Quy chế tiền, chế độ phúc lợi cho người lao động năm 2020

Tài liệu tham khảo: Quy chế tiền, chế độ phúc lợi cho người lao động năm 2020 Quy chế tiền, chế độ phúc lợi cho người lao động năm 2020

CÔNG TY TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Số: /QĐ-VP TP.HCM, Ngày 11 tháng 08 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH (V/v: Quy chế lương thưởng, phụ cấp và chế độ cho cán bộ, CNV)

+ Căn cứ chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 8,

+ Căn cứ Bộ Luật Lao động năm 2019

+ Căn cứ vào điều lệ hoạt động của ……

+ Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty;

QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG, CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

I MỤC ĐÍCH

Quy định về trả tiền lương, tiền thưởng cho cá nhân, bộ phận nhằm mục đích khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trong vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Quy định về các chế độ phúc lợi mà người lao động được nhận khi trở thành cán bộ của

Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ cấp theo lương

Đảm bảo tính công bằng trong chính sách của công ty và tiếp nhận kịp thời những phản hồi từ cán bộ, công nhân viên về chính sách của công ty

Đảm bảo đời sống cho người lao động trong Công ty, yên tâm làm việc, công tác nâng cao chất lượng sống cho người lao động trong công ty

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho toàn thể, cán bộ công nhân viên của công ty

III NỘI DUNG

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Tiền lương

Mức tiền lương trả cho người lao động bao gồm ba phần: lương cơ bản, khoản phụ cấp và hỗ trợ khác, khoản thưởng theo điều 103 Luật Lao động

Mức lương cơ bản là mức lương được ghi trong hợp đồng lao động Các khoản phụ cấp và hỗ trợ khác căn cứ vào cấp bậc chức vụ đảm nhiệm

và tình hình hoạt của công ty được quy định như sau:

Chức danh Phụ cấp mỗi tháng

Ăn trưa Điện thoại Trang phục Tổng giám đốc 730,000 2,000,000 – 5,000,000 415,000

Giám đốc 730,000 1,000,000 – 4,000,000 415,000

Trưởng bộ phận 730,000 1,000,000 – 3,000,000 415,000

Nhân viên, kỹ

sư

730,000

1,000,000 – 3,000,000 415,000 Công nhân 730,000 500,000 – 2,000,000 415,000

Các khoản phụ cấp được quy định theo quy định ban hành hoặc

Khoản thưởng đánh giá hiệu quả công việc (KPI) theo điều 103 Bộ Luật Lao động được căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động

Mức độ đánh giá được xác định là hoàn thành nhiệm vụ, không hoàn thành nhiệm vụ Các bước đánh giá cụ thể như sau:

Bước 1: Căn cứ vào nghĩa vụ thực hiện hợp đồng và nội dung công việc được giao trường hợp công ty nhận được phản hồi không tốt về hiệu quả công việc, quá trình làm việc có phản hồi từ phía đối tác hoặc phản hồi cán bộ quản lý về ý thức làm việc của cán bộ từ 3 lần/tháng trở lên thì được xem xét là không hoàn thành nhiệm vụ Các trường hợp còn lại xét

là hoàn thành nhiệm vụ

Bước 2: Hàng tháng Ban lãnh đạo thực hiện duyệt bảng lương và xác nhận đánh giá mức độ hoàn thành công việc của cán bộ công nhân viên

Điều 2: Tiền lương làm thêm

Cán bộ công nhân viên thực hiện làm thêm theo yêu cầu của công việc và được phê duyệt từ cấp Ban lãnh đạo

Công việc làm ngoài giờ là những công việc ngoài chỉ tiêu đã được giao cho các cá nhân để rút ngắn tiến độ hoàn thành

Lương làm thêm giờ bao gồm mức lương cơ bản và khoản đánh giá hiệu quả công việc của người lao động làm căn cứ (LNC)

Tiền lương làm thêm vào ngày thường= (LNC/8) * 150% * số giờ làm thêm

Tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ= (LNC/8) * 200% * số giờ làm thêm

Tiền lương làm thêm ngày lễ, tết= (LNC/8) * 300% * số giờ làm thêm

Chương II THỦ TỤC VÀ CHẾ ĐỘ XÉT TĂNG LƯƠNG Điều 3 Chế độ xét tăng lương

Công ty thực hiện điều chỉnh tăng lương định kỳ hàng năm, trường hợp theo đề xuất các bên

Việc xét tăng lương định kỳ hàng năm được căn cứ tình hình hoạt động của công ty và năng lực đóng góp của người lao động Kế hoạch tăng lương được Ban lãnh đạo công ty đưa vào kế hoạch hằng năm và thông báo cụ thể với người lao động

Các trường hợp khác xét theo đề nghị của các bên và gửi đề nghị theo mẫu gửi về Phòng Nhân sự qua gmail hoặc văn bản

Điều 4 Thủ tục xét nâng lương

Thủ tục xét nâng lương hàng năm thực hiện các bước sau:

Phòng Nhân sự lập đề nghị xét tăng lương và dự trù kinh phí tăng lương căn cứ theo tình hình kinh doanh của công ty

Cán bộ công nhân viên lập bản tự đánh giá và đề nghị theo mẫu (BM….) về phòng nhân sự

Trong vòng 10 ngày kể ngày công bố mức tăng lương dự kiến, trường hợp có phản hồi về mức tăng dự kiến thì thực hiện gửi thông báo về phòng nhân sự Sau 10 ngày kẻ từ ngày công bố nếu không có phản hồi thì quyết định được ban hành chính thức

Thủ tục xét nâng lương đột xuất:

Quá trình làm việc người lao động có quyền đề xuất điều chỉnh lương, tăng trước thời hạn để tương xứng với năng lực làm việc Khi đề xuất, người lao động thực hiện lập mẫu tự đánh giá và đề nghị theo mẫu gửi về phòng nhân sự

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn phòng nhân sự sẽ phản hồi về đề xuất tăng lương của người lao động

Chương III CHỆ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ Điều 4: Quy định chế độ công tác phí

Công tác phí được áp dụng cho cán bộ, công nhân viên trong trường hợp thực hiện hoạt động công tác, phối hợp đối tác và hỗ trợ giải quyết công việc của công ty Những trường hợp được xác định khoản chi phí phát sinh thuộc khoản tiền lương hai bên thỏa thuận thì không được hưởng chế độ công tác phí Các trường hợp khác được Ban lãnh đạo quyết định cụ thể theo đề nghị

Điều 5: Nguyên tắc và thủ tục

Trong trường hợp nhân viên đi công tác cần có thông báo kế hoạch công tác và đề nghị tạm ứng công tác gửi thông báo tới Cán bộ quản lý trực tiếp

Trong vòng 5 ngày sau kết thúc công tác, cán bộ thanh toán công tác phí theo đó lập bảng khai chi tiết các khoản chi phí phát sinh (theo mẫu quyết toán ban hành) và các chứng từ chi tiêu hợp lệ

Điều 6: Mức quy định về ngày công tác:

Mức quy định chế độ công tác phí áp dụng cho trường hợp hỗ trợ thực hiện công việc Trường hợp thực hiện việc di chuyển, hỗ trợ công việc trong giờ làm việc thì được tính là thời gian làm việc bình thường Trường hợp di chuyển hỗ trợ công việc trong giờ làm việc thì được tính giờ làm việc thông thường Trường hợp di chuyển ngoài giờ làm việc

mà trong quãng đường, thời gian hợp lý thì được hỗ trợ một khoản tương ứng giờ làm việc

Trường hợp người lao động di chuyển bằng phương tiện vận tải hành khách, công ty sẽ hỗ trợ khoản chi phí tương ứng mức phí phải trả trong khung đường hợp lý và phương tiện vận tải phù hợp đối với từng cấp bậc cán bộ nhân viên

Chương 5 CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI Điều 7 Thưởng thâm niên

Căn cứ vào thâm niên làm việc của người lao động hằng năm Ban lãnh đạo sẽ quy định cụ thể mức thưởng, phụ cấp thâm niên cho NLD của công ty

Điều 8 Chế độ cho cán bộ tiêu biểu

Mỗi cán bộ, công nhân viên căn cứ vào sự cố gắng, tích cực, thành tích làm việc sẽ lựa chọn ra những cán bộ tiêu biểu để trao thưởng vào dịp tất niên của

Điều 9 Quy định ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật và công ty

Người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong những ngày sau:

Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch);

Tết Âm lịch: 05 ngày;

Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch);

Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01/5 dương lịch);

Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 02/9 dương lịch);

Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch)

Mức trợ cấp được quy định theo định biên từ 200,000 đồng – 500,000 đồng

Điều 10 Quy định ngày nghỉ phép hằng năm

Người lao động làm việc từ 12 tháng trở lên sẽ được nghỉ hưởng 12 ngày hưởng lương, trường hợp có thời gian làm việc từ đủ 5 năm trở lên mỗi năm làm việc được cộng thêm 1 ngày nghỉ hưởng lương

Căn cứ vào kế hoạch đề ra và chỉ đạo của Ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ công việc Cán bộ khi có kế hoạch nghỉ phép thì phải báo trước ít

nhất 3 ngày làm việc và được phê duyệt cán bộ quản lý trực tiếp Việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ yêu cầu thì thời gian nghỉ việc được coi

là nghỉ không phép, không đủ căn cứ thanh toán chế độ liên quan

Thời gian nghỉ phép trong năm được gia hạn đến 31/03 của năm tiếp theo Trường hợp người lao động không nghỉ phép thì sẽ được thanh toán những ngày chưa nghỉ

Tiền lương làm căn cứ thanh toán chế độ nghỉ phép hằng năm là mức tiền lương cơ bản được ghi trong hợp đồng lao động

Điều 11 Khoản chi hỗ trợ người lao động

Người lao động trong trường hợp kết hôn được công ty chúc mừng từ 1,000,000 đồng đến 1,000,000 đồng

Chi tiền xe cán bộ công nhân viên hỗ trợ về quê ăn tết Mức hộ trợ theo định mức từ 350,000 đồng – 500,000 đồng tùy theo quãng đường di chuyển

Chi quà 08/03, 20/10 cho cán bộ, nhân viên nữ trong công ty 500,000 đồng/người

Điều 12: Khoản chi hỗ trợ người nhân người lao động

Khoản hỗ trợ chi quà 01/06, quà trung thu cho các con cán bộ công nhân viên 200,000 đồng/cháu

Chi thăm hỏi tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng con của NLD nằm viện theo chỉ định cơ quan khám chữa bệnh có thẩm quyền 500,000 đồng/người trường hợp sảy ra mất mát mức chi thăm hỏi là 1,000,000 đồng

Điều 13 Chi hỗ trợ tài chính cho cán bộ công nhân viên nhằm ổn định cuộc sống.

Trong quá trình làm việc nếu cán bộ công nhân viên có nhu cầu vay vốn của công ty để ổn định cuộc sống như mua nhà, mua xe máy, … Về thủ tục thì người lao động liên hệ với Phòng nhân sự để hỗ trợ hồ sơ, biểu mẫu

Điều 11 Thưởng vượt định mức, kế hoạch kinh doanh.

Định kỳ theo kế hoạch thực hiện, các phòng ban đáp ứng kế hoạch đề

ra do Ban lãnh đạo giao sẽ được thưởng theo giá trị mang lại cho công ty Trên đây là nội dung quy định về tiền thưởng, tiền lương, phụ cấp, trợ cấp áp dụng cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Giao cho trưởng phòng hành chính nhân sự và Kế toán trưởng Công ty, triển khai thực hiện

Tổng giám đốc

(ký tên và đóng dấu)