bài tập lớn công nghệ net đề tài quản lý nhân sự trong công ty

Phạm vi nghiên cứu sẽ bao gồm các chức năng cơ bản của một phần mềm quản lý nhânsự, từ quản lý thông tin nhân viên, quản lý chấm công, quản lý lương đến đánh giá hiệu suất.. Bối cảnhDự á

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

Giảng viên hướng dẫn:

HÀ NỘI, 2023

1

Bảng phân công

Đinh Minh Phương

Trần Đức Toản

3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 7

4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn của đề tài 7

CHƯƠNG I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 9

1 Giới thiệu bối cảnh, đối tượng khách hàng 9

1.1 Bối cảnh 9

1.2 Đặc điểm của đối tượng khách hàng: 9

1.3 Thận lợi/đặc biệt và khó khăn khiến khách hàng cần phần mềm quản lý nhân viên: 92 Vấn đề cần giải quyết 11

3 Yêu cầu chung đối với vấn đề các giải quyết (các mục lớn cần xử lý trong vấn đề đã xác định, giới hạn phạm vi, chỉ ra ai dùng, kiến trúc tổng thể ) 12

4 Các yêu cầu cụ thể: 12

CHƯƠNG II: BIỂU ĐỒ PHÂN TÍCH, PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14

1 Phân tích yêu cầu của khách hàng 14

4.Thiết kế về cơ sở dữ liệu 24

5 Thiết kế giao diện: hình ảnh màn hình tương tác người dùng kèm mô tả, diễn giải cách vận hành 26

5.1 Người quản lý 27

3

5.1.7 Giao diện nhân viên 33

5.1.8 Giao diện tìm kiếm 34

5.1.9 Giao diện tài khoản 35

5.1.10 Giao diện thống kê 36

5.2 Giao diện người dùng 36

5.2.6 Giao diện hồ sơ nhân viên 41

5.2.7 Giao diện tìm kiếm nhân viên 42

6 Các vấn đề khác : liên quan bảo mật , an toàn hệ thống 42

CHƯƠNG III: TRIỂN KHAI 44

1 Lựa chọn giải pháp công nghệ, triển khai cơ sở dữ liệu, lập trình backend , lập trình fornend 44

2 Thử nghiệm (test), đánh giá hiệu quả vận hành 44

KẾT LUẬN 46

1 Tóm tắt kết quả thực hiện được 46

2 So sánh yêu cầu đặt ra, đánh giá mức độ hoàn thành 46

3 Hướng phát triển mở rộng sản phẩm 47

TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

Biểu đồ II.3.2: biểu đồ trình tự xóa nhân viên 20

Biểu đồ II.3.10: biểu đồ trình tự sửa thông tin dự

Biểu đồ II.4.1.dữ liệu tàikhoản 24

Biểu đồ II.4.2.dữ liệu phòng ban 25

Biểu đồ II.4.3.dữ liệu chức vụ 25

Biểu đồ II.4.4.dữ liệu nhân viên 26

Biểu đồ II.4.5.dữ liệu dự án 26

*Giao diện của người quản lýHình II.5.1.1.Đăngnhập 27

Hình II.5.1.2 Trangchủ 28

Hình II.5.1.3 Danhmục 29

Hình II.5.1.4 Giao diện chứcvụ 30

Hình II.5.1.5 Giao diện phòngban 31

Hình II.5.1.6 Giao diện dựán 32

Hình II.5.1.7 Giao diện nhânviên 33

Hình II.5.1.8 Giao diện tìmkiếm 34

Hình II.5.1.9 Giao diện tàikhoản 34

Hình II.5.1.10 Giao diện thốngkê 35

*Giao diện của người dùng

Hình II.5.2.1.Đăngnhập 36

MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Phần mềm quản lý nhân sự là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp hiện đại.Nó giúp cho việc quản lý nhân viên và tài nguyên con người trong công ty trở nên dễ dàng vàhiệu quả hơn Vì vậy, đề tài phát triển phần mềm quản lý nhân sự trong một công ty là rất cầnthiết để cải thiện quá trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

2 Mục đích

Mục đích của đề tài này là phát triển một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả để giúp chocông ty có thể quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian Phầnmềm này sẽ hỗ trợ cho các hoạt động quản lý nhân sự như tuyển dụng, hợp đồng lao động,chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất và các chức năng khác liên quan đến nhân sự

3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khácnhau Phạm vi nghiên cứu sẽ bao gồm các chức năng cơ bản của một phần mềm quản lý nhânsự, từ quản lý thông tin nhân viên, quản lý chấm công, quản lý lương đến đánh giá hiệu suất

4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn của đề tài

Nghiên cứu này có ý nghĩa khoa học và thực tiễn rất lớn Trên mặt khoa học, nghiên cứunày sẽ giúp cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự trong công ty, từ đó giảm thiểu những sai sóttrong quản lý nhân sự và tăng cường sự tương tác giữa nhân viên và công ty Trên mặt thựctiễn, đề tài này giúp cho các công ty hoạt động hiệu quả hơn trong việc quản lý nhân sự vàgiảm thiểu chi phí nhân sự Nó cũng giúp cho các nhân viên có thể tiếp cận các thông tin vềcông việc của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn, từ đó cải thiện sự hài lòng củanhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ công ty

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành mộttrong những công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp hiện đại Sử dụng phần mềmquản lý nhân sự giúp cho các công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quản lý nhânsự, đồng thời giúp cho quản lý nhân sự trở nên chính xác hơn và hiệu quả hơn

Tóm lại, đề tài phát triển phần mềm quản lý nhân sự trong một công ty không chỉ có ý nghĩakhoa học mà còn rất quan trọng trong thực tiễn kinh doanh Nó giúp cho quản lý nhân sự trởnên chính xác hơn và hiệu quả hơn, giúp cho công ty phát triển chiến lược quản lý nhân sựdựa trên dữ liệu và giảm thiểu chi phí nhân sự

9

CHƯƠNG I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU

1.Giới thiệu bối cảnh, đối tượng khách hàng1.1. Bối cảnh

Dự án này nhắm đến các công ty và tổ chức có quy mô trung và lớn, đặc biệt là nhữngdoanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin nhân viên và quy trình nhân sự.Đối tượng khách hàng có thể là các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau,bao gồm công ty tư nhân, doanh nghiệp đa quốc gia, tổ chức phi lợi nhuận, hoặc các cơ quannhà nước

1.2. Đặc điểm của đối tượng khách hàng:

Các doanh nghiệp đang phải quản lý một lượng lớn thông tin về nhân viên, bao gồm hồ sơcá nhân, lịch sử công tác, thông tin liên hệ, và các dữ liệu liên quan khác

Quy trình nhân sự và quản lý nhân viên đang được thực hiện theo cách thủ công, sử dụngcác công cụ và phương pháp truyền thống

Khách hàng đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và truy cập thông tin nhân viên mộtcách nhanh chóng và chính xác

Việc theo dõi các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu suất đanggặp nhiều khó khăn và mất thời gian

Quy mô và cách vận hành hệ thống hiện tại:

 Số lượng nhân viên trong các công ty và tổ chức này có thể từ vài chục đến hàng nghìnngười

 Hệ thống quản lý nhân viên hiện tại có thể dựa trên các bảng tính, hệ thống lưu trữ tệptin, hoặc phần mềm không đáp ứng đủ nhu cầu và yêu cầu hiện tại của khách hàng  Công việc quản lý nhân viên và quy trình nhân sự có thể phức tạp và đòi hỏi sự tương

tác giữa nhiều bộ phận và nhóm làm việc khác nhau trong tổ chức

1.3 Thận lợi/đặc biệt và khó khăn khiến khách hàng cần phần mềm quản lý nhân viên:  Thuận lợi/đặc biệt:

 Quản lý tập trung: Hệ thống sẽ giúp tập trung dữ liệu nhân viên và thông tin quy trìnhnhân sự vào một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng truy cập và quản lý

 Tối ưu hóa quy trình nhân sự: Phần mềm sẽ cung cấp các công cụ và chức năng để tựđộng hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, vàquản lý thời gian làm việc

 Quản lý hồ sơ nhân viên: Hệ thống sẽ cho phép lưu trữ và quản lý tất cả thông tin cánhân, hồ sơ công việc, lịch sử công tác, và các tài liệu liên quan đến nhân viên một cách dễdàng và an toàn

 Theo dõi hiệu suất nhân viên: Phần mềm sẽ cung cấp các công cụ để đánh giá và theodõi hiệu suất của nhân viên dựa trên các tiêu chí và mục tiêu được đặt ra trước Điều này giúpcải thiện quản lý và phát triển nhân viên hiệu quả

 Quản lý thời gian và lương bổng: Hệ thống sẽ hỗ trợ tính toán và quản lý thời gian làmviệc, nghỉ phép, và tính lương bổng một cách tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tínhchính xác

 Báo cáo và phân tích: Phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo và công cụ phân tích dữ liệuđể giúp đánh giá, theo dõi và tối ưu hóa quy trình nhân sự và hiệu suất làm việc của nhânviên

 Khó khăn và thách thức mà khách hàng đang đối mặt:

 Rủi ro mất dữ liệu: Các công ty và tổ chức đang phải đối mặt với rủi ro mất dữ liệuquan trọng về nhân viên do sự cố kỹ thuật hoặc sự cố tự nhiên Phần mềm sẽ cần đảm bảotính an toàn và sao lưu đầy đủ cho dữ liệu nhân viên

 Độ phức tạp trong tích hợp: Các công ty có thể đã sử dụng các hệ thống và công cụkhác nhau để quản lý thông tin nhân viên Việc tích hợp phần mềm mới vào hệ thống hiện cócó thể gặp khó khăn và đòi hỏi sự tương thích và cải thiện quy trình

 Sự thay đổi văn hóa tổ chức: Sử dụng một phần mềm quản lý nhân viên mới có thểquản lý được nhân viên trong công ty một cách tối ưu nhất

 Gặp khó khăn trong thay đổi văn hóa tổ chức: Để áp dụng thành công phần mềm quảnlý nhân viên mới, công ty có thể cần thay đổi cách làm việc và thúc đẩy sự chấp nhận từ phíanhân viên Điều này đòi hỏi sự đầu tư và hỗ trợ đào tạo cho nhân viên để sử dụng và tận dụngtối đa tính năng của phần mềm

 Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quyền riêng tư: Với việc quản lý thông tin nhân viênnhạy cảm, bảo mật dữ liệu và tuân thủ quyền riêng tư là một thách thức quan trọng Phần

11

mềm cần đảm bảo các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, quản lý quyền truy cập và tuân thủ cácquy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân

 Đào tạo và hỗ trợ người dùng: Để đảm bảo sự thành công và chấp nhận của phầnmềm, công ty cần đưa ra các khóa đào tạo và cung cấp hỗ trợ liên quan đến việc sử dụngphần mềm cho nhân viên Điều này giúp tăng cường khả năng sử dụng hiệu quả của phầnmềm và giảm thiểu sự khó khăn trong quá trình chuyển đổi

 Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Mỗi công ty có yêu cầu và quy trình quản lý nhân viênriêng biệt Phần mềm cần có tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụthể của khách hàng và thích ứng với các yêu cầu mới trong tương lai

o Tổng kết lại, phần mềm quản lý nhân viên sẽ giúp các công ty và tổ chức tối ưu hóaquy trình nhân sự, quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hiệu suất và nâng cao hiệu quả làmviệc Tuy nhiên, để thành công, cần xem xét và giải quyết các thách thức liên quan đến bảomật dữ liệu, thay đổi văn hóa tổ chức, đào tạo người dùng và tính linh hoạt của phần mềm

Quá trình tuyển dụng: Tổ chức thường phải xử lý một lượng lớn ứng viên và quá trìnhtuyển dụng phức tạp bao gồm việc đăng tuyển, thu thập hồ sơ, đánh giá ứng viên, phỏng vấnvà lựa chọn Việc thực hiện quá trình này một cách thủ công có thể gây ra sự chậm trễ, mất cơhội tuyển dụng ưu tú và không hiệu quả

 Quản lý lương bổng và chế độ phúc lợi: Tính toàn vẹn và chính xác của quá trình tínhlương, tính thuế và quản lý các chế độ phúc lợi là một vấn đề quan trọng Sự mắc lỗi trongviệc tính toán lương có thể gây ra sự bất hài lòng và làm giảm động lực làm việc của nhânviên

Quản lý đào tạo và phát triển: Việc quản lý quá trình đào tạo và phát triển nhân viên làmột yếu tố quan trọng trong việc nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc Tuy nhiên, việctheo dõi và đánh giá quá trình này thường rời rạc, không liên kết và khó khăn trong việc đánhgiá hiệu quả

Quản lý hiệu suất: Để đảm bảo hiệu quả và đáp ứng mục tiêu tổ chức, quản lý hiệu suấtcủa nhân viên là cần thiết Tuy nhiên, việc theo dõi và đánh giá hiệu suất thường không liêntục,

3 Yêu cầu chung đối với vấn đề các giải quyết (các mục lớn cần xử lý trong vấn đề đãxác định, giới hạn phạm vi, chỉ ra ai dùng, kiến trúc tổng thể )

Xác định các yêu cầu chính của khách hàng: Xác định rõ các yêu cầu cụ thể của kháchhàng về tính năng và chức năng của phần mềm quản lý nhân sự, bao gồm các mục tiêu quảnlý nhân sự, các tiêu chuẩn và quy trình quản lý nhân sự, và các yêu cầu pháp lý liên quan

Giới hạn phạm vi: bao gồm các tính năng và chức năng cần thiết để quản lý nhân sự củatổ chức Cần đảm bảo rằng phạm vi đã được giới hạn sao cho phần mềm có thể cung cấp đầyđủ các tính năng và chức năng cần thiết mà không quá phức tạp và không gây khó khăn chongười sử dụng

Đối tượng dùng: Có 2 đối tượng đó chính là nhân viên(người sử dụng) và giám đốcnhân sự(người quản lý)

 Đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư: Đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư của dữ liệuquản lý trong phần mềm, bao gồm các thông tin về nhân viên, thông tin về lương và phúc lợi,và các thông tin khác liên quan đến quản lý nhân sự Cần đảm bảo rằng dữ liệu được bảo mậtmột cách an toàn và chỉ được truy cập bởi các người dùng được ủy quyền

 Kiến trúc tổng thể:

Bao gồm các kiến trúc về dữ liệu, giao diện người dùng, các tính năng và chức năngtrong quản lý nhân sự, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của khách hàng và tính linh hoạt mởrộng

Đảm bảo tính khả dụng: khả năng hoạt động ổn định và cung cấp dịch vụ liên tục chongười sử dụng, đảm bảo tính sẵn sàng và độ tin cậy của hệ thống

4 Các yêu cầu cụ thể:

Khách hàng thường yêu cầu giải quyết các vấn đề sau:

13

Quản lý được thông tin nhân viên: bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, hồ sơcông việc và lịch sử công việc của nhân viên

Quản lý phòng ban, chức vụ nhân viên: cung cụ này có thể biết được nhân viên đang ởphòng ban nào và vị trí chức vụ

Quản lý lương và phúc lợi: Khách hàng yêu cầu phần mềm có thể quản lý được lươngvà các khoản phúc lợi cho nhân viên bao gồm tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi và các khoản chiphí khác

Quản lý nhân viên và kế hoạch công việc: Công cụ này giúp cho khách hàng có thểquản lý được kế hoạch công việc của nhân viên để đảm bảo rằng nhân viên cần làm công việcgì, đáp ứng đúng thời hạn và đạt được kết quả cao nhất

Quản lý thời gian và chấm công: bao gồm giờ làm việc, đi trễ, nghỉ phép và chấmcông để đảm bảo quyền lợi về lương cho nhân viên

Quản lý đánh giá và thăng tiến của nhân viên: theo dõi năng lực để đánh giá nhân viêntheo mức từng mức độ bậc, đáp ứng đủ và hoàn thành tốt sẽ được thăng tiến

Đáp ứng được các yêu cầu pháp lý: Phần mềm phải được tuân thủ các quy định phápluật liên quan đến quản lý nhân sự, bao gồm quy định về bảo mật thông tin, luật lao động vàocác quy luật khác

Quản lý tài khoản: công cụ này cho phép chủ có thể quản lý các tài khoản của nhânviên

Quản lý dự án

Dữ liệu mà khách hàng yêu cầu:

Thông tin nhân viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số cmt, số điện thoại, sốtài khoản, phòng ban , chức vụ

 Hồ sơ công việc của nhân viên, bao gồm thông tin về vị trí công việc, mô tả côngviệc, lịch sử làm việc và các thông tin khác liên quan đến công việc

Dữ liệu về quản lý dự án: tên dự án, nhiệm vụ dự án, mô tả dự án  Dữ liệu quản lý các phòng ban: tên, địa chỉ, ghi chú

Dữ liệu quản lý tài khoản: mật khẩu , loại tài

Thông tin về lương và phúc lợi của nhân viên, bao gồm thông tin về tiền lương, bảohiểm, phúc lợi và các khoản chi phí khác liên quan đến lương và phúc lợi

Thông tin về kế hoạch công việc của nhân viên, bao gồm các thông tin về nhiệm vụ,mục tiêu, lịch trình và các thông tin khác liên quan đến kế hoạch công việc

CHƯƠNG II: BIỂU ĐỒ PHÂN TÍCH, PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆTHỐNG

1 Phân tích yêu cầu của khách hàng

Dựa trên yêu cầu của khách hàng, để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý nhânsự, cần triển khai một phần mềm quản lý nhân sự Các công nghệ, giải pháp kĩ thuật đểtriển khai phần mềm quản lý nhân sự có thể bao gồm:

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS): để lưu trữ vàquản lý thông tin của nhân viên, phòng ban, kế hoạch công việc, dự án và tài khoản

Các ngôn ngữ lập trình phù hợp như C#, NET, để phát triển phần mềm

Công nghệ đám mây (Cloud Computing) để triển khai và quản lý hệ thống, giúp giảmchi phí về phần cứng và hỗ trợ dễ dàng cho việc truy cập từ xa

Các framework, thư viện và công cụ hỗ trợ phát triển phần mềm, ví dụ như Spring,Hibernate, Django, ReactJS, và NodeJS để giảm thời gian phát triển và tăng tính ổn định, bảomật cho phần mềm

Các công nghệ liên quan đến bảo mật thông tin như mã hóa dữ liệu, kiểm tra lỗi, xácthực người dùng và các phương pháp bảo vệ thông tin khác để đảm bảo an toàn thông tin vàtuân thủ các quy định pháp luật về bảo mật thông tin

Về giải pháp kĩ thuật, có thể triển khai các tính năng như:

Quản lý thông tin nhân viên, phòng ban, chức vụ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân,thông tin liên lạc, hồ sơ công việc và lịch sử công việc của nhân viên

Quản lý lương và phúc lợi của nhân viên, bao gồm tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi và cáckhoản chi phí khác

Quản lý nhân viên và kế hoạch công việc, bao gồm kế hoạch công việc của nhân viên đểđảm bảo rằng nhân viên cần làm công việc gì, đáp ứng đúng thời hạn và đạt được kết quả caonhất

Quản lý thời gian và chấm công của nhân viên để đảm bảo quyền lợi về lương cho nhânviên

15

Quản lý đánh giá và thăng tiến của nhân viên để theo dõi năng lực và đánh giá

2 Biểu đồ

2.1 Biểu đồ user case tổng quan

Biểu đồ II.2.1.User case tổng quan

2.2 Biểu đồ phân rã

2.2.1 Phân rã quản lý nhân viên

Biểu đồ II.2.2.1.Phân rã nhân viên

2.2.2 Phân rã phòng ban

Biểu đồ II.2.2.2.Phân rã phòng ban

17

chức vụ, phòngban, nhân viên, dự

Điền vào các thôngtin chức vụ , phòngban, nhân viên, dự

Hiển thị thông báođã thêm thành côngchưa, nếu đã thêm

án, tài khoản mớián, tài khoản màngười quản lýmuốn thêm

thành công thì sẽhiển thị thông tinmới trực tiếp vàodanh sách các chứcvụ, phòng ban,nhân viên, dự án,tài khoản

chức vụ, phòngban, nhân viên, dựán, tài khoản màngười quản lýmuốn thay đổi

Có thể sửa bất kìthông tin nào khiclick vào các ôthông tin

Hiển thị thông báođã sửa thành côngbất kì thông tin nàovà danh sách cậpnhật lại đúng vớinhững mục đã sửađể có thể có đượcnhững thông tinchính xác nhất

chức vụ, phòngban, dự án, tàikhoản, nhân viênkhi không cần thiết

Click vào hàngchức vụ, phòngban, nhân viên, dựán, tài khoản bất kìmà người quản lýmuốn xóa và clickxóa

Hiển thị thông báođã xóa thànhcông(nếu chưađược xóa hiển thịthông báo thông tinchưa xóa) và bắtđầu danh sách cácthông tin được cậpnhật lại

Bảng II.3.1 Chức năng của mục quản lý

19

Biểu đồ II.3.1: biểu đồ trình tự thêm nhân viên

Biểu đồ II.3.2: biểu đồ trình tự xóa nhân viên

Biểu đồ II.3.3 biểu đồ trình tự tìm nhân viên

Biểu đồ II.3.4: biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên

21

Biểu đồ II.3.5: biểu đồ trình tự thêm phòng ban

Biểu đồ II.3.6: biểu đồ trình tự xóa phòng ban

Biểu đồ II.3.7: biểu đồ trình tự sửa thông tin phòng ban

Biểu đồ II.3.8: biểu đồ trình tự thêm dự án

23

Biểu đồ II.3.9: biểu đồ trình tự xóa dự án

Biểu đồ II.3.10: biểu đồ trình tự sửa thông tin dự án

Chức năng tìm kiếm: Có thể tìm kiếm bằng tên hoặc id của bất kì nhân viên nào và sau đósẽ hiển thị ra một chuỗi các danh sách muốn tìm kiếm