Quy chế trả lương mẫu . Bản quy chế lương mẫu này của công ty IPRO để các bạn có thể tham khảo . Giúp cho kế toán, hoặc chủ doanh nghiệp đang có nhu cầu xxaay dựng quy chế lương riêng cho công ty mình
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Số CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc / QĐ-HC Hà nội, ngày tháng năm 2007 QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ( V/v ban hành quy chế trả lương, thưởng cho người lao động) GIÁM ĐỐC CÔNG TY - Căn Luật lao hành - Căn nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006 Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu - Căn điều lệ công ty CP dịch vụ & giải pháp công nghệ thông tin - Căn định số 01/QĐ-HC ngày 01/02/2007 Giám đốc công ty việc ban hành thang bảng lương - Xét tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành quy chế trả lương, thưởng cho người lao động kèm theo định Điều 2: Bộ phận Kế tốn - hành phân liên quan định thi hành Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như điều - Lưu kế tốn CƠNG TY CP DỊCH VỤ & GIẢI PHÁP CƠNG NGHỆ THƠNG TIN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Hà nội, ngày… tháng….năm QUY CHẾ Trả lương, thưởng cho người lao động Công ty cổ phần Dịch vụ & giải pháp công nghệ thông tin ( Ban hành theo định số… / QĐ- GĐ ngày…tháng….năm 2007 Giám đốc Công ty cổ phần dịch vụ & giải pháp công nghệ thông tin) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy chế trả lương thưởng xác định nguyên tắc, nội dung việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương quy định việc trả lương, thưởng Công ty Cổ phần Dịch vụ & Giải pháp công nghệ thông tin Điều Đối tượng phạm vi áp dụng quy chế toàn thể cán bộ, nhân viên, người lao động (sau gọi tắt người lao động - NLĐ) làm việc Công ty Điều Những nguyên tắc chung: Công tác quản lý quỹ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, gắn với mục tiêu xây dựng mối quan hệ, bình đẳng, tiến bộ, hài hòa người lao động với cơng ty Người lao động làm cơng việc trả lương theo cơng việc Trả lương, thưởng phải thật động lực khuyến khích động viên NLĐ khơng ngừng phấn đấu tăng suất lao động, chất lượng, hiệu cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Tiền lương trả cho người lao động phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu làm việc người Gắn sách tiền lương với mục tiêu nâng cao suất lao động, hợp lý hóa cấu chất lượng lao động Có sách đãi ngộ khuyến khích lao động có trình độ kỹ thuật cao, người quản lý giỏi thực tốt chức trách nhiệm vụ Tiền lương để trả cho người lao động Công ty, không dùng để sử dụng vào công việc khác Việc xác định phương thức trả lương Công ty thực sở thỏa thuận công ty với người lao động vào định “Về việc ban hành mức tiền lương” phù hợp với tình hình cụ thể Cơng ty Khi có 50% NLĐ Cơng ty biểu tán thành Quy chế tiền lương Cơng ty có hiệu lực thi hành; tập thể lao động cá nhân NLĐ Cơng ty có trách nhiệm thực nội dung Quy chế Điều Để thực tốt Quy chế trả tiền lương Công ty phận chuyên môn nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, người lao động chấp hành tốt quy định Công ty Chương II QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ THỜI GIAN LAO ĐỘNG Điều Quản lý lao động: Công ty quản lý số lượng, cấu, chất lượng lao động theo Kế hoạch lao động tiền lương năm Việc quản lý lao động tiến hành văn quản lý, bao gồm: Hợp đồng lao động, Nội quy lao động Thỏa ước lao động tập thể ( có) , quy chế, quy định khác có liên quan đến nghĩa vụ, quyền hạn lợi ích khác bên quan hệ lao động với Công ty Chất lượng lao động đánh giá ngày, công làm việc, số lượng chất lượng cơng việc sản phẩm hồn thành, đảm bảo an toàn lao động gọi chung hiệu sử dụng lao động Người lao động phải chấp hành phân công, giao việc, điều hành, đạo, hướng dẫn người quản lý trực tiếp Người lao động phải tuân theo quy trình sản xuất, quy phạm kỹ thuật; nghiêm cấm làm sai quy trình, quy phạm, làm sai đạo, hướng dẫn; không tự ý ngừng việc, nghỉ việc trừ trường hợp thực biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp quy định quy định cơng ty Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc giao phải thương lượng để điều chỉnh bậc lương, bậc nghề chấm dứt hợp đồng lao động Điều Thống áp dụng thời gian lao động 40h/tuần Điều Quản lý thời gian lao động: Thời gian lao động (bao gồm công, ngày công) niêm yết công khai nơi làm việc để người lao động theo dõi, thực giám sát việc thực Khi cần thiết xây dựng sửa đổi, bổ sung thời gian lao động phận làm tờ trình báo cáo Giám đốc Công ty để xem xét định Khi tiến hành xây dựng sửa đổi, bổ sung thời gian, người sử dụng lao động mời đại diện mời tất người lao động tham gia Chương III QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều Quỹ tiền lương năm Công ty bao gồm: Quỹ tiền lương ( lương thời gian mà người lao động hưởng không phụ thuộc kết sản xuất kinh doanh ) Quỹ tiền lương sản xuất kinh doanh Lương kinh doanh trả cho người lao động theo kết lao động tình hình kinh doanh công ty không 20 lần mức lương người lao động hưởng - Tiền lương kinh doanh xem xét tháng lần vào cuối tháng vào kết kinh doanh công ty - Trong trường hợp đặc biệt: + Những CNV lập thành tích đặt biệt tháng Giám đốc Công ty xem xét điều chỉnh nâng bậc lương lên mức cao hơn; + Những CNV bị vi phạm kỷ luật lao động không đáp ứng yêu cầu chức trách, nhiệm vụ giao khối lượng cơng việc ít, thiếu việc làm Giám đốc Công ty xem xét để định hạ mức lương xuống mức thấp Quỹ tiền lương từ năm trước chuyển sang (nếu có) Điều Quỹ tiền thưởng lương: Quỹ tiền thưởng lương trích tỷ lệ phần trăm định để khen thưởng cho người có thành tích lao động cao Công ty Tiền thưởng lương sử dụng sau: a) Thưởng cho cá nhân hoàn thành, hoàn thành vượt mức kế hoạch tháng, quý, năm b) Thưởng đảm bảo An toàn lao động, vệ sinh lao động c) Thưởng đảm bảo vượt định mức ngày công đ) Thưởng đảm bảo kỹ thuật chất lượng sản phẩm e) Các khen thưởng khác có tính chất tiền lương Chương IV THANG BẢNG LƯƠNG Điều 10 Mức tiền lương: Công ty trả lương theo thang bảng lương ban hành định số01/QĐ-HC ngày 01/02/2007 Giám đốc công ty việc ban hành thang bảng lương Tiền lương người lao động xác định số tiền lương hưởng/số ngày cơng mức độ hồn thành ngày cơng lao động Điều 11 Chế độ nâng lương: Mỗi năm công ty xét nâng bậc lương lần dựa vào tiêu chí cụ thể sau: a- Lao động kém: + Khơng hồn thành cơng việc đuợc giao; + Khơng đảm bảo cơng, ngày cơng có ích; + 12 < ngày công làm việc thực tế ≤ 15 ngày; + Gây cố chủ quan, vi phạm quy trình kỹ thuật, kỷ luật lao động b- Lao động trung bình: + Hồn thành cơng việc thời hạn; + Đảm bảo công, ngày công lao động có ích; + 15 < ngày cơng làm thực tế tháng < 22 ngày; + Không vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, kỷ luật lao động c- Lao động khá: + Hồn thành cơng việc giao đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời hạn hồn thành thêm cơng việc đột xuất, có sáng kiến đề xuất có lợi; + Đảm bảo cơng, ngày cơng lao động có ích; + Ngày cơng làm viện thực tế tháng ≥ 22 ngày + Khơng vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước quy định thuộc phạm vi chuyên môn phụ trách d- Lao động xuất sắc: + Hồn thành xuất sắc cơng việc giao đảm bảo chất lượng thời hạn hoàn thành thêm cơng việc đột xuất có sáng kiến đề xuất có lợi cho cơng ty + Có kinh nghiệm chun mơn, có sáng tạo cơng việc, biết tổ chức quản lý nhóm cơng tác, đảm bảo quản lý tốt phận quản lý (đối với cán quản lý) công việc thuộc phạm vi phụ trách + Ln chủ động tìm biện pháp thực tốt công việc giao, thực nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, chịu khó học tập nâng cao trình độ chun mơn, có hành động nêu gương tốt cho người xung quanh; + Đảm bảo công, ngày công lao động; + Ngày công làm việc thực tế tháng ≥ 26 ngày, sẳn sàng tham gia làm việc để hồn thành cơng việc Cơng ty cơng việc đột xuất khác; + Khơng vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước nội quy thuộc phạm vi chuyên môn phụ trách e- Lao động có cường độ cao: Trong tháng Cơng ty có khối lượng cơng việc hồn thành lớn, CNV phải làm việc với cường độ cao, Phòng tổ chức nhân (phòng kế tốn) đề nghị để trình lên Giám đốc xem xét định - Nhóm 1: Chuyên viên cao cấp + Giám đốc Công ty + Phó Giám đốc Cơng ty + Kế tốn trưởng - Nhóm 2: Chuyên viên, kỹ sư: Được áp dụng cho chức danh sau: Kế toán viên, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh doanh…những người có trình độ đại học trở lên -Nhóm 3: Cán sự, kỹ thuật viên, nhân viên phục vụ: Được áp dụng cho chức danh sau: Thư ký, thủ quỹ, bảo vệ, tạp vụ…những người có trình độ trung cấp, cao đẳng trở xuống Chương V TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 12 Giám đốc Công ty trả lương cho người lao động theo quy chế quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng thông qua đại hội CNVC; trường hợp bổ sung sửa đổi có thống tập thể người lao động Điều 13 Việc xác định đơn giá, quỹ tiền lương phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, trình độ lao động phận, cơng việc Điều 14 Việc tính trả lương hàng tháng 1/ Thanh toán tiền lương hàng tháng cho CNV gắn với kết lao động: V tháng = V1 + V2 Trong đó: Vtháng: Tiền lương nhận hàng tháng V1: Tiền lương cố định ghi hợp đồng lao động V2: Tiền lương biến động theo kết kinh doanh lực thực tế - Tiền lương V1: Tiền lương cố định theo bậc lương xác định theo thang bảng lương công ty Tất CNV Công ty toán tiền lương V1 kể thời gian nghỉ phép hàng năm Lcb Số ngày công làm việc V1 = X thực tế tháng Số ngày công tháng Trong đó: Lcb: Là lương CNV theo thang bảng lương ghi rõ hợp đồng lao động định nâng lương, định bổ nhiệm V2 = Lcb x Hn Trong đó: Hn hệ số lương kinh doanh dựa kết kinh doanh tháng ( 1