ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN MỸ PHẨM

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆPHẦN MỀM ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN MỸ PHẨM GVHD: BÙI CÔNG DANH Danh Sách Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên Họ tên 2001170197 Nguyễn Thị Ngọc Trâm 2001170043 Nguyễn Ngọc Khánh Hà TP HCM, tháng 8/2020 MỤC LỤC BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHO CÁC THÀNH VIÊN PHẦN KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 4 Mô tả nội dung khảo sát Xác định yêu cầu Vẽ mơ hình nghiệp vụ Khảo sát vấn Kế hoạch vấn .8 Trình bày biểu mẫu 20 Giới thiệu công cụ, công nghệ sử dụng 20 PHẦN PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU 20 PHẦN THIẾT KẾ HỆ THỐNG .22 Mơ hình hóa chức năng: 22 Thiết kế sơ đồ lớp: 24 PHẦN CÀI ĐẶT VÀ KIỂM THỬ 26 PHẦN 5: KẾT LUẬN 30 PHẦN 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHO CÁC THÀNH VIÊN STT MSSV HỌ TÊN CƠNG VIỆC ĐƯỢC GIAO MỨC ĐỘ HỒN THÀNH 2001170197 Nguyễn Thị Ngọc Trâm 2001170043 Nguyễn Ngọc Khánh Hà - Khảo sát nghiệp vụ - Thiết kế giao diện - Xử lý kết nối csdl - Làm word báo cáo - Thiết kế csdl - Xử lý kết nối csdl 100% 70% PHẦN KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU Mô tả nội dung khảo sát ST T TÊN ĐỀ TÀI TIÊU ĐỀ NỘI DUNG TÀI PHỎNG VẤN NGÀY NGÀY BẮT ĐẦU KẾT THÚC Cách thức kiểm tra 11/06/2020 18/06/202 xuất, nhập kho Cách thức kiểm tra 11/06/2020 18/06/202 số lượng, giá theo thị trường Đề tài Quản lý bán mỹ phẩm Quản lý cửa hàng Cách thức quản lý 11/06/2020 18/06/202 bán mỹ sổ sách bán ngày phẩm Cách thức quản lý 11/06/2020 18/06/202 nhân viên, trả lương nhân viên… Cách thức tính thu 11/06/2020 18/06/202 nhập tháng, năm, quý Xác định yêu cầu • Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm phải hỗ trợ việc quản lý thông tin cho cửa hàng bán mỹ phẩm, tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân cơng, tăng độ xác đơn hàng cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng Nó phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời chức từ khâu nhập, xuất, kiểm kê, quản lý xếp hang hóa, doanh thu, quản lý đơn đặt hàng nhằm làm tăng hiệu quản lý cửa hàng cho chủ • Bộ phận quản lý cửa hàng gốm số nhân viên đảm nhận công việc khác bán hàng, nhập hàng, ghi nhận thông tin khách hàng, nhà cung cấp in ấn hóa đơn • Mỗi loại hàng mà công ty phép kinh doanh thường gồm nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng nhận biết qua tên hàng, đơn vị tính, giá đề nghị gán cho mã số gọi mã hàng để tiện việc theo dõi Cửa hàng ngồi việc nắm bắt thị trường cịn phải theo dõi tình hình mua bán mặt hàng thị trường để kinh doanh hiệu Đồng thời nhận báo cáo tồn kho tổng hợp lại để xem mặt hàng cịn tồn ngưỡng cho phép đề xuất để có hướng giải quyết, bán hạ giá nhằm thu hồi vốn • Khi cửa hàng nhập hàng phải làm thủ tục nhập kho Mỗi lần nhập kho hóa đơn nhập lập Mỗi hóa đơn nhập giải cho việc nhập hàng từ nhà cung cấp nhân viên lập chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng hàng nhập Trên phiếu nhập có ghi rõ mã số tên nhà cung cấp để sau tiện theo dõi; mã số họ tên nhân viên cửa hàng chịu trách nhiệm nhập kho mặt hàng, số lượng, hạn sử dụng, ngày nhập kho, đơn giá mua thành tiền tương ứng • Khi bán hàng cho khách hàng hóa đơn xuất lập Hóa đơn xuất nhân viên lập xuất cho khách hàng Trong hóa đơn bao gồm thông tin mã hàng, số lượng, đơn giá, thuế VAT, tỉ lệ giảm tổng số tiền bán • Cuối tháng, quản lý thực việc thống kê lại mặt hàng để tổng hợp doanh thu kiểm tra tình hình kinh doanh cửa hàng 1.1 Vẽ mơ hình nghiệp vụ *Mơ hình Quản lý bán hàng Khảo sát vấn ST TÊN-VAI TRỊ CƠNG VIỆC LIÊN QUAN T D1 Phiếu nhập: ghi lượng mỹ phẩm nhập T1 D2 vào cửa hàng Sổ theo dõi nhập: ghi số lượng mã mỹ T1 D3 phẩm Đơn đặt hàng: ghi lượng hàng đặt gửi nhà xuất T1 D4 D5 Sổ đặt hàng: tập hợp đơn đặt hàng đặt T1, T2 Phiếu giao hàng: ghi số lượng sách nhà T2,T3 D6 xuất cung cấp Phiếu toán: ghi số lượng sách mà tiệm T3 D7 sách bán cho khách hàng Sổ theo dõi xuất: ghi số lượng sách lại T3 D8 mã sách Phiếu chi: ghi số tiền cần phải trả cho nhân T4 D9 viên nhà xuất Sổ thu chi: ghi số tiền phải trả thu T4 Bảng tổng hợp công việc St t T T T T Mơ tả cơng việc Vị trí làm việc Lập phiếu nhập: xuất phát Quản lý từ yêu cầu cung ứng, cần nhập nhập thêm lượng sách sách Sắp phiếu nhập đơn đặt hàng vào sổ theo dõi nhậpvà sổ đặt hàng để theo dõi Lập đơn đặt hàng: xuất phát từ việc số lượng sách tồn kho không đủ để cung ứng Sắp đơn đặt hàng vào sổ đặt hàng để tiện theo dõi Lập phiếu toán: Quản lý xuất phát từ yêu cầu báo bán sách giá cho khách hàng thống kê lượng sách tồn lại sau bán Sắp phiếu toán vào sổ theo dõi xuất để tiện theo dõi Lập phiếu chi: xuất phát Quản lý từ nhu cầu trả lương cho thu chi nhân viên thánh toán tiền nhà xuất thống kê doanh thu cửa hàng Sắp phiếu chi vào sổ thu chi để tiện theo dõi Tần suất 1đơn/ngày 5-10 dòng/đơn Hồ sơ Hồ sơ vào D1 D2 D3 D4 D5 D4 10 -20 D6 đơn/ngày 510 dòng/đơn D7 2đơn/ngày 5-10 dòng/đơn D9 D8 Kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Hải Yến Người vấn: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Địa chỉ: Thời gian hẹn: ngày 15/06/2020 -Cửa hàng: Thời điểm bắt đầu: 9h00 sáng Thời điểm kết thúc: 9h30 sáng Đối tượng: -Chủ cửa hàng -Thu thập: liệu nhập mỹ phẩm, bán mỹ phẩm, hàng tồn, thống kê thu chi tuần, tháng, thông tin trình độ tin học Các u cầu địi hỏi: -Vai trị: quản lý -Thỏa thuận: thơng tin cung cấp có tính xác thật, đầy đủ việc thiết kế dễ dàng -Vị trí: chủ tiệm Chương trình -Giới thiệu: khái quát dự án, thời gian thực hiện, chi phí thực Ước lượng thời gian phút -Tổng quan dự án: tính thân thiện phần mềm, giúp người sử dụng rút ngắn thời gian việc nhập, xuất, phút cập nhật, kiểm tra tồn, thống kê -Tổng quan vấn: đặt câu hỏi để thu thập liệu cần thiết, yêu cầu khách hàng, nhìn nhận ban đầu khách hàng phần mềm Chủ đề đề cập: phút Chủ đề 1: Tham khảo chủ cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý chưa?  Nếu chủ sử dụng phần mềm hỏi ưu điểm, nhược điểm phần mềm để thu thập thêm thơng tin  Nếu chưa hỏi câu Chủ đề : Các sai sót xử lý thu nhập cách thủ cơng phút phút Chủ đề 3: Thời gian để xử lý thu nhập cách thủ công Chủ đề 4: Tham khảo trình độ hiểu biết tin học phút chủ tiệm phút Chủ đề 5: Gợi ý phần mềm phút Ý kiến người hỏi Kết thúc: thỏa thuận với khách hàng sản phẩm đưa thời gian sớm nhất, đáp ứng yêu cầu mà khách hàng đề Trong thời gian bảo hành chi phí sửa chữa hồn tồn miễn phí (dự kiến tổng cộng: 30 phút) Phiếu vấn Người hỏi: Nguyễn Hải Yến Ngày 15/06/2020 Câu 1: Hiện bên cửa hàng xài phần mềm quản lý chưa? Trả lời:Chưa xài phần mềm Tôi dùng sổ riêng để kiểm tra lượng mỹ phẩm nhập vào, mỹ phẩm bán Người hỏi:Nguyễn Thị Ngọc Trâm *Quan sát: cách chị trả lời ngắn gọn, tự tin, giọng nói rõ khơng ấp úng Câu 2: Mình làm thủ cơng có sai sót không ạ? Câu 3: Để kiểm tra doanh số bán ngày, tuần, tháng chị có nhiều thời gian không? Trả lời: Cũng chả biết Chắc có *Quan sát: Chị có vẽ phân vân Trả lời: Cũng khơng gặp khó khăn nhiều thời gian Phải dùng máy tính cá nhân để tổng kết *Quan sát: Cách chị trả lời chưa dứt khốt lắm, lúng túng khoản thời gian dùng máy tính cá nhân để tổng kết Trả lời: Tơi có biết sử dụng không rành lắm, biết sơ sơ Câu 4:Chị có biết sử dụng phần mềm soạn thảo văn * Quan sát: Cách chị trả lời không rõ ràng, Microsoft như: Word, Excel, cịn chưa chắn trình độ tin Access khơng? học Câu 5: Chị nghĩ có phần mềm giúp anh rút ngắn thời gian phải ghi chép tính tốn? Trả lời: Tơi khơng biết nhiều phần mềm việc rút ngắn thời gian phải ghi chép tính toán cần thiết Quan sát: Cách chị trả lời không dự tỏ quan tâm biết phần mềm giúp anh rút ngắn thời gian cơng việc 10 Phiếu vấn Người hỏi: Hồ Thị Lọng Ngày 15/06/2020 Người hỏi:Nguyễn Ngọc khánh Hà - Câu hỏi: Theo chị, việc kiểm sốt - Trả lời: Có, chương trình chạy nhập, xuất sách có đảm bảo sở liệu ln kiểm sốt khơng? Vì sao? người có trách nhiệm *Quan sát: Trả lời dứt khốt, tự tin - Câu hỏi: Thu chi việc bán sách kiểm soát nào? - Trả lời: Việc thu chi kiểm sốt theo phiếu hóa đơn sau khách hàng mua lưu lại *Quan sát: Câu trả lời rõ ràng, người có kiến thức vững nghề nghiệp làm - Trả lời: Có, doanh số bán sách thống kê ngày, tổng hợp hàng tuần, hàng tháng, … - Câu hỏi: Báo cáo doanh số bán sách theo ngày, tháng, quý, năm có *Quan sát: Người có chun mơn kiểm sốt chặt chẽ khơng? tốt, nhân viên có kinh nghiệm - Trả lời: Đã chương trình mới, qua nhiều lần kiểm tra, kết cho có độ xác cao, tơi nghĩ - Câu hỏi: Chị có tin tưởng vào kết *Quan sát: Có vẻ chắn câu trả mà chương trình vào lời hoạt động cho không? Đánh giá chung: - Người có chun mơn tốt, với kinh nghiệm làm việc tác phong ổn, người hỏi bạn, cần thêm vài ngày để họ chuẩn bị tiến hành tiếp 16 Kế hoạch vấn Người hỏi: Phan Hồng Hạnh Người vấn: Nguyễn Ngọc Khánh Hà Địa chỉ: Thời gian hẹn: 15/06/2020 Phòng quản lý kinh doanh Thời điểm bắt đầu: 9h00 sáng Thời điểm kết thúc: 9h30 sáng Đối tượng: Nhân viên phòng quản lý kinh doanh Thu thập: - Thông tin nhập, xuất loại sách Giá bán chung so với thị trường - Doanh thu ngày, tháng, năm cửa hàng Thỏa thuận: - Thơng tin cung cấp phải có tính xác, trung thực cao - Những trao đổi buổi vấn mang tính chất nội Các yêu cầu đòi hỏi: Vai trò: nhân viên nhà sách Vị trí: nhân viên thức Kinh nghiệm: làm việc năm 17 Chương trình: Ước lượng thời gian: - Giới thiệu dự án phút - Tổng quan dự án phút - Tổng quan vấn Câu hỏi đề cập: phút - Câu hỏi 1: Phương án quản lý thu-chi tài chánh cửa hàng bán mỹ phẩm? 10 phút - Câu hỏi 2: Kế hoạch xuất nhập hàng hóa cửa hàng mỹ phẩm? phút - Tổng hợp nội dung - Ý kiến người hỏi phút - Kết thúc vấn phút phút (dự kiến tổng cộng: 30 phút) Phiếu vấn Người hỏi: Phan Hồng Hạnh Ngày 15/06/2020 Người hỏi: Nguyễn Ngọc Khánh Hà 18 Câu 1: Cơ cho biết phương án quản lý việc thuchi tài chánh cửa hàng bán mỹ phẩm ? a.Chi tiền: -Người mua hàng làm kế hoạch cần mua loại mỹ phẩm -Trình kế hoạch cho chủ cửa hàng duyệt -Sau duyệt kế hoạch, làm giấy tạm ứng kinh phí mua (phải chủ cửa hàng thơng qua) -Mua mỹ phẩm về, đưa hóa đơn cho kế tốn tốn xóa ứng b.Thu tiền: -Nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng dựa vào bảng liệt kê hàng bán ngày nộp cho thủ quỹ Nhập hàng: -Phải nắm số lượng hàng tồn kho Câu 2: Cơ cho biết thêm kế hoạch xuất nhập hàng hóa cửa hàng mỹ phẩm? -Lên kế hoạch nhập hàng tháng, quý, năm -Tham khảo giá thị thường cách đề nghị công ty báo giá mặt hàng -Chọn hàng có chất lượng, giá rẻ đem lại lợi nhuận cho cửa hàng Xuất hàng: -Thủ kho xuất hàng phải có sổ theo dõi rõ ràng ký nhận người nhận -Thường xuyên kiểm kê kho để chống mối mọt phải nắm số lượng hàng kho Đánh giá chung: -Người hỏi nắm rõ việc kinh doanh cửa hàng -Còn nhiều vấn đề chưa đề cập hết, cần thu thập thêm thông tin Những vấn giúp cho người vấn hiểu biết thêm quy trình thu-chi nhập xuất hàng hóa cửa hàng 19 Trình bày biểu mẫu Hóa đơn cửa hàng Innisfree Giới thiệu công cụ, công nghệ sử dụng • Sử dụng cơng cụ như:  Visual Studio  Android studio  SQL Server  Rational Rose,… PHẦN PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU • Quy trình nhập hàng:  Quản lý kho gửi bảng mặt hàng cần nhập số lượng nhập đến nhà cung cấp  Nhà cung cấp lên hóa đơn gửi hàng theo nhu cầu cửa hàng  Quản lý kho kiểm duyệt hàng: 20  Nếu lỗi: Lên phiếu lỗi để đổi trả nhà cung cấp  Nếu hàng khơng lỗi lên phiếu nhập hàng tiến hành nhập hàng • Activity Diagram nhập hàng: Hình Activity Diagram nhập hàng • Quy trình bán hàng  Khách hàng yêu cầu mặt hàng  Nhân viên tốn lập hóa đơn cho khách hàng cập nhập bán hàng  Nếu hàng lỗi: kiểm tra hóa đơn cho khách đổi / trả , lập hóa đơn mới, cập nhập lại bán hàng • Activity Diagram bán hàng: 21 Hình Activity Diagram bán hàng PHẦN THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mơ hình hóa chức năng: • Sơ đồ hệ thống bán hàng: 22 Hình Sơ đồ hệ thống bán hàng • Sơ đồ hệ thống nhập kho: Hình Sơ đồ hệ thống nhập kho 23  Thiết kế sơ đồ lớp: Sơ đồ thiết kế Hình Sơ đồ hệ lớp mức thiết kế 24  Sơ đồ Lớp Hình Sơ đồ hệ lớp mức phân tích hệ thống 25 PHẦN CÀI ĐẶT VÀ KIỂM THỬ • Màn hình chức Hình Màn hình đăng nhập • Màn hình giới thiệu Hình Màn hình giới thiệu 26 • Màn hình danh mục Hình Màn hình danh mục nhân viên Hình Màn hình danh mục hóa đơn 27 Hình Màn hình danh mục Sản Phẩm • Màn hình nhập liệu Hình Màn hình nhập liệu khách hàng 28 Hình Màn hình chức nhập liệu nhân viên Hình Màn hình chức nhập liệu hóa đơn 29 Hình Màn hình chức nhập liệu sản phẩm PHẦN 5: KẾT LUẬN • • • • Đề tài hồn thành có nhiều thiếu sót Các mục tiêu đưa hồn thiện phần lớn Từ đề tài học thêm chia tầng Linq Trong trình tìm hiểu thực đề tài học hỏi thêm kết nối thiết kế ứng dụng thực tế tốt • Vì hạn chế thời gian hiểu biết chưa đủ nên phần mềm chưa ứng dụng thực tế PHẦN 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO • • • • Tài liệu Internet https://stackoverflow.com/ https://xuanthulab.net/linq-trong-lap-trinh-c-net-thuc-hinh-vi-du-linq.html https://o7planning.org/vi/10239/huong-dan-hoc-sql-cho-nguoi-moi-batdau-voi-sql-server • 30 ... tra 11 /06 / 202 0 18 / 06 / 202 xuất, nhập kho Cách th? ??c kiểm tra 11 /06 / 202 0 18 / 06 / 202 số lư? ?ng, giá theo th? ?? trư? ?ng Đề tài Quản lý b? ?n mỹ phẩm Quản lý c? ?a h? ?ng Cách th? ??c quản lý 11 /06 / 202 0 18 / 06 / 202 ... để tiện theo d? ?i Tần suất 1? ?ơn /ng? ?y 5- 10 d? ?ng/ đơn Hồ sơ Hồ sơ vào D1 D2 D3 D4 D5 D4 10 - 20 D6 đơn /ng? ?y 5 10 d? ?ng/ đơn D7 2đơn /ng? ?y 5- 10 d? ?ng/ đơn D9 D8 Kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Ng? ?ời hỏi: Nguyễn... biết th? ?m quy trình thu-chi nhập xuất h? ?ng h? ?a c? ?a h? ?ng 19 Trình b? ?y biểu mẫu H? ?a đơn c? ?a h? ?ng Innisfree Giới thiệu c? ?ng cụ, c? ?ng nghệ sử d? ? ?ng • Sử d? ? ?ng c? ?ng cụ như:  Visual Studio  Android