Theo thống kê, 90% người lao động rất quan tâm đến quy chế lương thưởng khi làm việc trong doanh nghiệp. Điều này cho thấy, việc xây dựng một quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp phù hợp và minh bạch là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài. Bài viết sau hy vọng sẽ cung cấp được cho bạn những thông tin hữu ích về lợi ích cũng như tầm quan trọng trong việc xây dựng một quy chế lương thưởng, phụ cấp phù hợp cho doanh nghiệp.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC XÂY DỰNG QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, PHỤ CẤP ĐỐI VỚI MỖI DOANH NGHIỆP Theo thống kê, 90% người lao động rất quan tâm đến quy chế lương thưởng khi làm việc trong doanh nghiệp. Điều này cho thấy, việc xây dựng một quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp phù hợp và minh bạch là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài. Bài viết sau hy vọng sẽ cung cấp được cho bạn những thông tin hữu ích về lợi ích cũng như tầm quan trọng trong việc xây dựng một quy chế lương thưởng, phụ cấp phù hợp cho doanh nghiệp Tầm quan trọng của quy chế lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp Cùng với những yếu tố thể hiện giá trị của doanh nghiệp trong mơi trường cạnh tranh hiện nay như: ngành nghề kinh doanh, mơi trường làm việc, uy tín thương hiệu , tiền lương thưởng cũng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và người lao động. Trả lương thưởng sao cho hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh, ngân sách hoạt động và vẫn đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp ln là câu hỏi được đặt ra và cần có một câu trả lời, một giải pháp thoả đáng khi xây dựng quy chế lương thưởng thích hợp cho mỗi cơng ty. Bạn có thể nhận thấy tầm quan trọng của quy chế lương thưởng rõ ràng và phù hợp trong doanh nghiệp qua những lý do cụ thể sau: Một cơ chế trả lương, thưởng phù hợp sẽ vừa đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện theo đúng kế hoạch, vừa có thể tạo sự hài lịng và niềm tin nơi người lao động làm việc trong doanh nghiệp. Cơ chế lương thưởng thoả đáng đảm bảo đối xử cơng bằng với tất cả mọi người có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng được thương hiệu nhà tuyển dụng với những giá trị hấp dẫn người lao động giúp thu hút nhân sự tiềm năng trong cơng tác tuyển dụng của mỗi cơng ty Mục đích và lợi ích hướng đến của việc xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp cho người lao động Vấn đề tiền lương thưởng, phụ cấp có sức ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong việc quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của người lao động. Vì vậy, việc xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp cần thể hiện được những mục đích và có được những lợi ích cụ thể sau Mục đích hướng đến Khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc theo chức danh và có những đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty Thể hiện rõ ràng các khoản mà người lao động được nhận khi làm việc chính thức tại cơng ty Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ cấp theo lương đối với người lao động làm việc trong cơng ty Thể hiện việc thực thi theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương, thưởng và các chế độ dành cho người lao động. Quy chế lương thưởng đáp ứng mức sống cơ bản cho người lao động trong cơng ty nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động để n tâm làm việc, cơng tác và đem lại hiệu quả làm việc, gia tăng năng suất lao động. Lợi ích của quy chế lương thưởng, phụ cấp minh bạch Thúc đẩy năng suất lao động và văn hố doanh nghiệp Hạn chế thái độ bất mãn, cảm xúc tiêu cực trong cơng việc và những xung đột lợi ích, hành vi kém lành mạnh giữa người lao động trong cơng ty Tạo ra động cơ phấn đấu và phát triển bản thân của nhân viên trong cơng việc Thu hút nhân sự tiềm năng và giữ lại các nhân viên giỏi Giúp nhân viên hiểu về cách tính lương và những chênh lệch tiền lương giữa các vị trí cơng việc Tăng tính gắn kết giữa nhân viên với cơng ty Các yếu tố cần quan tâm khi xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp của doanh nghiệp Tuỳ theo ngành nghề hoạt động, mơi trường kinh doanh, quy mơ khác nhau của mỗi doanh nghiệp mà quy chế lương thưởng sẽ được xây dựng với các tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên, khi xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp, doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố quan trọng sau Quy định của pháp luật lao động Khi xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp, để tránh việc vi phạm pháp luật lao động, doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu và nghiên cứu về các quy định của pháp luật trong các vấn đề liên quan đến người lao động. Doanh nghiệp cần tn thủ theo đúng những quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu vùng, lương đóng bảo hiểm xã hội, lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc, tiền lương làm thêm giờ Doanh nghiệp cũng cần lưu ý trong việc quy định những khoản phụ cấp chức danh, phụ cấp trách nhiệm, trợ cấp, các khoản phúc lợi khác cho người lao động và thực hiện đúng quy định về việc mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động và người sử dụng lao động Ý kiến của người lao động trong cơng ty Người lao động là nhân tố chủ yếu trong việc xây dựng và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm và lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên để có sự dung hồ giữa quyền lợi của người lao động, quyền lợi cũng như khả năng chi trả của cơng ty trong việc xây dựng quy chế tiền lương thưởng và phụ cấp Doanh nghiệp cần tổ chức những cuộc họp lấy ý kiến của người lao động để biết được những ưu nhược điểm của quy chế trả lương đang áp dụng và những điểm cần khắc phục. Hiểu được mong muốn và nguyện vọng của người lao động sẽ giúp cơng ty tránh được những sai lầm mang tính chủ quan và áp đặt, đồng thời làm cho người lao động cảm thấy họ được tơn trọng sẽ tạo ra được tính gắn bó lâu dài giữa người lao động với doanh nghiệp Thị trường lao động bên ngồi Người lao động thường có tâm lý so sánh mức lương giữa các đơn vị với cùng một vị trí cơng việc. Điều này dễ khiến họ nảy sinh tâm lý bất mãn, cảm thấy mình khơng được trả lương thoả đáng theo đúng vai trị cơng việc và sẽ dẫn đến tình trạng nhảy việc của nhân viên. Để hạn chế được điều này, doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu về mặt bằng chung của mức lương chuẩn trên thị trường lao động cũng như mức lương của những đối thủ cạnh tranh. Để đảm bảo được mức sống cơ bản của người lao động, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt để có thể xây dựng được một quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp phù hợp nhất cho người lao động cũng như đảm bảo được quyền lợi của doanh nghiệp Các yếu tố nội tại bên trong doanh nghiệp Tính chất đặc thù cơng việc và các chức danh quan trọng: Doanh nghiệp cần có sự sàng lọc, liệt kê và phân loại người lao động trong cơng ty theo u cầu cơng việc, năng lực và trình độ chun mơn cần có. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định rõ nhóm lao động ở vị trí cơng việc nào hay nhóm chức danh nào là chủ chốt trong doanh nghiệp và có sự cạnh tranh cao trên thị trường lao động. Từ đó, bạn sẽ có được định hướng để có mức ưu tiên thoả đáng quy chế tiền lương thưởng của doanh nghiệp Thâm niên cơng tác và kết quả làm việc: Quy chế trả lương thưởng cũng cần căn trên kết quả làm việc và giá trị cơng việc mà người lao động mang lại cho doanh nghiệp. Điều này rất cần thiết vì nó sẽ giúp người lao động cảm thấy thoả đáng với những đóng góp của mình và tạo động lực làm việc tốt hơn. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố kết quả làm việc, doanh nghiệp của cần lưu ý đến yếu tố số năm cơng tác, kinh nghiệm làm việc để có cơ chế trả lương phù hợp với các giá trị phổ biến của xã hội Đơn giá và quỹ tiền lương kế hoạch cả năm: Căn cứ vào khả năng và tình hình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần dự báo cho mình quỹ tiền lương phù hợp Việc xác định được tỷ lệ giữa số tiền lương cần chi trả cho người lao động trên tổng doanh thu chính là đơn giá tiền lương làm cơ sở để xác định mức lương cơ bản cho các nhóm chức danh, căn cứ để tính lương khốn trên doanh thu hay lương theo đơn vị sản phẩm Các bước xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng quy chế trả lương thưởng, phụ cấp cho người lao động, doanh nghiệp có thể thực hiện việc xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp phù hợp theo các bước cơ bản sau Bước 1: Tổ chức trưng cầu ý kiến của người lao động trong doanh nghiệp Trước khi xây dựng và ban hành quy chế lương thưởng đáp ứng thoả đáng mong muốn và quyền lợi của người lao động cũng như đảm bảo được lợi ích kinh doanh của cơng ty, bạn cần tổ chức các cuộc họp để thu thập ý kiến của người lao động về các vấn đề liên quan đến chế độ lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp. Qua các cuộc thăm dị ý kiến này, bạn sẽ có cơ sở và định hướng để xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp qua những vấn đề được người lao động đóng góp như: Mong muốn và quan điểm của người lao động về tính hợp lý và sự cơng bằng trong cách tính lương thưởng phù hợp với tính chất cơng việc, thâm niên cơng tác và năng lực làm việc Những ưu điểm cũng như những điểm cịn hạn chế trong cơ chế lương thưởng đang áp dụng hiện tại Những vấn đề cần khắc phục và hướng giải quyết Bước 2: Tiến hành xây dựng và soạn thảo quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp Sau khi đã có được những ý kiến đóng góp của người lao động cũng như căn cứ vào tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp, việc xây dựng quy chế lương thưởng sẽ được thực hiện dựa trên những yếu tố Xác định đơn giá và quỹ tiền lương kế hoạch cả năm Xây dựng hệ thống chức danh cơng việc và hệ số dãn cách giữa các chức danh nhằm đảm bảo sự hợp lý trong cách tính lương giữa vị trí cao nhất và thấp nhất trong cơng ty cũng như các vị trí liền kề Xây dựng cơng cụ đánh giá hồn thành cơng việc, khen thưởng xử phạt Xác định cách thức tính trả lương đến từng người lao động phù hợp với tính chất của cơng việc và mỗi bộ phận hoạt động trong doanh nghiệp Quy định về cách tính lương và thời điểm trả lương hàng tháng cũng như những chính sách lương đặc biệt được áp dụng trong cơng ty Bước 3: Ban hành và áp dụng Sau khi có được quy chế lương thưởng, phụ cấp rõ ràng và minh bạch, doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp phổ biến và lấy ý kiến đánh giá chung của nhân viên cơng ty. Một điểm quan trong cần lưu ý là quy chế lương thưởng, phụ cấp với cách tính lương rõ ràng, cách trả lương hợp lý cùng những chính sách trợ cấp, đãi ngộ phù hợp được phổ biến đến người lao động sẽ giúp hạn chế những bất bình, đồn đại, mâu thuẫn và mất đồn kết giữa người lao động trong cơng ty. Vì vậy, việc ban hành và áp dụng quy chế lương thưởng, phụ cấp sẽ dễ được đón nhận và tn thủ của người lao động. Đây cũng là yếu tố khuyến khích và gia tăng năng suất lao động trong cơng ty, tăng sự đồn kết, phối hợp trong cơng việc và đem lại hiệu quả cho những cơng việc mà cơng ty đang thực hiện. Quy chế lương thưởng cơng bằng, minh bạch là sợi dây kết nối bền chặt giữa người lao động và doanh nghiệp Bước 4: Đánh giá, sửa đổi và bổ sung quy chế phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty Quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp và chính sách trả lương sẽ khơng thể là bất biến mà nó cũng cần có những sự thay đổi và điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại của mỗi doanh nghiệp. Trong q trình áp dụng, doanh nghiệp ln cần có những xem xét, đánh giá, sửa đổi, bổ sung và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh và những u cầu mới của doanh nghiệp. Việc sửa đổi, bổ sung và điều chỉnh quy chế là điều tất yếu giúp duy trì hoạt động bền vững và phát triển của cơng ty trong mơi trường cạnh tranh cao hiện nay ... Nhận thức được? ?tầm? ?quan? ?trọng? ?của? ?việc? ?xây? ?dựng? ?quy? ?chế? ?trả? ?lương? ?thưởng,? ?phụ? ?cấp? ?cho người lao động,? ?doanh? ?nghiệp? ?có thể thực hiện? ?việc? ?xây? ?dựng? ?quy? ?chế ? ?tiền? ?lương? ?thưởng,? ? phụ? ?cấp? ?phù hợp theo các bước cơ bản sau... khi? ?xây? ?dựng? ?quy? ?chế? ?tiền? ?lương? ?thưởng,? ?phụ? ?cấp, ? ?doanh? ?nghiệp? ?cần lưu ý đến những yếu tố? ?quan? ?trọng? ?sau Quy? ?định? ?của? ?pháp luật lao động Khi? ?xây? ?dựng? ?quy? ?chế ? ?lương? ?thưởng,? ?phụ ? ?cấp, để tránh? ?việc? ?vi phạm pháp luật lao động, ... Mục đích và lợi ích hướng đến? ?của? ?việc? ?xây? ?dựng? ?quy? ?chế? ?lương? ?thưởng,? ?phụ? ?cấp? ?cho người lao động Vấn đề? ?tiền? ?lương? ?thưởng,? ?phụ? ?cấp? ?có sức ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong? ?việc? ? quản lý nguồn nhân lực? ?của? ?một? ?doanh? ?nghiệp? ?và là mối? ?quan? ?tâm hàng đầu? ?của? ?người lao