nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại ngọc ánh điện biên

3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .... 36 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁ

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

-

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH, ĐIỆN BIÊN

NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7340301

Giáo viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Hồng Sinh viên thực hiện: Vàng A Pó

Mã sinh viên: 2044040058 Lớp: K65-KTO

Khóa học: 2020 – 2024

Hà Nội, 2024

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa đào tạo tại trường Đại học Lâm Nghiệp, được sự đồng ý của Khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh, Bộ môn Tài Chính Kế Toán em đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng &

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Ths Đào Thị Hồng đã tận tâm và nhiệt tình hướng dẫn, dạy bảo em trong suốt quá trình học tập và làm khóa luận tốt nghiệp Với sự chỉ bảo của cô, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện yêu cầu trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy, cô giáo Khoa Kinh Tế

và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp đã trang bị cho e những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Công ty

Em đã tiếp thu được những kiến thức bổ ích từ thực tế và góp phần to lớn trong việc từng bước hoàn thiện kỹ năng, kiến thức chuyên môn

Do khả năng và thời gian còn hạn chế, kinh nghiệm làm việc thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để cho em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công việc thực tế sau này

Một lần nữa xin gửi đến thầy cô, bạn bè cùng các anh chị tại Công ty lời cảm ơn chân thành

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2024

Sinh viên thực hiện

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC MẪU SỔ viii

ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2

2.1 Mục tiêu tổng quát 2

2.2 Mục tiêu cụ thể 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu: 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Nội dung nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu đề tài 3

5.1 Phương pháp thu thập số liệu 3

5.2 Phương pháp phân tích, xử lí số liệu 3

6 Kết cấu của khóa luận 3

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 5

1.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương 5

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 5

1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương 7

1.1.4 Chức năng của tiền lương 8

1.1.5 Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 10

Trang 4

1.2 Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong

doanh nghiệp 13

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 13

1.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động 15

1.2.3 Nội dung công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp 16

1.2.4 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 19

1.2.5 Trình tự hạch toán thuế thu nhập cá nhân 21

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH 23

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 23

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 23

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh 23

2.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: 24

2.2 Đặc điểm bộ máy hoạt động của Công ty 24

2.3 Đặc điểm các nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh 26

2.3.1 Đặc điểm cơ bản cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty 26

2.3.2 Tình hình lao động của công ty 27

2.3.3 Đặc điểm tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm (2021 – 2023)

29

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2021 - 2023) 32 2.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 36

2.5.1 Thuận lợi 36

2.5.2 Khó khăn 36

Trang 5

2.5.3 Phương hướng phát triển của công ty 36

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH 37

3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty 37

3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 37

3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại Công ty 38

3.1.3 Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 39

3.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty 40

3.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh 40

3.2.1 Phương pháp tính lương tại công ty 40

3.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty 43

3.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty 49

3.3 Thực trạng công tác kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh 54

3.3.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty 54

3.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại công ty 56

3.4 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh 63

3.4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 63

3.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 64

KẾT LUẬN 67

TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

Trang 6

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Trang 7

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuât của công ty tính đến ngày 31/12/2023 26 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của công ty (tính đến 31/12/2023) 28 Bảng 2.3 Đặc điểm tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm (2021 – 2023) 30 Bảng 2.4 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2021-2023) 33 Bảng 3.1: Bảng chấm công CNV công ty tháng 1 năm 2024 44 Bảng 3.2.: Bảng tổng hợp các khoản phụ cấp trong tháng tại công ty tháng 1 năm 2024 46 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương của CNV công ty tháng

1 năm 2024 47 Bảng 3.4: Bảng thanh toán lương tháng 1 năn 2024 48 Bảng 3.5: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty trong tháng 1 năm 2024 55

Trang 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán tiền lương 18

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương 20

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán tiền lương nghỉ phép trích trước 21

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán thuế TNCN 22

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh 24

Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 37

Sơ đồ 3.2 Trình tự phương pháp ghi sổ nhật ký chung kế toán nhật ký chung

39

Trang 9

DANH MỤC MẪU SỔ

Mẫu sổ 3.1 Trích phiếu chi thanh toán tiền lương tháng 1 năm 2024 49

Mẫu sổ 3.2: Sổ nhật ký chung 51

Mẫu sổ 3.3: Sổ cái TK 334 53

Mẫu sổ 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 3382 58

Mẫu sổ 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 3383 59

Mẫu sổ 3.6: Sổ chi tiết TK 3384 60

Mẫu sổ 3.7: Sổ chi tiết TK 3385 61

Mẫu sổ 3.8: Sổ cái TK 338 62

Trang 10

ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương là phần thu nhập lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp là một khoản chi phí sản xuất Ngoài tiền lương chính được hưởng thì các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đối với người lao động

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo người lao động có điều kiện tăng năng suất lao dộng, để tiết kiêm chi phí công nhân, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cung quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất khiến cho quá trình sản suất chậm lại, không đạt hiệu quả tiền lương thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể của quá trình phân phối của cải vật chất do người lao động làm ra Vì vây, việc xây dựng tiền lương, tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương và các khoản thu nhập khác giúp người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn là công việc hết sức cần thiết

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình tìm hiểu hoạt động tại công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh, đặc biệt là việc tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em quyết định

chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh, tỉnh Điện Biên”

làm khóa luận tốt nghiệp của mình

Trang 11

theo lương tại công ty

2.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Đánh giá đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh, Tổ dân phố 2, Thị trấn Điện Biên Đông, huyện Điện Biên Đông, Tỉnh Điện Biên

- Về thời gian: Nghiên cứu tình hình hoạt động của Công ty cổ phần xây

dựng & thương mại Ngọc Ánh trong 3 năm 2021- 2023 và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh trong tháng 1/2024

4 Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Trang 12

- Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

- Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

5 Phương pháp nghiên cứu đề tài

5.1 Phương pháp thu thập số liệu

Khóa luận sử dụng phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu được thu thập từ các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, các bảng biểu, số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Ngoài ra, đề tài tham khảo các tài liệu liên quan đến đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các giáo trình, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, các trang web nhằm hệ thống hóa lại cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

5.2 Phương pháp phân tích, xử lí số liệu

- Thống kê mô tả: Thu thập dữ liệu được thành các bảng số liệu tóm tắt về dữ liệu để tạo ra cái nhìn tổng quát nhất về các số liệu thô thu thập trước đó Mô tả bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, quy trình kế toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương tại công ty

- Phương pháp so sánh: thực hiện so sánh sự biến động của số liệu qua các năm bằng số tuyệt đối, số tương đối, từ đó phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty một cách chính xác nhất

Ngoài ra, Khóa luận cũng vận dụng các phương pháp cụ thể trong quá trình nghiên cứu như: phương pháp quy nạp, diễn giải để phân tích các vấn đề

lý luận và thực tiễn Trên cơ sở đó đánh giá và ra kết luận từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp và khả thi

6 Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận, bố cục khóa luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Trang 13

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công

ty cổ phần xây dựng & thương mại Ngọc Ánh

Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng &

thương mại Ngọc Ánh

Trang 14

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động, hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

a Hình thức trả lương theo thời gian

Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp của người lao động Tiền lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ) được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ:

Cách 1: Lương tháng = (Lương /ngày công chuẩn của tháng) * số ngày

Trang 15

làm việc thực tế + phụ cấp (nếu có)

Với cách trả lương này lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi NLĐ nghỉ không hưởng lương, số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thì NLĐ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương

Lương tháng – (Lương tháng / ngày công chuẩn của tháng) x số ngày nghỉ không lương

(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định được nghỉ chủ nhật)

Cách 2: Lương tháng = ((Lương + Phụ cấp nếu có)/27) * ngày công thực tế làm việc

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là

24 ngày, có tháng là 26 ngày hoặc 27 ngày Với hình thức trả lương này khi nghỉ không hưởng lương NLĐ cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sx của DN khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ

- Lương tuần: là số tiền được trả cho một tuần làm việc

Lương tuần =

- Lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc, áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày Để tính và trả lương cho công nhân viên căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày

Lương ngày =

Lương giờ =

Lương 1 tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

Lương 1 tháng x 12 tháng

52 Tuần

Lương ngày

Trang 16

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá 1 sản phẩm

c Hình thức trả lương khoán

- Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành được khối công việc theo đúng chất lượng được thỏa thuận giữa người thuê lao động và người lao động

- Hình thức này làm cho người lao động quan tâm đến số lượng và chất lượng lao động của mình, người lao động có tinh thần trách nhiệm cao với sản phẩm mình làm ra

Lương = Mức lương khoán * tỉ lệ % hoàn thành công việc

d Hình thức trả lương theo doanh thu

Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập NLĐ phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số của công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu:

– Lương/ thưởng doanh số cá nhân

– Lương/ thưởng doanh số nhóm

– Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường

1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương

- Đối với người sử dụng lao động: Tiền lương chính là một yếu tố thể

hiện tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc trả lương cần phải đảm bảo nguyên tắc công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động thì mới có thể tạo nên sự khích lệ, sự cạnh tranh với nhau từ đó giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động Cụ thể như

Trang 17

- Đối với xã hội: tiền lương có thể ảnh hưởng quan trọng đến các nhóm

xã hội và các tổ chức khác như quỹ từ thiện, các nhóm từ thiện hoặc cụ thể hơn là số tiền hoặc số người tham gia vào hoạt động từ thiện, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn sẽ nhiều hơn Ngoài ra khi tiền lương được nhận ổn định hoặc tăng hơn sẽ kích thích người dân sử dụng những dịch vụ, sản phẩm có chất lượng hơn, có cơ hội được đầu tư kinh doanh, thực hiện nhiều giao dịch

có giá trị lớn hơn…

1.1.4 Chức năng của tiền lương

Tiền lương là một nhân tố hết sức quan trọng của quá trình quản lý nói chung và quản lý lao động tiền lương nói riêng Dưới đây là một số chức năng của tiền lương cơ bản:

Tái sản xuất sức lao động

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cần được tái tạo, với các hình thái kinh tế xã hội khác nhau sẽ có sự tái sản xuất sức lao động khác nhau Quá trình này thể hiện rõ ở sự tiến bộ của xã hội và sự tác động của khoa học- công nghệ Quy trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện qua việc trả công cho người lao động bằng tiền lương Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động là nhằm đảo bảo cho người lao động có một số tiền lương nhất định dùng cho sinh hoạt để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ năng lao động và tăng cường chất lượng lao động

Là thước đo giá trị

Khi tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc ta có thể xác định được hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ

Trang 18

lương cho toàn thể người lao động

Kích thích lao động

Chức năng của tiền lương này nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài

có hiệu quả Dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí, nhằm khuyến khích tăng năng suất, tạo niềm hứng khởi trong công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Để từ đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và mức lương nhận được thỏa đáng nhất

Giám sát lao động

Tiền lương có chức năng giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình Nhằm đạt được những mục tiêu mong đợi đảm bảo tiền lương chi ra phải đạt được hiệu quả cao không chỉ tính theo tháng, quý mà còn được tính theo hàng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc các bộ phận khác nhau

Điều hoà lao động

Ở đây, chức năng của tiền lương là đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý Người lao động sẽ từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao hơn Với một mức lương thỏa đáng họ sẽ hoàn thành tốt công tác công việc được giao

Tích luỹ

Với mức tiền lương nhận được, người lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống sau này khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ

Công cụ quản lý nhà nước

Nhà nước ban hành Luật lao động để bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động để từ đó tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định nhằm góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp về năng suất, chất lượng lao động, tiến bộ xã hội,…

Trang 19

1.1.5 Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tỷ lệ các khoản trích theo lương được áp dụng theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 cụ thể như sau:

Các khoản

trích theo

lương

Tỷ lệ trích vào lương của người lao động

Tỷ lệ trích vào chi phí của người sử dụng lao

động

Tổng cộng

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó người sử dụng lao động phải nộp 17,5% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 8% thì

do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên

cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do

Trang 20

quỹ BHXH quản lý

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động

1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

Nguồn hình thành quỹ:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:

Trích 4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó: 1,5% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ) và 3% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản

lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp

1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp

Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp

Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:

Trang 21

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng đóng BHTN

Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần

Vậy tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.1.5.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ: 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ: Một phần KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn lại để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

1.1.5.5 Ý nghĩa của các khoản trích theo lương

Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động giảm thiểu rủi ro khi gặp những vấn đề k mong muốn xảy ra như ốm đau, tai nạn hay khi bị mất việc, và góp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh và duy trì những hoạt động trong doanh nghiệp

1.1.5.6 Thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản tiền trích ra từ thu nhập hàng tháng của người lao động để đóng cho cơ quan Thuế nộp vào ngân sách Nhà nước Đối với người lao động có mức thu nhập chưa đến mức thu nhập quy định cần đóng thuế thì không cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế TNCN

Trường hợp 1: Cách tính thuế TNCN đối với cá nhân cư trú có hợp

đồng lao động trên 03 tháng và có nguồn thu nhập từ tiền công, tiền lương

Những công thức áp dụng để tính thuế TNCN

Trang 22

Thuế suất thuế TNCN là biểu thuế suất lũy tiến từng phần gồm 7 bậc từ mức 5% đến mức cao nhất 35%, cụ thể như sau:

(Nguồn: Thông tư 111/2013/TT-BTC) Trường hợp 2: Cách tính thuế TNCN đối với cá nhân không ký hợp

đồng lao động hoặc ký kết hợp đồng lao động dưới 03 tháng

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: Đối với cá nhân cư trú ký kết hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký kết hợp đồng lao động có mức thu nhập dưới 2.000.000 đồng/tháng thì không phải chịu thuế TNCN Trường hợp cá nhân cư trú ký kết hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký kết hợp đồng lao động có mức thu nhập từ tiền lương, tiền công trên 2.000.000 đồng/tháng thì phải khấu trừ thuế TNCN tại nguồn là 10%

1.2 Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Nhiệm vụ

+ Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng,

Trang 23

chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định

+ Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí

+ Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

Chức năng của tiền lương

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó

Trang 24

Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động

1.2.2.1 Hạch toán số lượng lao động

Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách dựa vào số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật; số lượng lao động lâu dài và số lao động tạm thời; lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất

Hạch toán số lượng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ

sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả các chế độ khác cho người lao động Lao động trong doanh nghiệp thay đổi từng thời điểm vì vậy doanh nghiệp phải theo dõi số lao động của mình để cung cấp thông tin cho nhà quản lý Căn cứ ghi sổ là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác,…Việc hạch toán số lượng lao động được phản ánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp Sổ này do phòng tổ chức lập theo mẫu quy định và được chia thành hai bản:

+ Một bản do phòng lao động doanh nghiệp quản lý ghi chép

+ Một bản do phòng kế toán ghi chép

Mọi biến động phải được ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động trên cơ

sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời, chính xác

1.2.2.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao dộng, từ đó làm cơ sở tính lương cho người lao động

Các chứng từ được sử dụng để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên bao gồm: Bảng chấm công, phiếu giao nhân công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH

+ Bảng chấm công: Dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban Bảng chấm công do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy nhiệm căn cứ vào tình

Trang 25

hình thực hiện của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các chứng từ Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra số ngày công để tính lương và nộp BHXH

+ Các chứng từ khác như: Phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ cũng được hạch toán một cách chi tiết theo thời gian làm việc thực tế của từng người lao động Các chứng từ này được lập và do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận và chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng nhận của cơ quan y tế… làm căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động

1.2.2.3 Hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ sau:

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: Phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị, cá nhân người lao động Phiếu do người giao việc lập (2 bản) sau khi có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và chuyển đến bộ phận kế toán (1 bản) làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động

Tùy theo từng loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ SXKD mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh được những nội dung cơ bản: Tên công nhân viên hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm, công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành và nghiệm thu

Căn cứ vào chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tổng hợp kết quả lao động của các cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên

1.2.3 Nội dung công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Trang 26

+ Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công (Mẫu 01 – LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)

Giấy đi đường (Mẫu số 04 – LĐTL)

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05– LĐTL) Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL)

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL)

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)

+ Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 334,

Sổ chi tiết TK 334

Bảng tổng hợp chi tiết

Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm

cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán

1.2.3.2.Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản kế toán sau:

Tài khoản 334: phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán như trợ cấp BHXH, tiền thưởng,… các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập người lao động

Kết cấu TK 334: “phải trả người lao động”

Bên nợ:

+ Các khoản tiền lương tiền công và các khoản phải trả khác, đã ứng trước cho công nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương tiền công của công nhân viên

+ Các khoản tiền công đã trả cho lao động thuê ngoài

Bên có:

+ Các khoản tiền lương, tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Trang 27

+ Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

Dư có:

+ Các khoản tiền lương tiền thưởng còn phải trả cho công nhân viên

+ Các khoản tiền công còn phải trả cho lao đo đông thuê ngoài

Dư nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Ứng và thanh toán tiền lương

Vào lương và thu nhập của NLĐ

Và các khoản khác cho NLĐ

Khi trả lương thưởng

Và các khoản khác cho NLĐ

Lương và các khoản Phụ cấp phải trả cho NLĐ

Tiền thưởng phải trả NLĐ Từ quỹ khen thưởng phúc lợi

BHXH phải trả cho NLĐ

Phải trả tiền lương nghỉ phép Của CNXS(nếu DN trích trước)

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Trang 28

1.2.4 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.4.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công (Mẫu 01 – LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL)

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)

- Sổ sách sử dụng:

+ Sổ nhật ký chung

- Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác

Tài khoản này dùng đẻ phản ánh các khoản phải trả, phải nôp cho cơ quan quản lý,

tổ chức đoàn thể xã hội

- Kết cấu TK 338: Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp hai

TK 3381: Tài sản thừa chừ sử lý

TK 3382: KPCĐ

TK 3383: BHXH

TK 3384: BHYT

TK 3385: BHTN

TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược

TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

Bên nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài khoản thừa vào tài khoản liên quan

+ Kinh phí công đoàn chi tại doanh nghệp

+ Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được nộp cho cơ quan quản lý

Trang 29

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả được nộp khác

Bên có:

+ Gía trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa rõ nguyên nhân)

+ Số BHXH chi trả cho công nhân viên khi được cơ quan bảo hiểm thanh toán

+ Trích BHXH, BHTN, BHYT và KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trừ vào lương người lao động

+ Các khoản thanh toán với công nhâ viên về tiền điện tiền nước

+ KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả khác

Dư có:

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Số BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ sử lý

Dư nợ: Số đã trả đã nộp lớn hơn số phải trả phải nộp

TK 111, 112

Nộp BHXH, BHYT, BHTN

TK 334 Các khoản trích theo lương

Nhận khoản hoàn trả của cơ quan

KPCĐ theo quy định

TK 111, 112

BHXH về khoản DN đã chi Khấu trừ vào lương của NLĐ

Trang 30

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán tiền lương nghỉ phép trích trước

1.2.5 Trình tự hạch toán thuế thu nhập cá nhân

Hàng tháng, khi xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính trên

thu nhập chịu thuế của công nhân viên và người lao động khác, kế toán ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả NLĐ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

- Trường hợp chi trả tiền thù lao, dịch vụ bên ngoài cho các cá nhân bên ngoài, ghi:

Nợ các TK 154, 6421, 6422 (Tổng số phải thanh toán)

Có TK 3335 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Có các TK 111, 112 (Số tiền thực trả)

- Cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện khấu trừ tiền thuế thu nhập cá nhân được hưởng khoản tiền thù lao tính theo tỷ lệ (%) trên tổng số tiền thuế đối với các thu nhập thường xuyên và trên đối với thu nhập không thường xuyên Khi xác định số tiền thù lao được hưởng từ việc kê khai, khấu

trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định, ghi:

Nợ TK 3335 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 711 - Thu nhập khác

TK 334

Tiền lương nghỉ phép

Thực tế phát sinh

Trang 31

người có thu nhập cao, ghi:

Nợ TK 3335 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Nộp thuế TNCN vào NSNN Thuế TNCN phải nộp cho lao

động thuê ngoài

Thuế TNCN phải nộp của công

nhân viên

TK 3335

Trang 32

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Ngày cấp đăng ký kinh doanh: 29/03/2010

- Mã số thuế: 5600217349

- Địa chỉ trụ sở: Tổ dân phố số 2, thị trấn Điện Biên Đông, Huyện Điện Biên Đông, tỉnh Điện Biên

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh là công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần được thành lập ngày 29/03/2010, do chi cục thuế huyện Điện Biên Đông cấp giấy phép

Trụ sở Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh đặt tại tổ dân phố số 2, thị trấn Điện Biên Đông, Huyện Điện Biên Đông, tỉnh Điện Biên, Việt Nam Qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà các loại, công ty đã xây dựng, phát triển và mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Sản xuất các cấu kiện kim loại, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, phá dỡ, buôn bán thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông, sản xuất đồ gỗ xây dựng,… Bên cạnh đó, công ty đã nâng cấp thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho ngành nghề kinh doanh của mình

Trang 33

2.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:

- Nhiệm vụ: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh có nhiệm vụ xây dựng nhà cửa các loại; xây dựng các công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng, công trình đường sắt và đường bộ

- Chức năng: Chức năng chính của công ty là chuyên xây dựng và sản xuất, buôn bán các vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng,…

2.2 Đặc điểm bộ máy hoạt động của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ hỗ trợ, phối hợp thực hiện

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xây dựng &

thương mại Ngọc Ánh

Nhiệm vụ của từng bộ phận của công ty:

- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và phó giám đốc Ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công ty, trong đó:

+ Giám đốc là đại diện hợp pháp nhân của công ty, phụ trách chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo Điều lệ quy định Giám đốc trực tiếp điều hành công ty và có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty sao cho có hiệu quả đồng thời là người chịu trách nhiệm của công ty trước người lao động trong công ty và trước pháp luật Giám đốc cũng là

Ban Giám Đốc

Trang 34

người quyết định tuyển dụng, điều động, kỷ luật, khen thưởng, mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong Công ty

+ Phó giám đốc:

Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần công việc được phân công

- Phòng kế toán: Có chức năng thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Để tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán, tài chính của công ty nhằm sử dụng đúng nguồn vốn, đúng mục đích chế độ chính sách quy định Sau đó đưa ra kết quả sản xuất kinh doanh và báo cáo cho giám đốc tình hình kinh doanh của đơn vị Nhằm phát hiện và xử lý kịp thời sự lãng phí cũng như bất hợp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp, cụ thể:

+ Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty

+ Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng vật tư của công ty có chức năng tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư Bộ phận này cũng có chức năng tổ chức việc thực hiện công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp

- Phân xưởng sản xuất là bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của công ty

Trang 35

Một số chức năng của phân xưởng sản xuất:

+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác sản xuất, tồn trữ và bảo quản các thiết bị, máy móc

+ Thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu kinh doanh

+ Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sản xuất sản phẩm với chi phí thấp nhất để tối đa hóa lợi nhuận

+ Đảm bảo công ty luôn có sẵn nguyên liệu cần thiết cho sản xuất + Đảm bảo máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất luôn được bảo trì, bảo dưỡng đúng cách

+ Quản lý và đánh giá chất lượng sản phẩm

2.3 Đặc điểm các nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh

2.3.1 Đặc điểm cơ bản cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty

Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đến thời điểm 31/12/2023 được thể hiện qua bảng 2.1 như sau:

Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuât của công ty tính đến

Trang 36

Cơ sở vật chất của công ty hiện tại gồm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải phục vụ hoạt động Công ty đang thuê văn phòng nên hiện tại không có nhóm TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc

Phương tiện vận tải là loại tài sản chiếm tỷ trọng cao nhất, chiếm 91,82% trong tổng tài sản của công ty Đặc điểm này phù hợp với đặc điểm của công ty vì là doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nên cần phải có nhiều phương tiện vận tải để hỗ trợ cho các hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Hệ số giá trị còn lại/ nguyên giá (GTCL/NG) là 36,26% cho thấy phương tiện vận tải của công ty đã cũ, tỷ lệ khấu hao nhiều, tài sản không còn sử dụng tốt, một số xe tải thường xuyên bị hỏng hóc Công ty cần có kế hoạch thay thế những phương tiện hỏng nặng và sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ đối với những phương tiện vận tải đang sử dụng để giúp cho việc hoạt động kinh doanh tốt hơn

Nhóm tài sản máy móc thiết bị chỉ chiếm tỷ trọng 8,18% trong tổng tài sản của công ty với tỷ lệ giá trị còn lại/ nguyên giá (GTCL/NG) là 51,23% cho thấy tình trạng máy móc thiết bị của công ty hiện cũng đã khá cũ, hiệu suất sử dụng không cao Công ty cũng cần cân đối đưa ra các biện pháp bảo quản và trang bị thêm các máy móc thiết bị mới để phục vụ hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất

Hệ số GTCL/NG của toàn công ty ở mức thấp là 37,48% cho thấy tài sản của toàn công ty đang sử dụng đã cũ, hỏng hóc nhiều, khả năng sử dụng không tốt Công ty cần thay thế, trang bị mới một số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải đã gần hết thời gian sử dụng, đồng thời bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ các TSCĐ để tránh làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh tại công ty

2.3.2 Tình hình lao động của công ty

Cũng giống như công ty khác, công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh luôn coi nguồn nhân lực là một yếu tố hàng đầu, là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của công ty Chính vì vậy, trong những năm

Trang 37

qua công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân trong công

ty Cụ thể tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng 2.2:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của công ty (tính đến 31/12/2023)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng 2.2 ta thấy được một số nét nổi bật sau:

Xét theo trình độ: Lao động có trình độ chuyên môn tại công ty chiếm

tỷ trọng cao, trình độ đại học chiếm 76,92%, trình độ cao đẳng chiếm 15,38%, trình độ trung cấp chiếm 7,69% Việc công ty có nguồn lao động có trình độ

Trang 38

Xét theo bộ phận của công ty: Bộ phận chiếm tỷ trọng cao nhất là phòng kỹ thuật chiếm 30,77%, thứ hai là phòng kế toán chiếm 23,08% Ban giám đốc, phòng vật tư, phòng sản xuất chiếm tỷ trọng thấp nhất là 15,38%

Cơ cấu lao động theo bộ phận tại công ty phù hợp với ngành nghề mà công ty đang hoạt động, tạo một lợi thế cho công ty trong việc cạnh tranh với công ty khác

Xét theo độ tuổi: Do đặc tính công việc cần sức trẻ, khỏe nên độ tuổi lao động của công ty nhìn chung khá thấp Lao động dưới 30 tuổi của công ty chiếm tỷ lệ cao nhất với 46,15%, thứ hai là lao động trong độ tuổi từ 30-35 tuổi với 30,77% Lao động trên 35 tuổi tại công ty chiếm tỷ trọng thấp nhất, đây chủ yếu là những người giữ vị trí lãnh đạo, quản lý tại công ty Họ là những người gắn bó và có kinh nghiệm làm việc với công ty từ khi công ty thành lập và hoạt động

2.3.3 Đặc điểm tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm (2021 – 2023)

Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2021-2023) được thể hiện qua bảng 2.3

Tiêu đề	Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Ngọc Ánh, Điện Biên
Tác giả	Vàng A Pó
Người hướng dẫn	ThS. Đào Thị Hồng
Trường học	Trường Đại Học Lâm Nghiệp
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	1,04 MB