tiểu luận học phầnxây dựng thang bảnglươnghoàn thiện hệ thống thang bảnglươngtại công ty cổ phần nội thấtmạnhphát

DANH MỤC BẢNGBảng 4.1 Bảng thống kê các chức danh công việc chính 8Bảng 4.3 Tổng hợp điểm của các chức danh theo từng tiêu chí 11Bảng 4.4 Xác định tiền lương của các chức danh trong công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII)

KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

LÊ NGUYỄN TƯỜNG VY

Mã sinh viên: 1653404040678

SBD: 234 Lớp: Đ16NL4

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MẠNH PHÁT

Giảng viên

TS TRẦN QUỐC VIỆT

Bằng số

Bằng chữ

Tp Hồ Chí Minh, tháng 01/2021

MỤC LỤC

1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1

2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG 1

2.1 Khái niệm về thang, bảng lương 1

2.2 Các yếu tố của thang,bảng lương 2

2.3 Phương pháp xây dựng thang,bảng lương 2

2.4 Yêu cầu của hệ thống thang,bảng lương 3

2.5 Quy trình xây dựng thang,bảng lương 3

2.6 Vai trò của thang, bảng lương 6

3 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MẠNH PHÁT 6

3.1 Khái quát về công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát 6

3.2 Thực trạng về hệ thống thang, bảng lương áp dụng tại công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát 7

4 HOÀN THIỆN THANG, BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MẠNH PHÁT 8

4.1 Xác định chức danh công việc 8

4.2 Đánh giá giá trị công việc 10

4.3 Xác định ngạch lương 11

4.4 Thiết lập thang bảng lương 11

4.5 Một số kiến nghị khác 15

5 KẾT LUẬN 16

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

DANH MỤC BẢNG

Bảng 4.1 Bảng thống kê các chức danh công việc chính 8

Bảng 4.3 Tổng hợp điểm của các chức danh theo từng tiêu chí 11 Bảng 4.4 Xác định tiền lương của các chức danh trong công ty 12 Bảng 4.5 Tổng hợp hệ số lương của các chức danh trong công ty 14

1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Tiền lương là một vấn đề mà cả người lao động lẫn người sử dụng đều rất quan tâm Bất cứ một người lao động khi làm việc trong một doanh nghiệp cũng mong muốn mình

có một mức lương cao, ngược lại đối với người sử dụng lao động tiền lương lại là một phần chi phí lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp luôn muốn giảm chi phí này, tuy nhiên nếu tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động thấp hơn sự đóng góp của họ cho tổ chức thì sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý làm việc của người lao động và cũng gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một cách trả lương hợp lý Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần xây dựng cho mình những thang, bảng lương phù hợp với doanh nghiệp để làm căn cứ trả lương cho người lao động Nhưng trong thực tế hiện nay việc thực hiện xây dựng thang bảng lương trong nhiều doanh nghiệp chưa thực sự được chú trọng tới và nhiều cán bộ phụ trách công tác này vẫn chưa được đào tạo chuyên sâu dẫn đến việc xây dựng thang bảng lương vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương tại công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát” Hy vọng qua bài tiểu luận này em sẽ giúp cho công ty đưa ra được cách hoàn thiện thang, bảng lương cho toàn Công ty

2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG

2.1 Khái niệm về thang, bảng lương

“Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người công nhân trong cùng một nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau, theo trình độ lành nghề của họ” (Mai Quốc Chánh & Trần Xuân Cầu, 2000, 23) Thang lương áp dụng để trả lương cho công nhân sản xuất, đối với những người ứng với từng bậc lương đó Mỗi thang lương gồm các bậc lương nhất định và các hệ số lương phù hợp với các bậc lương ấy

Bảng lương cũng như thang lương có số bậc và hệ số lương nhưng áp dụng chủ yếu cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ trong doanh nghiệp, cho một số công việc mà mức độ thành thạo (chênh lệch giữa các bậc) chủ yếu dựa vào yếu tố thâm niên nghề Ví dụ như lái xe, lái tàu, vận hành, điều hành hệ thống điện, thợ lặn, nhân viên bưu chính viễn thông…

Hệ thống thang, bảng lương trong doanh nghiệp bao gồm:

- Hệ thống thang, bảng lương của công nhân

- Hệ thống bảng lương lao động chuyên môn nghiệp vụ trong doanh nghiệp

- Hệ thống bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiêp

2.2 Các yếu tố của thang, bảng lương

Bậc lương là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân và được xếp từ thấp đến cao bậc cao nhất tuỳ thuộc vào thang lương cụ thể của từng doanh nghiệp

Bội số của thang lương là sự gấp bội giữa mức lương cao nhất và mức lương thấp nhất của ngạch lương

Hệ số lương là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó được trả lương cao hơn người lao người lao động làm việc ở công việc được xếp vào mức lương tối thiểu

là bao nhiêu lần

“Nghạch lương là một nhóm các công việc dọc theo hệ thống thứ bậc về giá trị của các công việc và được trả cùng một mức tiền công.” (Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân, 2004, 141)

Mức lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động ở từng bậc của thang lương trong một đơn vị thời gian

2.3 Phương pháp xây dựng thang, bảng lương

Khi xây dựng thang, bảng lương cần tuân thủ các nguyên tắc sau (được quy địnhtại khoản 1 điều 5 Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Chính phủ)

Thang lương, bảng lương được xây dựng cho lao động quản lý, lao động chuyên môn

kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh theo công việc và ngành nghề được đào tạo

Bội số của thang lương, bảng lương là hệ số mức lương cao nhất của người lao động

có trình độ quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ cao nhất so với người có trình độ thấp nhất

Số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào trình độ phức tạp quản lý, cấp

bậc công việc đòi hỏi Khoảng cách của bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, các tài năng, tích luỹ kinh nghiệm Mức lương bậc 1 của thang lương, bảng lương phải cao hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Mức lương của nghề hoặc công việc độc hại, nguy hiểm và đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao hơn mức lương của nghề hoặc công việc có điều kiện lao động bình thường

Theo thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn cụ thể như sau:

- Khoảng cách của các bậc lương phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tích luỹ kinh nghiệm, phát triển các tài năng Chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề thấp nhất bằng 5%

- Mức lương thấp nhất trong thang lương, bảng lương quy định đối với lao động làm nghề, công việc đòi hỏi qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định

- Mức lương của nghề, công việc độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của nghề, công việc có điều kiệnlao độngbình thường

2.4 Yêu cầu của hệ thống thang, bảng lương

- Hệ thống thang, bảng lương phải đảm bảo bao phủ hết các vị trí công việc trong doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ áp dụng

- Các vị trí công việc phải được sắp xếp vào thang, bảng lương với những mức lương phù hợp với vai trò của công việc đó với nhiệm vụ chung của Công ty, tức là phản ánh được giá trị của từng vị trí công việc

- Các mức lương trong hệ thống thang, bảng lương phải tương quan với thị trường lao động

- Hệ thống thang, bảng lương phải có tác dụng khuyến khích tạo động lực làm việc cho người lao động

- Phù hợp với luật pháp hiện hành

2.5 Quy trình xây dựng thang, bảng lương

Để xây dựng một thang, bảng lương cho doanh nghiệp cần tiến hành 4 bước sau:

Bước 1: Xác định chức danh công việc

Trước tiên cần tiến hành thống kê đầy đủ các công việc theo từng chức danh đang sử dụng trong doanh nghiệp Sau đó thu thập các thông tin về từng vị trí công việc cụ thể nhằm xác định các nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc của từng chức danh công việc và xác định các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kiến thức,

kỹ năng, thể lực, điều kiện làm việc,… của từng công việc đó

Bước 2: Đánh giá công việc

“Đánh giá công việc là việc xác định một cách có hệ thống trị giá tương đối hay giá trị của mỗi công việc trong một tổ chức” (Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân, 2004, 85)

Đánh giá công việc nhằm sắp xếp các công việc theo một hệ thống thứ bậc về giá trị

từ thấp đến cao

Có nhiều phương pháp đánh giá công việc khác nhau như:

- Phương pháp xếp hạng: Hội đồng đánh giá sẽ đánh giá các công việc và xếp chúng theo thứ hạng từ việc có giá trị cao nhất đến việc có giá trị thấp nhất

- Phương pháp phân loại: Hội đồng đánh giá sẽ xác định trước một số hạng sau

đó đưa ra tiêu chí cho từng hạng cộng việc, rồi đối chiếu so sánh bản mô tả công việc đó với các tiêu chí của từng hạng và sau đó công việc sẽ được sắp xếp và các hạng phù hợp

- Phương pháp so sánh các yếu tố: trong phương pháp này mỗi công việc sẽđược đánh giá nhiều lần, với mỗi một yếu tố thù lao các công việc sẽ được so sánh với nhau và được sắp xếp theo một thứ tự, nhờ đó nó sẽ được nhận một giá trị tươngxứng

- Phương pháp cho điểm: đây là phương pháp khá phổ biến Đối với phương pháp này thì mỗi công việc sẽ đánh giá và xác định một số điểm cụ thể, đó là cơ sở đểxác định mức tiền công cho công việc

Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm riêng vì vậy tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà lựa chọn một phương pháp đánh giá phù hợp hoặc cũng có thể kết hợp các phương pháp khác nhau

Bước 3: Xác định ngạch lương

“Ngạch tiền công (ngạch lương) là một nhóm các công việc dọc theo hệ thống thứ bậc

về giá trị của các công việc và được trả cùng một mức tiền công.” (Nguyễn Vân Điềm &

Nguyễn Ngọc Quân, 2004, 154).

Những công việc trong một ngạch lương là những công việc có giá trị tương đối bằng nhau, chúng tương đồng với nhau về đặc điểm, tính chất, nội dung công việc

Sau khi đã xác định được các ngạch lương cần xác định mức lương cho từng ngạch Một ngạch lương có thể có một mức lương duy nhất nhưng cũng có thể là một khoảng tiền công để trả cho những người lao động khác nhau trong cùng một ngạch

Bước 4: Thiết lập thang, bảng lương cho từng ngach

thức:

Xác định bội số của thang lương: Bội số của thang lương được xác định bằng công

B = S max / S min

Trong đó:

- B là bội số của thang lương

- Smaxlà mức lương cao nhất của ngạch lương

- Sminlà mức lương thấp nhất trong ngạch

Xác định số bậc của thang lương: Số bậc của thang lương phụ thuộc vào độ lớn tăng lương trong tương quan với độ lớn khoảng tiền công

Xác định hệ số của bậc lương: Để xác định được hệ số lương của bậc lương cần xác định hệ số khoảng cách giữa hai bậc liền kề, điều này còn phụ thuộc vào việc thang lương này là thang lương có hệ số tăng tương đối đều đặn ( tỷ lệ tăng ở các bậc bằng nhau), hệ

số tăng tương đối luỹ tiến (tỷ lệ tăng ở bậc sau cao hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước) hay hệ số tăng tương đối luỹ thoái (tỷ lệ tăng ở bậc sau thấp hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước Trên cơ sở

đó ta mới xác định được hệ số lương của các bậc Nhưng cần lưu ý hệ số khoảng cách dù tăng đều đặn, luỹ tiến hay luỹ thoái thì hệ số bậc khởi điểm và bậc cuối cùng (bậc cao nhất) của ngạch không thay đổi

H i = H i-1 * h kc

Trong đó:

- Hi là hệ số lương bậc I

- Hi-1 là hệ số lương bậc liền kề trước bậc i

- Hkc là hệ số khoảng cách

- Xác định mức lương cho từng bậc:

Mức lương cụ thể của mỗi bậc được xác định như sau:

S i = S 1 * H i

Trong đó:

- Si: Mức lương bậc i

- S1: Mức lương bậc 1 (thấp nhất) của ngạch

- Hi: Hệ số lương bậc i

2.6 Vai trò của thang, bảng lương

Việc xây dựng thang, bảng lương cho doanh nghiệp là rất cần thiết bởi thang, bảng lương giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng trong trả lương

Thang, bảng lương giúp cho người lao động dễ dàng so sánh sự công hiến, đóng góp

và quyền lợi của họ với người khác để họ nỗ lực phấn đấu

Thang, bảng lương giúp doanh nghiệp dễ dàng kế hoạch hoá quỹ lương để đảm bảo nguồn chi lương

Thang, bảng lương giúp cho người lao động có được kỳ vọng phấn đấu để đạt những

vị trí có mức lương cao hơn thang lương

3 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN NỘI THẤT MẠNH PHÁT

3.1 Khái quát về công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát

Công ty là doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực Nội thất văn phòng, thiết kế kiến trúc, nội thất, thi công nội thất văn phòng

Đến nay, công ty đã trực tiếp tham gia thiết kế Kiến trúc - Nội thất, thi công rất nhiều các công trình công nghiệp, dân dụng, nhà hàng, khách sạn, văn phòng cao cấp Cùng với thời gian, các sản phẩm của Mạnh Phát đưa vào sử dụng đã mang lại hiệu quả cao về kinh tế, công năng sử dụng cũng như giá trị kỹ và mỹ thuật cao

Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty bao gồm:

- Nội thất văn phòng: bàn làm việc, ghế văn phòng, ghế chân quỳ, tủ tài liệu,

- Nội thất phòng giám đốc: bàn giám đốc, ghế giám đốc, tủ tài liệu giám đốc, bàn trưởng phòng,

- Nội thất phòng họp: bàn họp văn phòng, ghế họp văn phòng, bàn họp chân sắt

- Vách ngăn văn phòng

- Vách ngăn vệ sinh

- Sofa cao cấp

- Nội thất trường học

- Nội thất gia đình

- Nội thất hội trường

Công ty có hai xưởng sản xuất chính là xưởng cơ khí và xưởng mộc Các xưởng đều được trang bị các thiết bị và máy móc chuyên dùng phục vụ quá trình sản xuất như: Máy tiện, máy phay, mài, máy uốn thép, máy bào B665, Máy khoan bàn G2508, máy cán thép,

hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống làm sạch bề mặt …

Hiện nay tổng số lao động chính thức của công ty là 24 người, ngoài ra có khoảng 40 công nhân thời vụ Công nhân đều có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, vì vậy sản phẩm cung cấp ra thị trường có chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu của thị trường

3.2 Thực trạng về hệ thống thang, bảng lương áp dụng tại công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát

Hiện nay công ty chưa có hệ thống thang bảng lương cụ thể công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hợp đồng lao động, căn cứ vào công việc và tầm quan trọng của công việc thỏa thuận mức lương với người lao động, chưa có thang, bảng lương cụ thể

Hiện nay việc xây dựng thang, bảng lương công ty cổ phần nội thất Mạnh Phát là rất cần thiết bởi: Công ty cần xây dựng cho mình một hệ thống thang, bảng lương mới phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đảm bảo quy định của pháp luật

“Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức” (Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 5 năm 2003 của Bộ Lao động-Thương binh xã hội) Đồng thời “doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ

quan quản lý nhà nước về lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.” (Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 5 năm

2003 của Bộ Lao động-Thương binh xã hội)

Vì vậy, cần phải xây dựng một thang, bảng lương mới và hợp lý cho toàn Công ty

4 HOÀN THIỆN THANG, BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MẠNH PHÁT

4.1 Xác định chức danh công việc

Dưới đây là bảng tống kê các chức danh công việc chính tại công ty

Bảng 4.1: Bảng thống kê các chức danh công việc chính

STT Chức danh công việc

1 Tổng giám đốc

3 Phó giám đốc

4 Trưởng phòng kinh doanh

5 Kế toán trưởng

6 Trường phòng nhân sự

7 Trưởng phòng kế hoạch vật tư

8 Nhân viên kinh doanh

9 Nhân viên nhân sự

10 Nhân viên kế toán

11 Nhân viên kế hoạch vật tư

13 Thợ nguội

14 Thợ hàn

15 Nhân viên kho

16 Nhân viên tạp vụ

Sau khi xác định đầy đủ các chức danh công việc, tiến hành phân tích công việc cho từng vị trí, thiết lập các bản mô tả công việc và bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện