Quy chế trả lương

Tài liệu tham khảo: Quy chế trả lương Quy chế trả lương Quy chế trả lương Quy chế trả lương Quy chế trả lương

Căn cứ Bộ luật Lao động sửa đổi năm 2019;

Căn cứ Nghị định 51/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 06 năm 2016 của Thủ tướngChính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng trong công ty tráchnhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu;

Căn cứ Quy chế trả lương của Tập đoàn … ;

Căn cứ Cơ chế khoán của Công ty cho Trung tâm Bán lẻ

Điều 2: Các thuật ngữ sử dụng trong Quy chế

- Tiền lương, tiền công (gọi chung là tiền lương) là khoản tiền do người sử dụng laođộng trả cho người lao động tùy theo số lượng và chất lượng lao động hoặc theo thỏathuận giữa hai bên trên cơ sở các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước

- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, viên chức quốc phòng, lao động hợp đồng, họcviệc, thử việc, tập nghề, lao động thời vụ sau đây gọi chung là cán bộ công nhân viên(CBCNV)

- Ngày công làm việc bao gồm: Những ngày đi làm và cả những ngày nghỉ có hưởnglương theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Hệ thống Siêu thị và Cửa hàng gọi tắt là ST/CH

Điều 3: Mục đích, yêu cầu

- Đảm bảo đời sống CBCNV, thực hiện và phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế nhằmkhích thích cá nhân, tập thể đóng góp hiệu quả vào hoạt động sản xuất kinh doanh củaTrung tâm và Công ty

- Công thức tính lương đồng nhất, dễ hiểu và phù hợp với đặc thù của Trung tâm

- Mọi chức danh đều có thể tham gia bán hàng và/hoặc làm giao dịch để phục vụ kháchhàng, tăng doanh số Ở ST/CH càng ít lao động thì một người phải biết làm nhiều việc

và lao động quản lý có tỉ lệ làm trực tiếp càng lớn

- Doanh thu bán hàng từ nhiều hàng hóa, dịch vụ khác nhau được qui đổi về một trị giáchung trên cơ sở lợi nhuận gộp

- Với các nhân viên điều động từ ….sang thời điểm 01/11/2013, áp dụng qui chế đãđược duyệt đến thời điểm 31/03/2014 Từ 01/4/2014 qui chế này được thống nhất ápdụng cho toàn bộ hệ thống

Điều 4: Nguyên tắc

- Khoán quỹ lương tới từng Phòng/Ban, Chi nhánh nhằm gắn chặt quyền lợi và tráchnhiệm của toàn bộ CBCNV với kết quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm Phân phốiquỹ lương khoán theo nguyên tắc “người làm ra nhiều hưởng nhiều, người làm ra íthưởng ít”; Người lao động làm công việc gì hưởng lương của công việc đó, gắn chặtvới kết quả tạo ra và đánh giá quá trình làm việc

- Tiền lương của CBCNV bao gồm hai phần: Quỹ lương duy trì (lương cứng) và quỹlương tăng trưởng (lương kinh doanh); Cơ cấu tỷ lệ giữa phần tiền lương duy trì và tiềnlương tăng trưởng sẽ dao động theo từng vị trí công việc

+ Lương cứng là thành phần tương đối ổn định, ít thay đổi theo doanh thu và được xácđịnh dựa trên các tham số chính:

- Chức danh công việc hiện tại của cá nhân;

- Thời gian làm việc quá khứ của cá nhân (cả trong và ngoài Tập đoàn);

- Ngày công thực tế so với ngày công chế độ;

- Nhận xét của cấp trên quản lý trực tiếp thông qua hệ số đánh giá (Ki)

+ Lương kinh doanh là lương theo kết quả bán hàng, thay đổi tỉ lệ thuận với kết quảkinh doanh, được tính toán trên cơ sở:

- Doanh thu thực hiện (qui đổi);

- Đơn giá tiền lương bậc thang nhằm ghi nhận nỗ lực cá nhân; đơn giá bậc thang đượcxác định trên phần doanh thu tăng thêm và % hoàn thành ngành hàng Trung tâm muốnđẩy mạnh;

- Tỷ lệ hoàn thành doanh thu quy đổi;

- Không sử dụng quỹ lương vào mục đích khác ngoài việc trả lương

Điều 5: Hình thức trả lương và đối tượng áp dụng

- Hình thức trả lương: Trung tâm áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp giữa lương thờigian và lương khoán

- Đối tượng áp dụng: ……

CHƯƠNG II Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương

Điều 6: Nguồn hình thành quỹ tiền lương:

- Tổng quỹ tiền lương của Trung tâm được hình thành bởi:

- Quỹ tiền lương bán thiết bị đầu cuối

- Quỹ tiền lương dịch vụ viễn thông

- Quỹ tiền lương duy trì hình ảnh và chăm sóc khách hàng

- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)

Điều 7: Sử dụng quỹ tiền lương của Trung tâm

Tổng quỹ tiền lương của Trung tâm được phân chia như sau:

Trong đó:

- ∑Vth: Tổng quỹ lương thực hiện

- Vcd: Quỹ lương theo chức danh công việc, trả hàng tháng cho người lao động theo kếtquả kinh doanh hàng tháng;

- Vsxkd: Quỹ lương sản xuất kinh doanh quý năm (nếu có)

- Vdp: Quỹ lương dự phòng theo quy định của Nhà nước (tối đa là 17% Quỹ lương thựchiện)

- Căn cứ vào tính hình sản xuất kinh doanh của Trung tâm, Trung tâm sẽ trình Công typhê duyệt tỷ lệ các quỹ phù hợp với từng giai đoạn, từng thời kỳ và mức chi phù hợpvới tình hình thực tế

CHƯƠNG III Phân phối quỹ lương theo chức danh công việc trả hàng tháng cho người lao động

(V cd )

Điều 8: Phân phối quỹ lương cho các đơn vị trong Trung tâm

Căn cứ vào đơn giá Công ty khoán cho Trung tâm hàng năm làm cơ sở phân bổquỹ lương cho từng đơn vị theo công thức sau:

Q ĐVA = DT QĐA * ĐGTL ĐVA * H LNA * HđcA

Trong đó:

- Q ĐVA: Quỹ lương đơn vị A

- DT QĐA: Doanh thu quy đổi tháng tính lương của đơn vị A, quy định cụ thể nhưsau:

Đơn vị Doanh thu quy đổi tính lương Ghi chú

Văn phòng TT Tổng doanh thu quy đổi của toàn TT

Chi nhánh Tổng doanh thu quy đổi của Chi nhánh

ST/CH Tổng doanh thu quy đổi của ST/CH

- ĐGTL ĐVA : Đơn giá tiền lương đơn vị A, giao cho Trung tâm Bán lẻ xây dựng, điều

chỉnh cho phù hợp với từng thời kỳ phụ lục số 07

- H LNA: Hệ số lợi nhuận tháng tính lương, được xác định như sau:

+ Khối VPTT và Chi nhánh: bằng lợi nhuận gộp tháng tính n-1 / lợi nhuận Công tykhoán cho TT;

+ ST/CH: Hệ số lợi nhuận của ST/CH được xác định như sau:

- Đối với ST/CH lãi: Nếu lợi nhuận tháng n-1 lớn hơn lợi nhuận tháng n-2 thì hệ số lợinhuận tính lương tháng n = Hệ số lợi nhuận tháng n-1; ngược lại thì hệ số lợi nhuậntính lương tháng n = 1.

- Đối với ST/CH lỗ: Hệ số tính lương tháng n = hệ số lợi nhuận tháng n-1, hệ số tốithiểu là 0.8

Lưu ý: Lợi nhuận hàng tháng do Phòng Tài chính cung cấp theo số quản trị

HđcA: Hệ số điểu chỉnh của đơn vị A, quy định cụ thể tại phụ lục số 05

Điều 9: Phân phối quỹ lương cho từng Phòng/Ban:

Căn cứ vào quỹ lương khoán của k hối Văn phòng Trung tâm hàng tháng làm

cơ sở phân bổ quỹ lương cho các Phòng/Ban Trung tâm theo công thức sau:

Trong đó:

- QPA: Quỹ lương khoán của Phòng thứ A;

- QVPTT: Quỹ lương khoán của khối Văn phòng Trung tâm Bán lẻ;

- HCDA: Tổng hệ số lương chức danh của nhân viên Phòng A;

- ∑ HCDVPTT: Tổng hệ số lương chức danh của toàn bộ nhân viên khối Văn phòng Trungtâm Bán lẻ;

- KIPA: Hệ số đánh giá Ki phòng thứ A (Giao cho Trung tâm Bán lẻ xây dựng quy chếđánh giá)

- HNSA: Hệ số năng suất phòng A được tính bằng tổng lao động định biên/tổng lao độnghiện có;

Điều 10: Phân phối tiền lương cho khối Văn phòng Trung tâm và nhân viên kho:

Phân phối tiền lương cho từng cá nhân thuộc khối Văn phòng Trung tâm và nhân viên kho theo công thức sau:

- Ltn – Lương thâm niên của cá nhân(phụ lục 01);

- Mcb – mức lương cơ bản của Công ty, hiện áp dụng là 1.200.000 đ;

- Hcd – hệ số chức danh của cá nhân (Áp dụng như hiện tại, theo quy định của Tập đoàn

và Công ty ……);

- Hkv – hệ số khu vực (hiện áp dụng có 6 khu vực theo phân loại chung của Tập đoàn;

- Hc – hệ số ngày công, được xác định bằng ngày công hưởng lương chia ngày công chế

độ trong tháng;

- Ki: Hệ số đánh giá Ki của cá nhân do cấp quản lý trực tiếp đánh giá hàng tháng;

- Lkd : Lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của cá nhân j

- QkdA/Kho: Quỹ lương kinh doanh của phòng A (QkdA) hoặc của quỹ lương kinh doanh củakho (QkdKho), cụ thể:

- Quỹ lương kinh doanh của phòng A được xác định bằng:

Quỹ lương kinh doanh của kho được xác định bằng công thức:

Trong đó:

+ QkdKho: Quỹ lương kinh doanh của Kho;

+ ĐGTLkho: Đơn giá tiền lương cho kho (phụ lục 07; giao cho Trung tâm Bán lẻ theodõi, đánh giá, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị);

+ Kikho: Hệ số Ki của kho theo kết quả đánh giá hàng tháng của Trung tâm Bán lẻ;

- Kkdj : Hệ số kinh doanh của cá nhân j theo ngày công do cấp quản lý trực tiếp đánhgiá từng tháng, được tính cụ thể theo công thức sau:

Kkdj = Kqlj * Kij * KdtiTrong đó:

+ Kqlj: Hệ số quản lý của cá nhân j (Phụ lục số 03)

+ Kij: Hệ số đánh giá Ki của cá nhân j do cấp quản lý trực tiếp đánh giá hàng tháng;+ Kdti: Hệ số kết quả sản xuất kinh doanh của nhân viên thứ i hỗ trợ trong tháng tínhlương, công thức cụ thể như sau (đối với nhân viên kho không tham gia hỗ trợ CH/

ST thì Kdti = KTT):

Kkdi = KTT + (KCH/ST1 + + KCH/STn)/n

2 min = 0.85 , max = 1.15Trong đó:

- KTT: Hệ số hoàn thành doanh thu tính lương của Trung tâm, do phòng Kế hoạch Công

ty công bố hàng tháng;

- KCH/ST1: Hệ số hoàn thành doanh thu của Chi nhánh thứ nhất

- KCH/STn: Hệ số hoàn thành doanh thu của Chi nhánh n

- n: Số Chi nhánh cá nhân i tham gia hỗ trợ trong tháng tính lương

- Hc – hệ số ngày công, được xác định bằng ngày công hưởng lương chia ngày công chế

độ trong tháng;

Điều 11: Phân phối tiền lương cho khối Chi nhánh

Phân phối tiền lương cho từng cá nhân thuộc khối Chi nhánh theo công thức sau:

Ltn – Lương thâm niên của cá nhân(phụ lục 01);

Mcb – mức lương cơ bản của Công ty, hiện áp dụng là 1.200.000 đ;

Hcd – hệ số chức danh của cá nhân (Phụ lục 02);

Hkv – hệ số khu vực (hiện áp dụng có 6 khu vực theo phân loại chung của Tập

Lkd : Lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của cá nhân j

Q : Quỹ lương kinh doanh của Chi nhánh A, được xác định bằng:

QkdCNA = QCNA - Qcứng CNATrong đó:

+ QkdCNA: Quỹ lương khoán của Chi nhánh A;

+ QCNA : Quỹ lương của Chi nhánh A xác định theo công thức tại điều 8;

+ Qcứng CNA: Quỹ lương cứng của Chi nhánh A bằng tổng tiền lương cứng của các cánhân trong Chi nhánh A;



Kkdj : Hệ số kinh doanh của cá nhân j, được tính cụ thể theo công thức sau:



Kkdj = Kdtj * Kqlj * Ki * NTTTrong đó:

+ Kdtj : Hệ % hoàn thành doanh thu của cá nhân j, cụ thể:

Hdtj = (HdtCN + HdtCH/ST)/2 ; min = 0.85 , max = 1.15+ Kqlj: Hệ số quản lý (phụ lục 03);

+ Ki: Hệ số đánh giá của quản lý trực tiếp;

+ NTT: Ngày công làm việc thực tế

Điều 12: Phân phối tiền lương cho Hệ thống Siêu thị, Cửa hàng

a) Lqlnv: Lương quản lý nghiệp vụ, tính theo công thức sau:

QqlnvA = (QĐVA - QbhA) * %QL

Trong đó:

+ QĐVA: Quỹ lương của ST/CH A xác định theo công thức tại điều 8 quy chế này;+ QhbA: Quỹ lương bán hàng trực tiếp của ST/CH A được xác định bằng tổng doanhthu quy đổi của ST/CH A * ĐGTL bán hàng * Hệ số điều chỉnh áp dụng choST/CH A;

+ %QL: % tham gia công tác quản lý nghiệp vụ (phụ lục 08)

trong thời gian đào tạo, lương hỗ trợ:

TLBH: Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của tháng trước liền kề.

Điều 18: Bồi dưỡng trực ngày lễ, tết, ngày nghỉ bù và ngày nghỉ tuần

Mức bồi dưỡng cho những ngày lễ, tết, ngày nghỉ bù và ngày nghỉ tuần quy định cụ thểnhư sau:

Chức danh

Mức bồi dưỡng

Ghi chúNgày lễ,

Điều 19: Lương hỗ trợ cho các ST/CH mới hoạt động trong 3 tháng đầu



Hỗ trợ lương 3 tháng đầu như sau:





Nếu lương theo kết quả kinh doanh > Mức lương định mức theo chức danh thì:

nhân viên một lần vào tháng 03 hàng năm

Niên hạn và đối tượng được xét tăng lương: Những nhân viên có đủ thâm niên 02 nămhưởng một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần liền kề với ngày xét tăng lương mới)với điều kiện là hoàn thành tố công việc được giao, không vi phạm quy định lao động

Có vi phạm cho vào diện xét Năm sau mới được xét nâng lương, và với điều kiệnkhông tái phạm kỷ luật lao động

Thủ tục xét nâng lương: Ban lãnh đạo công ty sẽ họp và công bố việc xét duyệt để xétduyệt Những nhân viên chưa được xét tăng lương thì giám đốc công ty sẽ giải thíchcho cán bộ công nhân viên yên tâm công tác

Mức nâng của mỗi bậc lương: 10 – 20% mức lương hiện tại tùy theo hiệu quả kinhdoanh của công ty Mức này dựa vào thang bảng lương ký với cơ quan bảo hiểm xãhội, phòng LĐTBXH

CHƯƠNG VI:

Điều khoản thi hành Điều 20: Tổ chức thực hiện

1.



Phòng Kế hoạch giao chỉ tiêu kế hoạch tháng cho từng Chi nhánh, Cửa hàng,Siêu thị theo mục tiêu tăng trưởng chung, có tính tăng trưởng và có tính thựctiễn, có lập luận để truyền thông cho toàn bộ hệ thống; Cuối tháng đánh giá %hoàn thành doanh thu của từng chi nhánh và công bố hệ số kinh doanh của từngPhòng/Ban chuyển Tổ chức lao động thanh toán lương kỳ n trước ngày mùng 7của tháng n+1;

Nghiên cứu kỹ để nắm bắt ý nghĩa, nội dung công thức trả lương và giải thích,truyền thông đến nhân viên;





Phân công công việc rõ ràng cho toàn bộ CBCNV thuộc cấp quản lý, cuối thángđánh giá hệ số kinh doanh của từng nhân viên theo kết quả thực hiện công việctrong tháng;

Đánh giá và đề xuất phân bổ chỉ tiêu kế hoạch gửi Giám đốc Trung tâm làm cơ

sở để Trung tâm giao nhiệm vụ;

Điều 21: Hiệu lực thi hành

Quy chế này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 4 năm 2014

Các phụ lục kèm theo Quy chế giao cho Trung tâm Bán lẻ và Phòng Tổ chức Laođộng Công ty điều chỉnh cho phù hợp với từng thời kỳ

Các văn bản trái với quy chế này đều hết hiệu lực thi hành Trong quá trình thựchiện, nếu có vướng mắc, các cá nhân, đơn vị gửi ý kiến bằng văn bản về phòng Tổchức lao động tổng hợp, báo cáo Ban Giám đốc xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phùhợp với thực tế

GIÁM ĐỐC

PHỤ LỤC SỐ 01: LƯƠNG THÂM NIÊN (Ltn)

(Ban hành kèm theo Quy chế trả lương số: /QĐ-TTBL ngày / /2014)

1/ Cách tính lương thâm niên của CBCNV:

Ltn = Mcb x Hcd x 0.02 x Số năm thâm niên

Trong đó:

Ltn – lương theo thâm niên của cá nhân

Mcb – mức lương cơ bản của Công ty, hiện áp dụng là 1.200.000 đ

Hcd – hệ số chức danh của cá nhân (theo thang bảng lương của Công ty – Phụ lục 2)

Số năm thâm niên – Số năm thâm niên trong và ngoài Tập đoàn

2/ Quy định cách tính số năm thâm niên:

Số năm thâm niên = Số năm thâm niên ngoài Tập đoàn + Số năm thâm niên trong Tập đoàn

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-XNK-PTCLĐ ngày / /2014)

1/ Hệ số chức danh cho khối Văn phòng TT: (Áp dụng theo quy chế 610)

2/ Hệ số chức danh cho Chi nhánh:

Chức danh Hệ số chức danh (Hcd)

3/ Hệ số chức danh áp dụng cho Hệ thống cửa hàng:

Chức danh Hệ số chức danh (Hcd)

Nhân viên giao dịch 1.0

P.TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TRUNG TÂM BÁN LẺ

PHỤ LỤC SỐ 03: HỆ SỐ QUẢN LÝ (K QL )

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-XNK-PTCLĐ ngày / /2014)

Chức danh Hệ số quản lý Ghi chú

Phó phòng và tương đương 2.34Trưởng ban thuộc Trung

Hệ số quản lý của Chi nhánh:

Chức danh Tổng hệ số quản lý Ghi chú

Hệ số quản lý ST/CH:

Chức danh Tổng hệ số quản lý Ghi chú

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-XNK-PTCLĐ ngày / /2014)

Hệ số khu vực áp dụng theo quy định chung của Tập đoàn, cụ thể:

2 6 Nghệ An, Bình Dương, Đồng Nai, Quảng Ninh, CầnThơ, Đà Nẵng 1.30

3 6 Đắc lắc, Gia Lai, Thanh Hóa, Thái Nguyên, HảiPhòng, Khánh Hòa 1.25

PHỤ LỤC SỐ 05: HỆ SỐ ĐIỀU CHỈNH (H đc ) – HỆ SỐ QUY MÔ (H qm )

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-XNK-PTCLĐ ngày / /2014)

1 Hệ số điều chỉnh (H đc): xác định theo doanh thu quy đổi của đơn vị, cụ thể như sau: a) Đối với Chi nhánh:

Doanh thu quy đổi Hệ số điều chỉnh Ghi chúNếu DT quy đổi của CN < DT quy đổi bình

quân tháng 1+ (DTBQ – DTST) / DTBQ Max = 2Nếu DT quy đổi của CN > DT quy đổi bình

quân tháng

1+ (DTBQ – DTST) /

DTBQ*1.5

Min =0.6

b) Đối với Cửa hàng:

Doanh thu quy đổi Cửa

Dưới 150 triệu Min (3, 150 triệu / DTCH)

b) Đối với Siêu thị:

Doanh thu quy đổi Siêu

PHỤ LỤC SỐ 06: DOANH THU QUY ĐỔI – HỆ SỐ BẬC THANG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-XNK-PTCLĐ ngày / /2014)

- DTqđi: Doanh thu quy đổi ngành hàng i;

- DTthi: Doanh thu thực hiện của ngành hàng i;

- Hqđi: Hệ số quy đổi (do Phòng Kế hoạch ban hành hàng tháng)