bạn sẽ thiết lập trên microsoft dynamic ax2012 để tạo ra một đơn vị trên đó

Ban sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thông với các yêu cầu sau: Tên phòng bạn: Phòng Nghiên Cứu TẠI Người quản lý: Hồ Thị Thanh Tuyến Dia chỉ liên lạc: Cơ sở A— 59C Nguyễn Dinh Chiều.

- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH DOANH - ĐẠI HỌC UEH

KHOA QUẢN TRỊ

UNIVERSITY

Giang vién: H6 Thi Thanh Tuyén

Sinh viên: Lương Quỳnh Trường Ngân

2012 để tạo ra một đơn vị trên đó

Ban sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thông với các yêu cầu sau:

Tên phòng bạn: Phòng Nghiên Cứu TẠI

Người quản lý: Hồ Thị Thanh Tuyến

Dia chỉ liên lạc: Cơ sở A— 59C Nguyễn Dinh Chiều P6, Q.3, TPHCM

Nhap Name > Department number giữ nguyên > Nhap search

name (giống name) > DUNS Number có thể có hoặc không >

Manager: Hồ Thị Thanh Tuyến

Nhập Addresses (Add) > Country: VNM > Nhập Street > City:

HCMC

Nhap Contact Information (Add) — Description: Phone Number N—umber contact: Nhap số ĐT— Tick Primary

HOAN THANH

Name [ 299_Phòng nghiên cứu TAI

+ Add More options”

Description Type Contactnumber/address Extension Primary +

Bước 3: Add vào sơ đồ

Human Resource > Department Hierarchy > Edit, Ok > Insert Department > Tìm file tên mình, Ok.

Too long to read on your phone? Save

DỤ] oo e É Do = Hide or show preview pane

Sevees Publhand Inset Remove yw, Hierarchy Organization S t St d | t draft close Y Y *D undo “details details ave O a u IS Maintain Modify Related information

- Thu thap dt liéu TAI

Bạn sẽ nhập thủ công các công việc mới vào trong hệ thong vì chưa có công việc nao tương tự đang có trên hệ thống

(Lưu ý: Các trường chưa có dữ liệu thì phải thêm dữ liệu vào trường đó)

- Quan ly TAI:

® Công việc Quản lý TAI chỉ có I vị trí (Posttion)

e@ Title la Quan lý TAI

® Loại công việc sẽ là Quản ly TAI

@ Quan ly TAI sé nhận mức lương ở mức 4

® Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và importance o muc 4 Kỹ năng Planning and Orpanization ở mức 4 và Importance ở mức 4

®_ Phải tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên với mức quan trọng ở mức 5

@ C6 nhiém vu (Task) quan ly team thu thập dữ liệu TÀI Công việc sẽ được báo cáo lại cho CEO

- - Thu thập dữ liệu TAI

® Công việc thu thập di ligu TAI chi c6 2 vi tri (Position)

e Title là thu thập dữ liệu TAI

® Loại công việc sẽ là Thu thập dữ liệu TÀI

e Thu thập dữ liệu sẽ nhận mức lương ở mức 3

® Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 3 và Importance ở mức 3 Kỹ năng việt lách ở level 5 và importance ở mức 5, Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5

Có nhiệm vụ (Task) thu thập dữ liệu Công việc sẽ được báo cáo lại cho Quản lý TAI

Cách thực hiện:

Bước 1: Human Resource > Common —> Organization > Jobs

Bước 2: New

General

1 Job title: Nhap tên

Title: Set up — Worker = Titles

C6 maximum vị trí hoặc không

6 Tao job function: Organization —> job function > New —> Nhập thông tin

7 POS permission group khéng can

Maintain New Set up Versions Attachments

4299_ Quan ly TAI: Quan ly TAI

« General 4299_Quin ly TAl | Quan ly TAI

4299_Quan ly TA Maximum number of positions

Quản lý TÀI © Maximum positions

_) Unlimited

Title 299_Quản lý

Full-time equivalent Full-time equivalent 1.00

[Ï lobtuứ Description seb tart: 493 Quảng Quin ty

499 Aun) ete: [Quiny

Tình huống:

Bạn muôn tạo ra các vị trí cho các công việc đã khai báo ở Lab 2 theo yêu cầu của trưởng đơn vị đề chuân bị cho việc tuyên dụng sắp tới Bạn sẽ tạo ra các vị trí làm việc một cách thủ công vì chưa có vị trí nào tương tự trong hệ thông:

- Quan ly TAI: Vi tri nay sé lam việc toàn thời g1an và sẽ có | vi tri mdi va sé mo vao ngay 26/04/2023

- _ Thu thập dữ liệu TAI: vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian va sé c6 2 vi tri moi

và sẽ mở vào ngày 26/04/2023

Cách thực hiện:

Human Resource > Common > Organization > Position >

Position > New (Nhập thông tin) ¬ Create Position (Nhập thông

Maximum number of positions: 1 Full-time equivalent: 1.00 Level: 0418 Level 4

7

4299_Quan ly TAl 299_Phòng nghiên cứu TÀI

Available for assignment:

UZ3¿_MIICOW 3 UZdé_Vanh g 0602_Excel 3 0602_Danh gid Viet lachSEO 5 24782 Level 5

More Position duration Ja Activation » Retirement

- Tuyến dung cho Quan ly TAI: Sé tuyén | vi tri và người tuyên dụng là Hồ Thị

Thanh Tuyến Ngày bắt đầu tuyến dụng là ngày 23/04/2023 Hạn nộp hồ sơ là

ngày 24/04/2023 Ngày đóng tuyến dụng là 26/04/2023

- Tuyến dụng cho Thu thập đữ liệu: Sẽ tuyến 2 vị trí và người tuyên dụng là Hồ

Thị Thanh Tuyến Ngày bắt đầu tuyên dụng là ngày 23/04/2023 Hạn nộp hồ sơ

là ngày 24/04/2023 Ngày đóng tuyên dụng là ngày 26/04/2023

Cách thực hiện:

Human Resource — Common —> Recruitnent — Recruitment proJeet —> New

— Điển thông tin — Media (Báo Tuôi Trẻ, Báo Thanh Niên)

(Project status sẽ điều chỉnh sau theo quy trình tuyên dụng)

Tạo Media: Setup > Recruitment > Media Types (Online hay báo giấy, tạo cho mục Media) —¬ Media (Chọn Media types).

299_Thu thập : Thu thập dữ liệu

Media Description Start date End date

299_B

Kdeete HES] Applications Bi Job ads ee

eres me ui Ẫ (@ Developments ao =a project status™ tee Attachmerts

Project stetus: Close dates a2ym3 | 3

a Extimated stort date: |=

Ww Meda 298 Print accommodations ow dit Recruitment project af Developments Attachments

Maintain New Related information Modity Attachments

299 Quan ly TAI : Quan lý TAI Application details a

t: | 299_Quén ly TAL ha = ỷ— Application = Nome

This grid t= empty

epartment 299_Phong nghiên cứu TÀI Web publishing

b 299, Quản lý TẠI Display job od on Enters o

1

Contacts

Hiring age: Ho Thi Thanh Tuyen Medu a

Media S%atdate End date

Văn C và Trần Văn D

Thông tin chỉ tiết của từng ứng viên như sau:

- Trần Văn B ứng tuyên vào vị trí quản I TAI:

Trình độ (Hiphest depree): Thạc sĩ

Chưa từng đi làm

Email: tranvanb@gmail.com

Skill: Actual

+ Microsoft Word - Level 4

+ Microsoft Excel - Level 4

+ Planning and Organizational - Level 4 Education: Master

+ Microsoft Word - Level 4

+ Microsoft Excel - Level 4

+ Phong van - Level 5

+ Viét lach - Level 5

+ Start date: 27/06/2022

-Trần Văn D ứng tuyến vi tri thu thập đữ liệu TAI

Trinh dé (Highest degree): Cu nhan

Chưa đi làm bao g16 (Previous employee)

Email: tranvand@gmail.com

Skill: Actual

+ Microsoft Word — Level4

+ Microsoft Excel - Level 4

+ Phong van - Level 5

+ Viét lach - Level 5

(Luu lai ma s6 applicant)

Bước 2: Điền thông tin

Personal title > First name —> Middle name > Last name >

Current job title

Contact information > Add > Nhap description > Nhap Type > Nhập Contact number/address > Chon primary

Tao Degree dé nhap Highest degree — Set up > Competencies > Education

helor Tốt nghiép dai hoc tr

287 Master Tếtnghiệp thac sit

Dei hos UEH

Tot nghiệp cử nhân

MeNew > Delete

Education ^ Description * Education: | 299 MasterUEH

2779_van ban van bang 2

2921_DaiHoc Tot nghiep DH trolen SipAdd 9K Remove

2821_thacsi tốt nghiệp thạc sĩ trẻ

287 Bachelor Tét nghiép dai học tr

287_Master Töt nghiệp thạc sĩ tr

287_VB2 'Văn bằng 2 chuyên n

2924 Đại học Đại học UEH

2924 Thac si Dai hoc UEH

299 Bachelor - Tôt nghiệp cử nhền

12) Image & = Aoplication al Interviews 4 28 Education Ml Courses L

X Delete = a Accommodations 7) Tests AB Project experience

coment Applications 75 peterences sted peer Lãi Cetficstes By Positions of trust | Attachments

—_ Maiotain New Related information Competencies Attachments

201310 : 299 Tran Van B Applications ja

« General 001310 ! 299ên VănB | 299Kạcg A ^PPfcsien Status | Date of ree This grid is empty

Identification Applicant information

Applicant type: [External applicant Highest degree: 289 Thạc sĩ 5

Petsonaltile [Dr Z| Number of applications 9

fetmme |M9lán | Total q

Middlename: | Vin | Future consid v

B Previous employee v

e8 |JB.HBWBP Include in skill mapping: C] Related information By

Diplsyae [FirstNiddlelast Sw | Other information

(© Show more fields

Addresses

« Contact information

Description Tre Contact number/address Extension Primary + Private

gmail E-mail sddvess tranvan@gmailcam a = | 3

Sort date SS durion ” End dete 7/2/2919 E4 Day/VMh:|Dyy Grade paint average

Institution irformaton Averoge: $50] Scelef[ SY

ntemet acldre a

Locaten

mat wns | Nguple Cir ta am

wpe (onion Cede haw bee J

FT #lAppeabea À - G0mMexses Z teen Bil Counes i

KK Odtete Applicant & Aphcaions a ‘a nano | Tế Sâm Pgielonl Cua & ow Ro Pestions of trust Atachmants Ip Project expenence bì)

Maton New | Competencies —

7 Application Status Date of rec

4 General 601398 - 299%4e VAaC - 4299 Cửnhản 'assluk sec

More Related information oe

Sp Ase _ idl Memnopions” 7 - a a

Dexengtee Type = Contact number/address Extension Primary Povebe

‘This grid is empty,

- Anh Trần Văn C nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Thanh Niên và hồ

sơ của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vẫn vào ngày thứ 3 của tuần tiếp theo Người phỏng vẫn sẽ là Hồ Thị Thanh Tuyến vào lúc 9h sảng

Anh Trần Văn D nhận thông tin tuyên dụng thông qua báo Thanh Niên và hỗ

sơ của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vẫn

vào ngày thứ 4 của tuần tiếp theo Người phỏng vẫn sẽ là Hồ Thị Thanh Tuyến vào lúc 9h sảng

Cách thực hiện:

® Tạo đơn ứng tuyến:

Human Resource > Common > Recruitment > Applicant > Tim Applicant tương ứng và nhấp 2 lần

Chon Application ở thanh điều hướng bên trên —> Nhập recruitment project —> Ở Media chọn Tuổi trẻ — Chon date Receipt

4o Thi Thanh Tuyen Application desdline 4/28/2

Scheduled

epotment 299 Phong nghién cin TA Web publishing

t 4299 Thụ thập Display job ad on Enterrize ports

Ho Thi Thenh Tuyen

@ Applicant Interview: Human Resource — Common — Recruitment — Applications > Chon Interviews (trên thanh điều hướng Related Information)

e Tran Van D

BE Aiphcae cteeaees (1 - uth) - Application UEH-01823, Applicant: 007421 - o x

mma.‹-~ HK Celete Ở7jSeeddeinMercsOu — |f) Atteckments iL) $ề

299 Ten Van D - 00142* : Application UEH-001823

Recruiment peject Stetus —_Intenewer Date Startine End tim

UEH-D01815 : 289 Trin van B

‘Soneipontence acti | Recevad |

ate af oman: anu

Thươn co

pve gate zee I3

Aesdio=dtoneetedieem K7 ^

299 Trân Văn 0 Telephone: omens

Appteamt contact intern [3 ^

299 Fin Vand tore Ermat vemaebflgmulce

—

sẽ bắt đâu làm việc vào ngày đầu tiên của tháng tới

(1) - Application: UEH-002240

Create new worker

First name: 293 ran

Middle name: Vin

Employment start date:

Employment end dete: Never B

Employment start date: 5/10/2023 i 12:00.00am Employment end date: Neve: &

Eat Agplication Applicant Application Creste Creste Attachments

setae eatur letter email

Maintain New Related information Modify Applicant com _ Attachments

UEH-001823 : 299 Trăn Văn D Re

Wentiticat Rating

Application: nr Rating: Not selected

Recruitment project

Costs Travel cost 000

299 Tin Vand Lodging co: 0.00

001421 Other cost 000

External applicant Organization

Department:

Jobe Enterprise Portal Rejection Evrecruitment

Đề phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 2 máy laptop cho anh Trần Văn B và Trần Văn C Bạn phải nhập thông tin về máy laptop cấp cho anh B và anh C lên hệ thống với các thông tin sau:

- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop Laptop này sẽ

có số thứ tự là 1345

- Mô tả cho thiết bị này là Laptop Computer

- Người quản lý việc cấp laptop là Hồ Thị Thanh Tuyến

- Laptop này được cho la Tax liability

- Số serial number cua laptop 1a: 31211024015-ST4

- Laptop duoc ghi lai trong PC (Personal Computer)

Cách thực hiện:

e Human Resource > Set up > Worker > Loan > Tao Loan type

trước > Tạo Loan item — Chọn Loan equipment > Chọn nhân viên cần cấp thiết bị

Loan tem:

Description: Laptop Computer

Person in charge | SERUM en

Loon items (1)

mm ÄÿNew XXDglete Ậ#Loanedeauipment Create loan items

Loan item ~ Description 4293 Laptop02

4269 Laptop01 Laptop Computer

"PC-1234 Laptop Compute Person in charge: | He Thi Thanh Tuyen

[Ï Lezned equipment (1) - Loan item: 4299_Laptop02, Laptop Computer

4299_Laptop02 : Laptop Computer

Loaned Plannedretum Actual return

5B: Enter Competencies for a worker

Cập nhật thêm một số chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên lên trên hệ thông Anh Trần Văn B vừa mới có thêm chứng chỉ MOS Word đo Certiport cấp với các thông tin sau:

- Certificate type: MOS Word

- Start date: Ngay hom nay

Sau khi có chứng chỉ MOS Word thì Skill word của anh B tăng lên level 5 Bạn sẽ tiến hành cập nhật lại skill mới nhất của anh B trên hệ thống với các thông tin sau:

- Skill: MSWord - Level: 5

- Level date: today

Anh Trần Văn C cũng vừa mới hoàn thành khóa học training Microsoft Dynamie AX

2012 HRM với thông tin sau:

e Chua cé Certificate thi tao 6 Human Resource > Set up > Competencies —> Certificate types

e Chua cé Test thi tao 6 Human Resource > Set up >

Competencies — Test types

Anh B

-eveltype Shovrouky cunents[_1

Skill ene Level

Approval

: Approved: L]

a

Test = Description Status Required by Test 23,HRM

299, Micreceft Daec — 4/20/2023 Microsoft Dynamic

Lab 6: Enter a Discussion and Goal for a worker

Đề theo đõi hiệu suất làm việc của các nhân viên, bạn sẽ tổ chức mét budi họp riêng với từng nhân viên để thảo luận thêm về công việc của nhân viên Người chủ trì sẽ là

Hồ Thị Thanh Tuyến Lịch làm việc cụ thể như sau: Anh Trần Văn B sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 9h sáng tại phòng B2.101.Anh Trần Văn C sẽ được họp

vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 9h sáng tại phòng B2 102

® Tao Discussion type:

e Human Resource > Set up > Performance > Discussion type >

New

@ Tao Discussion cho Worker:

Chon worker ma ban mu6n tao discussion: