báo cáo giữa kỳ kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch đi từ thiện tại chùa diệu giác quận 2

Hoạt động này được thực thông qua việc quyên góp tiền bạc hoặc các vật phẩm có giá trịsử dụng cho những người có hoàn cảnh khó khăn.Ngày nay, các hoạt động từ thiện đang nhận được sự qua

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH



BÁO CÁO GIỮA KỲ

MÔN HỌC: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

ĐỀ TÀI:

Kế hoạch đi từ thiện tại chùa Diệu Giác (Quận 2)

Giảng viên hướng dẫn: Hoàng Thị Ngọc Nghiêm

Nhóm thực hiện: Nhóm 5

Lớp: DHLKT18B

Mã lớp học phần: 420300319732

Tp Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2023

Mục Lục

I BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

3 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHO CHUYẾN ĐI THEO PHƯƠNG PHÁPSMART

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHI TIẾT

1 CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH

2 MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU

3 ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

4 CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI

5 QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI

III BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ

HOẠCH

IV BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP

Lời mở đầu

Từ thiện là những hành động tự nguyện, không có ép buộc Hoạt động này được thực thông qua việc quyên góp tiền bạc hoặc các vật phẩm có giá trị

sử dụng cho những người có hoàn cảnh khó khăn

Ngày nay, các hoạt động từ thiện đang nhận được sự quan tâm và ủng hộcủa rất nhiều nhà hảo tâm vì đây là việc làm mang đậm tính nhân văn và thể hiện được truyền thống “Lá lành đùm lá rách” của dân tộc Việt Nam Bên cạnh đó, những hành động giúp đỡ, an ủi về mặt tinh thần cũng được coi là hình thức từ thiện đặc biệt Những hành động đó dù không giúp giải quyết khó khăn về vật chất nhưng sẽ giúp cho tinh thần của người nhận trở nên ấm

áp hơn và cảm nhận được tình người sâu sắc hơn

I BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

STT thực hiện Người Công việc Thời gian

thực hiện

Thời gian hoàn thành

Thứ

tự ưu tiên

Phương pháp thực hiện

Người kiểm tra

Đánh giá hoàn thành

hoạch (thời gian, địa

điểm, đối tượng)

Minh, Trang, Tú 100%

Minh, Trang, Tú 100%

1.KẾ HOẠCH ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M

- Xác định mục tiêu ( Why ):

+ Giải tỏa cằn thẳng sau những ngày học hành vất vả, căng thẳng

+ Tăng thêm tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ nhau trong học tập+ Giúp các thành viên trong nhóm học được cách chia sẻ, quan tâm đến ngườikhác, mang lại tiếng cười, niềm vui cho các em nhỏ có một ngày Quốc tế Thiếu nhivui vẻ, hạnh phúc, ấm áp

+ Quảng bá, giới thiệu điểm đến cho các tổ chức từ thiện ( viết bài kèm ảnh đăng trên facebook, zalo,instagram, )

- Xác định nội dung công việc ( What )

+ Chuẩn bị đồ đạc cho chuyến đi ( yêu cầu : ít, nhỏ gọn, thoải mái )+ Xác định địa điểm tổ chức hoạt động từ thiện và chuẩn bị quà cho hôm tổ chức, liên lạc với một số tổ chức từ thiện để tìm hiểu thêm thông tin vì nhóm chưa

có nhiều kinh nghiệm về cách làm từ thiện

- Phân công thực hiện ( Who-When-Where ):

+ Who: các thành viên trong nhóm 5 ( 10 người ) + 10 tình nguyện viên+ When : 29/5/2023-1/6/2023

+ Where : Chùa Diệu Giác (số 6/10 đường Trần Não, phường Bình An, quận

2, TP Hồ Chí Minh) ĐT: 08.8976418, 08.7400530

- Xác định cách thức thực hiện ( How ):

+ Họp nhóm để lập kế hoạch chi tiết, ưu tiên làm các công việc quan trọng trước

+ Trưởng nhóm chia công việc cụ thể cho từng thành viên, đảm bảo ai cũng

có việc để làm và công bằng

+ Các thành viên thực hiện công việc đã giao, nếu không hiểu thì phải hỏi lại+ Thư kí ghi nhận phiên bản cuộc họp, kiểm tra đánh giá công việc thường xuyên, hoạch toán chi phí cần chi tiêu cho hoạt động

- Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra ( Control & Check ):

+ Sử dụng google map để tìm đường

+Thiết lập các tiêu chí đánh giá và đánh giá kết quả thường xuyên

- Xác định nguồn lực khác ( Man, Money, Material, Machine và Method ) :+Man : các thành viên trong nhóm 5, Chùa Diệu Giác, các bạn trong lớp, giảng viên, các nhà hảo tâm đóng góp,10 tình nguyện viên

 Quản lý thời gian

 Tạo động lực cho bản thân

 Học cách nói không

 Nghỉ ngơi và giữ gìn sức khỏe

 Lập kế hoạch dự phòng

 2.LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI THEO MÔ HÌNH SWOT

MÔ HÌNH SWOT

 Được trải nghiệm, tham gia các hoạt động ngoài trời

 Giải tỏa căng thẳng sau những ngày học hành căng thẳng

 Có những góc nhìn khác về cuộc sống

 Cải thiện kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng làm việc nhóm

Liệt kê các nguy cơ ( T )

Liệt kê các điểm mạnh ( S )

 Tập hợp nhiều điểm mạnh cá nhân tạo nên một team hoàn thiện

 Huy động được thêm nguồn nhân lực, tài chính cho cho hoạt động từ thiện

Chiến lược S-T (Sử dụng

các điểm mạnh để vượt qua nguy cơ)

 Huy động được các mạnh thường quân

sẽ khắc phục được nhân lực cũng như tài chính còn hạn chế

 Những lợi thế của từng cá nhân sẽ khắcphục hạn chế cho nhau

 Sự năng động, nhiệt tình của các thành viên sẽ khắc phục vềmặt kinh nghiệm

Liệt kê các điểm yếu ( W )

 Có nền tảng kiến thức giáo dụcgiúp hạn chế những thiếu sót

Chiến lược W-T (Tối thiểu

hóa điểm yếu để tránh được nguy cơ)

 Trau dồi thêm kiến thức về các hoạt động thực tế

 Vận động càng nhiềunguồn lực càng tốt

PHƯƠNG PHÁP SMART

A – Attainable (Tính khả thi): Với nguồn nhân lực, tài chính, phươngtiện công nghệ cũng như phương tiện giao thông hiện tại của nhóm cóthể đảm bảo kế hoạch theo dự kiến

R – Relevant (Tính liên quan): Nhằm giúp hỗ trợ các em nhỏ tại chùa

về mặt tinh thần cũng như vật chất

T – Timely (Tính thời điểm): Mục tiêu cần hoàn thành xong trong ngày1/6/2023

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHI TIẾT

Kế hoạch đi từ thiện ở chùa Diệu Giác ( Q2 )

1.CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH

- Khảo sát thị trường: khảo sát bằng hình thức gián tiếp bao gồm điện thoại, Youtube, Facebook,

- Thời gian khảo sát: từ ngày 1/3/2023 đến ngày 10/3/2023

- Người khảo sát: Tú, Quân, Hoàng

- Thời gian kêu gọi quyên góp: từ ngày 17/3/2023 đến ngày 10/5/2023

- Tổng kết số tiền quyên góp: từ ngày 11/5/2023 đến ngày 13/5/2023

- Chuẩn bị đồ đạc (dự kiến): từ ngày 29/5/2023 đến ngày 30/5/2023

* Mua tập, bút, sách, bánh kẹo làm quà tặng: Phát, Minh,Thành Huy, Quang Huy.

* Đóng gói quà : Ngân, Trang, Mai

+ Đồ ăn, nước uống dùng trong chuyến đi

+ Quà từ thiện

+ Nón, dù

+ Điện thoại để chụp ảnh ( Để lưu giữ kỉ niệm )

+ Dụng cụ cần thiết cho bản thân : kem chống nắng, thuốc, giày dép,

- Chi tiêu, quản lý công việc: Minh, Trang, Tú

2.MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU

- Mục đích:

+ Đi chơi, giải tỏa căng thẳng sau những ngày học hành vất vả, căng thẳng+ Tăng thêm tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ nhau trong học tập+ Giúp các thành viên trong nhóm học được cách chia sẻ, quan tâm đến ngườikhác, mang lại tiếng cười, niềm vui cho các em nhỏ có một ngày Quốc tế Thiếu nhivui vẻ, hạnh phúc, ấm áp

- Yêu cầu:

+ Công tác tổ chức chặt chẽ, nghiêm túc, nội dung sáng tạo, hấp dẫn+ Tập trung đúng giờ, đúng điểm hẹn

+ Tạo điều kiện để các bạn sinh viên thể hiện tính cách của bản thân

3.ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

- Đối tượng tham gia thực hiện : Là 10 thành viên nhóm 5 KNXDKH-IUH +10 tình nguyện viên mà nhóm kêu gọi cùng tham gia

- Quỹ từ thiện có quỹ gồm:

+Mỗi thành viên đóng góp 1 triệu đồng: 10.000.000 đồng

+ Vận động từ ủng hộ bên ngoài (các giáo viên trong trường, các sinh viên trong lớp, chủ các quán ăn ở đường Lê Lợi và Nguyễn Văn Bảo): 5.000.000 đồng

- Thời gian tổ chức : 01/06/2023

- Địa điểm : Chùa Diệu Giác (số 6/10 đường Trần Não, phường Bình An, quận 2, TP Hồ Chí Minh)

- Thể thức : Các bạn chuẩn bị túi xách, balo đựng các đồ cần thiết cho chuyến

đi Tự ăn sáng trước khi đến điểm hẹn

- Nơi tập trung: Cổng 1 trường Đại học Công Nghiệp TPHCM

Thời gian Công việc Số lượng

(PP khảo sát

…)

Đơn giá (PP khảo sát …)

BẢNG CHI PHÍ CÁC KHOẢN PHÁT SINH

Thời gian Công việc Số lượng Đơn giá Thành tiền 29/5 Giá nguyên liệu

Ngày 1/6/2023

- 5h30: Có mặt, tập trung tại Cổng 1 trường Đại học Công Nghiệp TPHCM

- 6h: tập kết quà, phương tiện, các thành viên để bắt đầu khởi hành đến chùa Diệu Giác

- 6h30: Bắt đầu di chuyển

- 7h: Đến nơi, dỡ đồ và chuẩn bị công tác tặng quà

-7 h20: cử 7 thành viên phối hợp với chùa đi chợ, nấu bữa trưa; 13 thành viên còn lại tổ chức buổi ngoại khóa gồm chơi trò chơi, giao lưu văn nghệ, tặng quà chocác em, giao lưu chụp ảnh lưu niệm tại chùa

- 10h30: cùng nhà chùa dọn dẹp sau buổi ngoại,cùng các sư nấu ăn dọn bữa trưa

-11h: các thành viên trong đội tình nguyện cùng ăn trưa tại chùa

- 12h: nhóm cùng các sư dọn dẹp sau bữa ăn

III BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

BẢNG BÁO CÁO KẾ HOẠCH

thành côngviệc

nhanh

Không có ngườiđứng ra nhận làmnhóm trưởng

Mâu thuẫn trong

1 số quy địnhgiữa các thànhviên

100%

của mình

viên đềunêu lênquan điểm

cá nhân

Nhiều ý kiếntranh cãi

Có những bấtcập trong cáchxây dựng

5/3/2023

22/2-Hoàn thành100%

5 Chọn công cụ để xây

dựng kế hoạch

Nắm cơbản vềphần mềmmình lựachọn

Mất tương đốithời gian

10/3/2023

1/3-Hoàn thành100%

7 Làm poster, đăng bài

kêu gọi, giới thiệu

Các thànhviên đều

thành thạomạng xãhội

bên ngoài

Được ủng

hộ khánhiệt tình

17/3-10/5/2023

Đang thựchiện 90%

siêu thị,các thànhviên nhiệttình thamgia

Chưa nắm rõ nơinào bán sát giá

hiện 20%

viên đềutham giađầy đủ

Còn nhiều thiếusót và chỉnh sửa

bổ sung

90%

- Tên nhóm : Nhóm 5

- Chủ đề báo cáo: Kế hoạch thiện nguyện tại chùa Diệu Giác (Q2)

- Thời gian chuẩn bị kế hoạch: từ ngày 1/3/2023 đến ngày 30/5/2023)

- Thời gian thực hiện kế hoạch ( 1/6/2023)

- Mức độ hoàn thành chuẩn bị kế hoạch: 100%

SƠ ĐỒ GANTT

1 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Thời tiết thuận lợi

- Đúng giờ

- Được sự ủng hộ và hỗ trợ nhiệt tình từ các mạnh thường quân

2 Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch

- Chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc tổ chức buổi từ thiện

3 Những kinh nghiệm rút ra

- Lên kế hoạch cụ thể, bài bản hơn

- Đưa ra phương án dự phòng tốt hơn

- Làm chủ được khâu quản lý lên kế hoạch

4 Đề xuất ( PDCA ) để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn

- Lập kế hoạch ( Plan ): Nhóm xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất

- Thực hiện ( Do ): Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải đề ra những cuộc họp

về kế hoạch đưa ra, huấn luyện và phổ biến cho tất cả mọi người thực hiện một cách thống nhất

- Kiểm tra ( Check ): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửa lỗi trước rồi sau đó báo cáo lên cấp trên và kiểm tra chéo giữa các thành viên

- Hoạt động cải tiến ( Act ): hai trường hợp xảy ra

+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện

+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu: cần phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đạt được kết quả đề ra

Kết luận: Trong thời gian thực hiện kế hoạch, nhóm đã hoàn thành tốt các

nhiệm vụ được giao Bên cạnh đó còn gặp một số khó khăn do chưa thống nhất được phương án, đôi khi làm chậm tiến độ làm việc và các thành viên đã đưa ra những giải pháp để khắc phục tình trạng trên

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên,nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Công Nghiệp đã đưa môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào trương trình giảng dạy Đặc biệt, nhóm xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn: cô Hoàng Thị Ngọc Nghiêm đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho nhóm trong thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ năng xây dựng kế hoạch của cô, cả nhóm đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để nhóm em có thể vững bước sau này

Bộ môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn củasinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực

tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù nhóm đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài báo cáo khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong cô xem xét và góp ý để bài báo cáo của nhóm em được hoàn thiện hơn

IV BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP

1 Họp thành lập nhóm

2 Họp hoàn thành sơ đồ và phương pháp hoạt động

3 Họp phân công nhiệm vụ

4 Họp về việc soạn sơ đồ SMART

5 Họp về việc chỉnh sửa lần 1

6 Họp về việc chỉnh sửa lần 2

7 Họp lập kế hoạch cụ thể cho chuyến đi

8 Họp tổng kết về kế hoạch

CƠ QUAN ĐƠN VỊ ĐH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công Nghiệp TPHCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01 TPHCM ngày 6 tháng 1 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP

Về việc THÀNH LẬP NHÓMHôm nay, vào lúc 19h ngày 6 tháng 1 năm 2023

Họp online trên phần mềm Google Meet

Diễn ra với nội dung : Thành lập nhóm

6 Liêu Thế Long Quân

7 Nguyễn Lê Huy Hoàng

8 Nguyễn Gia Phát

9 Hồ Đắc Thành Huy

10 Trần Quang Huy

II Nội dung cuộc họp

Làm quen, giới thiệu, phân công chức vụ, công việc phụ trách

III Kết luận cuộc họp

Bảng phân công nhiệm vụ 1

Họ và tên Chức vụ SĐT Ngành

học

Sởtrường

trưởng

0337985956

Quản trị

du lịch

và lữ hành

Giỏi toán, văn

Chơi game,

đi du lịch, khám phá

Ngại giao tiếp

mại điện tử

Năng động,có

kỹ năng

tự quản

lý và tư duy logic

Đọc sách, tham gia hoạtđộng tập thể nghiên cứu vềkinh doanh

Thiếu tự tin, rụt rè, ngoại ngữ chưa tốt

8

Thương mại điệntử

Chơi thểthao tốt,năngđộng, tính toán tốt

Chơi các môn thể thao, giao lưu kết bạn, yêu thích công việc kinh doanh

Hay lúng túngtrước đám động, hay quên

5

Quản trị

du lịch

và lữ hành

Viết lách, chơi thể thao, thiết kế

đồ họa

cơ bản

Đọc sách , nghe nhạc , podcast, gặp

gỡ và kết nốicác mối quan hệ

Hay phân vân, không tập trung, dễ mất bình tĩnh

Phạm Văn Tú Thành viên 093248691

8

Luật kinh tế

Năng động, có

kỹ năng

tự quản

lý và tư duy logic

Đọc sách, tham gia cáchoạt động tập thể nghiên cứu

về kinh doanh

Ngoại ngữ, chưa tốt

3

Thương mại điệntử

Giao tiếp ngoại ngữNghiên cứu về tình hình thểtheo trên thế giới

Chơi gameĐọc sáchChơi thể thaoĐọc báo thế giới

Sự tự tin còn thấp

Nguyễn Lê Huy Hoàng Thành viên 089814709

9

Đảm bảo an toàn và chất lượng thực phẩm

Chơi được nhiều môn thểthao

Đá bóng ,boxing

Vẫn còn ít nói,ngoại ngữ không tốt,giao tiếp kém

3 đất đai tĩnh,

biết lắngnghe, quyết đoán, cần cù

thao, nghe nhạc

tiếp, dễ áp lực, dễ mất tập trung, thiếu siêng năng

8

biết chung

Đọc sách, ấnphẩm về tiến

Chơi game,chơi thểthao và nghe nhạc

Hay quên, và thiếu sự tự tin khi đứng trước đám đông

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 : Quy định địa điểm , thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

- Địa điểm: zoom, meet, trực tiếp trên lớp

- Thời gian: Tối t4 mỗi tuần ( 19h-21h30)

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

-Trong cuộc họp phải lắng nghe ý kiến của nhau

- Mọi người trong nhóm đều có quyền phát biểu như nhau

- Mọi ý kiến sẽ được quyết định khi có 50% sự đồng ý của các thành viên trongnhóm

Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm

Phải thực hiện

- Tập trung nắm bắt thông tin trong các cuộc họp

- Đóng góp ý kiến nhiệt tình

- Tham gia các cuộc họp đầy đủ, đúng giờ

Không được thực hiện

- Làm việc riêng trong giờ họp nhóm

- Vắng mặt hoặc đi trễ các buổi họp nhóm ( không trễ quá 15’ )

- Không tôn trọng, tin tưởng lẫn nhau

- Gây ồn ào, mất trật tự làm chậm tiến độ của nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm

- Không có quy định về bảo mật thông tin để tạo điều kiện học hỏi các nhóm khác

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Điểm số rõ ràng, công bằng, văn minh

- Tạo sự phát triển về tư duy, có lợi để sau này phát triển cá nhân và cộng đồng

- Được tham gia vào các hoạt động tình nguyện

- Các thành viên sẽ hoàn thiện bản thân mình hơn

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho ai muốn vào nhóm

- Tham gia không tốt, hoạt động tiêu cực, làm chậm tiến độ của nhóm sẽ bị sa thảikhỏi nhóm

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

- Nếu nhóm có dấu hiện đi xuống không thể tiếp tục

- Giải thể nếu mục đích của nhóm đã hoàn thành

- Đối tượng áp dụng : Tất cả thành viên

Điều 2 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành đúng tiến độ theo kế hoạch