Kế Toán Thanh Toán Bằng Tiền Mặt Công Ty Tnhh Một Thành Viên Khách Sạn Sen Việt.pdf

Trong đề tài này, em muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực tế hạch toán tại đơn vị công ty.. Với lòng biết ơn sâu sắ

TRƯỜNG CAO ĐĂNG KINH TẾ THÀNH PHÔ HỖ CHÍ MINH

BAO CAO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

KẾ TOÁN THANH TOÁN BẰNG TIÊN MẶT

LOI NOI DAU

Hiện nay, trong xã hội nói chung hay cơ quan Nhà Nước, Doanh Nghiệp sản

xuất kinh đoanh nói riêng, hay bất kì Doanh nghiệp nào khác đều hoạt động trong lĩnh

vực sản xuất kinh doanh của mình đều có mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn để

thanh toán như: thanh toán nội bộ, thanh toán nhà nước, Nhưng cho dù vậy, chiếm

mật độ cao và thường xuyên nhất vẫn là thanh toán giữa người mua và người bán

Mỗi quan hệ thanh toán giữa Doanh nghiệp với người mua, người bán, với

ngân sách phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh

chi phí các nghiệp vụ thanh toán Vì vậy, người quản lý không chỉ quan tâm đến

doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận, cái mà họ phải thường xuyên nắm bắt chính là tình hình

thanh toán Tình hình tài chính của Doanh nghiệp phản ánh việc làm ăn có hiệu quả

hay không, phải xem xét tài chính đề có thê tham gia ký kết các hợp đồng đủ khả năng

thanh toán đảm bảo an toàn và hiệu quả cho Doanh nghiệp

Sau quá trình học hỏi và nghiên cứu tại trường đề trang bị những kiến thức cơ

ban và đặc biệt là sau quá trình thực tập và làm việc tại Công ty TNHH Một Thành

Viên Khách Sạn Sen Việt Củng với sự quan tâm, giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các

anh chị, cũng như những đóng góp và sự hướng dẫn của thầy cô hướng dẫn đã giúp

em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại đơn vị Bản thân em nhận thay được sự quan

trọng về các khoản thanh toán tại đơn vị, vì thế em đã quyết định chọn dé tai “Kế

Toán Thanh Toán bằng Tiền Mặt” đề làm bài báo cáo thực tập

Trong đề tài này, em muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán bằng

tiền mặt, so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực tế hạch toán tại đơn vị công ty

Tuy nhiên, chỉ có 6 tuần thực tập tại công ty, trong quá trình thực tập đó em đã học

hỏi và tiếp thu rất nhiều kiến thức thực tế Từ đó, em nhận thấy việc tiếp xúc với thực

tế rất quan trọng, giúp em củng cố lại nền tảng lý thuyết đã được học tại trường vững

chắc hơn

Bên cạnh đó, cũng giúp em trau đồi thêm những kiến thức thực tiễn, được học

hỏi, đánh giá và thấy được những thuận lợi cũng như khó khăn để có những phương

án đề án xuất góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán cũng như giúp em hoàn thành tốt

bài báo cáo thực tập tại công ty này

LOI CAM ON

Đề hoàn thành tốt bài báo cáo, trên thực tế không có sự thành công nao ma

không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp

của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường Cao Đăng Kinh

Tế Thành phố Hồ Chí Minh đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ

của quý thây/cô và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân

thành đến quý thầày/cô Khoa Kế toán - Kiểm Toán của Trường Cao đẳng Kinh Tế

Thành phó Hồ Chí Minh đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình

học tập tại trường, đã giúp em trang bị được những kiến thức vô cùng quý giá tạo cho

một hành trang trong chặng đường sắp tới

Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến đến cô Nguyễn Thị

Thanh Hà đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài “Kế Toán

Thanh Toán bằng Tiền Mặt” Nhờ có những lời hướng dẫn, đạy bảo tận tình của cô

nên em đã hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc trong Công ty đã cho em cơ

hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động giúp em nâng cao hiểu

biết về kiến thức chuyên môn, có thêm kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình viết bài

báo cáo thực tập Em chân thành cảm ơn các anh chị của Phòng Kế Toán đã chia sẻ,

hướng dẫn trao đôi kinh nghiệm giúp em hoàn thiện bài báo cáo này

Tuy thời gian thực tập điễn ra ngắn, nhưng em đã có thê hiểu thêm phần nảo về

công tác tổ chức hạch toán và quy trình kế toán chuyên nghiệp của công ty Điều đó sẽ

giúp em rất nhiều trong công việc sau này Mặc dù đã cô gắng hoàn chỉnh bài báo cáo

dưới đây, nhưng với trình độ chuyên môn còn hạn chế,bản thân cũng còn nhiều thiếu

sót, thời gian tìm hiểu và thực tập không dài nên sẽ không tránh khỏi những sai sót và

những nhận định chủ quan, chưa toàn diện

Em rất mong sẽ nhận được những đóng góp quý báu từ phía thầy cô cũng như

các anh chị từ Phòng Kế Toán để bài báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn cũng như

bồ sung kiến thức, kinh nghiệm cho quá trình nghiên cứu, hành trang sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

NHAN XET CUA DON VI THUC TAP

Cán bộ hướng dẫn thực tập : ¬—

Bộ phận : C00000 001 Q11 n1 nn ng n HT Hs He Hs Hs ke ket Hé

Ho tén sinh vién thure tap k&:iiaắiiẳaiẳaiaảaẳ

Sau thời gian sinh viên thực tập tại đơn vị , chúng tôi có nhận xét như sau :

1 Về Ý thức chấp hành nội qui , qui định của đơn vị :

2 Về đạo đạo đức, tác phong :

3 Về năng lực , chuyên môn :

4 Kết luận :

beeen MAY thang HẶM

Xác nhận cua don vi Cán bộ hướng dẫn

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

DANH SÁCH CÁC SƠ BO, DO THI

MUC LUC

LỜI NÓI ĐẦU -2- 22 22222122212212112211221121121212212212121 12222102 ree ii

LỜI CẢM ƠN 255 222211 221221111121112112212222221221221221221 2112121 creg iii

NHAN XÉT CUA DON VI THUC TAP oie cecccccceccceccsscececeesseeseseteseessesessesenseeseeeees iv

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUGNG DAN ooeoccccccscccccsscsseseesscesesseseeserseseeses v

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAT VE CONG TY TNHH MOT THANH

VIEN KHACH SAN SEN VIET

Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Sen Viet Hotel Company Limited

Tên công ty viết tắt: Sen Viet Hotel.Co.,Ltd

Kinh doanh, cung cấp các sản phẩm dịch vụ của Khách sạn cho khách nhằm

mục đích thu lợi nhuận

Thu hút nhiều khách du lịch, đạt công suất sử dụng phòng cao nhất

Lưu thông, trung gian trong việc bán các sản phâm của các cơ sở sản xuất khác

cung cấp và các sản phẩm dịch vụ do chính Khách sạn tạo ra

Phục vụ chăm sóc khách hàng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về ăn ở,

nghỉ ngơi, vui chơi giải trí và các dịch vụ khác liên quan đến công việc của

Khách sạn

Đáp ứng yêu cầu mà đem lại sự thỏa mãn cho khách hàng

2.2 Nhiệm vụ

- _ Khách sạn thực hiện đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, chấp hành đúng

quy định của nhà nước

- - Nộp ngân sách đầy đủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của khách sạn

3 Quá trình phát triển của công ty:

Công ty TNHH MTV Khách Sạn Sen Việt là một Khách sạn chuyên cung cấp

về dịch vụ du lịch khách sạn, nhà hàng, hội nghị, Khách sạn được cấp giấy phép

vào 22/08/2008 và chính thức đi vào hoạt động 01/09/2008 Với 15 năm kinh

doanh và cung cấp các loại hình dịch vụ, từ một Khách sạn với quy mô nhỏ, nay

đã phát triển mạnh mẽ hơn thành Công ty TNHH MTV Khách Sạn Sen Việt được

quan ly boi chi cục Thuế khu vực Quận 3 — TP.HCM

Công ty khách sạn Sen Việt nam trên tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hè Chí

Minh Trụ sở chính được đặt tại 33 Cao Thắng, phường 2, quận 3, Thành phố Hồ

Chí Minh Từ khách sạn, mọi người có thê đễ dàng đến những địa điểm vui chơi

nổi bật như: Nhà thờ Đức Bà, Hồ Con Rùa, Chợ Bến Thành cách sân bay Tân

Sơn Nhất tầm 20 phút lái xe Có thể nói, Khách sạn Sen Việt là điểm đừng chân lý

tưởng của khách du lịch với các dịch vụ và chất lượng phục vụ đạt tiêu chuẩn 3 sao

luôn chờ đón quý khách

Khách sạn Sen Việt có L1 tầng, gồm l tầng lửng, 1 tầng hầm và 9 tầng còn lại

lần lượt là Phòng hội nghị, Phòng ngủ và Nhà hàng, trong đó số lượng phòng ngủ

là chiếm đa số Tất cả các phòng đều được trang bị hiện đại và sang trọng Phong

cách thiết kế Á Đông tạo không gian ấm cúng, thoải mái và đễ chịu đem lại sự gần

gũi và yên tĩnh thích hợp với khách du lịch, nghỉ đưỡng và tham dự hội nghị Tất

cả phòng đều có sản gỗ và cửa số lớn nhìn ra Đường Chân Trời của Thành Phố

Bên cạnh đó, Nhà hàng Sen Việt cũng có không gian ấm cúng, phục vụ bufft

sang, các món Âu Á đặc sắc Thực đơn của nhà hàng cũng đa dạng đáp ứng nhiều

nhu cầu của khách hàng

Là một khách sạn quốc tế 3 sao, trong sự phát triển không ngừng của ngành đu

lịch khách sạn nói chung và nhu cầu đi du lịch ngày càng tang của con người

Khách du lịch có thể là những đoàn tour du lịch, khách du lịch, hội thảo, đưa đến

đối tượng khách đa dạng Do đó, để đáp ứng được nhu cầu trên Khách Sạn Sen

Việt có mạng lưới hoạt động trong nước đáp ứng được cho khách du lịch hội tụ về

Kế Toán Doanh in Lễ Tân và Bếp 311458 Phòng wong Bao Vé và Sửa

Chữa

(Nguôn : Phòng Kế Toán Khách Sạn Sen Việt

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban

Giám đốc:

Chức năng:

Là người đại diện pháp luật, cùng như chịu mọi trách nhiệm cao nhất về toàn

bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong công ty

Giám đốc điều hành công ty theo chế độ thủ tướng, có quyền quyết định cơ cấu

bộ máy quản lý của đơn vị công ty

Nhiệm vụ:

Là người điều hành khách sạn và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về

các hành vi kinh đoanh của mình thông qua việc điều hành nhân viên

Có quyền đề nghị sở nhiệm, miễn nhiệm phó giám đốc, kế toán trưởng và các

chức danh tương đương

Kiểm tra giám sát chất lượng phục vụ của nhân viên đưới quyền đề đảm bảo

cho khách được phục vụ nhanh chóng nhưng không mất đi vẻ ân cần niềm nở,

lịch sự của mọi nhân viên

Tham mưu cho Ban Giám Đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng

ngành nghề, pháp luật, mang lại hiệu quả cao

Xây dựng chiến lược kinh đoanh cho Công ty theo từng giai đoạn Ngắn hạn —

Trung han — Dai han

Tham gia điều tra, tông hợp, xử lý thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ

cạnh tranh, để hoạch định và đề xuất chiến lược, chính sách và các giải pháp

về các dịch vụ của công ty nhằm duy trì và phát triển vi thế của công ty trên thị

trường

Nhiệm vụ:

Giám sát kiêm tra chất lượng công việc, sản phâm nhằm mở rộng nguồn khách

hàng đối tác tiềm năng

Đề ra các phương án phát triển khách hàng tiểm năng mới cho đoanh nghiệp,

đồng thời thúc đây quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty

Nghiên cứu và phát triển cải tiễn các loại sản phẩm đã có để đáp ứng nhu cầu

thị trường, góp phần mở rộng và phát triển thị trường của doanh nghiệp

Phân tích đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm trên cơ sở dự

thảo báo cáo tông kết kế hoạch cuối năm và rút ra những mặt mạnh, yếu tìm

nguyên nhân đề phát huy uy điểm, khắc phục nhược điểm

Bộ phận kế toán:

Chức năng:

`

Là một bộ phận giữ vai trò khá quan trọng, phải cung cấp đầy đủ thông tin về

các hoạt động trong và ngoài công ty, ghi chép tổng hợp một cách chính xác

Hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp phát sinh trong công ty, lên kế hoạch

tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm

Phân tích các báo cáo về các khoản thu — chỉ trong Khách sạn

Chịu trách nhiệm lập các khoản tiền nộp Ngân hàng

Phục vụ công tác lập và cung cấp số liệu kịp thời để hoàn thành các báo cáo

cho cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành

Thu thập các dữ liệu của mọi giao dich tài chính và làm các báo cáo tải chính

cu thé

Phụ trách việc ghi chép, thu nhập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin về

tài chính

Báo cáo thường xuyên cho Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc báo cáo lên cơ

quan chức năng từng tháng, định kỳ, đột xuất về lĩnh vực về tài chính của công

ty

Bộ phận lễ tân:

Chức năng:

Là nơi mở đầu cuộc tiếp xúc chính thức giữa khách du lịch và khách sạn

Thực hiện các quy trình công nghệ gắn liền giữa khách và khách sạn

Là câu nôi giữa khách với các dịch vụ khác trong khách sạn và ngoài khách sạn

Nhiệm vụ:

Lập bảng kê khai số phòng ở, số phòng khách đi và số phòng khách sẽ đến để

thông báo cho các bộ phận khác có kế hoạch tổ chức bồ trí sắp xếp công việc

và nhân lực

Giữ chìa khóa, thư từ, đồ khách gửiI,

Làm thủ tục giấy tờ cho khách đến và đi, điều phối phòng cho khách nghỉ trong

thời gian dài hay ngắn

Tính toán, thu phí khách phải trả cho các dịch vụ mà khách sạn cung ứng trong

thời gian khách lưu trú

Là bộ phận trong khách sạn, vì là nơi tạo ấn tượng ban đầu cho khách

Chuyên giao các yêu cầu địch vụ của khách với các dịch vụ tương ứng

Cung cấp các thông tin về loại hình dịch vụ mà khách yêu cầu trong thời gian

lưu trú

Bộ phận Nhà hàng và Bếp:

® Nha hang:

Chức năng:

Là bệ phận cung cấp đồ ăn, tổ chức thực hiện đảm bảo cho khách các món ăn,

dé uống, dịch vụ chất lượng tốt, phục vụ các bữa tiệc, hội nghị, hội thảo, tiệc

cưới, sinh nhật và các dịch vụ khác

Nhiệm vụ:

Làm ra những món ăn ngon, giá cả hợp lý, phục vụ với thái độ văn minh, lịch

sự, tạo ra không khí thoải mái làm cho khách hàng vui vẻ hải long và muốn đến

khách sạn

Tiếp nhận làm theo yêu cầu của khách hàng đúng đủ, đẹp cả về số lượng và

chất lượng một cách kịp thời, đồng thời nhiệm vụ hàng ngày của một bộ phận

kế toán nhà hàng là phản ánh đủ thông tin lớn kế toán tông hợp đề ghi vào số

chỉ tiết hạch toán

Luôn nghiên cứu và tô chức kinh đoanh theo xu hướng ngày càng mở rộng và

đa đạng các dịch vụ nhăm đáp ứng nhu cầu của khách hàng không chỉ với việc

ăn uõng đơn thuần mà còn phải nâng lên tâm nghệ thuật