luận văn tốt nghiệp - quản trị kinh doanh - đề tài - Hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty TNHH chế tạo cột thépHuyndai - Đông Anh

TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CỘT THÉP HUYNDAI- ĐÔNG ANH

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tên công ty: Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh

Tên tiếng anh: Huyndai- Donganh Steel Tower Manufacturing Company Limited.

Tên viết tắt: HDDA Địa chỉ: Tổ 23 Thị trấn Đông Anh , Hà Nội Điện thoại: 84-43-38 83 3 649/51

Công ty chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh được thành lập ngày 23 tháng 03 năm 1996, theo Giấy phép đầu tư số: 1522/GP do Bộ kế hoạch và đầu tư cấp Là công ty liên doanh giữa Công ty TNHH Hyundai Công nghiệp nặng (Hyundai Heavy Industry Co., Ltd) với vốn góp 55%, Công ty chế tạo thiết bị điện Đông Anh với vốn góp 35% và Công ty TNHH Hyundai Thương mại (Hyundai Corporation Co., Ltd) với vốn góp 10%.

Công ty chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh chuyển đổi loại hình hoạt động thành công ty TNHH hai thành viên trở lên với tên gọi là Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh vào ngày 25 tháng 09 năm 2008, theo Giấy phép đầu tư số: 011043000458 do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng

Công ty sửa đổi Giấy phép đầu tư do Công ty Hyundai Công nghiệp nặng chuyển giao 55% vốn sang cho Công ty cổ phần xây lắp điện 1 vào ngày 25 tháng

09 năm 2009, Do đó Công ty cổ phần xây lắp điện 1 góp 55% vốn , Tổng công ty điện lực Miền Bắc góp 35% vốn (do công ty chế tạo thiết bị điện Đông Anh chuyển sang) và Công ty TNHH Hyundai Thương mại góp 10% vốn.

Tháng 10 năm 2012, Công ty sửa đổi Giấy phép đầu tư do Tổng công ty điện lực Miền Bắc chuyển giao 35% vốn góp sang cho Công ty cổ phần xây lắp điện 1. Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp điện 1 có 90% vốn góp, Công ty TNHH Hyundai Thương mại có 10% vốn góp.

Công ty có đội ngũ kỹ sư và cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn giỏi, có đội ngũ công nhân có tay nghề và hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến với quy mô

Tổng số nhân viên của Công ty là 322 người trong đó:

- Kỹ sư cơ khí : 35 người.

- Cán bộ kỹ thuật khác : 72 người.

- Nhân viên hành chính, văn phòng : 45 người.

Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Huyndai- Đông Anh đã và đang nỗ lực hết mình để trở thành nhà sản xuất cột thép hàng đầu Việt Nam Kế thừa công nghệ hiện đại cũng như uy tín mà Công ty TNHH Huyndai Công nghiệp nặng đã tạo dựng trong nhiều năm qua, sản phẩm do công ty sản xuất ra đã tạo được dấu ấn và chiếm lĩnh thị trường cột thép

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh

Căn cứ theo Giấy phép đầu tư số 011043000458 do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 05 năm 2009, điều chỉnh lần thứ 2 ngày 14/2/2011) với các ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất các loại cột thép mạ kẽm nhúng nóng, kết cấu thép, phụ tùng, phụ kiện có liên quan.

- Nhận mạ dịch vụ kẽm, thép, sắt

- Mua bán thép, kẽm, và vật tư thiết bị kỹ thuật điện phục vụ sản xuất, chế tạo kết cấu thép.

- Mua bán vật tư, thiết bị kỹ thụât điện.

- Thiết kế hệ thống công trình xây dựng.

- Thiết kế cơ điện và các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Thiết kế điện cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Điều kiện địa lý,kinh tế nhân văn của vùng nghiên cứu

- Vị trí địa lý tự nhiên Đông Anh là một Huyện ngoại thành, ở vị trí cửa ngõ phía Bắc của Thủ đô

Hà Nội Phía đông, đông bắc giáp huyện Yên Phong và thị xã Từ Sơn thuộc tỉnh Bắc Ninh; phía nam giáp sông Hồng giáp với quận Tây Hồ và quận Bắc Từ Liêm; phía đông nam giáp Sông Đuống giáp giới quận Long Biên và huyện Gia Lâm, Hà Nội; phía tây giáp huyện Mê Linh, Hà Nội; phía bắc giáp huyện Sóc Sơn, Hà Nội Huyện Đông Anh có diện tích: 18.230 ha (182,3 km²).

Khí hậu Hà Nội là khí hâu nhiệt đới gió mùa Mỗi năm có khoảng 114 ngày mưa Hà Nội có đủ bốn mùa xuân, hạ, thu, đông Nhờ vậy khí hậu Hà Nội thêm phong phú, đa dạng và có những nét riêng Mùa đông lạnh ít mưa, mùa hè nóng mưa nhiều Nằm trong vùng nhiệt đới, Hà Nội quanh năm tiếp nhận được lượng bức xạ mặt trời dồi dào và có nhiệt độ cao Do chịu ảnh hưởng của biển, Hà Nội có độ ẩm và lượng mưa khá lớn Lượng bức xạ tổng cộng năm dưới 160kcal/cm 2 và cân bằng bức xạ năm dưới 75kcal/cm 2 Hàng năm chịu ảnh hưởng của 25-30 đợt khí tượng lạnh Nhiệt độ trung bình năm không dưới 230 o C, song nhiệt độ trung bình tháng 01 dưới 180 o C và biên độ nhiệt của năm trên 120 o C.

Mưa kéo dài từ tháng 5 đến tháng 10 và chiếm khoảng 80% lượng mưa toàn năm Mùa lạnh ít mưa chủ yếu là mưa nhỏ và mưa phùn kéo dài từ tháng 11 đến tháng 4 năm sau, trong đó tháng 12 hoặc tháng 1 là có lượng mưa ít nhất Trung bình hằng năm, nhiệt độ không khí 23,6 o C, độ ẩm 79%, lượng mưa 1245 mm

Nằm trong vùng quy hoạch phát triển công nghiệp, đô thị, dịch vụ và du lịch đã được Chính phủ và Thành phố Hà Nội phê duyệt,huyện Đông Anh là đấu mối giao thông quan trọng nối Thủ Đô Hà Nội với các tỉnh phía Bắc, có 33,3 km đường sông (sông Hồng, sông Đuống, sông Cà Lồ) và 20 km sông nội huyện (sông Thiếp – Ngũ Huyện khê) Có 33 km đường sắt, 4 ga thuộc các tuyến Hà Nội đi Lào Cai; Hà Nội - Thái Nguyên và có đường QL3, quốc lộ Thăng Long - Nội Bài, QL 23.

1.2.2 Điều kiện về kinh tế

Kinh tế - xã hội nước ta năm 2014 diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới phục hồi chậm sau suy thoái toàn cầu Các nền kinh tế lớn phát triển theo hướng đẩy nhanh tăng trưởng nhưng có nhiều yếu tố rủi ro trong việc điều chỉnh chính sách tiền tệ Trong khi đó, nhiều nền kinh tế mới nổi gặp trở ngại từ việc thực hiện chính sách thắt chặt để giảm áp lực tiền tệ Bên cạnh đó, khu vực đồng EURO bị ảnh hưởng mạnh bởi các biện pháp trừng phạt kinh tế giữa các nước trong khu vực do tình hình chính trị bất ổn tại một số quốc gia, nhất là khu vực châu Âu Năm 2014, kinh tế xã hội Việt Nam gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, ngành kinh tế Hà Nội duy trì tăng trưởng so với cùng kỳ năm trước:

1 Tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP) tăng 8,8% thể hiện ở giá trị tăng thêm của các ngành nông lâm nghiệp thủy sản, công nghiệp và dịch vụ…

2 Vốn đầu tư phát triển trên địa bàn đạt 313.214 tỷ đồng, tăng 12,1% so với năm trước Trong đó vốn nhà nước trên địa bàn tăng 3,9%; vốn ngoài nhà nước tăng 14,9%; vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài tăng 18,4%

3 Tổng mức bán hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng xã hội tăng 12,5%.

4 Kim ngạch xuất khẩu tăng 11,7% so với năm trước.

5 Về tài chính, tổng thu ngân sách trên địa bàn dự kiến cả năm đạt 130.100 tỷ đồng, tăng 3,1% so với dự toán năm, trong đó thu nội địa là 112.200 tỷ đồng, tăng 1,8% so với dự toán năm.

1.2.3 Điều kiện lao động-dân số

Huyện Đông Anh hiện có dân số: 327.500 người (2008), mật độ dân số: 1.796 người/km² Do huyện nằm ở ngoài thành Hà Nội, có 2 khu công nghiệp lớn chính vì vậy người dân các tỉnh luôn đổ dồn về nới đây để sinh sống và làm việc. Nơi đây cũng tập trung một lực lượng lao động dồi dào.

Công ty trách nhiệm hữu hạn chế tạo cột thép Đông Anh -Huyndai là một công ty nằm trên địa bàn Hà Nội nên khả năng tuyển dụng lao động rất dễ dàng trong công ty ngoài việc tuyển các kỹ sư có tay nghề công ty còn tuyển những lao động phổ thông để sản xuất các sản phẩm theo dây chuyền sản xuất

Công nghệ sản xuất của doanh nghiệp

Máy đột cắt CNC cho loại thép góc cỡ trung bình

Máy đột cắt CNC cho loại thép góc cỡ lớn hơn

Máy cưa, đóng mã số và khoan CNC cho loại thép siêu lớn

Máy cắt hơi Máy cắt

Tẩy axit Rửa nước Trợ dung Máy kẽm nhúng nóng Làm nguội và crômat hóa

Sơn nếu có yêu cầu

Dây chuyền thép tấm và cột đơn thân

Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

Sơ đồ công nghệ cho ta thấy quy trình sản xuất từng loại cột thép theo yêu cầu của khách hàng Trong quá trình sản xuất từng khâu trong quy trình công nghệ được kiểm tra chặt chẽ và đầy đủ sau đó mới chuyển sang quy trình tiếp theo là quy trình mạ sản phẩm Dây chuyền công nghệ được giám sát một cách chặt chẽ và quy củ Hàng ngày sau mỗi ca làm việc đều có bộ phận giám sát đến kiểm tra nhằm phát hiện ra các vấn đề hay lỗi kĩ thuật cần khắc phục,đảm bảo chất lượng sản xuất Để theo dõi kết quả sản xuất được tốt công ty đã tổ chức và duy trì một hệ thống báo cáo hàng ngày kết quả sản xuất theo máy, tổ dây chuyền.

1.3.2 Quá trình sản xuất sản phẩm

Quá trình sản xuất tại Công ty Huyndai- Đông Anh gồm bốn công đoạn:

 Công đoạn chế tạo : là công đoạn đầu tiên để hình thành nên sản phẩm, công đoạn này được thực hiện qua bốn dây chuyền để có thể tạo nên sản phẩm

+ Dây chuyền I: có nhiệm vụ gia công thép góc, thép hình bằng phương pháp thủ công.

+ Dây chuyền II: chế tạo tự động trên máy CNC

+ Dây chuyền III: Chế tạo mã sử dụng hai phương pháp thủ công hoặc tự động.

+ Dây chuyền IV: Thực hiện các nguyên công cuối cùng để hoàn chỉnh sản phẩm: cắt góc, cắt gáy, uốn, nắn.

 Công đoạn mạ: Sau khi hoàn chỉnh sản phẩm thì chuyển sang gia đoạn kế tiếp để hoàn thành thành phẩm Công đoạn này chủ yếu sử dụng các hóa chất như: axit, kẽm nóng, cromic….để tẩy, mạ, thụ động hóa… và cuối cùng là sơn thành phẩm.

 Công đoạn đóng gói: Công đoạn này chủ yếu sử dụng thủ công là chính để có thế phân loại, đóng gói và kiểm tra sản phẩm.

 Công đoạn giao hàng: là công đoạn cuối cùng công ty sẽ giao hàng đến tận chân công trình hoặc là tại kho theo yêu cầu của khách hàng.

1.3.3 Đặc điểm công nghệ sản xuất a Đặc điểm về phương pháp sản xuất:

Theo dây chuyền từ chế tạo các chi tiết của cột, sau đó sang mạ kẽm nóng , đóng gói giao hàng b Đặc điểm về trang thiết bị:

Hầu hết các trang thiết bị của công ty đều được nhập khẩu (từ Pháp, Nhật và Hàn Quốc) từ hồi thành lập Công ty nên nhìn chung các trang thiết bị đều đã cũ.

Hai năm gần đây Công ty bắt đầu bỏ vốn đầu tư vào 1 số tài sản lớn để phục vụ sản xuất, và mở rộng thêm 1 dây chuyền sản xuất sản phẩm cột đơn thân nhằm theo nhu cầu mới trên thị trường. c Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng:

Nhà xưởng được xây dựng thông thoáng các xưởng được xây dựng riêng biệt, đủ ánh sáng và có hệ thống hút độc, hệ thống nước uống sạch có khử trùng, hệ thống PCCC bố trí hợp lý. d Đặc điểm về an toàn lao động:

Hàng năm công ty đều tổ chức học an toàn lao động và kiểm tra kết quả học.

Công ty cũng thực hiện đủ công tác bảo hộ lao động đến từng bộ phận, từng người lao động.

Ta có bảng thống kê các trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất:

BẢNG 1-1: BẢNG LIỆT KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ SẢN XUẤT

STT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng Tình trạng thiết bị

1 Thước mét, thước góc cái 200 Tốt

2 Máy cắt đột liên hợp 5224

3 Máy ép thủy lực HHC- 80 cái 7 TB

4 Máy giàn khoan cái 7 TB

5 Máy đóng số cái 8 TB

6 Máy cắt đột liên hợp điều khiển số VP cái 4 TB

8 Máy cắt tôn cái 7 TB

9 Máy cắt hơi axetilen cái 8 TB

11 Máy hàn điện cầm tay, bán tự động cái 30 TB

12 Máy mài cầm tay cái 150 TB

14 Bể trợ dung cái 4 Tốt

15 Máy lọc trợ dung cái 4 TB

18 Máy đo độ dày mạ cái 5 Tốt

19 Búa bắn đinh cái 150 Tốt

23 Máy ép HHP- 199 cái 4 Tốt

Tình hình tổ chức quản lý sản xuất và lao động của doanh nghiệp

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Ban đảm bảo chất lượng

Ban thiết kế kỹ thuật

Phòng bán hàng Phòng quản lý dự án

Phòng kiếm tra chất lượng Phòng đảm bảo chất lượng

Phòng quản lý vật tư Phòng mua hàng và VC Phòng HCNS

Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật Xưởng mạ-đóng gói Phòng quản lý sản xuất Xưởng chế tạo

Phòng kế toán Lái xe

Phục vụ Bảo vệ Nhà ăn

Xưởng đóng gói Xưởng mạ

Phòng kế hoạch sản xuất

Phó Tổng Giám đốc Giám đốc hành chính

Hình 1-2: Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Công ty TNHH Chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc hành chính, hệ thống phòng ban chức năng và các phân xưởng chính, giữa các phòng ban, phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

 Tổng giám đốc: là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Phó tổng giám đốc: tham mưu cho Tổng giám đốc điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh Là người giam sát, chỉ đạo chuyên ngành và hoạch định chuyên ngành.

 Giám đốc hành chính: là người trực tiếp tham mưu cho Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc về lĩnh vực hành chính đảm bảo cho các hoạt động hành chính ở Công ty diễn ra thông suốt.

Ban kinh doanh: là đầu mối giao dịch, đảm bảo với khách hàng về giao nhận sản phẩm, tiến độ thực hiện kế hoạch giao hàng, theo dõi thanh toán

+ Phòng bán hàng: giao dịch và chuẩn bị cho việc đấu thầu: làm hồ sơ đấu thầu, tìm hợp đồng kinh tế, thực hiện ký kết hợp đồng và quản lý các hợp đồng sao cho thực hiện đúng theo yêu cầu của khách hàng.

+ Phòng quản lý dự án: có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm, lập kế hoạch gia hàng Theo dõi sản xuất, kế hoạch giao hàng và tình hình giao hàng cho mỗi dự án tại Công ty và các nhà thầu phụ

+ Phòng kế hoạch sản xuất: là phòng có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty, tham mưu những kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tìm hiểu khai thác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh tại Công ty.

Ban hành chính : Nghiên cứu, tham mưu cho Tổng giám đốc và giám đốc về vấn đề về hành chính của Công ty sao cho phù hợp với các chính sách kinh doanh, chuẩn bị thủ tục, giấy tờ, các quy chế trong lao động và quy chế chung trong Công ty Ban hành chính được chia làm 4 bộ phận sau:

+ Phòng kế toán : Có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính hiện tại của Công ty, tập hợp chi phí, xác định giá thành của thành phẩm và tính hiệu quả kinh doanh của Công ty,…

+ Phòng quản lý vật tư : Quản lý hoạt động xuất, nhập khẩu, lập kế hoạch, dự báo tình hình biến động nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, tìm nguồn mua, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và lập hóa đơn bán hàng

+ Phòng mua hàng và vận chuyển : Có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm chính đối với tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty Có nhiệm vụ xem xét nhu cầu, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập báo cáo…

+ Phòng hành chính nhân sự : Tham mưu cho giám đốc về việc bố trí, xắp xếp nhân sự hợp lý theo trình độ, khả năng của mỗi lao động Giải quyết các chế độ chính sách cho các cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, theo dõi ngày công, tính lương…

Ban đảm bảo chất lượng : Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra các sản phẩm tại Công ty và các nhà thầu phụ Quản lý và hướng dẫn công tác ISO tại công ty.Ban đảm bảo chất lượng được chia làm 2 phòng chính có nhiệm vụ như sau:

+ Phòng kiểm tra chất lượng : Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra các nguồn nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm và các nguồn phụ trợ

Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

Tiếp tục duy trì các mục tiêu phát triển theo định hướng của Lãnh dạo Công ty tuy nhiên có xem xét, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, trong đó có định hướng xây dựng và phát triển Công ty trở thành một đơn vị sản xuất chuyên ngành mạnh, có khả năng thi công trọn gói các công trình lớn Đồng thời đáp ứng mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và sự phát triển ổn định, bền vững cho Công ty.

2 Chiến lược phát triển chung hạn và dài hạn:

 Về sản xuất kinh doanh:

+ Tiếp tục duy trì, ổn định và đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực sản xuất truyền thống về chế tạo cột thép, chủ động tiếp cận các dự án công nghiệp đặc biệt là các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, chủ đầu tư có khả năng tài chính tốt; quản lý tốt lĩnh vực này, xây dựng biện pháp thi công tối ưu, mang lại việc làm và hiệu quả kinh tế.

+ Tập trung các nguồn lực thực hiện hoàn thành các công trình, dự án đang thi công đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và mỹ quan chung.

+ Đẩy mạnh việc nghiên cứu, áp dụng các công nghệ mới vào đầu tư, sản xuất kinh doanh.

+ Tăng cường và mở rộng hợp tác với các đối tác, nhà đầu tư, các đơn vị có tiềm lực trong và ngoài nước… để tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh.

+ Chủ động về vốn, tích cực tìm kiếm thị trường, phát huy mọi nguồn lực để đầu tư phát triển sản xuất, hạch toán chi phí tiết kiệm, tạo nhiều việc làm cho công nhân lao động, nâng cao thu nhập và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, tham gia thực hiện tốt các chính sách xã hội

+ Tiếp tục duy trì và phát huy tính hệ thống, triển khai toàn diện qui chế phối hợp chung trên tất cả các lĩnh vực để tăng sức mạnh nội lực, hỗ trợ cùng phát triển;

+ Xây dựng một cơ chế lãnh đạo, quản lý mới một cách hệ thống, bài bản, tiếp thu các tri thức kinh doanh hiện đại; Nâng cao năng lực quản trị đạt tầm chuyên nghiệp.

+ Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao bằng chính sách thu hút, đào tạo, sử dụng một cách hiệu quả.

+ Duy trì tình hình tài chính lành mạnh và ổn định.

+ Tích cực tìm nguồn vốn với chi phí thấp.

 Về công tác đời sống của cán bộ công nhân viên:

+ Đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo mức thu nhập bình quân hàng tháng của cán bộ công nhân viên phù hợp với mặt bằng thu nhập của khu vực và ngành nghề.

+ Xây dựng đơn giá tiền lương và định mức khoán đảm bảo sự công bằng xã hội và kích thích sản xuất phát triển.

+ Chăm lo sức khoẻ cho người lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, mua BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nhiệp, bảo hiểm tai nan cho cán bộ công nhân viên.

+ Đẩy mạnh phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao quần chúng, xây dựng văn hoá doanh nghiệp, tránh bỏ các tệ nạn xã hội, tích cực tham gia các phong trào của địa phương có hiệu quả.

Trải qua hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh không ngừng phát triển lớn mạnh và trở thành một doanh nghiệp hạch toán độc lập, đứng vững trong nền kinh tế thị trường, góp phần tích cực vào việc phát triển nền kinh tế đất nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động Trong những năm qua, thị phần tiêu thụ của Công ty ngày càng mở rộng. Để đạt được những thành tích ấy, Công ty đã có những điều kiện thuận lợi và khó khăn sau:

- Công ty có nhiều lợi thế trong việc tham gia hợp tác sản xuất thép trong nước và với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty chế tạo cột thép Huyndai-Đông Anh hiện nay là một trong những doanh nghiệp đứng đầu khu vực trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm thép có chất lượng cao

- Khả năng tập trung hóa và chuyên môn hóa trong Công ty từng bước được nâng cao

- Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có khả năng sáng tạo và nhiệt tình trong công việc.

- Công ty đã trang bị thêm một số máy móc thiết bị mới (thiết bị vận tải và sửa chữa) có năng suất cao góp phần tăng sản lượng sản xuất máy móc thiết bị.

- Công ty có vị trí thuận lợi cho giao thông cả vận tải cả về đường bộ lẫn đường thuỷ, tạo điều kiện cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

- Nền kinh tế đang dần hồi phục và vai trò của ngành công nghiệp nặng càng có vị trí lớn, chính vì vậy đòi hỏi công ty phải thúc đẩy chiến lược kinh doanh và chất lượng sản phẩm cao hơn trước những thách thức lớn.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

Một số chỉ tiêu khái quát phản ánh kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

2.1.1 Khái niệm và mục đích phân tích

Trong nền kinh tế thị trường như nước ta hiện nay để doanh nghiệp tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi Muốn vậy doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh (HĐSXKD), định kỳ theo tháng, quý, năm Để có thể đánh giá đúng mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp có những biện pháp hữu hiệu và đưa ra những biện pháp hữu hiệu và đưa ra được những quyết định tối ưu để quản lý việc sản xuất kinh doanh của mình.

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh bằng những phương pháp chuyên dùng để đánh giá thực trạng của quá trình sản xuất kinh doanh, tìm ra nguyên nhân những ưu nhược điểm, trên cơ sở đó tìm ra những biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh tế- xã hội của doanh nghiệp.

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích làm cho doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu quả kinh doanh đó là các chỉ tiêu của một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp được mở rộng hay thu hẹp quy mô đều được đánh giá qua các chỉ tiêu của kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh có thể là kết quả riêng biệt của từng khâu, từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh hoặc có thể là kết quả tổng hợp của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh còn nhằm mục đích đánh giá xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đồng thời đưa ra các biện pháp phòng ngừa hạn chế rủi ro tới mức tối thiểu cũng như phát hiện ra những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, phân tích kinh tế được sử dụng để nhận thức các hiện tượng và kết quả hoạt động kinh tế nhăm xác định hệ số cấu thành và phát triển của chúng Phân tích kinh tế là một công cụ quan trọng để phát hiện tình hình, thực trạng của sản xuất Đưa việc phân tích vào để doanh nghiệp tìm ra khâu nào, bộ phận nào, vào thời điểm nào chưa đạt hiệu quả tối ưu hay còn những mặt hạn chế chưa được khắc phục Ngoài ra, nguyên nhân nào ảnh hưởng đến nó từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, thích hợp cho đà phát triển, phát huy được những nhân tố tích cực, khai thác được những thế mạnh, khả năng sẵn có để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả.

2.1.2 Nhiệm vụ của phân tích

Thu thập các thông tin số liệu đã và đang diễn ra chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ bộ phận thống kê, kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, tiến hành tổng hợp để xem xét tình trạng tốt hay xấu.

Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch thông qua từng chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phân tích các nguyên nhân đã và đang ảnh hưởng tích cực, tiêu cực đến tình hình hoàn thành kế hoạch và từng chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đánh giá mức độ tận dụng các nguồn tiềm năng của sản xuất như: vốn, lao động, tài nguyên đồng thời phát hiện những tiềm năng còn chưa được phát huy và khả năng tận dụng chúng thông qua các biện pháp tổ chức kỹ thuật trong sản xuất.

Cung cấp tài liệu phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, các dự báo tinh hình kinh doanh sắp tới, các kiến nghị theo trách nhiệm chuyên môn đến các cấp lãnh đạo và các bộ phận quản lý của Công ty, diều đó giúp các nhà quản lý các định phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn.

Như vậy nhiệm vụ của phân tích là nhằm xem xét dự báo, dự đoán mức độ có thể đạt được trong tương lai rất thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

2.1.3 Các phương pháp phân tích

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích Vì vậy, để tiến hành so sánh giải quyết những vấn đề cơ bản như: xác định số kỳ gốc, xác định điều kiện so sánh, xác định mục tiêu so sánh.

Các trị số chỉ tiêu kỳ trước hoặc năm trước gọi là trị số kỳ gốc, xác định điều kiện so sánh, xác định mục tiêu so sánh.

Trong so sánh chúng ta có các phương pháp so sánh: so sánh tuyệt đối, tương đối và bình quân: So sánh số thực tế với số kế hoạch để biết được trình độ hoàn thành kế hoạch So sánh thực tế với định mức giúp chúng ta nhận ra được các tiềm năng chưa được sử dụng hết So sánh thực tế với chỉ tiêu kỳ trước giúp chúng ta tìm nguyên nhân của biến cố đồng thời xác định quy luật phát triển của các hiện tượng kinh tế.

2.1.4 Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

Năm 2014, nền kinh tế gặp nhiều khó khăn làm ảnh hưởng đến hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất cơ khí lại càng khó khăn hơn Tình hình chính trị trong khu vực còn nhiều bất ổn làm ảnh hưởng đến tình hinh kinh tế toàn cầu.

Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng ổn định ở mức thấp và được kiểm soát tốt hơn Lĩnh vực sản xuất cột thép gặp nhiều khó khăn về thị trường trong nước do sự cạnh tranh gay gắt về giá giữa các nhà thầu trong nước với nhau và đặc biệt là cạnh tranh với các nhà thầu Trung Quốc Thị trường xuất khẩu mặc dù có nhiều tín hiệu tốt song các dự án triển khai trong năm 2014 chưa được nhiều Công ty đã bám sát thị trường, có nhiều giải pháp đảm bảo việc làm, đảm bảo cân đối nguồn lực và các chỉ tiêu.

Bảng 2-1:Một số chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh năm 2014.

Năm 2013 Năm 2014 So sánh So sánh

1 Sản lượng sản xuất Tấn 22.015 17.986 18.090 104 100,58% -3.925 82,17% a Mạ dịch vụ Tấn 1.271 770 866 96 112,47% -405 68,14% b Cột ống Tấn 2.991 885 940 55 106,21% -2.051 31,43% c Cột lưới Tấn 19.024 17.101 17.105 4 100,02% -1.919 89,91%

2 Giá trị tổng sản lượng Tỉ đ 795.443 503.272 529.955 26.683 105,30% -265.488 66,62%

4 Vốn chủ sở hữu đồng 92.883.471.34

7 Tổng số lao động Người 320 320 322 2 100.63% 2 100,63%

8 Năng suất lao động bình quân a Bằng chỉ tiêu hiện vật

Tấn/ng- năm 69 56 56 (0) 99,95% -13 81.66% b Bằng chỉ tiêu giá trị đồng/ ng-năm 2.179.429.237 1.382.615.975 1.475.158.804 92.542.828 106,69% -704270433.3 67.69%

0 Thu nhập bình quân/người/th g trđ 7.636 7.6 7.567 -0.033 99,57% -0.069 99.10%

HĐSXKD đồng 47.847.121.937 24.012.345.110 25.694.043.328 1.681.698.218 107,00% - 22153078609 53.70% a Lợi nhuận kế toán trước thuế đồng 47.492.919.552 24.001.234.268 25.529.127.642 1.527.893.374 106,37% - 21963791910 53.75% b Lợi nhuận sau thuế đồng 35.509.385.205 18.412.220.547 19.748.352.823 1.336.132.276 107,26% - 15761032382 55.61% 1

2 Nộp ngân sách nhà nước đồng 16.215.497.862 5.600.124.563 5.697.760.313 97.635.750 101,74% -10517737549 35.14%

Như vậy, nhìn vào bảng kết quả sản lượng sản xuất sản phẩm cột lưới, cột ống và mạ dịch vụ của công ty có nhiều biến động, lượng sản xuất của cả 3 sản phẩm đều giảm sút nghiêm trọng Từ 22 015 tấn sản xuất ra của năm 2013 xuống còn 18090 tấn trong năm của năm 2014, tức là giảm 27,83% (tương ứng với 3925 tấn) Trong đó, mạ dịch vụ giảm 31,86% (tương ứng với giảm 405 tấn) so với năm 2013; cột ống giảm 61,57% ( tương ứng với 2051 tấn) so với năm 2013; cột lưới giảm 10,09% (tương ứng với 1919 tấn) so với năm 2013 Tuy nhiên, sản lượng của các sản phẩm cũng đã vượt mức so với kế hoạch đã đặt ra của năm 2014 nhưng không đáng kể Đó là do nhu cầu thép cả nước năm 2014 không tăng đột biến, nên công suất sản xuất thép vẫn dư thừa, cạnh tranh giữa các công ty trong nước vẫn diễn ra mãnh liệt Những khó khăn trên, cộng với chi phí đầu vào cao làm cho thép do Việt Nam sản xuất giá cao và chất lượng thấp, khó cạnh tranh được với thép nước ngoài nhập khẩu Vì vậy Công ty buộc phải giảm lượng sản xuất sản phẩm so với năm 2013.

- Giá trị tổng sản lượng của năm 2014 là 529.955 tỷ đồng, giảm xuống còn tương ứng 66,62 % so với năm 2013 là 795.443 tỷ đồng ( tương ứng với giảm 265.488 tỷ đồng), tăng 5,3% (tương ứng với 26.683 tỷ đồng) so với kế hoạch đã đặt ra Giá trị tổng sản lượng giảm đi so với năm 2014 là do việc cắt giảm sản xuất sản phẩm dẫn đến việc sản phản sản xuất ra giảm đi khá nhiều so với năm 2013.

- Tổng doanh thu của năm 2014 là 475.001.134.795 đồng, giảm xuống tương ứng 68,11% so với năm 2013 là 697.417.355.849 đồng ( tương ứng với giảm -222.416.221.054 đồng), tăng so với kế hoạch đặt ra 7,36% ( tương ứng với 32.564.022.663 đồng) Do ảnh hưởng của việc giảm lượng sản phẩm sản xuất ra, lượng tiêu thụ giảm nên việc doanh thu kiếm về bị ảnh hưởng là rất lớn và việc chi phí đầu vào cao làm cho doanh thu của năm 2014 giảm 31,89% so với năm 2013.

Tình hình sản xuất và tiêu thụ

2.2.1 Phân tích các chỉ tiêu giá trị sản lượng

Do tình hình kinh tế khó khăn, giá cả leo thang ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ông ty và do thép là mặt hàng sản xuất thiết yếu của mỗi công ty chế biến sản xuất công nghiệp nặng, là công cụ hỗ trợ của nhiều ngành khác nên không bị ảnh hưởng nhiều của nền kinh tế Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2014 là 11.446.054.361 đồng (tương ứng với giảm giảm 36,6% ) so với năm 2013 là 31.277.421.690 đồng Từ đây ta đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Bảng 2-2: Bảng phân tích giá trị sản lượng.

TT Các chỉ tiêu Đơn vị TH 2013 Năm 2014

Trong đó: - Cột lưới Tấn 19.024 17.101 17.150 -1.874 90,15% 49 100,29%

2 Giá trị tổng sản lượng Tỷ đồng 795.443 503.272 529.955 -265.488 66,62% 26.683 105,30%

Trong đó: - Cột lưới Tỷ đồng 522.972 430.012 439.458 -83.514 84,03% 9.446 102,20%

- Mạ dịch vụ Tỷ đồng 11.235 6.977 9.389 -1.846 83,57% 2.412 134,57%

Trong đó: - Cột lưới Tỷ đồng 452.145 375.979 400.069 -52.076 88,48% 24.090 106,41%

- Mạ dịch vụ Tỷ đồng 10.214 6.343 8.536 -1.678 83,57% 2.193 134,57%

Giá trị tổng sản lượng của năm 2014 là 529.955 tỷ đồng, giảm đi 265.488 đồng (tương ứng với giảm 33,38% ) so với năm 2013 Trong đó, mặt hàng cột lưới là 439.458 đồng, chiếm tỷ trọng lớn trong 3 mặt hàng chính của công ty, so với năm

2013 giảm đi 83.514 đồng ( tương ứng với giảm 15,97%) so với năm 2013; cột ống có giá trị là 81.108 đồng, giảm đi -180.127 đồng (tương ứng với giảm 69,95%) so với năm 2013; mạ dịch vụ có giá trị 9.389 đồng, giảm đi -1.846 đồng ( tương ứng với giảm 16,43%) so với năm 2013 Tuy nhiên, giá trị tổng sản lượng của các mặt hàng chính đều vượt mức kế hoạch đã đặt ra

Doanh thu từ các mặt hàng là 475.001 đồng, giảm đi 222.998 đồng (tương ứng với giảm 31,95% ) so với năm 2013 Trong đó, doanh thu từ mặt hàng cột lưới là 400.069 đồng, chiếm tỷ trọng lớn trong 3 mặt hàng chính của công ty, so với năm

2013 giảm đi -52.076 đồng ( tương ứng với giảm 11,62%) so với năm 2013; cột ống có giá trị là 66.396 đồng, giảm đi 169.246 đồng (tương ứng với giảm 71,82%) so với năm 2013; mạ dịch vụ có giá trị 8.536 đồng, giảm đi 1.678 đồng ( tương ứng với giảm 16,43%) so với năm 2013 Tuy nhiên doanh thu từ các mặt hàng chính đều vượt mức kế hoạch đã đặt ra a Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khách hàng

Khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ sản phẩm Phân tích tình hình tiêu thụ theo khách hàng là nghiên cứu sự phân bố về sản lượng và tỷ trọng sản phẩm tiêu thụ theo các loại khách hàng, từ đó làm cơ sở cho viêc định hướng tới khách hàng của Công ty. Để thấy rõ hơn ta đi vào phân tích Một số ví dụ điển hình về tình hình tiêu thụ của Công ty trong năm 2014 qua các chỉ tiêu trong bảng 2-3:

Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh hiện nay được rất nhiều khách hàng chú ý tới nhờ sự uy tín trong chất lượng sản phẩm và linh hoạt trong sản xuất các loại mẫu mã khác nhau Trong số tổng sản lượng tiêu thụ từ khách hàng của Công ty luôn có một lượng tiêu thụ nhất định đến từ các bạn hàng quen thuộc như Công ty CP Sông Đà 11, Công ty CP Lilama 5, Công ty CP Lisemco,…

Từ việc phân tích số liệu trong bảng 2-3, nhìn chung Công ty vẫn được các bạn hàng tin tưởng và tiếp tục đặt hàng cho các dự án Trong năm 2015,Công ty cần tiếp tục duy trì các mối quan hệ này,đồng thời tạo dựng nhiều mối quan hệ bạn hàng mới.

Bảng 2-3: Bảng tình hình tiêu thụ theo khách hàng ĐVT: Triệu đồng

Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2014 và 2013

So sánh sản lượng ± Tỷ trọng Sản lượng Tỷ trọng

Sản lượng Tỷ trọng ± Tỷ Trọng

1 Công ty TNHH điện NISSIN Việt Nam 872 0,023% 4.199 0,045% 3.327 481,54% 0,022%

2 Công ty Cổ Phần Lilama 5 60.413,1 1,592% 139.589,19 1,481% 79.176,09 231,06% -0,111%

3 Công ty Cổ Phần Lisemco 51.867,8 1,366% 184.403,86 1,956% 132.536,06 355,53% 0,59%

4 Công ty CP Công nghiệp E Nhất 63.254,08 1,666% 575.644,34 6,107% 512.390,26 910,05% 4,441%

5 Công ty CP cơ khí áp lực Đông Anh - 0 800 0,008% 800 0 0,008%

6 Công ty CP cơ khí chính xác Vinashin 64.189 1,691% 3.079 0,033% -61.110 4,80% -1,658%

7 Công ty CP chế tạo Thiết bị Đông Anh 65.835,3 1,734% 21.067 0,223% -44.768,3 32,00% -1,511%

8 Công ty CP kỹ thuật công nghiệp Á Châu 16.883 0,445% 17.522,9 0,186% 639,9 103,79% -0,259%

9 Công ty CP Sông Đà 11 437.692,08 11,531% 27.873,82 0,296% -409.818,26 6,37% -11,235%

10 Công ty CP SLIGHTING Việt Nam 36.520 0,962% 15.337 0,163% -21.183 42 % -0,799%

11 Công ty TNHH ĐTư P.triển công nghệ

12 Công Ty TNHH MTV SX DV và TM Hoàng

14 Công ty TNHH MTV Tháp UBI 157.413,25 4,147% 195.206 2,071% 37.792,75 124,01% -2,076%

15 Công ty TNHH Nhất Nước 510 0,013% 89.416 0,949% 88.906 17532,55% 0,935%

16 Công ty CP DDTXD và PTNL Phúc Khánh 782,11 0,021% 432.750,69 4,591% 431.968,58 55331,18% 4,570%

17 Công ty CP cơ khí Điện lực 77.492,44 2,041% 100.747,76 1,069% 23.255,32 130,01% -0,973%

18 Công ty CP Slighting Việt Nam 792 0,021% 4.914 0,052% 4.122 620,45% 0,031%

19 Công ty CP Xây lắp Điện I 1.436.575,07 37,846% 2.700.895,01 28,654% 1.264.319,94 188,01% -9,192%

20 Công ty CPXL Điện Lực 1 703,68 0,019% 17.524 0,186% 16.820,32 2490,34% 0,167%

21 Công ty lưới điện cao thế TP Hồ Chí Minh-

CN Tổng cty Điên Lực 7 0 10 0 3 142,86% 0

22 Ban quản lý dự án lưới điện - 0 39 0 39 0 0

Tổng 3.795.866,05 100% 9.426.054,87 100% 5.630.188,82 248,32% 0 b Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng

Bảng 2-4: Bảng tình hình tiêu thụ theo mặt hàng ĐVT: Tấn

Mặt hàng chính của công ty là cột lưới, cột ống và mạ dịch vụ Trong đó:

- Mặt hàng cột lưới là 17.150 tấn ( tương ứng với giảm 9,85 %) so với năm

2013 và tăng 49 tấn ( tương ứng với tăng 0,29%) so với kế hoạch năm 2014.

- Mặt hàng cột ống là 940 tấn ( tương ứng giảm với 68,5 %) so với năm 2013 và tăng 55 tấn ( tương ứng với tăng 6,21%) so với kế hoạch 2014

- Mặt hàng mạ dịch vụ là 866 tấn ( tương ứng với giảm 31,86 %) so với năm

2013 và tăng 96 tấn ( tương ứng với tăng 12,47% ) so với kế hoạch 2014 Sản lượng tiêu thụ cột thép giảm như vậy cũng một phần là do nhu cầu và sự ảnh hưởng của sự tăng trưởng kinh tế và khó khăn trong việc tìm đầu ra cho các mặt hàng

Qua bảng phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng ta thấy được tình hình tiêu thụ các mặt hàng của năm 2014 đều giảm so với năm 2013, điều này chứng tỏ Công ty cần đầu tư cho công tác nghiên cứu và dự báo thị trường, thu thập thông tin và tổ chức xử lý để có thể tìm kiếm thị trường đầu ra cho các sản phẩm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thực hiện một cách tốt nhất. c Phân tích tình hình tiêu thụ theo thời gian.

Với đặc thù của ngành công nghiệp nặng là sản phẩm tiêu thụ không đều qua các tháng Kết quả phân tích là cơ sở để lập kế hoạch tiêu thụ, giúp kế hoạch lập ra sát thực hơn Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thời gian của Công ty TNHH Chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh được thể hiện ở bảng 2-5,2-6 và 2-7:

- Tình hình tiêu thụ mạ dịch vụ theo thời gian

Bảng 2-5: Tình hình tiêu thụ mạ dịch vụ theo thời gian ĐVT: Tấn Tháng

Sản lượng tiêu thụ mạ dịch vụ

Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ hoàn thành (%)

Qua bảng 2-5 cho ta thấy tình hình tiêu thụ mạ dịch vụ qua thời gian của Công ty năm 2014 là 886 tấn (tăng lên 16 tấn so với kế hoạch và vượt mức hoàn thành 15,065%) Trong đó:

- Sản lượng tiêu thụ mạ dịch vụ của quý I là 225 tấn tăng 8 tấn so kế hoạch và vượt mức hoàn thành là 5,634% Do tháng 1 có tình hình tiêu thụ vượt mức là 62,564% và tháng 3 vượt mức là 18,222% đã bù đắp được lượng tiêu thụ của tháng

2 (bị giảm đi 50%) nên việc sản lượng tiêu thụ của quý tăng lên so với kế hoạch.

- Sản lượng tiêu thụ mạ dịch vụ của quý II là 189,07 tấn giảm 15,93 tấn tấn so kế hoạch và tỷ lệ hoàn thành là 92,222% Do tháng 5 không tiêu thụ mặt hàng mạ, dẫn đến việc tình hình tiêu thụ của cá quý bị ảnh hưởng và không đạt kế hoạch đã đề ra.

- Sản lượng tiêu thụ mạ dịch vụ của quý III là 235 tấn tăng 57,92 tấn so kế hoạch và vượt mức hoàn thành là 32,539% Sản lượng tiêu thụ của 2 tháng 8 và 9 đều vượt mức kế hoạch, duy có tháng 7 bị giảm đi 36,074% so với kế hoạch.

Tình hình sử dụng tài sản cố định

Khái niệm TSCĐ: Tài sản cố định là cơ sở vật chất phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp, tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản cuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn đầu tư Tài sản cố định là tất cả những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kỳ kinh doanh (nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn hoăch bằng 1 năm)

Trên thực tế, khái niệm TSCĐ bao gồm những tài sản đang sử dụng, chưa được sử dụng hoặc không còn được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh do chúng đang trong quá trình hoàn thành (máy móc thiết bị đã mua nhưng chưa hoặc đang lắp đặt, nhà xưởng đang xây dựng chưa hoàn thành ) hoặc do chúng chưa hết giá trị sử dụng nhưng không được sử dụng.

Tài sản cố định của Công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại có các công dụng khác nhau đối với một quá trình sản xuất kinh doanh Chúng thường xuyên biến động về quy mô, kết cấu và tình trạng kỹ thuật.

2.3.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định được đánh giá bằng hai chỉ tiêu sau: a Hệ số hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Hệ số này cho biết một đơn vị giá trị TSCĐ trong một đơn vị thời gian đã tham gia vào làm bao nhiêu sản phẩm ( tinh bằng đơn vị hiện vật hoặc giá trị).

- Chỉ tiêu hiện vật: H hs =

- Chỉ tiêu giá trị: H hs =

Q: Khối lượng sản phẩm làm trong kỳ.

G: Giá trị bình quân sản phẩm sản xuất ra trong kỳ (doanh thu )

V bq : Giá trị bình quân của tài sản cố định trong kỳ phân tích ( đ ) b Hệ số huy động tài sản cố định

Là chỉ tiêu nghịch đảo của H hs :

Ý nghĩa của H hd cho biết để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm trong kỳ ( hiện vật và giá trị) cần một lượng giá trị tài sản cố định là bao nhiêu H hd càng nhỏ càng tốt.

Nguyên giá TSCĐ được tính theo công thức:

Gíá trị bình quân TSCĐ = NG TSCĐ đầu kỳ + NG TSCĐ cuối kỳ

Dựa vào công thức trên ta tính giá trị bình quân TSCĐ có:

Từ các giá trị bình quân TSCĐ vừa tính được ở trên ta thay lần lượt vào các công thức (2-2), (2-3), (2-4).

Hế số hiệu suất sử dụng tài sản cố định.

Chỉ tiêu hiện vật: H hs =

95.583.676.710,5 =0,00023.10 -3 tấn/đồng Chỉ tiêu giá trị: H hs =

Chỉ tiêu hiện vật: H hs =

96.049.059.065,5 =0,00019.10 -3 tấn/đồng Chỉ tiêu giá trị: H hs =

Hệ số huy động tài sản cố định:

Chỉ tiêu hiện vật: H hđ 1

Chỉ tiêu giá trị: H hđ 1

Chỉ tiêu hiện vật: H hđ 1

Chỉ tiêu giá trị: H hđ 1

7 ,296 = 0,137 (đồng/đồng) Qua các chỉ tiêu và bảng 2-9 ta thấy:

Hiệu suất về sử dụng TSCĐ cả về giá trị hiện vật và giá trị đều giảm trong năm, nguyên giá TSCĐ tăng lên nhưng sản lượng sản xuất lại giảm xuống Đây là một tín hiệu không tốt, nó cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty đã bị giảm sút Tuy nhiên, khi xem xét vấn đề, có thể thấy rằng ngoài các nguyên nhân chủ quan như quản lý yếu kém, TSCĐ đầu tư không đồng bộ, không sử dụng hết công suất và thời gian của máy móc thiết bị Tuy nhiên Công ty cũng cần có biện pháp khắc phục vì thông thường các TSCĐ đầu tư mới có công suất lớn và xu hướng đồng bộ hoá thiết bị của Công ty ngày càng tăng.

Xét theo hệ số huy động tài sản cố định năm 2014 ta thấy để sản xuất ra 1 tấn sản phẩm cần huy động 4,348 triệu đồng nguyên giá tài sản cố định giảm đi 0,916 triệu đồng ( giảm 17,4%) so với năm 2013 Và để tạo ra 1 đồng doanh thu năm 2014 cần huy động 0,137 triệu đồng nguyên giá tài sản cố định giảm 0,065 triệu đồng (giảm 32,18%) so với năm 2013 Điều này cho thấy hệ số huy động tài sản cố định năm 2014 thấp hơn năm 2013 nên hiệu suất huy động tài sản cố định năm 2014 không hiệu quả bằng năm 2013

Bảng 2-9: Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

TT Chỉ tiêu ĐVT Năm

1 Số lượng sản phẩm Tấn 22.015,00 18.090,00 -3.925 82,17%

- Theo hiện vật Tấn/tr.đồng 0,23 0,19 -0,04 82,61%

- Theo giá trị Đồng/đồng 7,296 4,945 -2,351 67,78%

5 Hệ số huy động TSCĐ

- Theo hiện vật Tr.đồng/tấn 5,264 4,348 -0,916 82,60%

- Theo giá trị Đồng/đồng 0,202 0,137 -0,065 67,82%

2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất

Là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng công nghiệp… nên yêu cầu cần có những máy móc thiết bị hiện đại,những công cụ dụng cụ năng suất cao để lắp ráp, kiểm tra sản phẩm và điều phối các hoạt động kinh doanh của công ty Vì vậy Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị để phục vụ việc phát triển Số lượng máy móc thiết bị của công ty tương đối lớn và cần thiết nên công ty đã có dự phòng cho các MM-TB nếu có hư hỏng.

Bảng 2-10: Số lượng máy móc – thiết bị hiện có của Công ty

STT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng Tình trạng thiết bị

1 Thước mét, thước góc cái 200 Tốt

2 Máy cắt cột liên hợp 5224 WBS- 4750 cái 10 TB

3 Máy ép thủy lực HHC- 80 cái 7 TB

4 Máy giàn khoan cái 7 TB

5 Máy đóng số cái 8 TB

6 Máy cắt đột liên hợp điều khiển số VP cái 4 TB

8 Mắt cắt tôn cái 7 TB

9 Máy cắt hơi axetilen cái 8 TB

11 Máy hàn điện cầm tay, bán tự động cái 30 TB

12 Máy mài cầm tay cái 150 TB

14 Bể trợ dụng cái 4 Tốt

15 Máy lọc trợ dung cái 4 TB

18 Máy đo độ dày mạ cái 5 Tốt

19 Búa bắn đinh cái 150 Tốt

23 Máy ép HHP- 199 cái 4 Tốt

2.3.3 Phân tích tình hình kết cấu và tăng giảm TSCĐ a Phân tích kết cấu TSCĐ

Phân tích kết cấu tài sản cố định: là phân tích sự biến động tỷ trọng về mặt giá trị của từng loại tài sản cố định từng bộ phận tài sản cố định trong toàn bộ tài sản cố định trên cơ sở đó xây dựng, đầu tư xây dựng cơ bản theo một cơ cấu hợp lý, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định.

Mục đích: thấy được sự biến động của TSCĐ trong kỳ, liên hệ với sự biến động của khối lượng sản xuất để đánh giá sự hợp lý của sự biến động đó và kết cấu TSCĐ, xây dựng một kết cấu TSCĐ hợp lý.

Kết cấu tài sản cố định sẽ được làm rõ trong bảng 2-11:

Bảng 2-11 - Bảng phân tích kết cấu tài sản cố định trong năm 2014 ĐVT: Đồng

Số đầu năm Số cuối năm So sánh

3 Phương tiện vận tải, chuyền dẫn 8.742.744.374 9,14 9.578.532.374 9,93 835.788.000 109,56

4 Thiết bị công cụ quản lý 672.002.895 0,70 672.002.895 0,70 0 0

Qua bảng 2-11 ta thấy kết cấu TSCĐ của công ty được thể hiện rõ ràng.

Nhà cửa kiến trúc năm cuối năm 2014 có nguyên giá là 20.481.775.513 đồng chiếm 21,42% so với tổng số TSCĐ hữu hình, và so với đầu năm 2014 là không có sự thay đổi.

- Máy móc thiết bị có nguyên giá là 65.572.909.348 đồng chiếm 67,98% so với tổng số TSCĐ hữu hình, đây là tài sản có giá trị lớn nhất đối với công ty vì chủ yếu là các máy móc thiết bị chuyên dùng để phục vụ sản xuất, chế tạo Nguyên giá của các loại máy móc thiết bị này cuối năm 2014 giảm đi 20.481.775 đồng ( tương ứng với giảm 0,03%) so với đầu năm là 65.593.391.123 đồng và chiếm 68,58% tổng số TSCĐ hữu hình.

- Phương tiện vận tải và chuyền dẫn cuối năm 2014 có nguyên giá là 9.578.532.374 đồng chiếm 9,93% tổng số TSCĐ hữu hình, nguyên giá tăng lên 835.788.000 đồng ( tương ứng với tăng 9,56%) so với đầu năm.

- Thiết bị công cụ quản lý và TSCĐ hữu hình khác có nguyên giá cuối năm

2014 lần lượt là 672.002.895 đồng ( chiếm 0,7% tổng tài sản) và 151.492.048 đồng (chiếm 0,16% tổng tài sản) Các loại tài sản này không có thay đổi gì so với đầu năm.

Qua bảng phân tích trên cho thấy kết cấu TSCĐ của công ty khá phù hợp với điều kiện sản xuất của doanh nghiệp Trong đó tỷ trọng nhà cửa, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao cả ở đầu năm và cuối năm, thiết bị dụng cụ quản lý và các TSCĐ hữu hình khác chiếm tỷ trọng không đáng kể. b Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ.

Số tài sản cố định tăng là số tài sản cố định được bổ sung thêm trong năm để thay thế hoặc mở rộng công nghệ sản xuất kinh doanh.

Tình hình sử dụng lao động và tiền lương

Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất (sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu sản xuất) thì yếu tố sức lao động là yếu tố quan trọng và quyết định đến hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Sử dụng tốt lao động , biểu hiện trên các mặt số lượng lao động và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yết tố hết sức quan trọng lao tăng khối lượng lao động, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Đối với doanh nghiệp việc phân tích lao động tiền lương sẽ cho ta một cách nhìn tổng quát về tình hình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp, những ưu, nhược điểm, từ đó có những kiến nghị để nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

2.4.1 Phân tích mức độ đảm bảo về số lượng và cơ cấu lao động.

Theo cơ cấu tổ chức của Công ty, trong năm 2014, số lượng lao động của Công ty kết cấu với 2 loại chính: + Lao động gián tiếp : 48 (người)

+ Lao động trực tiếp: 274 (người) Để có biện pháp sử dụng tốt nhất, chống tình trạng lãng phí lao động ta dùng phương pháp so sánh xác định mức biến động, tương đối, tuyệt đối về trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động Các mức biến động được xác định như sau:

- Mức biến động tuyệt đối có 2 chỉ tiêu xác định:

+ Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động:

Tỷ lệ HTKH sử dụng LĐ =

+ Mức chênh lệch tuyệt đối:

- Mức biến động tương đối có 2 chỉ tiêu xác định:

+ Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng số lao động

Tỷ lệ HTKH sử dụng lao động =

(2-11) + Mức chênh lệch tương đối:

T tt , T kh : là số lượng lao động thực tế và kế hoạch

Q tt , Q kh : Là số lượng thực tế và kế hoạch

Bảng 2-15: Bảng phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động

Qua bảng phân tích 2-15 ta thấy: Doanh thu cuả công ty năm 2014 giảm đi 222.416.221.054 đồng (tương ứng với giảm 31,89%) so với năm 2013, mặc dù đã tăng thêm so với kế hoạch là 2.916.771.936 đồng tương ứng tăng 7,36% Số lượng lao động thực tế năm 2014 là 322 người, tăng 2 người so với kế hoạch và so với kế hoạch của năm Số lao động tăng lên là thuộc số lao động quản lý và giảm một số người thuộc số nhân viên kỹ thuật.

Liên hệ với tình hình thực hiện kế hoạch về doanh thu tiêu thụ sản phẩm, ta thấy, trong khi doanh thu thực tế sản xuất ra giảm 31,89% thì số lượng lao động thực tế của Công ty lại tăng lên 0,63% so với kế hoạch.

- So với kế hoạch năm 2014:

Tỷ lệ HTKH sử dụng LĐ: 322

Như vậy doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch lao động về mặt quy mô Do đó đã làm cho Công ty đã tiết kiệm được số lượng lao động là:

475.001.134.795 442.437.112.132 ) = - 22 ( Người) Vậy Công ty đã tiết kiệm được là 22 người so với kế hoạch năm 2014.

- So với thực hiện năm 2014 :

Do vậy, Công ty đã tiết kiệm được là 104 người so với thực hiện năm 2014.

2.4.2 Phân tích chất lượng và cơ cấu lao động

Chất lượng lao động là mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới. Chất lượng lao động cao là tiền đề để tăng năng suất lao động Chất lượng lao động cao, cơ cấu lao động hợp lý góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và kết quả kinh doanh. a Phân tích cơ cấu lao động theo trình độ

Chất lượng lao động của mỗi doanh nghiệp được đánh giá qua tỷ lệ số lượng lao động ở các cấp độ học vấn khác nhau Đây là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng sản xuất của doanh nghiệp Để phân tích chất lượng lao động của Công ty ta sử dụng số liệu ở bảng sau:

Bảng 2-16: Bảng phân tích cơ cấu lao động theo trình độ ĐVT: Người

T Trình độ Năm 2013 Năm 2014 So sánh

2 Đại học và cao đẳng 218 68,13% 220

Từ bảng 2-16 ta thấy tổng số lao động của Công ty trong năm 2014 tăng 2 người so với năm 2013, kết cấu về trình độ của người lao động cũng có sự thay đổi: Trong năm 2014 số lao động có trình độ trên đại học vẫn giữ nguyên so với năm 2013 là 10 người, chiếm tỷ trọng 3,13% Đây là lực lượng lao động có trình độ cao Hiện nay số lượng lao động này chủ yếu là các cán bộ quản lý trong công ty.

Số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng tăng lên 2 người so với năm 2013, chiếm tỷ trọng 69,4% ( tưng ứng với tăng 0,007%) so với năm 2013. Đây là lực lượng lao động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công ty, học chủ yếu là các nhân viên văn phòng và các nhân viên kỹ thuật.

Số lượng lao động có trình độ trung cấp trong năm 2014 là 69 người, chiếm tỷ trọng 21,56% , đây là lực lượng lao động chủ yếu tham gia vào các tổ sản xuất

Số lượng lao động có trình độ sơ cấp năm 2014 là 23 người, chiếm 7,26% tổng số lao động, học chủ yếu là nhân viên của bộ phận lái xe, bảo vệ và nhà ăn.

Ta có thể thấy trong năm 2014 số lượng lao động tăng thêm 2 (người) và đều có trình độ Đại học, điều đó cho thấy Công ty đã có những biện pháp tổ chức tuyển dụng lao động có trình độ cao vào làm việc tại công ty nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, đầu tư Tuy nhiên, về lâu dài vẫn đòi hỏi công ty cần phải nỗ lực hơn nữa trong công tác đào tạo, tuyển dụng cán bộ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong và ngòai nhà nước. b Phân tích cơ cấu lao động theo giới tính.

Bảng 2-17: Bảng phân tích cơ cấu lao động theo giới tính

Người Tỷ trọng Người Tỷ trọng +/- %

Nhìn vào bảng 2-17 trên ta thấy cơ cấu lao động của năm 2014 có thay đổi so với năm 2013.

Tỷ trọng của nam giới năm 2014 chiếm 64,6 % tương ứng 208 người, tăng lên 2 người so với năm 2013 Có lẽ do đặc tính của công việc về sản xuất, chế tạo cột thép cần đến sức khỏe để có thể làm ra các sản phẩm.

Số lượng nhân viên nữ trong công ty không có gì thay đổi về số lượng nhân viên trong công ty, vẫn là 114 người trên tổng số 322 nhân viên trong công ty. c Phân tích cơ cấu lao động theo độ tuổi

Bảng 2-18: Bảng phân tích cơ cấu lao động theo độ tuổi ĐVT: Người

Trong năm 2014, số lượng lao động ở độ tuổi 20-30 chiếm tỷ trọng là 6,21% trong tổng số lao động của Công ty Số lao động này tuy còn thiếu kinh nghiệm nhưng họ có sức khỏe và ham học hỏi, ý thức phấn đấu vươn lên trong công việc là tiền đề cho sự phát triển của Công ty trong tương lai.

Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là chi phí biểu thị bẳng tiền của các yếu tố sản xuất khi tiến hành sản xuất ra sản phẩm trong kỳ Biến động tăng hoặc giảm chi phí sản xuất sản phẩm phản ánh trình độ điều hành khai thác, sử dụng tổng hợp các yếu tố sản xuất kinh doanh Việc phân tích và tính toán đúng chi phí sản xất kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị hình dung được bức tranh về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một vấn đề không thể thiếu được để quyết điịnh đầu vào và xử lý đầu ra.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lượng, sản phẩm, công tác hay nhiệm vụ đã hoàn thành Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghịêp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp đóng vai trò quyết định đối với hiệu quả kinh tế xã hội của quá trình sản xuất kinh doanh Mục đích của phân tích giá thành là tìm được sự biến động của các chi phí trong quá trình sản xuất, tìm ra nguyên nhân tăng giá thành, để từ đó có biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, thúc đẩy việc giảm giá thành sản phẩm.

2.5.1 Phân tích giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí và kết cấu giá thành a, Phân tích giá thành theo yếu tố chi phí

Phân tích chi phí giá thành theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu giá thành của các chi phí lao động sống, tư liệu lao động, đối tượng lao động Nó vừa phản ánh trình độ sản xuất thủ công, hay cơ giới, tự động hóa, mà còn phản ánh được mức độ thực hiện các chi phí giữa thực hiện và kế hoạch, do nguyên nhân nào gây ra.

Phân tích giá thành theo yếu tố chi phí nhằm mục đích đánh giá thực trạng giá thành, chỉ ra những yếu tố nào là nguyên nhân làm tăng (giảm) giá thành, những thay đổi lớn nhất xảy ra ở yếu tố nào.

Giá thành theo yếu tố chi phí được thể hiện trong bảng 2-23.

Bảng 2-23: Bảng phân tích giá thành theo yếu tố chi phí

Năm 2013 Năm 2014 So sánh TH14/TH13 So sánh TH14/KH14

Kết cấu (%) Đồng Kết cấu

Chi phí từ các dịch vụ bên ngoài

Sản lượng cột thép sản xuất

Giá thành đơn vị sản xuất

Qua bảng 2-23 trên ta thấy:

Năm 2014, tổng chi phí đã giảm so với năm 2013 là 61.087.834.106 đồng, tương ứng 88,959%, và đồng thời tăng so với kế hoạch 21.576.649.833 đồng, tương ứng 104,585% Cụ thể :

- Chi phí nguyên vật liệu thô năm 2014 là 282.747.377.559 đồng, tăng lên 934.087.110 đồng, tương ứng 100,33% so với năm 2013, và đồng thời tăng so với kế hoạch đề ra là 713.115.323 đồng, tương ứng 100,25% Nguyên nhân của việc tăng chi phí nguyên vật liệu thô là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng lên so với năm trước

- Chi phí nhiên liệu năm 2014 là 123.253.688.107 đồng, giảm 42.336.836.441 đồng, tương ứng 74,433% so với năm 2013, tăng so với kế hoạch 3.214.959.829 đồng tương ứng 102,678% Nguyên nhân của việc chi phí nhiên liệu giảm là do tình hình giá các loại nhiên liệu như xăng, dầu, gas đều giảm so với năm 2013.

- Chi phí nhân công năm 2014 là 27.641.321.160 đồng, giảm 880.014.137 đồng, tương ứng với 96,915% so với năm 2013, nhưng lại tăng so với kế hoạch 1.430.220.598 đồng, tương ứng với 105,457% Nguyên nhân từ chính việc giảm sản lượng sản xuất đã dẫn đến lượng công việc của lực lượng lao động trong Công ty giảm theo, đặc biệt là lao động sản xuất chiếm số lượng lớn.

- Chi phí cho Bảo hiểm xã hội năm 2014 là 259.958.131 đồng, giảm 276.434.481 đồng, tương ứng với 89,35% so với năm 2013 và tăng so với kế hoạch 15.393.841 đồng, tương ứng với 106,29%

- Giá trị khấu hao tài sản năm 2014 là 7.071.413.693 đồng, giảm 842.888.320 đồng, tương ứng 89,35% so với năm 2013, giảm so với kế hoạch 179.089.591 đồng , tương ứng với 97,53% Trong đó, chi phí vận chuyển của năm 2014 là 1.513.636.735 đồng, giảm 363.157.269 đồng, tương ứng 80,65% so với năm 2013 và tăng 39.788.510 đồng, tương ứng 102,7% so với kế hoạch đặt ra

- Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2014 là 25.873.094.977 đồng, giảm 6.375.448.377 đồng, tương ứng với 80,23% so với năm 2013 và giảm 4.196.925.017 đồng ( tương ứng 86,04 % so với kế hoạch.

- Các chi phí khác của năm 2014 là 23.303.842.243 đồng, giảm 10.947.142.191 đồng, tương ứng 68,53% so với năm 2013 nhưng tăng so với kế hoạch 539.186.340 đồng, tương ứng với 102,31%)

- Giá thành đơn vị sản xuất của năm 2014 là 24.924.221,13 đồng/tấn, tăng so với năm 2013 là 2.839.387 đồng/tấn, tương ứng với tăng 112,857%, tăng so với kế hoạch đặt ra là 265.887 đồng/tấn, tương ứng với 101,078% Việc tăng giá thành đơn vị sản phẩm so với kế hoạch cũng như năm trước là do giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng lên.

Qua việc phân tích ta thấy, chi phí nguyên vật liệu thô và nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu chi phí sản xuất của Công ty, với mức tỷ trọng tương ứng là 57,455% và 25,041% trong năm 2014 Các chi phí còn lại chiếm tỷ trọng thấp, trong đó thấp nhất là chi phí cho BHXH của công nhân viên chỉ chiếm 0,053% trong năm 2014 b, Phân tích giá thành theo khoản mục chi phí

Tùy theo từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp, chi phí sản xuất có thể được chia thành các khoản mục chi phí khác nhau Tác giả tiến hành phân tích giá thành tính bình quân cho 1 tấn sản phẩm theo yếu tố chi phí của công trình Bắc

Bảng 2-24: Kết cấu chi phí bình quân cho một tấn sản phẩm công trình Bắc

Ninh 2- Phố Nối năm 2014 ĐVT: Triệu đồng

TT Nội dung chi phí Thành tiền Kết cấu chi phí (%)

A CHI PHÍ GIA CÔNG CƠ KHÍ 18,858,224.98 79.535

1 Chi phí vật liệu, nhiên liệu 15,353,340.34 64.753

2 Chi phí nhân công 2,087,789.76 8.805 a Lương 1,725,446.08 7.277 b BHYT, BHXH: 21% Lương 362,343.68 1.528

6 Chi phí đóng gói, vận chuyển 30,000.00 0.127

B CHI PHÍ MẠ KẼM NHÚNG NÓNG 4,852,516.74 20.465

2 Chi phí nhân công 2,029,081.56 8.558 a Lương 1,676,926.91 7.072 b BHYT,BHXH: 21% Lương 352,154.65 1.485

Trong kết cấu chi phí của công trình Bắc Ninh 2- Phố Nối, ta thấy có hai khoản mục chi phí chính là chi phí gia công cơ khí và chi phí mạ kẽm nhúng nóng Cụ thể:

- Trong chi phí gia công cơ khí, chi phí nguyên-nhiên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí tạo ra sản phẩm là 64,753% Chi phí nhân công chiếm 8,805% Còn lại các khoản mục chi phí khác chiếm tỉ trọng nhỏ hơn.

- Trong chi phí mạ kẽm nhúng nóng, chi phí nhân công chiếm tỉ trọng lớn nhất là 8,558% tiếp theo mới đến chi phí nguyên-nhiên vật liệu, chiếm 7,296% so với tổng chi phí Các chi phí còn lại chiếm tỉ trọng nhỏ

2.5.2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ giảm giá thành

Hầu hết trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp thường đặt ra nhiệm vụ giảm giá thành so với năm trước thông qua việc xác lập giá thành đơn vị thấp hơn đối với năm trước Tuy nhiên, trong những năm gần đây giá cả thị trường tăng cao không thể dự đoán được hơn nữa điều kiện sản xuất xuống sâu ngày càng khó khăn nên Công ty chỉ có thể đặt nhiệm vụ giảm giá thành bằng cách lập kế hoạch giá thành sao cho giá thành tăng tối thiểu nhất chứ không thể lập kế hoạch giá thành giảm so với năm trước.

Phân tích tình hình tài chính của Công ty

Phân tích tình hình tài chính là một trong những nội dung cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp nhằm giải quyết những mối quan hệ phát sinh trong quá trình kinh doanh được biểu hiện dưới dạng tiền tệ Phân tích tình hình tài chính là việc cần thiết vì thông qua đó ta có thể đánh giá được tiềm lực, sức mạnh tài chính, khả năng sinh lời và triển vọng phát triển của Công ty Từ đó Công ty sẽ có những biện pháp cụ thể nhằm ổn định tình hình tài chính của Công ty.

2.6.1 Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty a Đánh giá chung tình hình tài chính của Công ty qua bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng thể, là bảng tổng hợp- cân đối tổng thể phản ánh tổng hợp tình hình vốn kinh doanh của đơn vị cả về tài sản và nguồn vốn hiện có của đờn vị ở một thời điểm nhất định

Thực chất bảng cân đối kế toán là bảng cân đối giữa tài snar và nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp cuối kì hạch toán Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu tài sản , nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn hình thành các tài sản đó Căn cứ vào bảng cân đối kế toán ta có thể nhận xét đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán là tài liệu để nghiên cứu, đánh giá tổng quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , trình độ sử dụng vốn ở một thời điểm nhất định

Thông qua bảng cân đối kế toán ta có thể xem xét quan hệ cân đối từng bộ phận nguồn vốn và nguồn vốn, cũng như các mối quan hệ khác Và thông qua việc nghiên cứu các mối quan hệ đó giúp cho người quản lí thấy rõ được tình hình huy động nguồn chủ sở hữu và nguồn vốn vay nợ để mua sắm từng loại tài sản, hoặc quan hệ công nợ khả năng thanh toán , kiểm tra các quá trình hoạt động kiểm tra tình hình chấp hành kế hoạch…Từ đó phát hiện được tình trạng mất cân đối, và có phương hướng và biện pháp kịp thời bảo đảm các mối quan hệ cân đối , có phương hướng và biện pháp kịp thời bảo đảm mối quan hệ cân đối vốn cho hoạt động tài chính thực sự trở nên hiệu quả, tiết kiệm và có hiệu quả, tiết kiệm và có lợi cho doanh nghiệp.

Bảng 2-25: PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2014 ĐVT: Đồng

TT TÀI SẢN Số đầu năm Số cuối năm So sánh 2014 với 2013

I Tiền và các khoản tương đương tiền 73.318.153.863 20.736.276.796 -52.581.877.067 28,28%

2 Các khoản tương đương tiền 20.000.000.000 - -20.000.000.000 -

III Các khoản phải thu ngắn hạn 127.901.167.943 94.939.687.495 -32.961.480.448 74,23%

2 Trả trước cho người bán 102.821.800 839.500.000 736.678.200 816,46%

3 Các khoản phải thu khác 55.555.556 175.468.000 119.912.444 315,84%

4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (15.856.470.502

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (348.909.125) - -348.909.125 -

V Tài sản ngắn hạn khác 88.767.214 58.400.000 -30.367.214 65,79%

5 Tài sản ngắn hạn khác 88.767.214 58.400.000 -30.367.214 65,79%

II Tài sản cố định 21.542.985.499 17.292.309.365 -4.250.676.134 80,27%

1 Tài sản cố định hữu hình 20.395.260.630 14.339.323.773 -6.055.936.857 70,31%

Giá trị hao mòn lũy kế (*)

3 Tài sản cố định vô hình 1.146.724.819 670.415.029 -476.309.790 58,46%

Giá trị hao mòn lũy kế (*) (8.548.857.035) (9.025.166.825) -476.309.790 105,57%

V Tài sản dài hạn khác 2.816.114.420 1.985.040.321 -831.074.099 70,49%

1 Chi phí trả trước dài hạn 2.816.114.420 1.843.236.860 -972.877.560 65,45%

2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 141.803.461 141.803.461 -

1 Vay và nợ ngắn hạn 98.299.811.120 82.082.542.988 -16.217.268.132 83,50%

3 Người mua trả tiền trước 2.936.730.279 5.289.567.425 2.352.837.146 180,12%

4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 16.215.497.862 5.697.760.313 -10.517.737.549 35,14%

5 Phải trả người lao động 7.521.335.297 6.641.321.160 -880.014.137 88,30%

9 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 5.217.202.200 3.068.134.314 -2.149.067.886 58,81%

10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 36.139.564.574 24.153.092.771 -11.986.471.803 66,83%

11 Qũy khen thưởng phúc lợi 1.815.341.655 5.541.867.880 3.726.526.225 305,28%

7 Vay và nợ dài hạn - 29.373.583.619 29.373.583.619 -

B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 87.647.732.148 92.883.471.346 5.235.739.198 105,97%

1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 51.257.437.000 51.257.437.000 0 100%

5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 786.983.901 786.983.901 0 100%

10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 35.603.311.247 40.839.050.445 5.235.739.198 114,71%

Phân tích biến động tài sản của Công ty

Qua bảng 2-26 cho ta thấy:

Trong năm 2014 tổng tài sản của Công ty là 258.005.841.862 đồng, tương ứng giảm 2% so với năm 2013 Trong đó:

 Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số tài sản là 20.736.276.796 đồng, giảm đi hơn 3 lần so với năm trước Tiền và các khoản tương đương tiền là những khoản có khả năng thanh khoản cao nhưng lại chiếm tỷ trọng rất ít, nên có thể không đáp ứng được cho nhu cầu thanh toán ngắn hạn, Công ty cần điều chỉnh, bổ xung quỹ tiền mặt để tăng khả năng thanh toán trong ngắn hạn.

 Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn giảm còn 258.055.841.862 đồng ( tương ứng với giảm 4.936.013.879 đồng, 1,88 %) Do các khoản phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán, và lượng tiền mặt tại Công ty giảm xuống Các khoản phải thu ngắn hạn giảm 25,77% còn 94.939.687.495 đồng so với năm 2013

 Tài sản dài hạn giảm, chủ yếu do sự ảnh hưởng bởi tài sản cố định giảm xuống còn 17.292.309.365 đồng, giảm 4.250.676.134 đồng, tương ứng 80,27% so với năm 2013 Nguyên nhân khác là do các khoản đầu tư tài chính dài hạn và chi phí xây dựng cơ bản giảm nhưng lại tăng lên một lượng lớn là do Công ty đầu tư mua máy móc thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất

 Tài sản ngắn hạn khác giảm xuống còn 58.400.000 đồng ( tương ứng với giảm 34,21%)

 Hàng tồn kho của năm 2014 lại tăng lên gấp đôi so với năm 2013 là 142.321.477.571 đồng Điều này là do lượng sản phẩm sản xuất ra tồn đọng từ trước và chưa tìm được đầu ra để tiêu thụ.

Nhìn vào bảng phân tích trên ta cũng thấy được thực trạng của Công ty về sự mất cân đối giữa các loại tài sản và trong mỗi loại tài sản cũng chưa có sự phân bổ hợp lí giữa các khoản mục Phần tài sản cố định chỉ chiếm 6,23% trong tổng cơ cấu tài sản, đó là một con số rất nhỏ Điều này sẽ gây khó khăn trong quá trình hoạt động của Công ty

STT Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm

Tỷ trọng từng khoản mục so với tổng tài sản

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 73.318.153.863 20.746.276.796 -52.571.877.067 28% 0,255153 0,07480

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 127.901.167.943 94.939.678.495 -32.961.489.448 74% 0,445106 0,34233

4 Tài sản ngắn hạn khác 88.767.214 58.400.000 -30.367.214 66% 0,000309 0,00021

2 Tài sản dài hạn khác 2.816.114.420 1.985.040.321 -831.074.099 70% 0,0098 0,00715

Bảng 2-26: Bảng phân tích biến động tài sản của Công ty năm 2014 ĐVT: Đồn

Phân tích biến động nguồn vốn của Công ty

Qua bảng số liệu 2-27 trên ta thấy tổng số nguồn vốn của Công ty năm 2014 là 277.333.191.548 đồng, giảm so với năm 2013 giảm đi 10.016.764.062 đồng

(tương ứng giảm 3,49% ) Trong đó:

 Nợ phải trả của Công ty năm 2014 là 184.449.720.202 đồng, giảm 7,64% so với năm trước

 Phải trả cho người bán là 19.693.695.405 đồng, giảm đi so với năm 2013 là 16.217.268.132 đồng ( tương ứng với giảm 15,5%).

 Người mua trả tiền trước là 5.289.567.425 đồng, tăng gấp đôi so với năm

2013 là 2.352.837.146 đồng ( tương ứng với tăng 80,12%) Do công ty đã hoàn thành tốt những dự án có tống giá trị lớn và ký kết thành công các dự án với các công ty nước ngoài có tín hiệu tốt.

 Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước là 5.697.760.313 đồng, giảm đi gấp 3 lần so với năm 2013 là 10.517.737.549 đồng (tương ứng với giảm 64,86%).

 Phải trả cho người lao động là 6.641.321.160 đồng, giảm đi 880.014.137 đông (tương ứng với giảm 11,7%) so với năm 2013 Phải trả cho người lao động giảm là do Công ty nhận được tiền hoàn thành dự án sớm nên vào thời điểm cuối năm Công ty thanh toán cho công nhân sớm hơn cho công nhân một tháng mà không để nợ đến tháng đầu năm sau.

 Năm 2014 phát sinh thêm 1 khoản nợ dài hạn là 29.373.583.619 đồng.

 Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2014 là 92.883.471.346 đồng, tăng lên 5,97% so với năm trước, điều này là do lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng lên 5.235.739.198 đồng ( tương ứng với 14,71%) so với năm 2013.

Qua phân tích trên ta thấy rằng khả năng huy động vốn từ các nguồn khác nhau nhưng chủ yếu là từ nguồn vốn đi vay của Công ty,chiếm đến gần 70% tổng nguồn vốn của Công ty Tỷ lệ nợ phải trả/vốn chủ sở hữu  1,986 lần con số này là thấp hơn so với con số 2,5 của các doanh nghiệp sản xuất thép nói chung năm

2014 Trong nền kinh tế hiện nay việc vay vốn kinh doanh là hợp lý và nguồn vốn vay phong phú Nó tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí sử dụng vốn và khuếch đại tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Việc chiếm dụng vốn để đảm bảo cho quá trình sản xuất là tốt nhưng chiếm dụng quá lớn sẽ ảnh hưởng đến việc chi trả sau này và gây khó khăn trong việc thanh toán với khách hàng, giảm uy tín với bạn hàng.

Bảng 2-27: Bảng phân tích biến động nguồn vốn của Công ty năm 2014 ĐVT: Đồng

So sánh Tỷ trọng từng khoản mục so với tổng tài sản

2 Phải trả cho người bán 23.282.736.904 19.693.695.405 -3.589.041.499 84,58% 0,081026 0,071011

3 Người mua trả tiền trước 2.936.730.279 5.289.567.425 2.352.837.146 180,12% 0,01022 0,019073

4 Thuế và các khoản phải nộp

5 Phải trả người lao động 7.521.335.297 6.641.321.160 -880.014.137 88,30% 0,026175 0,023947

1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 51.257.337.000 51.251.337.000 -6.000.000 99,99% 0,178379 0,184801

2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 35.603.311.247 40.839.050.445 5.235.739.198 114,71% 0,123902 0,147256

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 287.349.955.610 277.333.191.548 -10.016.764.062 96,51% 1 1 b Đánh giá chung tình hình tài chính qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ ra sự cân bằng giữa doanh thu và chi phí trong từng kì kế toán Bảng báo cáo này phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong một thời kì kế toán và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CỘT THÉP HUYNDAI- ĐÔNG ANH

Căn cứ chọn đề tài

3.1.1 Sự cần thiết lựa chọn đề tài

Sức mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào các nguồn lực trong doanh nghiệp, đặc biệt là lao động Lao động là điều kiện cần thiết quyết định nên sự thành công hay thất bại trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được lợi nhuận thì phải tăng cường vốn đầu tư, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất và các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp Trong đó tiền lương là một phần của chi phí sản xuất có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm.

Tiền lương là một vấn đề luôn được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động vì nó là nguồn thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của bản thân và gia đinh họ, đồng thời nó là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp Tiền lương là điều kiện quan trọng nhằm thúc đẩy người loa động là việc, là yếu tố quan trọng nhất khuyến khích tạo động lực thúc đẩy họ chăm chỉ làm việc, tăng năng xuất lao động từ đó giúp cho doanh nghiệp đạt kết quả cao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc trả lương cho người lao động hợp lý sẽ là động lực thúc đẩy người lao động làm việc, cố gắng hết sức, phát huy hết năng lực làm việc của mình để cống hiến cho doanh nghiệp Ngược lại nếu hình thức trả lương trong doanh nghiệp không hợp lý người lao động sẽ không thỏa mãn với mức lương họ nhận được, không thúc đẩy họ trong làm việc, năng suất lao động giảm đi,… gây ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phương pháp trả lương của doanh nghiệp phải đảm bảo sự dụng lao động và quỹ tiền lương hiệu quả nhất, trên cơ sở tổ chức sản xuất hợp lý để không ngừng tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm,…Phương pháp trả lương hợp lý chính là động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động là việc có hiệu quả.

Vì vậy giải quyết tốt vấn đề tiền lương và phân phối tiền lương là góp phần tạo ra sự gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp cũng như tạo được một môi trường thuận lợi trong việc khai thác tiềm năng và sự sáng tạo trong lao động, đồng thời thúc đẩy cho sự phát triển của nền kinh tế xã hội và cho công cuộc đổi mới tiếp tục tiến lên.

Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH chế tạo Cột thép Huyndai - Đông Anh đã rất chú trọng đến tiền lương và lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương khoán Tuy vậy, các hình thức trả lương của Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của công tác tiền lương đó là:

- Làm cho năng suất lao động không ngừng được nâng cao, khuyến khích việc nâng cao tay nghề của người lao động.

- Cách chia lượng, tính lương chưa đảm bảo được tính đơn giản, dễ hiều, phù hợp với trình độ người lao động.

- Chưa đảm bảo sự chênh lệch hợp lý giữa người công nhân có tay nghề cao với người công nhân thợ bậc thấp, đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lương Cần tạo điều kiện thích hợp cho mọi người lao động không ngừng nâng cao trình độ của mình.

- Phải đảm bảo vai trò của tiền lương phát huy tác dụng đòn bẩy trong các hoạt động kinh tế, xã hội, chính trị và trong việc thực hiện các chức năng của nó.

- Phải có phương thức phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng trong phân phối, sự phù hợp của chế độ tiền lương với kết quả của sản xuất kinh doanh, phù hợp với tích lũy và tiêu dung, giữa sản xuất và đời sống Và cuối cùng là sự vận động sáng tạo, linh hoạt cá quy định chính sách của Nhà nược.

Vì vậy, vấn đề hoàn thiện quy chế trả lương ở Công ty cho phù hợp với điều kiện thực tế là rất cần thiết.

3.1.2 Mục đích, đối tượng, nhiệm vụ, phương pháp nghiên cứu

Mục đích của nghiên cứu của đề tài là rà soát để tìm ra những bất hợp lý trong quy chế trả lương của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh trong năm 2014 để nghiên cứu và đưa ra được các giải pháp, các ý kiến để hoàn thiện quy chế trả lương năm 2015 của Công ty trên cơ sở các quy định của Nhà nước và của Công ty Tiếp tục đẩy mạnh và phát huy tác dụng của tiền lương để làm đòn bẩy kinh tế thúc đẩy người lao động ngày một tăng cao năng suất động trong sản xuất của Công ty

Nghiên cứu quy chế trả lương hiện hành năm 2014 của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh và những điều khoản có quan hệ đến phân phối tiền lương, tiền thưởng, tới quỹ lương thực hiện cho người lao động trong các bộ phận.

3 Nhiệm vụ Để giải quyết chuyên đề này nhiệm vụ của tác giả cần làm là:

- Nghiên cứu quy chế trả lương hiện nay của doanh nghiệp.

- Nghiên cứu các chế độ chính sách và tiền lương.

- Vận dụng các kiến thức lý luận, thực tiến và các chế độ chính sách để chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của quy chế trả lương của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh và đưa ra những ý kiến, giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương tronng Công ty.

4 Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện nghiên cứu đề tài, luận văn cần dựa vào các phương pháp sau:

- Phương pháo khảo sát, thu thập, phân tích tổng hợp các tài liệu thực tế.

- Phương pháp nghiên cứu và hệ thồng hóa các lý luận cơ bản về chế độ tiền lương do nhà nước quy định và quy chế tiền lương của công ty.

- Phương pháp vận dụng lý thuyết vào giải các tình huống thực tế.

- Phương pháp thống kê phân tích để hoàn thiện việc trả lương, trả thưởng cho người lao động Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

3.1.3.1 Cơ sở lý luận của công tác tiền lương

1 Khái niệm về tiền lương

Hiện nay có nhiều cách hiểu về tiền lương Nhưng có thể định nghĩa về tiền lương như sau: “Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương là lượng tiền mà người loa động sử dụng lao động trả lương cho người loa động theo giá trị sức lao động đã hao phí, trên thỏa thuận ( theo hợp đồng lao động)”.

Theo điều 55, chương 6 của Bộ luật Lao động cũng chỉ ra: “ Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.”.

Trong thực tế có 2 thuận ngữ dùng để chỉ số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động:

Tiền công: là số tiền trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tùy thuộc và khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành Tiền công được trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sảm xuất tạo ra sản phẩm.

Cơ sở thực tiễn về quy chế trả lương tại Công ty TNHH chế tạo cột thép

Công ty TNHH chế tạo cột thép Hyundai – Đông Anh áp dụng quy chế trả lương với những nội dung chính như sau:

- Phù hợp với quy chế trả lương của Công ty TNHH chế tạo cột thép Hyundai – Đông Anh

- Việc trả lương được thực hiện trên nguyên tấc phân phối theo lao động. Mức độ hao phí lao động của từng người được thể hiện qua chức danh công việc mà họ đảm nhận và chế độ tiền lương do Nhà nước quy định.

- Nguồn hình thành quỹ lương được xác định trên cơ sở nguồn nhân công thực hiện khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo đơn giá giao khoán của Công ty Quỹ tiền lương được chia làm 3 phần là: quỹ lương cho công nhân trực tiếp, quỹ lương của bộ máy quản lý Công ty và quỹ lương của bộ phận phục vụ, sản xuất phụ trợ.

3.2 Cơ sở thực tiễn về quy chế trả lương tại Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

3.2.1 Quỹ tiền lương của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

3.2.1.1 Nguyên tắc chung của quy chế trả lương trong Công ty

- Thực hiện phân phối lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả cuối cùng của từng người, từng công việc, từng bộ phận Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng, chất lượng và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động Khắc phục tình trạng phân phối bình quân và tình trạng phân phối không gắn với kết quản lao động.

- Cán bộ công nhân viên làm việc gì, giữ chức vụ gì thì hưởng lương theo công việc, chức vụ tương ứng Khi thay đổi công việc, chức danh thì tiền lương được thay đỏi cho phù hợp với công việc, chức danh mới.

- Tiền lương và thu nhập hàng tháng của lao động làm việc trong Công ty được ghi vào sổ lương của Công ty theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Công ty.

- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác.

- Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng người lao động trong Công ty và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền giao giá tiền lương.

3.2.1.2 Nguồn hình thành quỹ tiền lương

Nguồn hình thành quỹ tiền lương đc xác định trên cơ sở nguồn nhân lực công thực hiện khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo đơn giá giao khoán của công ty.

Tổng quỹ tiền lương được phân chia như sau:

- Trích quỹ dự phòng từ 5% - 15% trên tổng quỹ tiền lương để chi cho các trường hợp:

 Công nhân phải chờ việc do bất khả kháng, cụ thể.

 Để khen thưởng tập thể, cá nhân người lao động.

 Để chi thưởng cho công nhân viên ngày lễ, tết khi quỹ phúc lợi không đủ.

 Để chi lương cho lao động học nghề.

 Khi quỹ dự phòng bằng 06 tháng lương bình quân thì không phải trích dự phòng nữa.

- Phần còn lại 85% - 95% tổng quỹ tiền lương được chi trả cho người lao động căn cứ theo các điều cụ thể của Quy chế này.

- Nguồn dự phòng sẽ được phân phối cho tập thể và các cá nhân trong năm và có thể chuyển 1 phần sang năm tài chính liền kể theo quy định.

3.2.3 Các chế độ tiền lương khác ( thưởng, trả lương cho một số trường hợp đặc biệt và quy định trả lương làm thêm giờ) a Thưởng

Tổng Giám đốc, hàng tháng hoặc hàng quý dung quỹ tiền lương được trích theo điều 5 trong quy chế tiền lương để thưởng cho CBCNV có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất kinh doanh. b Trả lương cho những trường hợp đặc biệt

Tổng tiền lương nhân công trực tiếp

Tiền lương của bộ máy quản lý Công ty

Tiền lương của bộ phận phục vụ, sản xuất phụ trợ

Tiền lương nhân công sản xuất trực tiếp Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ x Đơn giá nhân công theo giao khoán x (1+(5%÷15%)) trong đó: 5% ÷ 15% là nguồn trích quỹ lương dự phòng

Tiền lương của bộ máy quản lý công ty Từ 50% đến 60% của tổng tiền lương của nhân công trực tiếp

+ Từ 1,5% đến 2% cúa giá trị đi thuê đơn vị ngoài thực hiện

Tiền lương của bộ phận phục vụ, phụ trợ sản xuất

= Từ 30% đến 35% của tổng tiền lương của nhân công sản xuất trực tiếp

- Trong trường hợp cá nhân, bộ phận để xảy ra tai nạn lao động, tùy theo Tổng Giám đốc cùng hội đồng lương quyết định các mức phạt khác nhau theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty, mức phạt thấp nhất cho cá nhân và bô phận đó là xếp theo hệ số chất lượng nhỏ nhất trong tháng.

- CBCNV là thương binh, bện binh, người lao động mất sức lao động từ 21% trở lên thì 07 giờ làm việc trong ngày được hưởng lương sản phẩm, 01 gườ được hưởng theo lương cơ bản do Công ty tri trả từ nguồn dự phòng.

- CBCNV làm việc trái với nghề đào tạo thì không được hưởng hệ số chất lượng theo bằng cấp được đào tạo đó Các trường hợp đặc biệt, hệ sô lương sẽ được Hội đồng lương công ty xem xét, quyết định.

- Công ty trả lương làm thêm giờ cho người lao động khi Tổng Giám đốc yêu cầu cá nhân phải làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước và trả trên cơ sở lương cơ bản.

- Công ty đã định biên công việc và số người trong từng phòng, ban nên đối với công việc được giao, do trình độ hay nguyên nhân khác mà các nhân chưa hoàn thành, cá nhân phải tìm mọi cách để hoàn thành công việc, Công ty không giải quyết tiền lương làm thêm giờ trong trường hợp này Công làm thêm giờ chỉ được tính khi có công việc đột xuất phát sinh so với ngày thường, các phòng, ban có bảng chấm công làm thêm giờ riêng, cuối mỗi tháng có phần giải trình về phần làm thêm giờ đó và được Tổng Giám đốc duyệt mới tính được công làm thêm giờ.

Hình thức trả lương đang áp dụng tại Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai- Đông Anh

3.3.1 Hình thức trả lương của Công ty

3.3.1.1 Hình thức trả lương khoán

Công ty TNHH chế tạo cột thép Hyundai –Đông Anh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế tạo cột thép, nên việc áp dụng phương pháp trả lương theo khoán là điều tất yếu Bời vì khi đó nếu giao từng công việc cho từng bộ phận sẽ có thời gian nhất định, hình thức này được áp dụng để trả lương cho lao đông trong Công ty.

2 Cách thức trả lương a Tiền lương cơ bản

Tiền lương cơ bản là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức Mức lương cơ bản của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp được tính dựa vào thang bảng lương được Công ty chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh đã tiến hành xây dựng đối với từng chức danh, công việc, theo phương pháp phân tích đánh giá giá trị công việc để tiến hành thoả thuận với đại diện người lao động.

Hl: Hệ số lương mà Công ty quy định.

Lp: mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định (mức lương tối thiểu là 1.900.000 đồng) b Tiền lương phải trả trong tháng đối với bộ phận sản xuất trực tiếp

Công nhân sản xuất trực tiếp trong Công ty được xác định bằng công thức:

L cntt = [ (H cl x N cqđ ) x tiền/1 điểm ]+ L pc + L cđ + L ps + L ctndp – CK t (3-2)

Lươ ng khoán(c ộ t ố ng+c ộ t lướ i)

Hcd: hệ số chất lượng đối với công nhân sản xuất trực tiếp

Ncqđ: số ngày công quy định mà lao động phải làm việc.

Lpc: các khoản lương phụ cấp.

Lps: lương phát sinh, biệt thái.

CKt: các khoản trừ ( BHXH, BHYT, BHTT, thuế thu nhập cá nhân). c Tiền lương phải trả trong tháng đối với CBNV các phòng ban

Tiền lương tháng của các cán bộ nhân viên của bộ máy quản lý, bộ phận phụ trợ và phục vụ được xác định theo công thức:

L cngt = [ (H cd x N cqđ ) x tiền/1 điểm ]+ L pc + L cđ + L ps + L ctndp – CK t (3-4)

Lương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khỏc, được trả cho hợp đồng ngắn hạn

S ố ngày làm vi ệ c trong tháng(26)

Nhận xét: một trong những vấn đề quan trọng trong chế độ trả lương này là xác định đơn giá khoán, đơn giá tiền lương khoán được tính toán dựa và phân tích nói chung và các khâu công việc trong các công việc giao khoán cho người lao động. Ưu điểm: có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán.

Nhược điểm: việc xác định đơn giá giao khoán phức tạp, nhiều khi khó chính xác, việc trả sản phẩm khoán có thể làm cho công nhân bi quan hay không chú ý đầy đủ đến một số việc bộ phận trong quá trình hoàn thành công việc giao khoán.

3.3.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của chính họ mang tính độc lập tương đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Công ty áp dụng hình thức tra lương này cho các công nhân thời vụ, thuê ngoài làm việc tại các tổ sản xuất hay phân xưởng.

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định.

Lcntn: tiền lương thực tế của công nhân thuê ngoài. Đgbp: đơn giá giao khoán theo từng bộ phận.

Ck: công khoán mà bộ phận giao cho người lao động.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v

Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

- Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, … Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.

Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã quy định. Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.

Nhược điểm : Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lượng mà ít chú ý đến chất lượng sản phẩm Nếu không có thái độ và ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

3.3.2 Thực trạng về quy chế trả lương của Công ty TNHH chế tạo cột thép Huyndai - Đông Anh

1 Tổng nguồn tiền lương của Công ty

Nguồn hình thành quỹ lương

QL = ∑ NLtt + ∑ N Lbmql + ∑ NLbppt + Q dp , đồng (3-6)

QL: nguồn tiền lương của Công ty.

NLtt: nguồn lương trực tiếp.

NLbmql: nguồn lương của bộ máy quản lý.

NLbppt: nguồn lương của bộ phận phụ trợ.

Qdp: trích quỹ dự phòng.

- Nguồn lương trực tiếp: bao gồm các xưởng chế tạo, xưởng mạ, xưởng đóng gói, được tính dựa vào bảng tổng hợp nguồn lương từ các công trình hoàn thành trong tháng Nguồn lương này được tính trên cơ sở tổng của tích các khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ với đơn giá giao khoán

NLtt: nguồn lương trực tiếp.

DGi: đơn giá giao khoán của công trình thứ i.

Qi: sản lượng sản phẩm hoàn thành của công trình thứ i. n: số công trình đã hoàn thành của Công ty trong tháng.

- Nguồn lương của bộ máy quản lý: bao gồm ban giám đốc,ban kinh doanh, ban kinh doanh, ban thiết kế & kỹ thuật, ban QA, khối phòng ban và tổ lái xe.

- Nguồn lương của bộ phận phụ trợ: bao gồm bên giám sát chất lượng, tổ bảo vệ, nhà ăn, kho, tổ cơ điện.