tiểu luận 1 thu thập số iệu kế toán công ty cổ phần acecook việt nam

5LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, chế độ kế toán trong các doanh nghiệp ở nước ta không ngừng đư

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT C NG NGHIỆP

12

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 4

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ACECOOK VIỆT NAM 4

1.1 Thông tin chung về công ty 4

2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 12

2.3 Quy trình lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán 13

2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 16

5LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, chế độ kế toán trong các doanh nghiệp ở nước ta không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước và doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất hàng hóa đóng vai trò quan trọng, các hoạt động kinh doanh diễn ra hết sức sôi nổi và mạnh mẽ Trong đó hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà nhờ đó doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được Do đó, việc hoàn thiện công tác thu thập số liệu kế toán hết sức quan trọng trong việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán của toàn doanh nghiệp.

Tìm hiểu về công ty cổ phần Acecook Việt Nam nói chung vả tổ chức bộ máy kế toán của công ty nói riêng, sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong doanh nghiệp, những ưu điểm, những hạn chế và quan trọng hơn hết là qua việc thu thập và phân tích nảy chúng ta có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm, bài học cần thiết cho sinh viên trường Kinh Tế Vì vậy em đã chọn công ty cổ phần Acecook để tiến hành thu thập và phân tích.

6CHƯƠNG 1

7TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ACECOOK VIỆTNAM

1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty:

 Tên quốc tế : ACECOOK VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ACECOOK VIETNAM JSC

Mã số thuế: 0300808687

Địa chỉ: Lô số II-3, Đường số 11, Nhóm CN II, Khu Công nghiệp Tân Bình,Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamNgười đại diện: KAJIWARA JUNICHI

Điện thoại: (028) 3815 4064Fax: 028-38154067Ngày hoạt động: 15/12/1993

Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí MinhLoại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NNTình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)Email: acecookvietnam@vnn.vn

xuất mì ăn liền Vifon Việt Nam VIFON 40% và công ty Acecook thuộc tậpđoàn thương mại tài chính Marubeni của Nhật Bản 60%.

Ngày 07/07/1995: Bán hàng sản phẩm đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh Sảnphẩm đầu tiên là mì gói và phở cao cấp được sản xuất để phục vụ thị trườngphía Nam Khi đó, số lượng nhân viên của công ty chỉ có khoảng 100 người.Ngày 28/02/1996: Thành lập chi nhánh bán hàng tại Cần Thơ, chịu trách nhiệmbán hàng cho toàn bộ các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long Đồng thời công ty bắtđầu tham gia vào thị trường xuất khẩu Mỹ Doanh số xuất khẩu là 0,15 triệuUSD.

Ngày 06/09/1997: Thành lập chi nhánh bán hàng tại Hà Nội phục vụ toàn bộ thịtrường phía Bắc.

Năm 1998: Công ty cho ra đời sản phẩm Hoành Thánh đã gây được sự chú ýcủa thị trường, là một sản phẩm cao cấp đầu tiên và là bước đột phá mới trongngành mì ăn liền Việt Nam.

Năm 1999: Lần đầu tiên đoạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao Đồngthời đạt huy chương vàng, bạc, đồng trong hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam.Năm 2000: Cột mốc đáng nhớ trong lịch sử phát triển của Công ty và là bướcđột phá của công ty trên thị trường mì ăn liền Đó là sự ra đời của sản phẩm mìHảo Hảo, một thương hiệu ấn tượng tạo một bước nhảy vọt của công ty trên thịtrường Đồng thời là lần thứ 2 đoạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao vàđạt huy chương vàng, bạc, đồng trong hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam.Năm 2001: Ngày 05/05/2001 thành lập chi nhánh Hưng Yên có chức năng sảnxuất và kinh doanh Ngày 06/06/2001 thành lập chi nhánh bán hàng ở Đà Nẵngcung cấp hàng cho cả khu vực miền Trung từ Bình Định ra Quảng Bình.Ngày 11/12/2002: Công ty thành lập thêm một văn phòng đại diện tạiCampuchia Đồng thời trong cùng năm đạt danh hiệu Doanh nghiệp trẻ xuất sắcnăm 2002.

Năm 2003: Công ty đạt được sự thành công trên cả 2 lĩnh vực kinh doanh trongnước, xuất khẩu và quảng bá thương hiệu, được thể hiện qua việc tăng trưởngmạnh về doanh số năm 2003: gần 800 tỷ đồng tương ứng 675 triệu gói (trong đóxuất khẩu gần 3 triệu USD) Ngày 4/3/2003 thành lập thêm 1 nhà máy mới tạitỉnh Bình Dương Đến cuối năm 2003 doanh thu đạt trên 800 tỷ đồng chiếm60% thị trường mì ăn liền cả nước với hệ thống trên 700 đại lý bao phủ khắp cảnước.

Năm 2004: Ngày 15/1/2004 khởi công xây dựng nhà máy tại Đà Nẵng, đi vàohoạt động chính thức từ tháng 10/2014 Từ 3/2/2004, chính thức đổi tên thành

công ty TNHH Acecook Việt Nam với 100% vốn Nhật Bản và di dời nhà máyvề KCN Tân Bình Tháng 6/2004, tăng cường thêm 1 nhà máy tại Bắc Ninh.Năm 2006: Chính thức tham gia thị trường gạo ăn liền bằng việc xây dựng nhàmáy tại Vĩnh Long và cho ra đời sản phẩm Phở Xưa & Nay.

Năm 2008: Ngày 18/01/2008 Công ty TNHH Acecook Việt Nam chính thức đổitên thành Công ty cổ phần Acecook Việt Nam Đồng thời trở thành thành viênchính thức của Hiệp hội MAL thế giới.

Ngày 07/07/2010: Nhận Huân chương lao động hạng Nhất.

Năm 2012: Khánh thành nhà máy Hồ Chí Minh 2 hiện đại hàng đầu Đông NamÁ.

Năm 2015: Công Ty Cổ Phần Acecook Việt Nam đã thay đổi nhận diện thươnghiệu mới.

Năm 2016: Công ty CP Acecook Việt Nam nhận giải thưởng Thương hiệu thựcphẩm an toàn, tin dùng 2016 (Vietnam Good Food 2016) do Hội khoa học kỹthuật an toàn thực phẩm Việt Nam tổ chức tại Nhà hát lớn Hà Nội, nhằm hướngứng hành động vì chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm, góp phần bảo vệ sứckhỏe cho Người tiêu dùng, đem lại lợi ích cho xã hội Đồng thời, nhận giảithưởng quảng cáo sáng tạo Việt Nam – Quả chuông vàng 2016 (Golden bellawards 2016) do Hiệp hội quảng cáo Việt Nam tổ chức.

Năm 2017: Lọt Top 10 Công ty thực phẩm đồ uống uy tín năm 2017, cụ thể là ởvị trí thứ 3 theo kết quả nghiên cứu và đánh giá của Vietnam Report Đồng thờilọt Top 100 Nơi làm vệc tốt nhất.

Năm 2018: Mì Hảo Hảo của Acecook được Tổ chức kỉ lục Việt Nam xác lập kỉlục là mì ăn liền được tiêu thụ nhiều nhất tại Việt Nam trong 18 năm (từ năm2000 đến năm 2018).

Năm 2019: 7 năm liền từ năm 2012 Acecook Việt Nam tiếp tục ghi tên vào top1 thương hiệu mì ăn liền được chọn mua nhiều nhất tại Việt Nam theo dữ liệucủa Kantar Worldpanel.

Năm 2020: 10 năm liền từ 2010-2020, hơn 20 tỉ gói mì đã được tiêu thụ, có mặttại hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, trên tất cả 63 tỉnh thành cả nướcViệt Nam và xuất khẩu đến 40 quốc gia.

Tầm nhìn “Trở thành doanh nghiệp sản xuất thực phẩm hàng đầu Việt Nam cóđủ năng lực quản trị để thích ứng với quá trình toàn cầu hóa”

Sứ mệnh “Cung cấp sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao mang đến SỨC KHỎE –AN TOÀN – AN TÂM cho khách hàng”

Dựa trên sứ mệnh này, Acecook Việt Nam luôn đặt ưu tiên hàng đầu là chấtlượng sản phẩm, đồng thời hỗ trợ truyền đạt những thông tin đúng đắn và khoahọc về sản phẩm mì ăn liền để tạo sự an toàn và an tâm cho khách hàng Nhữngnăm gần đây, Acecook Việt Nam tập trung những sản phẩm vì sức khỏe, vừa đểđáp ứng nhu cầu mới của ngườitiêu dùng, vừa nâng cao giá trị cho sản phẩm mìăn liền

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

P HÀNH CHÍNHP KẾ TOÁNP NGHIÊN CỨUPHÁT TRIỂN SẢN

NHÀ MÁY VĨNH LONGVĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CAMPUCHIA

NHÀ MÁY HƯNG YÊN

CHI NHÁNH HƯNG YÊN

S đồồ ơ1.4 S đồồ t ch c b máy qu n lýơổ ứ ộả

BAN KIỂMSOÁTĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Tính chuyên môn hóa công việc trong cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phầnACECOOK Việt Nam khá cao Công việc của các phòng, ban khá độc lập vớinhau và mang tính chuyên sâu, ít chồng chéo

 Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty,bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội cổ đông cóquyền quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty, trong đó có xem xétvà phê duyệt cácbáo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt độngkinh doanh, các phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư và chiến lượcphát triển của công ty, sửa đổi và bổ sung điều lệ, bầu Hội đồng quản trị,Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty.

 Hội đồng quản trị: Có chức năng quản lý và điều hành hoạt động kinhdoanh của công ty, giám sát giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý,quyết định các kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, xác định các mụctiêu hoạt động trên cơ sở các chiến lược Đại hội đồng cổ đông đưa ra. Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra nhằm quản lý, kiểm tra

vàgiám sát Hội đồng quản trị và ban giám đốc, kiểm tra việc thực hiệntoàn bộ quy chế và kiểm soát hoạt động tài chính của công ty.

 Ban giám đốc: Thực hiện các Nghị quyết, kế hoạch kinh doanh và kếhoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổđông thông qua Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tàichính.

 Phòng hành chính: có nhiệm vụ quản lý chung về mặt nhân sự của côngty.

 Phòng kỹ thuật: quản lý và giám sát kỹ thuật cho toàn bộ hệ thống sảnxuất và thông tin liên lạc của công ty.

 Phòng kế toán: lập kế hoạch thu chi, quản lý thu chi trong công ty Kiểmsoátcác chiphí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉđạo công táckế toán trongtoàn công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác doGiám đốc giao

 Phòng cơ điện: giám sát, kiểm tra và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móctrong công ty.

 Phòng xuất nhập khẩu: quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đốingoại, phân tích, mở rộng thị trường và giới thiệu sản phẩm, khai tháctrong và ngoài nước Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu.

 Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm: thực hiện việc nghiên cứu,phát triển công nghệ, đưa ra các sản phẩm mì mới phục vụ nhu cầu củakhách hàng.

 Phòng kế hoạch: có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh cho côngty theo yêu cầu của ban giám đốc Tổng hợp để tham mưu cho Giám đốcxây dựng các quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình, dự án. Phòng Marketing: nghiên cứu và tiếp thị thông tin, xây dựng kế hoạch

quảng cáo sản phẩm, khảo sát hành vi và thái độ của khách hàng đối vớisản phẩm của công ty.

 Phòng sản xuất: hoạch định kế hoạch sản xuất, khai thác và vận hành hiệuquả dây chuyền sản xuất của công ty, điều hành các nhà máy sản xuấtđúng theo yêu cầu và đạt chất lượng.

 Phòng kinh doanh: lập kế hoạch và quản lý thực hiện kế hoạch kinhdoanh cho các chi nhánh, thiết lập, giao dịch với hệ thống nhà phân phối

8CHƯƠNG 2

ACECOOK VIỆT NAM

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công tycũng như trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, đòi hỏi Công ty phải tổchức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất Công tyCổ phần Acecook Việt Nam có quy mô lớn, tổ chức hoạt động sản xuất kinhdoanh tập trung trên cùng địa bàn nên tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tậptrung.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, tài sản cố định

Kế toántiền lương

và cáckhoản tríchtheo lương

Kế toántập hợp chiphí và tínhgiá thànhsản phẩm

Kế toánthành phẩmvà tiêu thụthuế

Kế toántổng hợp,kiểm tra kếtoán

Thủ quỹkiêm kếtoán thanh

S đồồ ơ2.1 S đồồ t ch c b máy kếế toánơổ ứ ộ

Chức năng bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:

 Kế toán trưởng: phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo,kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, giám sát và kíduyệt các chứng từ phát sinh, tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo kếtoán, phân công công việc cho các nhân viên kế toán Tổ chức và phâncông chức năng nhiệm vụ cho từng người, nghiên cứu tìm hiểu thêm trêncơ sở tài liệu số liệu báo cáo kết quả phân tích tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, từ đó tư vấn, kiến nghị ban lãnh đạo về kếhoạch sản xuất và lựa chọn phương án tốt nhất đồng thời chịu tráchnhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, cấp trên và nhànước về các báo cáo kế toán tài chính.

 Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán: Ghi chép phản ánh số hiện có và tìnhhình biến động các khoản vốn bằng tiền ghi chép các khoản công nợ, tiềnvay và thực hiện các giao dịch liên quan đến các khoản vốn bằng tiền vàcác khoản công nợ phải thu, phải trả

 Kế toán vật tư – nguyên vật liệu, tài sản cố định: Theo dõi, ghi chép kếtoán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, nguyênvật liệu tồn kho; tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,lập báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáo nguyênvật liệu tồn kho.

 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thu thập thông tin vềkết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên từ các bộ phận sảnxuất phòng ban; tham gia tính lương và các khoản trích theo lương phảitrả cán bộ công nhân viên; theo dõi, thanh toán lương, BHXH, tiền ăn cavà các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên Công ty

 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán tổnghợp và chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trong kì và tính giá thành sảnphẩm hoành thành, đánh giá sản phẩm dở dang; thống kê các chỉ tiêu liênquan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất; lập báo cáo nội bô phụcvụ yêu cầu quản trị sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm.

 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thuế: Ghi chép, theo dõi thành phẩm tồnkho, doanh thu và các khoản điều chỉnh doanh thu; ghi chép, theo dõi vàthanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu thụ; tính toán, ghi chép trị giá vốnhàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và lập các báo cáo nội bộ liênquan đến tình hình tiêu thụ thành phẩm.

 Kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khácchuyển sang để phục vụ cho việc khóa sổ kế toán và lập báo cáo kế toán,lập bảng cân đối tài khoản bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinhdoanh toàn Công ty.

2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Hướng dẫn Chế độ kếtoán Doanh nghiệp và Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của BộTài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày22/12/2014.

Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty Cổ phần Acecook Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theoThông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về việc hướngdẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Về việc tính giá xuất kho

Hiện nay, có 3 phương pháp tính giá xuất kho chủ yếu là:

 Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp bình quân gia quyền

Doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá xuấtkho.

Hệ thống sổ sách kế toán

Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Và các hình thứcsổ kế toán bao gồm:

 Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Nhập ký – Chứng từ Hình thức kế toán trên máy vi tínhCông ty chọn hình thức kế toán Nhật ký chung

2.3 Quy trình lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán

 Quy trình nhập kho

Vật tư mua về nhập kho được phòng kế toán lưu hóa đơn mua hàng và theodõi về mặt giá trị trên sổ chi tiết vật tư (riêng từng loại) Tại kho, thủ khonhập cũng ghi số lượng vào thẻ kho, theo dõi về số lượng nhập đồng thời lưuphiếu nhập kho

Yêu cầu nhập kho

 Quy trình xuất kho:

Yêu cầu xuất kho

Kế toán

Kiểm tra hàng tồn kho Thiếu Đủ Thông báo Lập phiếu BPYC xuất kho

Phiếu xuất kho

Ghi sổ kế toán vật tư

Thủ kho

Phiếu xuất kho

Xuất kho

Ghi thẻ kho, sổ

S đồồ 2 4-S đồồ quá trình xuấết khoơơ

 Quy trình tiêu thụ thành phẩm:

Qúa trình tiêu thụ: Phòng tiêu thụ căn cứ đơn đặt hàng và yêu cầu của kháchhàng viết hóa đơn bán hàng (Mẫu số 01/GTGT/3LL) Hóa đơn này được lậpthành 3 liên Liên thứ nhất (màu tím) được lưu tại phòng tiêu thụ Liên thứ 2(màu đỏ) giao cho khách hàng làm căn cứ thanh toán Liên thứ 3 (màu xanh)lưu tại phòng kế toán làm căn cứ hạch toán bán hàng và thu tiền Hóa đơnsau khi lập phải có chữ ký của đại diện phòng tiêu thụ và Giám đốc mớiđược phòng kế toán thanh toán Trình tự ghi sổ hạch toán nghiệp vụ bánhàng của Công ty được thực hiện tương tự theo quy định của chế độ Kế toáncăn cứ hóa đơn bán hàng có đủ chữ ký tiền hành thanh toán, vào sổ chi tiếtbán hàng Tùy theo phương thức thanh toán mà có thể vào bảng kê 1 (thanhtoán bằng tiền mặt), bảng kê 2 (thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng) hoặc sổchi tiết “Phải thu khách hàng” Doanh thu bán hàng và giá vốn hàng báncũng được phản ánh vào các chỉ số chi tiết tương ứng Giá vốn được ghi theogiá thực tế đích danh, doanh thu được phản ánh theo doanh thu thực tế.