1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Công Nghệ Phần Mềm Chủ Đề Quản Lý Tài Sản Trường Hutech.pdf

51 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản Lý Tài Sản Trường Hutech
Tác giả Lâm Đức Huy, Trần Đinh Thái Hoà, Nguyễn Phạm Thành Nam
Người hướng dẫn Ths. Nguyễn Hữu Trung
Trường học Trường Đại học Công Nghệ TPHCM
Chuyên ngành Công Nghệ Phần Mềm
Thể loại Báo Cáo Đồ Án
Năm xuất bản 2022
Thành phố TP. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 51
Dung lượng 9,87 MB

Nội dung

Tổng quan thực trạng hiện tại của Trường đại học Hutech với một số lượng tài sản, thiết bị khá lớn trong công tác phục vụ nghiên cứu và giảng dạy của trung tâm nên việc quản lý bằng sổ s

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO ĐỒ ÁN HỌC PHẦN: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Chủ Đề:

QUẢN LÝ TÀI SẢN TRƯỜNG HUTECH

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Hữu Trung

1 Lâm Đức Huy 2011062146 20DTHB1

2 Trần Đinh Thái Hoà 2011144071 20DTHB1

3 Nguyễn Phạm Thành Nam 2011064708 20DTHB2

1

Trang 2

TP Hồ Chí Minh, 2022

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trường Đại học Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là các thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin của trường đã tận tình dảng dạy và trang bị cho em những kiến thức nền tảng trong suốt quá trình học tập tại khoa để có thêm nhiều kinh nghiệm cho tương lai Và em cũng xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Hữu Trung đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn chỉ bảo em trong quá trình thực hiện đề tài

Trong quá trình học tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo đồ án, nhóm em khó tránh khỏi sai sót, rất mong Thầy bỏ qua Đồng thời do trình độ

lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Thầy, để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn ở bài báo cáo môn học sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn!

3

Trang 4

MỤC LỤC

1 LỜI MỞ ĐẦU 7

2.1 TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ TÀI SẢN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HUTECH 7

2.1.1 Tổng quan thực trạng hiện tại của Trường đại học Hutech với một số lượng tài sản, thiết bị khá lớn trong công tác phục vụ nghiên cứu và giảng dạy của trung tâm nên việc quản lý bằng sổ sách khiến cho việc tìm kiếm, quản lý gặp nhiều khó khăn 8

2.1.2 Giải pháp 8

2.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 9

2.2.1 Thiết kế hệ thống 9

2.2.2 Triển khai hệ thống và bảo trì 10

2.3 PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ SỬ DỤNG CHO NGHIÊN CỨU 10

2.3.1 Các phương pháp để thu thập thông tin nghiên cứu 10

2.3.2 Công cụ thực hiện 12

2.3.2.1 Tổng quan về C# 12

2.3.2.2 Giới thiệu tổng quan hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server 13

2.3.2.3 Tổng quan về Winform 14

2.3.2.3 Giới thiệu về Xander UI Framework – UI được sử dụng trong phần mềm mà chúng em đang thực hiện 15

2.4 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HUTECH 16

2.4.1 Khảo sát hệ thống 16

2.4.2 Mô hình hóa hệ thống khảo sát 18

2.4.3 Phân tích hệ thống về dữ liệu 23

2.4.3.1 Phân tích sơ bộ hệ thống quản lý tài sản 23

2.4.3.2 Xây dựng sơ đồ thực thể liên kết 25

Trang 5

2.4.3.3 Chuyển mô hình thực thể liên kết sang mô hình dữ liệu quan hệ 28

2.4.4 Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu 29

2.4.5 Sử dụng Winform C# thiết kế giao diện quản lý tài sản 33

2.4.5.1 Tổng quan chức năng phần mềm 33

2.4.5.2 Giao diện phần mềm 34

3 KẾT LUẬN 48

3.1 Kết quả đạt được 48

3.2 Hạn chế 48

3.3 Hướng phát triển 48

5

Trang 6

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Trang 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

7

Trang 8

1 LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, chúng ta đang sống trong thế giới của công nghệ thông tin Tin học đã có mặt khắp nơi trong đời sống xã hội, từ những công việc đơn giản đến những vấn đề phức tạp Các hoạt động diễn ra với nhiều hình thái đa dạng và tương đối phức tạp, nếu chúng chỉ được xử lý một cách thủ công thì hiệu quả giảm đi rất nhiều và người quản lý sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý Việc tìm kiếm thông tin quản lý dưới dạng các sổ sách khiến người quản lý rất vất vả, mất nhiều thời gian mà không hiệu quả

Qua thực tế tại Trường Đại học Hutech các công tác quản lý tài sản thiết

bị chủ yếu dựa vào sổ sách và thủ công, các bộ phận liên kết với nhau còn rời rạc chưa đồng nhất (ví dụ như: việc xét duyệt yêu cầu mua, yêu cầu mượn hay sửa chữa tài sản, thiết bị phải thông qua các công đoạn giấy tờ nhiều công đoạn rất tốn thời gian).

Tôi nhận thấy cần thiết phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhằm mục đích tối ưu hơn trong công tác quản lý của trường Chính vì thế tôi đã chọn đề tài “Phần mềm quản lý tài sản tại trường đại học Hutech” để góp phần cho việc quản lý thông tin được thực hiện một cách

dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Trang 9

2.1.1 Tổng quan thực trạng hiện tại của Trường đại học Hutech với một số lượng tài sản, thiết bị khá lớn trong công tác phục vụ nghiên cứu và giảng dạy của trung tâm nên việc quản lý bằng sổ sách khiến cho việc tìm kiếm, quản lý gặp nhiều khó khăn.

Hiện tại nhóm chúng em không rõ là trường đã có sử dụng phần mềm chuyên dụng nào để quản lý thiết bị hay chưa Do đó nên nhóm em thực hiện đồ án này để giới thiệu cho thầy cô một chương trình quản lý tài sản đơn giản.

2.1.2 Thực trạng quản lý thiết bị dạy học

Thiết bị giáo dục có vai trò quan trọng trong sự phát triển của trường học Nó là công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập, ảnh hưởng tới chất lượng học tập Tuy nhiên, tình trạng quản lý thiết bị dạy học tại Việt Nam còn nhiều bất cập:

 Số lượng trang thiết bị học tập nhiều, đa dạng gây khó khăn trong công tác kiểm soát

 Khó nắm bắt thời gian mượn – trả thiết bị

 Khó khăn khi phân loại số lượng và thống kê

 Khó khăn trong việc bảo quản

 Hiểu biết về thiết bị và sửa chữa

 Quản lý còn thiếu tính hệ thống (quản lý theo sổ sách truyền dễ gây nhầm lẫn, sai sót Rủi ro thất lạc, rách sổ sách cao).

Thời đại internet bùng nổ, các phương tiện quản lý thiết bị học tập bằng sổ sách hay bằng excel dần xuất hiện những hạn chế:

 Tốn thời gian, chi phí

 Quản lý khó khăn, thiếu tính đồng bộ

 Độ chính xác thấp, rủi ro mất dữ liệu, thất lạc sổ sách lớn

 Số lượng thiết bị nhiều, đa dạng sẽ khó kiểm soát được hết.

Ưu điểm :

9

Trang 10

2.1.3 Giải pháp

Nhằm đóng góp một chút sức lực vào công cuộc thực hiện sứ mạng và tầm nhìn của Nhà trường từ nay đến năm 2030 là: Đào tạo nhân lực trình độ cao, chuyển giao công nghệ và cung cấp dịch vụ chuyên môn đa lĩnh vực, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội thì việc quản lý tài sản, thiết bị một cách hợp lý sẽ giúp cho sứ mạng và tầm nhìn của Nhà trường sẽ dễ dàng hơn.

Với thực trạng như hiện nay đòi hỏi có những để xuất từ phía nhà trường

2.1.4 Phần mềm quản lý thiết bị trường học

Phần mềm quản lý thiết bị trường học là công cụ được đưa vào sử dụng nhằm

hỗ trợ quản lý trang thiết bị giảng dạy Các phần mềm này sẽ theo dõi và kiểm soát các thiết bị trong trường học, đơn giản hóa công việc, tránh thất thoát xảy ra:

– Quản lý số lượng thiết bị: dễ dàng nắm bắt được số lượng thiết bị và nhanh chóng bổ sung các vật dụng còn thiếu.

Trang 11

– Theo dõi thời gian mượn trả thiết bị: khi các thiết bị được quản lý bởi hệ thống riêng biệt sẽ giúp nhà trường tránh được mất mát gây lãng phí không đáng có Phần mềm này còn giúp quản lý nhà trường lưu trữ đầy đủ thông tin mượn trả các thiết bị.

– Quản lý tình trạng thiết bị: Giúp chất lượng thiết bị được kiểm soát tốt, ban quản lý dễ dàng nắm bắt được trạng thái chi tiết và hiệu quả Nhờ đó, những

hư hỏng sẽ được sửa chữa nhanh chóng, thay mới kịp thời khi cần.

– Báo cáo: Ban quản lý dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin về các thiết bị trong trường học, thông qua chức năng báo cáo của phần mềm.

2.1.5 Tại sao nên áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học?

Kiểm soát cơ sở vật chất cho trường học tốt sẽ đảm bảo hoạt động dạy học luôn được diễn ra thuận lợi Ngoài ra, áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học còn đem lại nhiều lợi ích:

trữ thông tin về hệ thống thiết bị của trường học.

trong việc trang bị thêm thiết bị, giảm thiểu những mất mát gây tốn kém.

vụ chuyên trách riêng Kiểm soát danh sách cán bộ quản lý và trách nhiệm của từng người.

trả, thông tin người mượn, lưu ý,…)

Trang 12

Mô hình hóa thực thể hay phân tích dữ liệu là phương pháp xác định các đơn vị thông tin cơ sở có ích cho hệ thống, được gọi là các thực thể (Entity) và xác định rõ mối quan hệ bên giữa chúng

 Xây dựng sơ đồ Quan hệ - Thực thể và thiết kế CSDL

Sơ đồ quan hệ - thực thể (Entity Reletion Diagram – ERD) là sơ đồ biểu diễn tất cả các thực thể mà tổ chức cần quản lý và các mối quan hệ giữa chúng.

Để xây dựng sơ đồ quan hệ - thực thể, chúng ta thực hiện các bước sau:

 Chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu là quá trình ra soát các danh sách thuộc tính của các thực thể, áp dụng các quy tắc phân tích để chuyển chúng thành dạng sao cho:

 Tối thiếu việc lặp lại, tránh dư thừa thông tin.

 Loại bỏ các trường hợp cùng một thuộc tính lại có tên khác nhau ở các bảng thực thể khác nhau.

 Không để xảy ra tình trạng một thuộc tính chưa được hiểu rõ hoặc hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau trong tình huống cho nhiều người sử dụng thông tin.

 Thiết kế phần mềm

Công đoạn cuối cùng và không thể thiếu trong phần thiết kế hệ thống thông tin là phải thiết kế phần mềm Các yêu cầu cơ bản của việc thiết kế phần mềm:

Trang 13

 Dễ sử dụng: giao diện dễ nhìn, dễ hiểu, dễ sử dụng ngay cả với các người

ít kinh nghiệm sử dụng, các lệnh dễ đọc, dễ dàng được người sử dụng

 Tốc độ thao tác đảm bảo đủ nhanh.

 Có độ chính xác cao và phân biệt rõ phạm vi hoạt động của các chức năng.

 Dễ kiểm soát: người sử dụng dễ kiểm soát được hệ thống

Tùy vào phương pháp của các nhà lập trình viên, quy trình thiết kế phần mềm sẽ khác nhau nhưng nhìn chung đều trải qua các giai đoạn sau:

 Xác định mục đích, yêu cầu của phần mềm.

 Thiết kế giải thuật.

 Chọn ngôn ngữ lập trình.

 Viết chương trình.

 Thử nghiệm chương trình.

 Biên soạn tài liệu hướng dẫn.

2.2.2 Triển khai hệ thống và bảo trì

 Cài đặt hệ thống: thiết lập môi trường vận hành cho hệ thống, để người

sử dụng làm việc được trong hệ thống Việc cài đặt hệ thống phụ thuộc vào hiện trạng thực tế của hệ thống, như cấu hình của các thiết bị, nơi làm việc của người sử dụng, chế độ vận hành của hệ thống.

 Cải tiến, chỉnh sửa, nâng cấp hệ thống.

2.3 PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ SỬ DỤNG CHO NGHIÊN CỨU

2.3.1 Các phương pháp để thu thập thông tin nghiên cứu

Phân tích HTTT bắt đầu từ việc tìm hiểu về hệ thống hiện tại; từ đó xác định các mục tiêu mà hệ thống thông tin mới cần đạt được Để phân tích

hệ thống thông tin hiện có phải bắt đầu từ việc thu thập thông tin Có 4 phương pháp thu thập thông tin cơ bản như sau:

13

Trang 14

Phỏng vấn: Phỏng vấn cho phép thu được những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu gặp được những người chịu trách nhiệm trên thực tế, số người này có thể không được ghi trên văn bản tổ chức; Thu được những nội dung cơ bản khái quát về hệ thống mà nội dung đó khó

có thể nắm bắt được khi tài liệu quá nhiều Đặc biệt là mục tiêu của tổ chức.

Nghiên cứu tài liệu: cho phép nghiên cứu kỹ và tỉ mỉ về nhiều khía cạnh của tổ chức như Lịch sử hình thành và phát triển của tổ chức, Tình trạng tài chính, Các tiêu chuẩn và định mức, Cấu trúc thứ bậc, Vai trò và nhiệm vụ của các thành viên, nội dung và hình dạng của các thông tin vào/ra Thông tin trên giấy tờ phản ánh quá khứ, hiện tại và tương lai của tổ chức.

Sử dụng phiếu điều tra: Khi cần phải lấy thông tin từ một số lượng lớn các đối tượng và trên một phạm vi địa lý rộng thì dùng tới phiếu điều tra Yêu cầu các câu hỏi trên phiếu phải rõ ràng, cùng hiểu như nhau Phiếu ghi theo cách thức dễ tổng hợp Thường thì phiếu điều tra được thiết kế trên giấy, tuy nhiên cũng có thể dùng qua điện thoại, đĩa từ, màn hình nối mạng, trang WEB động.

Quan sát: Khi phân tích viên muốn nhìn thấy những gì không thể hiện trên tài liệu hoặc qua phỏng vấn như tài liệu để đâu, đưa cho ai, bỏ ngăn kéo, có sắp xếp hoặc không sắp xếp, lưu trữ có khoá hoặc không khoá Trong quá trình thu thập thông tin tại Trung tâm thí nghiệm, em đã sử dụng phương pháp Phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp thầy cô quản lý tại trung tâm thí nghiệm, từ đó nắm được các thông tin yêu cầu của hệ thống, các chức năng nhiệm vụ mà mình cần phải xây dựng.

Trang 15

2.3.2 Công cụ thực hiện

 C# (hay C Sharp) là một ngôn ngữ lập trình đơn giản, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của Microsoft vào năm 2000, trong đó người dẫn đầu là Anders Hejlsberg và Scott Wiltamuth.

 C# với sự hỗ trợ mạnh mẽ của NET Framework giúp cho việc tạo một ứng dụng Windowms Forms hay WPF (Windows Presentation Foundation), trở nên rất dễ dàng.

2.3.2.1 Tổng quan về C#

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu

dữ liệu được xây dựng sẵn Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại và được phát triển bởi Microsoft, là phần khởi đầu cho kế hoạch NET của

họ Tên của ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theo Microsoft nhưng theo ECMA là C#, chỉ bao gồm dấu số thường Microsoft phát triển C# dựa trên C++ và Java C# được miêu tả là ngôn ngữ có được sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java.

C#, theo một hướng nào đó, là ngôn ngữ lập trình phản ánh trực tiếp nhất đến NET Framework mà tất cả các chương trình NET chạy, và nó phụ thuộc mạnh mẽ vào Framework này Các loại dữ liệu cơ sở là những đối tượng, hay được gọi là garbagecollected, và nhiều kiểu trừu tượng

15

Trang 16

khác chẳng hạn như class, delegate, interface, exception, v.v, phản ánh rõ ràng những đặc trưng của NET runtime.

So sánh với C và C++, ngôn ngữ này bị giới hạn và được nâng cao ở một vài đặc điểm nào đó, nhưng không bao gồm các giới hạn sau đây:

Các con trỏ chỉ có thể được sử dụng trong chế độ không an toàn Hầu hết các đối tượng được tham chiếu an toàn, và các phép tính đều được kiểm tra tràn bộ đệm Các con trỏ chỉ được sử dụng để gọi các loại kiểu giá trị; còn những đối tượng thuộc bộ thu rác (garbage-collector) thì chỉ được gọi bằng cách tham chiếu.

 Các đối tượng không thể được giải phóng tường minh.

 Chỉ có đơn kế thừa, nhưng có thể cài đặt nhiều interface trừu tượng (abstract interfaces) Chức năng này làm đơn giản hóa sự thực thi của thời gian thực thi.

 C# thì an-toàn-kiểu (typesafe) hơn C++.

 Cú pháp khai báo mảng khác nhau("int[] a = new int[5]" thay vì "int a[5]").

 Kiểu thứ tự được thay thế bằng tên miền không gian (namespace).

 C# không có tiêu bản.

 Có thêm Properties, các phương pháp có thể gọi các Properties để truy cập dữ liệu.

 Có reflection

2.3.2.2 Giới thiệu tổng quan hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server

Microsoft SQL Server (MS SQL Server) là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) quan hệ do hãng Microsoft phát triển sử dụng ngôn ngữ truy vấn Transact- SQL (TSQL) để trao đổi dữ liệu giữa máy khách (Client)

và máy chủ (Server) – Mô hình ClientServer.

Trang 17

Hiện nay MS SQL Server có thể thao tác với các CSDL có kích thước cực lớn, phục vụ nhiều máy khách cùng lúc và kết hợp ăn ý với các chương trình khác (như Microsoft Internet Infomation Server – IIS, Microsoft Team Foundation Server – TFS, Microsft Visual Studio - VS…) MS SQL Server chỉ chạy trên hệ điều hành windows của Micrisoft Nhưng việc kết nối đến MS SQL Server có thể thực hiện từ các hệ điều hành khác nhau dựa vào thư viện các nhà phát triển cung cấp.

 Ưu điểm của SQL Server

 Cài nhiều phiên bản MS SQL khác nhau trên cùng một máy.

 Duy trì riêng biệt các môi trường sản xuất, phát triển, thử nghiệm.

 Giảm thiểu các vấn đề tạm thời trên cơ sở dữ liệu.

 Tách biệt các đặc quyền bảo mật.

 Duy trì máy chủ dự phòng.

 Nhược điểm của SQL Server

 Microsoft SQL Server chỉ chạy trên hệ điều hành Windows.

 Microsoft SQL Server cần thanh toán phí license để chạy nhiều database 2.3.2.3 Tổng quan về Winform

Windows Forms (WinForms) là thư viện lớp đồ họa (GUI) mã nguồn mở miễn phí được bao gồm như một phần của Microsoft NET Framework hoặc Mono Framework, cung cấp nền tảng để viết các ứng dụng khách phong phú cho máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng Trong khi nó được xem như một sự thay thế cho sớm hơn và phức tạp hơn C ++ dựa Microsoft Foundation Class Library, nó không cung cấp một mô hình tương tự và chỉ đóng vai trò như một nền tảng cho các cấp giao diện người dùng trong một đa tầng giải pháp.

Tại sự kiện Microsoft Connect vào ngày 4 tháng 12 năm 2018, Microsoft

đã công bố phát hành Windows Forms dưới dạng một dự án mã nguồn

mở trên GitHub Nó được phát hành theo Giấy phép MIT Với bản phát hành này, Windows Forms đã có sẵn cho các dự án nhắm mục tiêu đến khung NET Core Tuy nhiên, khung công tác vẫn chỉ có sẵn trên nền tảng Windows và việc triển khai Windows Forms chưa hoàn thiện của Mono vẫn là cách triển khai đa nền tảng duy nhất.

17

Trang 18

Một ứng dụng Windows Forms là một ứng dụng hướng sự kiện được hỗ trợ bởi Microsoft NET Framework Không giống như một chương trình hàng loạt, phần lớn thời gian của nó chỉ đơn giản là đợi người dùng làm điều gì đó, chẳng hạn như điền vào hộp văn bản hoặc nhấp vào một nút.

Windows Forms cung cấp quyền truy cập vào Điều khiển chung giao diện người dùng Windows gốc bằng cách gói API Windows hiện có trong

mã được quản lý.

Với sự trợ giúp của Windows Forms, NET Framework cung cấp một bản tóm tắt toàn diện hơn trên Win32 API so với Visual Basic hoặc MFC.

Windows Forms tương tự như thư viện Microsoft Foundation Class (MFC) trong việc phát triển các ứng dụng khách Nó cung cấp một trình bao bọc bao gồm một tập hợp các lớp C ++ để phát triển các ứng dụng Windows Tuy nhiên, nó không cung cấp một khung ứng dụng mặc định như MFC Mọi điều khiển trong ứng dụng Windows Forms là một thể hiện cụ thể của một lớp.

2.3.2.3 Giới thiệu về Xander UI Framework – UI được sử dụng trong phần mềm mà chúng em đang thực hiện

- C # Xander Ui Framework là một khung Ui Control tùy chỉnh miễn phí của C # Nó được thiết kế và quản lý bởi Ricky, một nhà phát triển người

Úc Xander Ui chứa nhiều công cụ như điều khiển Banner, Dải menu phẳng và trình tạo hoạt ảnh đối tượng, v.v.

- Nó là một tệp DLL nhỏ chứa công cụ tùy chỉnh khác nhau Chúng ta có thể sử dụng các điều khiển của nó bằng cách chỉ cần kéo và tải tệp DLL vào hộp công cụ.

Trang 19

Hình 2.0 Demo Xender Ui Framework

2.4 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HUTECH

2.4.1 Khảo sát hệ thống

Trường Đại học HUTECH hiện có rất nhiều tài sản, thiết bị quan trọng

và những tài sản thiết bị này được quản lý như sau:

 Yêu cầu mua và tiếp nhận tài sản

Công việc mua và quản lý thiết bị được giao trực tiếp cho Trường, mỗi khi các Phòng học có nhu cầu mua tài sản, thiết bị phục vụ cho nhu cầu Phòng đó thì Trường sẽ lập phiếu yêu cầu mua tài sản, thiết bị Các yêu cầu này sẽ được tổng hợp chuyển cho Ban lãnh đạo, Ban lãnh đạo sẽ tiến hành xét duyệt, quyết định mua tài sản, thiết bị.

Sau khi có quyết định mua tài sản, thiết bị từ các yêu cầu trước đó Trường sẽ trực tiếp mua hàng từ Nhà cung cấp Khi tài sản, thiết bị được chuyển đến Trường sẽ kiểm tra lại tài sản, thiết bị và lưu vào kho Sau đó

19

Trang 20

tài sản, thiết bị được đưa về các phòng đã gửi đơn yêu cầu trước đó để tiến hành quản lý và theo dõi.

 Quản lý và theo dõi tài sản

Sau khi đã nhận tài sản, các tài sản, thiết bị sẽ được phân phối về cho các Phòng theo các đơn yêu cầu mua mới trước đó Đồng thời các tài sản, thiết bị khi đưa về sẽ được Phòng thêm vào sổ theo dõi để theo dõi việc sử dụng tài sản, thiết bị.

Khi tài sản, thiết bị được luân chuyển giữa các Phòng thì Quản lý phòng giữa các phòng sẽ làm việc với nhau về tài sản, thiết bị được luân chuyển Khi 2 bên đã thống nhất kuân chuyển thì tên của tài sản, thiết bị

đó sẽ được xóa khỏi danh sách tài sản, thiết bị của Phòng trước đó và thêm vào danh sách tài sản của Phòng được luân chuyển đến

Trong quá trình sử dụng, khi thiết bị có sự cố hư hỏng Bộ phận kỹ thuật

sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa, nâng cấp hay bổ sung tài sản, thiết bị đó Các tài sản, thiết bị khi sửa chữa xong sẽ được Bộ phận kỹ thuật và báo

là đã sửa xong cho để cho các Phòng biết tình trạng của tài sản, thiết bị

đó đã sửa xong hay chưa.

 Kiểm kê và thanh lý tài sản

Sau quá trình sửa chữa tài sản nếu có tài sản, thiết bị được nâng cấp, cải tiến hoặc cần đánh giá lại thì tiến hành đánh giá lại cho những tài sản, thiết bị đó để tính lại các giá trị khấu hao và biết giá trị còn lại của tài sản

đó, lúc này Phòng sẽ tiến hành đánh giá lại tài sản.

Những tài sản, thiết bị sau quá trình sửa chữa không sử dụng được nữa thì Phòng sẽ tiến hành thanh lý Các thông tin liên quan đến thiết bị đó sẽ

bị loại ra khỏi Phòng.

Trang 21

2.4.2 Mô hình hóa hệ thống khảo sát

 Sơ đồ chức năng

Hình 2.1 Sơ đồ chức năng

 Mô tả chi tiết các chức năng

(1.1) Yêu cầu mua và tiếp nhận tài sản, thiết bị: Quá trình yêu cầu mua

và tiếp nhận tài sản, thiết bị sẽ do các phòng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để có mức giá và số lượng tốt nhất, tài sản và thiết bị sau khi mua sẽ được đưa về phân phối các Phòng.

(1.1.1) Lập phiếu yêu cầu mua tài sản, thiết bị: Khi các phòng có nhu cầu mua mới các tài sản, thiết bị để phục vụ cho quá trình dạy và nghiên cứu khoa học của các học viên giáo viên, các Phòng sẽ tiến hành lập phiếu yêu cầu mua mới tài sản, thiết bị

(1.1.2) Tổng hợp các yêu cầu mua tài sản, thiết bị: Các Phòng sẽ tổng hợp danh sách yêu cầu của đơn vị mình gửi cho Ban lãnh đạo để tiến hành xét duyệt mua các tài sản, thiết bị từ các nhà cung cấp.

(1.2) Quản lý và theo dõi tài sản, thiết bị: Các tài sản và thiết bị khi đưa

về các phòng sẽ được đưa vào sổ theo dõi để quản lý Các nghiệp vụ liên

21

Trang 22

quan đến tài sản, thiết bị sẽ được quản lý một cách chặt chẽ và phù hợp nhất.

(1.2.1) Phân phối tài sản, thiết bị: Các tài sản, thiết bị sau khi nhận về từ các nhà cung cấp sẽ được phân phối theo Các phòng theo yêu cầu mua trước đó, đồng thời các tài sản này sẽ được các Phòng phân loại.

(1.2.2) Theo dõi sử dụng tài sản, thiết bị: Các tài sản, thiết bị sẽ được tập hợp vào sổ theo dõi của từng phòng, khi có nghiệp vụ liên quan đến tài sản thì sẽ tiến hành ghi nhận vào đây.

(1.2.3) Luân chuyển tài sản, thiết bị: Trong quá trình sử dụng tài sản, thiết bị tại Phòng, những tài sản và thiết bị không còn phù hợp nữa sẽ được luân chuyển sang các Phòng khác có nhu cầu sử dụng khi có sự đồng ý giữa các Phòng.

(1.3) Kiểm kê và thanh lý tài sản, thiết bị: Sau quá trình sử dụng, sửa chữa các tài sản, thiết bị có tại các Phòng sẽ được thanh lý, kiểm kê và đánh giá lại nhằm đưa ra những quyết định hợp lý, các tài sản, thiết bị (1.3.1) Đánh giá lại tài sản, thiết bị: Tài sản, thiết bị sau quá trình sửa chữa nếu được cải tiến, nâng cấp thêm hoặc để tính các giá trị của tài sản, thì Phòng sẽ tiến hành đánh giá lại tài sản để xác định các thông tin liên quan như nguyên giá, thời gian sử dụng, khấu hao, giá trị còn lại (1.3.2) Thanh lý tài sản, thiết bị: Sau quá trình sửa chữa hoặc những tài sản, thiết bị không còn sử dụng được nữa, các phòng sẽ lập danh sách các tài sản, thiết bị đó trình lên Trung tâm để được thanh lý.

(1.3.3) Kiểm kê tài sản, thiết bị: Cứ sau một năm, các tài sản sẽ được kiểm kê lại nhằm đánh giá chính xác nhất tình trạng của tài sản, thiết tại thời điểm kiểm kê để đưa ra những đánh giá và hướng giải quyết các tài sản, thiết bị đó.

(1.4) Lập báo cáo: Tổng hợp các báo cáo về tài sản, thiết bị và các nghiệp

vụ liên quan sẽ được báo cáo cho Lãnh đạo, giáo viên khi có yêu cầu.

Trang 23

(1.4.1) In báo cáo theo yêu cầu giáo viên: Khi giáo viên có yêu cầu báo cáo về các nghiệp vụ liên quan chức năng này sẽ lấy thông tin từ Sổ theo dõi đưa lên để truy xuất cho người xem các báo cáo yêu cầu.

Trang 24

Hình 2.3 Sơ đồ phân rã chức năng yêu cầu mua tiếp nhận tài sản

 Phân rã chức năng kiểm kê thanh lý tài sản

Trang 25

Hình 2.4 Sơ đồ phân rã chức năng kiểm kê thanh lý tài sản

 Phân rã chức năng theo dõi tài sản

25

Ngày đăng: 19/08/2024, 19:16

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w