e Kho thành phẩm công suất 30.000 tan e Hệ thống kho ngoài gồm 12 khocông suất trung bình: 25.000tan
3.2 TONG QUAN VE CHUOI CUNG UNG JVF.
Hiện nay việc ứng dụng chuỗi cung ứng vào trong sản xuất, dịch vụ nhăm phân phối thời gian, chi phí hoạt động đối với tất cả các công ty ngày càng nhiêu, JVF cũng không ngoại lệ, Công ty đang sử dụng lợi ích của một loạt hệ thong chuỗi cung ứng tot từ nhà cung cap đến khách hang, diéu nay giúp công ty luôn đáp ứng được nhu câu thi trường từ đó gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm trong thời đại kinh tế mà thời gian và chat lượng luôn được đặt lên hàng dau như hiện ngay.
GIÁ HIEU QUÁ CHUOI CUNG UNGDữ liệu cho việc đánh giá và đo lường hiệu quả chuỗi cung ứng được thể hiện chỉ tiết thông qua các tiêu chí đánh giá SCOR tại mức], 2 và 3 Thông tin chi tiệt vê các tiêu chí cũng như đữ liệu thông kê sẽ được liệt kê trong chương 4.
4.1 MÔ HÌNH SCOR MỨC 1 4.1.1 Các tiêu chí về độ tin cậy và tính linh hoạt.
Bang 4.1: Tiêu chi về độ tin cậy và tính linh hoạt Scor mức |
Thuộc tính Dữ liệu Chỉ tiêu đánh giá Don vi đo tính chính xác của đơn hàng Năm 2014 dat 100%
% giao hàng thành vino hàn, Pavia cong Nam 2014 dat 100%
Thực hiện đơn hàng Trung bình moi năm J VF lap 10.000 hoàn hảo đơn hàng lớn nhỏ với tỉ lệ hoàn thành đạt 100%
Thời gian thực hiện Trung binh 15phut hoan tat việc lập
: một đơn hàng va +1 phút đơn hàng đơn hàng cộng thêm.
Tính đáp phòng ứng nhanh † logistic Tùy thuộc vào phương tiện giao nhận:
Chu kỳ hoàn thành - Xe/ confainer < 50 tân: 2h giao hàng - Ghe tai trọng < 500 tân: 0.5 ngày
- Tau tai trọng < 3000 tân: 03 ngày
Trong điều kiện cho phép, trung bình
Thời gian phản ứng lại | mat 1/2 ngày cho việc thay đôi kê phòng việc thay đôi kê hoạch | hoạch
Tính linh vá no Trong điều kiện cho phép, trung bình hoạt hoạch Thời gian phản ứng lại | mat 1/2 ngày đôi với nguyên liệu phụ sản xuấ t thay đôi thu mua và | tháng đôi với nguyên liệu chính
Thời gian phản ứng lại thay đôi sản xuât
Trong điều kiện cho phép, trung bình mat 3/2 ngày dé thay đôi lịch sản xuât
Thời gian phản ứng lại thay đôi giao hàng
Khoảng 15phút, băng thời gian lập đơn hàng + thời gian cho các hoạt động phát sinh (dỡ lại hàng, di chuyên )
4.1.2 Các tiêu chí về chi phí và hiệu quả hoạt động.
Bảng 4.2: Tiêu chí về tính hiệu quả và chi phí Scor mức 1 mm Dữ liệu | Chỉ tiêu đánh giá 2014 2013
Doanh thu từ hoạt động tài chính 1.787,777,650 5 459,742,799
Cac khoan giam tru doanh thu (86,991 905) (3.365.782.951)
Chỉ: ` Giá vốn hàng bán (1.415.521,758.887) | (1.584.360,967/757) phí phòng ứng KỆ toan | Chi phí tài chính (66,714,026,543) | (54.250.760.384 ng
Chi phí quản lý doanh nghiệp (53279819887)| — (71411.887.922)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (17475247209) | (18,353,790.939)
Lợi nhuận 213,399 934.284 132,089 603 ,680 Quan ly tai] Số ngày tồn kho 67 ngày sản phòng ; : hiệu logistic, Tôn kho thành pham Trung bình 28.859 Tân/ngày (2014) quả kê toán, kê Tôn kho bán thành phẩm Tối đa 1.100 tan/ ngày
64 hoạch Số ngày trung bình khoản phải thu 115 ngày (hình thức mua dan 3-4 tháng)
Số ngày trung bình khoản phải trả 22 ngày
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014 lợi nhuận tăng 62% chu yếu do việc giảm chi phí mà đặc biệt là chi phí giá von hàng bán (giảm 169 tỷ) nguyên nhân chính là do công ty khâu hao hết thiệt bị.
Theo kết quả đánh giá các tiêu chí đo lường cấp độ 1 cho thấy, chuỗi cung ứng của
JVF có hiệu suat hoạt dong tot, ôn định trong giao nhận hang hóa, cung ứng nguyên liệu, thành phâm.
Nghiên cứu sẽ trình bày chi tiết các thông số dữ liệu của các thuộc tính đánh giá SCOR mức | tại bảng két qua SCOR mức 2 và 3.
Dựa theo các tiêu chí nghiên cứu dé xuất mức 2 của SCOR, nghiên cứu trình bày các dữ liệu của các hoạt động: hoạch định, mua hàng, sản xuât, phân phôi và tôn kho, tuy nhiên trong mức 02, nghiên cứu sẽ không đi sâu vào phân tích mà chỉ chọn lọc ra các điêmđang làm giảm hiệu quả hoạt động cua chuôi cung ứng công ty đê tại SCOR mức 3 sẽ tập trung di sâu vào phân tích trước khi đề xuât hướng khac phục.
Bảng 4.3: Thông số về hoạch định Scor mức 2
Khả năng tăng năng suất lợi nhuận nhanh chóng
Tan dụng năng suât 55% công suất Chu ky sản xuat/lao động Hàng tháng (22 ngày / tháng)
Chu kỳ nguồn cung ứng Tuy thuộc vào nguyên vật liệu cung ứng:
-NLP/ NLI: 2 tuân - bao bì/ phụ tùng: theo tuân
Thành tích giao hàng theo ngày cam kêt
Chi phí lập kế hoạch cung/cau Chịu trách nhiệm của phòng kinh doanh.
Ty lệ hoàn thành Thống kê 2014 tỷ lệ hòan thành kế hoạch : 95%
Số ngày sản xuất trung bình 15 ngày / thang Chu kỳ quản lý đơn hàng 1 tháng + dan 30 ngày
Bám sát kê hoạch sản xuât Có (Kế hoạch điều chỉnh từng ngày) Chu kỳ tái lập kế hoạch Trung bình Itháng trừ trừơng hợp phát sinh đột biến
Tận dụng tài sản lợi nhuận Lợi nhuận/ tài sản : 29.7%
Tiên độ lợi nhuận trên sản phâm Lãi gộp 25%
Tính linh động chuỗi cung ứng Tuy thuộc vào nguyên vật liệu cung ứng:
- NLC: thiêu linh động (đặt hàng theo tháng)
-NLP/ NLI/ bao bi: tính linh động cao (giao nhận trong ngày)
Thành tích giao hàng đúng hạn của nhà cung ứng Đạt 98%, các trường hợp trễ phát sinh do trung chuyên băng đương biên.
Ty lệ hoàn thành cua nhà cung ứng 100%
Tổng chi phí chuỗi cung ứng Năm 2014: 6,461,919$
Số ngày cung ứng hàng tồn WIP Công ty không có sản phẩm WIP
Bảng 4.4: Thông số về cung ứng Scor mức 2
% hoàn tất dây chuyển theo quy 100% trinh/ don hang
Số ngày cung ứng hang tồn 570 ngày Chi phí tiêu thụ sản phẩm Dinh phí bán hang : 2,408,636$
Thời gian và chi phí liên quan | Gồm thời gian mua hàng, chi phí mua hàng, chi phí vận đên việc sản xuât chuyên, lưu giữ, chứng từ và các hoạt động phụ trợ.
Tổng chu kỳ chuỗi cung ứng Dinh ky hàng tháng
Bang 4.5: Thông sô vê sản xuat Scor mức 2
Lương trung bình tại nhà máy 7,110,643 VND/ người
Chi phí theo don vi (tan) 7,336,006 VND/ Tan
Phi ECO (thay d6i don hang) Bang 3h chạy dây chuyên không tải
Chu ky ECO (thay đối đơn hàng) - Kế hoạch đơn hang theo tháng
- Thay đổi nhãn trong tháng (trung bình 5lân/tháng)
Thoái hóa hàng tồn Ít xảy ra Chu kỳ sản phẩm Sản phẩm thị trường ít thay đôi
Chi phí sản xuất của nhà máy theo gid
Céng suat san xuat 55 tan/gid, chi phi
That thoát từ cung ứng / san xuat/ | Chưa phát sinh tôn kho
Chu kỳ tái lập kế hoạch Hàng tháng
Tổng thời gian sản xuất tất cả mặt hàng (2014)
Số ngày cung ứng WIP (hàng rời) 1 ngày
Bảng 4.6: Thông số về phân phối Scor mức 2
Chu kỳ giao hàng Phụ thuộc vào phương tiện giao nhận:
Xe/ container < 50 tan: 2h Ghe tải trọng < 500 tan: 1.5 ngày Tau tải trọng < 3000 tan: 3 ngày
Thành tích giao hàng theo ngày 100% cam két cua khach hang
Thanh tich giao hang theo ngay 100% yéu cau cua khach hang
Số ngày cung ứng hàng thành phầm
Sự lạc hậu hàng ton/t6ng hang ton
Chua co danh gia chinh xac (0%)
Chi phi quan ly don hang Tích hợp trong chi phí quan lý cung ứng, bán hang.
Chu kỳ giao hàng đã được lên lịch
Cấp độ dịch vụ (đại lý) Đại lý cấp 1,2
Bảng 4.7: Thông số về tra hang Scor mức 2
Chu ky va chi phí thực hiện tiêu chuân đặc quyền hang trả lại
Ituần từ khi khách hàng yêu cầu, công ty chịu hoàn tòan các chi phí phát sinh
Số ngày cung ứng quá hạn Chưa phát sinh
Chi phí hang trả lại Bao gôm chi phí vận chuyên, dỡ hàng, kiêm đêm.
Như đã trình bay trong phần giới thiệu công ty, phân bón là ngành hỗ trợ nông nghiệp nên liên quan mật thiết đến tính thời vụ và sự phân bổ diện tích nông nghiệp Ở nước ta có 3 vụ chính là Đông (tháng 10), Đông Xuân (tháng 12 -tháng 1) và vụ hè thu (tháng5- tháng 6) tập trung chủ yêu vào miễn Nam (cây lúa), miễn Trung (cây công nghiệp) và miền Bắc (cây lúa, cây ăn trái).
Do tính chất mùa vụ nên hệ thống các doanh nghiệp, đại lý, khách hàng luôn phải tổn trữ một lượng lớn sản phẩm trước thời điểm mùa vụ dé bảo đảm đáp ứng đủ nhu cầu sử dung Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức sản xuất dé tôn kho cũng là dé bảo đảm khả năng đáp ứng ngay khi thời điểm mùa vụ bat dau.
Trong SCOR mức 3, nghiên cứu sẽ đi vào số liệu cụ thể từng công việc trong 05 hoạt động chính của chuỗi cung ứng để xác định rõ đâu là nguyên nhân gốc rễcó thể gây ra những hạn chế trong việc làm tăng hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng của công ty.
Bang 4.8: Thông số về kế hoạch Scor mức 3
Cấp độ 3 Thực tế Thực tế Thực tế Thực tế Thực tế
Sản xuất (tấn) 212097| 171013| 234511| 241430| 248,685 Tôn kho (tan) 31,658} 20,053 18,546 21,242} 24519 Chuyén kho 112875 99,249] 86847| 74,705 69,608
Mua hang (AS/DAP/MOP) 198,492] 148,191] 226549] 237,843] 237/706
Giảm giá, chiết khẩu(triệu đồng) | -173378| -56.443 -4.093 -3,166 -4.020 Biêu mâu, thông tin báo cáo Hình 4.1, 4.2, 4.3
Tinh linh hoạt hoạch định
Trong điêu kiện săn sàng về nguyên liệu thì kế hoạch sản xuat có thê thay đôi trong 12tiéng (16 sản xuât tôi thiêu) kế từ khi nhu cầu bắt buộc thay đôi
Nguyên nhân tái lập kế hoạch Chủ yêu do nhu cau khach hang tang ma dy bao cua kinh doanh va kê hoạch san xuat không phù hợp
Phụ thuộc nhiêu vào tốc độ di chuyên thông tin nội bộ giữa các phòng ban liên quan, trung bình từ 1/2 đên 1 ngày làm việc.
Với tốc độ tăng trưởng của ngành không cao cộng thêm rào cản gia nhập ngành lớn nên phân khúc thị trường, doanh sô, hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty hầu như ít biên động qua các năm.
Cu thé, thong ké cho thay, biên độ dao động của hoạt động san xuất kinh doanh từ năm
2010 đền 2014 xâp xi biên động chung toàn ngành là từ khoảng 5% dén 7%.
Từ những kết quả báo cáo trên cùng với đánh giá biến động thực tế các chỉ số hoạt động kinh doanh của công ty thì việc hoạch định cua công ty hiện tại chưa phát huy hệt hiệu quả, tạo sức ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng Các báo cáo hoạch định mang tính chat cô định qua các năm va chỉ được điêu chỉnh dân theo từng tháng, quý đề phù hợp với tình hình thực tê phát sinh.
Hiện tại việc hoạch định chính của công ty là lập kế hoạch sản xuất trong đó việc xây dựng lịch sản xuất phù hợp nhăm gia tăng lượng giao hàng trực tiếp, giảm chi phí vận chuyển lưu kho và tăng tính linh hoạt trong sản xuất, bán hàng là quan trọng nhất.
Thống kê từ năm 2010 đến 2014, tỉ lệ giao hàng trực tiếp ngày càng giảm tu 38% xuong con28% gây ra thiệt hại về chi phí vận chuyển, lưu kho lên đến hàng tỷ dong moi nam Trong phan phân tích quy trình phân phối, nghiên cứu sẽ trình bay rõ hơn ve những biến đổi chi phí giao hang do hoạch định sản xuất không phù hợp nói trên.
To: Mr SAKATA - Plant Manager MASTER BUSINESS PLAN (MBP) of SEP '2015
C/C: MS Toàn/Tấn/Tường/Nghị/N.Anh/Viên/Tuấn/Sinh/Phúc/Ðức/Cangong Rev: | 1 j Date: Sep, 16 '2015
MSS TI/SO/Hùng/Đồng/Thanh/Đông/Quý/Hiếu/Nghĩa Ding
PC Description Current D/O Monthly 01-Sep 02-Sep 03-Sep 0+Sep 05-Sep 06-Sep 07-Sep 08-Sep 09-Sep 10-Sep 11-Sep 12-Sep 13-Sep 14-Sep 15-Sep 16-Sep 17-Sep 18-Sep 19-Sep 20-Sep {(G~) stock Balance total Tue Wed Thu Fi Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fi Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
1 PDWH Beg Stock 13,416 | 2,793 11,387 | 11,326} 11,326 10,801 10,667 | 10,556 10,556 10304 10,478 10,885 11,561 12,530 12,841 13,416 | 13.232 14,032 14,832 15,631 16,431 16,131 2 Total Packing (Actual & Plan) MTD == 6,685 | 9,985 0 0 0 0 0 0 0 621 659 906 1,281 517 575 1,025 1,100 1,100 1,100 1,100 0 0 01 16-16-8+135 1,461 1,337 3,775 690 1,100 885 1,100
03 16-8-14+128 1,181 256 1,100 575 525 down 05ST | 16-12-8+13S+TE |25kg bag 230 - -
14TC 188-6+13§+TE |Dry season 295 50 - To Minh Dung: 9MT G01C By Truck.
16P 16-7-17+TE OEM for PVFCCo| 30 - - To Tay Nguyen: 340MT G17T,
17ST | 17-6-174+TE 25kg bag 170 - - SESE cos ony Seo Mai 234 150MT
17T 17-6-17+TE 1,212 - - G17T, 7MT G02T, \ 17TM | 17-6-174TE Sugarcane 2 206 - - 10MT G17ST By Truck IN 22T | 132719 +2.5(CaO+MgO)-| 525 - 517 517 /
3 |Del ex-PDWH (Actual & Plan) 53.7% | 4,040] 7,527 61 - 525 134 112 - 252 447 252 Da] 3I3[ \ 207 - 1209| / 300 300 300 300 300 - 7
3.2 |OEM sales to PVFCCo 0.0% - - 3.3 |Relocation 100.0% 1,470 1,470 61 166 117 30 88 51 31 18 909 3.4 |For export 0.0% - -
4 |TotalMain R/M Inventory (Actual & Plan) +(-) | Actual 3,840 6,530 6,737 6,737 6,737 6,737 6,737 7,771 8,180 8,664 10,056 11,490 11,083 10,771 9,728 8,685 7,642 6,599 6,599 6,599
4a.1 |AS beginning stock 2,989 - - - 459 847 1316 2,515 4,267 4,209 4,027 3,508 2,989 2,471 1,952 1,952 1,952 4a.2 |DAP beginning stock 2,493 1,738 4,428 4,635 4,635 4,635 4,635 4,635 4440 4,169 3,898 3,632 3,453 3,304 3,248 2,870 2,493 2,415 1,737 1,737 1,737 4a3 |MOP beginning stock 3,203 2,102 2,102 2,102 2,102 2,102 2,102 2,102 2,878 3,165 3,450 3,909 3,770 3,570 3,496 3,349 3,203 3,056 2,910 2,910 2,910 4c.1 |AS received/planned 6,308 749 761 780 1,528 2,074 418
4c2_ |DAP received/planned 2,896 2,690 207 4c3 |MOP received/planned 2,501 851 411 491 664 84
Hình 4.1: Báo cáo kế hoạch sản xuất của phòng Kế Hoạch tai Văn Phòng HCM
To : EBOD Members 16-Sep-15 From : Del Inspection
We would like to inform you recent data on Delivery and Production as follows:
Please understand that the figure of Bulk Product is total RM Consumption (T) and can be understood as process quantity of the Report Date Period
Bulk Product (Total RMs by CFWs) Delivery (T) Packed Preduct Unplaned Shut down
Date Formula Q.ty (T) Accumulated Total NPK (Ex Export Rel Grade | Q.ty (T) Accumulated | Declogging | Total Time M&E Total Time Remark
Plant) trouble Tue | 1-Sep-15 0.00 0.00 90.00 29.00 0.00 61.00 Of Last Month Report
Wed | 2-Sep-15 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Thu | 3-Sep-15 0.00 0.00 385.00 219.00 0.00 166.00 0.00 0.00 Fri | 4-Sep-15 0.00 0.00 240.50 157.00 0.00 83.50 0.00 0.00
Mon | 7-Sep-15 16-16-8 596.11 596.11 252.00 222.00 0.00 30.00 0.00 0.00 11.15: Start Plant 15.20: Start RM_ feeding line.
Tue | 8-Sep-15 Total 824.35 1,420.46 447.00 359.00 0.00 88.00 Total 621.40 621.40 Return 200 MT 16-16-8 due to CFW No 4 not correct.
16-16-8 696.47 G01C 220.00 15-15-15+TE 127.88 GO1V 401.40 2.55 (9 Sep): Change formula from 16-16-8 to 15-15-15+TE.
Wed | 9-Sep-15 15-15-15+TE 875.93 2,296.39 181.50 130.50 0.00 51.00 GU1C 658.70 1,280.10 2 3:05 From 23:45 to 1:50; 2:50 to 3:50: Stop RM_feeding line for descaling C130, C131.
Thu | 10-Sep-15 15-15-15+TE 865.28 3,161.66 396.00 396.00 0.00 0.00 GU2T 906.00 2,186.10 1 3:15 From 6:00 to 9:15: Stop RM_feeding line for testing chain CEW No2; repairing electric wire of C501.
15-15-15+TE 366.78 GU2T 200.00 16.55: Change formula from 15-15-15+TE to 13-7-19-2.5+TE.
Hình 4.2: Báo cáo sản xuat.
Mon | 14-Sep-15 Total 1,019.71 6,215.77 545.00 545.00 0.00 0.00 Total 978.75 5,540.20 6.00: Change formula from 16-8-14 to 16-16-8+TE.
16-16-8+TE 400.00 G03 555.20 16.00: Change formula from 16-16-8+TE to 16-16-8.
16-16-8 619.71 G01T 423.55 Tue | 15-Sep-15 16-16-8 1,100.00 7,315.77 500.00 500.00 0.00 0.00 G01 1,100.00 6,640.20 Wed | 16-Sep-15 16-16-8 1,100.00 8,415.77 300.00 300.00 0.00 0.00 Total 1,100.00 7,740.20
GO1A 100.00 G01 1,000.00 Fri | 18-Sep-15 16-16-8 500.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 Total 1,100.00 9,940.20 21.00: Shut down Plant.
Mon | 21-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Tue | 22-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Wed | 23-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Thu | 24-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 trì | 25-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20
Mon | 28-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Tue | 29-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Wed | 30-Sep-15 0.00 10,015.77 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 9,940.20 Thu | 1-Oct-15 Of next Month Report 0.00 9,940.20
Updated Accumulation l Month beginning Stock | Monthly Packing Plan (MT) | Packing Delivery | End Stock Formula RM Consumtion (T)
September 1, 2015 as of Sep 08, 15 (MT) MTD | (MT) MTD | (MT) MTD 16-16-8 5,712.28 T Sub Total 5,187.015|Sub Total 5,794.00 1,280.10 2,543.00} 3,924.100
GOI 2,487.300|G01 3,850.00 1,523.00 964.300 GO1A GO1A 100.00 0.000 GO1C 2,131.565|G01C 1,228.00 878.70 804.00] — 2,206.250 GOIS 545.000|GO1S 545.000 GO1V GO1V 616.00 401.40 216.00 185.400 GO1X 23.150|G01X 23.150
16-16-8+TE 400.00 T Sub Total 2,041.200|Sub Total 400.00 423.55 173.00] 2289.050
GOIT 9.100|GO1T 400.00 423.55 430.850 GO1TC 2,032.100|G01TC 173.00| 1.858.200
15-15-15+TE 2,235.87 T Sub Total 339.750|Sub Total 2,100.00 2,188.45 345.50 : 2,181.200
G02AT 21.950G02AT 21.950 GO02ST GO02ST 0.000 GO2T 121.950|G02L 1,100.00 1,106.00 345.50 880.950 G021M 195.850|G021M 1,000.00 1,082.45 1,278.300 GO2VT GO2VT 0.000
Hình 4.3: Báo cáo đóng gói sản phẩm.
Bảng 4.9: Thông số về cung ứng Scor mức 3
Chi phí quản lý đơn hàng | - Chi phí nguyên liệu chiếm 85% chi phí sản xuat > chi phí thu mua
Chi phi Chi phí van chuyén chiếm tỉ trong lớn thu mua cố -Chi phí quản lý don hàng, van
Giá tr hang ton kho chuyên, mua hang rat nhỏ, duoc tinh nguyên liệu luôn trong đơn giá nguyên liệu
Chu ky sản xuât 3-5 và tháng 10-12 - lập trung vào 2 mùa chính từ tháng
Chu kỳ bán hàng -Theo mùa vụ, chu kỳ sản xuất
LUẬN VÀ KIÊN NGHỊChương này đánh giá lại mục tiêu đã giải quyết của đê tài và chỉ ra những mặt chưa đạt duoc và gợi ý cho những nghiên cứu tiêp theo.
Qua quá trình nghiên cứu dé tai đã dat duoc một sô kết quả như sau: e Đánh giá hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng của công ty theo các tiêu chí đánh gia của Scor từ đó dua ra nhận định chính xác về tình hình hoạt động của chuỗi cung ứng của công ty Kết quả cho thay chuỗi cung ứng của công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả qua từng năm. e Xác định duoc một số yếu tố chưa thật sự hiệu quả trong chuỗi cung ứng của công ty và chỉ rõ hai hoạt động thiếu hiệu quả nhất là quản lý tôn kho tại kho ngdai và việc sử dụng hình thức giao hàng gián tiếp cao trong tòan bộ quy trình phân phỗi tại kho nhà máy. e Qua thực tế đi kiếm nghiệm, thống kê phân tích và tham khảo ý kiến ban lãnh dao nghiên cứu đã chỉ định các phương thức hoạt động cụ thể cho 02 điểm hoạt động trên dé gia tăng tính hiệu quả cũng như chất lượng quy trình cho cả 02 hoạt động nói trên. e Kết quả phân tích phan | nao giup cong ty danh gia lai cac hoat dong cung ung nội bộ hiện tại dé lập kế hoạch cho việc phát triển chat lượng chuỗi cung ứng sau nay.
Bên cạnh những kêt quả nghiên cứu nói trên, dé tài còn nhiêu hạn chê cân phải hoan thiện hơn: e Nghiên cứu chỉ đưa ra phương án cải tiên cũng như thực hiện một phan các phương án cải tiên chứ chưa đo lường chính xác hiệu quả cải tiễn và tính bên vững của phương ánh dé xuất nêu trên. e Do là doanh nghiệp chịu sự quản lý của tập đoàn nên các công tác hoạch định, cung ứng chưa thật sự đựơc đào sâu tìm hiểu dé thây đựơc những hạn chế góp phân cải tiễn chuỗi cung ứng.
Như vậy, kết quả nghiên cứu là bản đánh giá tổng quát chat lượng chuỗi cung ứng của công ty JVF Qua kết quả đánh giá, nhìn chung các doanh nghiệp kinh doanh phân bón, các công ty sản xuất — kinh doanh tôn kho va mang tính thời vụ như phân bón, xi măng, lương thực luôn gặp phải khó khăn ở 2 hoạt động cung ứng chính là quản lý tôn kho và phân phôi hàng hóa Nghiên cứu chỉ rõ việc hoàn thiện chuỗi cung ứng băng thiết lập chuẩn hóa quy trình phần phôi, quản lý tôn kho kết hợp với quan lý thông tin nội bộ va các đôi tác chức năng (chuỗi liên kết dọc) là phương pháp tối ưu cho việc nâng cao hiệu quả cung ứng doanh nghiệp.
Với những hạn chê nói trên, tác giả kiên nghị cho những nghiên cứu sau có thê chọn lựa một sô đê tài nghiên cứu, đông thời hoàn thiện hơn mô hình đánh giá da đưa ra:
Tập trung phân tích sâu vào các hoạt động chính của công ty là sản xuất và phân phối như: lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, quản lý hình thức giao nhận hàng tại kho cảng nhà máy/ kho ngòai từ đó cải tiến cục bộ từng công đoạn, cuối cùng là hoàn thiện chuỗi cung ứng của công ty góp phần nâng cao chất lượng của chuỗi.
