[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thái Sơn

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÁI SƠN Chương 1: Giới thiệu về công ty + Giới thiệu chung về công ty - Quá trình h

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn là một công ty chuyên kinh doanh về hàng hoá và dịch vụ, tuy mới được thành lập trong khoảng thời gian chưa dài những bước đi đầu tiên còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước đi lên đứng vững, dần nâng cao tay nghề và đã có chỗ đứng trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn thành lập tháng 10 năm 2008, các hoạt động kinh tế của công ty còn hạn chế, công ty chủ yếu họat động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ với quy mô còn nhỏ, trong những bước đầu tiên tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước thực hiện, nâng cao tay nghề và ngày càng phát triển để trở thành một đơn vị hùng mạnh với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao đủ trình độ và năng lực chuyên môn để thi công các công trình lớn.

Công ty có địa chỉ trụ sở chính ở: Số 517A Trần Phú, Phường 6, Thành phố Vũng Tàu

* Công ty là nhà phân phối chuyên cung cấp các mặt hàng: giấy sài gòn; colgate (kem đánh răng); nước tương chinsu; khăn ướt… cho các đại lý, cửa hàng tạp hóa…

Công ty TNHH Thái Sơn là công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000146 đăng ký lần đầu ngày 04/10/2008 do phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp.

1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thái Sơn.

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Thanh toán Kế toán chi phí Kế toán lương Thủ quỹ

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công Ty, đại diện pháp nhân của

Công Ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban…Là người đại diện trước pháp luật và cơ quan nhà nước.

- Phòng tổ chức hành chính: phòng có nhiệm vụ tổ chức nhân sự trong công ty, nhận và lưu trữ tài liệu, soạn và lưu chuyển các công văn đến, công văn đi, thực hiện công tác đào tạo cán bộ công nhân viên, đề xuất tuyển dụng nhân sự

- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư cho các công trình xây dựng, triển khai các dự án của công ty.

- Phòng kế toán: tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.Tổ chức quản lý kế toán, đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán Bộ máy kế toán Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.Nắm bắt mọi hoạt động về lĩnh vực tài chính kịp thời để tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty ra quyết định đúng đắn,phù hợp với chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toan quá trình tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

Tiêu thụ là quá trình mà doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, dịch vụ do mình sản xuất ra cho khách hàng (người mua) và thu được tiền bán hàng Quá trình tiêu thụ liên quan đến nhiều nội dung cần được theo dõi, ghi chép và kiểm tra như doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm doanh thu, thuế phải nộp, giá vốn của các loại sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

2.1.2 Ý nghĩa của công tác bán hàng

- Tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt đối với các lĩnh vực sản xuất vật chất và lĩnh vực tiêu dùng của xã hội.

- Trước hết tiêu thụ hàng hóa cung cấp hàng hóa cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng một cách thuận lợi đáp ứng nhu cầu khách hàng Nó phản ánh việc cung cấp gặp nhau về một mặt hàng nào đó Qua đó tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, cá nhân có thể thỏa mãn về hàng hóa tiêu dùng trên thị trường một cách đầy đủ, thuận lợi và văn minh nhờ hàng hóa hàng loạt các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị …cung ứng cho mọi đối tượng trong xã hội.

- Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp cho chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức bán hàng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Để quá trình bán hàng được diễn ra được thuận lợi thì hàng hóa không chỉ đảm bảo về chất lượng mà còn phù hợp với thị hiếu tiêu dùng luôn biến động, cạnh tranh với những mặt hàng khác về cả mẫu mã, chất lượng, giá cả cũng như phương thức bán và khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng.

- Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, thực lãi của doanh nghiệp là xác định phần nghĩa vụ với nhà nước với tập thể và cá nhân người lao động.

- Như vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định rằng hiệu quả kinh doanh của đơn vị được đánh giá thông qua số lượng hàng hóa được thị trường thừa nhận và lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

2.2.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu là tiền thu bán hàng được xác định khi đã gửi hàng hóa, sản phẩm trao cho người mua mà người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Công thức để xác định doanh thu

Doanh thu = số lượng, sản phẩm, hàng hóa bán ra * giá bán đơn vị

2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu

Xác định đầy đủ và chi tiết doanh thu phát sinh trong kỳ thuộc từng loại hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.

Theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản thuế phải nộp, các khoản chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

Xác định doanh thu thuần của từng hoạt động, kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Phản ánh tiền thu bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ở trong kỳ.

2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Tính chất: Phản ánh kết quả nghiệp vụ.

- Chiết khấu thương mại - Doanh thu bán hàng và cung cấp

- Giảm giá hàng bán dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Hàng bán bị trả lại

+ GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kế quả kinh doanh

+ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114: Doanh thu bán trợ cấp, trợ giá

+ Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản dầu tư.

2.2.3.2 Kế toán doanh thu nội bộ:

Doanh thu nội bộ là số tiền bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.

2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Tính chất: Là tài khoản phản ảnh nghiệp vụ

- Giá trị bán hàng bị trả lại (theo giá - Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của bán nội bộ) đơn vị thực hiện trong kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán trên khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ

+ Thuế doanh thu phải nộp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kế quả kinh doanh

+ TK 512 cuối kỳ không có số dư

2.2.3.3 Các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ

(1) Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tại phân xưởng sản xuất không qua nhập kho, thì số sản phẩm này khi giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh.

Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (2) Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế GTGT:

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi sổ

Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (3) Phản ánh giá trị vốn thành phẩm xuất bán đã tiêu thụ

Nợ TK 632 Tổng giá thanh toán

Có TK 155 Theo giá thực tế xuất kho

Có TK 154 Theo giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành (nếu giao hàng tại xưởng, không qua nhập kho).

(4) Khi được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh.

Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (5)Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các đơn vị kinh doanh hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT thì phản ánh.

Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (6) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu (TK 521,TK531,TK532)

Có TK 521,531,532 Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh thu.

Có TK 3333, 3332, 33311 (7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh

DT của SP đã xác

2.2.3.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ

Thuế TTĐB, XNK phải nộp định tiêu thụ, trợ cấp…

K/c CKTM, HB bị trả lại Thuế GTGT

Giảm giá hàng bán phải n ộp

Bán hàng theo phương thức đổi hàng

Trả lương cho CNV bằng SP

Hình 5: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ

2.2.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

2.2.3.5.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tính chất: Là tài khoản phản ánh nghiệp vụ

- Kết chuyển doanh thu hoạt động - Là các doanh thu trong hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh đầu tư kinh doanh vốn phát sinh doanh trong kỳ

- TK 515 cuối kỳ không có số dư

2.2.3.5.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Thu lãi từ hoạt động đầu tư kinh doanh vốn

Có TK 515 (2) Phải thu lãi từ hoạt động đầu tư kinh doanh vốn

Có TK 515 (3) Đinh kỳ kết chuyển khoản lãi do bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm

Có TK 515 (4) Thu hồi vốn góp liên doanh, chênh lệch tăng do thu hồi vốn đầu tư

Có TK 221, 222, 223, 228 (5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911xác định kết quả kinh doanh.

2.2.3.5.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán doanh thu hoạt động tài chính 515

Lợi tức được chia Thuế GTGT phải nộp

Nhận cổ tức bằng cổ phiếu Kết chuyển DT

Hình 6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521:

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.

- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng”.

- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiêt khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

Nội dung: Phản ánh các khoản chiết khấu thương mại trong trường hợp người mua với khối lượng lớn.

Tính chất: là tài khoản để điều chỉnh lại doanh thu.

- Số tiền chiết khấu đã thỏa khi khách - Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương hàng được hưởng mại phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

- Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

2.3.1.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 131: Phải thu của khách hàng (2) Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 xác định doanh thu thuần.

Chiết khấu thương mại giảm trừ cho người mua

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK doanh thu

- Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả phát sinh trong kỳ vào doanh thu thuần

- Khách hàng trả lại hàng sai quy cách lại Không đủ tiêu chuẩn, đã trả tiền cho khách hàng hoặc tính vào số tiền khách hàng còn nợ

Hình 7: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại

2.3.2 Hàng bán bị trả lại

Phản ánh giá bán của một số hàng hóa xuất bán, người mua đã nhận hàng và đã thanh toán tiền hoặc chấp nhập thanh toán nhưng sai phẩm chất, quy cách so với hợp đồng, người mua đã trả lại hàng.

2.3.2.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Tính chất: Là tài khoản điều chỉnh doanh thu

2.3.2.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng bị trả lại

Có TK 111, 112, 131 (2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), như chi phí nhận hàng về được hạch toán vào chi phí bán hàng, ghi:

Nhận lại hàng hóa, nhập kho

Thanh toán với người mua về số hàng trả lại Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả vào DT thuần

Có TK 111, 112, 141 (3) Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Nợ TK 155: Theo giá thực tế xuất kho

Có TK 632 (4) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Hình 8: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

Phản ánh khoản giảm giá hàng bán trong trường hợp hàng hóa kém chất lượng, phẩm chất, lỗi thời, sai quy cách…, mà người mua chấp nhận lấy khi giảm giá hoặc hàng hóa sai quy cách trong trường hợp đồng kinh tế, mà hai bên thỏa thuận giảm giá hàng bán.

2.3.3.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

Tính chất: Là tài khoản điều chỉnh doanh thu

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá nhận khách hàng được hưởng hàng bán phát sinh trong kỳ vào doanh thu thuần.

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

2.3.3.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán, ghi:

Có TK 111, 112: Nếu khách hàng đã thanh toán tiền

Có TK 131: Ghi giảm nợ phải thu nếu khách hàng chưa thanh toán (2) Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 xác định doanh thu thuần

Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá hàng bán sang TK doanh thu

Hình 9: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

KẾ TOÁN GIÁ VỐN

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thức tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

2.4.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Nội dung: Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá vốn của các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành và tiêu thụ trong kỳ, và các chi phí khác có liên quan đến giá vốn sản phẩm hàng bán.

Tính chất: Là tài khoản tập hợp chi phí và kết chuyển.

- Giá trị vốn hàng xuất bán trong kỳ - Trị giá vốn hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển giá vốn để xác định KQKD

- TK này cuối kỳ không có số dư.

Giá vốn sản phẩm từ sản xuất = giá thành sản xuất

Giá vốn hàng hóa mua vào = giá mua + chi phí vận chuyển

2.4.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Sản phẩm xuất bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ, ghi:

Có TK 155 Xuất kho để bán

Có TK: 154 Sản xuất xong chuyển bán ngay (2) Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ

Có TK 157 (3) Nhập kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm đã bị trả lại.

Nợ TK 155 Nhập kho lại

Nợ TK 157 Gửi ở kho của khách hàng

Có TK 632 (4) Hạch toán khoản trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tôn kho cuối năm tài chính (ngày 31/12)

- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước thì trích lập thêm phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 632 Phần chênh lệch

- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 159 Phần chênh lệch

Có TK 632 (5) Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm đã bán được trong kỳ để kết chuyển sang

TK 911 xác định kết quả kinh doanh.

SP bán trực tiếp K/c giá vốn của TP Cho khách hàng tiêu thụ trong kỳ

Khoản hao hụt, mất mát sau khi (-)…

Ch phí tự XD,Tự chế TSCĐ vuợt bình thường, Trích lập dự phòng

Hình 10: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Chi phí tài chính là những chi phí gồm các khoản chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh chuyển nhượng những khoản ngắn hạn, chi phí giao dịch, bán chứng khoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và ngoại lệ.

2.5.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

- Hóa đơn GTGT , hóa đơn bán hàng

- Các chi phí tài chính phát sinh trong - Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ kỳ để xác định KQKD

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.

2.5.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Lãi tiền vay đã trả và phải trả

Có TK 111, 112, 341, 311, 335 … (2) Phản ánh chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đầu tư tài chính phát sinh, ghi:

Có TK 121, 128, 221, 222 … (3) Phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán, ghi:

Có TK 111, 112, 141 (4) Các chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, mua bán ngoại tệ, ghi:

Có TK 111, 112, 141 (5) Cuối năm tài chính, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn hiện có tính đến ngày 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn này, so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá năm trước (nếu có) để xác định số chênh lệch phải lập thêm, hoặc hoàn nhập:

- Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn cần lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải ghi:

Có TK 129: Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Có TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

- Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn cần lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải ghi:

Nợ TK 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Nợ TK 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

Có TK 635(6) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng, dịch vụ được hưởng ghi:

(7) Cuối kỳ kết chuyển toàn bọ chi phí tài chính sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Hình 11 : Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí và đầu tư khoản lỗ Dự phòng giảm giá CK

CKTT, tiền vay đã trả và Kết chuyển Doanh thu phải trả

Dự phòng giảm giá CK Lỗ phát sinh bán ngoại tệ(Năm nay > Năm trước) (Theo tỷ giá bán) Theo tỷ giá trên Sổ kế toán

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bao bì, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ.

- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm.

- Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng như dụng cụ đo lường, bàn ghế, ….

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, bảo quản hàng hóa, bộ phận bán hàng như: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển….

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng như chi phí thuê kho bãi, mặt bằng,….

- Chi phí bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng như: quảng cáo, triển lãm sản phẩm, tiếp thị…

2.6.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”

- TK này dùng tập hợp các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ … Bao gồm:

+ Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác bán hàng.

+ Chi phí về tiền lương các khoản trích theo lương phục vụ công tác bán hàng.

+ Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ bán hàng.

+ Chi phí về giới thiệu trưng bày sản phẩm, chi phí về quảng cáo tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí bảo quản đóng gói vận chuyển và một số chi phí khác có liên quan đến công tác bán hàng như: tiền điện, tiền nước, chi phí hoa hồng trả cho đại lý…

Tính chất: Là TK tập hợp chi phí và kết chuyển

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát - Các khoản ghi giảm chi phí bán sinh trong kỳ hàng (nếu có)

- Kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh

- TK này cuối kỳ không có số dư.

- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6417: Chi phí bằng tiền khác

2.6.1.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Căn cứ vào bảng phân bổ (Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ vật liệu và CCDC, Bảng phân bộ khấu hao TSCĐ) và các chứng từ có liên quan.

- Tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói bảo quản, vận chuyển đi tiêu thụ:

- Gía trị thực tế vật liệu phụ, bao bì xuất dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng:

- Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng:

Có TK 153: Gía thực tế xuất kho CC – DC loại phân bổ 1 lần

Có TK 142 (242): Phân bổ chi phí CC – DC phân bổ nhiều lần

- Chi phí Khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng:

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng: Chi phí điện, cước điện thoại, hoa hồng đại lý…

Có Tk 111,112,131 (2) cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để XĐKQKD

Hình 12: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán chi phí bán hàng

Tiền lương, các khoản trích Các khoản giảm chi phí BH

Cuối kỳ kết chuyển CPBH

Khấu hao TSCĐ K/c CPBH K/c CP XĐ

Chi phí địên, nước, QC sửa chữa TSCĐ

2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1 hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm.

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, phải trả cho Ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ …

- Chi phí vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp , vật liệu xuất dùng để sửa chữa TSCĐ thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng như bàn ghế, tủ quạt…xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc của doanh nghiệp như văn phòng làm việc của doanh nghiệp, kho tang, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn dùng cho toàn doanh nghiệp.

- Chi phí thuế, phí, lệ phí: các loại thuế được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp như thuế môn bài, thuế nhà đất….

- Chi phí dự phòng: dự phòng các khoản thu khó đòi, dự phòng phải trả…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp như điện, nước, điện thoại , thuê nhà, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí trên như: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ….

2.6.2.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Nội dung: Tài khoản này dùng tập hợp các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tổ chức hàng chính của doanh nghiệp (hay chi phí có liên quan đến quá trình tổ chức hàng chính của doanh nghiệp (hay chi phí quản lý chung của doanh nghiệp), bao gồm:

+ Chi phí về khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương phục vụ quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dung cụ xuất dùng phục vụ quản lý doanh nghiệp.

+ Các khoản chi phí khác thuộc hành chính như chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí văn phòng phẩm công tác phí.

+ Chi phí trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

+ Chi phí trích lập trợ cấp mất việc làm.

Tính chất: Là tài khoản tập hợp chi phí và kết chuyển

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát - Các khoản ghi giảm chi phí sinh trong kỳ quản lý

- Kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh

TK này cuối kỳ không có số dư

2.6.2.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Căn cứ vào bảng phân bổ và các chứng từ gốc có liên quan

+Phản ánh tiền lương các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.

Có TK 334, 338 + Phản ánh trị giá vật liệu xuất dùng cho QLDN

Có TK 152 + Phản ánh trị giá công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng được trích trực tiếp cho chi phí quản lý.

Có TK 153 + Trích khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho doanh nghiệp

Có TK 214 + Tiền điện nước, điện thoại, tiền thuê nhà, thuê ngoài bảo dưỡng TSCĐ dùng chung cho DN.

Có TK 111, 112, 131: Trả định kỳ

Có TK 142 (242): Phân bổ chi phí trả trwóc về tiền thuê nhà, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

(2) Căn cứ vào biên bản kiểm kê phản ánh giá trị vật liệu thừa trong định mức được phép ghi giảm chi phí QLDN.

Có TK 642 (3) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Dự phòng phải thu khó đòi

Hình 13: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán chi phí quản lý doanh nghịêp

Tiền lương, các khoản trích Các khoản giảm chi phí QLDN

Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN

Khấu hao TSCĐ K/c CPBH K/c CP XĐ

Chi phí địên, nước, QC sửa chữa TSCĐ

Dự phòng giảm giá HTK

Thuế GTGT phải nộp với

SP chịu thuế theo PPTT

CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC

2.7.1 Kế toán thu nhập khác

Các khoản thu nhập là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu, chi không mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại.

2.7.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711” Thu nhập khác”

Nội dung: TK này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: thu do thanh lý nhượng bán TSCĐ, thu phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, thu do xóa sổ các khoản phải trả không xác định được chủ.

Tính chất: Là TK phản ánh nghiệp vụ

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Các khoản thu nhập thuộc hoạt động phương pháp trực tiếp đối với khoản tài chính phát sinh trong kỳ. thu nhập khác (nếu có).

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

- TK này cuối kỳ không có số dư.

2.7.1.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Thu do thanh ký tài sản cố định

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi:

Có TK 711: thu nhập khác (tổng giá thanh toán có thuế)

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp, ghi:

Nợ TK 711: Số thu nhập chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (2) Thu hồi được khoản nợ đã xóa sổ

Có TK 711 Đồng thời ghi hóa đơn: Có TK 004

(3) Phản ánh các khoản thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

Có TK 711 (4) Phản ánh tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, ghi:

Có TK 711 + Các khoản chi phí liên quan đến xử lý các thiệi hại đối với những trường hợp đã mua bảo hiểm, ghi:

Nợ TK 811: Chi phí khác

(5) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi tính vào thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 331: phải trả cho người bán

Có TK 338(8): Phải trả, phải nộp khác

Có TK 711 (6) Trường hợp được giảm thuế GTGT phải nộp

+ Nếu số thuế GTGT được giảm, trừ vào số thuế GTGT phải nộp trong kỳ, ghi:

Có TK 711 (7) Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay phát hiện ra, ghi:

Có TK 711(8) Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh

111, 112 Thu khoản phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn

Thu được phải thu khó đòi đã xóa sổ

Thu được khoản nợ không xác định được chủ nợ Được giảm thuế GTGT phải nộp (nếu khác năm tài chính)

Thuế được hoàn lại bằng tiền

Các khoản thừa chờ xử lý Ghi tăng thu nhập Kết chuyển thu nhập khác vào TK 911

Thu khoản phạt tính trừ vào lương nhân viên

Hình 14 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

2.7.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp như: chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ ( nếu có ), chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư dài hạn khác, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế các khoản chi phí khác.

2.7.2.2 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 “Chi phí khác”

Nội dung: Tài khoản này dùng phản ánh các khoản chi phí không có kế hoạch và các khoản chi phí bất thường.

+ Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ

+ Tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm pháp luật

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đem đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết …

Tính chất: Là TK tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Là TK tập hợp chi phí khác phát sinh Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí trong kỳ toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

2.7.2.3 Các nghiệp vụ phản ánh

(1) Khi các khoản chi phí khác phát sinh, như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh (bão, lụt, cháy, nổ…), ghi:

Có TK 111, 112, 141 (2) Kế toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

+ Thu tiền nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

+ Phản ánh phần giá trị còn lại của TSCĐ và ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi:

Nợ TK 214: Hao mòn TS

Nợ TK 811: Gía trị còn lại

Có TK 211, 213: Nguyên giá + Các chi phí phát sinh do hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

Có TK 111, 112, 141 (3) Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, ghi:

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển, toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811: Chi phí khác

* Xác định kết quả kinh doanh

- Nếu thu nhập khác > chi phí khác → lãi khác

- Nếu thu nhập khác < chi phí khác → lỗ khác

Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý

Giá trị đã hao mòn

Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ

Các khoản bị phạt bị bồi thường

Cuối kỳ K/C chi phí khác sang TK 911

Hình 15: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN SAU THUẾ TNDN

TK sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế

TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.

Thuế TNDN hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành.

Thuế thu nhập hoãn lại phải trả là thuế thu nhập phải nộp trong tương lai tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện hành.

Kết cấu và nội dung phản ánh:

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Chênh lệch thuế TNDN thực tế hiện hành phát sinh trong năm phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh TNDN đã tạm nộp. trong năm + Ghi giảm chi phí thuế TNDN

+ Kết chuyển sang TK 911 xác định kết hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế quả kinh doanh TNDN hoãn lại.

+ Kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh

- TK 821 cuối kỳ không có số dư

+ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

(1) Hàng quý khi tạm nộp thuế TNDN , kế toán ghi:

+ Số thuế TNDN phải nộp

Có TK 3334 + Khi nộp thuế TNDN

Có TK 111, 112 (2) Cuối năm căn cứ số thuế TNDN thực tế phải nộp, ghi:

+ Số thuế TNDN thực tế phải nộp, ghi:

Có TK 3334 + Khi nộp thuế TNDN

Có TK 111, 112+ Số thuế TNDN phải nộp trong năm nhỏ hơn số đã tạm nộp trong năm, ghi:

Có TK 8211 (3) Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến thuế TNDN phải nộp DN được hạch toán vào chi phí thuế TNDN hiện hành.

- Nếu được ghi giảm chi phí thuế TNDN

Có TK 8211 (4) Khi kết chuyển chênh lệch giữa bên nợ và bên có TK 821 đế xác định kết quả kinh doanh, ghi:

- Nếu bên Nợ TK 821 > Bên có TK 821

- Nếu bên Nợ TK 821 < Bên có TK 821

Có TK 911 (5) Sau đó khi xác định được lợi nhuận sau thuế kế toán tiến hành kết chuyển:

Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Đặc điểm của công ty

Công ty TNHH Thái Sơn là một công ty chuyên kinh doanh về hàng hóa và dịch vụ Cụ thể Công ty là nhà phân phối chuyên cung cấp các mặt hàng cho các đại lý, cửa hàng như kem đánh răng colgate; giấy Sài Gòn; bánh kẹo Kinh đô, nước tương chin su….

- Các loại hàng hoá thì đa dạng, gồm nhiều chủng loai.

Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty

- Doanh thu hoạt động của công ty chủ yếu là doanh thu từ việc bán hàng

- Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng là: Việt Nam đồng.

- Hình thức thanh toán giữa khách hàng và công ty đều trả bằng tiền mặt và bán trả chậm.

- Phương thức bán hàng( tiêu thụ tại công ty): chủ yếu là tiêu thụ trực tiếp Công ty trực tiếp bán hàng tới tay người tiêu dùng hoặc bán hàng cho các cửa hàng đại lý mà không cần qua các khâu trung gian như ký gửi Đối với người tiêu dùng thì công ty thu trực tiếp bằng tiền mặt Đối với khách hàng là các công ty khác, các đại lý, cửa hàng thì có thể thanh toán ngay sau khi mua hàng hoặc trong tháng có thể ghi sổ nợ và cuối tháng thanh toán một lần.

Chứng từ sử dụng trong công ty

- Hoá đơn bán hàng ( hoá đơn bán lẻ), hoá đơn giá trị gia tăng.

NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ

Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Do bước đầu làm quen với thực tế, chưa có kinh nghiệm hạch toán kế toán nên sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.

Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Công cuộc đổi mới do Đảng Công Sản Việt Nam khởi xướng lãnh đạo đã tạo điều kiện và cơ hội thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, tạo ra những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế nhà nước, song cũng phát sinh những vấn đề phức tạp, đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cho các ngành các cấp những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi phải có những chuyển biến tích cực và mạnh mẽ để thích nghi và đáp ứng với môi trường mới đảm bảo nền kinh tế phát triển nhanh, bền vững và đúng định hướng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Thái Sơn nói riêng là đẩy mạnh công tác bán hàng với mục đích cuối cùng là đem lại lời nhuận cao, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh.

Nhận được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thái Sơn em đi sâu vào nghiên cứu đề tài sau: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty Thái Sơn Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không nhiều chắc chắn đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn.

Bài thực tập ngắn gọn trong 4 chương:

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thái Sơn

- Chương 2: Cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Chương 3: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Sơn

- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Giám đốc Công ty CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THÁI SƠN.

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn là một công ty chuyên kinh doanh về hàng hoá và dịch vụ, tuy mới được thành lập trong khoảng thời gian chưa dài những bước đi đầu tiên còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước đi lên đứng vững, dần nâng cao tay nghề và đã có chỗ đứng trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn thành lập tháng 10 năm 2008, các hoạt động kinh tế của công ty còn hạn chế, công ty chủ yếu họat động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ với quy mô còn nhỏ, trong những bước đầu tiên tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước thực hiện, nâng cao tay nghề và ngày càng phát triển để trở thành một đơn vị hùng mạnh với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao đủ trình độ và năng lực chuyên môn để thi công các công trình lớn.

Công ty có địa chỉ trụ sở chính ở: Số 517A Trần Phú, Phường 6, Thành phố Vũng Tàu

* Công ty là nhà phân phối chuyên cung cấp các mặt hàng: giấy sài gòn; colgate (kem đánh răng); nước tương chinsu; khăn ướt… cho các đại lý, cửa hàng tạp hóa…

Công ty TNHH Thái Sơn là công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000146 đăng ký lần đầu ngày 04/10/2008 do phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp.

1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thái Sơn.

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Thanh toán Kế toán chi phí Kế toán lương Thủ quỹ

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công Ty, đại diện pháp nhân của

Công Ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban…Là người đại diện trước pháp luật và cơ quan nhà nước.

- Phòng tổ chức hành chính: phòng có nhiệm vụ tổ chức nhân sự trong công ty, nhận và lưu trữ tài liệu, soạn và lưu chuyển các công văn đến, công văn đi, thực hiện công tác đào tạo cán bộ công nhân viên, đề xuất tuyển dụng nhân sự

- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư cho các công trình xây dựng, triển khai các dự án của công ty.

- Phòng kế toán: tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.Tổ chức quản lý kế toán, đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán Bộ máy kế toán Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.Nắm bắt mọi hoạt động về lĩnh vực tài chính kịp thời để tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty ra quyết định đúng đắn, phù hợp với chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN. 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Hình 2: Sơ đồ phòng kế toán

Công ty TNHH Thái Sơn có bộ máy kế toán tương đối đơn giản nhưng hoạt động rất hiệu quả Bộ máy kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của gíam đốc công ty. Công việc kế toán được thực hiện hàng ngày trong phòng kế toán.

Kế toán trưởng: kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành quản lý chung trong phòng kế toán, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các kế toán phần hành trong nhiệm vụ được giao và tham mưu cho Giám Đốc giải quyết các vấn đề liên quan tới tài chính của công ty.

Nhận xét về công tác kế toán

Công Ty đã áp dụng hình thức kế toán máy, đây là một hình thức khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và rất phù hợp với quy mô hoạt động ,công tác kế toán tại công ty.

Cả trước và sau khi sát nhập chuyển đổi, việc ứng dụng phần mềm kế toán Việt Nam ngay từ đầu đã giúp cho công tác kế toán, hạch toán trong công ty được nhanh và gọn nhẹ, đảm bảo sự hợp lý trong các Báo cáo tài chính là yếu tố quan trọng tạo nên sự phát triển của Công ty đồng thời góp phần giảm bớt tải trọng công việc cho phòng kế toán.

Bên cạnh đó mọi sổ sách kế toán trong công ty đều được thực hiện và tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Việc sử dụng tài khoản, trình tự hạch toán, luân chuyển chứng từ đều trên cơ sở các lý thuyết và áp dụng vào thực tế công ty đều rất tốt.

Các Báo cáo tài chính được lập và hoàn thành đúng theo quy định, cuối quý Doanh nghiệp lập Báo cáo Tài Chính quý I nộp cơ quan chức năng, đồng thời nộp cho Tổng công ty để lập Báo cáo tài chính Hợp nhất kịp thời.

Công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế Do đó, các doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến xây dựng hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán để đáp ứng yêu cầu đầy đủ, khách quan, trung thực và kịp thời; hệ thống tài khoản kế toán chưa được xây dựng để hướng tới mục tiêu tích hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị; hệ thống sổ kế toán chưa được xây dựng một cách khoa học để đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tính trung thực, kịp thời của báo cáo tài chính chưa được chú trọng dẫn đến các nhà quản trị đưa ra các quyết định thiếu chính xác hoặc sai lầm.

Hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ còn có một số vấn đề chưa hoàn thiện, chưa kiểm soát được những rủi ro có thể xảy ra trong công tác kế toán Điều này là do trình độ quản lý của các nhà quản trị còn hạn chế, chưa đủ chuyên môn để xây dựng một hệ thống quản lý xuyên suốt từ cấp quản lý đến cấp thực hiện dẫn đến tổ chức công việc bị trùng lắp, chồng chéo lẫn nhau, tốn kém chi phí nhưng không hiệu quả.

Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty Chọn nhân sự kế toán theo từng vị trí công tác phù hợp với đạo đức, chuyên môn, quy định chế độ tài chính kế toán đồng thời xác định số lượng nhân viên kế toán cho phù hợp để tiết kiệm chi phí Kế toán cần lựa chọn phần mềm kế toán, cũng như lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt Bên cạnh đó, cùng với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo những người làm công tác kế toán trong doanh nghiệp, sao cho họ có thể sử dụng thành thạo các trang thiết bị, phần mềm kế toán, đảm bảo sự vận dụng là có hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác đối với công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải được tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế

Nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng đảm bảo tính tích hợp được hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị nhưng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ tài chính Có khả năng tổng hợp và phân loại thông tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Nên coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp số liêu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chi tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể, cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu.

Kiểm soát nội bộ có tác dụng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán qua việc hạn chế các sai sót, gian lận Tuy nhiên kiểm soát nội bộ nếu được tổ chức một cách đầy đủ sẽ làm tăng đáng kể chi phí của doanh nghiệp Trong điều kiện nguồn lực có giới hạn, công ty khó có thể chấp nhận chi trả những chi phí này Từ lý do trên, việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ là điều cần thiết. Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ một cách chọn lọc sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kiểm soát nội bộ với chi phí hợp lý.

Ngoài nỗ lực của bản thân công ty, rất cần sự trợ giúp của cơ quan nhà nước,của tỉnh, của các ban ngành tạo điều kiện cho công ty hoạt động, có thể cạnh tranh và nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp….

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp cần phát huy tính chủ động và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề tài chính, phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh Đảm bảo tự trang trải, phát triển và làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Kết hợp đúng đắn lợi ích cán bộ công nhân viên, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích nhà nước. Để tồn tại và phát triển về quy mô, năng lực và kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi kế toán phải tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi chặt chẽ công tác tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh Phát huy tính năng động, kết hợp chặt chẽ việc chấp hành chế độ nhà nước Phân tích, tham mưu, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung, để kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý có hiệu quả hơn thì đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có những biện pháp hữu hiệu hơn để công tác kế toán vừa đảm bảo phù hợp tình hình thực tế của doanh nghiệp, vừa đảm bảo đúng chế độ hiện hành.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thái Sơn, em đã được tiếp cận và làm quen với công tác kế toán để hoàn thành tốt nhiệm vụ của người học sinh là thực hiện với phương châm “ Học đi đôi với hành” Nhờ sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo doanh nghiệp, được sự hướng dẫn và cung cấp tài liệu của phòng kế toán và các bộ phận liên quan đã giúp em hiểu được việc ghi chép, xử lý chứng từ, vào sổ chi tiết, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh thành thạo hơn Bên cạnh đó với tác phong làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát và nhệt huyết với công việc của các anh chị phòng kế toán cũng giúp em phần nào học được tác phong của một người làm kế toán.

Muốn trở thành một người kế toan viên chuyên nghiệp cần kết hợp nhuần nhuyễn giữa ký thuyết học được cộng với kiến thức thực tế và sự am hiểu thị trường mới tạo ra sự chủ động trong kinh doanh Tại doanh nghiệp, kế toán cần phải nắm chắc luật và chế độ chính sách kinh tế của nhà nước để tham mưu cho các quyết định của bam giám đốc trong việc sử dụng vốn để mang lại lợi nhuận cao.