Quy chế trả lương

Quy chế là những chế độ được quy định dưới dạng văn bản thể hiện thông qua các điều khoản để điều tiết hành vi của con người khi thực hiện những hoạt động nhất định nào đó trong tổ chức. Quy chế trả lương là tất cả các chế độ quy định về việc trả công lao động trong một công ty, một doanh nghiệp hay một tổ chức. Quy chế trả lương được xây dưng trên cơ sở những quy định của nhà nước.

Quy chế trả lương Khái niệm quy chế trả lương Quy chế chế độ quy định dạng văn thể thông qua điều khoản để điều tiết hành vi người thực hoạt động định tổ chức Quy chế trả lương tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức Quy chế trả lương xây dưng sở quy định nhà nước Cấu trúc nội dung quy chế tiền lương Những nguyên tắc chung Khi xây dựng quy chế trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau • Thực phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết lao động cuối người, phận • Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách người có tiền lương cao thấp doanh nghiệp lựa chọn, định tối đa không hai lần so với hệ số mức lương cao áp dụng doanh nghiệp theo quy định • Quỹ tiền lương phân phối cho người lao động doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác • Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào Sổ lương doanh nghiệp quy định thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động - Thương binh xã hội • Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương • Cơ chế trả lương phải linh hoạt để đáp ứng thay đổi doanh nghiệp thị trường Quỹ tiền lương Khái niệm Tổng quỹ tiền lương hay gọi quỹ lương tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động, quan, tổ chức hay doanh nghiệp quản lý Trong doanh nghiệp quỹ lương dùng để trả lương, khoản lương phần tiền thưởng cho người lao động làm việc, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Phân loại Có nhiều tiêu thức để xem xét quỹ tiền lương (QTL), tùy theo cách thức xây dựng, mục đích sử dụng nghiên cứu, người ta chia quỹ tiền lương sau: Căn vào mức độ ổn định phận tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương cố định (hay gọi quỹ tiền lương bản, QTL cấp bậc, QTL cứng) dựa vào hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định số lượng lao động doanh nghiệp Quỹ tiền lương biến đổi + Quỹ tiền lương biến đổi, gồm khoản phụ cấp tiền thưởng dựa vào kết thực công việc cuối người lao động điều kiện làm việc họ Quỹ tiền lương thường biến động nhiều qua năm, cịn phu thuộc vào hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện khác - Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương kế hoạch: tổng số tiền lương dự tính kế hoạch năm đó, thường xác định vào đầu năm + Quỹ tiền lương thực hiện: tổng số tiền thực tế chi, bao gồm khoản tiền lương phát sinh thời gian - Căn vào đơn vị thời gian, gồm: + Quỹ tiền lương + Quỹ tiền lương ngày + Quỹ tiền lương tháng + Quỹ tiền lương năm Ngoài quỹ tiền lương cịn có QTL bổ sung, QTL làm thêm giờ… Các chế độ tiền lương hình thức trả lương Các chế độ tiền lương Chế độ tiền lương cấp bậc - Khái niệm: Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước Công ty, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, người lao động trực tiếp, trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc cần thiết nhằm quán triệt nguyên tắc trả lương cho người lao động Để trả lương cách đắn công phải vào hai mặt: số lượng chất lượng lao động Chế độ tiền lương chức vụ - Khái niệm: Chế độ tiền lương chức vụ toàn quy định Nhà nước mà tổ chức quản lý nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Khác với công nhân người lao động trực tiếp, lao động quản lý không trực tiếp tạo sản phẩm lại đóng vai trị quan trọng việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất ngày phát triển, quy mô phạm vi hoạt động kinh doanh mở rộng vai trò quan trọng lao động quản lý ngày tăng phức tạp Hiệu lao động quản lý có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, tổ chức hay quan, nhiều trường hợp mang tính định đến tồn phát triển tổ chức Lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm hoạt động, chức chủ yếu sau: Lãnh đạo sản xuất kinh doanh Thiết kế sản phẩm công việc 3 Chuẩn bị công nghệ sản xuất Trang bị bảo đảm cho sản xuất, kinh doanh Định mức lao động vật tư Tổ chức điều hành quản lý Tổ chức lao động tiền lương Phục vụ lượng, sửa chữa… Kiểm tra chất lượng sản phẩm 10 Điều độ tác nghiệp sản xuất 11 Lập kế hoạch kiểm soát 12 Maketting - Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ: Tiền lương chế độ tiền lương chức vụ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân biệt tình trạng bảng lương chức vụ, chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn yếu tố khác Chẳng hạn: + Tiêu chuẩn trị + Trình độ văn hóa +Trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm +Trách nhiệm Việc xây dựng chế độ tiền lương chức vụ thực theo trình tự sau: Xây dựng chức danh lao động quản lý Thơng thường quản lý có nhóm chức danh sau: Chức danh lãnh đạo quản lý Chức danh chuyên môn, kỹ thuật Chức danh thực hành, phục vụ, dịch vụ Đánh giá mức độ phức tạp thường thực sở việc phân tích nội dung cơng việc xác định mức độ phức tạp nội dung qua phương pháp cho điểm Trong nội dung công việc lao động quản lý phân tích xác định yếu tố lao động quản lý cần có Đó yếu tố chất lượng yếu tố trách nhiệm Trong hai yếu tố trên, theo kinh nghiệm, yếu tố chất lượng nghề nghiệp chiếm khoảng 70% tổng số điểm (tính bình qn) cịn yếu tố trách nhiệm chiếm khoảng 30% Xác định bội số số bậc bảng lương hay ngạch lương Xác định mức lương bậc mức lương khác bảng lương Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm * Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm * Các chế độ trả lương theo sản phẩm - Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện q trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Tính đơn giá tiền lương sản phẩm: ĐG = ĐG = L0 T Trong đó: ĐG – đơn giá tiền lương trả cho sản phẩm L0 – lương cấp bậc công nhân kỳ (tháng, ngày) Q – mức lương sản phẩm công nhân kỳ T – Mức thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm (tháng, ngày) Tiền lương kỳ mà công nhân hưởng lương theo chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân tính sau: L1 = ĐG.Q1 Trong đó: L1: tiền lương thực tế mà công nhân nhận Q1: số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành - Chế độ trả lương sản phẩm tập thể Chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động (tổ sản xuất…) họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định Chế độ trả lương sản phẩm tập thể áp dụng cho cơng việc địi hỏi nhiều người tham gia thực hiện, mà công việc cá nhân có liên quan đến - Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ cho hoạt động công nhân - Chế độ trả lương sản phẩm khốn Chế độ lương sản phẩm khốn áp dụng cho cơng việc giao khốn cho cơng nhân Chế độ thực phổ biến ngành nông nghiệp, xây dựng bản, số ngành khác cơng nhân làm cơng việc mang tính đột xuất, công việc xác định định mức lao động ổn định thời gian dài được… Tiền lương khốn tính sau: LI = ĐGK QI Trong đó: LI: tiền lương thực tế cơng nhân nhận ĐGK: đơn giá khoán cho sản phẩm hay công việc QI: số lượng sản phẩm hồn thành Nguồn hình thành quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn quỹ tiền lương nêu gọi tổng quỹ tiền lương Sử dụng tổng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương lớn cho năm sau, quy định phân chia quỹ tiền lương cho quỹ sau: Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít 76% tổng quỹ tiền lương) Quỹ khen thưởng từ quỹ tiền lương người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích công tác (tối đa không 10% tổng quỹ tiền lương) Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ, chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt 2% tổng quỹ tiền lương) Quỹ dự phịng cho năm sau (tối đa khơng q 12% tổng quỹ tiền lương) Quy định trả lương gắn với kết lao động Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với kết cuối người lao động, phận sau Đối với người lao động trả lương theo thời gian: (viên chức quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tượng khác mà thực trả lương theo sản phẩm lương khốn) Doanh nghiệp tham khảo cách trả lương theo công văn số 4320 BLĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 Bộ lao động – Thương binh xã hội sau: Cách 1: Trả lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào hệ số mức lương xếp theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/ 2004 Chính phủ Cơng thức tính sau: (i thuộc j) Trong đó: - Ti: tiền lương người thứ i nhận - ni: ngày công thực tế kỳ người thứ i - m: số người phận làm lương thời gian - Vt: quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian tính theo cơng thức: Vt = Vc – (Vsp + Vk) (2) đó: + Vc: quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động + Vsp: quỹ tiền lương phận làm lương sản phẩm + Vk: quỹ tiền lương phận làm lương khoán - hi: hệ số người thứ i ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc Hệ số hi doanh nghiệp xác định theo cơng thức: đó: + k: hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức: hoàn thành tốt – hệ số 1,2 (riêng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận áp dụng hệ số 1,2); hoàn thành - hệ số 1,0; chưa hoàn thành – hệ số 0,7 + đ1i: số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận + đ2i: số điểm tính trách nhiệm công việc người thứ i đảm nhận Tổng số điểm cao nhóm yếu tố mức độ phức tạp trách nhiệm công việc (đ1i, đ2i) 100%, tỷ trọng điểm cao đ1i 70% đ2i 30% Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i xác định theo bảng sau: Công việc địi hỏi cấp trình độ đ1i (%) đ2i (%) Từ đại học trở lênCao đẳng trung cấpSơ cấpKhông cần đào tạo 45 – 7020 – 447 – – 301 – 181 – 191 - 71 - - Đối với đ1i: vào tính tư duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác thâm niên cơng việc địi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể - Đối với đ2i: vào tính quan trọng cơng việc, trách nhiệm q trình thực hiện, trách nhiệm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, với tài sản, tính mạng người, quan hệ công tác…doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể + đ1 + đ2: tổng số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc giản đơn doanh nghiệp Cách 2: Trả lương cho người lao động vừa theo hệ số mức lương xếp Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, vừa theo kết cuối người, phận Cơng thức tính sau: Ti = T1i + T2i (4) đó: - Ti: tiền lương người thứ i nhận - T1i: tiền lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, tính sau: T1i = ni.ti (5) Trong đó: + ti: suất lương ngày theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP người thứ i +ni: số ngày cơng thực tế người thứ i đó: + HSL: hệ số lương cấp bậc người thứ i; + HSPC: hệ số phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, chênh lệch bảo lưu (nếu có) + TLmin: mức lương tối thiểu Chính phủ quy định tháng + N cđ: số ngày công làm việc theo chế độ quy định tháng + Nt: số ngày công thực tế người lao động T2i: tiền lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày cơng thực tế người thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Công thức tính sau: (i thuộc j) Trong đó: + Vt: quỹ tiền lương tương ứng mức độ hoàn thành công việc phận thứ làm lương thời gian + Vcđ: quỹ tiền lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP phận làm lương thời gian tính theo cơng thức: ( T1j : tiền lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP người làm lương thời gian) - ni: số ngày công thực tế người thứ i - hi: hệ số tiền lương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc người thứ i, xác định công thức (3) cách Các bước tiến hành xác định hệ số tiền lương (hi) làm sở để trả lương theo cách nói trên: Thống kê chức danh cơng việc tất phận làm lương thời gian; Phân nhóm chức danh cơng việc theo cấp trình độ: từ đại học trở lên, cao đẳng trung cấp, sơ cấp không cần đào tạo; Xác định khung hệ số giãn cách dùng để trả lương công việc phức tạp đơn giản (gọi tắt bội số tiền lương); Theo bảng tỷ trọng điểm 1, xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm chức danh công việc theo cấp trình độ; Chấm điểm xác định hệ số mức lương cho chức danh công việc theo cấp trình độ Áp dụng cơng thức (1) (4) để tính tiền lương nhận người Đối với lao động trả lương theo sản phẩm lương khoán Theo công văn số 4320 BLĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 Bộ lao động – Thương binh xã hội quy định trả lương theo sản phẩm lương khoán sau a Đối với lao động làm khoán làm lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lương tính trả theo cơng thức : T = Vđg.q Trong đó: T: tiền lương lao động đó; Vđg: đơn giá tiền lương sản phẩm, làm khoán tiền lương khoán; q: số lượng sản phẩm việc khốn hồn thành b.Đối với lao động làm lương khoán, lương sản phẩm tập thể việc trả lương thực theo cách sau: Cách 1: Trả lương theo ngày công thực tế, hệ số mức lương theo Nghị định số 205/2004/ NĐ-CP hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc, cơng thức tính sau: (i thuộc j ) Trong đó: -Ti: tiền lương người thứ i nhận; - ni: thời gian thực tế làm người thứ i (tính ngày); - Vsp: quỹ tiền lương sản phẩm tập thể; - m: số lượng thành viên tập thể; - ti: hệ số mức lương xếp theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP người thứ i; hi: hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i tính theo cơng thức sau: Trong đó: j: tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc (có thể từ 2,3,4,…,n tiêu); : tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i theo tiêu j; : tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thấp tập thể tiêu j Việc đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động (hi) phải phản ánh chất lượng, số lượng lao động thực tế người tập thể bàn bạc dân chủ định Việc đưa phương pháp đánh giá cho điểm tùy theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp phải thể nội dung sau: Những người hưởng hệ số cao phải người có trình độ tay nghề cao; tay nghề vững vàng, nắm áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành phân công người phụ trách; ngày công cao,đạt vượt suất cá nhân, đảm bảo kết lao động tập thể, bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động Những người hưởng hệ số trung bình ngừời đảm bảo ngày cơng, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất cá nhân, bảo đảm an toàn lao động; Những người hưởng hệ số thấp người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành phân công người phụ trách, không đạt suất cá nhân, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động Ngoài cách tính hi theo cơng thức trên, lựa chọn bảng lập sẵn hệ số hi áp dụng nhiều doanh nghiệp Cách 2: Trả lương theo hệ số cấp bậc công việc đảm nhận (không theo hệ số mức lương xếp theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc Cơng thức tính sau: (i thuộc j) Trong đó: - Ti: tiền lương người thứ i nhận; - Vsp: quỹ tiền lương sản phẩm tập thể; - m: số lượng thành viên tập thể; - ti: hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận; - đi: số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i Việc xác định số điểm người xác định ngày thơng qua bình xét tập thể Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể sau: + đảm bảo số cơng có ích; + chấp hành nghiêm phân công lao động người phụ trách; + đảm bảo chất lượng công việc (sản phẩm); + tiết kiệm vật tư, bảo đảm an toàn lao động Nếu bảo đảm đủ tiêu chuẩn 10 điểm Tiêu chuẩn khơng bảo đảm trừ từ – điểm Các bước tiến hành trả lương sản phẩm, lương khốn theo cách nói trên: Xác định chức danh công việc tập thể; Xác định hệ số mức lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP xác định hệ số mức lương theo cấp bậc công việc người ngày công thực tế người; Nếu trả lương theo cách xác định hệ số đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc (hi) cách xây dựng bảng điểm, chấm điểm chọn hệ số hi bảng Nếu trả lương theo cách xác định tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người; Xác định tiền lương trả cho người theo công thức (9) công thức (11) Tổ chức xây dựng quy chế trả lương Để đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ việc xây dựng thực quy chế trả lương, doanh nghiệp phải tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương sau: Thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Giám đốc làm Chủ tịch Thành viên Hội đồng gồm: phận lao động, tiền lương Ủy viên thường trực, đại diện tổ chức cơng đồn cấp; đại diện Đảng ủy, đại diện Phòng số chuyên gia giỏi lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ Số thành viên cụ thể Giám đốc định Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chế tổ chức lấy ý kiến rộng rãi doanh nghiệp, sau hồn chỉnh quy chế Giám đốc tổ chức lấy ý kiến Đại hội Công nhân viên chức, đại diện phận doanh nghiệp, sau định cơng bố thức Sau ban hành quy chế, Bộ phận lao động - tiền lương phối hợp với tổ chức công đồn cấp phận chun mơn khác có liên quan giúp Giám đốc triển khai thực quy chế đến phận, người lao động Đăng ký Quy chế trả lương theo quy định Vai trò quy chế trả lương Đối với nhà nước Chính sách tiền lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế xã hội đất nước Chính sách liên quan trực tiếp đến lợi ích đơng đảo người lao động xã hội nhà nước quản lý Việc ban hành quy định quy chế trả lương cho người lao động loại hình doanh nghiệp nói chung cơng ty nhà nước nói riêng nhằm thực chủ truơng quản lý thống tiền lương Nhà nước Việc ban hành quy định quản lý tiền lương nói chung quy chế trả lương nói riêng thực vai trò quản lý nhà nước tiền lương, nhà nước giúp cho doanh nghiệp thực tốt nguyên tắc tổ chức tiền lương, không bị lúng túng việc phân phối tiền lương Nhà nước đưa quy định việc hình thành quỹ tiền lương, sử dụng phân phối quỹ tiền lương, việc ghi sổ lương cách rõ ràng sở cho việc kiểm tra, tra thực sách tiền lương thực nghĩa vụ nhà nước theo qui định Nhà nước để góp phần làm tăng hiệu quản lý Nhà nước Trong công ty Nhà nước, xây dựng thực tốt quy chế trả lương, tức khơng xảy tình trạng quỹ tiền lương vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng Nhà nước khơng phải trích ngân sách để bù vào, tránh thất thoát cho nhà nước Đối với doanh nghiệp Quy chế trả lương, trả thưởng công cụ quản lý lao động, quản lý kinh tế Đối với doanh nghiệp, quy chế trả lương, trả thưởng cho người lao động có ý nghĩa to lớn, định tới thành cơng sách tiền lương doanh nghiệp, thể vai trị quan trọng tiền lương chủ doanh nghiệp người lao động Sự dung hịa lợi ích người lao động người sử dụng lao động thể việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý Sự hợp lý quy chế trả lương hợp lý thể việc xây dựng đơn giá dựa có sở định mức lao động trung bình tiến doanh nghiệp thơng số tiền lương Nhà nước quy định, việc lập quỹ lương, quản lý sử dụng quỹ lương, phân phối tiền lương cho người lao động công Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quỹ tiền lương phải lập vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh tiền lương khoản chi phí doanh nghiệp, để tránh tình trạng chi phí lớn doanh thu Mặt khác, quy chế trả lương giúp cho doanh nghiệp sử dụng quỹ tiền lươn cách hợp lý, tránh tình trạng quỹ tiền lương thực vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm – làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy chế trả lương – phân phối tiền lương ảnh hưởng lớn tới tinh thần làm việc cống hiến cho doanh nghiệp người lao động Một doanh nghiệp có sách tiền lương cơng bằng, trả lương gắn với kết lao động khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Nó có tác dụng trì thu hút lao động giỏi cho doanh nghiệp.Nếu người lao động không trả lương xứng đáng với giá trị sức lao động bỏ họ khơng hài lịng với cơng việc, suất lao động giảm, chí rời bỏ công việc Một tiền lương chưa gắn với suất, chất lượng hiệu lao động người gây nên bất bình, xảy xung đột người lao động người sử dụng lao động người lao động với người lao động làm cho khơng khí làm việc căng thẳng, suất lao động khơng cao Do quy chế trả lương, trả thưởng cần xem trọng, vừa có ý nghĩa vật chất vừa có ý nghĩa tinh thần người lao động, ảnh hưởng lớn đến kết lao động người lao động Nếu doanh nghiệp thực tốt quy chế trả lương khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ mình, ngày gắn bó với tổ chức Quá trình hình thành xây dựng quy chế trả lương Vụ Tiền lương – Tiền công đơn vị thuộc Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, có trách nhiệm giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước tiền lương, tiền công khu vực sản xuất kinh doanh nước Do Vụ phải có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, nắm bắt tình hình thực sách tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh nước sở tiếp nhận thông tin phản hồi từ Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, Sở Lao động – Thương binh Xã hội, doanh nghiệp điều tra thực tế tổ chức, doanh nghiệp Từ đó, đưa nhận xét chung mặt chưa văn hành để sửa đổi, bổ sung thay văn khơng cịn phù hợp Để xây dựng, hình thành văn tiền lương Vụ tiền lương – Tiền cơng phải nghiên cứu văn hành Trên sở nhận xét rút từ việc khảo sát thực tế thực đối tượng áp dụng văn đó, Vụ xem xét cần sửa nội dung nào, điều nào, khoản phải sửa đổi, bổ sung, hay phải văn thay văn Đối với Thơng tư hay cơng văn hướng dẫn thuộc thẩm quyền Bộ Lãnh đạo Vụ chuyên viên cán có liên quan họp bàn để sửa đổi, bổ sung, Thơng tư, cơng văn trình lên Bộ trưởng xét duyệt Nếu đồng ý Lãnh đạo Bộ Thơng tư, cơng văn ban hành Cịn văn khơng thuộc thẩm quyền Bộ Nghị định, Luật, Pháp lệnh…, Vụ tiền lương, tiền cơng trình dự thảo văn lên Bộ xét duyệt Bộ trình lên Chính Phủ Quốc hội (nếu thuộc thẩm quyền Quốc hội) Nếu đồng ý cấp trên, Lãnh đạo Vụ đạo chuyên viên Vụ Tiền lương – Tiền công tiến hành xây dựng văn thức trình lên Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Chính phủ Quốc hội (nếu cần) phê duyệt ban hành Sau văn Chính phủ ban hành, Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có trách nhiệm thực quy định Chính phủ như: Xây dựng thông tư, công văn hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên, suất lao động, tiền lương bình quân, đơn giá tiền lương quy chế trả lương, trả thưởng công ty 17/17 ... bảng lương hay ngạch lương Xác định mức lương bậc mức lương khác bảng lương Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm * Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương. .. hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm * Các chế độ trả lương theo sản phẩm - Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lương. .. tiền lương + Quỹ tiền lương ngày + Quỹ tiền lương tháng + Quỹ tiền lương năm Ngồi quỹ tiền lương cịn có QTL bổ sung, QTL làm thêm giờ… Các chế độ tiền lương hình thức trả lương Các chế độ tiền lương