báo cáo nhóm môn học giao dịch thương mại quốc tế chủ đề trình bày các bước thực hiện của nhà nhập khẩu dựa vào hợp đồng và bộ chứng từ thực tế

Nhận xét: Đối tượng của hợp đồng được xem là hợp pháp do mặt hàng này không thuộc danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu theo phụ lục I và III của nghị định số69/2018/NĐ – CP công bố ngày 15/5

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

- 🙢🙢🙢

-BÁO CÁO NHÓM MÔN HỌC: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Đà Nẵng, tháng 12 năm 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

PHẦN 1 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG 1

1.1 Tổng quan hợp đồng 1

1.1.1 Về nội dung 1

1.1.2 Về hình thức 2

1.2 Chủ thể của hợp đồng 2

1.2.1 Chủ thể bên bán: 2

1.2.2 Chủ thể bên mua: 2

1.3 Đối tượng của hợp đồng 3

1.4 Phân tích nội dung hợp đồng 3

1.4.1 Điều khoản 1: Tên hàng - Phẩm Chất - Số lượng - Giá cả 3

1.4.2 Điều khoản 2: Điều khoản thanh toán 4

1.4.3 Điều khoản 3: Điều khoản bao bì, ký mã hiệu, đóng gói 5

1.4.4 Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng 5

1.4.5 Điều khoản 5: Điều khoản chứng từ 6

1.4.6 Điều khoản 6: Điều khoản đặc biệt 7

1.4.7 Điều khoản 7: Điều khoản về kiểm tra 8

1.5 Nhận xét chung: 8

PHẦN 2 LẬP SƠ ĐỒ KHỐI THỂ HIỆN TRÌNH TỰ CÁC CÔNG VIỆC CỦA BÊN NHẬP KHẨU 8

PHẦN 3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 8

3.1 Xin giấy phép nhập khẩu 8

3.2 Mở L/C 9

3.3 Giục người bán giao hàng 10

3.4 Thuê tàu/ lưu cước 10

3.5 Mua bảo hiểm 10

3.6 Nhận bộ chứng từ hàng hoá và thanh toán tiền hàng nhập khẩu 11

3.7 Thông quan nhập khẩu hàng hoá 11

3.8 Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến 12

3.9 Kiểm tra hàng hóa 13

3.10 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 13

3.11 Khiếu nại 13

PHẦN 4 PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 14

4.1 Hóa đơn thương mại 14

4.2 Danh sách nội dung chi tiết lô hàng 15

4.3 Bảo hiểm 15

4.4 Vận đơn đường biển: 16

4.5 Thư tín dụng 17

4.6 Giấy để biết hàng hóa đang đến đâu 20

4.7 Thông báo hàng đến 21

 Bên bán: Công ty cổ phần Mitsubishi chi nhánh Singapore (Singapore)

 Bên mua: Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Nhựa TuấnNgọc (Việt Nam)

b Điều khoản:

- Hợp đồng bao gồm 6 điều khoản:

 Điều khoản 1: Tên hàng - Phẩm Chất - Số lượng - Giá cả

 Điều khoản 2: Bao bì, ký mã hiệu, đóng gói

 Điều khoản 3: Điều khoản thanh toán

 Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng

 Điều khoản 5: Điều khoản chứng từ

 Điều khoản 6: Điều khoản đặc biệt

c Phần ký kết:

- Nhận xét chung

 Về cơ bản, hợp đồng đầy đủ những nội dung cơ bản một hợp đồng mua bánhàng hóa quốc tế gồm 3 phần: mở đầu, phần điều khoản và phần ký kết Nộidung hợp đồng là hợp pháp, theo quy định của 2 nước là Việt Nam vàSingapore

 Phần mở đầu: đề cập đầy đủ các yếu tố căn bản về số hiệu, chủ thể và ngày kýkết hợp đồng

 Về phần điều khoản, hợp đồng bao gồm một số các điều khoản cơ bản cần cónhư: điều kiện về mô tả hàng hóa, điều kiện vận tải, điều kiện thanh toán, bảohiểm

 Phần ký kết, hợp đồng còn thiếu chữ ký đầy đủ của bên mua là đại diện Công

ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Nhựa Tuấn Ngọc Hợpđồng đề cập đến chức vụ người đại diện bên bán là ông Akihiko OHASHI -chức vụ Trưởng phòng hóa chất, thay mặt công ty ký kết với bên mua Phầnchữ ký xác nhận 2 bên nằm ở cuối hợp đồng

1.1.2 Về hình thức

- Ngôn ngữ trình bày là tiếng Anh Nội dung rõ ràng, theo thứ tự quy ước từ mởđầu, điều khoản và cuối cùng là ký kết hợp đồng

1.2 Chủ thể của hợp đồng

1.2.1 Chủ thể bên bán: Công ty cổ phần Mitsubishi chi nhánh Singapore

- Địa chỉ: # 19-00 Đại lộ Temasek, tòa Millenia Singapore 039192

Nhận xét: Dựa theo Điều 6 Luật Thương mại 2017 và Nghị định 69 CP/2018 về

quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì công ty TNHH đầu tư thương mại và sản xuấtTuấn Ngọc đã thỏa mãn các điều kiện kinh doanh XNK tại Việt Nam: tổ chức hoạtđộng thương mại hợp pháp, thường xuyên và đã đăng ký kinh doanh Về phía bên bán,công ty cổ phần Mitsubishi có đăng ký thành lập doanh nghiệp 15/04/2009 có hoạtđộng kinh doanh cho tới thời điểm hiện tại,nên cũng có đầy đủ điều kiện tham gia hoạtđộng ngoại thương Hai bên cũng đã thỏa mãn điều kiện Công ước Viên 1980: có trụ ởthương mại độc lập ở hai nước khác nhau

1.3 Đối tượng của hợp đồng

- Tên hàng hóa: ngày 28 tháng 4, bên bán và bên mua thống nhất loại hàng hóa đểmua bán trong hợp đồng là “Hạt nhựa polyethylene mật độ tuyến tính thấpFD21HN”

Nhận xét: Đối tượng của hợp đồng được xem là hợp pháp do mặt hàng này không

thuộc danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu theo phụ lục I và III của nghị định số69/2018/NĐ – CP công bố ngày 15/5/2018 từ Chính phủ Việt Nam, là đối tượng đượcphép kinh doanh và được nhập khẩu từ khi doanh nghiệp bên bán đăng ký thành lậpvới cơ quan nhà nước có thẩm quyền

1.4 Phân tích nội dung hợp đồng

1.4.1 Điều khoản 1: Tên hàng - Phẩm Chất - Số lượng - Giá cả

 Hợp đồng quy định cụ thể đơn vị đo lường là tấn (tên quốc tế là MT), thuộc hệ

đo lường quốc tế (SI)

 Hợp đồng sử dụng phương pháp quy định số lượng chính xác, phù hợp tínhchất hàng hóa không có mức tiêu hao quá nhiều trong quá trình vận chuyển

 Số lượng cuối cùng trước khi vận chuyển cho bên mua sẽ do nhà sản xuấtkiểm tra cuối cùng.

 Quy định giá bằng phương pháp cố định, phù hợp với hàng hóa trao đổi ít có

sự biến động về giá và thời hạn hợp đồng ngắn

 Giá được quy định trong hợp đồng là CIF Incoterms phù hợp với mặt hàng cógiá trị cao Theo đó, người bán phải thu xếp trả chi phí cho chặng vận chuyểntrên biển đến một cảng đích đã quy định trước Cung cấp cho người mua cáctài liệu, chứng từ cần thiết để lấy hàng từ hãng vận chuyển Người bán mua vàtrả chi phí bảo hiểm cho hàng hóa với nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng hànghóa trong quá trình vận chuyển trả các chi phí và cước phí cần thiết để đưahàng hóa đến cảng quy định

 Điều kiện giao hàng đã quy định về thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng,cảng bốc dỡ, tuy nhiên chưa có điều kiện về thời gian, mức dỡ hàng nên có thểngười bán và người mua sẽ không thống nhất trong trường hợp dỡ hàng khôngđúng với hợp đồng vận tải

1.4.2 Điều khoản 2: Điều khoản thanh toán

- Nội dung:

 Bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán đủ 100% giá trị hợp đồng bằng thư tíndụng trả ngay, không hủy ngang, tương ứng 34.155 USD cho bên bán bán vớithời hạn 60 ngày từ ngày phát hành vận đơn

 Thư tín dụng duy trì cho đến khi bên mua thanh toán 100% giá trị hợp đồng vàbên bán có nghĩa vụ giao hàng hóa chỉ định dựa trên cơ sở phát hành thư tíndụng này

 Khi nhận được bộ chứng từ đầy đủ, ngân hàng phát hành lập tức chuyển tiềncho ngân hàng thương mại, chuyển tất cả trong 1 lô đến ngân hàng thương mại

và số tiền phải được chứng minh mặt trái L/C gốc

 Ngân hàng phát hành: Chi nhánh Singapore Intesa Sanpaolo S.p, Singapore

 Ngân hàng xác nhận: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánhChương Dương.

- Nhận xét:

 Hợp đồng quy định rõ phương tiện, thời hạn thanh toán

 Thanh toán bằng L/C là phương thức thanh toán an toàn cho cả người bán vàngười mua, hạn chế rủi ro Tuy nhiên, quy trình thanh toán đòi hỏi sự cẩn thận,

tỉ mỉ nên 2 bên phải tiến hành cẩn thận trong khâu lập và kiểm tra chứng từ.Chỉ cần xảy ra một sai sót nhỏ cũng có thể là lý do bên mua từ chối thanhtoán

 Hợp đồng quy định rõ ràng về đồng tiền, trị giá thanh toán, loại L/C

 Quy định chi tiết ngân hàng phát hành, ngân hàng xác nhận qua đó làm rõ sựminh bạch, chi tiết hợp đồng Bảo vệ quyền lợi người bán

1.4.3 Điều khoản 3: Điều khoản bao bì, ký mã hiệu, đóng gói

- Nhận xét: Hợp đồng yêu cầu đóng gói, bao bì, ký mã hiệu đơn giản: theo tiêuchuẩn xuất khẩu của nhà sản xuất với mỗi 25kg trọng lượng tịnh

1.4.4 Điều khoản 4: Điều khoản giao hàng

- Nội dung:

 Phương thức vận chuyển: CIF Cảng Hải Phòng, Việt Nam

 Hình thức giao hàng: giao nguyên container (được phép giao hàng từng phần)

 Thời gian giao hàng: trong vòng 1 tháng từ ngày 15/5 đến 15/6 Tùy thuộcvào chỗ có sẵn của tàu và thời gian mở L/C

 Cảng bốc hàng: bất kỳ cảng nào tại Saudi Arabia

 Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Nhận xét:

 Điều kiện cơ sở giao hàng CIF Incoterm 2010 mà không có bất kỳ sự thỏathuận nào khác 2 bên thì người bán giao hàng lên tàu do chính người bán thuêtàu và sắp xếp hàng lên tàu tại cảng Cảng Hải Phòng, Việt Nam Người bánchịu toàn bộ chi phí từ lúc hàng xuất kho cho tới khi hàng được chuyển tớicảng của người mua Chuyển giao rủi ro cho người mua khi hàng được đặttrên tàu

 Hợp đồng quy định cụ thể cảng bốc, cảng đích thuận tiện cho người mua vàngười bán trong suốt quá trình theo dõi vận chuyển hàng hóa

 Phương thức giao hàng một phần, thuận tiện người bán sắp xếp, giao hàng đểthuận tiện nhất

1.4.5 Điều khoản 5: Điều khoản chứng từ

- Bộ chứng từ bao gồm:

 Thư tín dụng không hủy ngang

 Hóa đơn thương mại

 Vận đơn đường biển

 Nội dung chi tiết lô hàng

 Bảo hiểm hàng hóa

Đây là các chứng từ quan trọng người mua yêu cầu để kiểm tra hàng hóa

- Các yêu cầu:

 3 bản gốc đã ký tên với hóa đơn thương mại

 (3/3) bộ vận đơn hàng gốc sạch Làm theo đơn hàng của Ngân hàng thươngmại cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Chương Dương, Hà Nội, ViệtNam Đã trả trước vận chuyển, thông báo cho người vận đơn tên và địa chỉđầy đủ

 3 bản nội dung chi tiết lô hàng

 Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng người hưởng cấp 3 bản

 Giấy chứng nhận xuất xứ người thụ hưởng cấp 3 bản

 Bảo hiểm hàng hóa hoặc giấy chứng nhận tại mẫu có thể chuyển định và đượcxác nhận để trống, đảm bảo mọi rủi ro đối với 110% giá trị hóa đơn, thể hiệncác khoản phải trả khi bồi thường tại Việt Nam bằng tiền tệ ghi trong hóa đơn

và ghi số bản gốc phát hành

- Điều kiện liên quan:

 Các giấy tờ phải được phát hành bằng tiếng anh Xuất trình các giấy tờ cầnthiết cho ngân hàng

 Nếu phát hiện chứng từ xuất hành L/C có bất kỳ sự khác biệt nào, bên mua cóquyền từ chối thanh toán và báo cho ngân hàng phát hành Bổ sung thêm mộtkhoản phí khác biệt là 80 USD đối với các chứng từ được thương lượng vớikhác biệt bất ngờ Bất kỳ sự hướng dẫn ngược lại nào, khoản phí này dongười thụ hưởng trả

 Yêu cầu một bản sao hồ sơ riêng của tất cả cả giấy tờ phát hành hồ sơ ngânhàng Nếu những bản sao đó không bị cắt, 20 USD hoặc giá trị tương đương

sẽ được khấu trừ vào số tiền miễn thanh toán có hiệu

=> Hợp đồng quy định rõ về chứng từ, yêu cầu số lượng, các loại giấy chứng nhậnphải có để đơn hàng được thực hiện Ngoài ra, hợp đồng cũng đề cập chi tiết đến các

trường hợp phát sinh, các khoản phí phạt chi tiết giúp đôi bên hiểu rõ hơn và thực hiệnhoạt đồng nhanh chóng hơn.

1.4.6 Điều khoản 6: Điều khoản đặc biệt

Hợp đồng quy định chi tiết về các điều khoản bổ sung như người nhận hàng, thời hạn

sử dụng, xuất trình L/C:

- Người nhận hàng: theo lệnh Ngân hàng mở

- Giấy xác nhận chất lượng/số lượng do người thụ hưởng cấp

- Cho phép chuyển hàng từng phần → thuận tiện cho người bán sắp xếp thời gian

để giao hàng, vận chuyển sao cho hợp lý , hiệu quả nhất

- Tài liệu bên thứ 3 được chấp nhận

- Thời gian giao L/C muộn nhất: 30/06/2015

- Hạn sử dụng L/C: 21 ngày sau ngày đến hạn giao L/C

- Thời hạn xuất trình: 21 ngày tính từ ngày xuất trình B/L

- L/C mở chậm nhất trong vòng 15 ngày làm việc sau ký hợp đồng

- B/L đủ 3/3 bộ đối với thương lượng ngân hàng

Đặc biệt, hợp đồng này phải được sự chấp thuận bất kỳ cơ quan Chính phủ nào → hợppháp

 Điều khoản về trường hợp bất khả kháng

 Điều khoản vi phạm hợp đồng

 Điều khoản khiếu nại, giải quyết tranh chấp cũng như bên thứ 3 giải quyếttranh chấp khi phát sinh.

1.4.7 Điều khoản 7: Điều khoản về kiểm tra

- Nội dung: Nhà sản xuất về chất lượng và số lượng trước khi giao hàng cuối cùng

- Nhận xét: Kiểm tra trước khi gửi hàng có giấy chứng nhận có thể tránh được tìnhtrạng hàng hóa khi tới tay nhà nhập khẩu mà họ không đảm bảo chất lượng rồihoàn về, tốn chi phí, và có thể khiếu nại nếu khi vận chuyển không đảm bảo nếuảnh hưởng tới bao bì, đóng gói và chất lượng hàng hóa

1.5 Nhận xét chung:

- Trong hợp đồng nhìn chung đã có những điều khoản cơ bản về hàng hóa, giá cả tuy

nhiên chưa có những điều khoản quan trọng mà hợp đồng vẫn chưa nhắc tới như: điềukhoản khiếu nại, điều khoản bất khả kháng, điều khoản trọng tài… Nếu gặp phảinhững mâu thuẫn trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng thì rất khó để xử lý và phânchia trách nhiệm thực hiện

PHẦN 2 LẬP SƠ ĐỒ KHỐI THỂ HIỆN TRÌNH TỰ CÁC CÔNG VIỆC

CỦA BÊN NHẬP KHẨU

PHẦN 3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

3.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Căn cứ theo phụ lục I và phụ lục III của nghị định số 69/2018/NĐ-CP công bố ngày15/5/2018 từ Chính phủ Việt Nam, mặt hàng “linear low density polyethylene resinFD21HN - (nhựa polyethylene mật độ tuyến tính thấp FD21HN) không thuộc danh

Nhận hàng hàng hóa Kiểm tra

mục hàng hóa cấm nhập khẩu cũng như hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, vì vậy nhànhập khẩu không cần phải xin giấy phép nhập khẩu và thủ tục hải quan nhập khẩu mặthàng này được tiến hành như các hàng hóa thông thường.

 Irrevocable L/C - thư tín dụng không thể hủy ngang

(3) Tên địa chỉ người thụ hưởng

 Tên: Công ty cổ phần Mitsubishi chi nhánh Singapore

(4) Số tiền của thư tín

 Số tiền: 34.155 USD

(5) Thời gian hiệu lực

 Thời gian hết hạn L/C: 29/07/2015 tại Singapore

(6) Thời hạn trả tiền

 Trả ngay và trả 100% giá trị hóa đơn

(7) Thời hạn giao hàng

 Thời hạn: 30/06/2015

(8) Những nội dung về hàng hóa

 Tên hàng: nhựa polyethylene mật độ tuyến tính thấp FD21HN

 Đơn giá: 1.380 USD/tấn

 Số lượng: 24.75 tấn

 Tổng bao bì: 990 bao

 Một số chi tiết khác theo hợp đồng số UCF9/5A025J ngày 28/04/2015

(9) Những nội dung về vận tải

 Giao hàng từng phần: được phép

 Trung chuyển: được phép

 Cảng bốc hàng: bất kỳ cảng nào ở Saudi Arabia

 Cảng dỡ hàng: cảng Hải Phòng, Việt Nam

(10) Những chứng từ người xuất khẩu phải trình

 3 bản gốc đã ký tên với hóa đơn thương mại

 (3/3) bộ vận đơn hàng gốc sạch Làm theo đơn hàng của Ngân hàng thươngmại cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Chương Dương, Hà Nội, ViệtNam Đã trả trước vận chuyển, thông báo cho người vận đơn tên và địa chỉđầy đủ

 3 bản nội dung chi tiết lô hàng

 Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng người hưởng cấp 3 bản

 Giấy chứng nhận xuất xứ người thụ hưởng cấp 3 bản

 Bảo hiểm hàng hóa hoặc giấy chứng nhận tại mẫu có thể chuyển định và đượcxác nhận để trống, đảm bảo mọi rủi ro đối với 110% giá trị hóa đơn, thể hiệncác khoản phải trả khi bồi thường tại Việt Nam bằng tiền tệ ghi trong hóa đơn

và ghi số bản gốc phát hành

3.3 Giục người bán giao hàng

- Theo L/C, ngày cuối cho việc vận chuyển là 30/06/2015 và dựa theo vận đơn,ngày 08/06/2015 hàng hóa đã được giao lên tàu Vì vậy người nhập khẩu khôngcần thực hiện bước giục người bán giao hàng

3.4 Thuê tàu/ lưu cước

- Nhà nhập khẩu là “Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Sản Xuất Bao BìNhựa Tuấn Ngọc” chọn cách giao hàng theo điều kiện CIF, vì vậy người nhậpkhẩu không có nghĩa vụ ký kết hợp đồng vận tải Trách nhiệm thuê tàu thuộc vềphía xuất khẩu - công ty cổ phần Mitsubishi, đồng thời công ty Mitsubishi cũng

sẽ trả chi phí vận chuyển đến Cảng Hải Phòng theo thỏa thuận của hai bên

3.5 Mua bảo hiểm

- Thông tin cụ thể chi tiết về lô hàng đã được cập nhật trong mục I Nhà nhập khẩu

là “Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Nhựa Tuấn Ngọc”chọn cách giao hàng theo điều kiện CIF, khi đó người bán - Công ty cổ phầnMitsubishi sẽ phải mua bảo hiểm hàng hóa thông qua công ty bảo hiểm là “TokioMarine & Nichido File Insuarance Co.Lt” là bằng phạm vi bảo hiểm loại A (Allrisk)

- Trong hợp đồng cũng nói thêm về điều khoản bảo hiểm “Hợp đồng bảo hiểmphải bảo hiểm giá trị hàng hóa theo giá ghi trong hợp đồng cộng với 10% (tổngcộng 110%)” và sử dụng loại tiền ghi trong hợp đồng, tổng số tiền bảo hiểm là