Hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm phục vụ cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh ở nhà máy luyện gang công ty gang thép thái nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ TN hoµn thiƯn kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang công ty Gang thép Thái Nguyên LUN VN THC S K THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – 2005 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang công ty Gang thép Thái Nguyªn LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VĂN LONG H Ni - 2005 Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí Lời nói đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh tế thị tr-ờng với cạnh tranh khốc liệt, muốn tồn phát triển nhà quản trị doanh nghiệp phải nhận thức tiên liệu đắn chi phí giá thành để định sản xuất kinh doanh Muốn vậy, nhà quản trị đ-ợc cung cấp kịp thời thông tin hữu ích hoạt động doanh nghiệp đặc biệt thông tin chi phí giá thành Kế toán với chức thông tin từ lâu đà đ-ợc thừa nhận công cụ quản lý hữu hiệu ngày đ-ợc nhà quản trị -a dùng đặc biệt kế toán quản trị Có thể ví kế toán nh- hệ thần kinh thể doanh nghiệp Một thể muốn tồn phát triển hệ thần kinh, có thể khoẻ mạnh hệ thần kinh thể không hoàn hảo Nói nh- để thấy đ-ợc tầm quan trọng, cần thiết khách quan kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng công tác quản lý chi phí-giá thành nh- quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nặng, lại mắt xích dây chuyền sản xuất công ty Gang thép Thái nguyên phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện gang hai tiêu quan trọng đ-ợc ban giám đốc nhà máy nh- ban lÃnh đạo công ty quan tâm trọng tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Công tác kế toán đ-ợc nhà máy đặc biệt quan tâm Tuy nhiên, thực tế công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy ch-a thật chặt chẽ, hiệu Một nguyên nhân tình trạng vai trò công cụ quản lý kế toán ch-a đ-ợc phát huy hết, đặc biệt chức cung cấp thông tin cho quản trị kế toán quản trị gần nh- ch-a đ-ợc khai thác HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí Để tăng c-ờng vai trò kế toán đặc biệt kế toán quản trị công tác quản lý chi phí giá thành nhà máy Luyện gang vấn đề hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành nhà máy thực cần thiết Điều có ý nghĩa thiết thực không với nhà máy Luyện Gang mà có ý nghĩa với đơn vị khác công ty Gang thép Thái nguyên, với toàn công ty nh- với doanh nghiệp sản xuất khác Xuất phát từ ý t-ởng trên, đà định chọn đề tài: hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang công ty Gang thép Thái Nguyên Phạm vi nghiên cứu Kế toán chi phí giá thành sản phẩm vấn đề rộng phức tạp Trong luận văn tác giả tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm gắn với mục đích định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc ngành luyện kim ứng dụng nhà máy Luyện gang- công ty Gang thép Thái nguyên Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung vào vấn đề chủ yếu sau: Nghiên cứu sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu thực trạng đánh giá vai trò công tác kế toán chi phí giá thành nhà máy Luyện gang công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Từ đ-a đề xuất, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành gắn với mục tiêu phục vụ việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang Ph-ơng pháp nghiên cứu Để tiếp cận giải vấn đề nêu tác giả đà sử dụng ph-ơng pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử, kết hợp chi tiết hoá với hệ HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí thống hoá, nghiên cứu lý luận khảo sát thực tiễn Đồng thời tác giả sử dụng ph-ơng pháp : - Ph-ơng pháp quan sát thống kê: quan sát thực tế hoạt động sản xuất nhà máy, quan sát hoạt động phòng kế toán tài nhà máy thu thập tài liệu thống kê qua nhiều kỳ chi phí giá thành sản phẩm - Ph-ơng pháp chuyên gia: Luận văn đà vận dụng ph-ơng pháp tình mà tài liệu thu thập đ-ợc không đủ phép đ-a nhận định, đánh giá, kết luận phải dựa vào ý kiến, kinh nghiệm chuyên gia - Ph-ơng pháp phân tích: phân tích liệu quan sát đ-ợc qua nhiều kỳ để đ-a nhận định mang tính khái quát, quy luật - Các ph-ơng pháp toán học đ-ợc sử dụng để phân tích, tính toán, dự báo mô hình hoá số liệu kế toán Nội dung bố cục luận văn: Luận văn với đề tài " Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang Công ty Gang thép Thái Nguyên phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn đ-ợc kết cấu làm phần: Phần I- Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II- Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Luyện gang Phần III-Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang Tác giả luận văn Nguyễn Thị Tuân HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí phần I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Lý luận chung chi phí giá thành sản phÈm 1.1 Chi phÝ doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 B¶n chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ NhËn thøc vỊ chi phÝ hiƯn cã sù kh¸c vỊ quan điểm, hình thức biểu chi phí chi phí đ-ợc định nghĩa theo nhiều cách khác tuỳ theo góc độ nhìn Tuy nhiên, theo cách hiểu đ-ợc nhiều ng-ời thừa nhận chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh mét doanh nghiƯp“ VỊ b¶n chÊt kinh tÕ, chi phÝ hao phí tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh đ-ợc bù đắp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điểm giúp phân biệt chi phí với chi tiêu, với vốn Chi tiêu không gắn với mục đích sản xuất kinh doanh đ-ợc tài trợ nguồn khác nh- quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà n-ớc, tài trợ tổ chức cá nhân bên doanh nghiệp không lấy kết hoạt động kinh doanh để bù đắp cho chi tiêu này; vốn biểu tiền tài sản doanh nghiệp phí tổn phí 1.1.2 Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh hoạt ®éng s¶n xt cđa doanh nghiƯp mét thêi kú định HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí Đặc điểm chi phí s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt: + chi phÝ sản xuất mang tính đa dạng, phức tạp gắn liền với đa dạng, phức tạp quy trình sản xuất ngành nghề kinh doanh + chi phí sản xuất mang tính khách quan + chi phí sản xuất phát sinh liên tục vận động không ngừng Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất phËn chi phÝ chđ u, quan träng nhÊt Do ®ã, việc tiết kiệm chi phí sản xuất quy luật khách quan doanh nghiệp sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Về khái niệm giá thành sản phẩm nhiều sách chuyên ngành cho : giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá kết tinh đại l-ợng kết sản xuất hoàn thành định chi phí sản xuất tính cho khối l-ợng sản phẩm sản xuất hoàn thành định Theo khái niệm cần phải đ-ợc hiểu lại cho xác hơn: Tr-ớc hết, nên hiểu giá thành sản phẩm cụm từ đ-ợc ghép từ giá thành từ sản phẩm để phân biệt với giá thành hàng hoá, dịch vụ hay hạng mục công trình, công trình xây dựng bảngiống nhcách xây dựng cụm từ xe đạp, xe máy, xe lửa Vậy, giá thành ? Một cách chung khái niệm: giá thành toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá đ-ợc tính cho đại l-ợng định kết sản xuất kinh doanh Từ tuỳ theo kết sản xuất kinh doanh để xác định giá thành sản phẩm, giá thành dịch vụ hay giá thành công trình xây dựng Đối với sản phẩm, thời điểm phạm vi tính toán lại có loại giá thành sản phẩm t-ơng ứng + Tại thời điểm sản xuất hoàn thành giai đoạn quy trình công nghệ sản xuất giá thành sản xuất nửa thành phẩm HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí + Tại thời điểm sản xuất hoàn thành toàn quy trình công nghệ sản xuất giá thành sản xuất thành phẩm + Tại thời điểm sản phẩm đ-ợc xác định đà tiêu thụ giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Trong đó, giá thành sản xuất thành phẩm bán thành phẩm giống phạm vi quy nạp chi phí: tính chi phí sản xuất trực tiếp gián tiếp liên quan đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm đến tính giá thành Nh- vậy, giá thành sản xt bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ toàn chi phí phát sinh liên quan trực tiếp gián tiếp đến sản phẩm tính đến thời điểm sản phẩm đ-ợc coi tiêu thụ xong Do đó, giá thành toàn giá thành sản xuất cộng thêm phần phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm tiêu thụ chịu Đến ta thấy: giá thành sản phẩm có hai loại giá thành sản xuất giá thành toàn Và nh- vây, khái niệm mà lâu dùng thực chất khái niệm gía thành sản xuất sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm : + Giá thành sản phẩm vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan + Giá thành sản phẩm có tính xác định có giới hạn, gắn với l-ợng kết sản xuất kinh doanh định Giá thành sản phẩm tiêu, biện pháp, th-ớc đo để quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý công tác kế toán, giá thành sản phẩm đ-ợc xác định sở khác nh- giá thành định mức, giá thành -ớc tính, giá thành thực tế 1.3 Mối quan hệ chi phí - giá thành sản phẩm -giá giá trị Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất: + chi phí sản xuất phản ánh hao phí trình sản xuất + giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh kết trình sản xuất HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm giống chất khác l-ợng, chúng có mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Mèi quan hƯ đ-ợc thể khái quát qua bảng sau: Bảng 1.1- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm Chi phí thiệt hại CPSX dở dang sản xuất cuối kỳ Hay : Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất = dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí thiệt hại sản xuất - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giữa giá thành sản phẩm, giá giá trị có mối quan hệ định Giá thành sản phẩm phận giá hàng hoá mà giá hàng hoá lại hình thái biểu tiền giá trị; giá thành sản phẩm giới hạn d-ới l-ợng giá sở để xác định giá kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí giá thành sản phẩm 2.1.1 Phân loại chi phí 2.1.1.1 Phân loại chi phí theo mục đích, chức chi phí Theo cách này, chi phí có chức năng, mục đích đ-ợc nhóm vào nhóm hình thành nên khoản mục chi phí Tr-ớc hết chi phí đ-ợc chia thành hai loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất: Là chi phí hình thành nên giá trị sản phẩm nên gọi chi phí sản phẩm bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long Luận văn tốt nghiệp cao học Hoàn thiện kế toán chi phí - Chi phí sản xuất : Là chi phí cần thiết để hoàn thành quy trình sản xuất kinh doanh, để tổ chức trì hoạt động phi sản xuất doanh nghiệp Khác với chi phí sản xuất, chi phí sản xuất không làm tăng giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phÝ hoạt động tài + Chi phí khác 2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu chi phí Đặc điểm phân loại theo cách chi phí có nội dung kinh tế đ-ợc xếp vào loại không phân biệt nơi phát sinh nơi gánh chịu chi phí, loại yếu tố chi phí, bao gồm: - Chi phí nhân công: Yếu tố bao gồm khoản tiền l-ơng phải trả cho ng-ời lao động khoản trích theo l-ơng ng-ời lao động nh- kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà héi, b¶o hiĨm y tÕ NhËn thøc vỊ u tè chi phí nhân công giúp nhà quản trị xác định đ-ợc tổng quỹ l-ơng doanh nghiệp giúp nhà quản trị hoạch định mức tiền l-ơng bình quân cho ng-ời lao động, điều chỉnh sách l-ơng để khuyến khích ng-ời lao động - Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố bao gồm giá mua chi phí mua loại nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp nhà quản trị xác định đ-ợc tổng vốn nguyên vật liệu, tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kú - Chi phÝ c«ng dơng cơ: Ỹu tố bao gồm giá mua chi phí mua công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng chi phí công cụ dụng cụ tiền đề để nhà quản trị hoạch định mức luân chuyển qua kho, định mức dự trữ, nhu cầu thu mua công cụ, dụng cụ hợp lý HVTH: Nguyễn Thị Tuân GVHD: TS Nguyễn Văn Long ... khác Xuất phát từ ý t-ởng trên, đà định chọn đề tài: hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhà máy Luyện gang công ty Gang thép Thái. .. n Chi phí sản xuất phát sinh GĐI Chi phí sản xuất phát sinh GĐII Chi phí sản xuất phát sinh GĐn Chi phí sản xuất GĐII giá thành thành phẩm Chi phí sản xuất GĐn giá thành thành phẩm Chi phí sản. .. kÕt quả, chi phí kỳ kế toán phân thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: Chi phí sản phẩm chi phí phát sinh kỳ gắn liền với sản phẩm đ-ợc sản xuất ra, gồm: + chi phí nguyên vật