(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thành công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nội thất thăng long

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế MỤC LỤC Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1 Kế toán thành phẩm: 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm: 1.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm: 1.1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm: 11 1.1.5.1 Tài khoản sử dụng: 11 1.1.5.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 12 1.1.5.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 12 1.1.5.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 12 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.2.1 Khái niệm: 13 H Lời mở đầu: 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 13 13 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: 1.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá kế hoạch: 15 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.4 Phương pháp hạch toán ( kế toán hàng tồn kho): 17 1.2.4.1 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: 17 1.2.4.2 Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 17 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 1.3.1 Xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 19 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 20 1.4.1 Khái niệm: 20 Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KT2 - K54 Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4.2 Vai trị nhiệm vụ hoạt động tiêu thụ: 20 1.4.3 Quy trình thực tiêu thụ thành phẩm phương thức tiêu thụ: 21 1.4.3.1 Quy trình thực tiêu thụ thành phẩm: 21 1.4.3.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: 22 1.4.3.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: 22 1.4.3.2.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: 22 1.4.3.2.3 Phương thức tiêu thụ nội bộ: 22 1.4.3.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: 22 1.4.3.2.5 Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi): 23 1.4.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường 23 xuyên: 28 1.4.6 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 29 1.4.7 Hạch toán kết tiêu thụ: 31 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành 33 H 1.4.5 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ: phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ: 34 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 35 2.1.3.1 Công tác tổ chức sản xuất công ty: 35 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất: 35 2.1.4 Tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: 36 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 38 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: 38 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 39 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty: 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long 42 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty: 42 2.2.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm công ty: 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm công ty: 58 2.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 64 2.2.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ công ty: 64 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 64 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 66 2.2.6 Hạch toán kết tiêu thụ công ty: 68 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần nội thất Thăng Long 69 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần nội thất thăng long: 69 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần nội thất thăng long: 70 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: 70 3.2.2.Về mặt ưu điểm: 71 3.2.3 Về mặt nhược điểm: 73 3.2.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 73 3.2.4.1 Phương hướng hoàn thiện: 74 3.2.4.2 Một số kiến nghị đề xuất: 75 H 2.1.5.2 Hình thức kế tốn công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: Kết luận: 76 77 Tài liệu tham khảo: Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế KÝ TỰ VIẾT TẮT : Quyết định – Bộ tài - TK : Tài khoản - DN : Doanh nghiệp - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - BHXH : Bảo hiểm xã hội - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - BHYT : Bảo hiểm y tế - GTGT : Giá trị gia tăng - TSCĐ : Tài sản cố định H - QĐ - BTC - NVL – CCDC : Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ - ĐVT : Đơn vị tính - SL : Số lượng - ĐG : Đơn giá - TT : Thành tiền - MMTB : Máy móc thiết bị - STT : Số thứ tự - N/T : Ngày/ tháng - SX : Sản xuất Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - TP : Thành phẩm - Cty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn - VNĐ : Việt Nam Đồng - PX : Phiếu xuất - SH TK Đ/Ư : Số hiệu tài khoản đối ứng - K/C : Kết chuyển - DPTKD : Dự phịng phải thu khó địi - DTT : Doanh thu LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty Nhưng để đạt điều khơng đơn H giản, địi hỏi lỗ lực, học hỏi phải có biện pháp thiết thực lĩnh vực kinh doanh nhà quản lý, chủ doanh nghiệp phải làm để đạt thành công Một chiến lược mũi nhọn mà doanh nghiệp thường tập chung vào khâu tiêu thụ sản phẩm Đây giai đoạn cuối đưa sản phẩm tới tay khách hàng giai đoạn giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp vào chi phí mà doanh nghiệp bỏ sản xuất sản phẩm, tạo phần lợi nhuận để phục vụ cho chu kỳ sản xuất Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu tiêu thụ, rút ngắn trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Biện pháp giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn cơng ty Giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng công việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long nói riêng, q trình thực tập tìm hiểu cơng ty em chọn đề tài:” Hồn thành cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nội thất Thăng Long” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Chuyên đề thực tập em trình bày theo phần bản: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành H phẩm xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ em hoàn thành chuyên đề Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo anh phịng kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Thăng Long để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế H CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY 1.1 Kế tốn thành phẩm 1.1.1 Khái niệm: Thành phẩm cơng ty sản phẩm sản phẩm gia cơng, chế biến sau kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho đem bán thẳng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám đóc chặt chẽ tình hình nhập - xuất – tồn kho thành phẩm công ty - Hướng dẫn, kiểm tra phận có liên quan, thực chế độ ghi chép ban đầu sản phẩm - Tham gia, đánh giá thành phẩm sản xuất, lập báo cáo thành phẩm 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hạch tốn thành phẩm Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng thành phẩm - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm thủ kho đảm bảo cho thành phẩm phản ánh kịp thời, xác - Cơng tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động thành phẩm - Hàng hóa nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, thành phẩm xuất kho ghi giá trị hạch toán cuối kỳ phải tính giá thực tế 1.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm Các chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - xuất kho - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm H - Hoá đơn kiểm kê xuất kho Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm: Có phương pháp kế tốn chi tiết: * Phương pháp thẻ song song - Ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm thành phẩm mặt khối lượng nhập, xuất, tồn - Ở phịng kế tốn: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lượng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lượng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán thành phẩm để ghi vào thẻ sổ chi tiết phịng kế tốn số lượng giá trị Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế xuất kho Thẻ kho Số kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết Ghi chú: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Phiếu nhập kho, phiếu : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt khối lượng H - Ở phịng kế tốn: Khơng dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn danh điểm ghi lần cuối tháng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhận phiếu xuất, nhập kho thủ Phiếu Bảngdanh kê nhập kho gửi lên,nhập phân loại theo điểmvật vàliệu cuối tháng tổng hợp số liệu kho kế danh điểm để ghi vào sổ đơí chiếu ln chuyển lần Bảng tổng hợp số Sổ nhập, tổng toán xuất tháng hai tiêu lượng giá trị sau tính rahợp số dư đầu tổng nhập hợp tháng sau xuất vật Thẻ kho Sổ đối chiếu luân Số cộng sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng đượctồn dùng để đốitư,chiếu chuyển hàng với kế tốn tổng hợp ngun vật liệu hố Cịn danh điểm sổ đối chiếu luân chuyển đối chiếu với thẻ kho Phiếu xuất Bảng kê xuất vật liệu Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển kho Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ghi : * Phương pháp sổ số dư Ở kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống hai phương pháp trên, cuối H tháng sau tính lượng dư danh điểm phải ghi vào sổ số dư Tại phịng kế tốn: khơng phải giữ thêm loại sổ định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép thủ kho sau nhận chứng từ nhập xuất kho Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ Các chứng từ sau nhận tính thành tiền tổng hợp số tiền danh điểm nhập xuất kho để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nhận sổ số dư kho để tính số tiền dư cuối tháng danh điểm đối chiếu với số tiền dư cuối tháng bảng kê nhập xuất tồn kho Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Phiếu giao nhận ctừ nhập kho 10 Sổ kế toỏn tng Chuyờn tt nghip hp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Biểu số 12: Đơn vị: Công ty cổ phần Nội Thất Thăng Long Địa chỉ: Nghi Tàm – Yên Phụ – Tây Hồ - HN SỔ CÁI ( Trích TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp ) Tháng 6/ 2008 N/T ghi sổ 2/12 Chứng từ SH N/T 825 2/12 Diễn giải Đơn vị tính: nghìn đồng Nhật ký chung Chi phí vật liệu SH TK Đ/Ư Số phát sinh Trang STT 121 20 111.1 Nợ TK 642 5.025 121 21 111.1 2.500 Có TK 642 phục vụ quản lý 3/12 640 3/12 Chi phí dịch vụ H mua ngồi 31/12 BT 31/12 Chi phí nhân 123 10 334 28.340 123 17 911 L 31/12 viên quản lý 31/12 K/C chi phí nhân 28.340 viên quản lý Cng phỏt sinh Trần Thị BÝch Ngäc Líp KT2 - K54 71 69.800 69.800 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 2.2.6 Hạch tốn kết tiêu thụ công ty * Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh, với nội dung chế độ kế tốn quy định: Hàng tháng kế tốn cơng tu xác định kết kinh doanh bút toán kết chuyển ghi vào sổ Nhật ký Chung Số liệu tháng 06/2008 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 1.125.000.000đ Có TK 911: 1.125.000.00đ -Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 995.600.00đ Có TK 632: 995.600.000đ H -Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 100.100.000đ Có TK 641: 30.300.000đ Có TK 642: 69.800.000đ -Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 29.300.000đ Có TK 421: 29.300.000đ Từ chứng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ Nhật Ký Chung Sổ Chi Tiết Sau vào sổ Nhật Ký Chung, lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái Sau õy l mu S Cỏi TK 911 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 72 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Biu số 13 Đơn vị: Công ty cổ phần Nội Thất Thăng Long Địa chỉ: Nghi Tàm – Yên Phụ – Tây Hồ - HN SỔ CÁI (Trích TK 911: Xác định kết kinh doanh) Tháng 6/ 2008 Đơn vị tính: nghìn đồng N/T ghi sổ 31/12 Chứng từ SH N/T 31/12 Diễn giải Nhật ký chung SH TK Trang STT dòng Đ/Ư K/C DTT bán 124 08 511 H hàng cung Số phát sinh Nợ TK Có TK 911 911 1.125.000 cấp dịch vụ 31/12 31/12 K/C giá vốn 124 10 632 995.600 12 641 30.300 14 642 69.800 16 421 29.300 hàng bán 31/12 31/12 K/C chi phí 124 bán hàng 31/12 31/12 K/C chi phí 124 qun lý DN 31/12 31/12 K/C lói (l) Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 124 73 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Chỉ tiêu Mã số Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tài sản A Tài sản lưu động đầu tư 5.515.980.24 ngắn hạn I Tiền 110 2.226.949.54 Tiền mặt quỹ 111 881.073.46 Tiền gửi ngân hàng 112 1.970.756.49 II Các khoản phải thu 120 1.895.352.88 H Phải thu khách hàng 121 75.403.611 6.583.494.79 7.193.350.975 2.859.154.98 3.046.540.357 1.201.476.86 1.089.438.991 1.657.678.11 1.957.101.366 2.322.170.72 2.568.411.196 2.205.419.37 2.425.916.583 Thuế GTGT khấu 130 1.318.274.20 trừ III 142.494.613 Hàng tồn kho 131 1.318.274.20 1 Hàng hoá tồn kho B 116.751.358 133 1.318.274.20 1.402.169.08 1.578.399.422 1.402.169.08 1.578.399.422 140 585.372.244 567.071.791 548.545.367 146 585.372.244 567.071.791 548.545.367 200 585.372.244 567.071.791 548.545.367 -Nguyên giá 210 665.803.305 665.803.305 665.803.305 -Giá trị hao mòn 211 80.431.061 98.731.514 117.257.938 212 6.101.352.48 Tài sản cố định đầu tư dài hạn I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tổng cộng ti sn Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 74 7.150.566.58 7.741.896.342 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 7 Nguồn vốn A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn 300 2.003.469.74 2.718.574.76 2.966.206.262 Vay ngắn hạn 310 1.201.386.49 1.931.499.80 2.213.453.828 2 Phải trả cho người bán 311 732.626.551 689.511.843 638.473.895 Thuế khoản phải 315 69.456.706 97.563.118 114.278.539 nộp nhà nước B Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn vốn quỹ 400 410 4.097.882.73 4.432.991.82 4.775.690.080 Nguồn vốn kinh doanh 411 4.000.000.00 Lợi nhuận chưa phân 416 4.200.000.00 4.500.000.000 0 97.882.739 231.991.824 H 275.690.080 phối Cộng nguồn vốn 6.101.352.48 7.150.566.58 7.741.896.342 7 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT :VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 DT bán hàng cung cấp dịch vụ 10,294,406,862 12,997,863,014 18,901,270,098 Các khoản giảm trừ - Doanh thu 10,294,406,862 12,997,863,014 18,901,270,098 Giá vốn hng bỏn Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 - 75 - Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Lợi nhuận gộp bán hàng Khoa Kinh tÕ 9,567,019,855 11,578,469,822 16,874,853,606 727,387,005 1,419,393,190 2,026,416,490 Doanh thu hoạt động tài - - - Chi phí hoạt động tài 25,475,336 27,315,336 28,654,740 Chi phí bán hàng 195,495,110 361,657,643 607,694,146 367,784,638 705,240,058 1,003,378,285 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10 doanh 138,651,659 325,180,153 386,689,319 11 Chi phí khác 2,703,411 H 2,969,287 3,786,431 12 Thu nhập khác - - - 13 Tổng lợi nhuận trớc thuế 135,948,248 322,210,866 382,902,888 14 Thuế TNDN phải nộp 38,065,509 90,219,042 107,212,808 15 Li nhun sau thu 97,882,739 231,991,824 275,690,080 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 76 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THĂNG LONG 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực tốt vai trị Các u cầu việc tổ chức: - Tuân thủ chế độ kế toán nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn H đơn vị phép sửa đổi khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thơng tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - Yêu cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đem lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn đơn vị phải giải vấn đề sau: + Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận Công ty Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 77 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ + Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị + Tổ chức lập báo cáo kế toán kiểm tra kế toán nội 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng H coi trọng Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nhược điểm 3.2.2.Về mặt ưu điểm: Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, Cơng ty dần mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, máy kế tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị thành phẩm xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy cỏc ch k toỏn ca ti Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 78 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản - Trong q trình bán hàng, Cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín Công ty thị trường - Bộ máy kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc nhà quản lý - Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty thực đơn giản đảm bảo xác kết bán hàng tồn Cơng ty 3.2.3 Về mặt nhược điểm: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ H đơn vị đơn vị trực thuộc công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải phản ánh TK 512 thực tế Công ty không sử dụng TK mà phản ánh vào TK 511 chưa xác khoa học cho Mặt dù Cơng ty trang bị phần mềm kế toán thực tế Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Như hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu Hiện kế tốn trưởng cịn kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Tóm lại để nâng cao hiệu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu cao Lập dự phòng phi thu khú ũi Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 79 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Do phương thức bán hàng thực tế công ty Cổ phần Nội Thất Thăng long có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp 3.2.3.1 Phương hướng hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo mẫu chế độ quy định phải khn khổ định Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù H hợp với yêu cầu quản lý 3.2.3.2 Một số kiến nghị đề xuất Cơng ty nên bố chí thêm kế tốn xác định kết kinh doanh, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn trưởng Kế toán NVL CCDC Kế toán Tập hợp CPSX tớnh giỏ thnh SP Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương BHXH 80 K toỏn XKQ KD Th qu Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ - Giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó địi Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số H tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng = Số nợ phải thu kế hoạch khách x Tỷ lệ ước tính khách hàng i khơng thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập = cho tháng kế hoạch Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế toỏn lp d phũng: Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 81 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế công ty Cổ phần nội Thất Thăng Long, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở công ty Cổ phần nội thất Thăng Long nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 15 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 75.000.000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 2.500.000đ H Có TK 139: 2.500.000đ Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 82 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Kế tốn trưởng cơng ty cần phải phân bổ lại tình hình làm việc phịng kế tốn để tránh trường hợp nhầm lẫn cơng việc lớn Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để đưa định kinh doanh cách đắn hợp lý Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại KẾT LUẬN Hơn hết bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên doanh nghiệp quan tâm H Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Công ty Cổ phần nội thất Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, biến động giá thị trường nước giới Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long tồn ngày phát triển nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần nội thất Thăng Long, em nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng điều kin v kh nng cú hn nờn s Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 83 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để báo cáo thực tập em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ, tận tình anh chị kế tốn cơng ty tạo thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2009 Học sinh: Trần Thị Bích Ngọc Tài liệu tham khảo - Giáo trình kế tốn tài TS H Tác giả : GS, TS : Ngô Thế Chi : Trương Thị Thủy 2- Giáo trình lý thuyết : Hạch toán kế toán Tác giả : PGS, TS : Nguyễn Thị Đông - Tài liệu thực tế Công Ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long - Một số luận văn khóa trước - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chuẩn mực kế toán - Những văn pháp quy chế độ kế toán - Hệ thống kế toán Việt Nam – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán - Kế toán doanh nghip kinh t th trng Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 84 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế H Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 85 Chuyên đề tèt nghiÖp