Sơ đồ 1.3: Sơ đồ thể hiện trình tự hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung... + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Doanh nghiệp tính
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài.
- Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển kinh tế toàn cầu, nền kinh tếViệt Nam đã có những nét khởi sắc rõ rệt, trong đó phải kể đến sự đóng góp rất lớncủa các tập đoàn kinh tế và các loại hình doanh nghiệp
- Một doanh nghiệp muốn tồn tại và hoạt động không thể chú trọng đến công tác kếtoán, đặc biệt là kế toán doanh thu – chi phí Doanh thu và chi phí là hai vấn đề hàngđầu mà doanh nghiệp phải tính toán, cân đối nếu muốn đạt được hiệu quả kinhdoanh Phải có những thông tin kế toán cung cấp thì lãnh đạo doanh nghiệp mớinắm bắt được đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từđó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời Điều này giải thích tại sao tổchức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quantrọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, là khâu cuối cùng mang tính quyếtđịnh cho toàn bộ công tác kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp ở một thời kỳ nhất định, nhằm cung cấp số liệu về tình hình doanh thu, chiphí để xác định kết quả kinh doanh Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán như thếnào để phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn đảm bảođúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành là vấn đề hết sức quan trọng
Trong nền kinh tế đang dần ổn định, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra
- Đó là lý do em lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng”.
- Nội dung đề tài gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Quý IV/2014 tại Công tyCổ phần Dầu Khí Rồng
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị
2 Mục tiêu nghiên cứu.
- Tìm hiểu phương pháp hoạch toán kế toán về việc xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp
- Đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tạidoanh nghiệp
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
1
Trang 2a.Đối tượng nghiên cứu
- Kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tạiCông Ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng”
b.Phạm vi nghiên cứu
- Không gian nghiên cứu:Tại phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng.
- Thời gian nghiên cứu: Đề tài được thực hiện từ ngày 24/01/2015 đến ngày
27/04/2015
4 Phương pháp nghiên cứu:
- Thu thập số liệu từ các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán do doanh nghiệp cungcấp
- Tham khảo các đề tài nghiên cứu và các loại sách có liên quan đến kế toán xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh
- Phân tích, tổng hợp các số liệu đã thu thập được để xác định kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ RỒNG
Trang 31.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ RỒNG 1.1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của của Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng
1.1.1.1 Lịch sử hình thành
- Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ RỒNG
- Tên Công ty viết bằng nước ngoài: DK RONG Marine – Offshore Services JointStock Company
- Tên Công ty viết tắt: RTCO
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 14 Huỳnh Khương Ninh, P.3, TP Vũng Tàu, Tỉnh VT
BR Điện thoại: 0643.583942 – 586678
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
- Mã số thuế: 3501823715
- Người đại diện pháp nhân công ty: Lê Quốc Thái, chức danh: Giám đốc
Hình ảnh văn phòng trụ sở chính của Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng
Hình 1.1: Văn phòng trụ sở chính của Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng
1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
3
Trang 4- Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng (RTCO) tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Rồng
Bay, được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 490300463 của Sở Kế Hoạchvà Đầu Tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
- Trong những năm đầu mới thành lập, RTCO tập trung chủ yếu trong lĩnh vựcquản lý điều hành kinh doanh khai thác hệ thống vật tư, hoá chất hàng hải, cungứng nguồn lực cho ngành dầu khí trong khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu nói chung vàcác tỉnh lân cận quanh khu vực từ Đà Nẵng trở vào
1.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh
- Sản xuất mô tơ, bộ nạp, máy lưu điện, sản xuất chất bán dẫn và linh kiện điện tử,
sản xuất bảng điện, bảng điều khiển các loại
- Mua bán xăng dầu và các sản phẩm của chúng, mua bán các chất bôi trơn và làmsạch động cơ, mua bán trang thiết bị – phụ tùng ô tô, mua bán xe ô tô, xe tải, rơmoóc
- Mua bán máy san ủi, trải nhựa, rải đường, máy trộn bê tông, máy kéo xích, máyđào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu trong xây dựng, mua bán trangthiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ các ngành công nghiệp, phụ tùng động cơ, thiết bịphụ tùng tàu thuỷ, mua bán thiết bị hàng hải
- Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu, mua bán sắt thép phế liệu, phá ô tô cũ,tàu thuyền cũ làm phế liệu, phế liệu kim loại màu Dịch vụ vệ sinh tàu biển, đánhcặn tàu thuỷ, xử lý chất thải lỏng công nghiệp, mua bán các loại hoá chất côngnghiệp, mua bán các loại xơ, bông, sợi, phế liệu xơ, sợi tự nhiên và nhân tạo
- Vận tải xăng dầu, vận tải chất lỏng, vận tải hoá chất
- Vận tải viễn dương bằng tàu chợ, vận tải chuyển dương bằng tàu thuyền, vận tảiven biển, vận tải đường sông bằng tàu thuỷ
- Cho thuê tàu chở dầu, cho thuê văn phòng và cho thuê kho bãi
- Dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ cung ứng tàu biển, dịch vụ môi giới hàng hải,dịch vụ đại lý vận tải đường biển, sửa chữa tàu, xà lan, canô
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá, xuất khẩu, nhập khẩu, khai thuê hải quan, dịch vụkho vận, kho ngoại quan, thi công xây dựng công trình cảng, đường thuỷ, dândụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, dầu khí,…
1.1.1.4 Nhiệm vụ, chức năng của đơn vị
a Nhiệm vụ
Trang 5- Công ty có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh trong đúng lĩnh vực, ngành nghềđược giao trong giấy phép kinh doanh.
- Bảo toàn và phát triển phần vốn các nhà đầu tư
- Hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, mang lại lợi ích bền vững cho người laođộng, các cổ đông – cũng là chủ doanh nghiệp
- Thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ đối với nhà nước
- Tiếp tục nâng cao điều kiện sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng ngàycàng nhiều nhu cầu đa dạng về dịch vụ
- Không ngừng nâng cao trình độ người lao động, góp phần ổn định thu nhậpngười lao động
- Phát triển mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thực hiệnhạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên trung thực theo đúng quy định của Nhànước về tài chính, quản lý xuất nhập khẩu
b Chức năng
- Hiện nay Việt Nam đang phát triển ngành cung ứng nguồn nhân lực, cung ứngvật tư thiết bị, hoá chất hàng hải cho các công ty, tập đoàn trong lĩnh vực dầu khínên việc khai thác hệ thống cung ứng là chức năng chủ đạo và được đưa lên hàngđầu hiện nay của toàn thề nhân viên trong công ty
1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng 1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
1.1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban
- Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị: là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động
của Hội đồng quản trị, chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung,
PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG CUNG ỨNG LAO ĐỘNG
Trang 6tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị, tổ chứcviệc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị, giám sát quá trình tổ chức thựchiện các quyết định của Hội đồng quản trị, chủ toạ họp Đại hội cổ đông, các quyềnvà nhiệm vụ khác nhau theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
- Giám đốc: Có vai trò là người lãnh đạo mọi hoạt động của công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Giúp giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban, các bộ phận trực thuộc thựchiện ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toánthống kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong công ty và chocác cơ quan quản lý cấp trên theo quy định
+ Tổ chức đào tạo, nghiên cứu, học tập đảm bảo và nâng cao trình độ nghiệp vụchuyên môn cho đội ngũ thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty
+ Tiếp nhận, theo dõi và điều động nhân viên Lập các kế hoạch của doanh nghiệp
- Phòng kinh doanh: Gồm 2 phòng là kinh doanh hoá chất và kinh doanh vật tư
có nhiệm vụ là duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn hàng; thiết lậpmối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàngngày đối với những quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịchcông tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệkinh doanh tiềm năng khác Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểmcủa sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Phát triển việckinh doanh ở địa bàn được giao phó, chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịchtrình
- Phòng kỹ thuật: là phòng chịu trách nhiệm về bộ phận kỹ thuật trong công ty.
Trang 7- Các đội xe: R01, R02, R03: chuyên chở hàng hoá, vật tư, nhiên liệu cho công ty,cung cấp dịch vụ vận chuyển thuê bằng đường bộ cho các khách hàng có nhu cầuvà là kho chứa di động của công ty…
1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc, tham mưu
cho Giám Đốc trong việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát dự tính thu chi, tình hìnhthực hiện chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn định mức của nhà nước.+ Nhiệm vụ gồm các bước sau:
Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản của công ty
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ toàn bộ tàisản và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổ chức phổ biến hướng dẫn và kiểm tra việc thi hành các chế độ tài chính kếtoán của nhà nước
Chịu trách nhiệm về việc nộp đầy đủ và đúng hạn các kế toán theo chế độ quyđịnh
- Thường xuyên theo dõi tình hình tài chính ở công ty đề ra những biện pháp đểcông ty có đủ vốn hoạt động, sử dụng vốn có hiệu quả
- Kế toán tổng hợp
+ Sắp xếp, cân đối, hệ thống lại toàn bộ các chứng từ của từng bộ phận hạch toán.Kế toán tổng hợp kiểm tra lại các phần hành đó cho chính xác để lên bảng cân đốitài khoản của công ty
7
KT doanh thu
Kế toán Trưởng
KT Vật tư, hàng hóa và
Thuế
Thủ quỹ và công nợ
KT Tổng Hợp
Trang 8+ Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận trực thuộc củacông ty nộp báo cáo đúng thời hạn, đồng thời góp ý và nhận xét cách hạch toáncủa các bộ phận sao cho logic để làm đơn giản, rõ ràng chính xác để báo cáo chocấp trên, luôn hỗ trợ đắc lực về chuyên môn cho kế toán trưởng.
+ Là người thay mặt kế toán trưởng giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhiệmvụ kế toán, khi kế toán trưởng đi vắng Đồng thời chi tiết các kế toán phần hànhnộp lên
- Kế toán doanh thu
+ Lập gửi hóa đơn GTGT, các chứng từ pháp lý hợp pháp có liên quan đến việccung cấp dịch vụ, hàng hóa… theo các hợp đồng, thỏa thuận đã ký kết với kháchhàng
+ Xác định, hạch toán, theo dõi chi tiết đầy đủ chính xác doanh thu từng loại hìnhdịch vụ của khối lượng hàng hóa, dịch vụ trong kỳ kế toán theo đúng quy định vềdoanh thu
+ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế tàichính liên quan đến doanh thu
+ Nhiệm vụ kế toán vật tư, hàng hóa và thuế
+ Là căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh mua bán lập phiếu xuất, lập bảng tính giáthành sản phẩm căn cứ vào hóa đơn bán hàng để lên nhật ký chứng từ hàng ngàyđể đối chiếu các phần hành liên quan đến nhập, xuất vật tư, hàng hóa
+ Quyết toán vật tư, nhiên liệu tiêu hao (cho các phương tiện, thiết bị, máy móc)theo đúng định mức quy định
+ Theo dõi thực hiện, kiểm tra việc ghi nhận, hạch toán thuế và các nghiệp vụ kinhtế phát sinh liên quan theo đúng quy định về thuế và các khoản thực hiện nghĩa vụnộp ngân sách Nhà nước Cập nhật, tham khảo, học tập, nghiên cứu các luật thuế,luật kế toán, các chuẩn mực và quy định, hướng dẫn về thuế và thực hiện nghĩa vụngân sách nhà nước phục vụ công tác chuyên môn và hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày, thủ
quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặtvà sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại đểxác minh nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch Báo cáo kịp thờikhi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty
Trang 9- Kế toán công nợ: Là người theo dõi và phản ánh tình hình tiền hàng với người
mua và người đặt hàng trong nợ phải thu và với người bán phát sinh mua hàng trảlại
- Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh
- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính
- Về nguyên tắc thì tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đốisố phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật kýchung
1.1.4.2 Sơ đồ ghi chép
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký
đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trang 10Sơ đồ 1.3: Sơ đồ thể hiện trình tự hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, bộ phận kế toán Công ty căn cứ vào chứng từ phát sinh được duyệtnhập vào phần mềm kế toán MISA và được phần mềm tự động cập nhật xử lý sốliệu và ghi vào các sổ kế toán có liên quan
Sổ chi tiết, chứng Sổ kế toán Các báo cáo kế
Trang 11Sơ đồ 1.4: Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty
1.1.6 Hình thức kế toán tại công ty
Công ty đang áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung nhưng được thực hiện trênmáy vi tính có ứng dụng phần mềm kế toán MISA
1.1.7 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam Đồng
+ Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Thực tế
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp khấu hao đường thẳng
11
Trang 12- Phương pháp kế toán tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá theo giá trị thực nhập
+ Phương pháp xác định giá định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bìnhquân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp: Khấu trừ
Kết luận chương 1
- Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng nhìn chung các côngtác tổ chức bộ máy quản lý một cách khoa học, hợp lý Với lợi thế đội ngũ vậnhành của công ty Cổ Phần Dầu Khí Rồng nhìn chung các công tác tổ chức bộ máyquản lý của công ty một cách khoa học, hợp lý Với lợi thế đội ngũ vận hành củacông ty phần lớn còn trẻ, tinh thần đồng nghiệp cao, các trưởng bộ phận là nhữngngười có chuyên môn cao Điều này tiêu biểu cho sự năng động sáng tạo, nhiệttình trong công việc, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao của toàn thể cán bộcông nhân viên trong công ty
Trang 13- Hoạt động kinh doanh của công ty đã đươc những kết quả tương đối tốt Sau gần
4 năm hoạt động công ty đã thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ, đã có nhiềuđóng góp thực hiện các tác nghiệp góp phần đưa công tác quản lý đi vào nề nếp
CHƯƠNG 2
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ
2.1.1 Khái niệm tiêu thụ
- Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm là quátrình đưa các loại sản phẩm đã sản xuất ra vào lưu thông bằng các hình thức bánhàng Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh các quan hệ vê chuyển giao sảnphẩm hàng hóa và thanh toán giữa đơn vị kinh tế với khách hàng, trong quá trìnhđó phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về chi phí bán hàng như quảng cáo, vận chuyển
13
Trang 14bốc dỡ, các nghiệp vụ về thanh toán Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khihàng hóa thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ ngườibán sang người mua Mặt khác, sau khi tiêu thụ sản phẩm đơn vị phải thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nước về các khoản thuế trên cơ sở tiêu thụ từng mặt hàng theoquy định.
2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủngloại và giá trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu ,cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồngthời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳphân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phânphối kết quả
2.1.3 Các phương thức tiêu thụ
2.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua sẽ nhận hàng tại xí nghiệp (tạiquầy hàng, tại kho, tại các bộ phận sản xuất) khi đã thanh toán tiền hàng hoặc đãchấp nhận thanh toán Trong trường hợp này sản phẩm đã giao cho khách hàngđược xác định là đã tiêu thụ ngay
2.1.3.2 Phương thức tiêu thụ gửi bán
- Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà nhà sản xuất không trực tiếp giao hàng cho
người mua mà giao cho các nhà phân phối, các nhà phân phối có trách nhiệm bánhàng theo hợp đồng đã ký, kể cả trường hợp gửi hàng cho các đại lý bán Trongtrường hợp này sản phẩm gửi đi bán chưa được xác định là tiêu thụ, chỉ khi nàokhách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, lúc đó sảnphẩm gửi đi bán mới được coi là tiêu thụ
2.2 HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
2.2.1 Hạch toán doanh thu theo các phương thức tiêu thụ chủ yếu
2.2.1.1 Khái niệm doanh thu
Trang 15- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Thực hiện đúng các thủ tục kiểm soát về quy trình bán hàng và đánh giá chấtlượng bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Xác định hợp lý doanh thu thuần khi tính kết quả kinh doanh
- Thuế GTGT phải nộp ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp
- Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
- Giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh
15
Trang 16Bên Có:
- Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ
TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK 511 có 4 TK cấp 2
+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
+ TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm”
+ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
+ TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
2.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3 Hạch toán chiết khấu thương mại
2.2.3.1 Khái niệm
- Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yếtdoanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muasản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
+ TK 5211 : Chiết khấu hàng hoá
+ TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm
+ TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ
2.2.4 Hạch toán hàng bán bị trả lại
2.2.4.1 Khái niệm:
- Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xácđịnh tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cácđiều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như:hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại
Trang 17 TK 531 không có số dư cuối kỳ.
2.2.5 Hạch toán giảm giá hàng bán
2.2.5.1 Khái niệm
- Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên muahàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúngqui cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng
- Trường hợp đơn vị bán đã xuất bán hàng hoá, dịch vụ và đã lập hoá đơn nhưng
do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách phải điều chỉnh giảmgiá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bảnghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá giảm theo hoá đơn bán hàng (số kýhiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do giảm giá, đồng thời bên bán lậphoá đơn để điều chỉnh mức giá được điều chỉnh Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá chohàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bênbán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào
toán K/c doanh thu thuần
K/c chiết khấu
Thương mại
K/c giảm giá hàng bán
Hàng bán bị trả lại
Trang 18Bán theo phương thức
Khi nhận hàng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng hợp kế toán doanh thu 2.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
2.3.1 Hạch toán giá vốn của sản phẩm tiêu thụ
2.3.1.1 Xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ
a Phương pháp tính theo phương pháp giá đích danh
- Theo phương pháp này, khi nhập kho, thủ kho phải để riêng từng lô hàng củatừng đợt nhập, có niêm yết từng đợt nhập riêng Khi xuất kho được ghi rõ xuất củađợt nhập nào, từ đó kế toán tính trị giá thực tế xuất kho theo đơn giá của chính lôhàng đó được theo dõi riêng từ khi nhập đến khi xuất
b Phương pháp bình quân gia quyền
- Theo phương pháp này, đơn giá xuất kho được xác định vào thời điểm cuối kỳ theo công thức
Đơn
giá xuất
kho
=
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Từ đó, trị giá thực tế xuất kho được xác định là:
Trang 19Trị giá thực
tế xuất kho =
Số lượng xuất kho X
Đơn giá
bìnhquân
c Phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO)
- Phương pháp này giả định rằng lô hàng nào nhập kho trước tiên thì sẽ xuất kho
trước tiên, xuất hết số nhập trước mới xuất đến số liền sau cho tới khi đủ số lượngcần xuất Theo đó, giá trị thực tế xuất kho được xác định bằng số lượng xuất khovà đơn giá của những lần nhập cũ nhất Trong đó, lô hàng tồn kho đầu kỳ được coilà lô cũ nhất
d Phương pháp nhập sau, xuất trước(LIFO)
- Phương pháp này giả định rằng lô hàng nào nhập kho sau cùng thì sẽ xuất trước
tiên, xuất hết số nhập sau mới xuất đến số nhập liền trước cho tới khi đủ số lượngcần xuất Theo đó, giá trị thực tế xuất kho được xác định bằng số lượng xuất khovà đơn giá của những lần nhập mới nhất tại thời điểm xuất
2.3.1.2 Tài khoản sử dụng
TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí NVL, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chungcố định không được tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳmà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán
- Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường vật chất
- Chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường không đượctính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn sốdự phòng đã lập ở năm trước
Bên Có:
- Giá vốn hàng đã bán bị trả lại
- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn sốdự phòng đã lập ở năm trước
19
Trang 20- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xácđịnh kết quả kinh doanh.
TK 632 không có số dư cuối kỳ
2.3.1.3 Phương pháp hạch toán
Sản phẩm sản xuất xong Kết chuyển giá vốn hàng
Trang 21K/c giá trị thành phẩm đã
gửi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
2.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng
a Nội dung
- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quanđến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phínhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổchi phí bán hàng cho những sản phẩm sẽ tiêu thụ ở kỳ sau
TK 641 không có số dư cuối kỳ
TK 641 có 7 TK cấp 2:
+ TK 6411 : Chi phí nhân viên
21
Trang 22+ TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì
+ TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414 : Khấu hao tài sản cố định
+ TK 6415 : Chi phí bảo hành
+ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418 : Chi phí khác bằng tiền
Chờ k/c K/c vào kỳ sau
bán hàng
Trang 23và chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 2.3.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
a Nội dung
- Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1hoạt động nào Chi phí quản lí bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lí kinhdoanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh trong kỳhoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán đượclúc cuối kỳ
TK 642 không có số dư cuối kỳ
TK 642 có 8 TK cấp 2:
+ TK 6421 : Chi phí nhân viên
+ TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424 : Khấu hao tài sản cố định
+ TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426 : Chi phí dự phòng
+ TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
Trang 24Chi phí khấu hao TK 1422
Chờ k/c K/c vào kỳ sau
và chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.3 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
2.3.3.1 Nội dung
- Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi củadoanh nghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng caohiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.3.3.2 Tài khoản sử dụng
TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 – Xác định kết quảkinh doanh
Bên Có:
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Thu lãi tiền gửi, lãi cổ phiếu, tráiphiếu, thanh toán chuyển khoản đến hạn
TK 121, 221Dùng lãi mua bổ sung
Cuối kỳ kết chuyển thu cổ phiếu, trái phiếu
K/c Chi phí
QLDN
Trang 25nhập hoạt động tài chính TK 111,112,138,152
Thu nhập từ hoạt động liên doanh
TK 111,112,131Thu nhập bán bất động sản
cho thuê TSCĐ
TK 129, 229Hoàn nhập dự phòng
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
2.3.4 Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
2.3.4.1 Nội dung
- Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liênquan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí gópvốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bánchứng khoán…, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
2.3.4.2 Tài khoản sử dụng
TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí của hoạt động tài chính
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trảdài hạn có gốc ngoại tệ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ
Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911
Chi phí cho hoạt động đầu tư
Chuyển khoản, hoạt động cho thuê TSCĐ
TK 121,221
25
Trang 26Lỗ về bán chứng khoán(giá bán nhỏ hơn giá gốc)
TK 128,222
Lỗ hoạt động liên doanh bị trừ
vào vốn Cuối kỳ kết chuyển chi phí
Chi phí cho hoạt động cho vay vốn
TK 129,229
Lập dự phòng giảm giá đầu tư
ngăn hạn, dài hạn
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 2.3.5 Hạch toán thu nhập khác, chi phí khác
2.3.5.1 Nội dung
- Các khoản thu nhập và chi phí khác là những khoản thu nhập hay chi phí màdoanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năngthực hiện, hoặc đó là những khoản thu, chi không mang tính chat thườngxuyên
2.3.5.2 Tài khoản sử dụng
TK 711 “Thu nhập khác”
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển các khoản thu nhập khác sang TK 911 để tính kết quả kinh doanh
Bên Có:
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Trang 27TK 911 TK 711 TK 111,112
Thu phạt khách hàng
TK 338Thu khoản phạt tính trừ vào khoản Kết chuyển thu nhập khác nhật ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn
TK 111,112Thu được khoản phải thu khó
đòi đã xoá sổ
TK 331,338Thu được khoản nợ không xác định
TK 3331Được giảm thuế GTGT phải nộp(nếu khác năm tài chính)
TK 111,112Số thuế được hoàn lại bằng tiền
TK 111,112Các khoản thừa chờ xử lý tăng thu nhập
27
Trang 28Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
TK 811 “Chi phí khác “
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí khác sang TK 911 để tính lãi, lỗ
TK 811 không có số dư cuối kỳ
Giá trị còn lại của TSCĐnhượng bán, thanh lý
TK 214Giá trị đã hao mòn
TK 111,112,331
Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Cuối kỳ kết chuyển chi phíkhác sang TK 911
Các khoản bị phạt bồi thường
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 2.3.6 Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm
- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước nộp bổ sung
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm
Trang 29- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Số chênh lệch giữa tài sảnthuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhậphoãn lại phát sinh trong năm).
- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK
8212 trong kỳ vào bên có TK 911
Bên Có:
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn sốthuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do sai sót
- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuếthu nhập hoãn lại
- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hànhphát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hiện hành trong năm vào bên Nợ TK 911
TK 821 không có số dư cuối kỳ
TK 821 có 2 TK cấp 2:
+ TK 8211 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
+ TK 8212 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Số thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN
trong kỳ hiện hành vào TK 911
TK 3334Chênh lệch số thuế TNDN tạmnộp lớn hơn số phải nộp
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3.7 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
2.3.7.1 Nội dung
- Kết quả của hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu (thuần) vớigiá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ và thuế phải nộp theoquy định của pháp luật của từng kỳ kế toán
2.3.7.2 Tài khoản sử dụng
TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
29
Trang 30Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm hàng hoá, dịchvụ đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác phát sinh trongkỳ
- Kết chuyển lãi
Bên Có:
- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảmchi phí thuế TNDN
- Kết chuyển lỗ
TK 911 không có số dư cuối kỳ
Kết chuyển các khoản chiết khấu
TK 635
Kết chuyển Chi phí hoạt động TC TK 531
Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại
TK 641
Kết chuyển Chi phí bán hàng TK 532
Kết chuyển khoản
Kết chuyển CPQLDN
Doanh thu
TK 515Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
TK 711
Trang 31Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
Sơ đồ 2.10: Sơ dồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết luận chương 2
- Chương 2 là chương chủ yếu trình bày về phần cơ sở lý luận của kế toán tiêu thụsản phẩm và xác định kết quả kinh doanh Qua chương 2, chúng ta đã hiểu rõ hơnvề khái niệm, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán củacác tài khoản doanh thu và các tài khoản chi phí Để từ đó, chúng ta có một cáinhìn tổng quát hơn về quy trình hạch toán cho từng tài khoản, cũng như mối quanhệ giữ tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh
- Tiếp theo sẽ là chương 3, chúng ta sẽ tìm hiểu kĩ hơn về công tác kế toán tiêu thụsản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Dầu Khí Rồng
31
Trang 32CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ RỒNG 3.1 Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập trong công ty
3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.1.1.1 Đặc điểm doanh thu bán hàng tại đơn vị
Đặc trưng hàng hóa kinh doanh tại công ty
- Dịch vụ cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí
- Dịch vụ cung cấp nhiên liệu, dầu nhớt và kho chứa hàng rời
- Dịch vụ Logistics
- Dịch vụ cung cấp thiết bị, dịch vụ và giải pháp về điều khiển và tự động hóatrong lĩnh vực Hàng hải
- Dịch vụ cung cấp thiết bị điện, điện tử Hàng hải
- Trong đó, dịch vụ cung cấp nhiên liệu, dầu nhớt và kho chứa hàng rời là loại hìnhkinh doanh đặc thù của công ty
Phương thức bán hàng và ghi nhận doanh thu tại công ty
- Công ty bán theo phương thức đơn đặt hàng của khách hàng
Quy trình bán hàng:
- Công ty nhận được đơn đặt hàng của khách hàng (PO):
+ Kế toán kiểm tra hàng tồn kho → hàng có sẵn trong kho → xuất bán theo PO+ Nếu hàng không có sẵn trong kho → phòng kinh doanh liên hệ với nhà cung cấpvà sau đó chuyển hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng (PO)
- Kèm theo biên bản giao nhận và phiếu xuất kho, phòng kế toán sẽ kiểm tra, đốichiếu, phù hợp thì sẽ xuất hóa đơn
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu được ghi nhận khi hàng đã chuyển cho người mua và bắt đầu tính từngày xuất hóa đơn
Trang 333.1.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuất kho
+ Bảng kê hàng hoá đã tiêu thụ
+ Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu thu
+ Giấy báo có
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khách hàng
-Đơn đặc hàng (PO)
Kế toán kho hàng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Sổ chi tiết doanh thu
Giám đốc, kế toán trưởng
-Báo cáo tài chính
3.1.1.3 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh
Hiện tại công ty theo dõi các tài khoản chi tiết về doanh thu như sau:
Tài khoản – 511: Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản - 51111: Doanh thu bán hàng vật tư thiết bị
- Tài khoản - 51112: Doanh thu bán hàng nhiên liệu
- Tài khoản - 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh thu phải xác định kết quả hoạt độngSXKD Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được chuyển vào Tàikhoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanhthu không có số dư cuối kỳ
3.1.1.4 Minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Căn cứ vào hóa đơn 0040184 ngày 03/10/2014 xuất bán hàng cho Cty TNHH
B.K.L chưa thu tiền của khách hàng, ta định khoản: (Phụ lục 1)
Ghi nhận doanh thu:
33
Trang 34Nợ 13111 210.000.000 đ
Có 51112 190.909.091 đCó 3331 19.090.909 đ
- Ngày 12/10/2014 căn cứ vào lệnh chuyển có NH Hàng Hải của Cty TNHH
B.K.L chuyển trả tiền: (Phụ lục 2)
Nợ 1121H1 217.500.000 đ
Có 13111 217.500.000 đ
- Căn cứ hóa đơn 0040196 ngày 17/10/2014 xuất bán hàng cho Cty CP Biển Việt
chưa thu tiền, ta định khoản: (Phụ lục 3)
Ghi nhận doanh thu
Nợ 13111 340.750.000 đ
Có 51112 309.772.727 đ Có 3331 30.977.273 đ
- Ngày 25/10/2014 căn cứ vào lệnh chuyển có NH Hàng Hải của Cty CP Biển Việt
chuyển trả tiền: (Phụ lục 4)
Nợ 1121H1 352.500.000 đ
Có 13111 352.500.000 đ
- Căn cứ hóa đơn số 0000007 ngày 27/10/2014, Xuất bán thiết bị hàng hải cho
khách hàng chưa thu tiền, ta định khoản: (Phụ lục 5)
Ghi nhận doanh thu
Nợ 13111 11.555.115 đ
Có 51111 10.504.650 đCó 3331 1.050.465 đ
- Căn cứ hóa đơn số 0000009 ngày 27/10/2014, Xuất bán dầu DO cho Cty Thuận
Phong chưa thu tiền, ta định khoản: (Phụ lục 6)
Ghi nhận doanh thu
Nợ 13111 70.000.000 đ
Có 51112 63.636.364 đCó 3331 6.363.636 đ
- Căn cứ hóa đơn số 000008 ngày 27/10/2014,Xuất hóa đơn cho thuê văn phòng
quý 4, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, ta định khoản: (Phụ lục 7)
Nợ 13111 3.300.000 đ