MON HOC: KIEM TOAN HOAT DONG
Đề tài: Nghiên Cứu Báo Cáo Kiểm Toán Hoạt Động Và Chudn Bi Rai Ro Thiên Tai Cửa Philippines
Lớp học phẩn: 23C1ACCB0708206 Nhóm thực hiện: Nhóm 1
Gi¿ng viên giáng day: ThS Doan Van Hoat
TP.HCM, ngay 11 thang 11 nam 2023
Trang 2
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1
Họ và tên MSSV
Nguyễn Tuat Kiét 31211022111 V6 Quéc Trong 31211024586 Nguyén Tran Huyén Trang 31211024263
Trang 3
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ 2.2222 22222111111112111211122 021110211211 cae 1
R9 09 0 ẻ.ẽa 10 I Tong quan về cuộc kiếm toán - 1 22 2121121111 111511 2111811111118 81 81 Hs 11
1 Đối tượng kiểm toán - 2 2c 2122111111111 1011211 51211 11 511101111112 1 11 ng 11 2 Đơn vị được kiểm †oán - - 2c 21 21211111211 21151 1511111111212 112 01 na 11 3 Đơn vị kiểm †Oán - S1 21221211211 211 11151111111 111211511 11111 51 11H 1 Hệ 11 4 Thời gian cuộc kiểm toán . - c2 22 21211 1121121151151 151 1011212121118 1 tre 11
roam =f: (61,(0] 000] 60 =6 -ê-+ á.ă 11
II Mục tiêu, phạm vi và phương pháp kiểm toán +5 2- 2c +csecssce2 13
1 Mục tiêu kiểm tOán: - - - S122 121111121111 111 121511211 11111 11101111 11 81H11 Hư 13
2 Phạm vi và phương pháp kiểm toán . L2: S12 2122152151151 81 eexeg 13
III Tiêu chuẩn kiếm toán - - 2 SE 21221211211 31155151 151111121 111211 21120111111 01 1x tru 16
1 Nang cao niin thirc va n’ang cao rĩng lực của cộng đồng trước ca mối đe
doa va tac dong cia tat cả cac môi nguy hiểm, rủi ro va tinh tra ng dé bi tốn
5 Tang cường quan Ffeđối tác và phối hợp giữa tất cả các Bãi liền quan
VA CHU CHO 11 22 IV Phát hiện kiểm toán - 1 22 221211211011 21211 211181111111 01 E81 8101101181 HH 23
1 Chương trình Phòng chống Thien tai cua Thanh phố Quezon 23
Trang 4Phát hiện 2 - 5 S ST E1 1127122721 TH H1 trung ryn 28 117 3 oo ccccccsccccsecsssecessecssecssecsssecesssessecssvesssessseeesueseseesssessreseasesssecssesarecesees 29 Phát hiện 4 ecccccccccsecssseccssecssecssscsssecesseessecsssesssessseesssessseessueesrecestesssecsseearecesees 30
2 Chương trình Phòng chống Thí tai của Thanh phé Malabon 31
Phát hiện 1 22 22S2E1122111211121211 111 10.2 2212218 are 31 Phát hiện 2 .cccccccccccsecsssecessecssesssecsssecesucessecsssesssesssesessessseessseesreceasesesecasevearecesees 33 Phat iG 3 oo ccccccsccccsecsssecessecssecssecsssecesssessecssvesssessseeesueseseesssessreseasesssecssesarecesees 41 Phát hiện 4 ecccccccccsecssseccssecssecssscsssecesseessecsssesssessseesssessseessueesrecestesssecsseearecesees 46
€5 51 VI Kiến nghị S1 2 221021121 11111151 151151151151 101 1121121111111 01 t1 HH rêu 52
1 Lập kế hoạch - E2: S2 122121151151 151 151111121511 511 11111111101 11 H1 HH1 Hước 54 2 Thực hiện kiểm toán hoạt động - L1 12212122121 151 181181211581 8 1 kg 54 3 Xu ly 0 0 8 e.- ca 55
4 Báo cáo có theo yêu cầu về báo cáo kiểm toán hoạt dong theo ISSAI 3000 55
Trang 5DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ
Viết tắt tiếng anh tiếng anh Viết tắt tiếng việt Tiếng việt
AIP Annual CTDTHN Chương
Investment trinh dau tu
NDRRMOC The National Trung tam Trung tam Disaster Risk | QL>RRTTQG Điều hành Reduction and Quan ly va
Management Giam thiéu
Operations Rui ro Thién
Centers tai Quéc gia
BDRRM Barangay QL>RRTT Barangay | Quan ly va
Disaster Risk giam thiéu
Reduction and rui ro thién
BDRRMC Barangay UBQL>RRTT Uy ban quan
Disaster Risk | Barangay ly va giam
Reduction and thiéu rui ro
Management thién tai
BLS Basic Life HTCSCB Hỗ trợ cuộc
CBDRRM Community- QL>RRTTDVCĐ Quản lý và
based Disaster giảm thiểu
Risk Reduction rủi ro thiên
CCA Climate Change] TUBDKH Thích ứng
Adaptation với biến đối
khí hậu
CCCM Camp DPT&QLT Điều phối
Coordination trại và quản
Management
CCTV Closed-circuit | CCTV
Televisionmạch kín
Truyền hình
Trang 6
một cách
khép kín CDP Comprehensive| KHPTTD/KHPTTTP Kế hoạch
Development phát triển
Plan/City toàn diện/
Development Kế hoạch Plan phát triển
Development va Phat trién Office Thanh phé
CSO Civil Society TCXHDS Tổ chức xã
Organization hội dân sự CY Calendar Year | Nam Nam duong
lich DBM Department of | PNS&QL Phòng(vụ)
Budget and Ngân sách Management và quản lí
Trang 7
DILG Department of | PNV&CQDP Phòng(sở)
Interior and nội vụ và
DOST-ASTI Department of | PKH&CN-VKH&VNTT Phong khoa
Science and học và công
Technology — nghệ - Viện
Technology tiên tiễn
DRR Disaster Risk | GRRTT Giam rui ro
Reduction thién tai DRRM Disaster Risk | QL>RRTT Quan ly va
Reduction and giảm thiêu Management rủi ro thiên
tai
DRRMC Disaster Risk | HDQL>RRTT Hội đồng
Reduction and quản lý và
Management giảm thiểu
tai
DRRMO Disaster Risk | VPQL>RRTT Van phong
Reduction and quan ly va
Management giam thiéu
tai
DRRM OpCen Disaster Risk | TTĐKQL>RRTT Trung tam
Reduction and diéu hanh
Operations giam thiéu
Trang 8
and Restoration sinh thái
ERP Emergency CBƯPKC Chuan bi
kiến thức và kỹ năng
phân tích
giới, lồng ghép giới,
hiểu rõ
nguyên nhâi
và đưa ra giải pháp thúc đây bình đắng ĐIỚI, xây dựng công bằng xã hội và phát triển bền vững GSD General Servicel PDVTH Phòng dịch
HAZMAT Hazardous VLNH Vật liệu
Material nguy hiểm ICS Incident HTCHSC Hệ thống chỉ
Command huy sự cố
System
Trang 9
Regulations quy dinh
ISSAI International ISSAI Chuan mực
Standards of quéc té cua
Supreme Audit co quan
Institutions kiểm toán
QL>RRTTĐP Local Disaster Quản lý và
Risk Reduction | QL>RRTTDP giảm thiêu
and rủi ro thiên
phương
QL>RRTTĐPC | Local Disaster | HĐQL>RRTTĐP Hội đồng Risk Reduction quản lý và
and giảm thiêu
Management rủi ro thiên
phương
QL>RRTTĐPFIP| Local Disaster | KHĐTQQL>RRTTĐP | Kế hoạch
Risk Reduction đầu tư Quỹ
and quản lý và
Fund Investmen rui ro thién
phương
Trang 10
QL>RRTTĐPO | Local Disaster | VPQL>RRTTĐP Văn phòng
Risk Reduction quản lý và
Management rủi ro thiên
Office tai địa
phương
DVCQDP Local DVCQDP Don vi
Government chinh quyén
M&E Monitoring and | GS&DG Giam sat va
MC3 Malabon TTCH&KS Malabon Trung tam Command and chi huy va
Control Center kiém soat
Malabon
MDRRMC Malabon City | HDQL>RRTTTP Hội đồng
Disaster Risk |Malabon quan ly va
Reduction and giam thiéu
Management rui ro thién
Council tai thanh
phé Malabon
MDRRMO Malabon City | VPQL>RRTTTP Van phong
Disaster Risk |Malabon quan ly va
Reduction and giam thiéu
Management rui ro thién
Office tai thanh
phé Malabon
MHPSS Mental Health | HTSKTT&TLXH Hỗ trợ sức
Psychosocial thần và tâm
MOA Memorandum of BBTT Bién ban
MOOE Maintenance an| CPBT&VHK Chi phi bao Other Operating tri va van
Expenses hanh khac
Trang 11
MOVs Means of PTXM Phuong tién
Verification xac minh NDRRM National QL>RRTTQG Quan ly va
Disaster Risk giam thiéu
Reduction and rui ro thién
Management tai quốc gia NDRRMC National HĐQL>RRTTQG Hội đồng
Disaster Risk quản lý và
Reduction and giảm thiểu
Management rủi ro thiên
NGO Non- TCPCP Tổ chức phi
organization
OIC Officer-in- CBPT Cán bộ phụ
PAGASA Philippine CQQLDVTV,ĐVL&KQ | Cơ quan
Atmospheric, Philippine quản lý dịch Geophysical and vụ thiên Astronomical văn, địa vật
Services lý và khí
Administration quyên
Philippine PDANA Post Disaster | DGSTT&PTNC Đánh giá
Assessment and sau thiên tai
Needs Analysis và phân tích
nhu cầu
PDRRM Philippine QL>RRTT của Quản lý và
Disaster Risk | Philippine giảm thiêu Reduction and rủi ro thiên
Philippine PPA Program, Projed CT,DA&HĐ Chương
and Activity trinh, dự án
và hoạt động
Trang 12
PSTMO Public Safety | VPQLGT&ATCC Van phong
and Traffic quan ly giao
Management thông và an Office toàn công
cộng
QRF Quick Responsd QPƯN Quỹ phản Fund ứng nhanh QAT Quality CCĐGCL Công cụ
RA Republic Act ĐLCH Đạo luật Cộng hòa RDANA Rapid Damage | DGTHNC&PTNC Đánh giá
Assessment and thiệt hại
Needs Analysis nhanh chong va phan tich
SDG Sustainable MTPTBV Muc tiéu
Development phat trién
SOP Standard QTVHTC Quy trình
Procedures tiêu chuẩn
SPEED Surveillance in | GSTCTHKC&THNT Giam sat Post Extreme trong cac
SRR Search, Rescue] TK,CH&TT Tim kiém,
and Retrieva Cứu hộ và
Truy tìm
Trang 13
WASAR Water Search | TK&CNDN Tim kiém va
DRRI Disaster Risk | Chỉ số khả năng PHRR Chỉ số về
Indicators phục hôi rủi
Trang 14LOI MO DAU
Trong no luc tim kiém những báo cáo thuộc lĩnh vực kiểm toán hoạt động, với tiêu chí gan gũi, dễ tiếp cận nhóm dự định tìm báo cáo tại Việt Nam nhưng mà loại hình này không có tại nước ta hoặc nếu có thì lại không được công khai cho người dân tiếp cận Thế nên để giữ vững tiêu chí như ban đầu nhóm đã tìm một số báo cáo tại các nước Đông Nam Á, sau cùng nhóm quyết định chọn tìm hiểu về Báo cáo Kiểm toán Hoạt động của Philippines
Bài luận là cơ hội để nhóm chia sẻ những khám phá và hiểu biết mới của mình đối
với loại hình kiểm toán hoạt động Trong quá trình nghiên cứu, nhóm đã chọn lựa một báo cáo về chuẩn bị cho rủi ro thiên tai của hai thành phố Quezon và Malabon tai Philippines
Bài viết này không chỉ là sự chia sẻ về những điều mới mẻ mà nhóm khám phá
trong báo cáo, mà còn là bước đầu tiên của một hành trình học hỏi, một nỗ lực hiểu biết sâu rộng hơn vẻ loại hình kiểm toán hoạt động Nhóm hy vọng rằng thông qua việc nay, nhóm sẽ tích lũy được kiến thức quan trọng, từ đó tạo ra cơ sở vững chắc cho khả năng ứng dụng loại hình kiểm toán hoạt động trong tương lai
Hy vọng rằng bài luận của nhóm không chỉ là một phần nghiên cứu mà còn là nguôn động viên đê mở rộng và đa dạng hóa cách tiêp cận kiêm toán tại Việt Nam
10
Trang 15I Tổng quan về cuộc kiểm toán
1 Đối tượng kiểm toán
Chương trình Phòng chống rủi ro thiên tai của thành phố Quezon và thành phó
Malabon
2 Don vị được kiểm toán
- Thanh phé Malabon - Thanh phé Quezon
Đơn vị kiếm toán
- Uy ban Kiém toan Philippines (COA) Thời gian cuộc kiểm toán
Tir thang | nam 2017 đến tháng 6 năm 2017
Background:
Trong những tp ký qua, Philippines được coi là mïá trong những quốc gia ng
chịu nhiều thìa tai nhát tên thế gid chủ yếu vì vị trí địa lý, địa chất cũng như đạiiễm Vat lý của nưœ này: động đất, siêu bão, lũ lụt, hạn hán,
Vào ngày 27/5/2010, quốc hội đã ban hanh Dao lust QL>RRTT, chuyén déi
cách tiếp cạn ftưcứu trợ và tnqg phó vớ thiên tai sang giảm thiểu và quản lý rủi ro tk
tai
Một số các điều khoản quan trọng:
-_ Việc thế chế hóa Khung QL>RRTT quốc gia được ký ngày 16/6/2011: đóng
vai trò là Bọtiêu chí đề đánh giá tính ñïg quả của các Bïa pháp giảm thiêu rủi ro thin tai và la cong cụ để theo dõi và đánh giá tiền Đặc biệt, cũng cấp cơ sơcho vi vàn động chính trị cũng như hànhˆ#®g và thực híg thực tế Nó cũng
nèu Bđ những lĩnh vực cần phát triên Tmg lực và cung cáp cơ sđẻ thiết lập các
mục tí, mục đích và tiêu chí phù hợp tø@ác hoàn cảnh khác nhau, dựa vào đó
có thể đo lương được tiến độ và xác định những khoảng trống Hođỏng
QL>RRTT Quốc gia đã phát triển Khung QL>RRTTT quốc gia theo quy
dinh cua Da@ luật QL>RRTT của PhilippineS;
-_ Kế hoạh QL>RRTT quốc gia được phè duyệt ngày 7/2/2012 và ban hành ngày 10/10/2012: đóng vai trò là Tọtrinh QL>RRTT bao gồm xy dung
năng lực thích mg của đạg đồng, fg cường kha ring phục hồi của các lĩnh
11
Trang 16vực dễ bị tôn thương, tối ưu hóa các cớ hgiảm thiểu thiên tai và thúc đây phúc
lợi và an ninh của ngừbdân theo hươg bên vững dựa f@ quyên và đáp wg
về bình đăng giới và phát triển Kế hoạh phác thảo các chương trình và dự án,
mốc thở gian, cơ quan chủ trì va thanh Viecho các lĩnh vực chu đề cụ thẻ và các nguồn lực cần thiết Nó nhân mb tam quan trọng của ÿœlồng ghép
QL>RRTT và thích ng vớ biến đổi khí hậu vào các quá trình phát triển như xy dựng chính sách vš bị kế hoạch phát triển kinh tế xã Rñp Văn phòng
Phòng thủ Dn sự đã được Đ@ lưới QL>RRTT chi dinh xy dựng và thực
hiện Kế hoạch QL>RRTT quốc gia và đảm bảo rằng khùo khô vạt chat, ké hoạch xã hũ, kinh tế và mồi trường của đụg đồng, thành phó, äđh; và tính phù hợp vửkế hoạch do
-_ Kế hoạch QL>RRTTQG có bón lĩnh vực chủ đề, đó là: phòng chống vả
giảm thiểu, chuân bị, ứng phó, phục hỏi Cu&iểm tra này sẽ †p trung vào
Công tác phòng chống thie tai cua DVCQDP, dé biat la Thanh phé Quezon
3.000.000 2 500.000 2.000.009 1.500.000
vùng đất [ Đân số ] Vùng thủ đô quốc gia Dân số
sua — Ì Vùng hành chính Cordfera |_— 172200 | Thành phố và 66 thi = Tor “Vùnglleos — — ——Ƒ” s02g12g_ 293 116
II Ì Trsglũng Capsg>+ [3.451.410 | 1.780.148 | i Trung Luzon | 11218177 | 1.583.978 _NCR ' Vùng Thủ đô Quốc gia _| 12.877.253 | 504915 |
_IV-A |_CALABARZON | 14414774 | 5s 300 Vv-8 MIMAROPA | 2.963.360 665 822 |
v | Wing Bicol | 5.796.989 | 620.422 | VỊ Tay Visayas 4.477.247 ss s94 | vil 11 Trung Visayas + 6.041.303 + 504.509 582.602 | NIR Ving dio Negros |_ 4414131 ae
vil | Béng Visayas | 4440150 | 450 74 _Iix | Ban 630 Zamboanga 3.629.783 | = ¬ 416522 |
x | Bic Mindanao 4.689.302 | Thành phố Merdskuyoag_ } 386.276
XI Ving Davao | 493318 | [_ Thành pro Matanon
xi SOCCSKSARGEN 4.545.276 Sa 22 Ass |
Kha tự trị Hồi giáo Mindasao ——.- 22 |
An vem m 3.781.387
Đô thị Pateros 63.840
XI I Ving Caraga | 2.596.709 ]
Nguồn: Cơ quan Thống kê Philippine, Điều tra dân số năm 2015
12
Trang 17Theo hình 2, nhận thấy được:
Thành phó Quezon là thành phốinhát và đừng dàn nhất ơvùng thủ đô quốc gia tiếp xúc vơ đương đư gãy West Valley
Thành phố Malabon là thành phó ven biên dễ bị/ˆpgạt
Cac DVCQDP này, dựa trên vị trí địa lý, địa chất và dadiém vật lý tương tng,
phải đối mữ4 với các loạ sự kiện thảm họa khác nhau dẫn đến những ĐVCQĐP
này là khu vực phù hợp nhất cho \denay kiêm toán nhằm mục đích đưa ra các
biện pháp thích hợp dé ag pho vử các loại sự kiện thiên tai khác nhau
Hơn nữa, nhiều ÐVCQĐP vẫn khng thẻ tứa thủ đầy đủ các quy định của Đẹ
luạt QL>RRTT Theo Báo cáo tài chính thưng nền UBKT nan 2015 của
ĐVCQĐP về việc kiểm toán Quỹ QL>RRTT, đơn vị đã khag phần bỏ kinh
phí cho Quy QL>RRTTĐP, như quy định taMuc 21 va 57; DVCQDP da không thành †@ Văn phòng QL>RRTTĐP trong khu vực pháp lý tương mg
của họ, theo ÿ cầu của Mục 12 Kết quả của êqkiêm toán này có thể đóng vai trò là hương dẫn cho ÐĐVCQĐP trong ví£ tưàn thủ các quy định về phòng
chống thia tai
II Mục tiêu, phạm vi và phương pháp kiếm toán
1 Mục tiêu kiếm toán:
Giúp các cơ quan chính phủ thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình và đạt được các
mục tiêu ngăn hạn và dài hạn của chương trình một cách kinh té, hiệu quả và hiệu hữu hơn Cuộc kiếm toán nhằm xác định những điều sau:
-_ Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cua 2 DVCQDP déi với Chương trình Phòng
ngừa rủi ro Thiên tai năm 2016
Mức độ của 2 ĐVCQĐP đạt được yêu cầu về quỹ QL>RRTT
-_ Mức độ đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của 2 DVCQDP déi voi
các Chương trình Phòng chống Rủi ro Thiên tai trong năm 2016
2 Phạm vi và phương pháp kiếm toán
-_ Để nhận biết các mục đích và mục tiêu của chương trình phòng chống rủi ro
thiên tai của DVCQDP được lấy mẫu:
- UBKT thu thập, xem xét, phân tích các tài liệu như kế hoạch
QL>RRTTĐP của thành phố Quezon 2014-2020, kế hoạch
13
Trang 18QL>RRTTĐP của thành phố Malabon 2014-2024, kế hoạch
QL>RRTTQG 2011-2028 và các luật, quy tắc và quy định liên quan đến điều chỉnh Chương trình Phòng chống rủi ro thiên tai như RA số
10121, HĐQL>RRTTQG, PNS&QL và Thông tư bản ghi nhớ chung
PNV&CQĐP số 2013-1 ngày 25 tháng 3 năm 2013 và Thông tư bản ghỉ
nhớ PNV&CQĐP số 2015-76 ngày 21 tháng 7 năm 2015
- UBKT đã so sánh và phân tích các mục tiêu và mục đích của kế hoạch
QL>RRTTQG với mục dích và mục tiêu của kế hoạch QL>RRTTĐP để xác định mức độ của các mục đích và mục tiêu
Chương trình Phòng chống rủi ro thiên tai trong việc điều chinh kế hoạch QL>RRTTĐP đến kế hoạch QL>RRTTQG
-_ UBKT đã xác định các luật và quy định của quốc gia và địa phương liên
quan đến điều chỉnh các Chương trình Phòng chống rủi ro thiên tai, xem xét các chương trình phòng chống rủi ro thiên tai trong kế hoạch
QL>RRTTDP
- Sau do, UBKT so sanh va phan tich nhitng diéu nay dé xde dinh mitc dé
tuân thủ của chương trình phòng chống rủi ro thiên tai trong kế hoạch QL>RRTTĐP với luật pháp và các quy định liên quan của quốc gia
và địa phương
-_ Cuối cùng, UBKT đã xem xét các tài liệu được thu thập đề xác định chỉ số hoạt động cho từng mục tiêu của Chương trình phòng chống rủi ro
trong kế hoạch QL>RRTTĐP và để xác định xem các khía cạnh trong
GT&PT có được xem xét trong kế hoạch QL>RRTTĐP hay không -_ Để xác định mức độ đạt được yêu cầu về quỹ QL>RRTTĐP:
+ UBKT xem xét các tài liệu ngân sách như Ngân sách hàng năm của mẫu
ĐVCQĐP đã được xem xét bởi PNS&QL từ 2012 đến 2016 và Đạo luật
Cộng hòa số 7160 vẻ nguồn doanh thu của ÐVCQĐP và cơ sở cho phân
bé
+ UBKT đã phân tích đữ liệu được thu thập như báo cáo sử dụng và các
giao dịch liên quan đến chuyên số dư quỹ chưa được sử dụng sang Quỹ ủy thác từ năm 2012 đến năm 2015 để xác định xem các yêu câu vẻ Quỹ
14
Trang 19QL>RRTTĐP có đạt được hay không UBKT cũng phân tích những
mẫu Ngân sách hàng năm của ÐĐVCQĐP và phỏng vấn nhân viên chịu trách nhiệm của ÐVCQĐP đề xác định các phương pháp và nguồn doanh
thu bố sung
- Để xác định mức độ đạt được các mục đích và mục tiêu của DVCQDP cho
Chương trình Phòng chống rủi ro thiên tai:
+ UBKT đã thu thập, xem xét và phân tích các tài liệu như Lệnh điều hành/Pháp lệnh thành phó thành lập và tố chức VPQL>RRTT và HĐQL>RRTT đề xác định vai trò và trách nhiệm của các co quan đảm
bảo hoàn thành các mục đích và mục tiêu của các chương trình và thực hiện các dự án và hoạt động của chương trình
+ UBKT đã thu thập xem xét và phân tích tải liệu như Báo cáo tình hình năm
2015 về chương trình, dự án hoạt động cần thiết để phòng chóng thiên tai,
Kế hoạch QL>RRTTĐP của thành phó Quezon 2014-2020, Ké hoạch
QL>RRTTĐP thành phó Quezon 2016, KHPTTD/KHPTTP của thành
phố Malabon và KHĐTQQL>RRTTĐP thành phố Malabon của năm 2016 để xác định mức độ liên kết của kế hoạch QL>RRTTĐP năm 2016 với kế hoạch QL>RRTTĐP dai hạn và các sự kiện gần đây có được xem xét/ phản ánh trong ké hoạch QL>RRTTĐP của họ hay không
+ UBKT đã thu thập, xem xét và phân tích các tài liệu như: báo cáo hoàn
thành với tình trạng thực hiện, báo cáo sử dụng, đơn đặt hàng, yêu cầu
mua hang va báo cáo kiểm kê đề xác định các chương trình phòng chống
rủi ro thiên tai năm năm 2016
+ UBKT cũng tiến hành kiêm tra thực té/kiểm tra bằng mắt các tài sản và
mua vật tư khẩn cấp trong năm năm 2016 và đã phỏng vấn
VPQL>RRTT cũng như các nhân viên khác của sở thành phố có liên
quan thực hiện chương trình, dự án và hoạt động của QL>RRTT
+ Cuối cùng, UBKT tổng hợp tất cả những phát hiện mà chúng tôi tìm thấy
đề xác định các yếu tó cản trở việc đạt được các mục đích và mục tiêu của
phòng chống rủi ro thiên tai
Trang 20Ill Tiêu chuẩn kiểm toán
ĐVCQĐP phải luôn được hương dẫn bq Đạo lứ QL>RRTT, Khuôn khô và
Ké hoạh QL>RRTT quốc gia trong Vie xa dựng các Ké ho£h QL>RRTTĐP tương ng của họ
Khi xác định khả năng sẵn sàng ng phó vớ thám họa của Thành phé Quezon va Thành phó Malabon, œqkiẻm toán này đã xem xét cách các ÐĐVCQĐP này tưathủ
các điều khoản của Da lua QL>RRTT, Khung QL>RRTT quốc gia và Kế
hoạh QL>RRTT quốc gia
Đạo luật QL>RRTT định nghĩa “Phòng chống thiên tai” là kiến thơ và năng lực được phát triển Bwcác chính phủ, các tổ charứừng phó và phục hồi chưỳe nghĩp, cng đồng và cá na đề dự đoán, tng phó và phục hồi mibcach hig qua sau tac dag của các sự Kiạ hoạ điều kiện nguy hiểm có thê xảy ra, sắp xảy ra thiện tại Công tác chuẩn bị dựa †rephân tích hợp lý vẻ rủi ro thĩa tai và mối lin két tốt vơi các hè
thống cảnh báo su, đồng thời bao gồm các haziông như lập kế ho£h dự phòng, dự trữ thiết bị và V4 tu, xay dựng các cơ chế phối hợp, sơ tán và Wlpotin đại chúng cũng nhu dao ta va dién fp thuc dia lien quan Những điều này phải được hỗ trợ bøăng
lực thẻ chế, pháp lý và rgmsách chính thợ,
Ở cấp địa phương, HĐQL>RRTTĐP chịu trach nhữm thực hĩn các quy định
của Đạo lư‡ QL>RRTT Các cán bộ địa phương đng đầu các hội đồng
QL>RRTTĐP với tư cách là Chủ tịch Trong trừng hợp này, dó là Thị trừng
Thành phố Quezon và Thành phố Malabon HĐQL>RRTTĐP có Âhi@u:
(1) Phè duy#, giám sát và đánh giá viẹ thực hìn các Kế hoạh Hội đồng
QL>RRTTĐP và thường xuyữ xem xét, kiêm tra kê hơn này phù hợp
với các chương trinh quy høii quốc gia và địa phương khác và
(2) Đảm bao lồng ghép GTRRTT và thíchng vớ biến đổi khi hậu vào các kế hoạch, chương trình và fgasách phát triên địa phương như ?hghién lược phát triên bền vững và giảm nghèo
Đạo luật Hội đồng QL>RRTT cũng ÿw cầu thành I~ Van phòng Hạ đồng
QL>RRTTĐP ởờ mọi tỉnh, thành phố va ãothị Van phỏng Hạ dồng
QL>RRTTĐP trực thứ£ văn phòng của tỉnh, thành phó lf@ađô thị Trong số các chư năng khác nhau của nó là'yadựng và thực hìa Kế hoạh QL>RRTTĐP toàn
16
Trang 21diện và tống hợp phù hợp Wekhưữn khô quốc gia, khu vực và cấp tỉnh cũng như các
chính sách vẻ GTRRTT
Đối vơi công tác phòng chống tñietai, Khung QL>RRTT quốc gia nhằm mục đích thiết lap va fag cuong rững lực của êợpg đồng để dự đoán, ưng phó và phục hỏi
sau những tác d0g tiêu cực của các sự có và thảm họa khẩn cấp Đề đo R@tiến đò
Khung QL>RRTTT quốc gia cũng cung cáp bón lĩnh vực chính, đó là: (1) Nhận thtc và hiểu biết của êng đồng về các yếu tô rủi ro
(2) Lập kế ho£h dự phòng œấp địa phương (bao gồm Hithóng chỉ huy sự có, Hẹ
thông cảnh báo gu, So tan truce, dự trữ và trang bị)
(3) Diễn tập cục Bovà diễn tập mophỏng
(4) Lập kế hoạch tng phó thĩm tai quốc gia Sau khi Lĩnh vực chính được hoàn
thành tững qua các chiến lược khác nhau củaigrkhia dạh QL>RRTT,
sẽ là đạ được kết quả mong đợi
Figure 3: National DRRM Plan Thematic Areas
Disaster Preparedness _ Disaster Response
Establish and strengthen capacities of Provide life preservation and meet the communities to anticipate, cope and basic subsistence needs of affected
recover from the negative impacts of population based on acceptable
emergency occurrences and disasters standards during or immediately after a disaster
L———
„ - HH 4 Disaster Rehabilitation and Recovery
Disoster Prevention end Mitigation / Restore and improve facilities, ivelinood
Avoid hazards and ralligate their Safer, adaptive and \ and living conditions and organizational
potential impacts by reducing disaster resilient Filipino capacities of affected communities, and vulnerabilities and exposure and
enhancing capacities of communities communities towards reduced disaster risks in accordance
sustainable development
with the “building back better” principle
Source: National DRRM Plan 201 1-2028, p.1532
Để đạt được tâm nhìn này, Kế hoạn QL>RRTT quốc gia đặt ra các oufputs, outcomes, hœạiộng chính, chi số và mốc ffiqgian dự kiến Đối vd công tác phòng
ching thin tai, sau đây là các outcomes được đề ra:
1 Nâng cao nHn thức và rững cao rïng lực cua cộng đồng trước ca moi de doa va tac động của tất cả các mỗi nguy hiểm, rủi ro và tinh trang dễ bị tốn
thương
Kế hoạch QL>RRTT quốc gia cung cập các chỉ số sau:
-_ Số lượng tải liệu thông tin, giáo dục và truyền th được phát triển
Trang 22-_ Số chiến dịch được thực Hạ
- Số người dân đạt yêu cầu hiệu biết về Phòng chống thiên tai
Per cent completion sage Timeline Outputs Activities 2011 1 2014- | 2017
2013 | 2016 | 2028 1 Acomprehensive | 1.1 Develop DRRM 30% | 60% | 100% local DRRM IEC
program developed
and implemented and CCA IEC and
advocacy plan and
program
2 Cộng đồng được trang bị những kỹ rững và nang lực cần thiết để ứng phó voi
tác động của thiên tai
Kế hoạch QL>RRTT quốc gia cung cập các chỉ số sau: -_ Số cạng đồng được đảo tạo về phòng chống và ung pho thin tai
-_ Số đụ được đảo tạo chuYm môn đề ưng phó
- Sé ngud quan ly Ké hoch QL>RRTT và những ngửờra quyết định chủ
chốt được đào t
-_ Số cơ sơđào to QL>RRTT được thành hp ở các cáp/khu vực khác nhau
- Số lượng tải liệu QL>RRTT và Thích ứng với biến đối khí hậu được phát
triên cho các chương trình giáo dục và đàodt£hinh quy
understanding and standard programs
application of risk of instruction (POls), reduction measures _ | training modules and better prepared 1.2 Conduct communities trainings and
simulation exercises on disaster
preparedness and response
2 DRRM is 2.2 Customized 30% | 60% | 100% mainstreamed and capacity building
taken into
activities for disaster
18
Trang 23Per cent completion
decision making key decision makers
3 Sustained DRRM _ | 3.1 Establishment of | 50% | 50%
education and DRRM Training
research through Institutes to conduct permanent training education, training, institutions research and
publication programs
4 Increased 4.1 Integrate DRRM | 30% | 60% | 100% awareness of and CCA school
students through curricula, textbooks DRRM and Climate | and teachers’ guides proofing of and manuals educational 4.2 Conduct of materials and DRRM and CCA equipment education and training for the public
and private sectors
Trang 24Per cent completion
2013 |2016 | 2028 1 Self-reliant and 1.1 Accreditation of 100%
operational local NGOs DRRM Council
2 Fully-functioning, | 2.1 Develop the local | 100% adequately staffed DRRM plan
and financially 2.2 Conduct risk capable DRRM assessments, Offices contingency
planning, knowledge management and training activities 2.3 Inventory of resources 2.4 Stockpiling and prepositioning of resources 2.5 Establish the DRRM Operations
Center
4 Xay dung va trién khai cac chinh sh, ké hoach va hethéng phòng chống và
ứng pho thăm hạ toàn diện o cap quốc gia và địa phương
Kế hoạch QL>RRTT quốc gia cung cập các chỉ số sau:
-_ Số kế hoạeh phòng chống và ung pho rui ro thia tai được pieduyet
-_ Số lượng Hẹthông chi huy sự có (HTCHSC) được thẻ chế hóatât cả các cáp
Số lượng Nhóm Chuan bi QL>RRTT
-_ Số lượng được thẻ chế hóa Hđhồng tng tin tích hợp, các giao ffawà thủ
tục được thiết lập
Tiếp tục hoạ động của ké hoạh dịch vụ thiết yêu được tích hợp
20
Trang 25
Per cent completion
2013 | 2016 | 2028 1 Enhanced 1.1 Develop and/or 30% | 60% | 100%
preparedness and enhance and
response strategies, | simulate scenario- including based preparedness coordination and response plans
mechanisms and Infrastructure
2 Increased 2.1 Develop and/or 30% | 60% | 100% coordination through | enhance ICS
the incident coordination and command systems communication
systems
2.2 Develop and/or enhance a standard manual of operations for Operations Centers
3 Better prepared 3.1 Develop and/or 30% | 60% | 100% citizenry enhance guidelines
4.2 Develop and/or enhance common integrated response assessment tools and mechanisms (i.e SOPs for deployment for and coordination with
rapid assessment
teams, SRR, evacuation)
21
Trang 26
essential services resources and
ensured services
5 Tang cường quan lđối tác và phối hợp giữa tất cả các Ba liền quan va
chủ chốt
Kế hoạch QL>RRTT quốc gia cung cập các chỉ số sau:
-_ Số Biên bản thỏa thuận/Biên bản ghi nhớ đã ký vd các Tổ chức xã hội và khu
Outputs Activities
1 Partnership 1.1 Creation, 30% | 60% | 100
among stakeholders | update of a directory established or database of key
players and stakeholders
1.2 Formulate
coordination
mechanisms and guidelines for partnership
Trang 27Hơn nữa, Hội đông QL>RRTT quốc gia, Bộ Ngân sách và Quản lý, BqNội
vụ và DVCQDP đã ban hành Thag tư Biữ ban ghi nicchung (TTBBGNC) s6 2013-
1 để hương dẫn cac DVCQDP pha b6 và sừ dụng Quỹ QL>RRTTĐP vả nhằm
nang cao tinh minh beh va trach nhign giai trinh trong vie su dung Quy Phan 3 của TTBBGNC nói tên nêu rõ rằng Kế hoạh QL>RRTT quốc gia giai dod 2011-2028
được plfeduy# gần đây sẽ trơthành cơ $ccho việc chuẩn bị Ké hogh QL>RRTT quốc gia để được xác thực và làm quen ởøhu cầu phòng chống và giảm thiêu, chuẩn bị, tng phó, phục hỏi của địa phương Mục 6.2uhêm răng các dự án và hơađộng
được tính vào quỹ QL>RRTTĐP sẽ được đưa vào Kế hoạ QL>RRTTĐP và
được tích hợp trong Kế hœki đầu tư hàng rim cua DVCQDP
Đẻ triên khai Kế hoạh QL>RRTTĐP, Mục 21 của ĐÐe@ luật QL>RRTT
^ x
yeu cau khang it hon 5% doanh thu tính tư các nguồn thu nữa thương xuyên sé được dành cho Quỹ QL>RRTTĐP đề hỗ trợ hođộng QL>RRTTĐP Ngoài ra, Quỹ QL>RRTTĐP chưa $udụng sẽ tích lũy vào rbquỹ ủy thác đg biệt chỉ nhằm
mục địch hỗ trợ các hqađộng QL>RRTT của hội đồng QL>RRTTĐP trong
vòng 5 nan toj,
Dựa trên các móc thơ gian được đề cập ở trăn, DVCQDP phải tuân thủ ¡ft nhất
50% hö£ 60% vớ các chỉ số được lìệ kê vào cuối răn 2016
IV Phát hiện kiếm toán
4 Chương trình Phòng chéng Thin tai cua Thanh phé Quezon
Dé phu hop voi Dao luat QL>RRTT của Philippines, Chính quyền Địa phương của Thành phố Quezon đã tích hợp việc giảm thiêu rủi ro về thảm họa và thích ứng với
biến đối khí hậu vào các kế hoạch, chương trình và ngân sách phát triển địa phương
thông qua việc ban hành Kế hoạch giảm thiêu rủi ro và quản lý thảm họa (Kế hoạch
GTRR&QLTH) tir năm 2014 đến năm 2020 vào ngày 22 tháng 8 năm 2013 Sau khi
đánh giá, chúng tôi nhận thấy rằng QL>RRTTĐP của Thành phó Quezon phù hợp với kế hoạch Quản lý và giảm thiêu rui ro thiên tai quéc gia (QL>RRTTQG) vé muc
tiêu và đối tượng của Chương trình phòng chống rủi ro thiên tai Dưới đề mục "Chuân
bi cho Rui ro Tham họa," sau đây là mục tiêu và đối tượng của Thành phó Quezon: Mục tiêu của Thành phố Quezon:
23
Trang 28Hiệu quả trong việc dự đoán, phản ứng và phục hài từ những tác động của các điều
kiện nguy cơ có thê xảy ra, đang rất gần hoặc đang xảy ra Xây dựng kha nang can thiết
đề quản lý mọi loại tình huống khẩn cấp một cách hiệu quả Các đối tượng của Thành phố Quezon:
- Tăng cường Hệ thống quản lý khân cáp cua Thanh phé Quezon
- Phát triên Cơ sở dữ liệu địa lý cho quản lý và giảm thiểu rủi ro thiên tai
(QL>RRTT)
- Chuan bi Ké hoạch dự phòng cho từng bộ phận chức năng của Thành phố
Quezon
- Tổ chức cho việc dự trữ của vật tư khan cap cơ bản
-_ Mua sắm thiết bị truyền thông để tăng cường tài nguyên và kha năng truyền thông của Hội đồng QL>RRTT của Thành phố Quezon, nhằm hỗ trợ quản
lý rủi ro thảm họa trên thực địa
Phát hiện 1
Ké hoạch QL>RRTTĐP của Thành phó Quezon nhìn chunỹtttlu vơi luật,
quy tác và quy định quản lý phòng chóng thiéai; Tuy nhữn, những thiêu sót được xác
định đã ảnh hương đến khả năng giám sát chính xác te thực hữn Kế hoạch
QL>RRTTDP cua Thanh phó Quezon
Thực trạng 1: Các Chỉ số khả năng PHRR này là quá rộng và không đo được -_ Tiêu chuẩn: Hướng dẫn thực hiện kiểm toán hoạt động theo ISSAI 3000
hỏi nhiều nguồn lực tài chính để duy trì và cập nhật các chỉ số
24
Trang 29+ +
Mặt Tuân Thủ: Không tuân thủ theo ISSAI 3000
Mặt Hoạt Động: Hiệu quả thực tế giảm đi: Sự không chắc chắn và độ không đồng nhất trong việc đo lường hiệu suất có thể làm mờ sự hiệu quả thực tế của các hoạt động giảm rủi ro thảm họa Điều nảy có thể làm giảm khả năng định rõ được đóng góp thực sự của các biện pháp đối với sự chuân bị và phản ứng trước rủi ro thảm họa
-_ Kiến nghị:
+
Chỉnh sửa và tổ chức lại chỉ số khả năng PHRR: Đề xuất điều chỉnh
và tái tô chức các chỉ số khả năng PHRR dé làm cho chúng cụ thể và dễ đo lường hơn Điều này giúp tăng tính minh bạch và chính xác của đánh giả
Sử dụng chỉ số hoạt động từ Kế hoạch QL>RRTTQG: Đề xuất sử
dụng các chỉ số được cung cấp bởi Kế hoạch QL>RRTTQG để đo lường hoạt động một cách cụ thể và đo lường được
Hợp nhất và tăng cường đánh giá chuyên nghiệp: Đề xuất hợp nhất các phương tiện đánh giá và đảm bảo rằng đánh giá của nhóm kỹ thuật viên không chỉ dựa trên ý kiến chủ quan mà còn dựa trên dữ liệu cụ thể và đối số đo lường
Thiết lập mục tiêu đo lường rõ ràng: Đề xuất thiết lập mục tiêu đo lường
cụ thê và đo lường được cho mỗi chỉ số hoạt động để dễ theo dõi mức độ đạt được của kế hoạch QL>RRTTĐP
Sử dụng đữ liệu đào tạo và thông tin truyền thông: Gợi ý sử dụng dữ liệu về số lượng người tham gia và các hoạt động đào tạo đề đo lường mức độ nâng cao ý thức và khả năng của cộng đồng
Thiết lập cơ sở đữ liệu hiệu suất: Đề xuất thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các chỉ số hiệu suất và dữ liệu liên quan từ các hoạt động và đánh giá
Thực trạng 2: Các báo cáo thành tựu của Thành phố Quezon cho thấy rằng Thành phố Quezon chưa đánh giá việc thực hiện Chương trình chuẩn bị cho rủi ro thảm họa của
mình một cách đều đặn và kịp thời
-_ Tiêu chuẩn: Điều I1 (b) (1) của Đạo luật QL>RRTT của Philippines
25
Trang 30Nguyên nhân: Nhóm kỹ thuật viên của Thành phố Quezon đã thực hiện tự đánh giá băng cách sử dụng chỉ số khả năng PHRR, lan dau vao thang 11 nam 2012 và lần thứ hai vào tháng 7 năm 2013 Lần kiểm tra tiếp theo được thực hiện bởi
Nhóm kỹ thuật viên của HĐQL>RRTT Thành phố Quezon vào tháng 4 năm
2017, gần bốn năm sau Việc thời gian kiểm tra quá dải cộng với việc chỉ số PHRR không thể đánh giá được các hoạt động dẫn đến thực trạng trên - Hậu quả: Về mặt tuân thủ đã không đáp ứng được theo Đạo luật QL>RRTT
cua Philippines - Kién nghi:
+ Để cải thiện quá trình đánh giá và theo đõi hiệu suất của Chương trình Chuẩn bị cho Rủi ro Thảm họa (QL>RRTTĐP), Thành phố Quezon nên thiết lập một lịch trình đánh giá đều đặn và kip thoi, phan anh theo Diéu 11 (b) (1) của Đạo luật QL>RRTT của Philippines
+ Đề xuất sử dụng các chỉ số và tiêu chí cụ thể từ Kế hoạch QL>RRTTĐP để đo lường hiệu suất một cách chỉ tiết và đáng tin cậy + Thanh phé can xem xét va diéu chinh Ké hoach QL>RRTTĐP dựa trên các kết quả và kinh nghiệm thu được từ các đánh giá trước đó để đảm
bảo tích hợp và phản ánh đúng nhất với tình hình thực tế
+ Tăng cường trách nhiệm và cung cấp nguồn lực cho việc quản lý và thực hiện đánh giá và theo dõi hiệu suất của Chương trình QL>RRTTĐP Thực trạng 3: Kế hoạch giảm rủi ro thảm họa năm 2016 và thấy răng nó cũng bao gồm các dự án và hoạt động song song với Ké hoạch giảm rủi ro thảm họa 2014-2020, như
Yêu càu/ Nguàn lực lưu trữ và Logistics liên quan đến việc dự trữ và kiểm kê nguồn
lực có săn cần thiết và có săn để thực hiện các chức năng phản ứng khan cap; va Hệ
thống cảnh báo sớm, Truyền thông và Hệ thống sơ tán khả thí liên quan đến việc tăng
cường tài nguyên và khả năng truyền thông của Sở An ninh và An toàn Công cộng cho
quản lý rủi ro thảm họa trên thực địa
- Tiêu chuẩn: Điều 12 (©) (6) của Đạo luật QL>RRTTĐP; Kế hoạch
QL>RRTTĐP
26
Trang 31Nguyên nhân: Lịch trình thực hiện/đạt được của các dự án và hoạt động trong
Kế hoạch QL>RRTTĐP năm 2016 và Kế hoạch QL>RRTTĐP 2014- 2020 được đồng bộ
Tác động:
+_ Về mặt hoạt động: Tăng cường ý thức cộng đồng và thông báo cảnh báo sớm, hoạt động làm sạch và cứu hộ, và sơ tán là cần thiết trong khi siêu bão năm 2015 diễn ra
+ Về mặt tuân thủ: Tuân thu theo Diéu 12 (c) (6) của Đạo luật
QL>RRTTĐP; Kế hoạch QL>RRTTDP Kién nghi: Khong dé cap
Thue trang 4: Khia canh GT&PT không được nhận diện một cách rõ rang trong các dự án và hoạt động thuộc CTPCRRTT
Tiêu chuẩn: Điều 2 (j) của Đạo luật QL>RRTT của Philippines
Nguyên nhân: Không được đề cập
Hậu quả: Về mặt tuân thủ: Không tuân theo Điều 2 (j) của Đạo luật QL>RRTT cua Philippines
Kiến nghị: Không đề cập
Thực trạng 5: Thiếu vắng các thành viên bắt buộc ( Trưởng văn phòng GT&PT; Trưởng văn phòng Thú y địa phương; Sĩ quan cao cấp nhất của Quân đội Nhật Bản (AFP) được phân công trong khu vực; Một đại diện tử khu vực kinh doanh tư nhân) trong Hội đồng giảm rủi ro thảm họa Thanh phé Quezon
Tiêu chuẩn: Nghị định số II ban hành ngày 20 tháng 7 năm 2016 của Thành phố Quezon
Nguyên nhân: Không đề cập
Hậu quả:
+_ Về mặt hoạt động: ảnh hưởng đến quá trình hình thành ý tưởng và lập kế hoạch của các chương trình và hoạt động Đặc biệt, việc không bao gồm các khía cạnh GT&PT trong Kế hoạch giảm rủi ro thảm họa có thê được quy cho việc không bao gồm đại diện của Văn phòng GT&PT trong Hội đồng giảm rủi ro thảm họa
27