Nghiên cứu hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh vận tải trong công ty cổ phần vận tải đường sắt hà nội trong bối cảnh thay đổi mô hình tổ chức quản lý của tổng công ty đường sắt việt nam cấp trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG Tên đề tài: “NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI TRONG BỐI CẢNH THAY ĐỔI MƠ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM” Mã số: T2018 – KT - 012 Chủ nhiệm: PGS.TS Nguyễn Thị Hồng Hạnh Thời gian thực hiện: tháng 01 đến tháng 12 năm 2018 Ngày viết báo cáo: Tháng 12 năm 2018 Hà Nội: 2018 MỤC LỤC PHẦN - MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu đề tài 4 Cách tiếp cận, Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu PHẦN – NỘI DUNG CHƯƠNG1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.1 Kế toán chi phí doanh nghiệp vận tải 1.1.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí doanh nghiệp vận tải 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm vận tải 1.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm vận tải 13 1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp vận tải 21 CHƯƠNG2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 23 2.1 Tổng quan ĐSVN công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội (CTCP VTĐS HN) 23 2.1.1 Tổng quan cấu tổ chức đường sắt Việt Nam 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội 27 2.2 Phân tích thực trạngkế tốn chi phí kinh doanhvận tải cơng ty cổ phần VTĐS Hà Nội 29 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX) 29 2.2.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2.3 Đánh giá kế tốn chi phí kinh doanh VT CTCP VTĐS HN 39 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 44 3.1 Giải pháp hoàn thiện chứng từ hạch toán 44 3.2 Giải pháp hoàn thiện vận dụng tài khoản 50 3.3 Giải pháp hoàn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh vận tảiphù hợp với mơ hình tổ chức kinh doanh 55 PHẦN 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 60 TÀI LIÊU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BGTVT : Bộ giao thông vận tải DNVTĐS : Doanh nghiệp vận tải đường sắt ĐSVN : Đường sắt Việt Nam RATRACO :Công ty cổ phần vận tải thương mại đường sắt TCT ĐSVN : Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam VTĐSHN : Vận tải đường sắt Hà Nội VTĐSSG : Vận tải đường sắt Sài Gòn VTĐS : Vận tải đường sắt KMC : Khoản mục chi PHẦN - MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn phận thiếu doanh nghiệp Thơng tin phận kế tốn cung cấp cần thiết cho nhà quản trị, giúp họ theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, bao gồm trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh kiểm soát nội Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác nhau, lĩnh vực kinh doanh khác có nội dung tổ chức cơng tác kế tốn khác Cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần từ 1/1/2016, mối quan hệ kinh tế với đơn vị, phận có liên quan lĩnh vực vận tải đường sắt có nhiều thay đổi “Nghiên cứu hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội bối cảnh thay đổi mô hình tổ chức quản lý Tổng cơng ty đường sắt Việt Nam”là cần thiết, có tính thời cấp bách Mục tiêu đề tài Hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí kinh doanh vận tải doanh nghiệp vận tải đề xuất số biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các tài liệu có liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội Phạm vi nghiên cứu:Cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh vận tải công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội từ thực cổ phần hóa đến Cách tiếp cận, Phương pháp nghiên cứu 4.1 Cách tiếp cận: Kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn, từ lý luận soi vào thực trạng, phân tích, đánh giá kế tốn chi phí kinh doanh vận tải công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội, làm đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội 4.2 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng tổng hợp phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp lấy ý kiến chuyên gia Nội dung nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận, tài liệu tham khảo, báo cáo đề tài gồm có chương: Chương 1: Tổng quan lý luận kế toán chi phí kinh doanh vận tải doanh nghiệp vận tải Chương 2: Phân tích, đánh giá trực trạng kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội (CTCP VTĐS HN) Chương 3: Biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải CTCP VTĐS HN PHẦN – NỘI DUNG CHƯƠNG1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.1 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vận tải 1.1.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí doanh nghiệp vận tải Kế tốn doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí vận tải sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí vận tải tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất vận tải, đặc điểm sản phẩm vận tải, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định dúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm vận tải, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm vận tải 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm vận tải 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài doanh nghiệp vận tải, chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 1.1.2.l.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh Những chi phí có công dụng kinh tế địa điểm phát sinh đươc xếp vào loại, gọi khoản mục chi phí.Căn vào cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp vận tải chia thành: chi phí kinh doanh chi phí khác Chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài Chi phí sản xuất kinh doanh : Là biểu tiền loại vật tư tiêu hao, chi phí hao mịn máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, tiền lương hay tiền cơng khoản chi phí khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vận tải thời kỳ định Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm : + Chi phí sản xuất vận tải + Chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí sản xuất vận tải Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền; Chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải bao gồm: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí vật liệu trực tiếp tồn chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh vận tải - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chí phí sản xuất sau: - Chi phí nhân viên phân xường: bao gồm chí phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, khấu hao TSCĐ dùng chung tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, Chi phí khác Ngồi chi phí kinh doanh nêu trên, hoạt động kinh doanh cịn phát sinh khoản chi phí khác Đó khoản chi phí có liên quan đến hoạt động có tính chất bất thường, chi phí cho việc thu hồi khoản nợ, chi phí thu tiền phạt, chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng , chi phí lý, nhượng bán TSCĐ… Chi phí khác chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước được, như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế … Trong loại hình doanh nghiệp vận tải lại phân loại chi phí theo khoản mục chi cách chi tiết nữa, tùy theo yêu cầu quản lý loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp vận tải đường sắt phân loại chi phí thành 56 khoản mục chi Về kết cấu hệ thống 56 khoản mục chi chia làm phần: Phần A: Chi phí sản xuất Mác tàu, ga đi, ga đến, nơi xếp, nơi dỡ, loại hàng hoá, trọng lượng, số hiệu toa xe, tải trọng toa xe, thời gian xếp xong, thời gian bắt đầu đi, thời gian đến Các đơn vị: Chi nhánh khai thác (sau lập tàu, cắt móc, nối toa), Trạm vận tải (sau xếp, dỡ hàng,…) gọi chung sau “tác nghiệp” xong phải nhập vào phần mềm Qua Tại trung tâm điều hành vận tải ĐSVN biết được: + Đối với hàng hoá: Hàng hoá đâu, số hiệu toa xe chở, số hiệu đoàn tàu kéo, đến ga dỡ để báo cho chủ hàng biết + Đối với quản lý toa xe: Toa xe đâu, chở hàng hay rỗng,… để có kế hoạch vận dụng hiệu + Điều toa rỗng nơi xếp hàng + Chủ hàng (Người gửi, người nhận), Công ty vận chuyển hàng (Cty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội, Sài Gịn, RATRACO) + Tính phí điều hành cho đơn vị vận tải (Cty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội, Sài Gòn, RATRACO) vào trọng lượng hàng, đơn vị yêu cầu điều rỗng (điều xe chạy rổng đến nơi xếp hàng) + Từ số liệu trên: Các Công ty vận tải in hố đơn điện tử (khơng dùng hố đơn viết tay trước nữa) Tồn tại: Hiện số đơn vị nhập số liệu khơng xác như: chạy tàu, xếp, dỡ, trọng lượng hàng, tải trọng toa xe nên ảnh hưởng đến số liệu thống kê, đối chiếu đơn vị Chính sách giá thay đổi nhiều nên phần mềm chưa kiểm soát giá vận chuyển xác Những vấn đề cần khắc phục để đảm bảo tốt công tác tổ chức vận dụng chứng từ điện tử Giải pháp hồn thiện ln chuyển chứng từhạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ chi nhánh phụ thuộc Công ty 47 Vật liêu, công cụ dụng cụ (Vật tư) đơn vị kế toán chi tiết theo người chịu trách nhiệm vật chất theo lô, loại, thứ vật tư Tùy theo yêu cầu quản lý đơn vịđể lựa chọn phương pháp kế tốn chi tiết thích hợp Tổ chứckế toán chi tiếtVật tư đơn vịcần kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lắp loại hạch tốn, đồng thời tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát kế toán hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Hiện đơn vịthường kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp chủ yếu, phương pháp mở thẻ song song phương pháp số dư Phương pháp mở thẻ song song Theo phương pháp này, phịng kế tốn mở thẻ chi tiết cho loại hay thứ vật tư theo địa điểm bảo quản vật tư để ghi chép số có biến động loại hay thứ vật tư sở chứng từ nhập, xuất hàng ngày Còn nơi bảo quản mở thẻ kho, thẻ chi tiết cho loại, thứ vật tư giống phịng kế tốn để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số có tình hình biến động vật tư sở chứng từ nhập, xuất vật tư Chứng từ Số Ngày THẺ CHI TIẾT VẬT TƯ Tên vật tư …………………… Mã hiệu ………………… Đơn vị tính ……………………………………………… Tháng… Năm…… Nhập xuất Tồn Số lượng Đơn giá Thành Tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền Cuối tháng, đối chiếu số liệu kế tốn chi tiết phịng kế tốn với số liệu hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Sau đó, kế tốn lập bảng chi tiết số phát sinh tài khoản 152,153 (còn gọi bảng kê nhập, xuất, tồn kho) để đối 48 chiếu số liệu kế toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp tài khoản tổng hợp Thẻ chi tiết vật tư có kết cấu tương tự thẻ kho Phưong pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho Phương pháp số dư Phương pháp số dư gọi phương pháp nghiệp vụ - kế toán Nội dung phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Theo phương pháp này, kho mở thẻ kho để ghi chép, phản ánh số có biến động vật tư số lượng sở chứng từ nhập, xuất kho Phòng kế tốn khơng cần mở thẻ chi tiết cho loại, thứ vật tư mà mở sổ chi tiết phản ánh trị giá hạch toán hàng nhập, xuất, tồn kho theo người phụ trách vật chất (từng kho) để kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối tháng với số liệu hạch toán nghiệp vụ kho hàng Sổ chi tiết mở dạng bảng kê sau : BẢNG KÊ TRỊ GIÁ HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO Kho……….Tháng … Năm… Đơn vị tính… Chứng từ Trị giá hạch Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán hàng xuất hàng tồn kho Số Ngày toán hàng nhập Thực phương pháp số dư, hàng ngày định kỳ ngắn kế toán viên phụ trách phần hành kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ thẻ kho kho bảo quản tính số dư vật tư cịn thời điểm kiểm tra thẻ kho Cuối tháng, sau kiểm tra lần cuối cùng, kế tốn kê số dư vật tư cịn số lượng trị giá hạch toán vào bảng kê số dư để đối chiếu với sổ chi tiết kế toán Phương pháp số dư áp 49 dụng cho doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho BẢNG KÊ SỐ DƯ VẬT TƯ TỒN KHO Kho……….Năm…… Đơn vị tính STT Tên vật tư đơn vị tính Đơn giá Số dư 31/1/N SL TT Số dư 28/2/N SL v.v TT Hiện nay, tất đơn vị áp dụng phần mềm cơng tác kế tốn, việc tính giá vật tư xuất dùng nhanh chóng, thuận lợi Đơn khơng cần phải sử dụng giá hạch tốn để kế toán chi tiết vật tư tồn kho, đơn vị dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho Vậy nên đề xuất tất chi nhnahs phụ thuộc công ty áp dụng kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song, để đảm bảo thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn qn phần mềm kế toán kế toán chi tiết vật tư 3.2 Giải pháp hoàn thiện vận dụng tài khoản Như chương phân tích, kế tốn chi phí sản xuất công ty CP VTĐS dùng phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX) vận dụng tài khoản cấp cấp sau: Kế tốn chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng TK621- “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Kế tốn chi phí nhân cơngtrực tiếp sử dụng TK622- “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Kế tốnChi phí sản xuất chung sử dụng TK627- “Chi phí sản xuất chung”, chi tiết tài khoản cấp sau: - TK6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng - TK6272 - Chi phí vật liệu - TK6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất - TK6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 50 - TK6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6278 - Chi phí khác tiền - Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, chi tiết tài khoản cấp sau: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng - Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phịng - Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác Trên phương diện quản trị doanh nghiệp vận tải đường sắt (VTĐS), chi phí kinh doanh VTĐS cần phải hạch toán chi tiết theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, tức cần mở chi tiết tài khoản 627, TK 642 đến cấp Vì vậy, hệ thống khoản mục chi phí cần hồn thiện đáp ứng u cầu hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh vận tải công ty cổ phần vận tải đường sắt (CTCP VTĐS) phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh Để kiểm sốt chặt chẽ chi phí kinh doanh VTĐS, cần nhiều giải pháp đồng Hoàn thiện hệ thống KMC giải pháp cần thiết quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện hệ thống KMC không đơn thay KMC hệ thống, mà quan trọng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh VTĐS Hệ thống KMC phải khoa học hợp lý, nội dung chi phí phản ánh hệ thống KMC phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ánh tính quy luật, xu phát triển trình độ phổ biến quan hệ kinh tế hình thức giá trị diễn trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) VTĐS điều kiện thời gian không gian cụ thể 51 - Đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí VTĐS điều kiện ngày đổi phát triển không ngừng, công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí - Chi phí hạch toán qua hệ thống KMC đáp ứng yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp, phương pháp phân tích (phân tích tài chính) phân tích kỹ thuật để đánh giá tồn diện, sâu sắc tình hình quản lý chi phí VTĐS Để đáp ứng yêu cầu trên, xây dựng hệ thống KMC VTĐS cần quán triệt tiêu chuẩn chủ yếu sau:  Thứ nhất, tiêu chuẩn hệ thống: KMC hệ thống phải có mối liên hệ hữu với nhau, xếp cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh VTĐS hành  Thứ hai, tiêu chuẩn trọng yếu: hệ thống KMC phải bao gồm khoản mục chi phí chủ yếu, phản ánh mặt tình hình chi phí SXKD VTĐS  Thứ ba, tiêu chuẩn thống nhất: Các KMC hệ thống phải thống phạm vi tính tốn, bao gồm phạm vi khơng gian thời gian;  Thứ tư, tiêu chuẩn khả thi: hệ thống KMC cần vừa phải, đủ để đáp ứng yêu cầu đối tượng cần cung cấp thơng tin tình hình chi phí SXKD doanh nghiệp song khơng q nhiều, KMC cần có nội dung rõ ràng, dễ hạch toán ban đầu  Thứ năm, tiêu chuẩn phù hợp: hệ thống KMC cần phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với điều kiện nhân lực, vật lực doanh nghiệp để hạch toán KMC hệ thống với độ xác cao, phục vụ tốt cho yêu cầu công tác quản lý kinh tế VTĐS  Thứ sáu, tiêu chuẩn ổn định phát triển: hệ thống KMC vừa phải có tính ổn định, sử dụng thời gian dài, đồng thời phải có tính linh hoạt Trường hợp phát sinh khoản chi phí có tính chất khơng thường xun hệ thống đáp ứng hạch tốn 52 Phương hướng hồn thiện hệ thống khoản mục chi phí đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn phân tích trên hạch tốn chi phí SXKD VTĐS sau: Phần A: Chi phí sản xuất bao gồm 22 khoản mục chi Đối với chi nhánh phụ thuộc Công ty VTĐS Các KMC từ 03-14: KMC trực tiếp chi nhánh phụ thuộc Công ty VTĐS (chi nhánh VTĐS, chi nhánh toa xe, chi nhánh đoàn tiếp viên) Các KMC từ 15-21: KMC liên quan đến vận dụng sửa chữa đầu máy sử dụng phục vụ sản xuất nội CTCP VTĐS (Chi phí cho cơng tác vận hành sửa chữa đầu máy sử dụng chi nhánh toa xe, ) KMC 22: Chi phí phát sinh khác phần A KMC cần chi tiết thành KMC cấp (hoặc chi tiết đến cấp theo yêu cầu hạch toán nội bộ) Hiện nay, CTCP VTĐS hạch toán độc lập, thực kinh doanh vận tải mạng đường sắt quốc gia, TCT ĐSVN cung cấp dịch vụ trả phí (thơng qua hợp đồng cung cấp sử dụng dịch vụ điều hành giao thông đường sắt, dịch vụ hỗ trợ khác có liên quan) sau: - Sử dụng kết cấu hạ tầng đường sắt để tổ chức chạy tàu thực tác nghiệp vận tải hàng khách, hành lý bao gửi hàng hóa; - Sử dụng dịch vụ điều hành giao thông vận tải đường sắt; - Sử dụng dịch vụ sức kéo để tổ chức chạy tàu dồn tàu - Sử dụng dịch vụ hệ thống bán vé điện tử; - Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hành khách, hành lý bao gửi; - Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hàng hóa; - Sử dụng dịch vụ giao tiếp hành khách, hàng hóa, toa xe ga biên giới Liên vận quốc tế Vì vậy, tiết KMC 22: KMC 22A Sử dụng dịch vụ điều hành giao thông vận tải đường sắt; KMC 22B Sử dụng dịch vụ sức kéo để tổ chức chạy tàu dồn tàu 53 KMC 22C Sử dụng dịch vụ hệ thống bán vé điện tử; KMC 22D Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hành khách, hành lý bao gửi; KMC 22E Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hàng hóa; KMC 22F Sử dụng dịch vụ giao tiếp hành khách, hàng hóa, toa xe ga biên giới Liên vận quốc tế Chi phí thuộc KMC thuộc yếu tố chi dịch vụ mua ngồi Các cơng ty VTĐS chịu trách nhiệm nộp phí sử dụng kết cấu hạ tầng đường sắt theo quy định Nhà nước hạch toán vào KMC 49 Lệ phí CSHT Đối với chi nhánh xí nghiệp đầu máy chi nhánh khai thác đường sắt thuộc TCT ĐSVN KMC 01 – 02 sử dụng cho chi nhánh khai thác đường sắt thuộc TCT ĐSVN Chi nhánh khai thác ĐS sử dụng thêm KMC 03, 04, tùy thuộc vào nội dung khoản chi phí có liên quan đến cơng tác phục vụ hàng hóa, hành khách cụ thể (chi lương khoản trich theo lương cho nhân viên phát thanh, chi vật liệu, ) Các KMC từ 15-21: sử dụng cho chi nhánh xí nghiệp đầu máy công tác vận dụng sửa chữa đầu máy kéo tàu, dồn tàu cho nhiệm vụ khác Phần B: Chi phí phục vụ sản xuất, gồm 34 khoản mục chi chia làm nhóm Về không thay đổi, việc vận dụng chi tiết đến cấp 2, cấp tùy thuộc vào đặc điểm SXKD cụ thể KMC 54 “ Kinh phí nộp cấp trên” dùng để ghi khoản chi chi nhánh phụ thuộc Công ty VTĐS nộp lên Công ty chi nhánh phụ thuộc TCT ĐSVN nộp lên TCT khoản kinh phí quản lý cấp dịch vụ SXKD ngồi vận tải (nếu có) 54 Các khoản chi phí phát sinh khác phần B hạch toán vào KMC 56 (tùy theo quy chế chi tiêu nội công ty quy định) Liên quan đến đơn giá điều hành GTVT đường sắt sức kéo hai lĩnh vực TCT ĐSVN quản lý, TCT giữ cổ phần chi phối CTCP VTĐS Hà Nội với 90%; CTCP VTĐS Sài Gịn với 70% Nếu cơng ty lỗ, đương nhiên ảnh hưởng đến vốn Nhà nước góp cơng ty Hồn thiện hệ thống KMC giúp Cơng ty mẹ-TCT ĐSVN có tính tốn khoa học, hài hòa, hợp lý đơn giá điều hành GTVT, hỗ trợ giảm chi phí sức kéo, chi phí điều hành cho công ty, tạo điều kiện thuận lợi kinh doanh cho công ty vận tải nhằm bảo toàn vốn Nhà nước CTCP VTĐS 3.3 Giải pháp hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh vận tảiphù hợp với mơ hình tổ chức kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất công ty CP VTĐS dùng phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX) Hiện nay, CTCP VTĐS hạch toán độc lập, thực kinh doanh vận tải mạng đường sắt quốc gia, TCT ĐSVN cung cấp dịch vụ trả phí (thơng qua hợp đồng cung cấp sử dụng dịch vụ điều hành giao thông đường sắt, dịch vụ hỗ trợ khác có liên quan), kế tốn chi phí sau: Sản phẩm cho công tác điều hành giao thông đường sắt cung cấp sức kéo xác định theo mác tàu với hành trình cụ thể; tương ứng với km chạy đoàn tàu tuyến, khu đoạn chạy tàu Tấn.Km tổng trọng đoàn tàu - Tàu hàng: Tàu hàng nhanh chạy suốt, liên tuyến, liên khu đoạn; tàu hàng khu đoạn, tàu cắt móc, tàu bất thường; tàu hàng Liên vận quốc tế; tàu hàng thoi chạy đủ khu gian trở lên, bao gồm đoàn tàu chạy hai ga nội đầu máy chạy đơn có kéo thêm toa xe; tàu hàng cơng trình; tàu hàng chạy thử (kể đầu máy chạy thử có kéo hàng); tàu hàng đặc biệt, tàu hàng quân dụng 55 - Tàu khách: Tàu khách liên vận quốc tế; tàu khách nhanh chạy suốt; tàu khách nhanh chạy khu đoạn; tàu khách thường; tàu quân dụng, tàu hỗn hợp, tàu chở công nhân; tàu khách rỗng Sản phẩm dịch vụ điều hành xác định thông qua tiêu sản phẩm tác nghiệp đặc trưng liên quan, sau:  Đoàn tàu.Km  Tấn.Km tổng trọng đoàn tàu  Giờ dồn Trong đó: - Sản phẩm Đồn tàu Km xác định theo lý trình chạy tàu thực tế đồn tàu; phân loại theo loại đẳng cấp tàu, tuyến khu khu đoạn chạy tàu - Sản phẩm Tấn.Km tổng trọng kéo tàu xác định với sản phẩm Đồn tàu.Km theo đồn tàu, tính tương ứng với trọng lượng đoàn tàu Km kéo tàu thực tế - Sản phẩm dồn xác định bao gồm tất tác nghiệp dồn lập, giải thể tàu; dồn xếp dỡ; dồn cắt nối đưa lấy xe sửa chữa ga đường sắt quốc gia Trong xác định tổng thời gian dồn cho 01 đồn tàu hàng chạy suốt tàu hàng khu đoạn 120 phút (02 giờ), tàu hàng thoi, tàu đá là 60 phút (01 giờ); tổng thời gian dồn cho 01 đoàn tàu khách 60 phút (01 giờ) Sử dụng dịch vụ chung để phục vụ tác nghiệp HK ga TCT ĐSVN cung cấp dịch vụ chung phục vụ tác nghiệp vận tải hành khách, hành lý, bao gửi ga đường sắt Bao gồm cơng tác an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, điện nước, đầu tư trang thiết bị quảng trường, sân ke ga, phòng đợi tàu Sản phẩm dịch vụ xác định theo số lượt đoàn tàu dừng đỗ thực tác nghiệp đón trả khách ga theo biểu đồ chạy tàu đồn tàu Trong phân loại thành tác nghiệp ga đầu cuối ga tác nghiệp ga dọc đường 56 Sử dụng dịch vụ chung để phục vụ tác nghiệp hàng hóa ga TCT ĐSVN cung cấp dịch vụ chung phục vụ tác nghiệp vận tải hàng hóa ga đường sắt Bao gồm công tác an ninh trật tự, trơng coi hàng hóa, toa xe; phịng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường; điện nước, trang thiết bị kho, bãi hàng Sản phẩm dịch vụ xác định theo số hàng hóa xếp dỡ ga Sử dụng dịch vụ giao tiếp hành khách, hàng hóa, toa xe Liên vận quốc tế ga biên giới TCT ĐSVN cung cấp dịch vụ giao tiếp hành khách, hàng hóa, toa xe hai ga biên giới Lào Cai Đồng Đăng Sản phẩm dịch vụ xác định theo số lượt toa xe giao tiếp Thống kê kiểm đếm xác nhận khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Căn cứ, chứng từ dùng để thống kê kiểm đếm: - Sản phẩm dịch vụ điều hành giao thông đường sắt: Tài liệu sử dụng cho việc thống kê kiểm đếm sản phẩm dịch vụ hoàn thành Biểu đồ chạy tàu thực tế hàng ngày khu đoạn chạy tàu thành phần đoàn tàu mác tàu bên B thực ghi chép theo kế hoạch chạy tàu bên A, có xác nhận bên A - Sản phẩm dịch vụ chung phục vụ công tác hành khách: Hai bên vào tài liệu thống kê sản phẩm điều hành số ga tác nghiệp hành khách theo biểu đồ chạy tàu hành mác tàu để xác định khối lượng phẩm dịch vụ hoàn thành - Sản phẩm dịch vụ chung phục vụ cơng tác hàng hóa ga đường sắt: Tài liệu sử dụng cho việc thống kê kiểm đếm sản phẩm dịch vụ hồn thành cáo cáo thức vận tải hàng hóa bên A - Sản phẩm dịch vụ toa xe giao tiếp liên vận quốc tế: Sử dụng tài liệu báo cáo công tác giao tiếp toa xe Sở giao tiếp hai ga Lào Cai Đồng Đăng 57 Phương pháp thống kê kiểm đếm: Thống kê kiểm đếm hàng ngày Biên bản, thời điểm đối chiếu xác nhận; người thực hiện, người ký biên xác nhận khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành: - Hai bên phải tiến hành đối chiếu số liệu lập biên xác nhận khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành tháng, quý - Thời điểm đối chiếu xác nhận biên hàng tháng (số liệu báo cáo nhanh) quy định vào ngày mồng 05 tháng - Người thực hiện, người ký xác nhận báo cáo bên phân cơng bố trí Giá phương thức toán Phương án giá thực theo hợp đồng Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Công ty CPVT ĐS Hà Nội Khi phát sinh chi phí sản xuất chung theo hợp đồng cung cấp sử dụng dịch vụ điều hành giao thông đường sắt dịch vụ hỗ trợ liên quan TCT ĐSVN CTCP VTĐS, hoá đơn chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết theo KMC cho chi phí) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331… Cụ thể theo KMC cho chi phí: Nợ TK 627.22A.dvmn: Sử dụng dịch vụ điều hành giao thông vận tải đường sắt; Nợ TK 627 22B.dvmn: Sử dụng dịch vụ sức kéo để tổ chức chạy tàu dồn tàu Nợ TK 627 22C.dvmn: Sử dụng dịch vụ hệ thống bán vé điện tử; Nợ TK 627 22D.dvmn: Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hành khách, hành lý bao gửi; Nợ TK 627 22E.dvmn: Sử dụng dịch vụ ga đường sắt phục vụ tác nghiệp hàng hóa; Nợ TK 627 22F.dvmn: Sử dụng dịch vụ giao tiếp hành khách, hàng hóa, toa xe ga biên giới Liên vận quốc tế 58 Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi phí SXC cố định khơng phân bổ) Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung 59 PHẦN 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Kết nghiên cứu đề tài Với đề tài “Nghiên cứu hoàn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội bối cảnh thay đổi mơ hình tổ chức quản lý Tổng công ty đường sắt Việt Nam” thực nội dung sau: Hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí kinh doanh vận tải doanh nghiệp vận tải Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội Đề xuất số biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải cơng ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội, giải pháp hoàn thiện bao gồm: - Giải pháp hoàn thiện chứng từ hạch tốn - Giải pháp hồn thiện vận dụng tài khoản - Giải pháp hoàn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh vận tải phù hợp với mơ hình tổ chức Kiến nghị - Đề tài sử dụng giảng dạy hướng dẫn nghiên cứu khoa học trực tiếp trường Đại học Giao thông vận tải - Ứng dụng vào công ty cổ phần vận tải đường sắt Hà Nội để hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh vận tải vận tải đường sắt 60 TÀI LIÊU THAM KHẢO [1] Bộ Tài - Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 - hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp [2] Công ty Cổ phần VTĐSSG Công ty cổ phần VTĐSHN, Công ty RATRACO (2015 - 2017), Các số liệu thống kê [3] Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (2017), Các số liệu thống kê Ban vận tải, đầu máy toa xe Kế hoạch kinh doanh, Hà Nội [4].Nguyễn Thị Hồng Hạnh - Giáo trình kế toán doanh nghiệp vận tải - Nhà xuất Giao thơng vận tải, 2017 [5] Luật kế tốn số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 (có hiệu lực thi hành từ 01/01/2017) 61