công nghệ phần mềm đề tài quản lý bán sách online của trung tâm sách tân tiến 11 lê thành phương vạn thắng nha trang

o_ Hàng tháng, quản lý sẽ thực hiện thống kê doanh thu của trung tâm sách: Quản lý truy cập vào phần mềm, thực hiện thống kê doanh thu dựa trên số tiền đùng đề nhập hàng, số tiền bán sác

TRUONG DAI HOC NHA TRANG

KHOA CONG NGHE THONG TIN

CONG NGHE PHAN MEM

Dé tai: Quan ly ban sach online cua Trung tam sach Tan Tién

11 Lé Thanh Phuong, Van Thang, Nha Trang

NHOM 7

Sinh viên thực hiện: Ngô Việt Hưng 62133766 hung.nv.62entt2ntu.edu.vn

Tran Vy Khang 62133815 khang.tv.62cnft2ntu.edu.vn

MUC LUC

PHAN I— KHAO SAT HIEN TRANG

1.1 Hién trang tO CYC ce cecececececscscsevevevevscscsestvesssevevevevstessssssevevevevevecstetevsetvesvavssees L.1.1 Té chite b6 máy hoạt động

1.1.2 Trach nhiém va quyén hạn của từng bộ phận -.-+5 2272222222252 1.2 Hiện trạng nghiỆp vụ - Q1 20101201120 1121111211111 1111111111111 5 111k hay 1.3 Hiện trạng tin học

PHAN II — PHAN TICH

ILL Dade ta hé thong ccc ccccsccecseescsessesessessesessesessesevsesevsevevsevevecsssesesesevevevsnseses

IL2 Đặc tả yêu cầu phần mềm

PHAN III] — THIET KE HE THONG

HI.1 Thiết kế dữ liệu

IIL2 Thiết kế giao diện

IIL3 Thiết kế xử lý

PHAN I- KHAO SAT HIEN TRẠNG

Dia diém khao sat: 11 Lé Thanh Phuong, Van Thang, Nha Trang

1.1 Hién trang tô chức

L1.1 Tổ chức bộ máy hoạt động

Quả Lý

|

| | |

1.1.2 Trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận

L Quản lý:

- Điều phối hoạt động của trung tâm sách, liên hệ và trao đổi với các nhà cung cấp, thống kê doanh thu của trung tâm sách hàng tháng

- _ Có quyền quản lý mọi hoạt động của trung tâm sách, sử đụng quỹ của trung tâm đề thanh toán cho việc nhập sách và các chi phí khác

L¡ Kỹ thuật:

- _ Kiểm tra, bảo trì các trang thiết bị điện tử

- _ Được phép can thiệp vào các thiết bị, máy móc, phần mềm (để duy tri, phat triển phần mềm quản lý trung tâm sách hiện tại)

L Kho:

- _ Quản lý việc nhập sách, bảo quản, sắp xếp sách lên gian trưng bảy

- _ Quản lý kho sách, sử dụng phần mềm đề lưu thông tin nhập sách

L¡ Thu ngân:

- Quan ly việc bán sách tại trung tâm

- _ Sử dụng phần mềm để lưu các hóa đơn bán sách

L¡ Bảo vệ: Đảm bảo an ninh trung tâm sách, giữ xe cho khách hàng

1.2 Hién trang nghiép vu

Hiện tại, trung tâm sách Tân Tiến đã có phần mềm quản lý hoạt động của trung tâm Trung tâm yêu cầu xây dựng một trang web bán sách online, nên cần khảo sat chi tiết nghiệp vụ của các bộ phận can thiệp trực tiếp vào phần mềm: quản lý, kho, thu ngân Các nghiệp vụ hiện tại:

L¡ Bộ phận quản lý:

o_ Điều phối, xử lý các hoạt động của trung tâm sách

o_ Có thể sử dụng tất cả các chức năng của phần mền quản lý

o_ Hàng tháng, quản lý sẽ thực hiện thống kê doanh thu của trung tâm sách: Quản lý truy cập vào phần mềm, thực hiện thống kê doanh thu dựa trên số tiền đùng đề nhập hàng, số tiền bán sách thu được, số tiền sử dụng để trả lương cho nhân viên, và các chị phí khác

L¡ Bộ phận kho:

o_ Bảo quản, sắp xếp sách lên kệ hàng

o_ Hướng dẫn khách hàng đến vị trí để sách mong muốn

o_ Nhập sách: Hàng tháng, quản lý kho sử đụng phần mềm kiếm tra số sách hiện tại và tiến hành nhập sách từ các nhà cung cấp, sử dụng phần mềm đề lưu hóa đơn nhập sách

L¡ Bộ phận thu ngân:

o_ Thanh toán hóa đơn: Khi khách hàng yêu cầu thanh toán, thu ngân sử dụng phần mềm để tạo và in hóa đơn cho khách

Đánh giá hiện trạng: Hiện tại, phần mềm quản lý có sẵn của trung tâm đã đáp ứng đủ

nhu cầu sử dụng Trung tâm sách Tân Tiến muốn mở rộng thêm kinh doanh online nhằm giúp tăng doanh thu của trung tâm Do đó, trung tâm có nhu cầu xây đựng một hệ thống quản lý bán sách online dựa trên phần mềm quản lý hiện tại

L3 Hiện trạng tin học

¡ Phần cứng:

o_ Hiện tại, trung tâm sách có 3 máy tính: 1 máy chủ và 2 máy khách

o Ca3 may tinh déu duoc cai dat phan mém quan ly nhà sách, dữ liệu được lưu ở máy chủ

o_ 3 máy đều được kết nối internet (sử dụng kết nối của nhà mạng Viettel) o_ Máy chủ được đặt ở văn phòng quản lý Đối với máy khách, một máy được đặt ở phòng ban quản lý kho và một máy được đặt ở vị trí thu ngân

o Cau hinh may chu:

OC CPU: 2x Intel Xeon Gold 6138 (2.0Ghz, 27.5MB, 20C/40T)

0 SSD: 2x 1TB SSD Enterprise

O RAM: 64GB

o_ Cấu hình máy khách:

L¡ CPU: I x Intel® Xeon® Silver 4310 Processor (18M Cache, 2.10 GHz)

O HDD: 1x HDD Dell 1.2TB 2.5inch SAS 12Gb/s 10K RPM

LU RAM: 16GB

O Phan mém:

o_ Cả 3 máy đều sử dụng hệ điều hành Windows 10

o Su dung hé quan tri CSDL SQL Server

o_ Sử dụng phần mềm quản lý nhà sách đo công ty SVM cung cấp

LÌ Con người:

o_ Hiện tại, nhà sách có l người quản lý, 6 nhân viên thu ngân, 2 nhân viên quản lý kho

o_ Quản lý, nhân viên quản lý kho, các nhân viên thu ngân đều có trình độ tin học văn phòng cơ bản Sử dụng thuần thục phần mềm quản lý nhà sách

PHAN II-— PHAN TICH

II.1 Dac ta hé thong

Danh sách bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ:

Người thực hiện: Quản lý

Lưu thông tin | Lưu trữ

nhân viên

Lưu thông tin | Lưu trữ

khách hàng

Lưu thông tin | Lưu trữ

sách trong kho

Lưu thông tin | Lưu trữ

nhập/xuất

Tra cứu thông | Tra cứu Việc tìm sách dựa trên các

thể loại, nhà xuất bản, tác giả Tra cứu thông | Tra cứu Việc tìm nhân viên dựa trên

tin nhân viên các thông tin: mã nhân viên,

tên nhân viên, email nhân

viên, loại nhân viên

Tra cứu thông | Tra cứu Việc tìm khách hàng dựa trên

tin khách hàng các thông tin: mã khách hàng,

tên khach hang, dia chi, email,

số điện thoại

Tra cứu thông | Tra cứu Việc tìm phiêu nhập/xuât dựa

tn các phiếu trên các thông tin: mã phiếu,

lập phiếu, mã nhà xuất bản hoặc mã khách hàng

Tính số sách | Tính toán

bán được theo

thể loại

Thông kê doanh | Kết xuât

thu

Người thực hiện: Nhân viên

Lưu thông tin | Lưu trữ

sách trong kho

Luu thông tin | Lưu trữ

nhập/xuât

Tra cứu thông | Tra cứu

tin sách thông tin: mã sách, tên sách, Việc tìm sách dựa trên các

thê loại, nhà xuât bản, tác giả

Tra cứu thông | Tra cứu

tin khách hàng các thông tin: mã khách hàng, Việc tìm khách hàng dựa trên

tên khách hàng, địa chỉ, emaIl,

số điện thoại

Tra cứu thông | Tra cứu

tin các phiêu

nhập/xuât

Việc tìm phiêu nhập/xuât dựa trên các thông tin: mã phiếu,

mã nhân viên lập phiếu, ngày lập phiếu, mã nhà xuất bản hoặc mã khách hàng

Tính số sách

bán được theo

thê loại

Tính toàn

Người thực hiện: Khách hàng

tài | Lưu trữ

Đăng ký

khoản

sách trong

gid hang

Tra cứu thông | Tra cứu

tin sách thông tin: mã sách, tên sách, Việc tìm sách dựa trên các

don g14,nha xuat ban, tác giả

Xem thông tin | Tra cứu

tô chức

Xem thông tin | Tra cứu

g10 hang

Xem các sách | Tra cứu

bán chạy

Thông kê các | Kết xuất

giao dịch thực

Danh sách bảng yêu cầu chức năng hệ thống

Người thực hiện: Quản ly

1 Phân quyên sử | Phân quyên

dụng Quản lý: Tất cả các chức năng Nhân viên: Tất cả các chức năng

ngoại trừ chỉnh sửa thông tin nhân viên, phân quyền và sao lưu, phục hồi Khách hàng: Tra cứu sách

2 Sao lưu, phục | Sao lưu

hôi dữ liệu Sao lưu, phục hồi đữ liệu trong co so dữ liệu

3 Truy cập trên | Môi trường

các thiết bi

thông minh

Có thê được truy cập trên hâu hêt các thiệt bị thông min

nhắn yêu câu

hồ trợ từ khách

4 Xem sô lượng | Môi trường Xem số lượng nhân viên đang online

tuyến

5 Thông báo đơn | Tự động Khi khách thực hiện đặt hàng, thông

gui hang

6 Thông báo tin | Tự động Khi khách nhắn tin yêu cầu hỗ trợ, tự

động gửi email thông báo tin nhăn cho email hồ trợ khách hàng

Người thực hiện: Nhân viên

1 Truy cập trên | Môi trường

các thiệt bị Có thể được truy cập trên hầu hết các thiệt bị thông min

nhắn yêu câu

hồ trợ từ khách

thông minh

2 Thông báo đơn | Tự động Khi khách thực hiện đặt hàng, thông

gui hang

3 Thông bao tin Tự động Khi khách nhăn tin yêu câu hỗ trợ, tự

động gửi email thông báo tin nhăn cho email hồ trợ khách hàng

Người thực hiện: Khách hàng

các thiết bị

thông minh

Truy cập trên | Môi trường Có thê truy cập trên các thiệt bị thông

Thông báo đơn | Tự động

đã được duyệt Hệ thông sẽ thông báo cho khách hàng biệt đơn của khách hàng đặt đã

được nhân viên xác nhận

Lưu lịch sử | Tự động

giao dịch

và được giao xong thì hệ thống sẽ tự động lưu lại lịch sử giao dịch đơn hang của khách hàng

Bảng yêu cầu phí chức năng

Người dùng có thê thay đôi cách tính tiên ship theo công thức nào đó

Cho phép thay doi sô | Tiên hóa Người dùng có thê thay lượng sách tối đa trong giỏ đổi số lượng sách tối đa

hàng Cho phép thay đôi số | Tiên hóa Người dùng có the thay lượng sách tối thiểu trong đổi số lượng sách tối thiểu

tồn kho)

Giao diện thân thiện, đẹp | Tiện dụng Giao diện người dùng gọn

dùng hạn chế mỏi mắt khi làm việc trong thời gian đài

Các chức năng rõ ràng, dễ | Tiện dụng Giao diện phân chia rõ

phân chia riêng biệt giúp người dùng thao tác dễ dàng

va str dung dé dang Tốc độ tra cứu nhanh Hiệu quả Tốc độ thực hiện, xử lý tra

cứu nhanh Lưu trữ tôi ưu bộ nhớ Hiệu quả Các thông tin được lưu trữ theo các chuân, đảm bảo

tôi ưu trong việc lưu trữ

dữ liệu

9 |Chuyên đổi báo cáo từ | Tương thích Khi kết xuất báo cáo, có trang web sang file Excel thể thực hiện xuất ra file

Excel dé in

10 | Các giao diện nhat quan Tương thích Các giao diện có cùng một

kiêu tổ chức, đảm bảo tính nhất quán

II | Các chức năng được xây | Tái sử dụng Các chức năng được xây

hinh MVC, dễ dàng tái sử

dụng các chức năng cho các phần mềm tương tự

12 |Dễ dàng nâng cấp, cải | Bảo trì Các chức năng được xây tiến, mở rộng các chức dựng rõ ràng, đễ hiểu giúp

nâng cấp, cải tiền

13 | Các chức năng được xây | Bảo trì

dựng độc lập

Các chức năng được xây

dựng độc lập, giảm thiểu

sự ảnh hưởng khi thay đôi chức năng

H.2 Đặc ta yêu cầu phần mềm

IL2.1 Yêu cầu lập phiếu nhập (Chức năng lưu trữ) - Ngô Việt Hưng

Nhân viên

- D1: Thông tin phiêu nhập gom: ma nha xuất bản, mã nhân viên nhập sách, ngày nhập, thông tin chí tiết các cuỗn sách

- D2: Kết quả thông báo thành công hay thất bại

Lập phiếu nhập = Máy in - D4: DI + mã phiêu nhập

- D5: D4

E———T

Các bước xử lý:

- BI: Nhận DI

- - B2: Kêt nỗi CSDL

- B3: Luu D4

B4: Xuat D5 (néu can)

B5: Hiền thị D2 :

B6: Đóng CSDL & kêt thúc

Trung tầm sách Tân Tiên

11 Lê Thành Phương Vạn Thắng Nha Trang

Điện thoại: 025§ 3§27 303

Phiếu Nhập

Mã phiều nhập

Ngàynhập _

Mã sách Tên sách

Biểu mẫu phiếu nhập

IL2.2 Yêu cầu tra cứu thông tin sách (Chức năng tra cứu) — Trần Vỹ Khang

- DI: Thông tin cân tra cứu: Mã sách, tên sách, thê loại, nhà xuất bản, tác giả

- D2: Danh mục thê loại, kết quả tra cứu (thành công hay thất bại)

- D3: Danh mục thê loại, thông tin sách duoc tim thay

- D4: Không có

- D5: D2

Người dùng

Tra cứu thông tin Máy in

sách

Các bước xử lý:

- BI: Kếtnối CSDL

- B2: Đọc D3 (danh mục thé loại)

-_ B3: Hiến thị D2 (danh mục thê loại)

- - B4: Nhận DI

- BS5: Tim D3

- B6: Hién thi D2 (két quả tra cứu)

- B7: Xuat D5 (néu can)

- B8: Dong CSDL & két thúc

Thong tin sach

Tén sach NXB

Biểu mẫu tra cứu thông tin sách

11.2.3 Yéu cau tính số sách bán được theo thế loại (Chức năng tính toán) - Trần Vỹ Khang

- DI: Thời gian (tháng, năm), thê loại sách

- D2: Danh mục các thê loại, D3 + tông sách bán theo từng thê loại

thời gian quy định

Tính số sách bán Thiết bị xuất - D4: Không có

được theo thê loại - D5: D2

Các bước xử lý:

- Bl: Két néi CSDL

- B2: Đọc D3 (danh mục các thé loại)

- B3: Hién thi D2 (danh muc cac thé loại)

- - B4: Nhận DI

- B5: Tìm D3 theo DI

- B6: Tính tổng sách bán theo từng thể loại

- B7: Hién thị D2

- _ B8: Xuất D5 (nếu cần)

- B9: Đóng CSDL & kết thúc

Số sách bán được theo thể loại

Thời gian:

Biểu mẫu tính số sách bán được theo thẻ loại

IL2.4 Yêu cầu lập báo cáo thống kê doanh thu (Chức năng kết xuất) - Ngô Việt Hưng

- DI: Thông tin báo cáo doanh thu muốn

- D2: Thông tin báo cáo doanh thu: thông tin ch tiết phiếu xuất + tong doanh thu

- D3: Thông tin các phiếu xuất, chỉ tiết phiếu xuất trong thời gian quy định

- D4: Không có

-D5: D2

ập bảo cáo thống kê

Các bước xử lý:

- BI: Nhận DI

- B2: Kếtnôi CSDL

- B3: Tim D3

- _ B4: Tính tổng doanh thu

- Bã: Hiền thị D2

- _ B6: Xuất D5 (nếu cần)

Trung tam sach Tan Tien

11 Lê Thành Phương Vạn Thăng Nha Trang

Điện thoại: 0258 3827 303

Báo Cáo Doanh Thu

Thời gian

xuất | Mã sách

Biểu mẫu báo cáo doanh thu

PHAN III —- THIET KE HE THONG

HI.1 Thiết kế dữ liệu

IIL1.1 Yêu cầu lập phiếu nhập

So dé logic

S_NHANVIEN = PHIEUNHAP

tenNV maNV

isAdmin © CHITIETPHIEUNHAP

maPN

=| NHAXUATBAN maSach

tenNXB donGiaNhap

maTL

maNX8 maTG tenSach soLuong moTa anh

donGia

Thanh phan: NHANVIEN

z

Y nghĩa: Lưu trữ thông tin nhân viên

viên

Thanh phan: SACH

Y nghĩa: Lưu trữ thông tin sách

maTL Chuỗi Tôi đa 5 ký tự Mã thê loại

Thanh phan: PHIEUNHAP

Ý nghĩa: Lưu trữ thông tin phiếu nhập

1 | maPN Chuỗi Tôi đa 5 ký tự Mã phiêu nhập

2 |maNV Chuỗi Tôi đa 5 ký tự Mã nhân viên

Thành phân: CHITIETPHIEUNHAP

Ý nghĩa: Lưu trữ thông tin chỉ tiết phiếu nhập

1 | maPN Chuỗi Tôi đa 5 ký tự Mã phiêu nhập

p

4 |donGiaNhap | Sô nguyên | >0 Don ø1á nhập

IIIL1.2 Yêu cầu tra cứu thông tin sách

So dé logic