- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH DOANH - ĐẠI HỌC UEH
KHOA QUẢN TRỊ
UNIVERSITY
Giang vién: H6 Thi Thanh Tuyén Sinh viên: Lương Quỳnh Trường Ngân Mã sinh viên: 31211024299
Mã lớp học phần: 23D1INF50906005 Tên học phần: ERP(HRM)
Phòng học :B2-101
TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 05 năm 2023
Trang 2Ban sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thông với các yêu cầu sau: Tên phòng bạn: Phòng Nghiên Cứu TẠI
Người quản lý: Hồ Thị Thanh Tuyến
Dia chỉ liên lạc: Cơ sở A— 59C Nguyễn Dinh Chiều P6, Q.3, TPHCM
3
Nhap Name > Department number giữ nguyên > Nhap search
name (giống name) > DUNS Number có thể có hoặc không >
Manager: Hồ Thị Thanh Tuyến
Nhập Addresses (Add) > Country: VNM > Nhập Street > City:
HCMC
Nhap Contact Information (Add) — Description: Phone Number N—umber contact: Nhap số ĐT— Tick Primary
HOAN THANH
Trang 3Name [ 299_Phòng nghiên cứu TAI Department number: Í 00012642 |
Search name: | 299_Phéng nghiên cứu |
4 General Memo:
+ Add More options”
Description Type Contactnumber/address Extension Primary +
Bước 3: Add vào sơ đồ
Human Resource > Department Hierarchy > Edit, Ok > Insert Department > Tìm file tên mình, Ok.
Trang 4Too long to read on your phone? Save to read later on EB Hierarchy designer - 0745 (1) your computer
Maintoin hierarchy
= a>, xX fc 8 a là Pưpeses
DỤ] oo e É Do = Hide or show preview pane
Sevees Publhand Inset Remove yw, Hierarchy Organization S t St d | t draft close Y Y *D undo “details details ave O a u IS
Maintain Modify Related information 0745
Bạn sẽ nhập thủ công các công việc mới vào trong hệ thong vì chưa có công việc nao tương tự đang có trên hệ thống
(Lưu ý: Các trường chưa có dữ liệu thì phải thêm dữ liệu vào trường đó) - Quan ly TAI:
® Công việc Quản lý TAI chỉ có I vị trí (Posttion) e@ Title la Quan lý TAI
® Loại công việc sẽ là Quản ly TAI @ Quan ly TAI sé nhận mức lương ở mức 4
Trang 5® Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và importance o muc 4 Kỹ năng Planning and Orpanization ở mức 4 và Importance ở mức 4
®_ Phải tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên với mức quan trọng ở mức 5 @ C6 nhiém vu (Task) quan ly team thu thập dữ liệu TÀI Công việc sẽ
được báo cáo lại cho CEO - - Thu thập dữ liệu TAI
® Công việc thu thập di ligu TAI chi c6 2 vi tri (Position)
e Title là thu thập dữ liệu TAI
® Loại công việc sẽ là Thu thập dữ liệu TÀI e Thu thập dữ liệu sẽ nhận mức lương ở mức 3
® Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 3 và Importance ở mức 3 Kỹ năng việt lách ở level 5 và importance ở mức 5, Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5
Có nhiệm vụ (Task) thu thập dữ liệu Công việc sẽ được báo cáo lại cho Quản lý TAI
Cách thực hiện:
Bước 1: Human Resource > Common —> Organization > Jobs
Bước 2: New General
1 Job title: Nhap tên
Title: Set up — Worker = Titles
C6 maximum vị trí hoặc không
Trang 66 Tao job function: Organization —> job function > New —> Nhập thông tin
7 POS permission group khéng can
Maintain New Set up Versions Attachments
4299_ Quan ly TAI: Quan ly TAI
« General 4299_Quin ly TAl | Quan ly TAI
4299_Quan ly TA Maximum number of positions
Quản lý TÀI © Maximum positions
_) Unlimited
Title 299_Quản lý
Full-time equivalent Full-time equivalent 1.00
« Job classification
Entry type Description ob type 299_Quan ly v
299_Quản lý ermission group « Compensation
Leve 4299_Level 4 | Market price range
Trang 7[Ï lobtuứ Description seb tart: 493 Quảng Quin ty
499 Aun) ete: [Quiny
» Certificates
4 Education 4+2 KK Remove
Education Description importance
Trang 8Tình huống:
Bạn muôn tạo ra các vị trí cho các công việc đã khai báo ở Lab 2 theo yêu cầu của trưởng đơn vị đề chuân bị cho việc tuyên dụng sắp tới Bạn sẽ tạo ra các vị trí làm việc một cách thủ công vì chưa có vị trí nào tương tự trong hệ thông:
- Quan ly TAI: Vi tri nay sé lam việc toàn thời g1an và sẽ có | vi tri mdi va sé mo vao ngay 26/04/2023
- _ Thu thập dữ liệu TAI: vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian va sé c6 2 vi tri moi và sẽ mở vào ngày 26/04/2023
Position: Description:
Job: Department
Description: Quan ly TAI Job type: 299_Quan ly Function 299_Quan ly
Maximum number of positions: 1 Full-time equivalent: 1.00 Level: 0418 Level 4
7
4299_Quan ly TAl 299_Phòng nghiên cứu TÀI
Reports to position
Position duration 4 Worker assignment 009914
009915 4 General
Position:
Description:
Job: Department:
Reports to position: 009915
009915
299_Thu thập
2,00 Compensation region: |
Available for assignment:
UZ3¿_MIICOW 3 UZdé_Vanh g 0602_Excel 3 0602_Danh gid Viet lachSEO 5 24782 Level 5
More Position duration Ja Activation » Retirement
Trang 9- Tuyến dung cho Quan ly TAI: Sé tuyén | vi tri và người tuyên dụng là Hồ Thị
Thanh Tuyến Ngày bắt đầu tuyến dụng là ngày 23/04/2023 Hạn nộp hồ sơ là
ngày 24/04/2023 Ngày đóng tuyến dụng là 26/04/2023
- Tuyến dụng cho Thu thập đữ liệu: Sẽ tuyến 2 vị trí và người tuyên dụng là Hồ
Thị Thanh Tuyến Ngày bắt đầu tuyên dụng là ngày 23/04/2023 Hạn nộp hồ sơ
là ngày 24/04/2023 Ngày đóng tuyên dụng là ngày 26/04/2023
Cách thực hiện:
Human Resource — Common —> Recruitnent — Recruitment proJeet —> New — Điển thông tin — Media (Báo Tuôi Trẻ, Báo Thanh Niên)
(Project status sẽ điều chỉnh sau theo quy trình tuyên dụng)
Tạo Media: Setup > Recruitment > Media Types (Online hay báo giấy, tạo cho mục Media) —¬ Media (Chọn Media types).
Trang 10299_Thu thập : Thu thập dữ liệu
Media Description Start date End date
Project stetus: Close dates a2ym3 | 3 a Extimated stort date: |=
Trang 11Ww Meda 298 Print accommodations ow dit Recruitment project af Developments Attachments
Maintain New Related information Modity Attachments
299 Quan ly TAI : Quan lý TAI Application details a
t: | 299_Quén ly TAL ha = ỷ— Application = Nome
This grid t= empty
epartment 299_Phong nghiên cứu TÀI Web publishing
b 299, Quản lý TẠI Display job od on Enters o
Văn C và Trần Văn D
Thông tin chỉ tiết của từng ứng viên như sau: - Trần Văn B ứng tuyên vào vị trí quản I TAI:
Trang 12Trình độ (Hiphest depree): Thạc sĩ Chưa từng đi làm
Email: tranvanb@gmail.com Skill: Actual
+ Microsoft Word - Level 4 + Microsoft Excel - Level 4
+ Planning and Organizational - Level 4 Education: Master
+ Institution: UEH + Start date: 20/08/2015 + End date: 20/07/2019 + Grade average: 8.5 Certificate:
+ Institution: UEH + Start date: 16/09/2019 + End date: 20/03/2023 + Grade average: 8.2 Certificate:
+ IC3
Trang 13+ Start date: 27/06/2022
-Trần Văn D ứng tuyến vi tri thu thập đữ liệu TAI
Trinh dé (Highest degree): Cu nhan Chưa đi làm bao g16 (Previous employee) Email: tranvand@gmail.com
Skill: Actual
+ Microsoft Word — Level4 + Microsoft Excel - Level 4 + Phong van - Level 5 + Viét lach - Level 5 Education: Bachelor
+ Institution: UEH + Start date: 10/07/2019 + End date: 02/01/2023 + Grade average: 8.0 Certificate:
+ IC3 Start date: 2/01/2022 Cách thực hiện:
Bước 1: Human Resource > Common > Recruitment > Applicant > Applicant
(Luu lai ma s6 applicant) Bước 2: Điền thông tin
Personal title > First name —> Middle name > Last name >
Current job title
Contact information > Add > Nhap description > Nhap Type > Nhập Contact number/address > Chon primary
Trang 14Tao Degree dé nhap Highest degree — Set up > Competencies > Education — Degree
Tao Education dé nhap Education (O thanh diéu hung phía trén) > Set up > Competencies > Education — Education điscipline / Đồng thời tao Institution — Set up — Competencies — Education — Institution / Nhap Start day > Nhập End day —> Nhập điểm average —> Nhập Scale
Education disciplines (1)
mea
m: | 299 ÖachelorUEH| Tốt nghiệp cứ nhắn UEH
helor Tốt nghiép dai hoc tr 287 Master Tếtnghiệp thac sit
287 VB2 Văn bằng 2 chưyên n
Đại học UEH Dei hos UEH Tot nghiệp cử nhân
Trang 1512) Image & = Aoplication al Interviews 4 28 Education Ml Courses L
X Delete = a Accommodations 7) Tests AB Project experience
coment Applications 75 peterences sted peer Lãi Cetficstes By Positions of trust | Attachments —_ Maiotain New Related information Competencies Attachments
201310 : 299 Tran Van B Applications ja
« General 001310 ! 299ên VănB | 299Kạcg A ^PPfcsien Status | Date of ree This grid is empty
Identification Applicant information
Applicant type: [External applicant Highest degree: 289 Thạc sĩ 5
Petsonaltile [Dr Z| Number of applications 9 fetmme |M9lán | Total q Middlename: | Vin | Future consid v
B Previous employee v
e8 |JB.HBWBP Include in skill mapping: C] Related information By
Diplsyae [FirstNiddlelast Sw | Other information
(© Show more fields Addresses « Contact information
Description Tre Contact number/address Extension Primary + Private
gmail E-mail sddvess tranvan@gmailcam a = | 3
Sort date SS durion ” End dete 7/2/2919 E4 Day/VMh:|Dyy Grade paint average
Institution irformaton Averoge: $50] Scelef[ SY
ntemet acldre a
Locaten
Trang 16
FT #lAppeabea À - G0mMexses Z teen Bil Counes i
KK Odtete Applicant & Aphcaions a ‘a nano | Tế Sâm Pgielonl Cua & ow Ro Pestions of trust Atachmants Ip Project expenence bì)
Maton New | Competencies —
7 Application Status Date of rec 4 General 601398 - 299%4e VAaC - 4299 Cửnhản 'assluk sec
More Related information oe
SN Leveltype + Level
299 Actual a mu 29 Actus aM
(© Show more feta ) Addresses
4 Contact information
Sp Ase _ idl Memnopions” 7 - a a
Dexengtee Type = Contact number/address Extension Primary Povebe
‘This grid is empty,
Trang 17- Anh Trần Văn C nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Thanh Niên và hồ sơ của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vẫn vào ngày thứ 3 của tuần tiếp theo Người phỏng vẫn sẽ là Hồ Thị Thanh Tuyến vào lúc 9h sảng
Anh Trần Văn D nhận thông tin tuyên dụng thông qua báo Thanh Niên và hỗ sơ của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vẫn
Trang 18vào ngày thứ 4 của tuần tiếp theo Người phỏng vẫn sẽ là Hồ Thị Thanh Tuyến vào lúc 9h sảng
Cách thực hiện:
® Tạo đơn ứng tuyến:
Human Resource > Common > Recruitment > Applicant > Tim Applicant tương ứng và nhấp 2 lần
Chon Application ở thanh điều hướng bên trên —> Nhập recruitment project —> Ở Media chọn Tuổi trẻ — Chon date Receipt
4o Thi Thanh Tuyen Application desdline 4/28/2 Scheduled
Trang 19
BE Aiphcae cteeaees (1 - uth) - Application UEH-01823, Applicant: 007421 - o x
mma.‹-~ HK Celete Ở7jSeeddeinMercsOu — |f) Atteckments iL) $ề 299 Ten Van D - 00142* : Application UEH-001823
Recruiment peject Stetus —_Intenewer Date Startine End tim
BB Apodirncn (1 - veh Appiicatinre UM-COTEYS Agpicare OT13T9
i 9 6S 8 58,5 a ——_
UEH-D01815 : 289 Trin van B
enhfeoseoe' *erkcteex 3aenEened.edeet
mm v
‘Soneipontence acti | Recevad |
ate af oman: anu
Thươn co pve gate zee I3
Aesdio=dtoneetedieem K7 ^ 299 Trân Văn 0
Telephone: omens
Appteamt contact intern [3 ^ 299 Fin Vand
tore Ermat vemaebflgmulce —
Trang 21(1) - Application: UEH-002240
Create new worker
First name: 293 ran Middle name: Vin
Last name: Cc
Legal entity: uch Personnel number | 001005 Worker type Employes >“
5/10/2023 3 12:00:00 am
Employment start date:
Employment end dete: Never B Assign « position
Position: v | Assignment start: 3
ssignment end: E=|
Employment start date: 5/10/2023 i 12:00.00am Employment end date: Neve: &
PD Assign a position
Position: Assignment start:
UEH-001823 : 299 Trăn Văn D Re
Wentiticat Rating Application: nr Rating: Not selected
Recruitment project
Costs
Travel cost 000 299 Tin Vand Lodging co: 0.00 001421 Other cost 000
External applicant Organization Department: Jobe Enterprise Portal Rejection Evrecruitment
Receved
4/25/2023 fs Start date and time 4/25/2023 Contect Expire dete
Lab 5: Worker Profile
Trang 22Đề phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 2 máy laptop cho anh Trần Văn B và Trần Văn C Bạn phải nhập thông tin về máy laptop cấp cho anh B và anh C lên hệ thống với các thông tin sau:
- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop Laptop này sẽ có số thứ tự là 1345
- Mô tả cho thiết bị này là Laptop Computer
- Người quản lý việc cấp laptop là Hồ Thị Thanh Tuyến - Laptop này được cho la Tax liability
- Số serial number cua laptop 1a: 31211024015-ST4 - Laptop duoc ghi lai trong PC (Personal Computer) Cách thực hiện:
e Human Resource > Set up > Worker > Loan > Tao Loan type
trước > Tạo Loan item — Chọn Loan equipment > Chọn nhân viên cần cấp thiết bị
Trang 23Loan tem:
Description: Laptop Computer
Person in charge | SERUM en
Loan item
Serial number: | 31211024299-ST1 Loan type: 239 laptop Ñ
[By Loaned equipment (1) - Loan item: 4299_Laptop01, Laptop Computer - n x New XK Delete 1 @ 4299 _Laptop01 : Laptop Computer
Tran van C
Trang 244269 Laptop01 Laptop Computer
"PC-1234 Laptop Compute Person in charge: | He Thi Thanh Tuyen
[Ï Lezned equipment (1) - Loan item: 4299_Laptop02, Laptop Computer
4299_Laptop02 : Laptop Computer
Loaned Plannedretum Actual return
5B: Enter Competencies for a worker
Cập nhật thêm một số chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên lên trên hệ thông Anh Trần Văn B vừa mới có thêm chứng chỉ MOS Word đo Certiport cấp với các thông tin sau: - Certificate type: MOS Word
- Start date: Ngay hom nay
Sau khi có chứng chỉ MOS Word thì Skill word của anh B tăng lên level 5 Bạn sẽ tiến hành cập nhật lại skill mới nhất của anh B trên hệ thống với các thông tin sau: - Skill: MSWord - Level: 5
- Level date: today
Anh Trần Văn C cũng vừa mới hoàn thành khóa học training Microsoft Dynamie AX 2012 HRM với thông tin sau: